Zakończone przetargi

  1. Home
  2. Zakończone przetargi
  3. Rok 2018
  4. Szczegóły

DOSTAWA OPROGRAMOWANIA STATYSTYCZNEGO DP.2301.66.2018

DOSTAWA OPROGRAMOWANIA STATYSTYCZNEGO DP.2301.66.2018

Przetarg nieograniczony

  • Termin składania ofert: 2018.11.13 10:00
  • Termin otwarcia ofert: 2018.11.13 10:15
  • Termin związania ofertą: TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
  • Miejsce składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Kancelaria Ogólna Ul. Żeromskiego 5 25-369 Kielce 2. Ofertę należy złożyć do dnia 09.11.2018r. do godziny 10:00. 3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 09.11.2018r. o godzinie 10:15 w siedzibie zamawiającego: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Ul. Żeromskiego 5 25-369 Kielce Pokój nr 3 (Dział Zamówień Publicznych) 4. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy oraz osoby zainteresowane mogą uczestniczyć w otwarciu ofert. 5. Podczas otwarcia ofert zamawiający odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP. 6. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej : www.ujk.edu.pl informacje dotyczące: 1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
  • Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dotyczy
  • Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy
  • Informacja dotycząca zastosowania aukcji elektronicznej: nie dotyczy
  • Miejsce realizacji: Kielce
  • Termin realizacji: Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie od 1 grudnia 2018 r. do 30.11.2021 rok
  • Wymagania: Przedmiotem zamówienia: DOSTAWA OPROGRAMOWANIA STATYSTYCZNEGO DLA STUDENTÓW I PRACOWNIKÓW UNIWERSYTETU JANA KOCHANOWSKIEGO W KIELCACH na okres 3 lat ( licencja 3 letnia od 1.12.2018 r. do 30.11.2021 r. ) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis parametrów technicznych i dodatkowych wymagań zamawiającego zawiera załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wymagania Zamawiającego dot. przedmiotu zamówienia: 1. Gwarancja zaoferowana przez Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najko-rzystniejszą, staje się automatycz¬nie posta¬no¬wie¬niem umowy i nie może ulec zmianie oraz będzie liczona od daty podpisania protokołu z odbioru i uruchomienia oprogramowania, minimalny okres gwarancji to 36 miesięcy na nośniki, na których znajduje się oprogramowania. W ramach gwarancji Zamawiający może domagać się od Wykonawcy nieodpłatnego usunięcia zauważonych usterek w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Wspólny Słownik Zamówień Główny 48000000 – 8 - Oprogramowanie CPV: 48000000 – 8 pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48900000-7 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia z wolnej ręki, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7). 6. Zamawiający na podstawie art.36b. ust.1 żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. 7. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 8. Jeżeli dla danych pozycji zamawiający wskazał klasę, markę czy znak towarowy sprzętu/ oprogramowania to dopuszcza się zaoferowanie oprogramowania równoważnego pod warunkiem zachowania norm, parametrów i standardów, którymi charakteryzuje się oprogramowanie wskazane przez zamawiającego. W tym wypadku na wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia zachowania cech określonych w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ tj. należy sporządzić i załączyć specyfikację techniczną oferowanego oprogramowania jako załącznik do formularza ofertowego. W przeprowadzonym dowodzie należy odnieść się do norm, parametrów oraz standardów i dokonać porównania, z którego musi wynikać, iż oprogramowanie oferowane jako równoważne jest identyczne lub lepsze od oprogramowania wskazanego przez zamawiającego. 9. Wszystkie dokumenty załączone do dostarczonego przedmiotu zamówienia muszą być sporządzone w języku polskim w formie drukowanej (instrukcja obsługi dla zakupywanego sprzętu może być dostarczona w formie elektronicznej na płycie CD lub DVD – w języku polskim). 10. Zamawiający nie przewiduje zamówienia uzupełniającego 11. Zamawiający , na podstawie art. 24aa ust.1 ustawy PZP najpierw dokona oceny ofert a dopiero po tym będzie badać czy, Wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu
  • Warunki udziału w postepowaniu: WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) zdolności technicznej lub zawodowej : Wykonawca spełni warunek jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej dwie główne dostawy o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, o wartości brutto nie mniejszej niż 60 000 zł ( słownie złotych: sześćdziesiąt tysięcy) każda b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – zamawiający nie precyzuje tego warunku; b) zdolności technicznej lub zawodowej; - zamawiający nie precyzuje tego warunku; 2. Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy w zakresie podstaw określonych w art. 24 ust.5 pkt.1 ustawy PZP. ROZDZIAŁ VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA 1. Do oferty wykonawca musi dołączyć: 1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy PZP- wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ). Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu; 2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy PZP- wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. 3) Wypełniony formularz ofertowy zawierający Specyfikację techniczna oferowanego oprogramowania - szczegółowy opis zaproponowanego oprogramowania zawierający nazwę / model/ typ numery katalogowe itp. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie wykonawców, oświadczenia o których mowa w pkt. 1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw do wykluczenia. 3. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1 ppkt.1) niniejszego Rozdziału. 4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania- w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby- warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenia o których mowa w pkt. 1 i 2 dotyczące tych podmiotów. 5. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy PZP- wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: 1) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, sporządzony według załącznika nr 6 do niniejszej SIWZ oraz załączeniem dowodów czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający wymaga udokumentowania co najmniej dwóch dostaw o wartości brutto nie mniejszej niż: 60000,00 zł ( słownie złotych: sześćdziesiąt tysięcy) każda 2) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy; 7. W przypadku wykonawców składających wspólną ofertę, każdy z wykonawców musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie 6 ppkt.1). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8. Wszyscy wykonawcy składający wspólną ofertę będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy. 9. Spółka cywilna, jest kwalifikowana, jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, dlatego jej wspólnicy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Ponadto, każdy ze wspólników spółki cywilnej zobowiązany jest załączyć dokumenty wymienione w punkcie 7. 10. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub w jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie realnie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 11. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w punkcie 6 ppkt. 1). 12. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 6 ppkt. 1) składa odpowiedni dokument określony w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26.07.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U.2016 poz. 1126). 13. Oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzieleniu zamówienia (Dz. U. z 2016r., poz. 1126) dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art.22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców muszą być złożone w oryginale. Dokumenty, o których mowa w rozporządzeniu, inne niż oświadczenia, o których mowa w zdaniu poprzednim, składać należy w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo, podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 14. Niedostarczenie któregokolwiek z wymaganych w specyfikacji oświadczeń lub dokumentów spowoduje wykluczenie wykonawcy lub odrzucenie oferty z zastrzeżeniem art. 26 ust. 1, 2, 3 i 3a ustawy - Prawo zamówień publicznych.
  • Wadium: 1800 PLN
  • Kryteria wyboru: OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie sumy kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. 2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: 1) cena brutto - stanowiące wagę 60% 2) termin płatności faktury – stanowiący wagę 40% W celu ustalenia wielkości punktowej, jaką poszczególni Wykonawcy uzyskali z tytułu kryte-rium cena, Zama¬wiający do¬kona porównania ofert według następujących zasad: ad.1 Kryterium „cena brutto za przedmiot zamówienia”: maksymalną ilość punktów (60) Zama¬wiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto, pozostałe będą oceniane w proporcji do niej, tj.: Liczba punktów= (Cena brutto najniższa / Cena brutto badana) x 60- liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty; punkty przyznane każdej ofercie będą zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Ad 2 Kryterium termin płatności faktury max 40 pkt. Minimalny termin płatności faktury to 7 dni Wielkość punktowa, jaką poszczególni wykonawcy uzyskają z tytułu kryterium termin płatności faktury, wyliczona będzie według następujących zasad: maksymalną ilość punktów (40) zamawiający przyzna ofercie z najkrótszym okresem dostawy przy następujących założeniach a) Za termin płatności faktury – od 7 dni do 10 dni od daty podpisania umowy – 0 pkt b) Za termin płatności faktury –od 11 dni do 18 dni od daty podpisania umowy – 10 pkt c) Za termin płatności faktury –od 19 dni do 23 dni do daty podpisania umowy – 20 pkt d) Za termin płatności faktury od 24 dni do 30 i więcej dni od podpisania umowy – 40 pkt W przypadku gdy Wykonawca wskaże w ofercie termin płatności faktury krótszy niż 7 dni – Zamawiający ofertę odrzuci. Za termin płatności dłuższy niż 30 dni liczba punktów taka sama jak za 30 dni Za najkorzystniejszą Zama¬wiający uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów łącznie za wszystkie dwa kryteria przyjęte w niniejszym postępowaniu. Ostateczna punktacja (C) będzie liczona według wzoru: C= A + B C – ostateczna liczba punktów A – liczba punktów przyznana w kryterium cena brutto za przedmiot zamówienia B –kryterium termin płatności faktury 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP oraz w SIWZ i zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 4. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 ustawy PZP. 5. Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt.1 i 5-7 ustawy PZP, na stronie internetowej.
  • Specyfikacja: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrać w siedzibie zamawiającego Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Ul. Żeromskiego 5 25-369 Kielce Pokój nr 3 (Dział Zamówień Publicznych) opłata za SIWZ dotyczy jedynie sytuacji w której Wykonawca zwróci się do Zamawiającego z prośbą o udostępnienie SIWZ w wersji drukowanej
  • Cena specyfikacji: 10 PLN

Ogłoszenie o zamówieniu zostało:
1. opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 31.10.2018r.,
pod numerem 643456-N-2018 z dnia 2018-10-31 r.
2. zamieszczone w siedzibie i na stronie Zamawiającego:
w dniu 31.10.2018r.



ROZDZIAŁ I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
UNIWERSYTET Jana Kochanowskiego w Kielcach
25-369 Kielce, ul. Żeromskiego 5
tel. (0-41) 349 72 77
Regon: 000001407
NIP: 657-02-34-850
Strona internetowa Zamawiającego: www.ujk.edu.pl

ROZDZIAŁ II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą PZP”.
2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SIWZ” zastosowanie mają przepisy ustawy PZP.
3. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 221.000 euro.

UWAGA :
ZAmawiający w treści SIWZ omyłkowo wpisał nieaktualne konto do wpłaty wadium:
PRAWIDŁOWE KONTO NA KTÓRE NALEŻY WPŁACAĆ WADIUM TO:
Bank Millenium S.A. Nr 15 1160 2202 0000 0003 3977 3201.
kwota pozostaje bez zmian i wynosi 1800 zł

W związku z zaistniałą pomyłka Zamawiający przedłuża termin na składanie ofert o 5 dni do 13.11.2018 roku


UWAGA
ZAMAWIAJĄCY& PODAJE TREŚĆ Pytań i odpowiedzi ( zamieszcza je również w wersji pdf jako załącznik do postępowania)
UWAGA ZAmawiający zmienia tez treść SIWZ w odniesieniu do terminu obowiązywania umowy
Przedmiotem postępowania jest dostarczenie do Zamawiającego pakietu oprogra¬mo-wania służącego do obliczeń statystycznych, analizy statystycznej przez studentów i pracowników UJK dla wszystkich pracowników, i studentów Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach mających dostęp do bazy Wirtualna Uczelnia z niewyłączną licencją na czas trwania umowy od 1 grudnia 2018 r do 30.11.2021 r.
Nowy zapis: na czas trzech lat od dnia dostarczenia oprogramowania i udostępnienia do niego kluczy
Wykonawca obowiązany jest dostarczyć oprogramowanie i udostępnić do niego klucze w terminie najpóźniej 10 dni od podpisania umowy lecz nie wcześniej niż 1 grudnia 2018 roku

Dotyczy postępowania pn.: Dostawa oprogramowania statystycznego – nr sprawy DP.2301.66.2018

1) ZAŁACZNIK NR 2 do SIWZ (wzór umowy) par. 1 (Przedmiot umowy) ust. 2:
„2. W okresie trwania umowy wykonawca zobowiązany jest do aktualizacji oprogramowania w ramach wynagrodzenia określonego w paragrafie 3 oraz do świadczenia usługi wsparcia technicznego dotyczącego oprogramowania (dostępna w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00 telefonicznie pod nr ………………………………lub pod adresem email …………………. . W ramach wsparcia technicznego Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia rozwiązania zgłoszonego problemu w przypadku braku działania lub nienależytego działania oprogramowania, w terminie 7 dni roboczych od wysłania zgłoszenia. Zgłoszenie może być składane bezpośrednio przez każdego z użytkowników oprogramowania określonych w ust 1.”
Określone w punkcie par. 1 ust. 2 warunki wsparcia technicznego zwykle stosuje się dla krytycznych systemów będących częścią ciągu technologicznego, gdzie czas reakcji na zgłoszenie/naprawę usterki/awarii jest niezwykle istotny dla procesu produkcji a jednoczenie system jest dedykowany dla danego odbiorcy i dostawca jest w stanie ingerować w kod aplikacji.
W przypadku standardowego oprogramowania „z półki”, zapisy te nie mają zastosowania. Standardem jest świadczenie standardowego wsparcia technicznego, poprzez usługę hepdesku, które nie obejmuje gwarantowanego czasu reakcji. Pozostawienie proponowanych zapisów o gwarantowanym czasie reakcji oznaczałoby konieczność znacznego zwiększenia ceny w stosunku do standardowo stosowanych na rynku, a w naszej ocenie takie rygory nie są istotne dla Zamawiającego w przypadku oprogramowania edukacyjnego będącego przedmiotem niniejszego postępowania.
Prosimy o potwierdzenie, że następujący, standardowy zakres wsparcia technicznego będzie wystarczający, i na zmianę we wzorze umowy:
„2. W okresie trwania umowy wykonawca zobowiązany jest do aktualizacji oprogramowania w ramach wynagrodzenia określonego w paragrafie 3 oraz do świadczenia usługi wsparcia technicznego dotyczącego oprogramowania (dostępna w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00 telefonicznie pod nr ………………………………lub pod adresem email …………………. . Wsparcie techniczne obejmuje sytuacje, kiedy program nie działa lub działa niepoprawnie. Zgłoszenie może być składane bezpośrednio przez każdego z użytkowników oprogramowania określonych w ust 1..”

ODPOWIEDŹ : Zamawiający wyraża zgodę na zmianę w § 1 pkt 2 umowy. Nowy zapis w § 1 pkt 2 umowy otrzymuje brzmienie:
2. W okresie trwania umowy wykonawca zobowiązany jest do aktualizacji oprogramowania w ramach wynagrodzenia określonego w paragrafie 3 oraz do świadczenia usługi wsparcia technicznego dotyczącego oprogramowania (dostępna w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00 telefonicznie pod nr ………………………………lub pod adresem email …………………. . Wsparcie techniczne obejmuje sytuacje, kiedy program nie działa lub działa niepoprawnie. Zgłoszenie może być składane bezpośrednio przez każdego z użytkowników oprogramowania określonych w ust 1..”



2) ZAŁACZNIK NR 2 do SIWZ (wzór umowy) par. 2 (Termin realizacji) ust. 1:
„1. Wykonawca obowiązany jest dostarczyć oprogramowanie i udostępnić do niego klucze w sposób umożliwiający instalacje w terminie do 1 grudnia 2018 roku.”
Ponieważ termin realizacji zamówień na programy z rodziny Statistica, które spełnia wymogi SIWZ, to 10 dni roboczych (liczone od daty złożenia zamówienia lub podpisania umowy dostawy), dlatego Wykonawca może nie być w stanie dotrzymać wyznaczonego terminu 1 grudnia jako termin na dostarczenie nowych kluczy instalacyjnych jeśli postępowanie będzie rozstrzygnięte w ostatnich dniach grudnia. Zwracamy się z wnioskiem o zmianę niniejszego zapisu na poniższy, który zapewni możliwość korzystania z oprogramowania w okresie przejściowym, tzn. od 1 grudnia do czasu dostawy:
„Wykonawca obowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu:
a) do 1.12.2018 – informacje umożliwiające tymczasowe przedłużenie działania aktualnie zainstalowanych programów z rodziny Statistica,
b) 10 roboczych od daty zawarcia niniejszej umowy – kody przedłużające działanie aktualnie zainstalowanych programów z rodziny Statistica oraz nowe klucze instalacyjne umożliwiające instalację i korzystanie z oprogramowania Statistica do 30.11.2021.”
1. ODPOWIEDŹ : Nowy zapis w § 2 ust 1 umowy otrzymuje brzmienie : Wykonawca obowiązany jest dostarczyć oprogramowanie i udostępnić do niego klucze w terminie najpóźniej 10 dni od podpisania umowy lecz nie wcześniej niż 1 grudnia 2018 roku.
W związku z powyższym zmianie ulega zapis w § 1 ust 1 umowy. Nowy zapis otrzymuje brzmienie
„Przedmiotem niniejszej umowy jest dostarczenie do Zamawiającego pakietu oprogra¬mo-wania służącego do obliczeń statystycznych, analizy statystycznej przez studentów i pracowników UJK …………………………………………………………………… dla wszystkich pracowników, i studentów Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach mających dostęp do bazy Wirtualna Uczelnia z niewyłączną licencją na czas trzech lat od dnia dostarczenia oprogramowania i udostępnienia do niego kluczy zwanego dalej Oprogramowaniem oraz przeprowadzenie szkoleń z jego obsługi Zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia , Ofertą Wykonawcy i załączonym do niej Formularzem asortymentowym stanowiącym integralną część umowy.


3) ZAŁACZNIK NR 2 do SIWZ (wzór umowy) par. 3 (Warunki płatności) ust. 2:
„2. Wynagrodzenie o jakim mowa w ust 1 będzie płatne w trzech równych ratach w wysokości ……………… zł brutto wystawianej w każdym pierwszym miesiącu, każdego kolejnego roku obowiązywania umowy.”
Zwracamy się z wnioskiem o modyfikację w następujący sposób:
„2. Wynagrodzenie o jakim mowa w ust 1 będzie płatne w trzech równych ratach w wysokości ……………… zł brutto na podstawie faktury wystawianej w każdym pierwszym miesiącu, każdego kolejnego roku obowiązywania umowy 1.”
ODPOWIEDŹ : Zamawiający wyraża zgodę na zapis w § 3 pkt 2 nowy zapis w punkcie 2 brzmi po zmianie:
2. Wynagrodzenie o jakim mowa w ust 1 będzie płatne w trzech równych ratach w wysokości ……………… zł brutto na podstawie faktury wystawianej w każdym pierwszym miesiącu, każdego kolejnego roku obowiązywania umowy 1.”

4) ZAŁACZNIK NR 2 do SIWZ (wzór umowy) par. 3 (Warunki płatności) ust. 5:
„5. Podstawą do wystawienia faktury VAT na płatnika – Zamawiającego będzie
1) w przypadku 1 raty – protokół potwierdzający należyte zainstalowanie i funkcjonowanie oprogramowania,
2) w przypadku raty 2 i 3 – protokół należytego wykonania umowy.”
W związku z tym, że wystawienie faktury, a co za tym idzie termin płatności wynagrodzenia jest uzależnione od podpisania protokołu odbioru, dlatego termin podpisania protokołu odbioru powinien być określony. Wnioskujemy o dodanie do ust. 5 następującej treści:
„5. Podstawą do wystawienia faktury VAT na płatnika – Zamawiającego będzie
1) w przypadku 1 raty – protokół potwierdzający należyte zainstalowanie i funkcjonowanie oprogramowania,
- Protokół potwierdzający należyte zainstalowanie i funkcjonowanie oprogramowania zostanie podpisany nie później niż 5 dni od momentu dostarczenia przedmiotu umowy do miejsca dostawy. W przypadku, gdy Zamawiający nie dokona odbioru w terminie 5 dni od dostarczenia przedmiotu umowy, ani nie zgłosi w tym terminie uzasadnionych zastrzeżeń w postaci protokołu rozbieżności z umową, wówczas z upływem w/w okresu 5 dni przedmiot umowy uznaje się za odebrany.
2) w przypadku raty 2 i 3 – protokół należytego wykonania umowy.
- Protokół należytego wykonania umowy zostanie podpisany nie później niż 3 dni od momentu dostarczenia kolejnej faktury do Zamawiającego. W przypadku, gdy Zamawiający nie podpisze protokołu należytego wykonania umowy w terminie 3 dni od dostarczenia kolejnej faktury, ani nie zgłosi w tym terminie uzasadnionych zastrzeżeń w postaci protokołu rozbieżności z umową, wówczas z upływem w/w okresu 3 dni umowę uznaje się za należycie wykonaną.”
ODPOWIEDŹ : Zamawiający nie wyraża zgody na proponowany zapis.


5) ZAŁACZNIK NR 2 do SIWZ (wzór umowy) par. 4 (Kary umowne) ust. 2:
„2. W przypadku braku realizacji szkoleń, w terminie wynikającym z umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 3000 zł za każde niezrealizowane w terminie szkolenie.”
Taki zapis umożliwia Zamawiającemu wymaganie odszkodowania nawet wówczas, gdy szkolenie nie odbędzie się w terminie nie z winy Wykonawcy. Wnioskujemy o zmodyfikowanie tego zapisu w następujący sposób:
„2. W przypadku braku realizacji szkoleń z winy Wykonawcy w terminie wynikającym z umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 3000 zł za każde niezrealizowane w terminie szkolenie.”
ODPOWIEDŹ : Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu lecz nowy zapis § 4 pkt 2 otrzymuje następujące brzmienie:
2. W przypadku braku realizacji szkoleń, z przyczyn zależnych do Wykonawcy, w terminie wynikającym z umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 3000 zł za każde niezrealizowane w terminie szkolenie."


6) ZAŁACZNIK NR 2 do SIWZ (wzór umowy) par. 7 ust. 1:
„1. Wykonawca zapewnia, że dostarczone oprogramowanie nie posiada wad fizycznych i prawnych oraz jest wolne od roszczeń osób trzecich.”
W przypadku oprogramowania tzw. „z półki” wady fizyczne nie mają zastosowania. Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku dostawy oprogramowania Wykonawca będzie odpowiedzialny jedynie za wady prawne.”
ODPOWIEDŹ : Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu nowy zapis § 7 pkt 1 otrzymuje brzmienie :
1. Wykonawca zapewnia, że dostarczone oprogramowanie nie posiada wad prawnych oraz jest wolne od roszczeń osób trzecich.

7) ZAŁACZNIK NR 2 do SIWZ (wzór umowy) par. 7 ust. 5:
„5. Na mocy niniejszej umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu niewyłącznej licencji na korzystanie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z oprogramowania na ilości stanowisk zgodnej ze SIWZ na następujących polach eksploatacji:
1) wprowadzanie oprogramowania do pamięci komputerów Zamawiającego,
2) usuwania z pamięci komputerów,
3) stosowania oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem na stanowiskach komputerowych używanych przez Zamawiającego
4) korzystanie z dokumentacji dostarczonej przez Wykonawcę,
5) sporządzanie kopii oprogramowania, w przypadkach przewidzianych przepisami prawa autorskiego
6) wykorzystanie oprogramowania podczas pokazów lub prezentacji publicznych.”
Oprogramowanie spełniające wymogi SIWZ to Statistica Rozszerzony Pakiet Akademicki (producent: TIBCO Software Inc.) oraz Zestaw PLUS, Zestaw Mapy i Zestaw Skoringowy (producent: StatSoft Polska Sp. z o.o.). Wykonawca biorący udział w postępowaniu będzie zatem oferował oprogramowanie kilku producentów, czyli nie będzie licencjodawcą całości oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia. Wykonawca nie będący licencjodawcą nie może udzielać licencji na nie swoje oprogramowanie, natomiast może oferować dostawę oprogramowania z licencją producenta na korzystanie z niego.
Warunki użytkowania każdego oprogramowania są określone przez producentów w standardowych, ogólnych umowach licencyjnych dostarczanych z oprogramowaniem. Wykonawca biorący udział w postępowaniu a nie będący licencjodawcą nie może wpływać na zapisy w umowie licencyjnej producenta, dlatego zwracamy się z wnioskiem aby w kwestii korzystania z oprogramowania odnieść się do umów licencyjnych producentów:
„5. Na mocy niniejszej umowy Wykonawca zapewni udzielenie Zamawiającemu niewyłącznej licencji na korzystanie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z oprogramowania na ilości stanowisk zgodnej ze SIWZ i zgodnie ze standardową umową licencyjną producenta oprogramowania dostarczaną z oprogramowaniem.”


ODPOWIEDŹ : Zapis § 7 ust 5 umowy otrzymuje brzmienie
5. Na mocy niniejszej umowy Wykonawca zapewni udzielenie Zamawiającemu niewyłącznej licencji na korzystanie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z oprogramowania na ilości stanowisk zgodnej ze SIWZ i zgodnie ze standardową umową licencyjną producenta oprogramowania dostarczaną z oprogramowaniem.”
Dotychczasowy § 7 ust 6 otrzymuje nowe brzmienie
Wynagrodzenie określone w § 3 obejmuje wynagrodzenie za korzystanie z oprogramowania (oraz jego aktualizacji) na zasadach określonych w licencji.

Zamawiający wyjaśnia iż oferty mogą dotyczyć każdego oprogramowania spełniającego wymogi opisu przedmiotu zamówienia




WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w kwocie:
1800 zł ( jeden tysiąc osiemset złotych)
przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na numer konta Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach: Raiffeisen Bank Polska S.A. Nr 92 1750 1110 0000 0000 2108 1318.
3. Na dowodzie przelewu należy wpisać: „Wadium – numer sprawy DP.2301.66.2018 ”.
4. Potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dowodu wpłaty można dołączyć do oferty.
5. W przypadku wniesienia wadium w innych formach, dopuszczonych przepisami ustawy PZP art. 45 ust. 6, należy dołączyć do oferty stosowny dokument w formie oryginału. W treści tego dokumentu powinno być zawarte zobowiązanie wynikające z art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Oferta nie zabezpieczona jedną z form wadium zostanie odrzucona zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 7a) ustawy PZP.
7. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 1, ust. 1a, ust. 2 ustawy PZP.

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski, zapytania oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP), dla których prawodawca przewidział wyłącznie formę pisemną.
2. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez zamawiającego na numer faksu podany przez wykonawcę w ofercie zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma. Brak potwierdzenia ze strony wykonawcy otrzymania czytelnej korespondencji faksem będzie uznane za otrzymane w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią.
3. W korespondencji kierowanej do zamawiającego wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ.
4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski, zapytania oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
Dział Zamówień Publicznych
Ul. Żeromskiego 5
25-369 Kielce
5. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski, zapytania oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: marcin.kmieciak@ujk.edu.pl , a faksem na nr (41) 344 5615
6. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski, zapytania oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.
7. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
8. Osobą uprawnioną przez zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami jest::
- Marcin Kmieciak .tel. /41/ 349 7365 e.mail marcin.kmieciak@ujk.edu.pl

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1) oświadczenie o wykluczeniu na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy PZP- wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ;
2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy PZP- wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ;
3) wypełniony formularz oferty zawierający specyfikację techniczna oferowanego oprogramowania - szczegółowy opis zaproponowanego oprogramowania zawierający nazwę / model/ typ numery katalogowe itp.
2. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inna trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
3. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowane pełnomocnictwo w oryginale lub notarialnie poświadczone pełnomocnictwo w formie odpisu, lub wypis aktu notarialnego, jeżeli pełnomocnictwo ustanowione zostało w formie aktu notarialnego.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, która musi obejmować całość przedmiotu zamówienia – z zastrzeżeniem treści Rozdziału III pkt 4.
8. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
10. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację).
11. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
12. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie (opakowaniu), w siedzibie Zamawiającego tj. Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach – Kancelaria Ogólna- ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce i opatrzona nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczona w następujący sposób: „Oferta na dostawę oprogramowania znak sprawy DP.2301.66.2018 ”
13. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego oznakowania opakowania (oferty).
14. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w związku z art. 96 ust. 3 ustawy PZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
15. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem: „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.
16. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
17. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
18. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek z napisem w kopercie „WYCOFANE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofanych nie będą otwierane.
19. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy PZP zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP). Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.
ROZDZIAŁ XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
Kancelaria Ogólna
Ul. Żeromskiego 5
25-369 Kielce
2. Ofertę należy złożyć do dnia 09.11.2018r. do godziny 10:00.
3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 09.11.2018r. o godzinie 10:15
w siedzibie zamawiającego:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
Ul. Żeromskiego 5
25-369 Kielce
Pokój nr 3 (Dział Zamówień Publicznych)
4. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy oraz osoby zainteresowane mogą uczestniczyć w otwarciu ofert.
5. Podczas otwarcia ofert zamawiający odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP.
6. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej :
www.ujk.edu.pl informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
ROZDZIAŁ XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cenę oferty należy obliczyć uwzględniając wszystkie elementy związane z prawidłową i terminową realizacją przedmiotu zamówienia wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia oraz z kosztu dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby zamawiającego, jego zainstalowania i uruchomienia.
2. Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia uwzględniając pełną treść SIWZ
i wszystkich jej załączników, poprzez wskazanie w formularzu oferty ceny brutto (łącznie z podatkiem VAT) za wykonanie przedmiotu zamówienia, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Cena oferty musi być podana w kwocie brutto, w złotych polskich.
4. Cena ofertowa brutto za przedmiot zamówienia jest ceną ryczałtową i musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
5. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane wyłącznie w złotych polskich.
6. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę towaru, którego dostawa będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
ROZDZIAŁ XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ
KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie sumy kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ.
2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
1) cena brutto - stanowiące wagę 60%
2) termin płatności faktury – stanowiący wagę 40%

W celu ustalenia wielkości punktowej, jaką poszczególni Wykonawcy uzyskali z tytułu kryte-rium cena, Zama¬wiający do¬kona porównania ofert według następujących zasad:
ad.1 Kryterium „cena brutto za przedmiot zamówienia”:
maksymalną ilość punktów (60) Zama¬wiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto, pozostałe będą oceniane w proporcji do niej, tj.:
Liczba punktów= (Cena brutto najniższa / Cena brutto badana) x 60- liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty; punkty przyznane każdej ofercie będą zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
Ad 2 Kryterium termin płatności faktury max 40 pkt. Minimalny termin płatności faktury to 7 dni
Wielkość punktowa, jaką poszczególni wykonawcy uzyskają z tytułu kryterium termin płatności faktury, wyliczona będzie według następujących zasad: maksymalną ilość punktów (40) zamawiający przyzna ofercie z najkrótszym okresem dostawy przy następujących założeniach
a) Za termin płatności faktury – od 7 dni do 10 dni od daty podpisania umowy – 0 pkt
b) Za termin płatności faktury –od 11 dni do 18 dni od daty podpisania umowy – 10 pkt
c) Za termin płatności faktury –od 19 dni do 23 dni do daty podpisania umowy – 20 pkt
d) Za termin płatności faktury od 24 dni do 30 i więcej dni od podpisania umowy – 40 pkt
W przypadku gdy Wykonawca wskaże w ofercie termin płatności faktury krótszy niż 7 dni – Zamawiający ofertę odrzuci.
Za termin płatności dłuższy niż 30 dni liczba punktów taka sama jak za 30 dni
Za najkorzystniejszą Zama¬wiający uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów łącznie za wszystkie dwa kryteria przyjęte w niniejszym postępowaniu.
Ostateczna punktacja (C) będzie liczona według wzoru:
C= A + B
C – ostateczna liczba punktów
A – liczba punktów przyznana w kryterium cena brutto za przedmiot zamówienia
B –kryterium termin płatności faktury
3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP oraz w SIWZ i zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
4. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 ustawy PZP.
5. Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt.1 i 5-7 ustawy PZP, na stronie internetowej.
ROZDZIAŁ XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminach określonych w art. 94 ust. 1 lub ust. 2 ustawy Pzp.
2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.
ROZDZIAŁ XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
ROZDZIAŁ XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH
1. Zawarcie umowy nastąpi według wzoru Zamawiającego – stanowiącego załącznik nr 2 SIWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy,
w szczególności w okolicznościach określonych art.144 ust.1 Pzp, oraz w przypadku zmiany:
a) Parametrów technicznych dostarczonego przedmiotu zamówienia, jeżeli zaistnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla zamawiającego rozwiązań technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy.
b) Typu zamawianego przedmiotu zamówienia jeżeli nastąpiła zmiana producenta, producent zakończył produkcję i zachodzi konieczność zastąpienia innym produktem, pod warunkiem, że spełni on wymagania określone w SIWZ (parametry techniczne
c) Wynagrodzenia może ulec zmianie w następujących okolicznościach:
1) zmiany ustawowej zmiany stawki podatku VAT od towarów i usług w okresie obowiązywania umowy.
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnemu, lub zmiany w wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
pod warunkiem, ze zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia. ( opisane w projekcie umowy)
3. W przypadku wystąpienia sytuacji skutkujących koniecznością zmiany umowy z przyczyn, o których mowa wyżej, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania, o tym fakcie zamawiającego i wystąpienia z wnioskiem o dokonanie wskazanej zmiany. Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu sporządzonego przez zamawiającego i podpisanego przez strony umowy, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne.
Zmiana do umowy w sprawie zamówienia publicznego bez zachowania formy pisemnej jest dotknięta sankcją nieważności, a więc nie wywołuje skutków prawnych.
ROZDZIAŁ XVII. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ
Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
ROZDZIAŁ XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Uczestnikom niniejszego postępowania przysługują środki odwoławcze opisane
w Dziale VI ustawy PZP. Podstawę do wniesienia odwołania w niniejszym postępowaniu określa art. 180 ust. 2 ustawy PZP.
Integralną część niniejszej SIWZ stanowią:
Załącznik nr 1- OPIS przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2- Wzór umowy
Załącznik nr 3- formularz ofertowy
Załącznik nr 4-Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia na podstawie art. 25a ust.1 ustawy PZP
Załącznik nr 5- Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 25 a ust. 1 ustawy PZP
Załącznik nr 6- wykaz dostaw
Załącznik nr 7 – Grupa kapitałowa
INFORMACJE O RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, 25-369 Kielce ul. Żeromskiego 5, tel. 41 349 72 00;
 Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować pod numerem telefonu: 41 349 73 45 bądź adresem e-mail: iod@ujk.edu.pl
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „dostawa sprzętu komputerowego i elektronicznego ” „nr DP.2301. 66.2018 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski, zapytania oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP), dla których prawodawca przewidział wyłącznie formę pisemną.
2. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez zamawiającego na numer faksu podany przez wykonawcę w ofercie zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma. Brak potwierdzenia ze strony wykonawcy otrzymania czytelnej korespondencji faksem będzie uznane za otrzymane w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią.
3. W korespondencji kierowanej do zamawiającego wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ.
4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski, zapytania oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
Dział Zamówień Publicznych
Ul. Żeromskiego 5
25-369 Kielce
5. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski, zapytania oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: marcin.kmieciak@ujk.edu.pl , a faksem na nr (41) 344 5615
6. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski, zapytania oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.
7. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
8. Osobą uprawnioną przez zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami jest::
- Marcin Kmieciak .tel. /41/ 349 7365 e.mail marcin.kmieciak@ujk.edu.pl

Powrót do listy z roku 2018