REKTOR
Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach
ogłasza konkurs
na stanowisko pracy ds. administracyjnych w Centrum Informatyki

 

 

Wymagania:

1. Wykształcenie - preferowane wyższe.
2. Bardzo dobra znajomość pakietu biurowego Microsoft Office lub równoważnego, w szczególności arkuszy kalkulacyjnych i edytora tekstu.
3. Umiejętność obsługi prowadzenia dokumentacji.
4. Podstawowa znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej oraz archiwizacji dokumentacji w jednostkach administracji publicznej.
5. Umiejętność sprawnego organizowania pracy własnej i ustalania priorytetów.
6. Kompetencje osobiste:
   1. Komunikatywność i umiejętność współpracy z pracownikami technicznymi oraz użytkownikami końcowymi;
   2. umiejętność pracy w zespole;
   3. samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań;
   4. dokładność, rzetelność i skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji;
   5. gotowość do nauki i poszerzania wiedzy;
7. Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.

 

Wymagania dodatkowe (mile widziane)

Doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym

 

Wymagane dokumenty:

• życiorys (CV);
• list motywacyjny;
•  kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie i doświadczenie zawodowe;
•  kopie innych, dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (np. kursy, szkolenia).
• świadectwa pracy lub inne dokumenty potwierdzające staż zawodowy;

 

Termin składania dokumentów do dnia 16 kwietnia 2026 r., Kielce ul. Żeromskiego 5 (Rektorat UJK), pok. 104 (Dział Kadr i Spraw Socjalnych), w/w dokumenty należy złożyć osobiście.

 

REKTOR

prof. dr hab. Beata Wojciechowska

 

 

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW DO PRACY – ART. 13 RODO*

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5, 25-369

Kielce, e-mail: kancelaria@ujk.edu.pl. Administrator informuje, że:

1. Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z art. 22(1) Kodeksu pracy**), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrazi Pani/Pan na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO),
2. dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji – przez okres 9 miesięcy,
3. odbiorcami danych mogą być podmioty upoważnione na mocy przepisów prawa oraz podmioty, z którymi administrator zawrze stosowne umowy w zakresie realizacji usług zewnętrznych wiążących się z przetwarzaniem danych osobowych,
4. posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
5. posiada Pani/Pan prawo do odwołania zgody w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody; odwołanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych na podstawie zgody, które nastąpiło przed jej odwołaniem; zgodę można odwołać w dowolnym czasie pisząc na ww. adres e-mail na ww. adres pocztowy,
6. przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
7. podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym; podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne,
8. w przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych może Pan/Pani skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych pisząc na adres e-mail: iod@ujk.edu.pl lub na ww. adres pocztowy.

 

* Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem

danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz.

UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.)

** Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t. jedn. Dz. U. 2019 poz. 1040 ze zm.)

W przypadku chęci wzięcia udziału w przyszłych naborach prosimy o dołączenie do dokumentów aplikacyjnych następującej klauzuli:

,,Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach pracowników prowadzonych przez Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce, przez okres najbliższych 9 miesięcy.”

W przypadku zamieszczenia w dokumentach aplikacyjnych danych obejmujących szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (np. dane o stanie zdrowia) prosimy o dołączenie następującej klauzuli:

,,Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5 szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zamieszczonych w moich dokumentach aplikacyjnych”.