Zakończone przetargi

DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH (tuszy, tonerów, kaset, bębnów, pojemników na zużyte tonery) do urządzeń biurowych i odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych ADP.2301.18.2020

Przetarg nieograniczony

• Termin składania ofert: 2020.05.11 10:00
• Termin otwarcia ofert: 2020.05.11 10:15
• Termin związania ofertą: 1. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 4. Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty wadium. 5. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenie dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza.
• Miejsce składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Kancelaria Ogólna Ul. Żeromskiego 5 25-369 Kielce 2. Ofertę należy złożyć do dnia 28.04.2020r. do godziny 10:00. 3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.04.2020r. o godzinie 10:15 w siedzibie zamawiającego: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Ul. Żeromskiego 5 25-369 Kielce Pokój nr 2 (Dział Zamówień Publicznych) 4. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy oraz osoby zainteresowane mogą uczestniczyć w otwarciu ofert. 5. Podczas otwarcia ofert zamawiający odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP. 6. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej : www.ujk.edu.pl informacje dotyczące: 1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności i innych istotnych informacji zawartych w ofertach.
• Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dotyczy
• Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy
• Informacja dotycząca zastosowania aukcji elektronicznej: nie dotyczy
• Miejsce realizacji: Kielce
• Termin realizacji: Wykonawca zobowiązany będzie do sukcesywnego dostarczania materiałów, zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego, na własny koszt lub transportem własnym; umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta na okres : 12 miesięcy. Termin dostawy materiałów eksploatacyjnych jest przedmiotem kryterium o wadze punktowej 30 dostawa w czasie nie dłuższym jak 3 dni robocze od złożenia zamówienia.
• Wymagania: 8. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 30125100-2 30192300-4 30125110-5 30192112-9 30125120-8 a. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. b. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. c. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia z wolnej ręki, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7). 9. Zamawiający na podstawie art.36b. ust.1 żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. 10. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 11. Wykonawca, który zostanie wybrany do realizacji zamówienia zobowiązany będzie do udzielenia gwarancji na warunkach określonych w projekcie umowy minimum 12 miesięcy gwarancji. 12. Wszystkie dokumenty załączone do dostarczonego przedmiotu zamówienia muszą być sporządzone w języku polskim w formie drukowanej. 13. Ilości wskazane w załączniku nr 1 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi przyjętymi dla celów porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizacje dostawy w wielkościach podanych w tabeli. 14. Zamawiający, na podstawie art. 24aa ustawy PZP najpierw dokona oceny ofert a dopiero po tym będzie badać czy, Wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu
• Warunki udziału w postepowaniu: WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu; a) art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy b) art. 24 ust. 5 pkt 1): w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz.U.2016 poz. 1574) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 2171, 2260 i 2261 oraz z 2017 r. poz. 791); 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – zamawiający nie precyzuje tego warunku; b) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności, o ile wynika to z odrębnych przepisów - zamawiający nie precyzuje tego warunku; c) zdolności technicznej lub zawodowej; Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali minimum 2 dostawy materiałów o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto każda. ROZDZIAŁ VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA 1. Do oferty wykonawca musi dołączyć: 1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy PZP- wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu; 2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy PZP- wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. 3) Formularz oferty załącznik nr 5 i wypełniony Formularz cenowy – (jednocześnie opis przedmiotu załącznik ) UWAGA!! – w formularzu cenowym należy opisać oferowany produkt w sposób umożliwiający Zamawiającemu ocenę zgodności oferowanych produktów z wymogami SIWZ. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest zamieścić takie informacje jak (nazwa oferowanego produktu, nazwa producenta, pojemność, wydajność oferowanego produktu ) Ponadto w przypadku zaoferowania produktów równoważnych Wykonawca dołączy do oferty: oświadczenie, że oferowane materiały eksploatacyjne są produkowane w oparciu o systemy zarządzania jakością (ISO 9001) i normy środowiskowe (ISO 14001) są fabrycznie nowe i nieregenerowane, że oferowane produkty są dopuszczone do obrotu na terytorium RP, posiadają wszelkie wymagane przepisami prawa świadectwa, certyfikaty, atesty, deklaracje zgodności itp., spełniają wszelkie wymagane przepisami prawa wymogi w zakresie norm bezpieczeństwa. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie wykonawców, oświadczenia o których mowa w pkt. 1 podpunkt 1 i 2 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw do wykluczenia. 3. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1 ppkt.1) niniejszego Rozdziału. 4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania- w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby- warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenia o których mowa w pkt. 1 ppkt 1 i 2 dotyczące tych podmiotów. 5. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy PZP- wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: 1. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy; 2. wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca wymaga w wykazie minimum 2 dostawy materiałów o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto każda. Z treści wykazu i dowodów potwierdzających wykonanie dostaw musi wynikać spełnianie warunku, o którym mowa w Rozdziale V.1.2) b). 7. W przypadku wykonawców składających wspólną ofertę, każdy z wykonawców musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie 6 ppkt.1). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8. Wszyscy wykonawcy składający wspólną ofertę będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy. 9. Spółka cywilna, jest kwalifikowana, jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, dlatego jej wspólnicy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Ponadto, każdy ze wspólników spółki cywilnej zobowiązany jest załączyć dokumenty wymienione w punkcie 7. 10. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub w jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie realnie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 11. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w punkcie 6 ppkt. 1). 12. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 6 ppkt. 1) składa odpowiedni dokument określony w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26.07.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U.2016 poz. 1126). 13. Oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzieleniu zamówienia (Dz. U. z 2016r., poz. 1126) dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art.22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców muszą być złożone w oryginale. Dokumenty, o których mowa w rozporządzeniu, inne niż oświadczenia, o których mowa w zdaniu poprzednim, składać należy w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo, podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 14. Niedostarczenie któregokolwiek z wymaganych w specyfikacji oświadczeń lub dokumentów spowoduje wykluczenie wykonawcy lub odrzucenie oferty z zastrzeżeniem art. 26 ust. 1, 2, 3 i 3a ustawy - Prawo zamówień publicznych.
• Wadium: 3000 PLN
• Kryteria wyboru: 1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie sumy kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. 2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: 1) cena brutto - stanowiące wagę 60% 2) termin dostawy – stanowiący wagę 30% 3) czas wymiany wadliwego materiału na wolny od wad – 10% W celu ustalenia wielkości punktowej, jaką poszczególni Wykonawcy uzyskali z tytułu kryte¬rium cena, Zama¬wiający do¬kona porównania ofert według następujących zasad: A. Kryterium „cena brutto za przedmiot zamówienia”: maksymalną ilość punktów (60) Zama¬wiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto, pozostałe będą oceniane w proporcji do niej, tj.: Liczba punktów= (Cena brutto najniższa / Cena brutto badana) x 60- liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty; punkty przyznane każdej ofercie będą zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. B. Kryterium termin dostarczenia materiałów eksploatacyjnych: (należy traktować jako termin liczący się od momentu wysłania Wykonawcy zamówienia na materiały eksploatacyjne) – termin należy podać w dniach roboczych w formularzu ofertowym (zgodnie z poniższym wskazaniem) UWAGA – dni robocze TERMIN dostawy - za to kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 30 pkt., za zaoferowanie maksymalnego terminu realizacji zamówienia określonego przez zamawiającego 3 dni roboczych- oferta otrzyma 0 pkt. 3 dni – oferta otrzyma 0 pkt 2 dni – oferta otrzyma 15 pkt 1 dzień – oferta otrzyma 30 pkt maksymalny termin realizacji zamówienia wynosi 3 dni robocze od dnia przekazania zamówienia na materiał eksploatacyjny . Jeżeli wykonawca zaoferuje termin realizacji zamówienia dłuższy niż 3 dni lub nie wskaże żadnego terminu, jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2) ustawy PZP. C. Kryterium : czas wymiany wadliwego materiału na wolny od wad – 10% 3 dni - 0 pkt, 2 dni - 2,5 pkt, 1 dzień -5 pkt , 8 godzin - 10 pkt UWAGA – dni robocze Za najkorzystniejszą Zama¬wiający uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów łącznie za wszystkie kryteria przyjęte w niniejszym postępowaniu. A+B+C = łączna liczba punktów 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP oraz w SIWZ i zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 4. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 ustawy PZP. 5. Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt.1 i 5-7 ustawy PZP, na stronie internetowej.
• Specyfikacja: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrać w siedzibie zamawiającego Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Ul. Żeromskiego 5 25-369 Kielce Pokój nr 2 (Dział Zamówień Publicznych) opłata za SIWZ dotyczy jedynie sytuacji w której Wykonawca poprosi o udostępnienie SIWZ w wersji drukowanej
• Cena specyfikacji: 10 PLN

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, zwaną w dalszej części ustawą „PZP” (t. j. Dz.U. 2019 poz. 1843 ), a jego wartość jest poniżej tzw. „progów unijnych”.
Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy powołanej ustawy PZP oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t. j. Dz. U. 2019 poz. 1843).
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych (tuszy tonerów, kaset, bębnów, pojemników na zużyte tonery) do urządzeń biurowych i odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis parametrów technicznych i dodatkowych wymagań zamawiającego zawiera załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Wymagania Zamawiającego dot. przedmiotu zamówienia:
1. Jeżeli dla danych pozycji Zamawiający wskazał klasę, markę czy znak towarowy, to dopuszcza się zaoferowanie produktu równoważnego pod warunkiem zachowania norm i parametrów którymi charakteryzuje się produkt wskazany przez Zamawiającego. W tym wypadku na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia zachowania cech określonych w załączniku nr 1 Pod pojęciem „produkt równoważny” Zamawiający rozumie produkt:
- fabrycznie nowy, nieregenerowany;
- nie noszący śladów użytkowania oraz opatrzony znakiem firmowym producenta oraz etykietą zawierająca termin ważności;
- który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta urządzenia;
-który nie ogranicza pełnej współpracy z programem urządzenia drukującego, monitorującym stan zasobników;
- który nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej.

W przypadku zaoferowania przedmiotu równoważnego do przedmiotu opisanego przez Zamawiającego, Wykonawca winien złożyć:
1) oświadczenie, że oferowane materiały eksploatacyjne są produkowane w oparciu o systemy zarządzania jakością (ISO 9001) i normy środowiskowe (ISO 14001) są fabrycznie nowe i nieregenerowane, że oferowane produkty są dopuszczone do obrotu na terytorium RP, posiadają wszelkie wymagane przepisami prawa świadectwa, certyfikaty, atesty, deklaracje zgodności itp., spełniają wszelkie wymagane przepisami prawa wymogi w zakresie norm bezpieczeństwa.

2.Zamawiający wymaga aby:
a) przedmiot zamówienia był nowy nieregenerowany, tzn. wyprodukowany z całkowicie nowych elementów;
b) termin przydatności materiałów do użytku był nie krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego;
c) dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne były zapakowane w nowe, nie noszące znamion otwierania opakowania, zawierające co najmniej:
- nazwę producenta;
- typ urządzenia do którego jest przeznaczony ;
- datę upływu ważności produktu.
3. W załączniku nr 1 do SIWZ Zamawiający określił prognozowane potrzeby Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający będzie dokonywał zakupów poszczególnych produktów przedmiotu zamówienia sukcesywnie, w momencie wystąpienia potrzeb.
4. Wykonawca musi zapewnić możliwość dokonywania zamówień: za pośrednictwem telefonu, faksu lub maila.
5. Zamówione materiały muszą być dostarczone przez Wykonawcę i wniesione do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, na koszt Wykonawcy w terminie określonym w ofercie, termin ten nie może być dłuższy niż 3 dni robocze od złożenia przez Zamawiającego zamówienia.
6. Jeżeli w trakcie umowy zamawiający stwierdzi iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek/urządzeń wielofunkcyjnych/faksów, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na produkt producenta urządzenia, w tej samej jednostkowej cenie ofertowej, w terminie wynikającym ze wskazania w ofercie wykonawcy (Przedmiot kryterium nr 3 - czas wymiany wadliwego materiału na wolny od wad o wadze 10 pkt) nie dłuższy jak 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie ( e-mail, telefon, fax) Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. W przypadku gdy dwukrotna wymiana reklamowanego materiału nie spełni ww. wymagań, Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, wymieni reklamowaną cała partię dostarczonego materiału w ciągu kolejnych tu termin taki sam jak wyżej cyt. w terminie wynikającym ze wskazania w ofercie wykonawcy (Przedmiot kryterium nr 3 - czas wymiany wadliwego materiału na wolny od wad o wadze 10 pkt). Jeśli kolejna dostawa będzie wadliwa, Zamawiający ma prawo odstąpić od niewykonanej części umowy i obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 10% wartości reklamowanej partii materiału. Prawo odstąpienia może być realizowane w terminie 30 dni od powzięcia informacji o przyczynie uzasadniającej odstąpienie, po upływie powyższego terminu Zamawiający może jedynie obciążyć Wykonawcę karą umowną, o jakiej mowa w zdaniu poprzednim.
7. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki/urządzenia wielofunkcyjnego/ faksu, gdy uszkodzenie powstało w wyniku zastosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez wykonawcę. Kwestia ta jest uregulowana w paragrafie 5 projektu umowy załącznik nr 2 do SIWZ
8. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
Wspólny Słownik Zamówień CPV: 30125100-2
30192300-4
30125110-5
30192112-9
30125120-8
a. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
b. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
c. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia z wolnej ręki, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7).
9. Zamawiający na podstawie art.36b. ust.1 żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.
10. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
11. Wykonawca, który zostanie wybrany do realizacji zamówienia zobowiązany będzie do udzielenia gwarancji na warunkach określonych w projekcie umowy minimum 12 miesięcy gwarancji.
12. Wszystkie dokumenty załączone do dostarczonego przedmiotu zamówienia muszą być sporządzone w języku polskim w formie drukowanej.
13. Ilości wskazane w załączniku nr 1 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi przyjętymi dla celów porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizacje dostawy w wielkościach podanych w tabeli.
14. Zamawiający, na podstawie art. 24aa ustawy PZP najpierw dokona oceny ofert a dopiero po tym będzie badać czy, Wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu

UWAGA z dnia 04.05.2020 r.
Zamawiający zamieszcza sporostowanie do przetargu. Komisja przetargowa mając na uwadze kilka pism od wykonawców dotyczących zapisów:

W związku z przetargiem nieograniczonym na „DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH” (tuszy, tonerów, kaset, bębnów, pojemników na zużyte tonery) do urządzeń biurowych i odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych, nr sprawy ADP.2301.18.2020 wnosimy o zniesienie zapisów i wymogów

- oświadczenie wykonawcy że do każdego zaoferowanego materiału równoważnego dysponuje raportem z testów ISO/IEC 19752, 19798, 24711, a raporty te są wykonane przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów objętych przedmiotem zamówienia. Raporty potwierdzają przeprowadzenie badania we wszystkich urządzeniach w których producent drukarki przewiduje zastosowanie tego samego materiału – przebadanie produktu równoważnego na każdym modelu urządzenia, w którym może zostać użyty.
Raporty zawierają w swojej treści wszystkie informację dotyczące warunków przeprowadzanych badań, mający wpływ na ich wynik w szczególności:
-średnia ilość wydruków
-odchylenie standardowe
-dolna granica przedziału ufności (90%)
-data testowania
-liczba testowanych kaset
-liczba kaset użytych do obliczeń
-typ kasety
-czy stosowano procedurę wstrząsania
- tryb drukowania
- liczba urządzeń użytych w teście
-format papieru
-orientacja podawania papieru
-system operacyjny
-oprogramowanie
-wersja sterownika drukarki
-wersja strony testowej
-kody testowanych wkładów
-numery użytych urządzeń
-temperatura
-wilgotność
-sposób połączenia komputera z testową drukarką.
Raport z testów wydajności są wykonane z użyciem najnowszego sterownika, oprogramowania przeznaczonego dla danego urządzenia

Zamawiający informuje że rezygnuje z zapisu o treści :

3) oświadczenie wykonawcy że do każdego zaoferowanego materiału równoważnego dysponuje raportem z testów ISO/IEC 19752, 19798, 24711, a raporty te są wykonane przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów objętych przedmiotem zamówienia. Raporty potwierdzają przeprowadzenie badania we wszystkich urządzeniach w których producent drukarki przewiduje zastosowanie tego samego materiału – przebadanie produktu równoważnego na każdym modelu urządzenia, w którym może zostać użyty.
Raporty zawierają w swojej treści wszystkie informację dotyczące warunków przeprowadzanych badań, mający wpływ na ich wynik w szczególności:
-średnia ilość wydruków
-odchylenie standardowe
-dolna granica przedziału ufności (90%)
-data testowania
-liczba testowanych kaset
-liczba kaset użytych do obliczeń
-typ kasety
-czy stosowano procedurę wstrząsania
- tryb drukowania
- liczba urządzeń użytych w teście
-format papieru
-orientacja podawania papieru
-system operacyjny
-oprogramowanie
-wersja sterownika drukarki
-wersja strony testowej
-kody testowanych wkładów
-numery użytych urządzeń
-temperatura
-wilgotność
-sposób połączenia komputera z testową drukarką.
Raport z testów wydajności są wykonane z użyciem najnowszego sterownika, oprogramowania przeznaczonego dla danego urządzenia
I USUWA TEN ZAPIS W CAŁOŚCI GDZIEKOLWIEK W SIWZ SIĘ ON ZNAJDOWAŁ

ZAMAWIAJĄCY INFORMUJE ŻE PRZESUWA TERMIN NA SKŁADANIE OFERT DO DNIA 11.05.2020 ROKU godzina bez zmian





UWAGA z dnia 28.04.2020 r.
Zamawiający wprowadza istotne zmiany w SIWZ oraz przedłuża termin na składanie ofert do dnia 08.05.2020 roku, godzina otwarcia nie uległa zmianie.

Uwaga wpłyneły pytania:
Po przeanalizowaniu SIWZ zwracamy się do zamawiającego o wyjaśnienie:
1. Skoro Zamawiający wymaga tylko oświadczenia wykonawcy , że oferowane materiały eksploatacyjne spełniają wszelkie wymagania obwarowane przepisami prawa świadectwa , certyfikaty, ,atesty ,deklaracje zgodności oraz spełniają wszelkie wymagane przepisami prawa wymogi w zakresie norm bezpieczeństwa , to w jaki sposób będzie sprawdzana wiarygodność takiego oświadczenia ?
2. Oprócz podstawowych systemów zarządzania jakością ( ISO 9001 ) oraz normy środowiskowe ( ISO 14001 ) , dla fabrycznie nowych i nieregenerowanych materiałów eksploatacyjnych , które muszę spełnić wszelkie wymagane prawa wymienione w punkcie 1. czy powinny spełniać następujące normy :
a) ISO/IEC 19752 dla tonerów i bębnów do monochromatycznych drukarek laserowych
b) ISO/IEC 19798 dla tonerów i bębnów do kolorowych drukarek laserowych
c) ISO/IEC 24711 dla tuszy do drukarek atramentowych
d) deklaracje wydajności przez niezależną akredytowaną jednostkę
badawczą potwierdzającą raportami wyniki testów dla materiałów
eksploatacyjnych zamiennych , fabrycznie nowych i nieregenerowanych
( Dz. U. z 2016 poz. 542 ) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego
i Rady ( WE) nr 765/2008 .
Odpowiedź Zamawiający w treści SIWZ podał że będzie bazował na treści oświadczenia złożonego przez wykonawcę. Po przeanalizowaniu treści SIWZ komisja przetargowa zmieniła treść wymaganego oświadczenia.
ZAMAWIAJĄCY informuje o następujących zmianach w SIWZ
1) w rozdziale III w punkcie Wymagania Zamawiającego dot. przedmiotu zamówienia:
skreśla się dotychczasowy zapis o treści :
1. Jeżeli dla danych pozycji Zamawiający wskazał klasę, markę czy znak towarowy, to dopuszcza się zaoferowanie produktu równoważnego pod warunkiem zachowania norm i parametrów którymi charakteryzuje się produkt wskazany przez Zamawiającego. W tym wypadku na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia zachowania cech określonych w załączniku nr 1 Pod pojęciem „produkt równoważny” Zamawiający rozumie produkt:
- fabrycznie nowy, nieregenerowany;
- nie noszący śladów użytkowania oraz opatrzony znakiem firmowym producenta oraz etykietą zawierająca termin ważności;
- który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta urządzenia;
-który nie ogranicza pełnej współpracy z programem urządzenia drukującego, monitorującym stan zasobników;
- który nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej.

W przypadku zaoferowania przedmiotu równoważnego do przedmiotu opisanego przez Zamawiającego, Wykonawca winien złożyć:
1) oświadczenie, że oferowane materiały eksploatacyjne są produkowane w oparciu o systemy zarządzania jakością (ISO 9001) i normy środowiskowe (ISO 14001) są fabrycznie nowe i nieregenerowane, że oferowane produkty są dopuszczone do obrotu na terytorium RP, posiadają wszelkie wymagane przepisami prawa świadectwa, certyfikaty, atesty, deklaracje zgodności itp., spełniają wszelkie wymagane przepisami prawa wymogi w zakresie norm bezpieczeństwa.
i zastępuje się go zapisem:
Wymagania Zamawiającego dot. przedmiotu zamówienia:
1. Oferowane przez Wykonawcę materiały muszą być oryginalne (zalecane przez producentów urządzeń drukujących) lub równoważne. Materiały oryginalne to materiały zalecane przez producentów urządzeń drukujących, najczęściej wyprodukowane przez producenta urządzenia, nie będące naśladownictwem ani przeróbką, nie regenerowane, ani refabrykowane.
2. Jeżeli dla danych pozycji Zamawiający wskazał klasę, markę czy znak towarowy, to dopuszcza się zaoferowanie produktu równoważnego pod warunkiem zachowania norm i parametrów którymi charakteryzuje się produkt wskazany przez Zamawiającego. W tym wypadku na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia zachowania cech określonych w załączniku nr 1 Pod pojęciem „produkt równoważny” Zamawiający rozumie produkt:
- fabrycznie nowy, nieregenerowany; do ich produkcji użyto 100% nowych części. Ich jakość, parametry techniczne, w tym wydajność, musi być co najmniej taka jak materiałów oryginalnych. Żadna z części np. kaseta, wałek magnetyczny, głowica drukująca i inne, nie była wykorzystywana w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie. Materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania, uszkodzenia, nie mogą być regenerowane, muszą pochodzić z bieżącej produkcji. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być umieszczone w fabrycznie oznakowanych opakowaniach, umożliwiających identyfikację, z oznaczeniem producenta, wraz z symbolem materiału eksploatacyjnego (tuszu/tonera), szczelnie zamknięte.
- nie noszący śladów użytkowania oraz opatrzony znakiem firmowym producenta oraz etykietą zawierająca termin ważności;
- który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta urządzenia;
-który nie ogranicza pełnej współpracy z programem urządzenia drukującego, monitorującym stan zasobników;
- który nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej.


W przypadku zaoferowania przedmiotu równoważnego do przedmiotu opisanego przez Zamawiającego, Wykonawca winien złożyć wraz z ofertą :
1) oświadczenie, że oferowane materiały eksploatacyjne są produkowane w oparciu o systemy zarządzania jakością (ISO 9001) i normy środowiskowe (ISO 14001) oraz ISO/IEC 19752 dla tonerów i bębnów do monochromatycznych drukarek laserowych ISO/IEC 19798 dla tonerów i bębnów do kolorowych drukarek laserowych
ISO/IEC 24711 dla tuszy do drukarek atramentowych
są fabrycznie nowe i nieregenerowane,
2) oświadczenie że oferowane produkty są dopuszczone do obrotu na terytorium RP, posiadają wszelkie wymagane przepisami prawa świadectwa, certyfikaty, atesty, deklaracje zgodności itp., spełniają wszelkie wymagane przepisami prawa wymogi w zakresie norm bezpieczeństwa.
3) oświadczenie wykonawcy że do każdego zaoferowanego materiału równoważnego dysponuje raportem z testów ISO/IEC 19752, 19798, 24711, a raporty te są wykonane przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów objętych przedmiotem zamówienia. Raporty potwierdzają przeprowadzenie badania we wszystkich urządzeniach w których producent drukarki przewiduje zastosowanie tego samego materiału – przebadanie produktu równoważnego na każdym modelu urządzenia, w którym może zostać użyty.
Raporty zawierają w swojej treści wszystkie informację dotyczące warunków przeprowadzanych badań, mający wpływ na ich wynik w szczególności:
-średnia ilość wydruków
-odchylenie standardowe
-dolna granica przedziału ufności (90%)
-data testowania
-liczba testowanych kaset
-liczba kaset użytych do obliczeń
-typ kasety
-czy stosowano procedurę wstrząsania
- tryb drukowania
- liczba urządzeń użytych w teście
-format papieru
-orientacja podawania papieru
-system operacyjny
-oprogramowanie
-wersja sterownika drukarki
-wersja strony testowej
-kody testowanych wkładów
-numery użytych urządzeń
-temperatura
-wilgotność
-sposób połączenia komputera z testową drukarką.
Raport z testów wydajności są wykonane z użyciem najnowszego sterownika, oprogramowania przeznaczonego dla danego urządzenia
4) oświadczenie wykonawcy że zastosowanie materiałów równoważnych nie naruszy warunków gwarancji urządzeń drukujących. Wykonawca tym samym oświadcza że bierze na siebie pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia sprzętu, które powstały w wyniku zastosowania zaoferowanych przez siebie materiałów eksploatacyjnych. W razie awarii urządzenia, powstałej wskutek zastosowania materiału równoważnego, wykonawca zapewni na własny koszt naprawę urządzenia we wskazanym przez zamawiającego serwisie lub wymianę urządzenia na nowe w terminie opisanym w SIWZ i treści umowy



2.Zamawiający wymaga aby:
a) przedmiot zamówienia był nowy nieregenerowany, tzn. wyprodukowany z całkowicie nowych elementów;
b) termin przydatności materiałów do użytku był nie krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego;
c) dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne były zapakowane w nowe, nie noszące znamion otwierania opakowania, zawierające co najmniej:
- nazwę producenta;
- typ urządzenia do którego jest przeznaczony ;
- datę upływu ważności produktu.

2) w rozdziale VI pkt 3
skreśla się dotychczasowy zapis o treści :
3) Formularz oferty załącznik nr 5 i wypełniony Formularz cenowy – (jednocześnie opis przedmiotu załącznik ) UWAGA!! – w formularzu cenowym należy opisać oferowany produkt w sposób umożliwiający Zamawiającemu ocenę zgodności oferowanych produktów z wymogami SIWZ. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest zamieścić takie informacje jak (nazwa oferowanego produktu, nazwa producenta, pojemność, wydajność oferowanego produktu ) Ponadto w przypadku zaoferowania produktów równoważnych Wykonawca dołączy do oferty: oświadczenie, że oferowane materiały eksploatacyjne są produkowane w oparciu o systemy zarządzania jakością (ISO 9001) i normy środowiskowe (ISO 14001) są fabrycznie nowe i nieregenerowane, że oferowane produkty są dopuszczone do obrotu na terytorium RP, posiadają wszelkie wymagane przepisami prawa świadectwa, certyfikaty, atesty, deklaracje zgodności itp., spełniają wszelkie wymagane przepisami prawa wymogi w zakresie norm bezpieczeństwa.
I zastępuje się go aktualnym zapisem o treści :
3) Formularz oferty załącznik nr 5 i wypełniony Formularz cenowy – (jednocześnie opis przedmiotu załącznik ) UWAGA!! – w formularzu cenowym należy opisać oferowany produkt W przypadku zaoferowania produktów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest zamieścić takie informacje jak (nazwa oferowanego produktu, nazwa producenta, pojemność, wydajność oferowanego produktu ) Ponadto w przypadku zaoferowania produktów równoważnych Wykonawca dołączy do oferty:
1) oświadczenie, że oferowane materiały eksploatacyjne są produkowane w oparciu o systemy zarządzania jakością (ISO 9001) i normy środowiskowe (ISO 14001) oraz ISO/IEC 19752 dla tonerów i bębnów do monochromatycznych drukarek laserowych ISO/IEC 19798 dla tonerów i bębnów do kolorowych drukarek laserowych ISO/IEC 24711 dla tuszy do drukarek atramentowych są fabrycznie nowe i nieregenerowane,

2) oświadczenie że oferowane produkty są dopuszczone do obrotu na terytorium RP, posiadają wszelkie wymagane przepisami prawa świadectwa, certyfikaty, atesty, deklaracje zgodności itp., spełniają wszelkie wymagane przepisami prawa wymogi w zakresie norm bezpieczeństwa.


3) oświadczenie wykonawcy że do każdego zaoferowanego materiału równoważnego dysponuje raportem z testów ISO/IEC 19752, 19798, 24711, a raporty te są wykonane przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów objętych przedmiotem zamówienia. Raporty potwierdzają przeprowadzenie badania we wszystkich urządzeniach w których producent drukarki przewiduje zastosowanie tego samego materiału – przebadanie produktu równoważnego na każdym modelu urządzenia, w którym może zostać użyty.
Raporty zawierają w swojej treści wszystkie informację dotyczące warunków przeprowadzanych badań, mający wpływ na ich wynik w szczególności:
-średnia ilość wydruków
-odchylenie standardowe
-dolna granica przedziału ufności (90%)
-data testowania
-liczba testowanych kaset
-liczba kaset użytych do obliczeń
-typ kasety
-czy stosowano procedurę wstrząsania
- tryb drukowania
- liczba urządzeń użytych w teście
-format papieru
-orientacja podawania papieru
-system operacyjny
-oprogramowanie
-wersja sterownika drukarki
-wersja strony testowej
-kody testowanych wkładów
-numery użytych urządzeń
-temperatura
-wilgotność
-sposób połączenia komputera z testową drukarką.
Raport z testów wydajności są wykonane z użyciem najnowszego sterownika, oprogramowania przeznaczonego dla danego urządzenia
4) oświadczenie wykonawcy że zastosowanie materiałów równoważnych nie naruszy warunków gwarancji urządzeń drukujących. Wykonawca tym samym oświadcza że bierze na siebie pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia sprzętu, które powstały w wyniku zastosowania zaoferowanych przez siebie materiałów eksploatacyjnych. W razie awarii urządzenia, powstałej wskutek zastosowania materiału równoważnego, wykonawca zapewni na własny koszt naprawę urządzenia we wskazanym przez zamawiającego serwisie lub wymianę urządzenia na nowe w terminie opisanym w SIWZ i treści umowy

3) w rozdziale X SIWZ w punkcie 1 skreśla się podpunkt 3 w obecnym brzmieniu o tresci :
3) wypełniony formularz oferty - wg zał.5 do SIWZ. oraz prawidłowo wypełniony formularz cenowy – załącznik nr 1. A i B Jeżeli w formularzu cenowym Wykonawca zaoferuje produkt/y równoważne zobowiązany jest go opisać w sposób umożliwiający Zamawiającemu ocenę zgodności oferowanych produktów z wymogami SIWZ (nazwa oferowanego produktu, nazwa producenta, pojemność, wydajność ) oraz dołączyć do oferty oświadczenie o którym mowa w rozdziale III SIWZ pkt 1 ppkt 1.
I ZASTĘPUJE SIĘ GO ZAPISEM AKTUALNYM o treści :
3) wypełniony formularz oferty - wg zał.5 do SIWZ. oraz prawidłowo wypełniony formularz cenowy – załącznik nr 1. A i B Jeżeli w formularzu cenowym Wykonawca zaoferuje produkt/y równoważne zobowiązany jest go opisać w sposób rozdziale VI SIWZ (nazwa oferowanego produktu, nazwa producenta, pojemność, wydajność ) oraz dołączyć do oferty oświadczenia o których mowa w rozdziale III SIWZ

4) Zamawiający przedłuzył tez termin składania ofert do 8.05.2020 eroku, godzina bez zmian
5) W formularzo ofertowym skreślka się oświadczenie nr 3 o tresci
3. Oświadczamy, że oferowane przez nas produkty są dopuszczone do obrotu na terytorium RP, posiadają wszelkie wymagane przepisami prawa świadectwa, certyfikaty, atesty, deklaracje zgodności itp., spełniają wszelkie wymagane przepisami prawa wymogi w zakresie norm bezpieczeństwa.
WFORMULARZU OFERTOWYM WPROWADZA SIĘ TREŚĆ NOWYCH OŚWIADCZEŃ:

10. W przypadku zaoferowania przedmiotu równoważnego do przedmiotu opisanego przez Zamawiającego, Wykonawca winien złożyć wraz z ofertą :
1) oświadczenie, że oferowane materiały eksploatacyjne są produkowane w oparciu o systemy zarządzania jakością (ISO 9001) i normy środowiskowe (ISO 14001) oraz ISO/IEC 19752 dla tonerów i bębnów do monochromatycznych drukarek laserowych ISO/IEC 19798 dla tonerów i bębnów do kolorowych drukarek laserowych ISO/IEC 24711 dla tuszy do drukarek atramentowych są fabrycznie nowe i nieregenerowane,
2) oświadczenie że oferowane produkty są dopuszczone do obrotu na terytorium RP, posiadają wszelkie wymagane przepisami prawa świadectwa, certyfikaty, atesty, deklaracje zgodności itp., spełniają wszelkie wymagane przepisami prawa wymogi w zakresie norm bezpieczeństwa.
3) oświadczenie wykonawcy że do każdego zaoferowanego materiału równoważnego dysponuje raportem z testów ISO/IEC 19752, 19798, 24711, a raporty te są wykonane przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów objętych przedmiotem zamówienia. Raporty potwierdzają przeprowadzenie badania we wszystkich urządzeniach w których producent drukarki przewiduje zastosowanie tego samego materiału – przebadanie produktu równoważnego na każdym modelu urządzenia, w którym może zostać użyty.Raporty zawierają w swojej treści wszystkie informację dotyczące warunków przeprowadzanych badań, mający wpływ na ich wynik w szczególności:
-średnia ilość wydruków
-odchylenie standardowe
-dolna granica przedziału ufności (90%)
-data testowania
-liczba testowanych kaset
-liczba kaset użytych do obliczeń
-typ kasety
-czy stosowano procedurę wstrząsania
- tryb drukowania
- liczba urządzeń użytych w teście
-format papieru
-orientacja podawania papieru
-system operacyjny
-oprogramowanie
-wersja sterownika drukarki
-wersja strony testowej
-kody testowanych wkładów
-numery użytych urządzeń
-temperatura
-wilgotność
-sposób połączenia komputera z testową drukarką.
Raport z testów wydajności są wykonane z użyciem najnowszego sterownika, oprogramowania przeznaczonego dla danego urządzenia
4) oświadczenie wykonawcy że zastosowanie materiałów równoważnych nie naruszy warunków gwarancji urządzeń drukujących. Wykonawca tym samym oświadcza że bierze na siebie pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia sprzętu, które powstały w wyniku zastosowania zaoferowanych przez siebie materiałów eksploatacyjnych. W razie awarii urządzenia, powstałej wskutek zastosowania materiału równoważnego, wykonawca zapewni na własny koszt naprawę urządzenia we wskazanym przez zamawiającego serwisie lub wymianę urządzenia na nowe w terminie opisanym w SIWZ i treści umowy


ZAMAWIAJĄCY DOKONAŁ STOSOWNYCH ZMIAN W BZP OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA UKAZAŁO SIĘ POD NUMEREM 540072401-N-2020 Z DNIA 28.04.2020

ZAMAWIAJĄCY ZAMIESZCZA JAKO ZAŁĄCZNIK AKTUALNĄ SIWZ PO NANIESIONYCH ZMIANACHM, OGŁOSZENIE BZP, TRESC OSWIADCZEN W PRZYPADKU MAT RÓWNOWAZNYCH.




Uwaga z dnia 22.04.2020 r.
Zamawiający udziela odpowiedzi na pytanie
1) w części B za liczbą porządkową 292 należy wskazać sumę części B, natomiast część B zawiera 310 pozycji.
Odpowiedź: Zamawiający zamieszcza poprawiony opis przedmiotu zamówienia ( załącznik do formularza ofertowego) Zamawiający informuje że w części B występuje 310 pozycji, a zapis Razem B za pozycją 292 znalazł się w formularzu omyłkowo.
Pyta 2) W pozycji nr 434 dot. TONERA HP LJ 508X CF-362X YELLOW ENTERPRISE 500 M553DN 9500 STR. Zamawiający nie podaje ilość oraz j.m.

Odpowiedź : Zamwiający uzupełnia brakująca informacje wpisując przy tej pozycji ilośc szt 2

W związku z utrudnieniami związanymi z pandemią, specjalnym trybem pracy zdalnej Zamawiającego oraz kolejnymi pytaniami i wątpliwościami związanymi z SIWZ. Zamawiający decydował się wydłużyć termin na składanie ofert do 05.05.2020 roku godzina bez zmian.



WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w kwocie:
3000,00 zł (trzy tysiące złotych ) przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na numer konta Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach: MILLENNIUM BANK . Nr 15 1160 2202 0000 0003 3977 3201
3. Na dowodzie przelewu należy wpisać: „Wadium – numer sprawy ADP.2301.18.2020, Potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dowodu wpłaty można dołączyć do oferty.
4. W przypadku wniesienia wadium w innych formach, dopuszczonych przepisami ustawy PZP art. 45 ust. 6, należy dołączyć do oferty stosowny dokument w formie oryginału. W treści tego dokumentu powinno być zawarte zobowiązanie wynikające z art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Oferta nie zabezpieczona jedną z form wadium zostanie odrzucona zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 7a) ustawy PZP.
6. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 1, ust. 1a, ust. 2 ustawy PZP.


ROZDZIAŁ IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
4. Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty wadium.
5. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenie dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza.




ROZDZIAŁ X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1) oświadczenie o wykluczeniu na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy PZP- wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;
2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy PZP- wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ;
3) wypełniony formularz oferty - wg zał.5 do SIWZ. oraz prawidłowo wypełniony formularz cenowy – załącznik nr 1. A i B Jeżeli w formularzu cenowym Wykonawca zaoferuje produkt/y równoważne zobowiązany jest go opisać w sposób umożliwiający Zamawiającemu ocenę zgodności oferowanych produktów z wymogami SIWZ (nazwa oferowanego produktu, nazwa producenta, pojemność, wydajność ) oraz dołączyć do oferty oświadczenie o którym mowa w rozdziale III SIWZ pkt 1 ppkt 1.

2. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inna trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
3. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowane pełnomocnictwo w oryginale lub notarialnie poświadczone pełnomocnictwo w formie odpisu, lub wypis aktu notarialnego, jeżeli pełnomocnictwo ustanowione zostało w formie aktu notarialnego.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, która musi obejmować całość przedmiotu zamówienia – z zastrzeżeniem treści Rozdziału III pkt 4.
8. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
10. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację).
11. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
12. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie (opakowaniu), w siedzibie Zamawiającego tj. Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach – Kancelaria Ogólna- ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce i opatrzona nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczona w następujący sposób: „Oferta na dostawę materiałów eksploatacyjnych: znak sprawy ADP.2301.18.2020 ”
13. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego oznakowania opakowania (oferty).
14. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w związku z art. 96 ust. 3 ustawy PZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
15. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem: „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.
16. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
17. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
18. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek z napisem w kopercie „WYCOFANE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofanych nie będą otwierane.
19. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy PZP zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP). Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.
ROZDZIAŁ XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
Kancelaria Ogólna
Ul. Żeromskiego 5
25-369 Kielce
2. Ofertę należy złożyć do dnia 28.04.2020r. do godziny 10:00.
3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.04.2020r. o godzinie 10:15
w siedzibie zamawiającego:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
Ul. Żeromskiego 5
25-369 Kielce
Pokój nr 2 (Dział Zamówień Publicznych)
4. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy oraz osoby zainteresowane mogą uczestniczyć w otwarciu ofert.
5. Podczas otwarcia ofert zamawiający odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP.
6. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej :
www.ujk.edu.pl informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności i innych istotnych informacji zawartych w ofertach.

ROZDZIAŁ XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cenę oferty należy obliczyć uwzględniając wszystkie elementy związane z prawidłową i terminową realizacją przedmiotu zamówienia wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia oraz z kosztu dostarczenia zapakowanego przedmiotu zamówienia do siedziby zamawiającego, jego wniesienia.
2. Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia uwzględniając pełną treść SIWZ
i wszystkich jej załączników, poprzez wskazanie w formularzu oferty ceny brutto (łącznie z podatkiem VAT) za wykonanie przedmiotu zamówienia, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Cena oferty musi być podana w kwocie brutto, w złotych polskich.
4. Cena ofertowa brutto za przedmiot zamówienia jest ceną ryczałtową i musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
5. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane wyłącznie w złotych polskich.
6. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę towaru, którego dostawa będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
7. W przypadku zawarcia umowy obejmującej transakcje ( zamówienie) , do których znajdzie zastosowanie tzw. Mechanizm odwrotnego obciążenia VAT, Wykonawca ma obowiązek umieścić na wystawionej przez niego fakturze stosowną adnotacje „odwrotne obciążenie VAT” ( art. 106e ust.1 pkt 18 ww. ustawy)



ROZDZIAŁ XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ
KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie sumy kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ.
2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
1) cena brutto - stanowiące wagę 60%
2) termin dostawy – stanowiący wagę 30%
3) czas wymiany wadliwego materiału na wolny od wad – 10%

W celu ustalenia wielkości punktowej, jaką poszczególni Wykonawcy uzyskali z tytułu kryte¬rium cena, Zama¬wiający do¬kona porównania ofert według następujących zasad:
A. Kryterium „cena brutto za przedmiot zamówienia”:
maksymalną ilość punktów (60) Zama¬wiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto, pozostałe będą oceniane w proporcji do niej, tj.:
Liczba punktów= (Cena brutto najniższa / Cena brutto badana) x 60- liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty; punkty przyznane każdej ofercie będą zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
B. Kryterium termin dostarczenia materiałów eksploatacyjnych: (należy traktować jako termin liczący się od momentu wysłania Wykonawcy zamówienia na materiały eksploatacyjne) – termin należy podać w dniach roboczych w formularzu ofertowym (zgodnie z poniższym wskazaniem)
UWAGA – dni robocze
TERMIN dostawy - za to kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 30 pkt., za zaoferowanie maksymalnego terminu realizacji zamówienia określonego przez zamawiającego 3 dni roboczych- oferta otrzyma 0 pkt.
3 dni – oferta otrzyma 0 pkt
2 dni – oferta otrzyma 15 pkt
1 dzień – oferta otrzyma 30 pkt
maksymalny termin realizacji zamówienia wynosi 3 dni robocze od dnia przekazania zamówienia na materiał eksploatacyjny . Jeżeli wykonawca zaoferuje termin realizacji zamówienia dłuższy niż 3 dni lub nie wskaże żadnego terminu, jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2) ustawy PZP.

C. Kryterium : czas wymiany wadliwego materiału na wolny od wad – 10%
3 dni - 0 pkt,
2 dni - 2,5 pkt,
1 dzień -5 pkt ,
8 godzin - 10 pkt

UWAGA – dni robocze
Za najkorzystniejszą Zama¬wiający uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów łącznie za wszystkie kryteria przyjęte w niniejszym postępowaniu. A+B+C = łączna liczba punktów
3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP oraz w SIWZ i zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
4. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 ustawy PZP.
5. Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt.1 i 5-7 ustawy PZP, na stronie internetowej.

ROZDZIAŁ XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminach określonych w art. 94 ust. 1 lub ust. 2 ustawy Pzp.
2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.

ROZDZIAŁ XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
ROZDZIAŁ XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH
1. Zawarcie umowy nastąpi według wzoru Zamawiającego – stanowiącego załącznik nr 2 SIWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy,
w okolicznościach określonych art.144 ust.1 pkt. 2-6 Pzp i w poniższych okolicznościach (art. 144 ust. 1 pkt.1):
1) zamiana typu zamawianego przedmiotu zamówienia jeżeli nastąpiła zmiana producenta, producent zakończył produkcję i zachodzi konieczność zastąpienia innym produktem, pod warunkiem, że spełni on wymagania określone w SIWZ (parametry techniczne),
2) zmiana wynagrodzenia - wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy może ulec zmianie, w przypadku:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
3)zmiana wynagrodzenia, o którym mowa w pkt. 2) litera b i c nastąpi wyłącznie po przedłożeniu przez Wykonawcę dowodów potwierdzających wpływ zmian o jakich mowa w pkt. 2) litera b i c na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
4) zmiany o których mowa w pkt.2) obowiązywać będą:
-w przypadku pkt.1 litera a) od daty wejścia w życie zmienionych przepisów o podatku od
towarów i usług, dotyczyć będą niezrealizowanej części zamówienia, przy czym kwota wynagrodzenia netto wykonawcy nie ulegnie zmianie;
-w przypadku pkt. 2 litera b) i c) od pierwszego dnia miesiąca następującego po przedłożeniu dowodów o jakich mowa w pkt.3), nie wcześniej jednak niż od wprowadzenia w życie przepisów dotyczących zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo
wysokości minimalnej stawki godzinowej lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym
lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne;
5)w przypadku zmian o których mowa w pkt.2) litera b) i c) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu wykazanych całkowitych kosztów ponoszonych przez
Wykonawcę z tego tytułu.
3.W przypadku wystąpienia sytuacji skutkujących koniecznością zmiany umowy z przyczyn, o których mowa wyżej, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania, o tym fakcie zamawiającego i wystąpienia z wnioskiem o dokonanie wskazanej zmiany. Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu sporządzonego przez zamawiającego i podpisanego przez strony umowy, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne.
Zmiana do umowy w sprawie zamówienia publicznego bez zachowania formy pisemnej jest dotknięta sankcją nieważności, a więc nie wywołuje skutków prawnych.
ROZDZIAŁ XVII. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ
Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
ROZDZIAŁ XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Uczestnikom niniejszego postępowania przysługują środki odwoławcze opisane
w Dziale VI ustawy PZP. Podstawę do wniesienia odwołania w niniejszym postępowaniu określa art. 180 ust. 2 ustawy PZP.
ROZDZIAŁ XIX. KLAUZULA INFORMACYJNA
Stosownie do art. 13 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywny 95/460WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwana dalej RODO) informujemy, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce, tel.: 41/3497200,
2) dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach – adres poczty elektronicznej: iod@ujk.edu.pl,
3) Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem dla Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach,
4) podanie Pana/Pani danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
5) odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez UJK w Kielcach będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych,
6) dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat licząc od pierwszego stycznia roku następnego, po roku w którym zakończono sprawę,
7) stosowanie do art. 22 RODO Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegać decyzji, która opierać się będzie wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu,
8) posiada Pan/Pani :
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*,
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9) nie przysługuje Panu/Pani:
a) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
b) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10) jeżeli Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach uzna to za konieczne, ma prawo żądać udokumentowania przekazanych informacji, jak również weryfikować je w oparciu o informacje ze źródeł otwartych.
*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Integralną część niniejszej SIWZ stanowią:
Załącznik nr 1- opis przedmiotu zamówienia ( formularz cenowy )
Załącznik nr 2 – wzór umowy
Załącznik nr 3 - aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania
Załącznik nr 4 - Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 25 a ust. 1 ustawy PZP
Załącznik nr 5 - formularz oferty
Załącznik nr 6 - wykaz wykonanych dostaw (NIE NALEŻY GO ZAŁĄCZAĆ DO OFERTY – TYLKO NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO )
Załącznik 7 - oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, (Wykonawcy składają Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP- protokół otwarcia ofert.)

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski, zapytania oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP), dla których prawodawca przewidział wyłącznie formę pisemną.
2. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez zamawiającego na numer faksu podany przez wykonawcę w ofercie zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma. Brak potwierdzenia ze strony wykonawcy otrzymania czytelnej korespondencji faksem będzie uznane za otrzymane w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią.
3. W korespondencji kierowanej do zamawiającego wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ.
4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski, zapytania oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
Dział Zamówień Publicznych
Ul. Żeromskiego 5
25-369 Kielce
5. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski, zapytania oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: marcin.kmieciak@ujk.edu.pl , a faksem na nr (41) 344 56 15
6. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski, zapytania oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.
7. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
8. Osobą uprawnioną przez zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami jest::
- Marcin Kmieciak tel. /41/ 349 7365 lub 602 303 441 mail marcin.kmieciak@ujk.edu.pl

• stary opis przedmiotu zamowienia zalacznik do formularza ofertowego przed zmianą
  
• Aktualny opis przedmiotu zamówienia załącznik do formularza ofertowego po naniesionych zmianach
  
• siwz PRZED ZMIANAMI
  
• OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA BZP
  
• AKTUALNA SIWZ
  
• oświadczenia