WYKONANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWO - KOSZTORYSOWEJ INWESTYCJI PN.: BUDOWA WYDZIAŁU PRAWA I NAUK SPOŁECZNYCH – KATEDRA NAUK O BEZPIECZEŃSTWIE
WYKONANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWO - KOSZTORYSOWEJ INWESTYCJI PN.: BUDOWA WYDZIAŁU PRAWA I NAUK SPOŁECZNYCH – KATEDRA NAUK O BEZPIECZEŃSTWIE
Przetarg nieograniczony
- Termin składania ofert: 2020.01.03 10:00
- Termin otwarcia ofert: 2020.01.03 10:30
- Termin związania ofertą: 1. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 2. Wykonawca, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni.
- Miejsce składania ofert: 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce, Kancelaria Ogólna, w terminie do dnia 30.12.2019 r. do godziny 10:00. 2. Oferty zostaną otwarte w miejscu składania ofert, w Dziale Zamówień Publicznych, w dniu 30.12.2019 r. o godzinie 10:30. 3. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. 4. Informacja z otwarcia ofert zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego, o której mowa w Rozdziale I SIWZ. 5. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców.
- Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dotyczy
- Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy
- Informacja dotycząca zastosowania aukcji elektronicznej: nie dotyczy
- Miejsce realizacji: Kielce
- Termin realizacji: Termin wykonania zamówienia został podzielony na terminy poszczególnych zadań wchodzących w skład przedmiotu zamówienia, zgodnie z tabeląpatrz rozdział IV SIWZ
- Wymagania: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa: opracowanie i wykonanie pełnej wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania „Wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej inwestycji pn. „Budowa Wydziału Prawa i Nauk Społecznych – Katedra Nauk o Bezpieczeństwie”, ul. Uniwersytecka 17 w Kielcach, wraz z uzyskaniem wszelkich niezbędnych decyzji, ekspertyz, uzgodnień i pozwoleń, oraz nadzór autorski podczas realizacji robót budowlanych wykonywanych na podstawie dokumentacji projektowej będącej przedmiotem niniejszego zamówienia. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) wykonanie niezbędnych inwentaryzacji, 2) obsługa geodezyjna, ( dotyczy procesu projektowania) 3) opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym projektu koncepcyjnego z wizualizacją budynku dydaktycznego Wydziału Prawa i Nauk Społecznych, 4) wykonanie projektu budowlanego i wykonawczego na budowę budynku dydaktycznego Wydziału Prawa i Nauk Społecznych wraz z uzyskaniem ostatecznego pozwolenia na budowę, 5) wykonanie projektu na rozbiórkę istniejącego budynku Instytutu Polityki Międzynarodowej i Bezpieczeństwa – typu „zrębiec” wraz z uzyskaniem pozwolenia na rozbiórkę, 6) opracowanie projektów budowlano-wykonawczych przyłączy do budynku, w tym przyłącza energetycznego, przyłączy wodno-kanalizacyjnych, przyłącza do sieci teletechnicznej wraz z wymaganymi przepisami i pozwoleniami, uzgodnieniami i opiniami, 7) opracowanie wielobranżowego projektu wykonawczego dla projektowanego budynku, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót oraz przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich dla wszystkich projektów wykonawczych, będących przedmiotem niniejszego zamówienia, 8) wyjaśnianie wątpliwości dotyczących dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, w tym udzielanie odpowiedzi na wątpliwości i zapytania powstałe w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane realizowane w oparciu o dokumentację projektową, będącą przedmiotem niniejszego zamówienia, 9) przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji projektowej, zawierającej wszystkie wymagane przepisami prawa dokumenty, oświadczenia, uzgodnienia, informacje, opracowania oraz opinie, które konieczne były do uzyskania decyzji administracyjnych i prawidłowej realizacji zadania, 10) pełnienie nadzoru autorskiego, zgodnie z ustawą Prawo budowlane, w tym również nad opracowaniem rozwiązań zamiennych i uzupełniających projektów podstawowych wynikających z błędów, pomyłek lub braków w dokumentacji projektowej wykonanej na podstawie niniejszego zamówienia lub sytuacji, których nie można było przewidzieć. Zamawiający przewiduje maksymalnie 32 wizyty nadzoru autorskiego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ . 4. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) dokumentacja techniczna powinna być wykonana zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (Dz.U z 2013 poz. 1129) oraz wytycznymi i uzgodnieniami z Zamawiającym, 2) dokumentacja powinna zawierać wszystkie niezbędne opinie, uzgodnienia i sprawdzenia projektowe oraz pozwolenie na budowę lub umożliwiać zgłoszenie robót dla których pozwolenie nie jest wymagane, 3) przedmiary robót powinny zawierać opis robót budowlanych w kolejności technologicznej ich wykonania z podaniem ilości jednostek przedmiarowych robót wynikających z dokumentacji projektowej oraz podstaw do ustalenia cen jednostkowych robót lub nakładów rzeczowych (nr i wydawca katalogu, nr tablicy i kolumny) opracowane na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (Dz.U z 2013 poz.1129), 4) kosztorysy inwestorskie powinny być wykonane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004 roku w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (Dz.U z 2004 nr 130 poz.1389), 5) w dokumentacji projektowej zabrania się opisywania materiałów i urządzeń za pomocą znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła, chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Wykonawca nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszy sformułowanie „lub równoważne”. W takim przypadku na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia zamawiającemu, że oferowane przez niego rozwiązania „równoważne” spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, 6) dokumentacja projektowa, jako opis przedmiotu zamówienia, powinna spełniać wszystkie wymogi ustawy Prawo Zamówień Publicznych, 7) Wykonawca będzie zobowiązany do uzgodnienia z Zamawiającym koncepcji projektowej oraz projektowanych rozwiązań technologicznych i materiałowych, 8) Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania w rozwiązaniach projektowych wyrobów budowlanych (materiałów i urządzeń) dopuszczonych do obrotu i powszechnego stosowania z uwzględnieniem specyfiki zadania inwestycyjnego, którego dotyczą, 5. Dokumentacja zostanie opracowana i przekazana Zamawiającemu w następującej formie: 1) Papierowej (część tekstowa i graficzna): a) projekt budowlany 3 kompletów, (w sumie 5 kompletów.) b) projekt wykonawczy 4 komplety, c) przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie, specyfikacje wykonania i odbioru robót- 3 komplety, 2) Elektronicznej na nośniku CD lub DVD- 2 egzemplarze z podziałem na branże: a) płyta nr 1 – komplet dokumentacji w zapisie oryginalnym, umożliwiającym przetwarzanie odpowiednio w programach WINWORD (* doc), NORMAPRO (*ath- wersja szczegółowa z dostępem do cen jednostkowych za R,M,S), AUTOCAD (* dwg), rysunki także w formacie *PDF, b) płyta nr 2- zakres dla celów postępowania przetargowego w formacie *pdf (zakres jak w ppkt a) bez kosztorysów inwestorskich i zbiorczego zestawienia kosztów. UWAGA! 1. Podane ilości dotyczą dokumentacji, która zostanie przekazana Zamawiającemu i nie uwzględniają egzemplarzy, które pozostają w instytucjach uzgadniających czy też w instytucjach wydających odpowiednie decyzje. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia wraz z dokumentacją projektowo-kosztorysową kompletnego spisu opracowań oraz dostarczenia oświadczenia, że Dokumentacja wykonana jest zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami i wytycznymi oraz że została wykonana kompletnie z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 6. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT po odbiorze usługi i podpisaniu przez upoważnionego pracownika Zamawiającego i Wykonawcy protokołu odbioru usługi. 7. Wykonawca udzieli gwarancji na dokumentacje projektową: 60 miesięcy. 8. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę następujących kluczowych części zamówienia: 1) wykonanie projektu koncepcyjnego, 2) wykonanie projektu architektoniczno-budowlanego w zakresie architektury, stanowiącego załącznik do wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę, 3) wykonanie projektu wykonawczego w zakresie architektury. Nomenklatura wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 71000000-8 usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne, 71220000-6 usługi projektowania architektonicznego, 71242000-6 przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów, 71245000-7 plany zatwierdzające, rysunki robocze i specyfikacje, 71246000-4 określenie i spisanie ilości do budowy, 71248000-8 nadzór nad projektem i dokumentacją 71313400-9 ocena wpływu projektu budowlanego na środowisko naturalne, 71318100-1 usługi inżynieryjne w zakresie oświetlenia sztucznego i naturalnego w obiektach budowlanych, 71320000-7 usługi inżynieryjne w zakresie projektowania, 71321000-4 usługi inżynierii projektowej dla mechanicznych i elektrycznych instalacji budowlanych, 71321200-6 usługi projektowania systemów grzewczych, 71325000-2 usługi projektowania fundamentów, 71327000-6 usługi projektowania konstrukcji nośnych, 71332000-4 geotechniczne usługi inżynieryjne, 71354000-4 usługi sporządzania map, 71400000-2 usługi architektoniczne dotyczące planowania przestrzennego i zagospodarowania terenu, 71621000-7 usługi w zakresie analizy lub konsultacji technicznej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje udzielenia w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług.
- Warunki udziału w postepowaniu: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej. 2. W celu wykazania spełnienia w/w warunków należy: 1) wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca należycie wykonał co najmniej dwie usługi polegające na wykonaniu kompletnej dokumentacji projektowej budynku szkolnego o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 3000 m2- każda w ramach odrębnej umowy; wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług dokumenty te powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (Dokumentacje projektowe nad którymi wykonawca rozpoczął pracę przed okresem trzech lat przed upływem terminu składania ofert spełniające pozostałe wyżej opisane wymagania, dla których uzyskano pozwolenia na budowę w okresie trzech lat przed terminem składania ofert będą uznane jako spełniające wymagania), 2) zapewnić do realizacji przedmiotu zamówienia osobę/ osoby ( odpowiadające za sporządzenie dokumentacji) posiadającą minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe oraz wymagane uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w specjalności: a) architektonicznej, pełniącą funkcję kierownika projektu – dodatkowe doświadczenie będzie punktowane, zgodnie z Rozdziałem XIV, b) konstrukcyjno –budowlanej, c) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych, kanalizacyjnych, d) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, e) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych, f) inżynieryjnej drogowej -wpisanymi na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego. Zamawiający dopuszcza połączenie wyżej wskazanych funkcji, pod warunkiem spełnienienia przez osoby łączące te funkcje wszystkich warunków wymaganych dla poszczególnych funkcji Obywatele państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) -stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, zwanych dalej "państwami członkowskimi", którzy nabyli w tych państwach, poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, kwalifikacje do wykonywania zawodów regulowanych lub działalności, o których mowa w załączniku nr IV do dyrektywy 2005/36/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 7 września 2005 r. w sprawie uznawania kwalifikacji zawodowych (Dz. Urz. UE L 255 z 30.09.2005, str. 22, z późn. zm.) mogą wykonywać funkcje wymagające posiadania uprawnień budowlanych o ile ich kwalifikacje zostały potwierdzone uznaje się te kwalifikacje na zasadach określonych w ustawie z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 63, poz. 394). 3) Od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia dopuszcza się z przyczyn losowych zmianę osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, że nowa kadra będzie spełniać wszystkie kryteria pod względem wykształcenia, kwalifikacji i doświadczenia. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego, bezzwłocznego złożenia wniosku o zmianę projektanta oraz podanie przyczyny jego zmiany. Powyższe nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, powinien udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. ROZDZIAŁ VI: WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA 1. Do oferty Wykonawca dołącza stosowne oświadczenie, aktualne na dzień składania ofert, w zakresie wskazanym w SIWZ – stanowiące załącznik nr 3. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień składania oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. ( wykaz usług i wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia odpowiedzialnych za sporządzenie dokumentacji oraz informacje na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień, doświadczenia i wykształcenia oraz informacje o podstawie dysponowania tymi osobami. 3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1. 4. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 13 i 14 oraz 16–20 ustawy, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Postanowienia zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. 5. Ponadto w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego informacji z otwarcia ofert na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ, Wykonawcy składają bez wezwania oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu - zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ. 6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia. W przypadku konsorcjum, zgodnie z art. 23 ust.2 ustawy Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację. 7. Zamawiający, zgodnie z art. 24 aa ustawy, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 8. Jeżeli Wykonawca powołuje się na oświadczenia lub dokumenty będące w posiadaniu Zamawiającego, potwierdzające okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3, zaleca się wskazanie w ofercie informacji, czy Zamawiający jest w posiadaniu oświadczeń lub dokumentów dotyczących Wykonawcy (z podaniem numeru i nazwy postępowania Zamawiającego, w którym powyższe dokumenty zostały złożone). 9. Oferta musi zawierać: 1) wypełniony „Formularz ofertowy” – wg wzoru – załącznik Nr 2 do SIWZ, 2) oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – załącznik NR 3 do SIWZ, 3) dowód wniesienia wadium – jeżeli będzie wniesione w innej formie niż pieniężna, 4) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawców występujących wspólnie, każdy Wykonawca oddzielnie składa dokumenty wskazane w pkt 2. 10. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, należy w górnym prawym rogu oznaczyć zapisem: „Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa”, i muszą być dołączone do oferty w oddzielnej kopercie oznaczonej: „Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa”. 11. Wszystkie dokumenty składane z ofertą powinny mieć formę oryginału (oferta, oświadczenia) albo kserokopii (w przypadku pełnomocnictwa – tylko uwierzytelniona notarialnie) potwierdzonej przez Wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną do reprezentacji wykonawcy wymienioną w dokumencie rejestracyjnym prowadzonej działalności gospodarczej) lub pełnomocnika za zgodność z oryginałem, na każdej stronie zawierającej treść. 12. Zamawiający wymaga, aby dokumenty składane w ramach oferty były sporządzone w języku polskim. Jeżeli oryginalny dokument został sporządzony w innym języku wymaga się oprócz tego dokumentu złożenia jego tłumaczenia na język polski, poświadczonego przez Wykonawcę. 13. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca dołącza do oferty stosowne oświadczenie, aktualne na dzień składania ofert.
- Wadium: 10000 PLN
- Kryteria wyboru: 1. Oceny oferty będzie dokonywała Komisja Przetargowa. Zamawiający zastosuje ocenę dla kryterium: cena – 60%, doświadczenie osoby kierującej pracami projektowymi – 30%, posiadanie certyfikatu jakości usług – 10%. 2. Ocena merytoryczna według kryterium: cena – max 60 punktów cena minimalna Wartość punktowa ceny = ----------------------------------- X 60 cena oferty badanej 3. Ocena merytoryczna według kryterium: doświadczenie osoby kierującej pracami projektowymi – max 30 punktów wg wzoru: Doświadczenie w latach Liczba punktów 5 lat. 0 pkt – warunek konieczny 6 lat. 15 pkt 7 lat i więcej. 30 pkt 4. Ocena merytoryczna według kryterium: posiadanie certyfikatu jakości usług projektowych – max 10 punktów wg wzoru: a) jeżeli Wykonawca posiada wdrożony (i utrzymuje go) system zarządzania jakością Np. ISO 9001 lub równoważny potwierdzony przez niezależną jednostkę notyfikującą -otrzymuje 10 punktów b) jeżeli Wykonawca nie posiada ww. dokumentu otrzymuje 0 punktów. 5. Zamawiający oceni posiadane przez Wykonawcę certyfikaty jakości świadczonych usług projektowych, wydane przez uprawnione do tego niezależne podmioty. Certyfikat jakości świadczonych usług musi dotyczyć przedmiotu zamówienia i dotyczyć Wykonawcy, jako instytucji projektowej świadczącej usługi projektowe. Inne certyfikaty (w tym dotyczące osób skierowanych do realizacji zamówienia) nie będą brane pod uwagę. 6. Wśród certyfikatów mogą znaleźć się i zostaną uwzględnione w ocenie różne rodzaje certyfikatów, np. certyfikat zarządzania jakością wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO lub inny znak jakości. 7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, podpisując umowę.
- Specyfikacja: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrać w siedzibie zamawiającego Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach ul. Żeromskiego 5 25-369 Kielce, opłata za SIWZ dotyczy jedynie sytuacji w której Wykonawca zwroci się do Zamawiającego o przekazanie SIWZ w wersji drukowanej
- Cena specyfikacji: 10 PLN
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 39 ustawy z 29 stycznia 2004 r. –Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) – zwanej dalej „ustawą” oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie
Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 221 000 euro
2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145), jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej.
3. Ogłoszenie o niniejszym postępowaniu zostało:
1) Zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu: 21.12.2019 pod numerem: 638281-N-2019 z dnia 2019-12-21 r..
2) zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego w dniu: 21.12.2019.
Pytania i odpowiedzi z dnia 31.12.2019
Zwracamy się z prośbą o zmianę warunku udziału w postępowaniu wskazanego w rozdziale V ust. 2 pkt. 1. SIWZ tj.:
_1) __WYKAZAĆ, ŻE W OKRESIE OSTATNICH TRZECH__ lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykonawca należycie wykonał CO NAJMNIEJ DWIE USŁUGI POLEGAJĄCE NA WYKONANIU KOMPLETNEJ DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ BUDYNKU SZKOLNEGO O POWIERZCHNI UŻYTKOWEJ NIE MNIEJSZEJ NIŻ 3000 M2- KAŻDA w ramach odrębnej umowy; wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług dokumenty te powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy (Dokumentacje projektowe nad którymi wykonawca rozpoczął pracę przed okresem trzech lat przed upływem terminu składania ofert spełniające pozostałe wyżej opisane wymagania, dla których uzyskano pozwolenia na budowę w okresie trzech lat przed terminem składania ofert będą uznane jako spełniające wymagania),_
na następujący:
1) WYKAZAĆ, ŻE W OKRESIE OSTATNICH TRZECH lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykonawca należycie wykonał CO NAJMNIEJ DWIE USŁUGI POLEGAJĄCE NA WYKONANIU KOMPLETNEJ DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ BUDYNKU UŻYTECZNOŚCI PUBLICZNEJ, NALEŻĄCEGO DO KAT. IX OBIEKTÓW BUDOWLANYCH* O POWIERZCHNI UŻYTKOWEJ NIE MNIEJSZEJ NIŻ 3000
M2- KAŻDA w ramach odrębnej umowy; wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług dokumenty te powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy (Dokumentacje projektowe nad którymi wykonawca rozpoczął pracę przed okresem trzech lat przed upływem terminu składania ofert spełniające pozostałe wyżej opisane wymagania, dla których uzyskano pozwolenia na budowę w okresie trzech lat przed terminem składania ofert będą uznane jako spełniające wymagania),
*NALEŻY PRZEZ TO ROZUMIEĆ: BUDYNKI KULTURY, NAUKI I OŚWIATY, JAK:
TEATRY, OPERY, KINA, MUZEA, GALERIE SZTUKI, BIBLIOTEKI, ARCHIWA, DOMY KULTURY, BUDYNKI SZKOLNE I PRZEDSZKOLNE, INTERNATY, BURSY I DOMY STUDENCKIE, LABORATORIA I PLACÓWKI BADAWCZE, STACJE METEOROLOGICZNE I HYDROLOGICZNE, OBSERWATORIA, BUDYNKI OGRODÓW ZOOLOGICZNYCH I BOTANICZNYCH.
Swoją prośbę motywujemy następującymi faktami:
· Obiekt WPiNS będzie budynkiem naukowo-dydaktycznym o
szerszym znaczeniu i funkcji niż szkoła. Nic nie przemawia zatem za wymaganiem wykonania wcześniej akurat dokumentacji budynku szkolnego.
· Obiektywnie złożoność projektów obiektu użyteczności
publicznej, należących do kat. IX pozwala powierzyć rolę projektanta przedmiotowego zadania Oferentowi o takim doświadczeniu.
· We wniosku o pozwolenie na budowę obiektu będzie wskazana
kat. IX, do której będzie przynależał obiekt jako bud.
naukowo-dydaktyczny.
· Zmiana zapisu pozwoli na uczestnictwo w postępowaniu
większej ilości oferentów, a więc uczyni je bardziej konkurencyjnym.
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowana zmianę.
PYtania i Odpowiedzi
1) Czy Zamawiający wyraza zgodę, aby na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu możliwe było posiadanie doświadczenia z okresu ostatnich 5 lat?
Odpowiedź : Zamawawiający wyraza zgodę na posiadanie doświadczenia z okresu ostatnich 5 lat
2) Czy dla uzługi która jest wykonywana aktualnie i która spełnia wymagania odnośnie powierzchni uzytkowej podanej w SIWA wystarczy oświadczenie wykonawcy? Czy musi to byc dokument wystawiony przez podmiot na rzecz którego usługa jesr wykonywana?
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający w rozdziale V SIWZ wskazał że do wykazu usług nalezy załączyć " dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług dokumenty te powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (Dokumentacje projektowe nad którymi wykonawca rozpoczął pracę przed okresem trzech lat przed upływem terminu składania ofert spełniające pozostałe wyżej opisane wymagania, dla których uzyskano pozwolenia na budowę w okresie trzech lat przed terminem składania ofert będą uznane jako spełniające wymagania),
Zamawiający przesuwa termin składania ofert do 3.01.2020 roku godzina bez zmian
INFORMACJE DOTYCZĄCE WADIUM
1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 10.000,00 PLN.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018 r. poz. 110, 650, 1000 i 1669).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego:
Nr konta: Bank Milenium S.A. 15 1160 2202 0000 0003 3977 3201
z adnotacją: Wadium – ADP.2301.69.2019 WYKONANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWO - KOSZTORYSOWEJ INWESTYCJI PN.: BUDOWA WYDZIAŁU PRAWA I NAUK SPOŁECZNYCH – KATEDRA NAUK O BEZPIECZEŃSTWIE
5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a PZP, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 PZP, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 PZP, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami zgodnie z art. 46 ust 5 ustawy.
ROZDZIAŁ IX: WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEZYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
ROZDZIAŁ X: TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
2. Wykonawca, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni.
ROZDZIAŁ XI: OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Oferta ma być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej (pod rygorem nieważności).
2. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej.
3. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
4. Wszystkie kartki złożonej oferty powinny być kolejno ponumerowane, a ilość kartek wpisana do oferty cenowej.
5. Na kopercie oferty należy zamieścić następujące informacje:
Nazwa przetargu: Oferta na wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej inwestycji pn.: Budowa Wydziału Prawa i Nauk Społecznych – Katedra Nauk o Bezpieczeństwie, Nr postępowania: ADP.2301.69.2019. Nie otwierać przed 30.12.2019 godz.: 10:30.
6. Poza oznaczeniami podanymi powyżej wymagane jest aby koperta posiadała nazwę i adres Wykonawcy.
7. W przypadku braku w/w informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia.
ROZDZIAŁ XII: MIEJSCE, TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce, Kancelaria Ogólna, w terminie do dnia 30.12.2019 r. do godziny 10:00.
2. Oferty zostaną otwarte w miejscu składania ofert, w Dziale Zamówień Publicznych, w dniu 30.12.2019 r. o godzinie 10:30.
3. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert.
4. Informacja z otwarcia ofert zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego, o której mowa w Rozdziale I SIWZ.
5. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców.
ROZDZIAŁ XIII: OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Oferta musi zawierać łączną kwotę za realizację przedmiotu zamówienia, obejmującą wszystkie koszty wykonania zamówienia.
2. Cena winna być wyrażona w PLN. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną za realizację przedmiotu zamówienia.
3. Cena winna obejmować wszelkie koszty (bezpośrednie i pośrednie) wykonania przedmiotu zamówienia przedstawionego przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, wszelkie opłaty i podatki, jak również wszystkie inne koszty o jakimkolwiek charakterze, które mogą powstać w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, niezależnie od miejsca ich powstania.
4. Cena oferty musi być wyrażona z dokładnością do 2 miejsc po przecinku, zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy (2 miejsca po przecinku), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się a końcówki równe i powyżej 0,5 grosza zaokrągla się do 1 grosza.
5. Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia ceny w kilku wariantach w zależności od zastosowanych rozwiązań. W przypadku przedstawienia ceny w taki sposób oferta zostanie odrzucona.
6. Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy.
7. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe przyjmując za właściwą cenę jednostkową. Stawka VAT nie podlega poprawie. Zamawiający nie uzna za oczywistą omyłkę i nie poprawi błędnie ustalonej stawki podatku VAT.
8. Zamawiający zastrzega, że w przypadku wystąpienia przesłanek określonych w art. 90 ustawy, skorzysta z instytucji wyjaśnień określonych w ww. artykule. W sytuacji zaistnienia rażąco niskiej ceny, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 4 ustawy.
ROZDZIAŁ XIV: KRYTERIUM OCENY OFERT
1. Oceny oferty będzie dokonywała Komisja Przetargowa. Zamawiający zastosuje ocenę dla kryterium:
cena – 60%,
doświadczenie osoby kierującej pracami projektowymi – 30%,
posiadanie certyfikatu jakości usług – 10%.
2. Ocena merytoryczna według kryterium: cena – max 60 punktów
cena minimalna
Wartość punktowa ceny = ----------------------------------- X 60
cena oferty badanej
3. Ocena merytoryczna według kryterium: doświadczenie osoby kierującej pracami projektowymi – max 30 punktów wg wzoru:
Doświadczenie w latach Liczba punktów
5 lat. 0 pkt – warunek konieczny
6 lat. 15 pkt
7 lat i więcej. 30 pkt
4. Ocena merytoryczna według kryterium: posiadanie certyfikatu jakości usług projektowych – max 10 punktów wg wzoru:
a) jeżeli Wykonawca posiada wdrożony (i utrzymuje go) system zarządzania jakością Np. ISO 9001 lub równoważny potwierdzony przez niezależną jednostkę notyfikującą -otrzymuje 10 punktów
b) jeżeli Wykonawca nie posiada ww. dokumentu otrzymuje 0 punktów.
5. Zamawiający oceni posiadane przez Wykonawcę certyfikaty jakości świadczonych usług projektowych, wydane przez uprawnione do tego niezależne podmioty. Certyfikat jakości świadczonych usług musi dotyczyć przedmiotu zamówienia i dotyczyć Wykonawcy, jako instytucji projektowej świadczącej usługi projektowe. Inne certyfikaty (w tym dotyczące osób skierowanych do realizacji zamówienia) nie będą brane pod uwagę.
6. Wśród certyfikatów mogą znaleźć się i zostaną uwzględnione w ocenie różne rodzaje certyfikatów, np. certyfikat zarządzania jakością wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO lub inny znak jakości.
7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, podpisując umowę.
ROZDZIAŁ XV: ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP zgodnie z działem VI tej ustawy.
ROZDZIAŁ XVI: ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
1. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.
2. Zapłata za wykonaną usługę nastąpi po zrealizowaniu usługi i otrzymaniu faktury - w ciągu 30 dni przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze.
3. Zamawiający nie dopuszcza płatności częściowych.
4. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy:
1) zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności,
2) strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia powyższych okoliczności,
3) wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.
6. Wszelkie zobowiązania Wykonawcy dot. realizacji zamówienia określone są w projekcie umowy stanowiącym załącznik Nr 6 do niniejszej SIWZ. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmianę:
1) Terminu realizacji umowy wyłącznie w przypadku wystąpienia okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę, których nie można było przewidzieć, w szczególności będących następstwem działania siły wyższej tzn. nadzwyczajnego zdarzenia zewnętrznego, którego nie można było przewidzieć, ani któremu nie można było zapobiec, a które faktycznie bezpośrednio uniemożliwia lub zasadniczo utrudnia realizacje przedmiotu umowy, w szczególności wojny, przewrotu, zamieszek, rebelii, strajku w branżach mających zasadniczy wpływ na terminową realizacją zamówienia,
2) Osób realizujących przedmiot zamówienia pod warunkiem posiadania przez te osoby co najmniej takich samych uprawnień/kwalifikacji, co dana osoba wykazana do realizacji zamówienia, pod rygorem niedopuszczenia tych osób do wykonywania czynności/pełnienia funkcji (taka zmiana nie wymaga aneksu),
3) Podwykonawców, w tym podwykonawców na zasobach których Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków
w zakresie nie mniejszym niż wymagane w SIWZ (taka zmiana nie wymaga aneksu),
4) Będącą wynikiem niezgodności dokumentacji zgromadzonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego z rzeczywistym stanem faktycznym, który ujawni się w toku realizacji przez Wykonawcę zamówienia publicznego, a jest wynikiem okoliczności niezawinionych przez Zamawiającego,
5) gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego bez zwiększenia ustalonego wynagrodzenia,
6) W okolicznościach określonych w art. 144 ust.1 ustawy Pzp.
7. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych powyżej, nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania.
8. Zmiany do umowy może inicjować Wykonawca lub Zamawiający składając pisemny wniosek do drugiej strony.
9. Wniosek o dokonanie zmiany w umowie w przypadkach określonych w ust. 1 - musi zawierać:
a) opis zmiany,
b) uzasadnienie zmiany zawierające m.in. korzyści wynikające z wnioskowanej zmiany,
c) czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.
10. Oprócz przypadków wymienionych w przepisach kodeksu cywilnego Zamawiający może odstąpić od umowy
w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wyko¬nanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. Zamawiający może od¬stąpić od umowy
w terminie 30 dni od powzięcia wiadomo¬ści o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wy¬nagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
ROZDZIAŁI: KLAUZULA INFORMACYJNA
Stosownie do art. 13 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywny 95/460WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwana dalej RODO) informujemy, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce, tel.: 41/3497200,
2) dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach – adres poczty elektronicznej: iod@ujk.edu.pl,
3) Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem dla Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach,
4) podanie Pana/Pani danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
5) odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez UJK w Kielcach będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych,
6) dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat licząc od pierwszego stycznia roku następnego, po roku w którym zakończono sprawę,
7) stosowanie do art. 22 RODO Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegać decyzji, która opierać się będzie wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu,
8) posiada Pan/Pani :
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*,
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9) nie przysługuje Panu/Pani:
a) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
b) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10) jeżeli Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach uzna to za konieczne, ma prawo żądać udokumentowania przekazanych informacji, jak również weryfikować je w oparciu o informacje ze źródeł otwartych.
*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
ROZDZIAŁ XVIII: ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ
1. Opis przedmiotu zamówienia
2. Formularz ofertowy
3. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu
4. Wykaz usług
5. Wykaz osób
6. Wzór umowy
7. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. Zamawiający dopuszcza formę faksu oraz poczty elektronicznej. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje faksem lub mailem, jest zobowiązana na żądanie strony przekazującej dokument lub informację, do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. Numery telefonów, faksu, poczty elektronicznej Zamawiającego zostały podane w części I niniejszej specyfikacji.
2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.
3. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Marcin Kmieciak– tel.: 41/349 7365, e-mail: marcin.kmieciak@ujk.edu.pl.