Zakończone przetargi

Usługa ubezpieczenia, znak postępowania ADP.2301.20.2020

Przetarg nieograniczony

• Termin składania ofert: 2020.08.10 12:00
• Termin otwarcia ofert: 2020.08.10 12:15
• Termin związania ofertą: jak wyżej w treści ogłoszenia o zamówieniu
• Miejsce składania ofert: jak wyżej w treści ogłoszenia o zamówieniu
• Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: jak wyżej w treści ogłoszenia o zamówieniu
• Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: jak wyżej w treści ogłoszenia o zamówieniu
• Informacja dotycząca zastosowania aukcji elektronicznej: jak wyżej w treści ogłoszenia o zamówieniu
• Miejsce realizacji: Jak wskazano w SIWZ
• Termin realizacji: jak wyżej w treści ogłoszenia o zamówieniu
• Wymagania: jak wyżej w treści ogłoszenia o zamówieniu
• Warunki udziału w postepowaniu: jak wyżej w treści ogłoszenia o zamówieniu
• Wadium: 0 PLN
• Kryteria wyboru: jak wyżej w treści ogłoszenia o zamówieniu
• Specyfikacja: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia
• Cena specyfikacji: 0 PLN

jak w treści ogłoszenia: Treść ogłoszenia

Ogłoszenie nr 564972-N-2020 z dnia 2020-07-23 r.
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach: USŁUGA UBEZPIECZENIA
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych
Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
Nie
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Nie
Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
Nie
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, krajowy numer identyfikacyjny 14070000000000, ul. ul. Żeromskiego 5 , 25-369 Kielce, woj. świętokrzyskie, państwo Polska, tel. 413 497 277, e-mail dzp@pu.kielce.pl, faks 413 497 278.
Adres strony internetowej (URL): www.ujk.edu.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego
Uczelnia publiczna
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Tak
https://bip.ujk.edu.pl/dzp/przetargi.php

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
https://bip.ujk.edu.pl/dzp/przetargi.php

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Składanie oferty odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
Adres:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5 (Kancelaria Ogólna) 25-369 Kielce

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGA UBEZPIECZENIA
Numer referencyjny: ADP.2301.20.2020
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny
Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:
Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
wszystkich części
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest USŁUGA UBEZPIECZENIA. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części, które swym zakresem obejmują: 1.1. Część 1 - ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenie komunikacyjne: A) mienia od wszystkich ryzyk (AR), B) sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (USE), C) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobie trzeciej w związku z prowadzoną działalności i posiadanym mieniem UJK (OC), D) ubezpieczenie komunikacyjne (KOM). 1.2. Część 2 - ubezpieczenie Cyber (CR) Okres ubezpieczenia, dla części 1 i 2 zamówienia od dnia 01.09.2020r. do dnia 31.08.2022r. 1.3. Część 3 - ubezpieczenie NNW Studentów oraz OC praktyk w roku akademickim 2020/2021 oraz 2021/2022 Okres ubezpieczenia, dla części 3 zamówienia od dnia 01.10.2020r. do dnia 30.09.2022r. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku 1 (opis przedmiotu zamówienia), do SIWZ, w tym: 2.1. Wykaz lokalizacji do ubezpieczenia i opis budynków znajduje się w Załączniku nr 1A i 1C do SIWZ. 2.2. Informacja o szkodowości znajduje się w Załącznikach 1, 1A i 1E do SIWZ. 2.3. Wzory umów znajdują się w Załącznikach nr 2A, 2B, 2C do SIWZ. 2.4. Analiza ryzyka dot. ubezpieczenia CYBER znajduje się w załączniku nr 1B do SIWZ. 3. Na podstawie art. 29 ust. 3a, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wyznaczonych do bieżącej obsługi ubezpieczeniowej Zamawiającego (przygotowywanie i wystawianie polis), w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r., poz. 1040 z późn. zm.) 3.1.W celu weryfikacji zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej czynności w zakresie realizacji zamówienia, Zamawiający przewiduje w trakcie realizacji zamówienia możliwość żądania w szczególności: 1) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę, 2) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika, 3) innych dokumentów, - zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności: imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę, zakres obowiązków pracownika. 3.2.Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w SIWZ czynności oraz w przypadku nieprzedłożenia Zamawiającemu przez Wykonawcę dokumentów o których mowa w punkcie wyżej (3.1) Zamawiający przewiduje sankcje określone we wzorze umów stanowiącej załączniki 2A, 2B i 2C.

II.5) Główny kod CPV: 66510000-8
Dodatkowe kody CPV:
Kod CPV
66512000-2
66512100-3
66513000-0
66513200-1
66514100-7
66514110-0
66515000-3
66515100-4
66515200-5
66515300-6
66515400-7
66515410-0
66515411-7
66516000-0
66516100-1
66516400-4
66516500-5


II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług do zamówienia podstawowego stanowiących nie więcej niż 10% zamówienia podstawowego. Zamówienie udzielane będzie na usługi zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego w trybie zamówień z wolnej ręki, po spełnieniu przesłanek z art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy PZP. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniu polegającym na powtórzeniu podobnych usług, stawek nie wyższych niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym.
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: lub zakończenia:

II.9) Informacje dodatkowe: 1. Termin wykonania zamówienia, przez który rozumie się okres ubezpieczenia, dla części 1 i 2 zamówienia od dnia 01.09.2020r. do dnia 31.08.2022r. z podziałem na dwa okresy ubezpieczeń, przy czym pierwszy okres rozpoczyna się nie wcześniej niż od dnia 01.09.2020 r., a drugi okres rozpoczyna się nie wcześniej niż od dnia 01.09.2021 r. Dla ubezpieczeń komunikacyjnych, okresy ubezpieczeń zostały podane w wykazie pojazdów. 2. Termin wykonania zamówienia, przez który rozumie się okres ubezpieczenia, dla części 3 zamówienia od dnia 01.10.2020r. do dnia 30.09.2022r. z podziałem na dwa okresy ubezpieczeń, przy czym pierwszy okres rozpoczyna się nie wcześniej niż od dnia 01.10.2020 r., a drugi okres rozpoczyna się nie wcześniej niż od dnia 01.10.2021 r.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, tj. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. posiadają zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2020r., poz. 895 tj.) obejmujące przedmiot zamówienia określony w poszczególnych grupach ubezpieczeń dla poszczególnej części zamówienia.
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków:
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe:
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)







III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP z uwzględnieniem poniższej uwagi. UWAGA Jeżeli jakiekolwiek dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt VI.2 SIWZ znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, Zamawiający będzie z nich korzystał po ich wskazaniu przez Wykonawcę, jeśli są one aktualne. Jeżeli Zamawiający nie jest w posiadaniu dokumentu, o którym mowa w pkt VI.2.2 SIWZ, Wykonawca składa go na wezwanie Zamawiającego w formie określonej w pkt VI.7 SIWZ lub wskazuje jego dostępność w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych. W takim przypadku Zamawiający wskazany dokument pobierze samodzielnie z tych baz danych, na podstawie art. 26 ust. 6 ustawy PZP.
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
zezwolenie właściwego organu, potwierdzającego posiadanie przez Wykonawcę uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, w zakresie objętym niniejszym zamówieniem.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
1.Do oferty należy załączyć Ogólne Warunki Ubezpieczenia. 2.Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże Zamawiającemu, BEZ DODATKOWEGO WEZWANIA, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (wzór wg Załącznika nr 5 do SIWZ), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria Znaczenie
cena ofertowa 60,00
postanowienia fakultatywne 40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
CZĘŚĆ 1 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie w następujących przypadkach i zgodnie z następującymi warunkami: 1) zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej, w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji; 2) korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy; 3) zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych, przy zachowaniu stawek ubezpieczenia zaoferowanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie, chyba że w związku z tą zmianą stawki ubezpieczenia będą korzystniejsze dla Zamawiającego, 4) zmiana wysokości składki za ubezpieczenie komunikacyjne wskutek zmniejszenia się w trakcie trwania umowy rynkowej wartości pojazdu, zmiany liczby ubezpieczonych pojazdów wskutek zakupu nowych pojazdów, nie ujętych w niniejszym postępowaniu, 5) zmiany w zakresie ochrony ubezpieczeniowej wynikające z wymogów zawartych w umowach na udostępnienie mienia, usługi lub dofinansowanie Zamawiającego, przy zachowaniu stawek ubezpieczenia zaoferowanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie, 6) wydłużenie terminu realizacji umowy maksymalnie o kolejne 3 miesiące i przy zastosowaniu dotychczasowych stawek, w celu umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenia lub ukończenia postępowania na udzielenie zamówienia na usługi ubezpieczenia na kolejny okres zgodnie z Ustawą. 2. Zamawiający przewiduje zmiany w zawartej umowie w stosunku do treści oferty dotyczące wysokości składek w następujących przypadkach: 1) zmiany stawki podatku od towarów i usług; 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; 4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 3. Zmiana wynagrodzenia, o której mowa w ust. 2 pkt. 2, 3 i 4, nastąpi wyłącznie po przedłożeniu przez Wykonawcę dowodów potwierdzających wpływ zmian, o których mowa w ust. 2 pkt. 2, 3 i 4 na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz osób zatrudnionych do realizacji Umowy, dla których zmiany wymienione w ust. 2 pkt. 2, 3 i 4 mają zastosowanie wraz z kalkulacją kosztów, wynikającą z przedmiotowej zmiany. 4. Zmiany, o których mowa powyżej, obowiązywać będą: 1) w przypadku ust. 2 pkt. 1 od daty wejścia w życie zmienionych przepisów o podatku od towarów i usług, dotyczyć będą niezrealizowanej części zamówienia, przy czym kwota wynagrodzenia netto Wykonawcy nie ulegnie zmianie, 2) w przypadku ust. 2 pkt. 2, 3 i 4 od pierwszego dnia miesiąca następującego po przedłożeniu dowodów potwierdzających wpływ zmian, o jakich mowa w ust. 2 pkt. 2, 3 i 4 na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, nie wcześniej jednak niż od wejścia w życie przepisów, dotyczących zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniom zdrowotnym lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych. 5. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 2 pkt. 2, 3 i 4, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wykazanych całkowitych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę z tego tytułu. CZĘŚĆ 2 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie w następujących przypadkach i zgodnie z następującymi warunkami: 1) zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej, w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji; 2) korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy; 3) zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych, przy zachowaniu stawek ubezpieczenia zaoferowanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie, chyba że w związku z tą zmianą stawki ubezpieczenia będą korzystniejsze dla Zamawiającego, 4) wydłużenie terminu realizacji umowy maksymalnie o kolejne 3 miesiące i przy zastosowaniu dotychczasowych stawek, w celu umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenia lub ukończenia postępowania na udzielenie zamówienia na usługi ubezpieczenia na kolejny okres zgodnie z Ustawą. 2. Zamawiający przewiduje zmiany w zawartej umowie w stosunku do treści oferty dotyczące wysokości składek w następujących przypadkach: 1) zmiany stawki podatku od towarów i usług; 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; 4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 3. Zmiana wynagrodzenia, o której mowa w ust. 2 pkt. 2, 3 i 4, nastąpi wyłącznie po przedłożeniu przez Wykonawcę dowodów potwierdzających wpływ zmian, o których mowa w ust. 2 pkt. 2, 3 i 4 na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz osób zatrudnionych do realizacji Umowy, dla których zmiany wymienione w ust. 2 pkt. 2, 3 i 4 mają zastosowanie wraz z kalkulacją kosztów, wynikającą z przedmiotowej zmiany. 4. Zmiany, o których mowa powyżej, obowiązywać będą: 1) w przypadku ust. 2 pkt. 1 od daty wejścia w życie zmienionych przepisów o podatku od towarów i usług, dotyczyć będą niezrealizowanej części zamówienia, przy czym kwota wynagrodzenia netto Wykonawcy nie ulegnie zmianie, 2) w przypadku ust. 2 pkt. 2, 3 i 4 od pierwszego dnia miesiąca następującego po przedłożeniu dowodów potwierdzających wpływ zmian, o jakich mowa w ust. 2 pkt. 2, 3 i 4 na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, nie wcześniej jednak niż od wejścia w życie przepisów, dotyczących zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniom zdrowotnym lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych. 5. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 2 pkt. 2, 3 i 4, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wykazanych całkowitych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę z tego tytułu. CZĘŚĆ 3 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie w następujących przypadkach i zgodnie z następującymi warunkami: 1) zmiany Wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku spadku liczby osób ubezpieczonych; 2) korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy; 3) zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych, przy zachowaniu stawek ubezpieczenia zaoferowanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie, chyba że w związku z tą zmianą stawki ubezpieczenia będą korzystniejsze dla Zamawiającego, 4) wydłużenie terminu realizacji umowy maksymalnie o 3 miesiące i przy zastosowaniu dotychczasowych stawek, w celu umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenia lub ukończenia postępowania na udzielenie zamówienia na usługi ubezpieczenia na kolejny okres zgodnie z Ustawą. 2. Zamawiający przewiduje zmiany w zawartej umowie w stosunku do treści oferty dotyczące wysokości składek w następujących przypadkach: 1) zmiany stawki podatku od towarów i usług; 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; 4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 3. Zmiana wynagrodzenia, o której mowa w ust. 2 pkt. 2, 3 i 4, nastąpi wyłącznie po przedłożeniu przez Wykonawcę dowodów potwierdzających wpływ zmian, o których mowa w ust. 2 pkt. 2, 3 i 4 na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz osób zatrudnionych do realizacji Umowy, dla których zmiany wymienione w ust. 2 pkt. 2, 3 i 4 mają zastosowanie wraz z kalkulacją kosztów, wynikającą z przedmiotowej zmiany. 4. Zmiany, o których mowa powyżej, obowiązywać będą: 1) w przypadku ust. 2 pkt. 1 od daty wejścia w życie zmienionych przepisów o podatku od towarów i usług, dotyczyć będą niezrealizowanej części zamówienia, przy czym kwota wynagrodzenia netto Wykonawcy nie ulegnie zmianie, 2) w przypadku ust. 2 pkt. 2, 3 i 4 od pierwszego dnia miesiąca następującego po przedłożeniu dowodów potwierdzających wpływ zmian, o jakich mowa w ust. 2 pkt. 2, 3 i 4 na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, nie wcześniej jednak niż od wejścia w życie przepisów, dotyczących zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniom zdrowotnym lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych. 5. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 2 pkt. 2, 3 i 4, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wykazanych całkowitych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę z tego tytułu.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2020-07-31, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Informacje dodatkowe:
1. Szczegółowe informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, formie dokumentów, przygotowaniu i składaniu oferty wraz z załącznikami zawarte są w SIWZ. 2.Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31.07.2020 o godz. 12:30 w siedzibie Zamawiającego:Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul.Żeromskiego 5, 25-369 Kielce, Dział Zamówień Publicznych. 3.Miejsce realizacji usługi:jak w SIWZ . 4.Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Anna Kowalczyk, e-mail: kowalczyk.anna@ujk.edu.pl; 5.1. Informacja o przetwarzaniu danych osoby, które Zamawiający uzyskuje bezpośrednio od niej (osoba fizyczna, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą): Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm., zwanego dalej „RODO”, informuje się, że: 5.1. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, 25-369 Kielce, ul. Żeromskiego 5, zwany dalej „Administratorem”. 5.2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: iod@ujk.edu.pl. 5.3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy PZP, w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcia i realizacji umowy o zamówienie oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń z tytułu realizacji umowy. 5.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą: − osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy PZP, − podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, − podmiot świadczący usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii, na rzecz Administratora. 5.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w stosunku do danych osobowych wskazanych przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana - przez okres trwania umowy o zamówienie, ale nie krócej niż 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy. Ponadto dane osobowe będą przechowywane przez okres archiwizacji dokumentów wynikający z przepisów powszechnie obowiązujących oraz przepisów wewnętrznych Administratora. 5.6. Obowiązek podania danych osobowych przez Panią/Pana jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a w przypadku Wykonawcy, którego oferta została wybrana - do zawarcia i realizacji umowy. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP. 5.7. W odniesieniu do tych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO. 5.8. Pani/Pan posiada: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 – 3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku zamawiający zażąda wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych, − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, z tym że wystąpienie z takim żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, − prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych. 5.9. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, w stosunku do danych osoby, której dotyczą w przechowywanym przez Zamawiającego protokole wraz z załącznikami, o którym mowa w art. 97 ust. 1 ustawy, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający zażąda wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia. 5.10. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. 5.11. Nie przysługuje Pani/Panu: − prawo do usunięcia danych osobowych, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 5.2. Zakres informacji przekazywanych przez Wykonawcę osobom, których dane są wykazywane w związku ze składaną ofertą lub działającym i realizującym zamówienie w jego imieniu, o przetwarzaniu ich danych osobowych, w związku z art. 14 RODO: 5.2.1. Z chwilą udostępnienia danych osobowych, administratorem tych danych jest Zamawiający – Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, 25-369 Kielce, ul. Żeromskiego 5. 5.2.2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: iod@ujk.edu.pl. 5.2.3. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust.1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy PZP, w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcia i realizacji umowy o zamówienie oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń z tytułu realizacji umowy. 5.2.4. Kategoria danych osobowych zebranych przez Wykonawcę i udostępnionych przez niego Zamawiającemu jest następująca: dane osobowe osób, których dotyczą, ujawnione Zamawiającemu w celu udziału Wykonawcy w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcia i realizacji umowy o zamówienie oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń z tytułu realizacji umowy - w przypadku wyboru oferty Wykonawcy – dane identyfikacyjne, dane kontaktowe. 5.2.5. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Odbiorcą danych może być również podmiot świadczący usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii, na rzecz Administratora. 5.2.6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w stosunku do danych osobowych wskazanych przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana - przez okres trwania umowy o zamówienie, ale nie krócej niż 4 lata, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy. Ponadto dane osobowe przechowywane będą przez okres archiwizacji dokumentów wynikający z przepisów powszechnie obowiązujących oraz przepisów wewnętrznych Administratora. 5.2.7. W odniesieniu do danych osobowych przekazanych Zamawiającemu, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO. 5.2.8. Osoby, których dane zostaną przekazane Zamawiającemu, mają: − prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących na podstawie art. 15 RODO; w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 – 3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku zamawiający zażąda przez taką osobę wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego), − na podstawie art. 16 RODO - prawo do sprostowania lub uzupełnienia tych danych, − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, z tym że wystąpienie z takim żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, − prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie takich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych. 5.2.9. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, w stosunku do danych osoby, której dotyczą w przechowywanym przez Zamawiającego protokole wraz z załącznikami, o którym mowa w art. 97 ust. 1 ustawy, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający zażąda wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia. 5.2.10. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników 5.2.11. Osobom, których dane zostaną przekazane Zamawiającemu nie przysługuje: − prawo do usunięcia danych osobowych, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


Część nr: 1 Nazwa: Ubezpiecznie mienia,odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenie komunikacyjne
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1.Przedmiotem zamówienia jest ubezpiecznie mienia, odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenie komunikacyjne: A) mienia od wszystkich ryzyk (AR), B) sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (USE), C) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobie trzeciej w związku z prowadzoną działalności i posiadanym mieniem UJK (OC), D) ubezpieczenie komunikacyjne (KOM). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku 1 (opis przedmiotu zamówienia), do SIWZ, w tym: 2.1. Wykaz lokalizacji do ubezpieczenia i opis budynków znajduje się w Załączniku nr 1A i 1C do SIWZ. 2.2. Informacja o szkodowości znajduje się w Załącznikach 1, 1A i 1E do SIWZ. 2.3. Wzór umowy dot. cz. 1 znajduje się w Załączniku nr 2A do SIWZ. 3.Okres ubezpieczenia, dla części 1 zamówienia od dnia 01.09.2020r. do dnia 31.08.2022r.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 66510000-8, 66513000-9, 66513200-1, 66514100-7, 66514110-0, 66515000-3, 66515100-4, 66515200-5, 66515300-6, 66515400-7, 66515410-0, 66515411-7, 66516000-0, 66516100-1, 66516400-4, 66516500-5

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium Znaczenie
cena ofertowa 60,00
postanowienia fakultatywne 40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:Termin wykonania zamówienia, przez który rozumie się okres ubezpieczenia, dla części 1 zamówienia od dnia 01.09.2020r. do dnia 31.08.2022r. z podziałem na dwa okresy ubezpieczeń, przy czym pierwszy okres rozpoczyna się nie wcześniej niż od dnia 01.09.2020 r., a drugi okres rozpoczyna się nie wcześniej niż od dnia 01.09.2021 r. Dla ubezpieczeń komunikacyjnych, okresy ubezpieczeń zostały podane w wykazie pojazdów.

Część nr: 2 Nazwa: Ubezpieczenie Cyber (CR)
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1.Przedmiotem zamówienia jest Ubezpieczenie Cyber (CR) 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku 1 (opis przedmiotu zamówienia), do SIWZ, w tym: 2.1. Wzór umowy znajduje się w Załączniku nr 2B do SIWZ. 2.2. Analiza ryzyka dot. ubezpieczenia CYBER znajduje się w załączniku nr 1B do SIWZ. 3.Okres ubezpieczenia, dla części 2 zamówienia od dnia 01.09.2020r. do dnia 31.08.2022r.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 66510000-8, 66513000-9, 66515410-0, 66515411-7, 66516000-0

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium Znaczenie
cena ofertowa 60,00
postanowienia fakultatywne 40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:Termin wykonania zamówienia, przez który rozumie się okres ubezpieczenia, dla części 2 zamówienia od dnia 01.09.2020r. do dnia 31.08.2022r. z podziałem na dwa okresy ubezpieczeń, przy czym pierwszy okres rozpoczyna się nie wcześniej niż od dnia 01.09.2020 r., a drugi okres rozpoczyna się nie wcześniej niż od dnia 01.09.2021 r. Dla ubezpieczeń komunikacyjnych, okresy ubezpieczeń zostały podane w wykazie pojazdów.

Część nr: 3 Nazwa: Ubezpieczenie NNW Studentów oraz OC praktyk w roku akademickim 2020/2021 oraz 2021/2022
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1.Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie NNW Studentów oraz OC praktyk w roku akademickim 2020/2021 oraz 2021/2022 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku 1 (opis przedmiotu zamówienia), do SIWZ, w tym: 2.1. Informacja o szkodowości znajduje się w Załącznikach 1, 1A i 1E do SIWZ. 2.2. Wzór umowy dot. cz.3 znajduje się w Załączniku nr 2C do SIWZ. 3.Okres ubezpieczenia, dla części 3 zamówienia od dnia 01.10.2020r. do dnia 30.09.2022r.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 66510000-8, 66512000-2, 66512100-3

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium Znaczenie
cena ofertowa 60,00
postanowienia fakultatywne 40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:Termin wykonania zamówienia, przez który rozumie się okres ubezpieczenia, dla części 3 zamówienia od dnia 01.10.2020r. do dnia 30.09.2022r. z podziałem na dwa okresy ubezpieczeń, przy czym pierwszy okres rozpoczyna się nie wcześniej niż od dnia 01.10.2020 r., a drugi okres rozpoczyna się nie wcześniej niż od dnia 01.10.2021 r.

Ogłoszenie o niniejszym przetargu zostało zamieszczone :
- w Biuletynie Zamówień Publicznych- dnia 23.07.2020r pod numerem 564972-N-2020
- stronie internetowej https://bip.ujk.edu.pl/dzp/przetargi.php w dniu 23.07.2020r;
- na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego w dniu 23.07.2020r

24.07.2020r UWAGA !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Znak sprawy:ADP.2301.20.2020 Kielce, dnia 24.07.2020r
Zgodnie z art.38 ust.2 Ustawy Prawo zamówień publicznych, zamieszcza się treść pytań i udzielonych odpowiedzi dotyczących postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. "Usługa ubezpieczenia”
1.Uprzejmie proszę o udostępnienie Załącznika nr 1C do SIWZ – wykaz budynków.
Na stronie internetowej pod tą nazwą został zamieszczony wykaz pojazdów.
Odpowiedź: Zamawiający udostępnia poprawiony załącznik nr 1C do SIWZ.

2.Proszę też o udostępnienie Załącznika nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia.
Na stronie internetowej pod tą nazwą został zamieszczony załącznik nr 6.
Odpowiedź: Zamawiający udostępnia poprawiony załącznik nr 1 do SIWZ.

UWAGA: Niniejszym dokonuje się zmiany treści SIWZ. Zmiana dotyczy terminu składania i otwarcia ofert z dnia 31.07.2020r na 03.08.2020r
Składanie ofert odbywa się do dnia 03.08.2020r do godziny 12:00
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 03.08.2020r o godz. 12:15.
Ogłoszenie o zmianach ogłoszenia o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 24.07.2020r pod numerem 540136084-N-2020
Treść ogłoszenia o zmianach zamieszczono również w załączniku.

!!!!!!!UWAGA!!!!!! 31.07.2020r
W związku z pytaniami, które wpłynęły w przedmiotowym postępowaniu Zamawiający informuje, że zmianie ulega termin składania i otwarcia ofert z 03.08.2020r na 06.08.2020r. Godziny składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian. Niniejszym zmiany dokonuje się w treści SIWZ. Pytania wraz z odpowiedziami zostaną zamieszczone niezwłocznie po opracowaniu odpowiedzi.Treść ogłoszenia o zmianach zamieszczono w załączniku.

04.08.2020r UWAGA!

PYTANIA I ODPOWIEDZI NA PYTANIA ORAZ ZMIANA SIWZ
I. PYTANIA I ODPOWIEDZI NA PYTANIA
Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych zwaną dalej „ustawą PZP” informuje, iż wpłynęły zapytania od Wykonawców dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwaną dalej „SIWZ”. Zamawiający przekazuje treść zapytania wraz
z odpowiedziami na podstawie art. 38 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
Pytanie nr 1:
Czy ubezpieczane mienie znajduje się na terenach bezpośredniego zagrożenia powodzią?
Odpowiedź na pytanie nr 1:
Zamawiający wskazuje, że ubezpieczane mienie nie znajduje się na terenach bezpośredniego zagrożenia powodzią.
Pytanie nr 2:
Czy w okresie od 1996r. do chwili obecnej wystąpiła powódź lub podtopienia w miejscach, gdzie jest zlokalizowane mienie podlegające ubezpieczeniu? Prosimy o określenie strat, które zostały poniesione od 1996r. w związku z powodzią / podtopieniami.
Odpowiedź na pytanie nr 2:
Wskazane do ubezpieczenia mienie nie jest narażone na ryzyko powodzi. W okresie od 1996r do chwili obecnej lokalizacje należące do Zamawiającego nie zostały dotknięte powodzią.
Pytanie nr 3:
Czy zgłoszone do ubezpieczenia obiekty budowlane są użytkowane i utrzymywane zgodnie z przepisami prawa budowlanego (Dz. U. z 2010 r. Nr 243 poz. 1623) – Tekst jednolity ustawy Prawo Budowlane.
Odpowiedź na pytanie nr 3:
Tak obiekty budowalne są użytkowane i utrzymane zgodnie z przepisami prawa budowlanego, zgodnie
z Załącznikiem nr 1A do SIWZ (opis przedmiotu zamówienia - analiza ryzyka).
Pytanie nr 4:
Prosimy o przedstawienie opisu stanu technicznego budynków podlegających ubezpieczeniu, w tym informacji, czy obiekty budowlane oraz wykorzystywane instalacje techniczne podlegają regularnym przeglądom okresowym stanu technicznego i/lub dozorowi technicznemu, wykonywanym przez uprawnione podmioty?
Odpowiedź na pytanie nr 4:
Tak obiekty podlegają regularnym przeglądom, zgodnie z Załącznikiem nr 1A do SIWZ (opis przedmiotu zamówienia - analiza ryzyka).
Pytanie nr 5:
Czy planowane są remonty generalne w zgłoszonych do ubezpieczenia budynkach; jeżeli tak, prosimy o podanie zakresu robót i czego remonty będą dotyczyły.
Odpowiedź na pytanie nr 5:
W najbliższym czasie zamawiający nie przewiduje remontów generalnych, za wyjątkiem drobnych prac remontowych.
Pytanie nr 6:
Prosimy o przedstawienie wykazu zgłoszonych do ubezpieczenia budynków, które są aktualnie wyłączone
z eksploatacji, zawierający następujące informacje:
a. adres, wartość,
b. rok budowy,
c. przeznaczenie,
d. konstrukcja i stan techniczny budynków nieeksploatowanych,
e. co dalej będzie się działo z budynkami nieeksploatowanymi,
f. stan techniczny,
g. w jaki sposób są zabezpieczone,
h. czy wszystkie media w tych budynkach są odłączone,
i. czy na bieżąco są konserwowane wszystkie instalacje,
j. od kiedy budynki są nieużytkowane.
Odpowiedź na pytanie nr 6:
Zamawiający informuje, że na dzień wszczęcia postępowania nie zgłasza do ubezpieczenia obiektów wyłączonych z eksploatacji.
Pytanie nr 7:
Czy i jakie były szkody w budynkach wyłączonych z użytkowania w ostatnich 3 latach?
Odpowiedź na pytanie nr 7:
Nie dotyczy, na przełomie ostatnich 3 lat wszystkie budynki Zamawiającego podlegały użytkowaniu i eksploatacji.
Pytanie nr 8:
Czy w okresie trwania umowy ubezpieczenia Zamawiający planuje jeszcze inne budynki wyłączyć z eksploatacji? Jeśli tak to, które i jaka jest ich wartość.
Odpowiedź na pytanie nr 8:
Nie, aktualnie Zamawiający nie przewiduje wyłączenia z eksploatacji budynków w trakcie trwania umowy ubezpieczenia.
Pytanie nr 9:
Czy wśród mienia zgłoszonego do ubezpieczenia znajdują się instalacje fotowoltaiczne lub kolektory słoneczne? Jeżeli tak, prosimy o podanie ich lokalizacji oraz sumy ubezpieczenia.
Odpowiedź na pytanie nr 9:
Tak, instalacje fotowoltaiczne wraz kolektorami znajdują się w lokalizacji Bud. Główny ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce (poz. 1 Załącznik nr 1C do SIWZ ).
Wartość łączna: 145.902,60 zł brutto.
Pytanie nr 10:
Prosimy o potwierdzenie, że w ubezpieczeniu OC z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia zakres nie obejmuje i nie będzie obejmował szkód powstałych w związku z udzielaniem świadczeń opieki zdrowotnej.
Odpowiedź na pytanie nr 10:
Zamawiający potwierdza.
Pytanie nr 11:
Z uwagi na powszechnie obowiązujące w ubezpieczeniach mienia, generalne wyłączenie szkód w budynkach przeznaczonych do rozbiórki i znajdującym się w nich mieniu, wnioskujemy o wyłączenie z ubezpieczenia budynku poz. 3 w wykazie budynków, oznaczonego jako „BUDYNEK W ROKU 2020 PRZEZNACZONY
DO WYBURZENIA” oraz mienia znajdującego się w tym budynku.
Odpowiedź na pytanie nr 11:
Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie budynku z poz. 3 z ubezpieczenia.
Pytanie nr 12:
Wnioskujemy o zmianę w obligatoryjnym w zakresie ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, dotyczącą ryzyk zapadania i osuwania się ziemi, poprzez zmianę zapisu: „zapadania lub osuwania się ziemi, w tym spowodowanego pracami ziemnymi lub działalnością człowieka, za wyjątkiem szkód, za które odpowiedzialność regulowana jest w prawie górniczym i geologicznym” na zapis: „zapadania lub osuwania się ziemi,
z wyłączeniem szkód polegających na zapadaniu lub osuwaniu się ziemi w wyniku działalności człowieka oraz
z wyłączeniem szkód, za które odpowiedzialność regulowana jest w Prawie geologicznym i górniczym”.
Utrzymanie w zakresie ubezpieczenia polegających na zapadaniu lub osuwaniu się ziemi w wyniku działalności człowieka uniemożliwi złożenie oferty.
Odpowiedź na pytanie nr 12:
Zamawiający wyraża zgodę i dokonuje zmiany SIWZ w tym zakresie. Zapis otrzymuje brzmienie: „zapadania lub osuwania się ziemi, z wyłączeniem szkód polegających na zapadaniu lub osuwaniu się ziemi w wyniku działalności człowieka oraz z wyłączeniem szkód, za które odpowiedzialność regulowana jest w Prawie geologicznym i górniczym”.
Pytanie nr 13:
Prosimy o określenie miejsca ubezpieczenia, w którym prawdopodobna maksymalna wysokość szkody powstałej wskutek pożaru lub wybuchu jest najwyższa, z podaniem łącznej sumy ubezpieczenia nieruchomości i mienia ruchomego znajdującego się w tym miejscu ubezpieczenia; w przypadku, gdy w danym miejscu ubezpieczenia znajduje się więcej niż jeden budynek, prosimy o przyjęcie, że w jednej strefie pożaru/wybuchu znajdują się wszystkie budynki (oraz znajdujące się w nich mienie) oddalone od siebie na odległość mniejszą niż ich wysokość.
Odpowiedź na pytanie nr 13:
Zamawiający wskazuje lokalizację o najwyższej wartości mienia nieruchomości i mienia ruchomego budynek G, ul. Uniwersytecka 7, 25- 406 Kielce (poz. 11 – zał. 1C do SIWZ). Wartość mienia ruchomego oraz nieruchomości wynosi 148 496 041, 92 zł. Zamawiający informuje również, że każdy z budynków zlokalizowanych w/w lokalizacji, stanowi osobną strefę pożarową.
Pytanie nr 14:
Prosimy o zmianę definicji kradzieży zwykłej, podanej w opisie obligatoryjnego zakresu ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, z:
„zabór przedmiotu ubezpieczenia w celu przywłaszczenia (przy zachowaniu warunku zgłoszenia tej kradzieży policji), zaginięcia, zagubienia przedmiotu ubezpieczenia”
na:
„Zabór, w tym także częściowy zabór, mienia z miejsca ubezpieczenia w celu jego przywłaszczenia, bez pozostawienia widocznych śladów włamania.
W odniesieniu do szkód powstałych w wyniku kradzieży zwykłej Ubezpieczyciel nie odpowiada za:
a. kradzież zwykłą wartości pieniężnych,
b. niewyjaśnione zniknięcie, zaginięcie, niewytłumaczalne niedobory lub niedobory inwentarzowe i braki spowodowane błędami urzędowymi lub księgowymi,
c. szkody wyrządzone wskutek przywłaszczenia, fałszerstwa, nadużycia lub innego umyślnego działania lub rażącego niedbalstwa Ubezpieczającego/Ubezpieczonego, jego pracowników, członków jego rodziny albo innej osoby, która pozostaje z Ubezpieczającym/Ubezpieczonym we wspólnym gospodarstwie domowym,
d. wszelkiego rodzaju straty pośrednie włącznie z karami, stratami spowodowanymi przez zwłokę w wykonaniu, niewykonanie lub utratę zlecenia;
e. braki, straty lub szkody stwierdzone dopiero w toku inwentaryzacji”
Odpowiedź na pytanie nr 14:
Zamawiający wyraża zgodę i dokonuje zmiany SIWZ w tym zakresie. Definicja kradzieży zwykłej otrzymuje brzmienie: „Zabór, w tym także częściowy zabór, mienia z miejsca ubezpieczenia w celu jego przywłaszczenia, bez pozostawienia widocznych śladów włamania (przy zachowaniu warunku zgłoszenia tej kradzieży policji).”
Pytanie nr 15:
Prosimy o wyłączenie z obligatoryjnego zakresu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobie trzeciej w związku z prowadzoną działalności i posiadanym mieniem UJK:
- szkód powstałych wskutek przeniesienia chorób zakaźnych, wyrządzonych z winy umyślnej bądź wskutek rażącego niedbalstwa Zamawiającego, jego pracowników lub osób, za które Zamawiający ponosi odpowiedzialność.
Odpowiedź na pytanie nr 15:
Zamawiający nie wyraża zgody na wyłączenie odpowiedzialności. Dopuszcza się zastosowanie prawa do regresu wobec osób, które z winy umyślnej wyrządziły szkodę. Limity oraz zapisy dotyczące powyższych szkód zostały doprecyzowane w odpowiedzi na pytanie nr 85.
Pytanie nr 16:
Prosimy o wyłączenie z obligatoryjnego zakresu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobie trzeciej w związku z prowadzoną działalności i posiadanym mieniem UJK:
- szkód spowodowanych przez wirus HIV lub priony.
Odpowiedź na pytanie nr 16:
Zamawiający nie wyraża zgody. Limity oraz zapisy dotyczące powyższych szkód zostały doprecyzowane
w odpowiedzi na pytanie nr 85.
Pytanie nr 17:
Prosimy o potwierdzenie dotyczące ubezpieczenia komunikacyjnego Assistance, że wszystkie limity określone
w OWU ubezpieczyciela, dotyczące np. okresu wynajmu pojazdu zastępczego, maksymalnej odległości holowania pojazdu, będą miały zastosowanie.
Odpowiedź na pytanie nr 17:
Zamawiający nie potwierdza.
Pytanie nr 18:
Proszę o zmianę zapisów w załączniku nr 1 (opis przedmiotu zamówienia) w części 3 tabeli nr 1 pkt 1 na: „śmierć ubezpieczonego wskutek NW (za nieszczęśliwy wypadek uważa się również zawał serca lub udar mózgu) - zakres terytorialny: Świat świadczenie w wysokości 100% sumy ubezpieczenia” oraz we wszystkich miejscach, gdzie jest mowa o w/w świadczeniu.
Odpowiedź na pytanie nr 18:
Zamawiający wyraża zgodę i dokonuje zmiany SIWZ w tym zakresie. W załączniku nr 1 (opis przedmiotu zamówienia) w części 3 tabeli nr 1 pkt 1 zapis otrzymuje brzmienie: „śmierć ubezpieczonego wskutek NW (za nieszczęśliwy wypadek uważa się również zawał serca lub udar mózgu) - zakres terytorialny: Świat, świadczenie w wysokości 100% sumy ubezpieczenia.”
Pytanie nr 19:
Proszę o zmianę zapisów w załączniku nr 1 (opis przedmiotu zamówienia) w części 3 tabeli nr 1 pkt 3 na: „Pobyt w szpitalu w wyniku : NW- świadczenie płatne od 1-go dnia przy min. 3- dniowym pobycie lub w wyniku choroby- świadczenie płatne od 1-go dnia przy min. 3- dniowym pobycie – świadczenie przysługuje maksymalnie do 100 dni pobytu w szpitalu” oraz we wszystkich miejscach, gdzie jest mowa o w/w świadczeniu
Odpowiedź na pytanie nr 19:
Zamawiający nie wyraża zgody, pozostaje zapis: „Dieta szpitalna wyniku : NW- świadczenie płatne od 1-go dnia przy min. 3- dniowym pobycie lub wyniku choroby- za każdy dzień pobytu – płatna min. do 100 dni.”
Pytanie nr 20:
Proszę o zmianę zapisów w załączniku nr 1 (opis przedmiotu zamówienia) w części 3 tabeli nr 1 pkt 4 na: „czasowej niezdolności Ubezpieczonego do nauki lub do pracy w wyniku NW– świadczenie w wysokości 0,1% sumy ubezpieczenia począwszy od: a) 7- go dnia gdy czasowa niezdolność trwała do 30 dni b) 1-go dnia gdy czasowa niezdolność trwała powyżej 30 dni Maksymalny czas wypłaty świadczenia wynosi do 120 dni, udokumentowanej odpowiednim zaświadczeniem lekarskim, powstałej w następstwie nieszczęśliwego wypadku, który miał miejsce w trakcie trwania ochrony ubezpieczeniowej” oraz we wszystkich miejscach, gdzie jest mowa o w/w świadczeniu
Odpowiedź na pytanie nr 20:
Zamawiający wyraża zgodę i dokonuje zmiany SIWZ w tym zakresie.
Pytanie nr 21:
Proszę o zmianę zapisów w załączniku nr 1 (opis przedmiotu zamówienia) w części 3 tabeli nr 1 pkt 5 na:
„W przypadku pogryzienia, pokąsania, ukąszenia w tym kleszczy, Wykonawca wypłaci świadczenie, jeżeli pogryzienie, pokąsanie, ukąszenie skutkuje pobytem w szpitalu minimum 2 dni” oraz we wszystkich miejscach, gdzie jest mowa o w/w świadczeniu.
Odpowiedź na pytanie nr 21:
Zamawiający wyraża zgodę i dokonuje zmiany SIWZ w tym zakresie.
Pytanie nr 22:
Proszę o zmianę zapisów w załączniku nr 1 (opis przedmiotu zamówienia) w części 3 tabeli nr 1 pkt 5 na: „świadczenie tzw. Bólowe - płatne w przypadku uszkodzeń ciała nie powodujących trwałego uszczerbku na zdrowiu w wyniku NNW, wymagających jednak interwencji medycznej w placówce służby zdrowia i co najmniej dwóch wizyt kontrolnych w placówce medycznej” oraz we wszystkich miejscach, gdzie jest mowa o w/w świadczeniu.
Odpowiedź na pytanie nr 22:
Zamawiający nie wyraża zgody i nie dokonuje zmiany SIWZ w tym zakresie.
Pytanie nr 23:
Proszę o zmianę zapisów w załączniku nr 1 (opis przedmiotu zamówienia) w części 3 tabeli nr 2 pkt 2 na: „Rozszerzenie zakresu o śmierć rodzica lub opiekuna prawnego w następstwie nieszczęśliwego wypadku – świadczenie w wysokości 10% sumy ubezpieczenia, pod warunkiem, że Ubezpieczony w chwili śmierci rodzica lub opiekuna prawnego nie przekroczył 28 lat. Odpowiedzialność jest do dwóch zdarzeń w okresie ubezpieczenia” oraz we wszystkich miejscach, gdzie jest mowa o w/w świadczeniu.
Odpowiedź na pytanie nr 23:
Zamawiający nie wyraża zgody i nie dokonuje zmiany SIWZ w tym zakresie.
Pytanie nr 24:
Proszę o zmianę zapisów w załączniku nr 1 (opis przedmiotu zamówienia) w części 3 tabeli nr 2 pkt 3 na: „Rozszerzenie zakresu ubezpieczenia o jednorazowe świadczenie związane z rozpoznaniem po raz pierwszy
w trakcie trwania ochrony ubezpieczeniowej u Ubezpieczonego wady wrodzonej serca, świadczenie w wysokości 1 000,00 PLN” oraz we wszystkich miejscach, gdzie jest mowa o w/w świadczeniu
Odpowiedź na pytanie nr 24:
Zamawiający wyraża zgodę i dokonuje zmiany zapisów SIWZ w tym zakresie, aby świadczenie jednorazowe
z tytułu w/w klauzuli wynosiło 1 000,00 PLN. Zapis zostaje zmieniony na: „Rozszerzenie zakresu o świadczenie jednorazowe w wysokości 1 000,00 PLN- Zdiagnozowanie u Ubezpieczonego po raz pierwszy wady wrodzonej serca„
Pytanie nr 25:
Proszę o zmianę zapisów w załączniku nr 1 (opis przedmiotu zamówienia) w części 3 tabeli nr 2 pkt 8 na: „Rozszerzenie zakresu o świadczenie z tytułu Oparzenia w wyniku nieszczęśliwego wypadku – świadczenie
z tytułu Oparzenia w wyniku nieszczęśliwego wypadku w wysokości stanowiącej procent sumy ubezpieczenia określonej w umowie ubezpieczenia, uzależnione od stopnia oparzenia określonego wyłącznie w poniższej TABELI, suma ubezpieczenia 10 000,00 PLN:
Wysokość świadczenia
Opcja Dodatkowa D2 – oparzenia w wyniku nieszczęśliwego wypadku II stopień 10% Sumy ubezpieczenia
III stopień 30% Sumy ubezpieczenia
IV stopień 50% Sumy ubezpieczenia
Odpowiedź na pytanie nr 25:
Zamawiający nie wyraża zgody i nie dokonuje zmiany SIWZ w tym zakresie.
Pytanie nr 26:
Proszę o wykreślenie z umowy §1 pkt 7.
Odpowiedź na pytanie nr 26:
Zamawiający w odniesieniu do umowy stanowiącej załącznik 2C w zakresie §1 ust 7 podtrzymuje dotychczasowe zapisy i nie dokonuje zmiany umowy w przedmiotowym zakresie.
Pytanie nr 27:
Proszę o wykreślenie z umowy §1 pkt 8.
Odpowiedź na pytanie nr 27:
Zamawiający w odniesieniu do umowy stanowiącej załącznik 2C w zakresie §1 ust 8 dokonuje następującej modyfikacji §1 ust 8 umowy:
„8. W przypadku braku zgodności pomiędzy treścią ogólnych warunków ubezpieczeń Wykonawcy,
a postanowieniami niniejszej umowy, za rozstrzygające przyjmuje się postanowienia umowy. Wszelkie wątpliwości należy interpretować na korzyść Zamawiającego.”
Pytanie nr 28:
Proszę o zmianę w umowie zapisu §4 pkt 10 na: „Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania w cyklu
co najmniej miesięcznym (do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym) informacji
o ubezpieczonych studentach, w formie podpisanego dokumentu, zawierającego informacje o otrzymanych wpłatach, wraz z danymi osób, które wpłaty dokonały. Dane obejmują: imię, nazwisko”.
Odpowiedź na pytanie nr 28:
Zamawiający wyjaśnia, że zbiór danych obejmujący wyłącznie imię i nazwisko jest nie wystarczający dla potrzeb identyfikacji ubezpieczonego studenta.
Zamawiający dokonuje modyfikacji §4 ust. 10 Umowy, nadając mu następujące brzmienie: §4 ust 10 „Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania w cyklu co najmniej miesięcznym (do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym) informacji o ubezpieczonych studentach, w formie podpisanego dokumentu, zawierającego informacje o otrzymanych wpłatach, wraz z danymi osób, które wpłaty dokonały. Dane obejmują: imię, nazwisko, pesel.”
Pytanie nr 29:
Proszę o akceptację wyłączeń i ograniczeń zgodnie z OWU Wykonawcy.
Odpowiedź na pytanie nr 29:
Zamawiający wskazuje, że w pierwszej kolejności zastosowanie mają stosowne uregulowania SIWZ, w zakresie nieuregulowanym stosuje się postanowienia OWU.
Pytanie nr 30:
Proszę o potwierdzenie, że zakres terytorialny ubezpieczenia wszelkich kosztów i pobytu w szpitalu studentów
i doktorantów obejmuje tylko Rzeczpospolitą Polską.
Odpowiedź na pytanie nr 30:
Zamawiający potwierdza.
Pytanie nr 31:
Proszę o przesunięcie terminu składania ofert do dnia 05.08.2020 r.
Odpowiedź na pytanie nr 31:
Zamawiający informuje, że przesuwa termin na składania ofert do dnia 10.08.2020r. Miejsce oraz godziny składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian.
Pytanie nr 32:
W odniesieniu do ubezpieczenia AC wnioskujemy o dodanie zapisu, że w przypadku kradzieży pojazdu, nie ma odpowiedzialności ubezpieczyciela, gdy:
a) pozostawiono w pojeździe dokumenty pojazdu lub kluczyki, karty kodowe lub sterowniki umożliwiające otwarcie lub uruchomienie pojazdu,
b) nie zabezpieczono poza pojazdem dokumentów pojazdu, kluczyków, kart kodowych lub sterowników umożliwiających otwarcie lub uruchomienie pojazdu,
c) nie zabezpieczono pojazdu w sposób przewidziany w jego konstrukcji i nie uruchomiono wszystkich określonych w umowie ubezpieczenia urządzeń przeciwkradzieżowych, chyba że nie miało to wpływu na powstanie wypadku ubezpieczeniowego; wyłączenie nie ma zastosowania, jeżeli szkoda kradzieżowa powstała z użyciem przemocy lub groźby natychmiastowego użycia przemocy lub dokonana została poprzez doprowadzenie Ubezpieczonego lub osoby uprawnionej do korzystania z pojazdu do stanu nieprzytomności lub bezbronności.
Odpowiedź na pytanie nr 32:
Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie nr 33:
W odniesieniu do ubezpieczenia AC wnioskujemy o dodanie zapisu:
ochrona ubezpieczeniowa obejmuje uszkodzenie lub zniszczenie: pojazdu przez załadowany i przewożony ładunek lub bagaż, z wyłączeniem szkód wyrządzonych przez bagaż i/lub ładunek przewożony wewnątrz kabiny.
Odpowiedź na pytanie nr 33:
Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie nr 34:
W odniesieniu do ubezpieczenia AC wnioskujemy o wprowadzenie zapisu mówiącego, że stała suma ubezpieczenia dotyczy pojazdów do 10 roku eksploatacji.
Odpowiedź na pytanie nr 34:
Zamawiający wyraża zgodę i dokonuje zmiany SIWZ w tym zakresie.
Pytanie nr 35:
W odniesieniu do ubezpieczenia AC wnioskujemy o wprowadzenie zapisu mówiącego, że szkoda całkowita ma miejsce wówczas, gdy koszt naprawy przekracza 70% wartości pojazdu w dniu zajścia wypadku ubezpieczeniowego.
Odpowiedź na pytanie nr 35:
Zamawiający wyraża zgodę i dokonuje zmiany SIWZ w tym zakresie.
Pytanie nr 36:
W odniesieniu do ubezpieczenia AC wnioskujemy o wprowadzenie składek minimalnych w wysokości 200 zł dla wszystkich pojazdów.
Odpowiedź na pytanie nr 36:
Zamawiający wyraża zgodę i dokonuje zmiany SIWZ w tym zakresie.
Pytanie nr 37:
W odniesieniu do ubezpieczenia assistance wnioskujemy o wprowadzenie zapisu mówiącego, że ubezpieczenie assistance dotyczy pojazdów osobowych oraz ciężarowych o DMC do 3,5 tony, przy czym warunki ubezpieczenia, zakres terytorialny oraz limity pokrycia poszczególnych świadczeń i usług - zgodne z OWU Ubezpieczyciela.
Odpowiedź na pytanie nr 37:
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Jednocześnie Zamawiający informuje, że wprowadza do SIWZ zapis o następującej treści:
„Ubezpieczenia assistance dotyczy pojazdów osobowych oraz ciężarowych o DMC do 3,5 tony,
1. wynajem samochodu zastępczego w przypadku awarii pojazdu organizowany jest na cały czas naprawy ubezpieczonego pojazdu;
2. wynajem samochodu zastępczego w przypadku wypadku drogowego organizowany jest na cały czas naprawy ubezpieczonego pojazdu;”
W pozostałym zakresie warunki ubezpieczenia reguluje SIWZ.
Pytanie nr 38:
W odniesieniu do ubezpieczenia assistance wnioskujemy o wprowadzenie zapisu mówiącego, że wynajem samochodu zastępczego w przypadku awarii pojazdu organizowany jest na czas naprawy ubezpieczonego pojazdu, nie dłużej jednak niż 3 dni.
Odpowiedź na pytanie nr 38:
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Jednocześnie Zamawiający informuje, że wprowadza do SIWZ zapis o następującej treści: „wynajem samochodu zastępczego w przypadku awarii pojazdu organizowany jest na cały czas naprawy ubezpieczonego pojazdu.”
Pytanie nr 39:
W odniesieniu do ubezpieczenia assistance wnioskujemy o wprowadzenie zapisu mówiącego, że wynajem samochodu zastępczego w przypadku wypadku drogowego, jak również kradzieży pojazdu organizowany jest na czas naprawy ubezpieczonego pojazdu, nie dłużej jednak niż 7 dni.
Odpowiedź na pytanie nr 39:
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Jednocześnie Zamawiający informuje, że wprowadza do SIWZ zapis o następującej treści: „wynajem samochodu zastępczego w przypadku wypadku drogowego organizowany jest na cały czas naprawy ubezpieczonego pojazdu.”
Pytanie nr 40:
W odniesieniu do ubezpieczenia assistance wnioskujemy o wprowadzenie zapisu mówiącego, że jeżeli nie jest możliwe usprawnienie pojazdu na miejscu pomoc drogowa odholuje pojazd do najbliższego warsztatu współpracującego z Ubezpieczycielem lub miejscem wskazanym przez Ubezpieczającego na odległość do 200 km do miejsca wypadku.
Odpowiedź na pytanie nr 40:
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
Pytanie nr 41:
Wnioskujemy o wyłączenie z klauzul obligatoryjnych klauzuli regresu lub przeniesienie jej do klauzul fakultatywnych.
Odpowiedź na pytanie nr 41:
Zamawiający wyraża zgodę na odstąpienie od klauzuli regresu dla ubezpieczeń komunikacyjnych.
Pytanie nr 42:
Wnioskujemy o podanie ładowności pojazdu: TK0452E.
Odpowiedź na pytanie nr 42:
Ładowność pojazdu TK0452E wynosi 960 kg
Pytanie nr 43:
Wnioskujemy o wykreślenie z treści umowy kar umownych.
Odpowiedź na pytanie nr 43:
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy i nie dokonuje zmian umowy w przedmiotowym zakresie.
Pytanie nr 44:
Zwracamy się z wnioskiem o wprowadzenie klauzuli wypowiedzenia umowy dwuletniej po 12 miesięcznym okresie ubezpieczenia wg treści jn.:
Każda ze stron może wypowiedzieć umowę ubezpieczenia z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec poszczególnego okresu ubezpieczenia/okresu rozliczeniowego,
z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel może tego dokonać wyłącznie z ważnych powodów.
Za ważne powody uzasadniające wypowiedzenie umowy przez Ubezpieczyciela uznaje się wyłącznie poniżej określone sytuacje:
1) gdy wskaźnik szkodowości - rozumiany jako stosunek sumy wypłaconych odszkodowań oraz założonych rezerw na niewypłacone odszkodowania za pierwsze 9 miesięcy trwania ochrony ubezpieczeniowej do składki należnej za analogiczny okres – przekroczy 60%;
2) pogorszenie warunków reasekuracyjnych powodujące brak możliwości spełnienia wymogów umowy ubezpieczenia;
Rozwiązanie Umowy wskutek wypowiedzenia nie powoduje wygaśnięcia zobowiązań powstałych w okresie jej obowiązywania.
Odpowiedź na pytanie nr 44:
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie do umowy klauzuli o treści wskazanej przez Wykonawcę.
Pytanie nr 45:
Odnośnie wzoru umowy - § 1 ust. 8 - wnioskujemy o wykreślenie pkt. 2) i 3):
8. W celu weryfikacji zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej czynności w zakresie realizacji zamówienia, Zamawiający przewiduje w trakcie realizacji zamówienia możliwość żądania w szczególności:
1) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,
2) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,
3) innych dokumentów,
- zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności: imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę, zakres obowiązków pracownika.
Odpowiedź na pytanie nr 45:
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy i nie dokonuje zmiany umowy w przedmiotowym zakresie. Treść § 1 ust. 8 jest zgodna z treścią art. 143e ustawy PZP.
Pytanie nr 46:
Odnośnie wzoru umowy § 5 - wnioskujemy o usunięcie postanowień tego paragrafu i jego treści z umowy.
§5. KARY UMOWNE
1. Wykonawca może zostać zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej z tytułu:
1) niedotrzymania zasad poufności, o których mowa w § 4. - w wysokości 1 000 (słownie złotych: jeden tysiąc 00/100) zł za każdy ujawniony przypadek, jednak nie więcej niż 10 % wartości umowy, określonej
w § 3 ust. 1, za wszystkie przypadki łącznie,
2) nienależytego wykonania umowy, o którym mowa w § 9 ust. 8 pkt. 1 i 2 – w wysokości 1 500 (słownie złotych: jeden tysiąc pięćset 00/100) zł za każdy stwierdzony przypadek, jednak nie więcej niż 10 % wartości umowy, określonej w § 3 ust. 1, za wszystkie przypadki łącznie,
3) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy – w wysokości 10 % wartości brutto umowy,
4) w przypadku ujawnienia niespełnienia wymogu zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności związanych z bieżącą obsługą ubezpieczeniową Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej, w wysokości 1.000,00 (słownie złotych: jeden tysiąc 00/100) zł za każdy stwierdzony przypadek niespełnienia ww. wymogu, jednak nie więcej niż 10 % wartości umowy, określonej w § 3 ust. 1, za wszystkie przypadki łącznie,
5) w przypadku nieprzedłożenia Zamawiającemu przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 8, w terminie wskazanym w żądaniu ich przedłożenia, Zamawiający będzie mógł uznać, że Wykonawca nie spełnia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności związanych z bieżącą obsługą ubezpieczeniową Zamawiającego, w związku z czym Zamawiający będzie uprawniony do żądania zapłaty kary umownej, o której mowa w pkt. 4.
2. Zamawiający może zostać zobowiązany do zapłaty Wykonawcy kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn dotyczących Zamawiającego – w wysokości 10 % wartości brutto umowy. Przepisu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie stosuje się w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadku określonym w § 9 ust. 4.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających wysokość kar umownych.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
Odpowiedź na pytanie nr 46:
Zamawiający wskazuje, że odpowiedzi na powyższe pytanie udzielił odpowiadając na pytanie 43.
Pytanie nr 47:
Odnośnie wzoru umowy § 2 - wnioskujemy o zmianę zapisów tego paragrafu w ust. 4
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na wydłużeniu czasu trwania umowy o maksymalnie kolejne 3 miesiące na niezmienionych warunkach (m.in. zakres ubezpieczenia, taryfy składek – w przeliczeniu pro rata temporis za okres wydłużonej ochrony). Wykonawca nie może odmówić wykonania umowy w dodatkowym okresie, o ile Zamawiający złoży oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji nie później niż 7 14 dni przed końcem trwania umowy.
Odpowiedź na pytanie nr 47:
Zamawiający w odniesieniu do umowy stanowiącej załącznik 2A oraz 2B dokonuje zmiany w zakresie §2 ust. 4 „4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na wydłużeniu czasu trwania umowy o maksymalnie kolejne 3 miesiące na niezmienionych warunkach (m.in. zakres ubezpieczenia, taryfy składek – w przeliczeniu pro rata temporis za okres wydłużonej ochrony). Wykonawca nie może odmówić wykonania umowy w dodatkowym okresie, o ile Zamawiający złoży oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji nie później niż 14 dni przed końcem trwania umowy.”
Zamawiający w odniesieniu do umowy stanowiącej załącznik 2C dokonuje zmiany w zakresie §4 ust. 4 „
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na wydłużeniu czasu trwania umowy o maksymalnie kolejne 3 miesiące na niezmienionych warunkach (m.in. zakres ubezpieczenia, taryfy składek – w przeliczeniu pro rata temporis za okres wydłużonej ochrony). Wykonawca nie może odmówić wykonania umowy w dodatkowym okresie, o ile Zamawiający złoży oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji nie później niż 14 dni przed końcem trwania umowy.”
W zakresie prawa opcji Zamawiający dokonuje stosownych zmian SIWZ.
Pytanie nr 48:
Prosimy o potwierdzenie, że w kwestiach nie uregulowanych w SIWZ zastosowanie będą miały właściwe Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy.
Odpowiedź na pytanie nr 48:
Zamawiający wskazuje, że w pierwszej kolejności zastosowanie mają stosowne uregulowania SIWZ w zakresie nieuregulowanym stosuje się postanowienia OWU.
Pytanie nr 49:
Wnioskujemy o dopisanie do każdej klauzuli dodatkowej (obligatoryjnych i fakultatywnych dla wszystkich ubezpieczeń) następującego zapisu na początku treści:
Z zastrzeżeniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia oraz ogólnych warunków ubezpieczenia, uzgadnia się, że:
Odpowiedź na pytanie nr 49:
Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie nr 50:
Jaka jest najwyższa wartość pojedynczej lokalizacji i która to lokalizacja tj. jaka jest tam wartość budynków wraz ze znajdującym się w nich pozostałym mieniem (maszynami, urządzeniami, wyposażeniem itp.), (PML)?
Odpowiedź na pytanie nr 50:
Zamawiający odsyła do odpowiedzi na pytanie nr 13.
Pytanie nr 51:
Czy przedmiotem ubezpieczenia są jakichkolwiek napowietrzne linie przesyłowe? Jeżeli są przedmiotem ubezpieczenia prosimy o potwierdzenie, że ochrona ubezpieczeniowa obejmuje takie linie do 300m od granicy ubezpieczonej lokalizacji (nieruchomości).
Odpowiedź na pytanie nr 51:
Zamawiający informuje, że przedmiotem ubezpieczenia nie są napowietrzne linie przesyłowe.
Pytanie nr 52:
Prosimy o wyodrębnienie wartości linii napowietrznych z ogólnej sumy ubezpieczenia.
Odpowiedź na pytanie nr 52:
Nie dotyczy, przedmiotem ubezpieczenia nie są napowietrzne linie przesyłowe.
Pytanie nr 53:
Wnioskujemy o jednoznaczne określenie w SIWZ w odniesieniu do wszystkich ubezpieczeń zasad ustalenia jakichkolwiek limitów/podlimitów/sublimitów – czy w związku z tym, Zamawiający potwierdza, że ilekroć w SIWZ mowa o limicie/podlimicie/sublimicie to należy przyjmować, iż limit/podlimit/sublimit ustalono na jedno i wszystkie zdarzenia w każdym 12 miesięcznym okresie polisowym.
Odpowiedź na pytanie nr 53:
Zamawiający potwierdza, że wszystkie limity/podlimity/sublimity zostały ustalone na jedno i wszystkie zdarzenia w każdym 12 miesięcznym okresie polisowym.
Pytanie nr 54:
Wnioskujemy o wyłączenie w ramach ryzyka terroryzmu ataku biologicznego, chemicznego oraz nuklearnego.
Odpowiedź na pytanie nr 54:
Zamawiający wyraża zgodę i dokonuje zmian SIWZ w tym zakresie.
Pytanie nr 55:
Wnioskujemy o wykreślenie jakichkolwiek zapisów SIWZ stanowiących, że w przypadku gdy zakres OWU Wykonawcy przewiduje zakres ochrony szerszy niż zakres przewidziany w SIWZ bądź znosi wprowadzone limity dla ryzyk dla których nie określono limitów w OWU – wnosimy o wykreślenie.
Wykonawca wyjaśnia, iż zakres ochrony ubezpieczeniowej zgodnie z zasadami pzp w tym równego dostępu
i równego traktowania Wykonawców powinien być jednolity dla wszystkich zainteresowanych ustalony możliwie szczegółowo przez Zamawiającego, ponadto zarówno zakres ochrony jak i fakt istnienia bądź nie istnienia limitu odpowiedzialności w odniesieniu do poszczególnych ryzyk jest istotnym elementem wpływającym na cenę oferty, w związku z tym uregulowania w powyższej treści prowadzą min. do nie równoważności ofert, a co za tym idzie niemożliwości porównania np. w zakresie postawienia zarzutu rażąco niskiej ceny.
Odpowiedź na pytanie nr 55:
Zamawiający dokonuje zmiany SIWZ poprzez wykreślenie zapisów stanowiących, że w przypadku gdy zakres OWU Wykonawcy przewiduje zakres ochrony szerszy niż zakres przewidziany w SIWZ bądź znosi wprowadzone limity dla ryzyk dla których nie określono limitów w OWU.
W tym zakresie Zamawiający dokonuje modyfikacji postanowień umowy załącznik 2A i 2 B §1 ust. 5 nadając mu następujące brzmienie:
„5. W przypadku braku zgodności pomiędzy treścią ogólnych warunków ubezpieczeń Wykonawcy,
a postanowieniami niniejszej umowy, za rozstrzygające przyjmuje się postanowienia umowy. Wszelkie wątpliwości należy interpretować na korzyść Zamawiającego”

Zamawiający w odniesieniu do umowy stanowiącej załącznik 2C w zakresie §1 ust 8 dokonuje następującej modyfikacji §1 ust 8 umowy:
„8. W przypadku braku zgodności pomiędzy treścią ogólnych warunków ubezpieczeń Wykonawcy,
a postanowieniami niniejszej umowy, za rozstrzygające przyjmuje się postanowienia umowy. Wszelkie wątpliwości należy interpretować na korzyść Zamawiającego”
Pytanie nr 56:
Prosimy o potwierdzenie, że ochrona ubezpieczeniowa mienia i sprzętu elektronicznego w ramach przedmiotowego programu ubezpieczeniowego dotyczy wyłącznie zdarzeń o charakterze nagłym, niespodziewanym i niezależnym od woli Ubezpieczającego/Ubezpieczonego.
Odpowiedź na pytanie nr 56:
Zamawiający nie potwierdza.
Pytanie nr 57:
Czy Zamawiający zgłasza do ubezpieczenia budynki wpisane do rejestru zabytków i/lub będące pod nadzorem konserwatorskim? Jeżeli tak to prosimy o wskazanie które to w wykazie (adres, wartość).
Odpowiedź na pytanie nr 57:
Zamawiający nie zgłasza do ubezpieczenia budynków wpisanych do rejestru zabytków, jednocześnie informuje, że budynek poz. 1 (Załącznik 1C do SIWZ) objęty jest ochroną konserwatorską.
Pytanie nr 58:
Wnioskujemy o wprowadzenie następującej klauzuli dla mienia typu dzieła sztuki, eksponaty, zabytki:
1. Z zastrzeżeniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia uzgadnia się, że ochrona ubezpieczeniowa obejmuje zgłoszone do ubezpieczenia dzieła sztuki znajdujące się w miejscu ubezpieczenia wskazanym w Polisie.
2. Suma ubezpieczenia dzieł sztuki przyjmowana jest na podstawie przedstawianej przez Ubezpieczającego wyceny rzeczoznawcy lub dowodu zakupu.
3. Zakresem ubezpieczenia nie są objęte Szkody powstałe:
3.1. w wyniku powiększenia istniejących już wcześniej uszkodzeń;
3.2. w wyniku świadomego i intencjonalnego oddziaływania na ubezpieczone rzeczy, takiego jak obróbka, czyszczenie, naprawa, restauracja, wykonanie reprodukcji, oprawa, wyjęcie z ram;
3.3. na skutek oddziaływania dymu, sadzy, pyłu, światła, chyba że Szkody te są skutkiem pożaru lub wybuchu;
3.4. na skutek naturalnej właściwości ubezpieczonych przedmiotów, w szczególności: Szkody w lakierze, zarysowania i zadrapania na powierzchniach na wysoki połysk, w tym w meblach fornirowanych, obiektach z akrylu i tworzyw sztucznych, pęknięcia politury, odklejenia, rdza i oksydacja, stłuczenie lamp, uszkodzenie włókna, ubytek, nabranie zapachu, chyba że Ubezpieczający udowodni, że Szkody te są bezpośrednim skutkiem działania sił natury, pożaru, wybuchu, kradzieży z włamaniem lub rabunku;
3.5. podczas załadunku, transportu i rozładunku.
4. Ubezpieczyciel wypłaci Ubezpieczającemu odszkodowanie w kwocie odpowiadającej:
4.1. w przypadku zniszczenia lub zaginięcia – sumie ubezpieczenia zgodnej z wyceną rzeczoznawcy lub dowodem zakupu przedstawioną przez Ubezpieczającego;
4.2. w przypadku uszkodzenia – wysokości zmniejszenia wartości dzieła sztuki lub kosztom naprawy/restauracji powiększonym o ewentualne zmniejszenie wartości utrzymujące się po restauracji, jednak nie więcej niż suma ubezpieczenia.
5. Jeżeli okaże się, że ubezpieczone dzieło sztuki jest falsyfikatem, za sumę ubezpieczenia uznaje się faktyczną wartość tego przedmiotu. Suma taka ma zastosowanie od początku okresu ubezpieczenia, w związku z czym Ubezpieczyciel zwróci Ubezpieczającemu nadpłaconą przez niego składkę proporcjonalnie do zmiany sumy ubezpieczenia.
Odpowiedź na pytanie nr 58:
Zamawiający nie wyraża zgody na zapis proponowany przez Wykonawcę.
Zamawiający wprowadza do SIWZ zapis o następującej treści:
1. Z zastrzeżeniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia uzgadnia się, że ochrona ubezpieczeniowa obejmuje zgłoszone do ubezpieczenia dzieła sztuki znajdujące się w miejscu ubezpieczenia obejmujące między innymi Księgozbiór Biblioteki Uniwersyteckiej wraz z Filią w Piotrkowie Trybunalskim w tym zbiory specjalne, prasa, wydawnictwa, mapy wskazane w Polisie.
2. Suma ubezpieczenia dzieł sztuki przyjmowana jest na podstawie przedstawianej przez Ubezpieczającego wyceny dokonanej przez upoważnionego pracownika Ubezpieczającego lub dowodu zakupu przedstawionego przez Ubezpieczającego.
3. Zakresem ubezpieczenia nie są objęte Szkody powstałe:
3.1. w wyniku powiększenia istniejących już wcześniej uszkodzeń;
3.2. w wyniku świadomego i intencjonalnego oddziaływania na ubezpieczone rzeczy, takiego jak obróbka, czyszczenie, naprawa, restauracja, wykonanie reprodukcji, oprawa, wyjęcie z ram; za wyjątkiem czynności polegających na bieżącej konserwacji;
3.3. na skutek oddziaływania dymu, sadzy, pyłu, światła, chyba że Szkody te są skutkiem pożaru lub wybuchu;
3.4. na skutek naturalnej właściwości ubezpieczonych przedmiotów, w szczególności: Szkody w lakierze, zarysowania i zadrapania na powierzchniach na wysoki połysk, w tym w meblach fornirowanych, obiektach z akrylu i tworzyw sztucznych, pęknięcia politury, odklejenia, rdza i oksydacja, stłuczenie lamp, uszkodzenie włókna, ubytek, nabranie zapachu, chyba że Ubezpieczający udowodni, że Szkody te są bezpośrednim skutkiem działania sił natury, pożaru, wybuchu, kradzieży z włamaniem lub rabunku;
4. Ubezpieczyciel wypłaci Ubezpieczającemu odszkodowanie w kwocie odpowiadającej:
4.1. w przypadku zniszczenia lub zaginięcia – sumie ubezpieczenia zgodnej z wyceną dokonaną przez upoważnionego pracownika Ubezpieczającego lub dowodem zakupu przedstawionym przez Ubezpieczającego;
4.2. w przypadku uszkodzenia – wysokości zmniejszenia wartości dzieła sztuki lub kosztom naprawy/restauracji powiększonym o ewentualne zmniejszenie wartości utrzymujące się po restauracji, jednak nie więcej niż suma ubezpieczenia, lub wyceną dokonaną przez upoważnionego pracownika Ubezpieczającego.
5. Jeżeli okaże się, że ubezpieczone dzieło sztuki jest falsyfikatem, za sumę ubezpieczenia uznaje się faktyczną wartość tego przedmiotu. Suma taka ma zastosowanie od początku okresu ubezpieczenia,
w związku z czym Ubezpieczyciel zwróci Ubezpieczającemu nadpłaconą przez niego składkę proporcjonalnie do zmiany sumy ubezpieczenia.
Pytanie nr 59:
Wnioskujemy o usunięcie z zakresu treści poniższej klauzuli nr 26:
Klauzula ubezpieczenia dzieł sztuki i zabytków w brzmieniu: „W ubezpieczeniu depozytów muzealnych, budynków lub budowli wpisanych do rejestru zabytków (w tym lokali użytkowych zlokalizowanych w budynkach zabytkowych) oraz innych przedmiotów zabytkowych uwzględnia się ich zabytkową lub artystyczną wartość.”
LIMIT: 1 000 000 zł
DOTYCZY: AR, OC
OBLIGATORYJNY
Odpowiedź na pytanie nr 59:
Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie, powyższa klauzula nie będzie miała zastosowania. W takim zakresie dokonuje zmiany SIWZ.
Pytanie nr 60:
Czy Zamawiający zgłasza do ubezpieczenia budynki wyłączone z eksploatacji? Jeśli tak to proszę o wskazanie które są to budynki (adres), jaka jest ich jednostkowa wartość, jaka jest przyczyna wyłączenia oraz w jakim są stanie technicznym i jak zabezpieczone.
Odpowiedź na pytanie nr 60:
Zamawiający odsyła do odpowiedzi na pytanie nr 6.
Pytanie nr 61:
Czy nowy Budynek Collegium Medicum al. IX Wieków Kielc 19A, 25-516 Kielce został oddany w użytkowanie zgodnie z przepisami prawa? Czy trwają tam jeszcze jakieś prace budowlane, jakie? Kiedy mają być zakończone?
Odpowiedź na pytanie nr 61:
Zamawiający potwierdza, Budynek Collegium Medicum al. IX Wieków Kielc 19A, 25-516 Kielce został oddany
w użytkowanie zgodnie z przepisami prawa. Wszystkie prace budowlane zostały zakończone.
Pytanie nr 62:
Dla ryzyka zapadnia lub osuwania się ziemi wnioskujemy o usunięcie zapisu: w tym spowodowanego pracami ziemnymi lub działalnością człowieka.
Odpowiedź na pytanie nr 62:
Zamawiający nie wyraża zgody na wnioskowaną zmianę. Jednocześnie Zamawiający dokonuje zmiany SIWZ nadając następujące brzmienie: „zapadania lub osuwania się ziemi, z wyłączeniem szkód polegających na zapadaniu lub osuwaniu się ziemi w wyniku działalności człowieka oraz z wyłączeniem szkód, za które odpowiedzialność regulowana jest w Prawie geologicznym i górniczym”
Pytanie nr 63:
W przypadku braku zgody Zamawiającego na Pytanie nr 62 wnioskujemy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności 50 000 PLN na jedno i na wszystkie zdarzenia dla ryzyka zapadnia lub osuwania się ziemi spowodowanego pracami ziemnymi lub działalnością człowieka.
Odpowiedź na pytanie nr 63:
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie limitu.
Pytanie nr 64:
Dla ryzyka cofnięcia się ścieków lub innych cieczy, pękania rur (szkody powstałe w urządzeniach wodno-kanalizacyjnych lub technologicznych znajdujących się na terenie ubezpieczonej lokalizacji w wyniku ich zamarznięcia, nadmiernego ciśnienia lub nadmiernego nagrzania, przerwy lub braku dostawy mediów, wady ukrytej) wnioskujemy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności 50 000 PLN na jedno i na wszystkie zdarzenia
w okresie ubezpieczenia. Franszyza redukcyjna 500 PLN.
Odpowiedź na pytanie nr 64:
Zamawiający nie wyrażam zgody na wnioskowaną zmianę.
Jednocześnie Zamawiający wprowadza zapis do SIWZ o następującej treści:
„limit odpowiedzialności 50 000 PLN na jedno i na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Franszyza integralna 500 PLN.”
Pytanie nr 65:
Dla ryzyka przerwy, zakłóceń lub ograniczenia w dostawie mediów – w zakresie szkód wyrządzonych tą przerwą lub ograniczeniem w urządzeniach lub maszynach wykorzystujących media, wnioskujemy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności 50 000 PLN na jedno i na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Franszyza redukcyjna 500 PLN.
Odpowiedź na pytanie nr 65:
Zamawiający nie wyrażam zgody na wnioskowaną zmianę.
Jednocześnie Zamawiający wprowadza zapis do SIWZ o następującej treści:
„limit odpowiedzialności 200 000 PLN na jedno i na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Franszyza integralna 500 PLN.”
Pytanie nr 66:
Wnioskujemy o zmianę treści klauzuli terroryzmu na następującą:
KLAUZULA TERRORYZMU
1. Z zastrzeżeniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia uzgadnia się, że zakres ubezpieczenia rozszerza się o Szkody powstałe wskutek aktów terroryzmu rozumianych jako działanie lub seria działań podjęte przez osobę lub grupę (grupy) osób działających samodzielnie lub w imieniu jakiejkolwiek (jakichkolwiek) organizacji bądź rządu (rządów), lub pozostające z nimi w jakimkolwiek związku, podejmowane z pobudek politycznych, ideologicznych, religijnych, społecznych, etnicznych lub temu podobnych, w szczególności z wykorzystaniem siły lub przemocy lub groźby ich wykorzystania, w tym w celu zastraszenia ludności lub jej części, wywarcia nacisku na rząd lub organy państwowe, lub dezorganizacji życia publicznego.
2. Zakres ochrony w ramach ryzyka terroryzmu nie obejmuje ataku biologicznego, chemicznego oraz nuklearnego.
3. Limit odpowiedzialności 3 000 000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.
4. Franszyza redukcyjna: 10 000 PLN
Odpowiedź na pytanie nr 66:
Zamawiający wyraża zgodę i dokonuje stosownej zmiany SIWZ w tym zakresie.
Pytanie nr 67:
Dla ryzyka błędów w obsłudze wnioskujemy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności 50 000 PLN na jedno i na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Franszyza redukcyjna 500 PLN.
Odpowiedź na pytanie nr 67:
Zamawiający nie wyrażam zgody na wnioskowaną zmianę.
Jednocześnie Zamawiający wprowadza zapis do SIWZ o następującej treści:
„limit odpowiedzialności 50 000 PLN na jedno i na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Franszyza integralna 500 PLN.”
Pytanie nr 68:
Dla ryzyka uszkodzenia mienia/sprzętu elektronicznego bez znanej przyczyny wnioskujemy o zmianę zapisów na następujący:
uszkodzenia mienia/sprzętu elektronicznego bez znanej przyczyny, z zastrzeżeniem, że uszkodzenie wystąpiło bezpośrednio wskutek zdarzenia o charakterze nagłym, niespodziewanym i niezależnym od woli Ubezpieczającego oraz z zastrzeżeniem wyłączeń i limitów odpowiedzialności Ubezpieczyciela, o których mowa w OWU lub w Polisie.
Franszyza redukcyjna 500 PLN
Odpowiedź na pytanie nr 68:
Zamawiający nie wyrażam zgody na wnioskowaną zmianę.
Jednocześnie Zamawiający zmienia zapis SIWZ nadając mu następujące brzmienie:
„uszkodzenia mienia/sprzętu elektronicznego bez znanej przyczyny, z zastrzeżeniem, że uszkodzenie wystąpiło bezpośrednio wskutek zdarzenia o charakterze nagłym, niespodziewanym i niezależnym od woli Ubezpieczającego oraz z zastrzeżeniem wyłączeń i limitów odpowiedzialności Ubezpieczyciela, o których mowa w OWU lub w Polisie.
Franszyza integralna 500 PLN”
Pytanie nr 69:
Dla ryzyka działania kafarów, młotów pneumatycznych, maszyn budowlanych, wynikające z drgań, wibracji, wstrząsów, itp., wnioskujemy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności 100 000 PLN na jedno i na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Franszyza redukcyjna 500 PLN.
Odpowiedź na pytanie nr 69:
Zamawiający wyraża zgodę na wnioskowaną zmianę.
Pytanie nr 70:
Odnośnie ubezpieczenia mienia od awarii. Prosimy o dodanie zapisu, że ochrona ubezpieczeniowa obejmuje maszyny i urządzenia nie starsze niż 15 lat.
Odpowiedź na pytanie nr 70:
Zamawiający wyraża zgodę na zastosowanie proponowanego zapisu. W takim zakresie dokonuje zmiany SIWZ.
Pytanie nr 71:
Odnośnie ub. mienia od awarii. Prosimy o podanie wartości najdroższej maszyny/urządzenia i jego rodzaju.
Odpowiedź na pytanie nr 71:
Zamawiający informuje, że najdroższa maszyna/urządzenie to reaktor niskoenergetyczny o wartości 5.237.868,23 zł brutto
Pytanie nr 72:
Odnośnie ubezpieczenia ryzyka katastrofy budowlanej
Wnioskujemy o zmianę zapisów na następującą:
1. Z zastrzeżeniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia uzgadnia się, że zakres ubezpieczenia zostaje rozszerzony o Szkody powstałe wskutek katastrofy budowlanej.
2. Przez katastrofę budowlaną rozumie się niezamierzone, gwałtowne zniszczenie budynku lub budowli lub ich części, o którym zostały powiadomione podmioty określone w art. 75 ust. 1 Prawa Budowlanego.
3. Za katastrofę budowlaną nie uznaje się:
3.1. uszkodzenia elementu wbudowanego w budynek lub budowlę, nadającego się do naprawy lub wymiany;
3.2. uszkodzenia lub zniszczenia urządzeń mechanicznych i elektronicznych stanowiących funkcjonalną i integralną część budynku;
3.3. awarii instalacji.
4. Limit odpowiedzialności 3 000 000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.
5. W celu uniknięcia wątpliwości ustala się, że jeżeli katastrofa budowlana zaistniała w następstwie jakiegokolwiek Zdarzenia Ubezpieczeniowego, niewyłączonego z zakresu ubezpieczenia, nie stosuje się limitu odpowiedzialności, a odpowiedzialność Ubezpieczyciela określona jest zgodnie z Warunkami
Odpowiedź na pytanie nr 72:
Zamawiający wyraża zgodę na zastosowanie proponowanego zapisu. W takim zakresie dokonuje zmiany SIWZ.
Pytanie nr 73:
Wnioskujemy w klauzuli nr 6 Klauzula CARGO usuniecie zapisu:
W odniesieniu do transportu własnego nie ma zastosowania zapis dotyczący niewłaściwego opakowania
Odpowiedź na pytanie nr 73:
Zamawiający wyraża zgodę, oraz wprowadza proponowany zapis. W takim zakresie dokonuje zmiany SIWZ.
Pytanie nr 74:
Wnioskujemy w klauzuli nr 13 Klauzula terminu zgłaszania szkód w brzmieniu zmianę treści na:
Z zastrzeżeniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia uzgadnia się, że Ubezpieczający ma obowiązek powiadomienia Ubezpieczyciela o szkodzie w terminie do 7 dni roboczych od dnia wystąpienia szkody lub powzięcia o niej wiadomości.
Odpowiedź na pytanie nr 74:
Zamawiający wyraża zgodę oraz zmienia treść na zaproponowaną. W takim zakresie dokonuje zmiany SIWZ.
Pytanie nr 75:
Wnioskujemy o usunięcie klauzuli nr 18 lub zmianę jej treści na następującą:
Klauzula niedopełnienia obowiązków
Z zastrzeżeniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia uzgadnia się, że sankcją za niedopełnienie przez Ubezpieczającego obowiązków wynikających z umowy ubezpieczenia może być odmowa wypłaty odszkodowania przez Ubezpieczyciela lub jego zmniejszenie, także wtedy, gdy podstawą takiej sankcji jest jedna z następujących regulacji:
1) w razie naruszenia przez Ubezpieczającego z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa obowiązku powiadomienia Ubezpieczyciela o wypadku w terminie określonym w umowie ubezpieczenia lub ogólnych warunkach ubezpieczenia, Ubezpieczyciel może odpowiednio zmniejszyć świadczenie, jeżeli naruszenie przyczyniło się do zwiększenia szkody lub uniemożliwiło Ubezpieczycielowi ustalenie okoliczności i skutków wypadku.
2) jeżeli w razie zajścia wypadku Ubezpieczający umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa nie zastosował dostępnych mu środków, których zobowiązany był użyć w celu ratowania przedmiotu ubezpieczenia oraz zapobieżenia szkodzie lub zmniejszenia jej rozmiarów, Ubezpieczyciel jest wolny od odpowiedzialności za szkody powstałe z tego powodu.
DOTYCZY: AR, USE, OC
Odpowiedź na pytanie nr 75:
Zamawiający nie wyraża zgody na zastosowanie proponowanej treści.
Pytanie nr 76:
Wnioskujemy o usunięcie z zakresu ubezpieczenia klauzuli nr 19 tj.
Klauzula notyfikacji ryzyka w brzmieniu – „Ustala się, że w czasie trwania umowy ubezpieczenia Ubezpieczający nie jest zobowiązany do zawiadamiania Ubezpieczyciela o zmianach okoliczności, które podawał do wiadomości Ubezpieczyciela lub o które Ubezpieczyciel zapytywał przed zawarciem umowy ubezpieczenia.”.
DOTYCZY: AR, USE, OC, CR
Odpowiedź na pytanie nr 76:
Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie z zakresu ubezpieczenia klauzuli nr 19.
Pytanie nr 77:
Wnioskujemy o zmianę w treści klauzuli nr 25 na następującą:
Klauzula regresu
Z zastrzeżeniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia uzgadnia się, że nie przechodzi na Ubezpieczyciela prawo regresu w stosunku do:
1) pracowników Ubezpieczającego bez względu na formę zatrudnienia, - osób fizycznych wykonujących pracę lub usługę na rzecz Ubezpieczającego, chyba, że szkoda została wyrządzona przez sprawcę umyślnie.
2) osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą i wykonujących prace lub usługi na rzecz Ubezpieczającego, chyba, że szkoda została wyrządzona przez sprawcę umyślnie.
3) ubezpieczyciel zachowuje prawo regresu do osoby, która umyślnie spowodowała szkodę.
DOTYCZY: AR, USE, OC, KOM
Odpowiedź na pytanie nr 77:
Zamawiający wyraża zgodę, zastosowanie ma powyższa klauzula w brzmieniu jak powyżej. W takim zakresie dokonuje zmiany SIWZ.
Pytanie nr 78:
Wnioskujemy o zmianę w treści klauzuli nr 29 na następującą
Klauzula prewencyjnej sumy ubezpieczenia
Z zastrzeżeniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia uzgadnia się, że ustala się dodatkowo prewencyjną sumę ubezpieczenia w wysokości limitu w rocznym okresie ubezpieczenia, która w razie powstania szkody służy uzupełnieniu sum ubezpieczenia tych pozycji mienia, dla których wystąpiło niedoubezpieczenie, kiedy suma ubezpieczenia danego przedmiotu nie wystarcza na jego odtworzenie. Dotyczy to także części wyposażenia, które wpisane jest do ksiąg inwentarzowych z wartością początkową 0 zł i trudno jest w momencie zgłaszania do ubezpieczenia określić Zamawiającemu wartości jednostkowe tego wyposażenia. Suma prewencyjna może mieć zastosowanie do każdego rodzaju ubezpieczonego mienia ubezpieczonego w systemie sum stałych oraz nakładów adaptacyjnych, bez względu na sposób określenia jego wartości. Prewencyjna suma ubezpieczenia ma zastosowanie do tych pozycji mienia, w których po Szkodzie stwierdzono niedoubezpieczenie.
LIMIT: 4 000 000 PLN
DOTYCZY: AR, USE
Odpowiedź na pytanie nr 78:
Zamawiający wyraża zgodę, zastosowanie ma powyższa klauzula w brzmieniu jak powyżej. W takim zakresie dokonuje zmiany SIWZ.
Pytanie nr 79:
Wnioskujemy o zmianę w treści klauzuli nr 38 na następującą:
Klauzula dedykowanego likwidatora w brzmieniu: „Wykonawca ustanowi dedykowanych likwidatorów, którzy będą odpowiedzialni za koordynację likwidacji szkód w wyznaczonych zakresach objętych niniejszą częścią (zadaniem). O każdej zmianie dedykowanego likwidatora Wykonawca będzie informował Zamawiającego lub Brokera z tygodniowym wyprzedzeniem. W przypadku nieobecności dedykowanych likwidatorów, Wykonawca wyznaczy jego zastępcę na czas nieobecności i każdorazowo poinformuje o tym Zamawiającego lub Brokera. Zamawiający będzie miał również prawo do zgłaszania szkód bezpośrednio do wyznaczonego likwidatora.”
DOTYCZY: AR, USE, OC, KOM
Odpowiedź na pytanie nr 79:
Zamawiający wyraża zgodę, zastosowanie ma powyższa klauzula w brzmieniu jak powyżej. W takim zakresie dokonuje zmiany SIWZ.
Pytanie nr 80:
Wnioskujemy o potwierdzenie, że w ramach niniejszego programu intencją Zamawiającego nie jest obejmowanie odpowiedzialności cywilnej podmiotu leczniczego oraz działalności medycznej / świadczenia usług medycznych.
Odpowiedź na pytanie nr 80:
Zamawiający potwierdza.
Pytanie nr 81:
Odnośnie ryzyka OC prosimy o potwierdzenie, że nie jest intencją Zamawiającego obejmowanie ochroną ubezpieczeniową ryzyk cybernetycznych, w szczególności Czystych strat finansowych wynikających bezpośrednio lub pośrednio z działania wirusów komputerowych, koni trojańskich lub innego złośliwego oprogramowania lub kodu o podobnym charakterze, a także cyberataków lub innych działań o podobnym charakterze.
Odpowiedź na pytanie nr 81:
Zamawiający potwierdza dla Części 1 zamówienia - ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenie komunikacyjne. Informuje również, że Ubezpieczenie Cyber Stanowi Część 2 zamówienia.
Pytanie nr 82:
Odnośnie OC – objęcia zakresem działalność Centrum Badań i Analiz (CBiA) - samodzielnej jednostki funkcjonującej w strukturze Wydziału Nauk Ścisłych i Przyrodniczych Uniwersytetu Jana Kochanowskiego
w Kielcach, posiadającego akredytację Nr AB 1622.”
Prosimy o podanie szacowanych rocznych przychodów z tytułu świadczenia usług na rzecz osób trzecich.
Odpowiedź na pytanie nr 82:
Roczne przychody z tytułu świadczenia usług na rzecz osób trzecich, szacuje się na kwotę 250 000,00 zł.
Pytanie nr 83:
Odnośnie OC – objęcia zakresem działalność Centrum Badań i Analiz (CBiA) - samodzielnej jednostki funkcjonującej w strukturze Wydziału Nauk Ścisłych i Przyrodniczych Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach, posiadającego akredytację Nr AB 1622.”
Wnioskujemy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności 500 000 PLN na jedno i na wszystkie zdarzenia.
Odpowiedź na pytanie nr 83:
Zamawiający nie wyrażam zgody na wnioskowaną zmianę.
Jednocześnie Zamawiający wprowadza do SIWZ zapis o następującej treści:
„limit odpowiedzialności 500 000 PLN na jedno i na wszystkie zdarzenia dla zakresu działalności Centrum Badań i Analiz (CBiA).”
Pytanie nr 84:
Odnośnie OC - zwracamy się z wnioskiem o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej dla czystych strat finansowych na poziomie 5 % wartości szkody, nie mniej niż 1.000 PLN.
działalność Centrum Badań i Analiz (CBiA)
Odpowiedź na pytanie nr 84:
Zamawiający wyraża zgodę. W takim zakresie dokonuje zmiany SIWZ.
Pytanie nr 85:
Odnośnie OC za szkody związane z prowadzoną działalnością dydaktyczną i naukowo-badawczą prowadzoną przez Wydział Collegium Medicum, w tym również w zakresie działalności prowadzonej na terenie szpitali podczas praktyk studenckich i zajęć dydaktycznych:
1. OC za szkody będące następstwem pobrania, przechowywania lub przetaczania krwi bądź preparatów krwiopochodnych lub pobrania lub przechowywania innego materiału biologicznego
w związku z prowadzoną działalnością dydaktyczną.
2. PODLIMIT: 2 000 000 zł
FRANSZYZY: integralne w każdej szkodzie w wysokości 250 zł
3. OC za szkody powstałe w wyniku chorób zakaźnych, w tym HIV, WZW, gronkowiec i inne choroby zakaźne.
PODLIMIT: 2 000 000 zł
FRANSZYZY: integralne w każdej szkodzie w wysokości 250 zł
Wnioskujemy o zmianę podlimitu odpowiedzialności na 500 000 PLN na jedno i na wszystkie zdarzenia.
Odpowiedź na pytanie nr 85:
Zamawiający wyrażą zgodę na wprowadzenie limitów zgodnie z propozycją. W takim zakresie dokonuje zmiany SIWZ.

II. ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
Odpowiedzi na pytania Wykonawców stanowią modyfikację treści SIWZ. Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy PZP, Zamawiający dokonuje stosownych zmian SIWZ. Pozostałe postanowienia SIWZ pozostają bez zmian.

III. Powyższe zmiany oraz udzielone wyjaśnienia stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia są wiążące dla wszystkich Wykonawców.

Treść ogłoszenia o zmianach zamieszczono w załączniku.

Anna Kowalczyk, e-mail: kowalczyk.anna@ujk.edu.pl

• SIWZ ADP.2301.20.2020 Usługa ubezpieczenia
  
• Załącznik nr 1A
  
• Załącznik nr 1B do SIWZ
  
• Załącznik nr 1D do SIWZ
  
• Załącznik nr 1E do SIWZ
  
• Załącznik nr 2A do SIWZ
  
• Załącznik nr 2B do SIWZ
  
• Załącznik nr 2C do SIWZ
  
• Załącznik nr 3 do SIWZ
  
• Załącznik nr 4 do SIWZ
  
• Załącznik nr 5 do SIWZ
  
• Załącznik nr 6 do SIWZ
  
• ogłoszenie o zamówieniu BZP 564972-N-2020 z dn. 23.07.2020
  
• Załącznik nr 1 do SIWZ (opis przedmiotu zamówienia)
  
• Załącznik nr 1C do SIWZ (wykaz budynków)
  
• Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia o zamówieniu z 24.07.2020r
  
• Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia o zamówieniu (31.07.2020)
  
• Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia o zamówieniu (04.08.2020r)