Zakończone przetargi

  1. Home
  2. Zakończone przetargi
  3. Rok 2021
  4. Szczegóły

Usługi sprzątania w budynkach UJK

Usługi sprzątania w budynkach UJK

  • Znak sprawy: ADP.2301.74.2021
  • Termin składania ofert: 2021-09-20 10:00
  • Opublikowano: 2021-08-18 09:25:00 przez Fluder Barbara

Polska-Kielce: Usługi sprzątania
2021/S 159-420518
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)
Nazwa i adresy
Oficjalna nazwa: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w KielcachKrajowy numer identyfikacyjny: 6570234850Adres pocztowy: ul. Żeromskiego 5Miejscowość: KielceKod NUTS: PL721 KieleckiKod pocztowy: 25 - 369Państwo: PolskaOsoba do kontaktów: Barbara FluderE-mail: bfluder@ujk.edu.pl Tel.: +48 413497276Adresy internetowe:Główny adres: www.ujk.edu.pl
I.3)
Komunikacja
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://bip.ujk.edu.pl/dzp/przetargi.php
Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://miniportal.uzp.gov.pl/
I.4)
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Uczelnia Publiczna
I.5)
Główny przedmiot działalności
Edukacja
Sekcja II: Przedmiot
II.1)
Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)
Nazwa:
Usługi sprzątania w budynkach UJK
Numer referencyjny: ADP.2301.74.2021
II.1.2)
Główny kod CPV
90910000 Usługi sprzątania
II.1.3)
Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4)
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymania czystości w obiektach UJK. Zamówienie podzielone jest na dwie części: I część – „Usługi sprzątania oraz obsługa portierni budynku Filii UJK w Sandomierzu” II część – „Usługi sprzątania w budynkach UJK w Kielcach”
Szczegółowy opis zawiera Załącznik nr 1 do SWZ.
II.1.5)
Szacunkowa całkowita wartość
II.1.6)
Informacje o częściach
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części
II.2)
Opis
II.2.1)
Nazwa:
Usługi sprzątania oraz obsługa portierni budynku Filii UJK w Sandomierzu
Część nr: 1
II.2.2)
Dodatkowy kod lub kody CPV
79710000 Usługi ochroniarskie
II.2.3)
Miejsce świadczenia usług
Kod NUTS: PL722 Sandomiersko-jędrzejowski
Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:
Sandomierz, ul. Schinzla 13a
II.2.4)
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania wraz z obsługą portierni obiektu Filii Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach, w Sandomierzu , przy ul. Schinzla 13a, polegająca na:
1) kompleksowym sprzątaniu i bieżącym utrzymaniu czystości w obiekcie,
2) bieżącym utrzymaniu terenów zielonych,
2) bieżącym utrzymaniu czystości ciągów komunikacyjnych i parkingu,
3) odśnieżaniu i usuwaniu oblodzeń,
4) otwieraniu i zamykaniu budynku Filii w Sandomierzu,
5) obsłudze portierni,
6) wydawaniu kluczy do sal wykładowych oraz pomieszczeń administracyjno-biurowych,
7) bieżącym napełnianiu dozowników w płyn dezynfekcyjny,
8) myciu i dezynfekowaniu powierzchni dotykowych: poręczy, klamek, włączników światła, uchwytów, poręczy krzeseł i powierzchni płaskich,
II.2.5)
Kryteria udzielenia zamówienia
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia
II.2.6)
Szacunkowa wartość
II.2.7)
Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Okres w miesiącach: 24
Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie
II.2.10)
Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2.11)
Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.13)
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
II.2.14)
Informacje dodatkowe
Warunkiem udziału w postępowaniu jest zabezpieczenie oferty wadium w kwocie: Część I 3 000 PLN.
II.2)
Opis
II.2.1)
Nazwa:
Usługi sprzątania w budynkach UJK w Kielcach
Część nr: 2
II.2.2)
Dodatkowy kod lub kody CPV
90910000 Usługi sprzątania
II.2.3)
Miejsce świadczenia usług
Kod NUTS: PL721 Kielecki
Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:
Kielce
II.2.4)
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymania czystości w obiektach UJK w Kielcach
II.2.5)
Kryteria udzielenia zamówienia
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia
II.2.6)
Szacunkowa wartość
II.2.7)
Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Okres w miesiącach: 24
Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie
II.2.10)
Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2.11)
Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.13)
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
II.2.14)
Informacje dodatkowe
Warunkiem udziału w postępowaniu jest zabezpieczenie oferty wadium w kwocie: Część II 65 000 PLN.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 Pzp.
Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 5 % ceny podanej w oferci
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)
Warunki udziału
III.1.2)
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:
zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę co najmniej:
Cześć I –150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy 00/100),
Część II – 4 000 000,00 zł (słownie: cztery miliony 00/100),
W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek wykonawcy mogą spełniać łącznie.
III.1.3)
Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia
III.2)
Warunki dotyczące zamówienia
III.2.2)
Warunki realizacji umowy:
Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy na warunkach określonych w SWZ. Wzory umów stanowią Załączniki nr 3 i 3a do SWZ odpowiednio dla każdej części zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień treści zawartej umowy w sprawie zamówienia. Szczegółowy opis warunków dokonania takich zmian znajduje się w projekcie umowy.
III.2.3)
Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia
Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia
Sekcja IV: Procedura
IV.1)
Opis
IV.1.1)
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
IV.1.3)
Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
IV.1.8)
Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie
IV.2)
Informacje administracyjne
IV.2.2)
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Data: 20/09/2021
Czas lokalny: 10:00
IV.2.3)
Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom
IV.2.4)
Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Polski
IV.2.6)
Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Oferta musi zachować ważność do: 18/12/2021
IV.2.7)
Warunki otwarcia ofert
Data: 20/09/2021
Czas lokalny: 11:00
Miejsce:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, 25-369 Kielce, ul. Żeromskiego 5, Dział Zamówień Publicznych. Otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie aplikacji do deszyfrowania ofert dostępnej na miniPoratlu. Otwarcie ofert nie jest publiczne.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)
Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń:
III kwartał 2023 r.
VI.2)
Informacje na temat procesów elektronicznych
Akceptowane będą faktury elektroniczne
Stosowane będą płatności elektroniczne
VI.3)
Informacje dodatkowe:
1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl/), ePUAPu (https://epuap.gov.pl/wps/portal) – oraz poczty elektronicznej bfluder@ujk.edu.pl .
2. Ofertę sporządza się w języku polskim na formularzu ofertowym–załącznik nr 2 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), o którym mowa w rozdziale IX ust. 2 SWZ;
2) zobowiązanie innego podmiotu oraz oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), (jeżeli dotyczy);
3) dowód wniesienia wadium;
4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
3. Oferta powinna być sporządzona w języki polskim, w formacie .doc, docx, .pdf i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany jest w regulaminie korzystania z miniPortalu.
4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
6. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w formularzu oferty, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.
8. W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. z 2020 r. poz. 2415; zwanym dalej „r.p.ś.d.”) oraz przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452 zwanym dalej „r.d.e.”).
9. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
10. Adres elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP: /UJK/SkrytkaESP.
11. Wszelkie Informacje dostępne są w SWZ na podanej przez Zamawiającego stronie internetowej.
VI.4)
Procedury odwoławcze
VI.4.1)
Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Oficjalna nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej Adres pocztowy: ul. Postępu 17aMiejscowość: Warszawa Kod pocztowy: 02-676Państwo: Polska E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Tel.: +48 224587801Faks: +48 224587700Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
VI.4.2)
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Oficjalna nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej Adres pocztowy: ul. Postępu 17aMiejscowość: Warszawa Kod pocztowy: 02-676Państwo: Polska E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Tel.: +48 224587801Faks: +48 224587700Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
VI.4.3)
Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
4. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
6. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
7. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
8. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
9. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
10. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
VI.4.4)
Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Oficjalna nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Adres pocztowy: ul. Postępu 17aMiejscowość: Warszawa Kod pocztowy: 02-676Państwo: Polska E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Tel.: +48 224587801Faks: +48 224587801Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
VI.5)
Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
13/08/2021


14.10.2021 r. Zamawiający zamieszcza jako kolejny załącznik Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej dla Części I

11.10.2021 r. Zamawiający zamieszcza jako kolejny załącznik Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej dla Części II

20.09.2021 r. Zamawiający zamieszcza jako kolejny załącznik Informacje z otwarcia ofert
8.09.2021 r.  Zamawiający zamieszcza jako kolejny załącznik do niniejszego postępowania pytania i odpowiedzi 2.

8.09.2021 r.  Zamawiający zamieszcza jako kolejny załącznik do niniejszego postępowania pytania i odpowiedzi.

3.09.2021 r. Zamawiający w załączeniu do niniejszego postępowania zamieszcza pytania i odpowiedzi.
Zmianie uległ Załącznik nr 2, Załącznik nr 3 i 3a (dołączone zostały jako kolejne załączniki do postępowania)

31.08.2021 r. - Zmawiający dokonuje zmiany Załącznika nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia w następujący sposób:

strona 27 Opisu przedmiotu zamówienia
Było:












1

Pomieszczenia
dydaktyczne + sale wykładowe

11893,75

Drewniana

 


Jest:












1

Pomieszczenia
dydaktyczne + sale wykładowe

1189,75

Drewniana

 


Zamawiając zamieszcza poprawiony załącznik o nazwie Załącznik nr 1 do SWZ-Opis przedmiotu zamówienia ZMIENIONY - 31.08.2021r.
Wykonawcy winni zapoznać się z wprowadzonymi zmianami oraz uwzględnić je w kalkulacji oferty.
1.09.2021 r. Zamawiający zamieszcza w załączniku Informacje o kwocie przeznaczoną na realizacje zamówienia.


w zakresie proceduralnym:
Barbara Fluder, tel. 41 349 7276, email: bfluder@ujk.edu.pl,
w zakresie merytorycznym:
Część I – Aneta Chodowska, tel. 41 349 6022, email: aneta.chodowska@ujk.edu.pl,
Część II – Monika Pożoga, tel. 41 349 7282, email: monika.pozoga@ujk.edu.pl.

Powrót do listy z roku 2021