REKTOR UNIWERSYTETU JANA KOCHANOWSKIEGO W KIELCACH

Ogłasza konkurs na stanowisko

pracownika administracyjnego Instytutu Pedagogiki

Wymagania:

• wykształcenie wyższe,
• doświadczenie w pracy administracyjnej i biurowej,
• dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office,
• dyspozycyjność, umiejętność samodzielnej pracy pod presją czasu, umiejętność podejmowania decyzji, otwartość, wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

 Zakres zadań:

Do zadań pracownika administracyjnego Instytutu Pedagogiki  będzie należeć m.in.:

• obsługa sekretarsko-kancelaryjną dyrektorów Instytutu,
• prowadzenie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej jednostki,
• ewidencjonowanie skarg, wniosków i pism kierowanych do dyrektora Instytutu,
• koordynacja, organizacja i obsługa spotkań, zebrań i posiedzeń organizowanych w Instytucie,
• prowadzenie spraw bieżących związanych z funkcjonowaniem Instytutu,
• kompletowanie, prowadzenie i archiwizowanie akt jednostki,
• sporządzanie sprawozdań statystycznych i innych zestawień i sprawozdań.

 

Wymagane dokumenty:

• życiorys (CV),
• list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.

Dokumenty na konkursy należy składać do Kierownika dziekanatu, Wydział Pedagogiki i Psychologii, ul. Krakowska 11, pok. 8.

Termin składania dokumentów 10 grudnia 2019 r.

Zastrzegamy sobie prawo zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów.

Rozstrzygnięcie konkursu nie jest równoznaczne z nawiązaniem stosunku pracy z Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach. Ostateczną decyzję podejmie Rektor po zapoznaniu się ze stanowiskiem Komisji Konkursowej.

 

Rektor może odstąpić od rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.

 

 

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW DO PRACY – ART. 13 RODO*

 

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach,
ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce, e-mail: kancelaria@ujk.edu.pl. Administrator informuje, że:

1. Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku
   z art. 22(1) Kodeksu pracy**), natomiast inne dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrazi Pani/Pan na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); jeżeli w dokumentach zawarte są dane,
   o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie
   (art. 9 ust. 2 lit. a RODO),
2. dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji – przez okres 9 miesięcy,
3. odbiorcami danych mogą być podmioty upoważnione na mocy przepisów prawa
   oraz podmioty, z którymi administrator zawrze stosowne umowy w zakresie realizacji usług zewnętrznych wiążących się z przetwarzaniem danych osobowych,
4. posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
5. posiada Pani/Pan prawo do odwołania zgody w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych
   na podstawie zgody; odwołanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych
   na podstawie zgody, które nastąpiło przed jej odwołaniem; zgodę można odwołać w dowolnym czasie pisząc na ww. adres e-mail na ww. adres pocztowy,
6. przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
7. podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym; podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne,
8. w przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych może Pan/Pani skontaktować
   z Inspektorem Ochrony Danych pisząc na adres e-mail: iod@ujk.edu.pl lub na ww. adres pocztowy.

 

* Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.)

** Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t. jedn. Dz. U. 2018 poz. 917 ze zm.)

 

W przypadku chęci wzięcia udziału w przyszłych naborach prosimy o dołączenie do dokumentów aplikacyjnych następującej klauzuli:

 

,,Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach pracowników prowadzonych przez Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce, przez okres najbliższych 9 miesięcy.”

 

W przypadku zamieszczenia w dokumentach aplikacyjnych danych obejmujących szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (np. dane o stanie zdrowia) prosimy o dołączenie następującej klauzuli:

 

,,Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5 szczególnych kategorii danych,  o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zamieszczonych w moich dokumentach aplikacyjnych”.

 

 

 

REKTOR

prof. dr hab. Jacek Semaniak