
Rektor
Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach
ogłasza konkurs na stanowisko
pracownika administracyjnego w sekretariacie Instytutu Nauk o Bezpieczeństwie
Wydział Prawa i Nauk Społecznych
Wymagania wobec kandydata:
- Wykształcenie wyższe.
- Dobra znajomość obsługi komputera (pakiet Microsoft Office, baz danych) oraz urządzeń biurowych.
- Dobra znajomość języka angielskiego.
- Dyspozycyjność i umiejętność podejmowania decyzji, samodzielność w działaniu, rzetelność, otwartość, wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, umiejętność pracy w zespole.
Do zadań pracownika zatrudnionego będzie należeć m.in.:
- Prowadzenie spraw bieżących związanych z funkcjonowaniem Instytutu.
- Prowadzenie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej Jednostki oraz kalendarza spotkań Dyrektora Instytutu i jego zastępców.
- Ewidencjonowanie pism, wniosków i skarg kierowanych do Dyrekcji Instytutu
- Ewidencjonowanie wyjazdów służbowych pracowników Instytutu.
- Koordynacja, organizacja i obsługa spotkań, zebrań i posiedzeń Rady Naukowej Instytutu.
- Obsługa administracyjna konkursów o zatrudnienie pracowników.
- Prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników zatrudnionych w Jednostce, w tym pracy w warunkach szkodliwych, urlopów i list obecności oraz kart ewidencji rocznego czasu pracy pracowników administracyjnych oraz sporządzanie wykazów planowanych urlopów i ich wykorzystania (nauczyciele akademiccy).
- Kompletowanie, prowadzenie i archiwizowanie akt Instytutu.
- Sporządzanie sprawozdań statystycznych i innych zestawień oraz sprawozdań na polecenie władz Wydziału i Instytutu.
- Przygotowanie dokumentacji związanej z ankietą ewaluacyjną Jednostki.
- Dbanie o aktualność danych prezentowanych na stronie internetowej Instytutu poprzez przekazywanie tych danych pracownikowi obsługi informatycznej.
- Przygotowywanie wniosków o zamówienia publiczne związane z zakresem działań sekretariatu.
- Obsługa administracyjna doktoratów oraz habilitacji.
- Współdziałanie z innymi komórkami wynikające z wzajemnych powiązań służbowych.
Wymagane dokumenty:
- życiorys (CV);
- list motywacyjny:
- kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie i doświadczenie zawodowe;
- kopie innych, dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (np. kursy, szkolenia, ewentualne listy referencyjne).
Termin składania dokumentów upływa w dniu 10 lutego 2023 r.
Miejsce składania dokumentów: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach - Wydział Prawa i Nauk Społecznych bud. B. pok.128, I piętro ( Sekretariat dziekana) ul. Uniwersytecka 15, od poniedziałku do piątku w godz. od 8 do 14.00.
Zastrzegamy sobie prawo zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów.
Rozstrzygnięcie konkursu nie jest równoznaczne z nawiązaniem stosunku pracy z Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach. Ostateczną decyzję podejmie Rektor po zapoznaniu się ze stanowiskiem Komisji Konkursowej.
Rektor może odstąpić od rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.
REKTOR
prof. dr hab. Stanisław Głuszek
* KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW DO PRACY – ART. 13 RODO*
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce, e-mail: kancelaria@ujk.edu.pl. Administrator informuje, że:
1) Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z art. 22 Kodeksu pracy oraz § 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrazi Pani/Pan na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO; jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO),
2) dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji – przez okres 9 miesięcy,
3) odbiorcami danych mogą być podmioty upoważnione na mocy przepisów prawa oraz podmioty, z którymi administrator zawrze stosowne umowy w zakresie realizacji usług zewnętrznych wiążących się z przetwarzaniem danych osobowych,
4) posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
5) posiada Pani/Pan prawo do odwołania zgody w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody; odwołanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych na podstawie zgody, które nastąpiło przed jej odwołaniem; zgodę można odwołać w dowolnym czasie pisząc na ww. adres e-mail na ww. adres pocztowy,
6) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
7) podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym; podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne,
8) w przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych może Pan/Pani skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych pisząc na adres e-mail: iod@ujk.edu.pl lub na ww. adres pocztowy.
* Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.).
W przypadku chęci wzięcia udziału w przyszłych naborach prosimy o dołączenie do dokumentów aplikacyjnych następującej klauzuli:
,,Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach pracowników prowadzonych przez Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce, przez okres najbliższych 9 miesięcy.”
W przypadku zamieszczenia w dokumentach aplikacyjnych danych obejmujących szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (np. dane o stanie zdrowia) prosimy o dołączenie następującej klauzuli:
,,Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5 szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zamieszczonych w moich dokumentach aplikacyjnych”
Wytworzył: | Elżbieta Cichecka-Gil |
Data wytworzenia: | 2023-01-24 |
Opublikował w BIP: | Wójcik Marcin |
Data opublikowania: | 2023-01-24 09:20:56 |
Zaktualizował w BIP: | Wójcik Marcin |
Data aktualizacji: | 2023-01-24 09:24:04 |
Liczba wyświetleń strony: 983