Data złożenia wniosku (pieczęć dziekanatu)

 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 3/2012 z dnia 25 stycznia 2012 r.
 Dziekan Wydziału …………………………………... 
	Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach

WNIOSEK O PRZYZNANIE STYPENDIUM SOCJALNEGO
w semestrze letnim roku akademickiego 2011/2012

1.	Dane studenta ubiegającego się o przyznanie stypendium:
Nazwisko 		Imię		
Kierunek/Specjalność 			
Rok studiów	 I  II  III	 Iº  II º	Nr albumu		System studiów:  stacjonarne  niestacjonarne		
Adres stałego zameldowania  	ulica / miejscowość		
Kod	_ _ - _ _ _	Poczta		województwo		
Adres korespondencyjny	 jak wyżej	lub inny	ulica /  miejscowość		
Kod	_ _ - _ _ _	Poczta		województwo		
Telefon kontaktowy		e-mail		
W toku postępowania strony i ich przedstawiciele i pełnomocnicy mają obowiązek powiadomić organ administracji publicznej o każdej zmianie swojego adresu.
2.	Proszę o przyznanie:	 w semestrze letnim roku akademickiego 2011/2012	 			
	Przyznane świadczenia (wypełnia dziekanat)	
						
 stypendium socjalnego						
 stypendium socjalnego w zwiększonej wysokości *
( z tytułu zamieszkania w DS lub obiekcie innym niż DS)						
3.	Dane członków rodziny studenta: 
Lp.	Nazwisko i imię	PESEL	Stopień pokrewieństwa	Aktualne źródło dochodu
(nazwa zakładu pracy/
nazwa szkoły – system studiów)	
1.			wnioskodawca		
2.					
3.					
4.					
5.					
6.					
7.					
8.					
9.					
10					
4.	Inne dane: 
- Dochód utracony z roku 20……   wyniósł …….……….zł, ……….. gr, (miesięcznie)
- Dochód uzyskany w roku 20…… .wyniósł …….……….zł, …………gr, (miesięcznie)
- Łączna kwota alimentów świadczonych na rzecz innych osób w roku 20…… . wyniosła …………zł, ………..gr,

Oświadczenie:
Na podstawie §19 ust. 2 Regulaminu przyznawania pomocy materialnej w UJK – „Uzyskanie przez studenta prawa do świadczeń, o których mowa 
w § 1 ust. 1 Regulaminu, poprzez przedstawienie nieprawdziwych danych, przerobionych, podrobionych lub nieważnych dokumentów, zmian 
w dochodach lub składzie rodziny nie zgłoszonych w terminie 14 dni od momentu zaistnienia zdarzenia skutkuje pozbawieniem prawa do świadczeń 
i zwrotem otrzymanych środków w całości na rzecz funduszu pomocy materialnej (Dz.U. z 2005 r. 164 poz. 1365 z późn. zm.), a nadto może skutkować jego odpowiedzialnością na podstawie przepisów kodeksu karnego, w szczególności art. 233 §1 i §6 KK oraz art. 286 § 1.
Zobowiązuję się powiadomić Uczelnię o wszystkich zmianach w dochodach i składzie mojej rodziny, mających wpływ na wysokość przyznanego świadczenia, w terminie do 14 dni od zaistnienia zdarzenia.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych we wniosku o świadczenia pomocy materialnej (zgodnie z  ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.)). 

Oświadczam, iż do wniosku o przyznanie pomocy materialnej na semestr zimowy roku akademickiego 2011/2012 dołączyłem/-am kompletną dokumentację dotyczącą dochodów moich i mojej rodziny (dotyczy studentów, którzy złożyli wnioski o przyznanie stypendium socjalnego na semestr zimowy roku akademickiego 2011/2012) oraz, że dane zawarte w tej dokumentacji nie zmieniły się.  

..................................... dnia ..............................			                  …………………………………………….……
          miejscowość                             data                                                                                                 czytelny podpis studenta

5.	Dochody rodziny studenta: ( wypełnia pracownik dziekanatu)
Lp.	Członkowie  rodziny
(imię i nazwisko, stopień pokrewieństwa)	Dochód roczny	
		dochód opodatkowany podatkiem dochodowym od osób fizycznych
na zasadach ogólnych	dochód z działalności podlegający opodatkowaniu
na podstawie przepisów
o zryczałtowanym podatku dochodowym	inny dochód niepodlegający opodatkowaniu
na podstawie przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych	Ogółem	
1.						
2.						
3.						
4.						
5.						
	
Obliczenia miesięczne:

	Wyliczenie dochodu	Przelicz. od	Przelicz. od	Przelicz. od	Przelicz. od	
Kwota dochodu uzyskanego:						
Dochód rodziny po doliczeniu dochodu uzyskanego:						
Liczba osób w rodzinie:						
Dochód miesięczny netto na osobę w rodzinie studenta:        						

data i podpis pracownika dziekanatu

…………………………………………….

Studenci z rozliczeniem semestralnym:
      Przyznaje świadczenie w semestrze letnim  2011/2012
      Nie przyznaje świadczenia w semestrze letnim  2011/2012
      Zmieniam wysokość świadczenia w semestrze letnim 2011/2012
           od m-ca………. od m-ca………. od m-ca………. od m-ca……	
………………………………..
podpis Dziekana	

*tylko dla studentów studiów stacjonarnych      						**tylko dla studentów studiów niestacjonarnych    

 Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 3/2012 z dnia 25 stycznia 2012 r.
Oświadczenie członka rodziny o dochodzie podlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach określonych w art. 27, 30b, 30c i 30e ustawy 
z dnia 26.07.1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych, uzyskanym w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki 2011/2012.
CZĘŚĆ A 	CZĘŚĆ B 	
Dane osoby składającej oświadczenie	Dane małżonka 	
PESEL												PESEL												
Nazwisko i pierwsze imię		Nazwisko i pierwsze imię		
Oświadczam, że w roku podatkowym 2010:	Kwota	Oświadczam, że w roku podatkowym 2010:	Kwota	
Dochód wyniósł:		zł	Dochód  wyniósł:		zł	
-	w tym dochód uzyskany
za granicą:		zł	-	w tym dochód uzyskany
za granicą:		zł	
Podatek należny wyniósł:		zł	Podatek należny wyniósł:		zł	
Składki na ubezpieczenia społeczne odliczone
od dochodu wyniosły: 		zł	Składki na ubezpieczenia społeczne odliczone
od dochodu wyniosły: 		zł	
Kwota podatku wpisana w Części A  jest /  nie jest   podatkiem wspólnym z tytułu wspólnego rozliczania się.

Jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej
 za złożenie fałszywego oświadczenia.

………..…….........……., dnia.…………..……………     
          miejscowość                                     data                                                                                       

 ……………………...............................................................   
              czytelny podpis osoby składającej oświadczenie	Kwota podatku wpisana w Części A  jest /  nie jest   podatkiem wspólnym z tytułu wspólnego rozliczania się.

Jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej
 za złożenie fałszywego oświadczenia.

………..…….........……., dnia.…………..……………     
          miejscowość                                     data                                                                                       

 ……………………...............................................................   
              czytelny podpis osoby składającej oświadczenie	

Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 3/2012 z dnia 25 stycznia 2012 r.
Oświadczenie członka rodziny
 o źródłach uzyskiwanego dochodu opodatkowanego
Dane osoby (pełnoletniej) składającej oświadczenie	
PESEL												
Nazwisko i pierwsze imię		

Oświadczam, że dochód wykazany na zaświadczeniu z  Urzędu Skarbowego / załączniku nr 2 / załączniku nr 4 został osiągnięty:
Okres 
(podać w porządku chronologicznym 
od 01.01.2010r. do chwili obecnej)	Źródło dochodu opodatkowanego* (np. nazwa zakładu pracy, działalność gospodarcza, Biuro Pracy, umowa zlecenie, umowa o dzieło, renta, emerytura, zasiłek chorobowy, zasiłek rehabilitacyjny, …)	
od	do		

			

			

* w tabeli należy wykazać źródła dochodu opodatkowanego od 01.01.2010 roku do chwili obecnej.
** niepotrzebne skreślić

Jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

…….………….........……., dnia……………………………                                                ………..................................................................   
                   miejscowość                                     data                                                                                    czytelny podpis osoby składającej oświadczenie

Załącznik nr 4 do Zarządzenia nr 3/2012 z dnia 25 stycznia 2012 r.
Oświadczenie członka rodziny o dochodzie uzyskiwanym 
z pozarolniczej działalności gospodarczej osób fizycznych
Dane osoby składającej oświadczenie	
PESEL												
Nazwisko i pierwsze imię		
Data rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej		

Oświadczam, że w roku kalendarzowym 2010 uzyskałem/am dochód z działalności gospodarczej opodatkowanej w formie:
 ryczałtu ewidencjonowanego
 karty podatkowej
 zasad ogólnych
pozycja	składniki	Kwota	
1.	Dochód brutto:		zł	
2.	Należne składki na ubezpieczenie społeczne:		zł	
3.	Należne składki na ubezpieczenie zdrowotne:		zł	
4.	Należny podatek dochodowy:		zł	
5.	Dochód netto:		zł	
(poz.5 = poz.1 - poz.2 - poz.3 - poz.4)
Oświadczam również, że w/w dochód z działalności gospodarczej  został /  nie został uwzględniony
w załączonym do dokumentów:
 zaświadczeniu z Urzędu Skarbowego za rok 2010
 oświadczeniu członka rodziny o wysokości dochodów podlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach ogólnych, uzyskanych przez członków rodziny w roku kalendarzowym 2010
Jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. 

…….………….........……., dnia. ……..………………………                                                ………..................................................................   
                   miejscowość                                     data                                                                                    czytelny podpis osoby składającej oświadczenie

Załącznik nr 5 do Zarządzenia nr 3/2012 z dnia 25 stycznia 2012 r.
Oświadczenie członka rodziny o 
wysokości składki na ubezpieczenie zdrowotne
Dane osoby składającej oświadczenie	
PESEL												
Nazwisko i pierwsze imię		

Oświadczam, że w roku kalendarzowym 2010 wysokość składki na ubezpieczenie zdrowotne wyniosła ………………………..:

Jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. 

…….………….........……., dnia. ……..………………………                                                ………..................................................................   
                   miejscowość                                     data                                                                                    czytelny podpis osoby składającej oświadczenie

Załącznik nr 6 do Zarządzenia nr 3/2012 z dnia 25 stycznia 2012 r.

Data złożenia wniosku (pieczęć dziekanatu)

Data złożenia wniosku (pieczęć dziekanatu)

 Dziekan Wydziału …………………………………...
	Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach

WNIOSEK O PONOWNE PRZELICZENIU DOCHODU
w roku akademickim ……/……

4.	Dane studenta ubiegającego się o przyznanie stypendium:
Nazwisko 		Imię		
Kierunek/Specjalność 			
Rok studiów	 I  II  III	 Iº  II º	Nr albumu		System studiów:  stacjonarne  niestacjonarne		
Adres stałego zameldowania  	ulica		
Kod	_ _ - _ _ _	Miasto		województwo		
Adres korespondencyjny	 taki sam jak adres zameldowania	lub inny	ulica		
Kod	_ _ - _ _ _	Miasto		województwo		
Telefon kontaktowy		e-mail		
W toku postępowania strony i ich przedstawiciele i pełnomocnicy mają obowiązek powiadomić organ administracji publicznej o każdej zmianie swojego adresu.

2. Wnioskuję o ponowne przeliczenie dochodów osiągniętych przez członków mojej rodziny ze względu na :
1.	
        podać imię, nazwisko oraz stopień pokrewieństwa 

utratę dochodu przez członka mojej rodziny...….............................................................................................................  z roku …………. w wysokości ….......................... zł (dochód roczny brutto). Do dochodu utraconego załączam następujące dokumenty:..............................................................................................................................................................
……………………………………………………………………………………………………………………………………….

2.	
        podać imię, nazwisko oraz stopień pokrewieństwa 

uzyskanie dochodu przez członka mojej rodziny...…....................................................................................................  w roku ………..…. w wysokości .......................... zł miesięcznie (netto). Do dochodu uzyskanego załączam następujące dokumenty:..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3.	zmianę składu rodziny…………....……………………………................................................................................................. ……………………………………………………………………………………………………………………………………….

…….………….........……., dnia. ……………………………                                                …..………..................................................................   
                   miejscowość                                     data                                                                                                              czytelny podpis studenta 

Załącznik nr 7 do Zarządzenia nr 3/2012 z dnia 25 stycznia 2012 r.

Zasady obliczania dochodu w rodzinie studenta

1.	Pojęcie dochód oznacza – kwotę po odliczeniu kwot alimentów świadczonych na rzecz innych osób. Są to:

 a)  przychody podlegające opodatkowaniu na zasadach określonych w art. 27, 30b, 30c i 30e ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307, z późn. zm.[4] ), pomniejszone o koszty uzyskania przychodu, należny podatek dochodowy od osób fizycznych, składki na ubezpieczenia społeczne niezaliczone do kosztów uzyskania przychodu oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne, 
 
  b)  deklarowany w oświadczeniu dochód z działalności podlegającej opodatkowaniu na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, pomniejszony o należny zryczałtowany podatek dochodowy i składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, 
 
c)	inne dochody niepodlegające opodatkowaniu na podstawie przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych

2.	 Dochody niepodlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych dokumentuje się oświadczeniem osoby osiągającej takie dochody oraz zaświadczeniem podmiotów wypłacających te dochody albo innym zaświadczeniem lub dowodem.
3.	Do dochodów rodziny studenta nie są wliczane:
a) dochody nieopodatkowane podatkiem dochodowym od osób fizycznych 
lub zryczałtowanym podatkiem dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, które nie zostały wskazane w katalogu dochodów wymienionych powyżej 
(w ust. 1 pkt c) - będą to np. świadczenia rodzinne (tj. zasiłek rodzinny, dodatki do zasiłku rodzinnego, świadczenia opiekuńcze, w tym zasiłek pielęgnacyjny i świadczenie pielęgnacyjne), świadczenia z pomocy społecznej przysługujące na podstawie ustawy o pomocy społecznej (tj. zasiłki stałe, okresowe, celowe 
i inne), dopłaty bezpośrednie dla rolników w ramach Wspólnej Polityki Rolnej Unii Europejskiej,
b) stypendia i zapomogi dla studentów przyznawanych na podstawie ustawy Prawo 
o szkolnictwie wyższym,
c) świadczenia otrzymywane na podstawie Działania Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego „Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne" (tzw. stypendia unijne dla uczniów i studentów),
d) świadczenia pomocy materialnej dla uczniów otrzymywanych na podstawie ustawy 
z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 1996 r. Nr 67, poz. 329, z późn. zm.),
e) kwoty alimentów płacone przez członków rodziny na rzecz innych osób,
f) żołd wypłacany żołnierzom będącym w służbie czynnej.
4.	W celu obliczenia wysokości dochodu w rodzinie studenta sumuje się wszystkie dochody uzyskane przez studenta i rodzinę studenta w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki, na który ma być przyznane stypendium, pod warunkiem, że w momencie złożenia wniosku dochody rodziny studenta nie uległy zmianie w stosunku do roku bazowego (utrata lub uzyskanie dochodu).
5.	Jeżeli osoba prowadząca pozarolnicza działalność gospodarczą opodatkowaną na zasadach określonych 
w przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym osiągała również dochody opodatkowane na zasadach ogólnych (np. z tytułu pobierania świadczeń z tytułu choroby i macierzyństwa), dochody te także podlegają uwzględnieniu w dochodzie rodziny.
6.	 Do obliczenia dochodów w rodzinie studenta przyjmuje się kwoty dochodów (netto) poszczególnych członków rodziny studenta. Jako dochód netto przyjmuje się przychód podlegający opodatkowaniu pomniejszony o koszty uzyskania przychodu, należny podatek dochodowy, składki na ubezpieczenie społeczne niezaliczone do kosztów uzyskania przychodu, oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne. 
W przypadku uzyskania dochodu w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki, w którym ma być przyznane stypendium, uzyskany w tym roku dochód dzieli się przez liczbę miesięcy, w których dochód ten został osiągnięty, jeżeli jest on uzyskiwany w dniu ustalania prawa do stypendium socjalnego. Następnie dochód na osobę w rodzinie studenta oblicza się sumując dochody wszystkich członków rodziny studenta i dzieląc go przez liczbę osób w rodzinie. Wysokość dochodu przypadającego na osobę w rodzinie studenta oblicza się zgodnie z przepisami ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz.U. z 2006 nr 139 poz. 992 z późn. zm.) w brzmieniu nadanym ustawą 
o zmianie ustawy o świadczeniach rodzinnych oraz ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów 
z dnia 19 sierpnia 2011 r. (Dz.U.  Nr 205, poz. 1212),.
7.	Przy ustalaniu prawa do stypendium socjalnego, w dochodzie rodziny studenta uwzględnia się także kwotę zasądzonego świadczenia alimentacyjnego na rzecz dziecka, studenta lub innego członka jego rodziny (pod warunkiem, że dziecko to pobiera naukę).
8.	 Do dochodu wliczane są alimenty otrzymane w poprzednim roku podatkowym, w roku bieżącym nie są ani uzyskaniem ani utratą dochodu.
9.	W przypadku gdy członek rodziny ma ustalone prawo do alimentów, ale ich nie otrzymuje lub otrzymuje 
w wysokości niższej od ustalonej wyrokiem/ugodą sądową/ugodą przed mediatorem, do dochodu rodziny stanowiącego podstawę dochodu dolicza się alimenty w otrzymywanej wysokości, na podstawie przekazów lub przelewów pieniężnych dokumentujących faktyczną wysokość otrzymanych alimentów oraz zaświadczenia od komornika lub oświadczenia o całkowitej lub częściowej bezskuteczności egzekucji alimentów, a także o wysokości wyegzekwowanych alimentów w przypadku uzyskania alimentów niższych niż zasądzone w wyroku lub ugodzie sądowej lub ugodzie przed mediatorem,
10.	 W przypadku braku możliwości egzekucji całości/części zasądzonych alimentów student 
lub członek jego rodziny powinien zwrócić się do komornika o wszczęcie postępowania egzekucyjnego. W jego wyniku komornik wystawia zaświadczenie o całkowitej/częściowej lub braku egzekucji świadczeń alimentacyjnych. W przypadku częściowej egzekucji do dochodu wlicza się tylko tę część świadczeń, która została wyegzekwowana i potwierdzona zaświadczeniem.
11.	 W przypadku niemożności wyegzekwowania alimentów na dziecko uczące się w szkole wyższej – do 24 roku życia – rodzic studenta lub student powinien wystąpić z wnioskiem 
o przyznanie świadczenia z funduszu alimentacyjnego. Jest to dochód nieopodatkowany, wliczany do dochodu rodziny studenta. Należy go wykazać na załączniku nr 9.
12.	 W przypadku jeśli student nie otrzymuje świadczenia z funduszu alimentacyjnego uwzględnia się zaświadczenie od komornika lub oświadczenie o całkowitej lub częściowej niemożności egzekucji alimentów za poprzedni rok podatkowy.
13.	 Przy ustalaniu dochodu rodziny studenta fakt świadczenia alimentów na rzecz osób spoza rodziny oraz wysokość alimentów dokumentuje się kopią odpisu prawomocnego wyroku sądu/kopią odpisu protokołu posiedzenia zawierającego treść ugody sądowej oraz przekazami/przelewami pieniężnymi potwierdzającymi świadczenie alimentów na rzecz osób spoza rodziny. Kwoty te odejmuje się od dochodu rodziny studenta.
14.	 W przypadku, gdy członek rodziny przebywa w instytucji zapewniającej całodobowe, nieodpłatne utrzymanie, ustalając dochód rodziny w przeliczeniu na osobę, nie uwzględnia się osoby przebywającej w tej instytucji.
15.	 Za instytucję zapewniającą całodobowe utrzymanie uważa się: dom pomocy społecznej, placówkę opiekuńczo - wychowawczą, młodzieżowy ośrodek wychowawczy, schronisko dla nieletnich, zakład poprawczy, areszt śledczy, zakład karny, zakład opiekuńczo - leczniczy, zakład pielęgnacyjno - opiekuńczy, szkołę wojskową lub inną szkołę jeżeli instytucje te zapewniają pełne, nieodpłatne utrzymanie.
16.	 Nie uważa się za członka rodziny studenta rodzeństwa lub dziecka studenta w wieku powyżej 26 lat, nawet jeżeli pozostaje na utrzymaniu, chyba że legitymuje się orzeczeniem o niepełnosprawności.
17.	 Jeżeli rodzic studenta lub student, który ubiega się o świadczenia pomocy materialnej, jest jednocześnie opiekunem prawnym innego dziecka (nie zamieszkującego we wspólnym gospodarstwie domowym), 
w dochodzie jego rodziny nie uwzględnia się dochodu dziecka pozostającego pod opieką prawną, a w liczbie członków rodziny nie uwzględnia się tego dziecka.
18.	 Za dochód utracony uznaje się utratę dochodu wyłącznie w związku z następującymi okolicznościami:
a) uzyskaniem prawa do urlopu wychowawczego,
b) utratą prawa do zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych,
c) utratą zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem pracy wykonywanej 
na podstawie umowy o dzieło,
d) utratą zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także  utratą emerytury lub renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej, z wyjątkiem rent przyznawanych rolnikom w związku z przekazaniem lub dzierżawą gospodarstwa rolnego,
e) wyrejestrowaniem pozarolniczej działalności gospodarczej,
f) utratą zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej.
g) utratą zasadzonych świadczeń alimentacyjnych w związku ze śmiercią osoby zobowiązanej do tych świadczeń.
19.	Za dochód uzyskany uważa się uzyskanie dochodu wyłącznie w wyniku zaistnienia następujących okoliczności:
a) zakończenia urlopu wychowawczego,
b) uzyskania prawa do zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych,
c) uzyskania zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem pracy wykonywanej 
na podstawie umowy o dzieło,
d) uzyskania zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emerytury lub renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej, z wyjątkiem rent przyznanych rolnikom w związku z przekazaniem lub dzierżawą gospodarstwa rolnego,
e) rozpoczęcia pozarolniczej działalności gospodarczej,
f) uzyskaniem zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej.
(Katalog sytuacji związanych z utratą lub uzyskaniem dochodu jest zamknięty. Oznacza to, że system legislacyjny uniemożliwia jego poszerzanie o inne zdarzenia losowe według uznania). Przebywanie na urlopie bezpłatnym lub urlopie macierzyńskim oraz zawieszenie prowadzenia działalności gospodarczej nie stanowi utraty dochodu.
20.	W przypadku utraty dochodu przez członka rodziny, osobę uczącą się lub dziecko pozostające pod opieką opiekuna prawnego w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki, na który ma być przyznane stypendium lub po tym roku, ustalając dochód rodziny nie uwzględnia się dochodu utraconego.
21.	 Utratę dochodu przez studenta lub członka jego rodziny dokumentuje się zaświadczeniem 
z odpowiedniej instytucji np. świadectwem pracy, PIT-em -11 wystawionym przed byłego pracodawcę, lub innym dokumentem potwierdzającym fakt utraty dochodów również nieopodatkowanych, zawierającym informację o kwocie utraconego dochodu. W zależności od rodzaju uzyskiwanego dochodu zaświadczenie lub oświadczenie powinno zawierać wszystkie składniki dochodu, które wykazywane są na wzorach dokumentów.
22.	W przypadku uzyskania dochodu po roku, z którego dochody stanowią podstawę do obliczenia prawa do świadczeń, dochód rodziny studenta ustala się na podstawie dochodów członków rodziny powiększonego 
o kwotę uzyskanego dochodu z miesiąca następującego po miesiącu, w którym dochód został osiągnięty, jeżeli dochód ten jest uzyskiwany w dniu ustalania prawa do stypendium socjalnego.
23.	 Jeżeli w zaświadczeniu (oświadczeniu) zostanie podana łączna kwota dochodu, który został uzyskany w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki, na który ma być przyznane stypendium a następnie został utracony w tym roku lub w roku bieżącym ustalając dochód rodziny nie uwzględnia się dochodu utraconego.
24.	 Wysokość dochodu uzyskanego z miesiąca następującego po miesiącu, w którym dochód został osiągnięty, jeżeli dochód ten jest uzyskiwany w dniu ustalania prawa do stypendium socjalnego dokumentuje się:
1)	zaświadczeniem wystawionym przez płatnika dochodu (firmę zatrudniającą) lub 
2)	zaświadczeniem wystawionym przez płatnika dochodu lub innym dokumentem, jeżeli jest to dochód niepodlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych lub,
3)	oświadczeniem.
25.	Zmiana warunków zatrudnienia nie jest uzyskaniem dochodu (np. wzrost wynagrodzenia, zwiększenie wymiaru etatu) ani utratą dochodu (np. zmniejszenie wynagrodzenia, zmniejszenie wymiaru etatu).
26.	Dochód z gospodarstwa rolnego oblicza się na podstawie powierzchni użytków rolnych wyrażonej 
w hektarach przeliczeniowych znajdujących się w posiadaniu rodziny w roku kalendarzowym poprzedzającym okres zasiłkowy przyjmując, że miesięczny dochód z 1 ha przeliczeniowego wynosi 1/12 dochodu ogłaszanego na podstawie art. 18 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (Dz. U. 94, poz. 431 z 1993, z późn. zm.). Dochód ten jest ogłaszany 23 września każdego roku, przez Prezesa GUS.
27.	Za gospodarstwo rolne uważa się obszar gruntów, o których mowa w art. 1 ustawy 
o podatku rolnym, o łącznej powierzchni przekraczającej 1 ha fizyczny lub 1 ha przeliczeniowy, stanowiących własność lub znajdujących się w posiadaniu osoby fizycznej, osoby prawnej albo jednostki organizacyjnej, w tym spółki, nieposiadającej osobowości prawnej. Przy mniejszej powierzchni nie ustala się dochodu (przyjmuje się zero).
28.	Ustalając dochód rodziny uzyskany z gospodarstwa rolnego, do powierzchni gospodarstwa stanowiącego podstawę wymiaru podatku rolnego nie wlicza się obszarów rolnych oddanych w dzierżawę, na podstawie minimum 10 letniej umowy dzierżawy, spisanej oraz potwierdzonej w odpowiednim Urzędzie Gminy.
29.	Zmiana powierzchni gospodarstwa rolnego w roku bieżącym (np. sprzedaż, zakup), nie stanowi utraty ani uzyskania dochodu w myśl ustawy o świadczeniach rodzinnych. Uwzględnia się stan posiadania 
w roku, który stanowi podstawę do obliczania dochodu z zastrzeżeniem, że jeśli zmiana powierzchni nastąpiła w trakcie roku, dochód należy liczyć proporcjonalnie do liczby miesięcy posiadania gospodarstwa rolnego. Tak wyliczony dochód dzieli się przez 12 miesięcy.
30.	Przy ustalaniu dochodu z gospodarstwa rolnego nie uwzględnia się dopłat bezpośrednich uzyskanych 
w ramach Wspólnej Polityki Rolnej Unii Europejskiej.
31.	Jeżeli w roku kalendarzowym, z którego dokumentuje się dochody nastąpiło przekazanie gospodarstwa rolnego i uzyskanie z tego tytułu renty strukturalnej, ustalając dochód w rodzinie studenta za ten rok należy uwzględnić dochód z gospodarstwa rolnego za miesiące przed przekazaniem gospodarstwa i dodać rentę strukturalną za pozostałe miesiące roku.
32.	W przypadku gdy członek rodziny osiąga dochody poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej dokonuje się ich przeliczenia na podstawie średniego kursu walut ogłaszanego przez Prezesa NBP, z ostatniego dnia roboczego roku kalendarzowego, z którego dochód członków rodziny stanowi podstawę ustalenia prawa do stypendium.
33.	W przypadku gdy członek rodziny uzyska poza granicami RP dochód, którego nie osiągał w roku kalendarzowym stanowiącym podstawę ustalenia prawa do stypendium, przeliczenia dokonuje się na podstawie średniego kursu walut z ostatniego dnia roboczego pełnego miesiąca, w którym uzyskał dochód.
34.	W przypadku gdy członek rodziny studenta ubiegającego się o świadczenia pomocy materialnej zaginął, student składając wniosek dołącza zaświadczenie z właściwej w sprawie jednostki policji o przyjęciu zgłoszenia o zaginięciu.
35.	Ustalając dochód rodziny nie uwzględnia się dochodu zaginionego członka rodziny studenta, a także nie uwzględnia się go w składzie rodziny.
36.	 W przypadku, gdy student spełnia wskazane w Ustawie Prawo o Szkolnictwie Wyższym (art. 179 ust. 6) warunki do uznania go za samodzielnego finansowo, nie bierze się pod uwagę dochodów rodziców 
i rodzeństwa studenta przy ustalaniu jego sytuacji materialnej, a jedynie dochody własne studenta, jego małżonka i dzieci.
37.	 Przy określaniu samodzielności finansowej studenta za źródło stałego dochodu studenta może być uznane wynagrodzenie z tytułu umowy o pracę, renty po zmarłym rodzicu, renty inwalidzkiej, alimentów, cyklicznie zawieranych umów zlecenia, umowy o dzieło, i innych.
38.	 Stałe źródło dochodu oznacza nieprzerwane źródło dochodu w ostatnim roku podatkowym przez co najmniej 10 miesięcy.
39.	 Student, który założył swoją rodzinę i nie jest samodzielny finansowo, a współmałżonek nie posiada żadnych źródeł dochodu, może otrzymać świadczenie pomocy materialnej na podstawie dochodów swoich rodziców. Wówczas do składu rodziny student powinien wliczyć swoich rodziców, rodzeństwo uczące się do 26 roku życia, współmałżonka oraz dzieci.
40.	 W przypadku, gdy student zawrze związek małżeński po roku, z którego dokumentuje się dochody ale przed dniem złożenia wniosku, w celu ustalenia prawa do stypendium socjalnego należy uwzględnić dochody małżonka za ten rok.
41.	 Ciężar udowodnienia posiadania stałego źródła dochodu spoczywa na studencie.
42.	 W przypadku jakiejkolwiek zmiany w rodzinie studenta, (liczby członków rodziny, wyjazdu za granicę, uzyskania lub utraty dochodu, innych zmian mających wpływ na wysokość dochodu), wnioskodawca ma obowiązek pisemnego powiadomienia o tym fakcie pracownika dziekanatu w terminie 14 dni od zaistnienia tej zmiany.
43.	 Każdy członek rodziny studenta, po ukończeniu 18 roku życia jest zobowiązany przedłożyć oddzielne zaświadczenie o dochodach z urzędu skarbowego lub oświadczenie (dotyczy to również osób, którym przysługuje prawo wspólnego rozliczania się), przy czym gdy osoba nie uzyskała żadnego dochodu zaświadczenie (oświadczenie) powinno zawierać informację o dochodach równych 0 (zero), a nie informację o tym, że dany członek rodziny nie złożył oświadczenia o dochodach.
44.	 Jeśli student wychowywał się w rodzinie zastępczej, to po uzyskaniu przez niego pełnoletniości za dochód do celów stypendialnych przyjmuje się dochody osiągane tylko przez niego.
45.	 Do rodziny studenta nie wlicza się konkubenta studenta lub konkubenta członka rodziny studenta, nawet jeśli są dzieci z tego związku, nie wlicza się również ojczyma oraz macochy, chyba że wystąpili 
z wnioskiem do sądu rodzinnego o przysposobienie dziecka.
46.	 Za opiekuna prawnego i faktycznego rodziny studenta uznaje się osoby, które dla udowodnienia tego faktu mogą przedłożyć wyrok sądu rodzinnego. Wówczas dochody tych osób wlicza się do dochodu rodziny studenta.
47.	 Za opiekuna prawnego uważa się osobę, której powierzono sprawowanie opieki na zasadach określonych w kodeksie rodzinnym i opiekuńczym.
48.	 Za opiekuna prawnego rodziny studenta nie uznaje się osoby, która wyrokiem sądu sprawuje tylko kuratelę nad członkiem (członkami) rodziny studenta.
49.	 Za opiekuna faktycznego uważa się osobę, która faktycznie opiekuje się dzieckiem, jeżeli wystąpiła 
z wnioskiem do sądu rodzinnego o przysposobienie dziecka.
50.	W przypadku, gdy osobie samotnie wychowującej dziecko (studentowi lub jednemu 
z rodziców studenta) nie zostało zasądzone świadczenie alimentacyjne na rzecz dziecka (studenta) od drugiego z rodziców, stypendium socjalne lub stypendium socjalne w zwiększonej wysokości nie może zostać przyznane, chyba że:
1) drugi z rodziców nie żyje,
2) ojciec dziecka jest nieznany,
3) powództwo o ustalenie świadczenia alimentacyjnego od drugiego z rodziców zostało oddalone,
4) sąd zobowiązał jednego z rodziców do ponoszenia całkowitych kosztów utrzymania dziecka i nie zobowiązał drugiego z rodziców do świadczenia alimentacyjnego na rzecz tego dziecka.
51.	Za osobę samotnie wychowującą dziecko uznaje się pannę, kawalera, wdowę, wdowca, osobę pozostającą w separacji orzeczonej prawomocnym wyrokiem sądu, osobę rozwiedzioną. Nie można jednak uznać za samotnie wychowującą dziecko osoby, jeśli wychowuje wspólnie z jego rodzicem co najmniej jedno dziecko,
52.	 W przypadku śmierci rodzica studenta lub utraty źródła dochodu, wysokość stypendium socjalnego lub podwyższonego stypendium socjalnego może być ustalona ponownie:
1) na podstawie dochodów drugiego rodzica z ostatniego roku podatkowego przed złożeniem wniosku 
i ewentualnej renty rodzinnej (o ile taka studentowi lub rodzeństwu studenta przysługuje).
2) na podstawie udokumentowanego dochodu rodziny pomniejszonego o utracony dochód,
53.	W przypadku, gdy członek rodziny studenta nie pracuje i nie osiąga żadnych dochodów stypendium socjalne może być przyznane pod warunkiem, że osoba ta przedstawi zaświadczenie z urzędu skarbowego (oświadczenie) o braku dochodu (= 0), (lub jeśli rozliczyła się z małżonkiem przedstawi zaświadczenie o dochodach osobno), złoży oświadczenie o nieuzyskaniu dochodów niepodlegających opodatkowaniu, a także udokumentuje aktualny brak pracy zarobkowej poprzez przedstawienie zaświadczenia z urzędu pracy lub oświadczenia potwierdzającego brak propozycji zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, orzeczenie o niepełnosprawności, zaświadczenie z MOPS-u lub inne).
54.	 Członkowie rodziny studenta, domownicy lub rolnicy posiadający gospodarstwo rolne 
i ubezpieczeni w KRUS, muszą złożyć zaświadczenie (oświadczenie) czy w roku poprzednim uzyskali zasiłki chorobowe z tego tytułu. Osoby te zobowiązane są do złożenia zaświadczenia (oświadczenia) potwierdzającego zgłoszenie do ubezpieczenia społecznego oraz dołączenia kopii imiennego raportu miesięcznego osoby ubezpieczonej potwierdzającego odprowadzanie składek oraz fakt pobierania lub nie pobierania zasiłków chorobowych. Zasiłki są wliczane do dochodu.
55.	 W przypadku, gdy w stosunku do studenta deklarującego samotne wychowywanie dziecka, otrzymującego lub ubiegającego się o stypendium, wystąpią wątpliwości dotyczące samotnego wychowywania dziecka, dziekan może wystąpić do kierownika ośrodka pomocy społecznej o udzielenie informacji wyjaśniających sytuację rodziny.
56.	 W przypadku, gdy dziekan poweźmie wątpliwości w sprawie przyznanego stypendium co do występujących w sprawie okoliczności mających wpływ na prawo do tego stypendium, powiadamia niezwłocznie studenta pobierającego stypendium o konieczności złożenia wyjaśnień w sprawie lub dostarczenia niezbędnych dokumentów, w wyznaczonym terminie, nie dłuższym niż 14 dni, licząc od dnia otrzymania wezwania.
57.	 W przypadku, gdy zajdą okoliczności stwierdzające, że student przedstawił fałszywe dowody, na podstawie których ustalono prawo do świadczeń, uczelnia ma prawo wezwać studenta do zwrotu nienależnie pobranych świadczeń (Dz.U. 164 poz. 1365 z 2005 r. z późn. zm.) oraz wznowić postępowanie w sprawie (art. 145 § 1 kpa).