Zakończone przetargi

Szczegóły postępowania w serwisie zewnętrznym: zobacz

OGŁOSZENIE o UDZIELENIU ZAMÓWIENIA

Umowa z wybranym
Wykonawcą Framko sp. jawna, J.Strykowski, S.Miazga ul.
Duża 22, 25-013 Kielce którego oferta została wybrana jako
najkorzystniejsza,  została podpisana
zgodnie z art. 264 ust 1  Pzp.  w terminie 
07.06.2021 r.. W dniu 15.06.2021 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia wysłano do Dziennika Urzedowego Unii Europejskiej. Ogłoszenie zostanie opublikowane w terminie 18.06.2021 r. 

ADP.2301.18.2021                                                               
   Kielce, dnia  25.05.2021

INFORMACJA O
WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ

Zamawiający  Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
działając na podstawie art. 253 ust. 1 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo
zamówień publicznych (Dz.U. poz. 2019 ze zm.) – dalej: ustawa Pzp, informuje,
że dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej w
postępowaniu ADP.2301.23.2021 na  Dostawa
urządzeń i akcesoriów komputerowych dla Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w
Kielcach ADP.2301.18.2021

Ogłoszenie o niniejszym przetargu
zostało zamieszczone:

- w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej – dnia 26.03.2021 r.  pod
numerem Dz.U. : 2021/s 060-149056   (wysłano do publikacji w dniu 22.03.2021
r. )

- miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/  
dnia  26.03.2021 r.

 na stronie internetowej Zamawiającego www.ujk.edu.pl 
dnia  26.03.2021 r.

Otwarcie ofert
odbyło się w obecności komisji przetargowej w dniu 28.04.2021 r. o godzinie
10.15

Zestawienie ofert
i klasyfikacja punktowa:

Zamawiający odrzuca ofertę Forti Krzysztof Jurek 26-600 Radom ul. Marii
Curie Skłodowskiej 18 na postawie art. 226 ust 1  pkt 2 „c” ( wykonawca nie złożył w przewidzianym terminie oświadczenia o którym
mowa w art. 125 ust 1, lub podmiotowego środka dowodowego, …”)

Jako ofertę najkorzystniejszą uznano ofertę nr 2, złożoną przez wykonawcę Framko sp. jawna, J.Strykowski, S.Miazga ul. Duża 22, 25-013
Kielce

Uzasadnienie wyboru : oferta zdobyła
100 pkt w oparciu o podane w SWZ kryteria oceny

Zamawiający informuje, że na realizację
zamówienia oszacował następującą  kwotę
brutto 37996 zł

Umowa z wybranym
Wykonawcą Framko sp. jawna, J.Strykowski, S.Miazga ul.
Duża 22, 25-013 Kielce którego oferta została wybrana jako
najkorzystniejsza,  zostanie podpisana
zgodnie z art. 264 ust 1  Pzp.  w terminie 
07.06.2021 r.

INFORMACJA Z
OTWARCIA OFERT

Dotyczy: postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego na „ Dostawa urządzeń i akcesoriów komputerowych
dla Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach ADP.2301.18.2021”

"

Nr postępowania: ADP.2301.18.2021

Działając na podstawie
art. 222 ust. 5 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych
(Dz.U. poz. 2019 ze zm.), zamawiający informuje, że w postępowaniu wpłynęły
następujące oferty:

Działając
na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień
publicznych (Dz.U. poz. 2019 ze zm.), Zamawiający informuje, że na realizację
zamówienia zamierza przeznaczyć kwotę brutto 37996 zł

Zamawiający:  

Uniwersytet Jana Kochanowskiego
w Kielcach                                     
                                                                                                                      Kielce, dnia 28.04.2021
r. godz. 09:00

INFORMACJA O KWOCIE PRZEZNACZONEJ NA REALIZACJĘ ZAMÓWIENIA

Dotyczy: postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego na „Dostawa urządzeń i akcesoriów komputerowych dla Uniwersytetu
Jana Kochanowskiego w Kielcach ADP.2301.18.2021 „

Nr postępowania:
ADP.2301.18.2021

Działając
na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień
publicznych (Dz.U. poz. 2019 ze zm.), Zamawiający informuje, że na realizację
zamówienia zamierza przeznaczyć kwotę brutto 37996 zł

Uniwersytet

Jana Kochanowskiego w Kielcach

ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce

Tel.: (0-41) 349-7365 fax 41 349 7275

Nr Sprawy: ADP.2301.18.2021

specyfikacja warunków zamówienia

Zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego na dostawy o wartości zamówienia przekraczającej progi unijne,
o jakich stanowi art. 3 ustawy z 11.09.2019 r. art. 132 ustawy              - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r.
poz. 2019) - dalej p.z.p. pn.

Dostawa urządzeń i akcesoriów
komputerowych dla Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach ADP.2301.18.2021

Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy
użyciu środków komunikacji elektronicznej. Składanie ofert następuje za
pośrednictwem Miniportalu (https://miniportal.uzp.gov.pl/)

Nr postępowania: ADP.2301.18.2021

Ogłoszenie o
niniejszym przetargu zostało zamieszczone:

- w Dzienniku
Urzędowym Unii Europejskiej – dnia 26.03.2021 r.  pod numerem Dz.U. : 2021/s 060-149056   (wysłano do publikacji w dniu 22.03.2021
r. )

- miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/   dnia  26.03.2021 r.

 na stronie internetowej Zamawiającego www.ujk.edu.pl 
dnia  26.03.2021 r.

OCHRONA
DANYCH OSOBOWYCH

1.    Zgodnie
z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz.
U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej "RODO")
informujemy, że:

1)    administratorem
Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach,
25-369 Kielce ul. Żeromskiego 5, tel. 41 349 72 00; fax: 41 344 5615

2)    administrator
wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod
numerem telefonu 41 349 73 45 bądź adresem e-mail:  iod@ujk.edu.pl
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Dostawa
urządzeń i akcesoriów komputerowych”  
                                     nr ADP.2301.18.2021  
prowadzonym  w trybie przetargu
nieograniczonego;

3)    Pani/Pana
dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu
związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,
prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.

4)    odbiorcami
Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona
zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 p.z.p.

5)    Pani/Pana
dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 p.z.p. przez okres 4
lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas
trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy;

6)    obowiązek
podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących
jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach p.z.p., związanym z udziałem w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7)    w
odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8)    posiada
Pani/Pan:

a)    na
podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących
(w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora
niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania
dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności
podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub
konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o
udzielenie zamówienia);

b)    na
podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie
może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może
naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c)    na
podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa
w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do
ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania,
w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony
praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu
publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d)    prawo
do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna
Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza
przepisy RODO;

9)    nie
przysługuje Pani/Panu:

a)    w
związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych;

b)    prawo
do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c)    na
podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,
gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust.
1 lit. c RODO;

10)  przysługuje
Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO
przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem
właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul.
Stawki 2, 00-193 Warszawa.

III.      TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1.    Niniejsze
postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art.
132 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r.
poz. 2019 ze zm.) zwanej dalej "ustawą p.z.p. lub p.z.p." oraz niniejszej
Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwaną dalej "SWZ".

2.    Szacunkowa
wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w obwieszczeniu Prezesa Urzędu
Zamówień Publicznych wydanym na podstawie art. 3 ust. 2 p.z.p.

3.    Zamawiający
przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139
ust. 1 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a
następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została
najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania
warunków udziału w postępowaniu

5.    Zamawiający
nie przewiduje aukcji elektronicznej.

6.    Zamawiający
nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.

7.    Do
postępowania stosuje się przepisy dotyczące nabywania dostaw.

IV.      OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.    Wspólny
Słownik Zamówień CPV:

Główny 302000001
– urządzenia komputerowe

Pozostałe :

30213300-8 - komputer biurkowy

30236000-2 - różny
sprzęt komputerowy

2.    Przedmiotem umowy jest dostawa ( zakup) fabrycznie nowego  sprzętu komputerowego:
komputerów All in One, laptopów skanerów, urządzeń wielofunkcyjnych

Zakup w punkcie 1 i 2 dostawa dla Centrum Nauki i Kultury

Zakup w punkcie 3 i 4 dostawa dla Biblioteki
Uniwersyteckiej

Zakup w punkcie 5 ,6 i 7 dostawa dla Działu
Zamówień Publicznych UJK

Zakup w punkcie 8części 4 dostawa dla
Instytutu Biologii UJK

Zakup w punkcie 9  dostawa dla Wydawnictwa UJK          

Ilekroć w SWZ i załącznikach do SWZ jest mowa o materiałach, wyrobach
lub sprzęcie                   z podaniem
znaków towarowych, patentów, nazw własnych lub pochodzenia, to przyjmuje się,
że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Oznaczenia i nazwy
własne materiałów i produktów służą wyłącznie do opisania minimalnych
parametrów technicznych, które muszą spełniać te produkty. Jeżeli przedmiot
zamówienia został opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia,
źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi
dostarczane przez konkretnego wykonawcę, zamawiający wskazuje w opisie przedmiotu
zamówienia kryteria stosowane               w celu oceny równoważności.

Zamawiający
w opisie przedmiotu zamówienia wskazał wymaganą gwarancję na sprzęt.                                     W
przypadku zaproponowania przez Wykonawcę krótszego okresu gwarancji oferta
zostanie odrzucona jako nie spełniająca wymagań Zamawiającego. Minimalna
wymagana gwarancja została podana w opisie przedmiotu zamówienia

Warunki
gwarancji zostały określone we wzorze umowy.

Dostarczony
przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, bez śladów użytkowania i nie
może być przedmiotem praw osób trzecich, musi w dniu dostawy posiadać
instrukcję obsługi w wersji papierowej na nośniku elektronicznym, aprobaty
techniczne, certyfikaty oraz wszystkie niezbędne dokumenty wymagane przy tego
typu urządzeniach/produktach; winien być wyposażony we wszystkie elementy
(przyłącza, kable, itp.) niezbędne do uruchomienia i pracy u zamawiającego do
celu, dla którego jest zakupywany, bez konieczności zakupu dodatkowych
elementów przez zamawiającego.

Wszystkie dokumenty
załączone do dostarczonego przedmiotu zamówienia muszą być sporządzone  w języku polskim  w formie drukowanej (instrukcja obsługi  dodatkowo na DVD, CD lub pendrive).

Przedmiot zamówienia ma być dostarczony do
jednostek organizacyjnych Uczelni wskazanych powyżej.

3.    Przedmiot
zamówienia nie został podzielony na części. Zamawiający nie dopuszcza składania
ofert częściowych.

4.    Zamawiający
nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów
elektronicznych.

5.    Zamawiający
nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 p.z.p.

6.    Szczegółowy
opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera OPZ, stanowiący Załącznik nr 8 do SWZ.

V.        PODWYKONAWSTWO

1.    Wykonawca
może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).

2.    Zamawiający
nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części
zamówienia.

3.    Zamawiający
wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca
wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć
podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych
podwykonawców.

4.    Powierzenie
części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za
należyte wykonanie zamówienia.

VI.      TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Wymagany, maksymalny termin (okres)
   realizacji zamówienia wynosi 30 dni
   kalendarzowych od daty zawarcia umowy.


2. Oferty z dłuższym terminem  realizacji niż wskazany wyżej zostaną
   odrzucone.


3. Za termin
   wykonania zamówienia przyjmuje się dzień podpisania bezusterkowego
   protokołu odbioru sprzętu.


4. Wykonawcy mogą zaproponować w ofertach
   krótszy termin (okres) realizacji zamówienia, niż przedstawiono wyżej.

Uwaga: Termin realizacji zamówienia
stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.

VII.     WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1.   O
udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają
wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ, oraz spełniają
określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2.    O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy
spełniają warunki dotyczące:

1)    zdolności do występowania w obrocie gospodarczych:

Zamawiający
nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2)    uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub
zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

       Zamawiający nie stawia warunku w
powyższym zakresie.

3)    sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający
nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4)    zdolności technicznej lub zawodowej:

Na potwierdzenie niniejszego warunku należy
złożyć

- wykaz dostaw sprzętu komputerowego wykonanych,
a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w
okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -
w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i
podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz
załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są
wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź
inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały
wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są
wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w
stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń
powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne
dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w
okresie ostatnich 3 miesięcy;

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli
Wykonawca wykaże, że w tym okresie wykonał:

- co
najmniej dwie dostawy, z której każda o wartości brutto minimum 30 000
PLN brutto. (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100)

3.    Zgodnie
z art. 117 ust. 1 p.z.p. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego
zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

4.    Zamawiający może na każdym etapie
postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli
posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie
zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze
wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

VIII.   PODSTAWY
WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

1.    Z
postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do
których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:

1)    w
art. 108 ust. 1 p.z.p.;

2)    w
art. 109 ust. 1 pkt.  4, 5, 7 p.z.p.,
tj.:

a)  w stosunku do którego otwarto likwidację,
ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ
z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego
rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach
miejsca wszczęcia tej procedury;

b)   który w sposób zawiniony poważnie naruszył
obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w
wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub
nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą
stosownych dowodów;

c)    który z przyczyn leżących po jego stronie, w
znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale
nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w
sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do
wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego
lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady;

2.    Wykluczenie
Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 p.z.p.

3.    Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt
1, 2, 5 i 6 p.z.p lub art. 109 ust. 1 pkt  4, 5, 7 p.z.p, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane
w art. 110 ust. 2 p.z.p.

4.    Zamawiający oceni, czy podjęte przez wykonawcę
czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 p.z.p., są wystarczające do
wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu
wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności nie są wystarczające do
wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza wykonawcę.

IX.      OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE ZOBOWIĄZANI
SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA ORAZ
POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1.    Do
oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert
oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w
postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu
Zamówienia (ESPD), stanowiącego Załącznik nr 2 do Rozporządzenia
Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego
standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia.
Informacje zawarte w ESPD stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie
podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający
informuje, iż edytowalną wersję JEDZ stanowiącą Załącznik nr 2 do  SWZ należy
wypełnić z zastrzeżeniem poniższych uwag:

1)    w
Części II Sekcji D ESPD (Informacje
dotyczące podwykonawców, na których zdolności Wykonawca nie polega)
Wykonawca oświadcza czy zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo
jakiejkolwiek części zamówienia (w przypadku twierdzącej odpowiedzi podaje
ponadto, o ile jest to wiadome, wykaz proponowanych podwykonawców), natomiast
Wykonawca nie jest zobowiązany do przedstawienia w odniesieniu do tych
podwykonawców odrębnych ESPD, zawierających informacje wymagane w Części II
Sekcja A i B oraz w Części III;

2)    w
Części IV Zamawiający żąda jedynie ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich
kryteriów kwalifikacji (sekcja α), bez wypełniania poszczególnych Sekcji A, B,
C i D;

3)    Część
V (Ograniczenie liczby kwalifikujących
się kandydatów) należy pozostawić niewypełnioną.

Do oferty wykonawca załącza również:
(wybrać odpowiednie jeśli dotyczy)

1)
Pełnomocnictwo
(jeśli dotyczy):

a)
w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – oryginalne pełnomocnictwo
określające jego zakres, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez
osobę/y upoważnione do reprezentacji wskazane we właściwym rejestrze, z którego
wynika prawo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów
składanych wraz z ofertą a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę
skompresowane do jednego pliku archiwum .zip. Pełnomocnictwo może być również
elektroniczną kopią poświadczoną za zgodność z oryginałem notarialnie lub
elektroniczną kopią poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę
udzielającą pełnomocnictwa;

b)
w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia,
wykonawcy są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa,
z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o
udzielenie zamówienia tych wykonawców, należy załączyć do oferty;

2)
Zobowiązanie
podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych
zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inne dokumenty potwierdzający, że
Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi w stopniu umożliwiającym należyte
wykonanie zamówieni. Zobowiązanie musi być złożone w oryginale w postaci
dokumentu elektronicznego, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym
przez osobę upoważnioną do reprezentacji na zdolnościach którego polega
wykonawca wskazaną we właściwym rejestrze, a następnie wraz z plikami
stanowiącymi ofertę skompresowane do jednego pliku archiwum .zip (Załącznik nr
10 do SWZ);

3)
Oświadczenie
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy
ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązany jest do złożenia
oświadczenia o podziale obowiązków pomiędzy konsorcjantami w postaci dokumentu
elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby
upoważnione do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji
określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub w
innym dokumencie;

4)
Potwierdzenie
wpłaty wadium.

3.    Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty
wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w
wyznaczonym terminie, nie krótszym niż
10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1)    Oświadczenie wykonawcy w zakresie art.
108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,
w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów
(Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę,
ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo
oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami
lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub
wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego
wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 4 do SWZ;

        
2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru
Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3
miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub ewidencji;

  3)  Wykaz
dostaw sprzętu komputerowego wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających
się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem
ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy
zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały
wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są
referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego
dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub
ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym
charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie
Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal
wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte
wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy Załącznik
nr 5 do SWZ;

4)    Oświadczenie
wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa
w art. 125 ust. 1 p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia
wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 p.z.p. oraz w zakresie podstaw wykluczenia
wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt  4, 5, 7
p.z.p. - wzór oświadczenia stanowi Załącznik
nr 6 do SWZ.

5)    Informacja
z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia
wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 i 4 p.z.p. sporządzona nie wcześniej niż 6
miesięcy przed jej złożeniem.

4.    Jeżeli
Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej
Polskiej:

1)    zamiast
dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 2 składa dokument lub dokumenty
wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające, że nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków,
opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, nie otwarto jego
likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub
sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest
zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z
podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury -
wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

2)    zamiast
dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 5, składa informację                              z odpowiedniego rejestru,
takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny
równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny
kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem oraz składa informację z
odpowiedniego rejestru zawierającego informacje o jego beneficjentach
rzeczywistych albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny
dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym
wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, określający jego beneficjentów
rzeczywistych - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

5.    Jeżeli
w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje
się dokumentów, o których mowa w ust. 4, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się
do wszystkich przypadków wskazanych w SWZ, zastępuje się je odpowiednio w
całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie
wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji,
lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą,
lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym
lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania
wykonawcy. Wymagania dotyczące terminu wystawienia dokumentów lub oświadczeń są
analogiczne jak w ust. 4.

6.    Zamawiający
nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać
za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów
publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.02.2005 r. o informatyzacji
działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał
w jednolitym dokumencie dane umożliwiające dostęp do tych środków, a także
wówczas gdy podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść
odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. Wykonawca
nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które
zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich
prawidłowość i aktualność.

7.    W zakresie nieuregulowanym ustawą p.z.p. lub niniejszą SWZ do oświadczeń
i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu, zastosowanie mają
przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia
2020 r. w sprawie podmiotowych środków
dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający
od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415; zwanym dalej "r.p.ś.d.")
oraz przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania
informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków
komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz.
2452 zwanym dalej "r.d.e.")

X.        POLEGANIE NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW

1.    Wykonawca może w celu potwierdzenia
spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych
sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części,
polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub
ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru
prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

2.    Wymagania dotyczące polegania na zdolnościach lub sytuacjach innych
podmiotów, o których mowa w ust.1:

1)    Wykonawca,
który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu,
że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów,
w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny
podmiotowy środek dowodowy potwierdzający tą okoliczność;

2)    Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez
podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich
sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania
warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego
podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.

3)    Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia
zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą, który polega na jego sytuacji
finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą
wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów
podmiot ten nie ponosi winy.

4)    Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja
ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania
przez wykonawcę warunków udziału w
postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający
żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten
podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia
warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca nie może, po upływie terminu
składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert,
powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby,
jeżeli na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
albo ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji
podmiotów udostępniających zasoby.

3.    W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych
podmiotów na zasadach określonych w ust. 2, będzie dysponował niezbędnymi
zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego
oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje
rzeczywisty dostęp do ich zasobów, a także w celu wykazania braku wobec tych
podmiotów podstaw do wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje
się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca:

1)    składa
wraz z ofertą zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów
Wykonawcy - zgodnie z Załącznikiem
nr 3 do SWZ;

2)    składa
wraz z ofertą Jednolity Europejski
Dokument Zamówienia dotyczący tych podmiotów, w zakresie wskazanym w Części
II Sekcji C JEDZ (Informacje na temat
polegania na zdolności innych podmiotów);

3)    w
terminie określonym w Rozdziale IX ust. 3 SWZ, przedkłada w odniesieniu do tych
podmiotów oświadczenia i dokumenty tam wskazane.

XI.      INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE
UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (SPÓŁKI CYWILNE/ KONSORCJA)

1.    Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim
przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w
postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Pełnomocnictwo winno
być załączone do oferty w postaci elektronicznej.

2.    W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
Jednolity Europejski Dokument Zamówienia  składa każdy z Wykonawców wspólnie
ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te wstępnie potwierdza spełnianie
warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w
którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu
oraz brak podstaw do wykluczenia.

3.    Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z
postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku
przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4.    Wykonawcy wspólnie ubiegający się o
udzielenie zamówienia wskazują w formularzu oferty, które dostawy wykonają
poszczególni wykonawcy.

OPIS
SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ WYMAGANIA FORMALNE DOTYCZĄCE SKŁADANYCH
OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW

1.    Wykonawca może złożyć
tylko jedną ofertę.

2.    Treść oferty musi
odpowiadać treści SWZ.

3.    Ofertę sporządza się w
języku
polskim na Formularzu Ofertowym - zgodnie                               z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą
Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1)    oświadczenie w formie Jednolitego
Europejskiego Dokumentu Zamówienia                  o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ;

2)    zobowiązanie innego podmiotu oraz oświadczenie w formie Jednolitego
Europejskiego Dokumentu Zamówienia  o
których mowa w Rozdziale X ust. 3 pkt 1 i 2 SWZ (jeżeli  dotyczy);

3)    dowód wniesienia wadium (w przypadku wadium złożonego w formie
poręczeń lub gwarancji);

4)    dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli
dotyczy).

5)
Wypełniony formularz oferty zawierający nazwę i parametry,
numery części katalogowych sprzętu oraz szczegółowo opisanymi parametrami
technicznymi w taki sposób, aby jednoznacznie wskazywały jeden model
oferowanego sprzętu ze wszystkimi potrzebnymi opcjami.

      
UWAGA: wypełnienie
pola sformułowaniem, np.: „zgodnie z zapisami SWZ" nie będzie akceptowane
przez Zamawiającego jako poprawne wypełnienie pola „opis
rozwiązania",  z uwagi na niedopełnienie wymogu szczegółowości i
jednoznaczności opisu zaoferowanego rozwiązania. Wykonawca zobowiązany jest do
wypełnienia wszystkich rubryk w formularzu cenowym. Niewypełnienie zgodnie z
opisem wszystkich rubryk w formularzu cenowym, który jest integralną częścią
oferty, spowoduje jej odrzucenie na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy z
dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych".

Oferta
powinna być sporządzona w języki polskim, w formacie .doc, docx, .pdf i
podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym
zaszyfrowania oferty opisany jest w Regulaminie korzystania z miniPortalu

4.    Oferta oraz pozostałe
oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie
formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone
zgodnie z tymi wzorami.

5.    W przypadku gdy oferta
nie została podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy
określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej
formy organizacyjnej Wykonawcy, do oferty należy dołączyć dokument
pełnomocnictwa, złożony w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym
podpisem elektronicznym lub elektronicznej kopii, poświadczonej kwalifikowanym
podpisem elektronicznym przez notariusza.

6.    Ofertę, w tym Jednolity Europejski Dokument
Zamówienia sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (podpisanej
kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

7.    Wykonawca składa
ofertę, za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub
wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.
Szyfrowanie oferty przez Wykonawcę odbywa się za pomocą aplikacji dostępnej dla
Wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać
adres skrzynki, na którym prowadzona będzie korespondencja związana                                     z
postępowaniem.

8.    Wszelkie informacje stanowiące
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.2020.0.1913), które Wykonawca
zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym
pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący
tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część
skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).

9.    Wszystkie koszty
związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i
złożeniem ofert ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje
zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

10.  Dokumenty lub
oświadczenia, o których
mowa w rozporządzeniu w sprawie dokumentów, sporządzone w języku obcym są
składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

XIV.   OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY

1.    Wykonawca podaje cenę ofertową brutto na Formularzu Ofertowym,
stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

2.    Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty
związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu
zamówienia oraz postanowieniami umowy określonymi w niniejszej SWZ. Cena musi uwzględniać koszty
wytworzenia przedmiotu zamówienia, zapakowania, ubezpieczenia, dostarczenia do
siedziby Zamawiającego. Prawidłowe wskazanie podatku VAT należy do obowiązku
Wykonawcy

3.    Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością
do dwóch miejsc po przecinku.

4.    Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej.

5.    Wyliczona cena oferty brutto będzie służyć do porównania złożonych ofert.

6.    Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do
powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku
od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do
przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek
rozliczyć zgodnie z tymi przepisami[1]. W takim przypadku
Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że
wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku
podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub
świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez
kwoty podatku.

7.  Po rozstrzygnięciu postępowania
Zamawiający będzie się ubiegał o zastosowanie przy zakupie 0% stawki VAT (na
sprzęt komputerowy objęty niniejszą stawką) zgodnie z ustawą z dnia 11 marca
2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r., poz. 2174 z późn. zm.).
W związku z powyższym prosimy o skalkulowanie oferty ze wskazaniem aktualnej na
dzień składania ofert stawki podatku VAT. W przypadku otrzymania pisma z MNiE,
z którego będzie wynikała zgoda na zastosowanie na ten sprzęt 0% „zwolnienie z
VAT”. Wykonawca będzie zobowiązany dokonać korekty wystawionej faktury VAT o
wartość wpłaconego podatku.

XV.     WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

1.         Wykonawca zobowiązany jest do
zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości:               450 zł (słownie złotych: czterysta pięćdziesiąt  złotych)

2.    Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje
nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków,
o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2.

3.    Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku
następujących formach:

1)    pieniądzu;

2)    gwarancjach
bankowych;

3)    gwarancjach
ubezpieczeniowych;

4)    poręczeniach
udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(Dz. U. z 2020 r. poz. 299).

4.         Wadium w formie pieniądza należy wnieść
przelewem na numer konta na konto Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach
Bank Millenium S.A.

Nr 15 1160 2202 0000 0003 3977 3201. Na dowodzie przelewu należy
wpisać: „Wadium – oznaczenie sprawy ADP.2301.18.2021”

UWAGA: Za termin wniesienia wadium
w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

5.    Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej
poniższe wymagania:

1)    musi
obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium
przez Wykonawcę określone w p.z.p., bez potwierdzania tych okoliczności;

2)    z
jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej
kwoty wadium;

3)    powinno
być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;

4)    termin
obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin
związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest
dzień składania ofert);

5)    w
treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer
przedmiotowego postępowania;

       6)  
          beneficjentem
poręczenia lub gwarancji jest: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w    

              Kielcach
ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce

7)    w
przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58
p.z.p.), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią
(tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści
wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia (konsorcjum);

8)    musi
zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem
elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji.

6.    W przypadku wniesienia wadium w formie:

1)    pieniężnej
- zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty;

2)    poręczeń
lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą.

7.    Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie
do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w
przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 p.z.p. zostanie odrzucona.

8.    Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa p.z.p.

XVI.   TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1.    Wykonawca będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert,
przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa
termin składania ofert, przez okres 90 dni, tj. do dnia 26.07.2021r.

2.    W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem
terminu
związania ofertą, o którym mowa w pkt 1, Zamawiający przed upływem terminu związania
ofertą, zwróci się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie
tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni.

3.    Przedłużenie terminu
związania
ofertą, o którym mowa w ust. 2, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego
oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

4.    W przypadku gdy Zamawiający żąda wniesienia wadium, przedłużenie terminu związania
ofertą, o którym mowa w ust. 2, następuje wraz z przedłużeniem okresu ważności
wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na
przedłużony okres związania ofertą.

XVII.  MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1.    Ofertę należy złożyć poprzez Platformę do dnia 28.04.2021 r. do godziny 10:00.

2.    O terminie złożenia
oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.

3.    Otwarcie ofert nastąpi w
dniu 28.04.2021 r. o godzinie10:15

4.    Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu miniportalu                                      .                            W przypadku awarii
tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert                  w terminie określonym przez
Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

5.    Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie
internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

6.    Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na swojej stronie
internetowej informacje o:

1)    nazwach
albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej
działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których
oferty zostały otwarte;

2)    cenach
lub kosztach zawartych w ofertach.

XVIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ
KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU
OCENY OFERT

Kryteria
oceny ofert i ich znaczenie:

1)
cena brutto za przedmiot zamówienia - stanowiące wagę 60%

2)
czas realizacji – stanowiące wagę 40%.

W
celu ustalenia wielkości punktowej, jaką poszczególni Wykonawcy uzyskali z
tytułu kryterium „cena brutto”, Zamawiający dokona porównania ofert według
zasady opisanej poniżej.

A1
Kryterium „cena brutto za przedmiot zamówienia”.

Maksymalną ilość punktów (60) Zamawiający przyzna ofercie z
najniższą ceną brutto, pozostałe będą oceniane w proporcji do niej, tj.:

Liczba
punktów= (Cena brutto najniższa / Cena brutto badana) x 60 - liczba
punktów uzyskana przez poszczególne oferty; punkty przyznane każdej ofercie
będą zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

A2
Kryterium „czas realizacji”.

Zamawiający wymaga dostawy najpóźniej 30 dni od
daty podpisania umowy. Oferta
zawierająca propozycję maksymalnego wymaganego czasu dostawy (30 dni) otrzyma 0 (zero) punktów. Pozostałe oferty otrzymają za każdy  dzień skrócenia  realizacji - 2 (dwa) punkty.
Maksymalnie za to kryterium można otrzymać 40 punktów (za czas realizacji 10 dni kalendarzowych)
dla całego zamówienia. W ofercie Wykonawca winien ilość dni kalendarzowych
w których zrealizuje przedmiot umowy

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą
liczbę punktów obliczoną według wzoru:

P = A1+A2

A1  – ilość punktów w
kryterium  cena brutto

A2    -ilość punktów w kryterium
czas realizacji

P - łączna ilość punktów po zsumowaniu wszystkich kryteriów

1.     
Jeżeli nie można wybrać
najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia
taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych
ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej
samej cenie, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do
złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

2.     
Każda z części podlega
odrębnej ocenie.

3.    
Zamówienie zostanie
udzielone wykonawcy, który uzyska największą ilość punktów, z zastrzeżeniem
ust. 1.

1.     Obliczenia
będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2.      Zamawiający oceni i porówna tylko te oferty,
które odpowiadają treści i wymogom SWZ.

3.     Jeżeli
złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku
podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w
celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od
towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

4.     W toku
badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między
zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz z
zastrzeżeniem pkt 9 dokonywanie jakiejkolwiek zmiany jej w treści

5.     Zamawiający
poprawia w ofercie:

Ø oczywiste
omyłki pisarskie,

Ø oczywiste omyłki
rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

Ø inne omyłki
polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków
zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została
poprawiona.

XIX.   INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE MUSZĄ
ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1.    Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego z Wykonawcą,
którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w terminach określonych w
art. 264 p.z.p.

2.    Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie
wskazanym przez Zamawiającego.

3.    W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed
zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej
współpracę tych Wykonawców.

4.    Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi
wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może dokonać
ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców
oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.

XX.     WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA
NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1.    Zamawiający nie wymaga
wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XXI.   INFORMACJE O TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY ORAZ MOŻLIWOŚCI
JEJ ZMIANY

1.    Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

2.    Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem
zawartym w ofercie.

3.    Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści
oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, są możliwe gdy zachodzi
co najmniej jedna z okoliczności wymienionych w art. 455 p.z.p.

4.    Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do
treści wybranej oferty w zakresie wskazanym we Wzorze Umowy.

XXII.  POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

1.    Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują
wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał
interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może
ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy p.z.p.

2.    Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o
udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia
przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469
pkt 15 p.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3.    Odwołanie przysługuje na:

1)    niezgodną z przepisami ustawy czynność
Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na
projektowane postanowienie umowy;

2)    zaniechanie czynności w postępowaniu o
udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

4.    Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do
wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią
przed upływem tego terminu.

5.    Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści
SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku
Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie
internetowej.

6.    Odwołanie wnosi się w terminie:

1)    10 dni od dnia przekazania informacji o
czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja
została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2)    15 dni od dnia przekazania informacji o
czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja
została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

7.    Odwołanie w przypadkach
innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość
o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

9.    Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art.
519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego
przysługuje skarga do sądu.

10.  W
postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio
przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o
apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

11.       Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w
Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień
publicznych".

12.  Skargę
wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia
orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1
ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy
z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

13.  Prezes
Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień
publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

XXIII.WYKAZ
ZAŁĄCZNIKÓW DO SWZ

Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 - Jednolity Europejski Dokument Zamówienia 

Załącznik nr 3 - Zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia
niezbędnych zasobów Wykonawcy

Załącznik nr 4 - Oświadczenie dotyczące przynależności lub braku
przynależności do tej samej grupy kapitałowej

Załącznik nr 5 - Wykaz dostaw

Załącznik nr 6 - Oświadczenie
wykonawcy o aktualności
informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p.

Załącznik nr 7 - Wzór Umowy

Załącznik nr 8 - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)

1. Informacje ogólne
1) w postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:
miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/ , ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal - oraz poczty elektronicznej,
2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji,
3) wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP,
4) maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB,
5) za datę przekazania oferty, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP,
6) identyfikator danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są w zakładce „POSTĘPOWANIA” na miniPortalu oraz stanowi załącznik do niniejszej SWZ.
2. Złożenie oferty
1) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Formularz do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny na miniPortalu w szczegółach danego postępowania.
W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postepowaniem. Formularz można wypełnić na stronie internetowej https://obywatel.gov.pl/nforms/ezamowienia podając dane dotyczące postępowania,
2) oferta powinna być sporządzona w języki polskim, w formacie .doc, docx, .pdf i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany jest w Regulaminie korzystania z miniPortalu,
3) Wykonawca może przed upływem terminu na składanie ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania, oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w instrukcji użytkownika systemu miniPortal, dostępnej pod adresem:
https://miniportal.uzp.gov.pl/Instrukcja_uzytkownika_miniPortal-ePUAP.pdf
4) Wykonawca po upływie terminu na składanie ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty,
5) Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
1) w zakresie proceduralnym:
Marcin Kmieciak, tel. 41 349 7365, email: marcin.kmieciak@ujk.edu.pl ,
2) w zakresie merytorycznym:
Artur Sabat, tel. 41 349 7372.
3. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.
4. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa poprzednim zdaniu, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ. W przypadku gdy wniosek
o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie wskazanym w pierwszym zdaniu, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ.

• SWZ.pdf
  
• ogłoszenie miniportal.uzp.docx
  
• informacja_o_kwocie_na_realizacje_zamowieniadocx_1.docx
  
• Informacja z otwarcia ofert (1).docx
  
• WYNIK postępowania ADP.2301.18.2021.pdf