Elektroniczne systemy doręczeń

e-Doręczenia

adres do e-Doręczeń: AE:PL-58262-72377-UGCHJ-13

zgodnie z Komunikatem Ministra Cyfryzacji od dnia 1 stycznia 2025 r. UJK będzie prowadzić korespondencję za pośrednictwem systemu e-doręczeń. Z e-doręczeń mogą korzystać podmioty, które posiadają w Bazie Adresów Elektronicznych (BAE) adres do doręczeń elektronicznych.

E-doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru służący do komunikacji z podmiotami publicznymi, niepublicznymi oraz osobami fizycznymi.

Elektroniczna Skrzynka Podawcza

adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach na platformie ePUAP: /UJK/SkrytkaESP

W celu złożenia pisma do UJK w postaci dokumentu elektronicznego za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej niezbędne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika i profilu zaufanego na platformie ePUAP

Adres platformy ePUAP: https://epuap.gov.pl/

Wymagania dla dokumentów elektronicznych:

• Akceptowalne formaty załączników:

   

  1. Dokumenty tekstowe lub tekstowo-graficzne:

  rtf, doc, docx, xps, odt (dokumenty w formacie Open Office), pdf

  2. pliki graficzne:

  jpg (.jpg), gif , tif (.tiff)

  3. arkusze kalkulacyjne

  xls, xlsx

  4. pliki skompresowane

  zip (format kompresji plików ZIP), rar (format kompresji plików RAR)

   

• Akceptowalne rozmiary dokumentów:

   

  maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy do doręczenia za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej, nie może przekroczyć 5 MB.

  Dokument w formie elektronicznej może zostać doręczony do UJK również na nośnikach danych:

  pamięć masowa USB, płyta CD-RW

  Zgodnie z art. 39 §1 Kodeksu postępowania administracyjnego w UJK stosuje się następujące sposoby doręczania korespondencji:

  • na adres do doręczeń elektronicznych (e-Doręczenia, ePUAP)
  • na konto użytkownika w systemie teleinformatycznym UJK
  • w siedzibie Uniwersytetu