REKTOR UNIWERSYTETU JANA KOCHANOWSKIEGO W KIELCACH

OGŁASZA KONKURS NA ZATRUDNIENIE

na stanowisko

pracownika administracyjnego na Wydziale Nauk Ścisłych i Przyrodniczych

w Sekcji Dydaktyki

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• dobra znajomość obsługi komputera (pakiet Microsoft Office, w szczególności Word i EXCEL), Internetu, baz danych oraz urządzeń biurowych;
• mile widziane doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej;
• dyspozycyjność, umiejętność podejmowania decyzji, samodzielność w działaniu, otwartość, wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne;
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Zakres zadań:

1. Prowadzenie zgodnie z przepisami akt studentów.
2. Wydawanie i przedłużanie ważności legitymacji studenckiej.
3. Terminowe drukowanie kart okresowych osiągnięć studenta.
4. Czuwanie nad  formalnym  i zgodnym z planami studiów kompletowaniem  kart egzaminacyjnych.
5. Prowadzenie (elektronicznego) rejestru skreśleń, zaświadczeń.
6. Wykonywanie prac związanych z ruchem studentów.
7. Właściwe rozliczanie studenta odbierającego dokumenty po ukończeniu studiów lub odchodzącego z Uczelni.
8. Prowadzenie spraw związanych z dopuszczeniem studenta do egzaminu dyplomowego/magisterskiego.
9. Prowadzenie korespondencji ze studentami.
10. Przygotowywanie i wydawanie dyplomów ukończenia studiów i suplementów,
11. Wypisywanie zaświadczeń o stanie odbytych studiów do banku, ZUS/emerytalne, kapitał początkowy.
12. Przygotowywanie akt studentów i innych dokumentów do archiwum i składnicy makulatury.
13. Współpraca z koordynatorami programu ERASMUS+ , MOST.

Wymagane dokumenty:

• życiorys (CV),
• kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie wyższe,
• kopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
• kserokopie świadectw pracy w przypadku wcześniejszego zatrudnienia.

Termin składania dokumentów upływa w dniu 10 lutego 2023 r.

Miejsce składania dokumentów, osobiście bądź listownie: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach – Wydział Nauk Ścisłych i Przyrodniczych, ul. Uniwersytecka 7, pokój 104 – Sekretariat Dziekana I piętro w godz. od 8 do 15.00.

Zastrzegamy sobie prawo zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów.

Rozstrzygnięcie konkursu nie jest równoznaczne z nawiązaniem stosunku pracy z Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach. Ostateczną decyzję podejmie Rektor po zapoznaniu się ze stanowiskiem Komisji Konkursowej.

Rektor może odstąpić od rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.