Zalecenia dotyczące niszczarek dokumentów tradycyjnych

1. Przed rozpoczęciem korzystania z niszczarki użytkownik powinien zapoznać się z instrukcją obsługi dostarczoną przez producenta.
2. Użytkownik zobowiązany jest do zniszczenia dokumentów w sposób uniemożliwiający odczytanie danych osobowych. W tym celu użytkownik powinien w szczególności:
• stosować się do wytycznych producenta niszczarki w zakresie maksymalnej liczby kartek, które można jednorazowo zniszczyć,
• sprawdzić, czy proces niszczenia dokumentów przebiegł prawidłowo,
• niszczyć dokumenty z uwzględnieniem orientacji tekstu na nich zawartego, tak aby ścinki z tych dokumentów nie były równoległe względem poszczególnych wierszy tekstu (zasada ta dotyczy niszczarek ,,starszej generacji” tnących papier w podłużne paski).
3. Zabrania się korzystania z niszczarki w sytuacji, gdy stwierdzono jej nieprawidłowe działanie, w tym w szczególności niedokładne niszczenie dokumentów.
4. W przypadku zakupu nowej niszczarki w specyfikacji przedmiotu zamówienia należy wskazać, że jest ona przeznaczona do niszczenia dokumentów zawierających dane osobowych (min. klasa 2 min. poziom P4 wg. normy DIN 66399).