Rektor

Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach

ogłasza konkurs na stanowisko

pracownik Biura Rektora

Miejsce pracy: Kielce

 

Wymagane kwalifikacje:

• wykształcenie wyższe;
• zdolności organizacyjne i interpersonalne;
• zaangażowanie i umiejętność samodzielnej pracy pod presją czasu;
• otwartość, kreatywność, komunikatywność i odpowiedzialność;
• umiejętność analitycznego podejścia do rozwiązywania problemów;
• dyspozycyjność;
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych (pakiet MS Office);
• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• wykonywanie prac związanych z obsługą Kancelarii Ogólnej,
• Przyjmowanie dokumentacji wpływającej, rejestrowanie i rozdzielanie do właściwych jednostek organizacyjnych,
• Obsługa elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi w ramach struktury Uczelni,
• Obsługa biurowa Sekretariatu;
• Obsługa spotkań przełożonego;
• Organizacja dnia pracy;
• Czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów w Sekretariacie ;
• Prowadzenie wymaganej dokumentacji;
• Przyjmowanie, kompletowanie, składanie zamówień na zakupy towarów i usług niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania Sekretariatu;
• Wykonywanie zadań ogólnych i organizacyjnych związanych ze swoimi obowiązkami, w zakresie ustalonym przez przełożonych.

Forma zatrudnienia:

• umowa o pracę na pełny etat

 

Dodatkowe informacje:

Wymagane dokumenty:

- życiorys (CV);

- list motywacyjny;

- kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie;

- kopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;

- kserokopie świadectw pracy w przypadku wcześniejszego zatrudnienia.

 

Termin składania dokumentów do dnia 13 marca 2020 r., Kielce ul. Żeromskiego 5 (Rektorat UJK), pok. 104 (Dział Kadr), w/w dokumenty należy złożyć osobiście.

 

Zastrzegamy sobie prawo zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów.

 

Rozstrzygnięcie konkursu nie jest równoznaczne z nawiązaniem stosunku pracy z Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach. Ostateczną decyzję podejmie JM Rektor po zapoznaniu się ze stanowiskiem Komisji Konkursowej.

UJK może odstąpić od rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.

 

REKTOR

prof. dr hab. Jacek Semaniak