Zakończone przetargi

  1. Home
  2. Zakończone przetargi
  3. Rok 2017
  4. Szczegóły

Grupowe ubezpieczenie NNW i OC studentów i doktorantów UJK w Kielcach DP.2301.46.2017

Grupowe ubezpieczenie NNW i OC studentów i doktorantów UJK w Kielcach DP.2301.46.2017

Przetarg nieograniczony

  • Termin składania ofert: 2017.09.22 10:00
  • Termin otwarcia ofert: 2017.09.22 10:15
  • Termin związania ofertą: Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
  • Miejsce składania ofert: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach 25 – 369 Kielce, ul. Żeromskiego 5, Kancelaria Ogólna.
  • Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dotyczy
  • Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy
  • Informacja dotycząca zastosowania aukcji elektronicznej: Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
  • Miejsce realizacji: Kielce, Sandomierz, Piotrków Trybunalski
  • Termin realizacji: Z Wykonawcą wybranym do realizacji zamówienia zostanie podpisana umowa na czas określony: od daty podpisania umowy do 30.09.2018 r.
  • Wymagania: jak wyżej w treści ogłoszenia
  • Warunki udziału w postepowaniu: jak wyżej w treści ogłoszenia
  • Wadium: 4000 PLN
  • Kryteria wyboru: 1) łączna cena brutto składki za wszystkie świadczenia – stanowiąca wagę maksymalnie 30% (maksymalnie 30 punktów), 2) wysokość świadczeń – stanowiące wagę maksymalnie 25% (maksymalnie 25 punktów), 3) klauzule dodatkowe – stanowiące wagę maksymalnie 25% (maksymalnie 25 punktów), 4) zapewnienie obsługi elektronicznej – stanowiące wagę maksymalnie 20% (maksymalnie 20 punktów).
  • Specyfikacja: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia
  • Cena specyfikacji: 0 PLN

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych
Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
Nie
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Nie
Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
Nie
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, krajowy numer identyfikacyjny 140700000, ul. ul. Żeromskiego 5 , 25369 Kielce, woj. świętokrzyskie, państwo Polska, tel. 413 497 277, e-mail dzp@pu.kielce.pl, faks 413 497 278.
Adres strony internetowej (URL): www.ujk.edu.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny (proszę określić):
Uczelnia publiczna
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Nie


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
www.ujk.edu.pl

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
Składanie oferty odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. – Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie (opakowaniu), w siedzibie zamawiającego. Koperta powinna być opatrzona pełną nazwą i dokładnym adresem wykonawcy oraz oznaczona w następujący sposób: „Oferta na grupowe ubezpieczenie NNW i OC studentów i doktorantów Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach, numer sprawy DP.2301.46.2017”. Nie otwierać przed 22.09.2017r., godzina 10:15.
Adres:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce, Kancelaria Ogólna.

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Grupowe ubezpieczenie NNW i OC studentów i doktorantów Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach.
Numer referencyjny: DP.2301.46.2017
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny
Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:
Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa grupowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz z tytułu odpowiedzialności cywilnej (OC) studentów i doktorantów Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach (w tym filii w Piotrkowie Trybunalskim oraz Wydziału Zamiejscowego w Sandomierzu). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia. Dane liczbowe 3. Liczba studentów wg stanu w dniu 30.11.2016 r. wynosi: 11 386 osób, w tym Wydziału Lekarskiego i Nauk o Zdrowiu – 2 900 osób i Fizyka techniczna Wydziału Matematyczno – Przyrodniczego – 30 osób. 4. Liczba doktorantów wg stanu w dniu 31.12.2016 r. wynosi: 355 osób. 5. Szacunkowa liczba studentów i doktorantów przewidywanych do objęcia ubezpieczeniem od NNW wynosi – ok. 2500 osób. 6. Szacunkowa liczba studentów Wydziału Lekarskiego i Nauk o Zdrowiu przewidywanych do objęcia ubezpieczeniem OC wynosi ok. 1370 osób. 7. Szacunkowa liczba studentów kierunku Fizyka techniczna Wydziału Matematyczno – Przyrodniczego przewidywanych do objęcia ubezpieczeniem OC wynosi ok. 30 osób. 8. Szacunkowa liczba studentów pozostałych Wydziałów przewidywanych do objęcia ubezpieczeniem OC wynosi ok. 1100 osób 9. Aktualna liczba osób, które korzystają z ubezpieczenia wynosi 2808 osób. 10. Umowa zostanie zawarta w oparciu o wzorce umowne (Ogólne Warunki Ubezpieczenia – OWU, warunki szczególne, klauzule, dodatki itp. które to będą miały pierwszeństwo stosowania przed OWU ) wykonawcy, które przedłoży je wraz z ofertą, z zachowaniem zasady, że zapisy SIWZ mają pierwszeństwo przed zapisami wzorca umownego. 11. Ubezpieczenie winno być dedykowane dla wszystkich studentów i doktorantów bez względu na wydział i kierunek studiów oraz program nauczania i oraz powinno obejmować wszystkie rodzaje aktywności związane z programem dydaktycznym. W szczególności ubezpieczenie nie może wykluczać aktywności związanych z programem kształcenia studentów kierunku Ratownictwo Medyczne oraz Wychowanie Fizyczne. 12. Złożenie deklaracji przystąpienia do ubezpieczenia oraz dokonanie opłaty składki do 30 listopada 2017 r. włącznie będzie zapewniało objęcie ochroną ubezpieczeniową od daty podpisania umowy. W przypadku deklaracji złożonych po 30 listopada 2017 r. okres ochrony ubezpieczeniowej rozpocznie się od dnia dokonania zapłaty składki i będzie trwał do dnia 30 września 2018 r. 13. Dla powstania ochrony ubezpieczeniowej wymagany jest fakt opłacenia składki przez osobę uprawnioną do skorzystania z programu ubezpieczenia – pisemne potwierdzenie ochrony ubezpieczeniowej nie jest warunkiem ważności ubezpieczenia. 14. Ochrona ubezpieczeniowa będzie trwać do 30 września 2018 r. również w przypadku, gdy ubezpieczony zakończy, przerwie itp. studia przed upływem tej daty. 15. W przypadku „tradycyjnej obsługi” Wykonawca/Zakład Ubezpieczeń zobowiązany będzie do wykonywania zobowiązań wynikających z zawartej umowy za pośrednictwem sieci placówek (punktów obsługi) znajdujących się w Kielcach, w Piotrkowie Trybunalskim oraz w Sandomierzu. W związku z powyższym wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego wskazania, wraz z podaniem osoby obsługującej, jednostek organizacyjnych przeznaczonych do realizacji obsługi ubezpieczenia NNW studentów i doktorantów UJK w Kielcach, w w/w zakresie dotyczącym realizacji i wypłaty świadczeń ubezpieczeniowych, w Kielcach, w Piotrkowie Trybunalskim oraz Sandomierzu.

II.5) Główny kod CPV: 66510000-8
Dodatkowe kody CPV:
Kod CPV
66512100-3
66516000-0


II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia z wolnej ręki, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6) ustawy PZP polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o wartości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług zostaną udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel.
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: lub zakończenia: 2018-09-30
Okres w miesiącach Okres w dniach Data rozpoczęcia Data zakończenia
2018-09-30

II.9) Informacje dodatkowe: Z Wykonawcą wybranym do realizacji zamówienia zostanie podpisana umowa na czas określony: od daty podpisania umowy do 30.09.2018 r.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Warunek ten zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego lub innego właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Warunek ten zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej jedną usługę o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, dla minimum 2 500 osób każda usługa realizowana w oparciu o odrębną umowę, b) dysponuje co najmniej po jednym Punkcie Obsługi Klienta na terenie miast: Kielce, Piotrków Trybunalski, Sandomierz, w którym będzie następowało zgłaszanie i realizacja świadczeń – dotyczy tylko „tradycyjnej obsługi”.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)







III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1) ustawy PZP.
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. Zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego lub innego właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2015 poz. 1844), 2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, sporządzony według załącznika nr 6 do SIWZ oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający wymaga udokumentowania co najmniej jednej usługi o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, dla minimum 2500 osób każda (liczba osób poszczególnych usług nie będzie sumowana), 3. Oświadczenie, że wykonawca posiada co najmniej po jednym Punkcie Obsługi Klienta na terenie miast: Kielce, Piotrków Trybunalski, Sandomierz, z podaniem dokładnego adresu, w którym będzie następowało zgłaszanie i realizacja świadczeń, sporządzone według załącznika nr 7 do SIWZ – dotyczy tylko „tradycyjnej obsługi”.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23) ustawy PZP, sporządzone według załącznika nr 8 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Tak
Informacja na temat wadium
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przelewem wadium w kwocie 4.000,00 zł (słownie złotych: cztery tysiące), na konto Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach Raiffeisen Bank Polska S.A. Nr 92 1750 1110 0000 0000 2108 1318. 2. Na dowodzie przelewu należy wpisać: „Wadium – numer sprawy DP.2301.46.2017”. 3. Potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dowodu wpłaty można dołączyć do oferty.

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria Znaczenie
łączna cena brutto składki za wszystkie świadczenia 30,00
wysokość świadczeń 25,00
klauzule dodatkowe 25,00
zapewnienie obsługi elektronicznej 20,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 144 ust. 1 ustawy PZP oraz w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmianę: 1) Podwykonawców, z zastrzeżeniem posiadania przez tych podwykonawców co najmniej takich samych właściwości, kwalifikacji co podwykonawca uzgodniony z zamawiającym przed podpisaniem umowy (dotyczy przypadku w którym wykonawca posługuje się potencjałem podwykonawcy, który będzie brał udział w realizacji przedmiotu zamówienia). 2) Ilości studentów przystępujących do ubezpieczenia.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2017-09-22, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Ogłoszenie o zamówieniu zostało:
1. opublikowane w BZP w dniu 14.09.2017 r. pod numerem 588278-N-2017;
2. zamieszczone w siedzibie zamawiającego i na stronie internetowej zamawiającego (www.ujk.edu.pl) w dniu 14.09.2017 r.

UWAGA!!!!! 19.09.2017 r.
Zamawiający przekazuje treść pytań i odpowiedzi do niniejszego postępowania przetargowego:
1. Pytanie: Proszę o zmianę zapisów w załączniku nr 3 do SIWZ projekt umowy w § 9 ust 4 na:
„Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 7 dni roboczych (…)”.
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że § 9 ust. 4 załącznika nr 3 do SIWZ – projekt umowy przyjmuje brzmienie: „Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 5 dni roboczych (…)”.
2. Pytanie: Proszę o zmianę zapisów w SIWZ ROZDZIAŁ XIII pkt 4 A Kryterium oceny ofert – warunki obsługi umowy ppk 7 na:
„Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania w cyklu co najmniej miesięcznym (do 15 dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym) informację o ubezpieczonych studentach, w formie podpisanego dokumentu zawierającego informacje o otrzymanych wpłatach wraz z danymi osób, które wpłaty dokonały.
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że SIWZ ROZDZIAŁ XIII pkt 4 A Kryterium oceny ofert – warunki obsługi umowy ppk 7 przyjmuje brzmienie” Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania w cyklu co najmniej miesięcznym (do 10 dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym) informację o ubezpieczonych studentach, w formie podpisanego dokumentu zawierającego informacje o otrzymanych wpłatach wraz z danymi osób, które wpłaty dokonały.
3. Pytanie: Proszę o zmianę zapisów z SIWZ ROZDZIAŁ XIII pkt 4 B. OPIS KRYTERIUM – WARUNKI PUNKTACJI na:
1. Pełna obsługa elektroniczna online w ramach jednego procesu (deklaracja-płatność – potwierdzenie) – punktacja 20 pkt.
1) składanie deklaracji przystąpienia samodzielnie przez studentów/doktorantów:
a) w przypadku ubezpieczenia NNW - za pośrednictwem udostępnionej przez wykonawcę strony internetowej lub portalu,
b) w przypadku ubezpieczenia OC – za pośrednictwem udostępnionej przez wykonawcę strony internetowej lub portalu lub na wskazany przez wykonawcę adres e-mail, (Wykonawca musi zapewnić jedną z wymienionych form)” ; deklaracja przystąpienia przesyłana na adres e-mail będzie zawierać imię, nazwisko i nr PESEL ubezpieczonego; wykonawca niezwłocznie, nie później niż w następnym dniu roboczym, potwierdzi otrzymanie deklaracji przystąpienia zwrotnie na adres e-mail, z którego została wysłana deklaracja,
2) płatność:
a) w przypadku ubezpieczenia składania deklaracji za pośrednictwem udostępnionej przez wykonawcę strony internetowej lub portalu - online (karta płatnicza/kredytowa/przelew internetowy, bankowy system płatności online itp. – przekierowanie po wypełnieniu deklaracji) oraz możliwość płatności przelewem bankowym (bez wykorzystania płatności online),
b) w przypadku składania deklaracji na wskazany przez wykonawcę adres e-mail - płatność przelewem bankowym (bez wykorzystania płatności online),
3) dystrybucja potwierdzeń:
a) niezwłocznie (nie później niż w następnym dniu roboczym) po dokonaniu płatności online (przesyłane na adres email lub samodzielnie generowane przez ubezpieczonego za pośrednictwem strony/portalu),
b) w przypadku płatności przelewem bankowym (w innej formie niż online) wymagającej identyfikacji płatności - potwierdzenie w wersji elektronicznej wysyłane niezwłocznie, nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od daty wpływu środków na konto wykonawcy,
4) możliwość uzyskania indywidualnego potwierdzenia w formie dokumentu papierowego – w formie wg wyboru wykonawcy:
a) dokumentu generowanego przez wykonawcę, do odbioru w placówce wykonawcy na terenie Kielc,
b) dokumentu generowanego przez wykonawcę z możliwością przesłania pocztą tradycyjną na wskazany przez ubezpieczonego adres,
c) opieczętowania i podpisu w lokalu wykonawcy dokumentu generowanego elektronicznie przez ubezpieczonego.
Istnieje możliwość wyboru jednej z wyżej wymienionych opcji według wyboru wykonawcy.
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane zmiany.
4. Pytanie: Proszę o zmianę zapisów w załączniku nr 3 do SIWZ projekt umowy w § 5 ust 7 na:
„ Składanie deklaracji przystąpienia samodzielnie przez studentów/doktorantów:
1) W przypadku ubezpieczenia NNW - za pośrednictwem udostępnionej przez wykonawcę strony internetowej lub portalu,
2) W przypadku ubezpieczenia OC - za pośrednictwem udostępnionej przez wykonawcę strony internetowej lub portalu lub na wskazany przez wykonawcę adres e-mail; (Wykonawca musi zapewnić jedną z wymienionych form)”
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na proponowane zmiany.
5. Pytania: Proszę o zmianę zapisów w załączniku nr 3 do SIWZ projekt umowy w § 5 ust 8 na:
„Płatność:
a) w przypadku ubezpieczenia składania deklaracji za pośrednictwem udostępnionej przez wykonawcę strony internetowej lub portalu - online (karta płatnicza/kredytowa/przelew internetowy, bankowy system płatności online itp. – przekierowanie po wypełnieniu deklaracji) oraz możliwość płatności przelewem bankowym (bez wykorzystania płatności online),
b) w przypadku składania deklaracji na wskazany przez wykonawcę adres e-mail - płatność przelewem bankowym (bez wykorzystania płatności online).
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na proponowane zmiany.

Jednocześnie Zamawiający informuje, że:
1. w SIWZ, ROZDZIAŁ XIII, ust. 2, lit. B, pkt. 2, ppkt. 1) po słowie „portalu” dopisuje „lub adresu e-mail”;
2. w SIWZ, ROZDZIAŁ XIII po ust. 2, lit. B, pkt. 3 dopisuje zdanie „W przypadku zastosowania różnych sposobów obsługi (pełna obsługa elektroniczna online, obsługa elektroniczna, obsługa „tradycyjna”) dla ubezpieczeń OC i NNW przyznane zostaną punkty w wysokości przysługującej dla niżej punktowanego sposobu obsługi.

Osobą uprawnioną przez zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami jest Dariusz Lenard tel. 41 3497276.

Powrót do listy z roku 2017