Zakres działań Działu Zamówień Publicznych

Zarządzenie nr 165/2025

Rektora Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach
z dnia 1 października 2025 roku
w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego
Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach

Regulamin Organizacyjny

ROZDZIAŁ III

JEDNOSTKI PODPORZĄDKOWANE KANCLERZOWI

Paragraf § 50

Dział Zamówień Publicznych

1. Dział Zamówień Publicznych jest jednostką odpowiedzialną za organizację zamówień publicznych i zapewnienie realizacji procedur związanych z zamówieniami publicznymi w Uczelni.

2. Działem Zamówień Publicznych kieruje kierownik.

3. Do zadań Działu Zamówień Publicznych należy w szczególności:

1) sporządzanie planu zamówień publicznych Uczelni na podstawie planów zamówień poszczególnych jednostek, przygotowanych przez jednostki budżetujące;

2) opracowywanie planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych;

3) ustalanie procedur udzielania zamówień publicznych;

4) zamieszczanie i przekazywanie ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych do Urzędu Zamówień Publicznych i Urzędu Publikacji Unii Europejskiej;

5) udział w pracach komisji przetargowych;

6) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;

7) sporządzanie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej postępowań, z wyłączeniem dokumentacji, którą przygotowują, gromadzą i przechowują inne merytoryczne jednostki organizacyjne;

8) prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej zamówień publicznych;

9) prowadzenie Centralnego Rejestru Zamówień Publicznych w Uczelni;

10) opracowywanie wewnętrznych aktów prawnych związanych z zakresem pracy Działu i dokonywanie ich aktualizacji;

11) monitorowanie zmian w przepisach dotyczących zamówień publicznych;

12) prowadzenie niezbędnej korespondencji z kontrahentami i jednostkami organizacyjnymi uczelni w zakresie zadań realizowanych przez Dział.

4. W zakresie nieuregulowanym Regulaminem, zadania Działu Zamówień Publicznych określa zatwierdzony przez rektora Regulamin Działu Zamówień Publicznych.