Zakończone przetargi

Dostawa sprzętu komputerowego DP/2310/21/15

Przetarg nieograniczony

• Termin składania ofert: 2015.05.15 09:00
• Termin otwarcia ofert: 2015.05.15 09:15
• Termin związania ofertą: 30 dni
• Miejsce składania ofert: Miejsce składania ofert: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach ul. Żeromskiego 5,pokój nr 5 Sekretariat Kanclerza
• Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dotyczy
• Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy
• Informacja dotycząca zastosowania aukcji elektronicznej: nie dotyczy
• Miejsce realizacji: Kielce
• Termin realizacji: Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt oraz transportem własnym, w terminie: 1) 14 dni licząc od daty zawarcia umowy – dotyczy sprzętu objętego 23% podatkiem VAT. 2) 14 dni licząc od dnia otrzymania przez Wykonawcę zezwolenia na zastosowanie 0% podatku VAT. Zmiana ww. terminu (skrócenie lub wydłużenie) może ulec zmianie na uzasadniony/ zaakceptowany przez Zamawiającego wniosek Wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
• Wymagania: ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH. Ofertą częściową będzie oferta złożona na jedną kilka lub wszystkie części zamówienia. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH. PROJEKT UMOWY W SPRAWIE NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wszelkie zobowiązania Wykonawcy dot. realizacji zamówienia określone są w projekcie umowy stanowiącym załącznik Nr 7 i 7A do niniejszej SIWZ. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmiana: - terminu wykonania umowy (w przypadku wystąpienia zdarzeń będących następstwem siły wyższej, w tym klęski żywiołowej, zjawisk atmosferycznych). W przypadku zaistnienia sytuacji, na którą strony nie mogły mieć wpływu mimo dochowania należytej staranności; - osób realizujących przedmiot zamówienia, - parametrów technicznych zamawianego sprzętu jeżeli zaistnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla zamawiającego rozwiązań technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy, - typu zamawianego sprzętu jeżeli nastąpiła zmiana producenta, producent zakończył produkcję i zachodzi konieczność zastąpienia innym produktem, pod warunkiem że spełnia on wymagania określone w SIWZ (parametry techniczne), - ceny oferty, w przypadku kiedy zamawiający nie otrzyma dokumentu upoważniającego do obniżonej stawki podatku VAT na podstawie art. 83 ust 1 pkt. 26 ustawy z dn. 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2004 r. Nr 54 poz. 535 ze zm.), w takim przypadku do ceny oferty uwzględniającej 0% stawkę podatku Vat zostanie doliczony Vat w wysokości 23%. - podatku Vat, który w razie zmiany stawki może ulec zmianie. Zmiana taka wymaga aneksu do umowy.
• Warunki udziału w postepowaniu: VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. Warunki udziału w postępowaniu: 1) Zgodnie z zapisem art. 22 ust. 1 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, tzn.: wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - minimum dwie dostawy sprzętu o charakterze odpowiadającym przedmiotowi niniejszego zamówienia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tzn.: dysponują osobą/osobami posiadającymi kwalifikacje do instalacji, uruchomienia i przeszkolenia w zakresie obsługi sprzętu będącego przedmiotem zamówienia oraz posiadającymi kwalifikacje do świadczenia usług serwisowych w okresie gwarancji min 1 osoba; (dotyczy każdej części), d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. a. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: W celu potwierdzenia spełniania w/w warunków Wykonawca zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. VIII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnił w/w. warunki. Ocena spełniania w/w. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/ nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach załączonych do oferty a wyszczególnionych w pkt. VIII SIWZ. VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. Do oferty muszą być dołączone niżej wymienione dokumenty. 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć: 1) Oświadczenie zgodne z treścią art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzonego wg zał. Nr 2 do SIWZ. 2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, sporządzonego wg zał. Nr 4 do SIWZ oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług związanych z instalacją, uruchomieniem, przeszkoleniem oraz świadczeniem usług serwisowych w okresie gwarancji, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego wg zał. Nr 5 do SIWZ. Uwaga!!! Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty będą brały udział w realizacji części zamówienia Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w p.2. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust.2b ustawy, żąda się dołączenia do oferty: 1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, 3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, 4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzonego wg zał. Nr 3 do SIWZ. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.2 pkt 5 ustawy do oferty należy dołączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub oświadczenie wykonawcy, że nie należy do grupy kapitałowej. Uwaga!!! A. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: 1. pkt. 2)- składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert, B. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepisy odnośnie terminu wystawienia stosuje się odpowiednio. C. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w VIII.2. pkt. 1)- 3) SIWZ. 3. Oprócz dokumentów wymienionych powyżej, do oferty należy załączyć: 1) Specyfikację techniczną oferowanego sprzętu, stanowiącą załącznik do Formularza Ofertowego Wykonawcy, 2) W celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, należy złożyć: - oświadczenie, że oferowany sprzęt: jest dopuszczony do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej , posiada wszelkie wymagane przez przepisy prawa świadectwa, certyfikaty, atesty, deklaracje zgodności itp., spełnia wszelkie wymagane przez przepisy prawa wymogi w zakresie norm bezpieczeństwa obsługi oraz zobowiązanie Wykonawcy, do dostarczenia Zamawiającemu przy realizacji przedmiotu zamówienia wszystkich dokumentów potwierdzających spełnienie powyższych wymogów. 3) Wykaz prac, które zostaną wykonane przez podwykonawcę. Dokumenty muszą być przedstawione w postaci oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (czytelny podpis upoważnionego przedstawiciela lub imienna pieczątka z parafą) tj. przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu, w takim przypadku do oferty winno być załączone pełnomocnictwo. Sposób reprezentacji Wykonawcy musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru. Dokumenty winny być ułożone w podanej wyżej kolejności.
• Wadium: 1054 PLN
• Kryteria wyboru: KRYTERIA WYBORU OFERTY Celem niniejszego postępowania jest wybór oferty najkorzystniejszej spośród ofert nie odrzuconych, wg poniżej podanego kryterium: Część I i II - Kryterium – cena brutto za przedmiot zamówienia – stanowiącego wagę 80 %. - Kryterium – dodatkowe moduły (funkcje programu) -stanowiący wagę 20 % W celu ustalenia wielkości punktowej, jaką poszczególni wykonawcy uzyskali z tytułu: 1) KRYTERIUM CENA, zamawiający dokona porównania ofert według następujących zasad: maksymalną ilość punktów (80) zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto, pozostałe oferty będą oceniane w proporcji do niej, tj.: (cena brutto najniższa : cena brutto badana) x 80 = liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty w odniesieniu do kryterium cena (C). UWAGA! Oferowana cena musi być zgodna z przepisami ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 2) KRYTERIUM DODATKOWE MODUŁY (FUNKCJE) PROGRAMU. W celu ustalenia wielkości punktowej dla tego kryterium zamawiający dokona porównania ofert w następujący sposób: Największą ilość punktów tj. 20 Zamawiający przyzna ofercie za dodatkowe moduły (funkcje) programu . Zamawiający zakłada, że maksymalnie Wykonawca zaproponuje 5 dodatkowych modułów (funkcji). Za każdy dodatkowy moduł (funkcję) Zamawiający przyzna 4 pkt. Za najkorzystniejszą zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów łącznie za dwa kryteria przyjęte w niniejszym postępowaniu. Część III, IV, V, VI, VII - Kryterium – cena brutto za przedmiot zamówienia – stanowiącego wagę 80 %. - Kryterium –okres gwarancji obejmujący sprzęt i wszystkie części montowane w oferowanych urządzeniach/sprzęcie w tym te, które mają określoną w czasie żywotność-stanowiący wagę 20 % W celu ustalenia wielkości punktowej, jaką poszczególni wykonawcy uzyskali z tytułu: 1) KRYTERIUM CENA, zamawiający dokona porównania ofert według następujących zasad: maksymalną ilość punktów (80) zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto, pozostałe oferty będą oceniane w proporcji do niej, tj.: (cena brutto najniższa : cena brutto badana) x 80 = liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty w odniesieniu do kryterium cena (C). UWAGA! Oferowana cena musi być zgodna z przepisami ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 2) KRYTERIUM OKRES GWARANCJI W celu ustalenia wielkości punktowej dla tego kryterium zamawiający dokona porównania ofert w następujący sposób: Największą ilość punktów tj. 20 Zamawiający przyzna ofercie za okres gwarancji 60 miesięcy ( tj. maksymalny okres gwarancji wyznaczony i oceniany przez zamawiającego). Oferty będą oceniane wg punktacji: - Za okres gwarancji 24 miesiące – 0 pkt. - Za okres gwarancji powyżej 24 miesiące do 30 miesięcy- 4 punkty. - Za okres gwarancji powyżej 30 miesięcy do 36 miesięcy -6 punktów - Za okres gwarancji powyżej 36 miesięcy do 48 miesiące -8 punktów - Za okres gwarancji powyżej 48 miesięcy do 54 miesięcy- 10 punktów - Za okres gwarancji powyżej 54 miesięcy – 20 punktów Za najkorzystniejszą zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów łącznie za dwa kryteria przyjęte w niniejszym postępowaniu.
• Specyfikacja: Specyfikacj Istotnych Warunków Zamówienia dostępna jest jako załącznik do niniejszego ogłoszenia; można ją odebrać w siedzibie zamawiającego w Dziale Zamówień Publicznych lub za zaliczeniem pocztowym ( w tym przypadku do ceny należy doliczyć koszt przesyłki).
• Cena specyfikacji: 9 PLN

Poniżej 207 000 euro
Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostarczenie sprzętu komputerowego do miejsca jego użytkowania, tym jego wniesienie, ustawienie, instalacja i uruchomienie.


Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis parametrów technicznych i dodatkowych wymagań zamawiającego zawiera załącznik nr 8 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Wymagania Zamawiającego dot. przedmiotu zamówienia:

- oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieregenerowany (bez śladów użytkowania), aktualnie produkowany na rynku,

- przedmiot zamówienia musi posiadać: kartę gwarancyjną, instrukcję obsługi, aprobaty techniczne, certyfikaty itp. oraz niezbędne dokumenty wymagane przy tego typu sprzęcie w tym licencje, oraz winien być wyposażony we wszystkie niezbędne elementy (przyłącza, kable, system operacyjny, itp.) niezbędne do uruchomienia i pracy u Zmawiającego do celu dla którego przedmiot zamówienia jest zakupywany,

- wszystkie dokumenty załączone do dostarczonego przedmiotu zamówienia muszą być sporządzone w języku polskim w formie drukowanej.

Wymagania dot. gwarancji i serwisu zostały opisane w opisie przedmiotu zamówienia, dla każdej części indywidualnie.
Gwarancja zaoferowana przez Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, staje się automatycznie postanowieniem umowy i nie może ulec zmianie oraz będzie liczona od daty podpisania protokołu z odbioru, uruchomienia i przeszkolenia przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
Jeżeli dla danych pozycji Zamawiający wskazał klasę, markę czy znak towarowy sprzętu, to dopuszcza się oferowanie sprzętu równoważnego pod warunkiem zachowania norm, konstrukcji, parametrów i standardów, którymi charakteryzuje się sprzęt wskazany przez Zamawiającego. W tym wypadku na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia zachowania cech określonych w załączniku nr 8 ; należy sporządzić/załączyć specyfikację techniczną oferowanego sprzętu jako załącznik do Formularza Ofertowego. W załączonym dowodzie należy odnieść się do norm, konstrukcji, parametrów oraz standardów i dokonać porównania, z którego musi wynikać, iż sprzęt oferowany jako równoważny posiada parametry nie gorsze lub lepsze od sprzętu wskazanego przez Zamawiającego.
Nie spełnienie, któregokolwiek z punktów granicznych dla poszczególnej pozycji wymienionej w Specyfikacji Technicznej oferowanego sprzętu powoduje odrzucenie oferty.

UWAGA:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium łącznie w kwocie 1054,00 zł (słownie złotych: jeden tysiąc pięćdziesiąt cztery 00/100) w przypadku składania oferty na wszystkie części przedmiotu zamówienia.
W przypadku składania oferty na wybrane części Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w kwocie: część I – 940,00 zł. część II – 114,00 zł., część III – 0,00 zł, część IV – 0,00 zł, część V- 0,00 zł, część VI – 0,00 zł., część VII – 0,00 zł.
Wykonawca, który zamierza wnieść wadium w pieniądzu powinien wpłacić ww. kwotę: przed upływem terminu składania ofert na konto Zamawiającego:

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
Raiffeisen Bank Polska
Nr 92 1750 1110 0000 0000 2108 1318.

Na dowodzie przelewu należy wpisać
„Wadium– Znak sprawy DP/2310/ 21/15 ”
Potwierdzoną za zgodność kopię dowodu wpłaty można dołączyć do oferty.
W przypadku wniesienia wadium w innych formach, dopuszczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych art. 45 ust. 6, należy stosowny dokument dołączyć do oferty, który w swej treści musi zawierać przesłanki do zatrzymania wadium określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
Oferta niezabezpieczona jedną z form wadium zostanie odrzucona zgodnie z art. 24 ust 4 ustawy.
Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 1, ust. 1a i ust. 2 ustawy Pzp.
Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym, mowa w art. 26 ust. 3 nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że nie wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Ogłoszenie o zamówieniu zostało:
1. zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 26.03.2015r. pod numerem 67670 - 2015,
2. zamieszczone w siedzibie i na stronie Zamawiającego: www.ujk.edu.pl w dniu: 26.03.2015r

UWAGA!!!!!!
Przekazujemy treść pytań i odpowiedzi dotyczących ww. postępowania

Dotyczy części II

Prosimy o uszczegółowienie parametrów technicznych każdego z przesłanych punktów zapytania.

Pytanie 1.

Praca w środowisku sieciowym z uwzględnieniem kilku lokalizacji, także w Archiwum Filii w Piotrkowie Trybunalskim – ze względu na fakt, iż oferowane przez naszą firmę oprogramowanie Archiwum działa w oparciu o silnik Az danych FireBrid dedykowany dla sieci wewnętrznych, proszę o informację:

a) Czy jednostka macierzysta oraz filia spięte są w ramach jednej wewnętrznej sieci?
Odpowiedź:
Tak
b) Czy dysponują Państwo wydajną siecią opartą o strukturę sprzętową VPN?
Odpowiedź:
Tak
c) Czy też docelowo oprogramowanie będzie działać poza siecią macierzystą z wykorzystaniem pulpitów zdalnych typu Microsoft lub równoważne?
Odpowiedź:
Nie. Oprogramowanie nie będzie użytkowane poza siecią macierzystą zleceniodawcy.
Pytanie 2.
Import danych z własnych baz danych zlecającego, prowadzonychdotychczas w programie Acces 97, 2000 –

a) Proszę o udostępnienie próbki plików z danymi które docelowo planują Państwo przenieść do systemu Archiwum.
Odpowiedź:
Wykaz spisów zdawczo – odbiorczych, baza liczy 3093 rekordy, stworzona w programie ACCESS 2000, do importu należy uwzględnić obligatoryjnie następujące pola:
1. Spis – obejmuje nr spisu zdawczo-odbiorczego; pole tekstowe, rozmiar pola 5 znaków, pole wymagane, indeksowane z powtórzeniami,
2. Data przyjęcia akt - pole tekstowe, rozmiar pola 10 znaków, pole nie wymagane, indeksowane z powtórzeniami,
3. Nazwa komórki – obejmuje nazwę komórki przekazującej akta; pole tekstowe, rozmiar pola 100 znaków, pole wymagane, indeksowane z powtórzeniami,
3. Liczba pozycji spisu – pole liczbowe, liczba całkowita długa, pole nie wymagane, indeksowane z powtórzeniami,
4. Liczba teczek - pole liczbowe, liczba całkowita długa, pole nie wymagane, indeksowane z powtórzeniami,
5. Rodzaj dokumentacji - pole tekstowe, rozmiar pola 255 znaków, pole nie wymagane, indeksowane z powtórzeniami; to pole mogłoby być powiązane z polem uwagi w standardowym wykazie spisów.
Ponadto pożądany, ale nie obligatoryjny jest import do bazy Archiwum zakładowe danych z takich pól jak obmiar w cm, liczba akt kat. A, liczba akt kat. B, liczba akt kat. B50, liczba akt kat. BE50, dane te są zebrane dla całego spisu zdawczo-odbiorczego sumarycznie:
1. obmiar w cm - pole liczbowe, liczba całkowita długa, pole nie wymagane, indeksowane z powtórzeniami,
2. liczba akt kat. A - pole liczbowe, liczba całkowita długa, pole nie wymagane, indeksowane z powtórzeniami,
3. liczba akt kat. B - pole liczbowe, liczba całkowita długa, pole nie wymagane, indeksowane z powtórzeniami,
4. liczba akt kat. B50 - pole liczbowe, liczba całkowita długa, pole nie wymagane, indeksowane z powtórzeniami,
5. liczba akt kat. BE50 – pole liczbowe, liczba całkowita długa, pole nie wymagane, indeksowane z powtórzeniami.

b) W przypadku braku możliwości udostępnienia próbki danych proszę o udostępnienie struktury bazy danych Acces w zakresie opisu (rodzaju pola, wymagalności, ilości znaków) wszystkich docelowych pól importowych?
Odpowiedź:
Podyplomowi, baza liczy 14070 rekordów, obejmuje teczki osobowe słuchaczy studiów podyplomowych, stworzona w programie ACCESS 2000, do importu należy uwzględnić obligatoryjnie następujące pola:
1. Nazwisko – pole tekstowe, rozmiar pola 50 znaków, pole wymagane, indeksowane z powtórzeniami,
2. Imię - pole tekstowe, rozmiar pola 20 znaków, pole wymagane, indeksowane z powtórzeniami,
3. Kierunek – zawiera nazwę kierunku studiów pełną lub skrótem; pole tekstowe, rozmiar pola 50 znaków, pole wymagane, indeksowane z powtórzeniami,
4. Sygnatura – zawiera sygnaturę teczki osobowej w formacie 1234/678; pole tekstowe, rozmiar pola 15 znaków, pole wymagane, indeksowane z powtórzeniami,
5. Rok uk – rok ukończenia studiów podyplomowych; pole tekstowe, rozmiar pola 4 znaki, pole nie wymagane, indeksowane z powtórzeniami.

c) Ile rekordów znajduje się obecnie w Państwa zasobach gromadzonych w programie Acces?
Odpowiedź:
skreśleni, baza liczy 8113 rekordów, obejmuje teczki osobowe studentów skreślonych w toku studiów, stworzona w programie ACCESS 97, do importu należy uwzględnić obligatoryjnie następujące pola:
1. Nazwisko – pole tekstowe, rozmiar pola 50 znaków, pole wymagane, indeksowane z powtórzeniami,
2. Imię - pole tekstowe, rozmiar pola 20 znaków, pole wymagane, indeksowane z powtórzeniami,
3. Kierunek – zawiera skrót nazwy kierunku studiów; pole tekstowe, rozmiar pola 50 znaków, pole wymagane, indeksowane z powtórzeniami,
4. Rok skreślenia – rok skreślenia z listy studentów, pole tekstowe, rozmiar pola 4 znaki, pole nie wymagane, indeksowane z powtórzeniami
5. Sygnatura – zawiera sygnaturę teczki osobowej w formacie 1234/678; pole tekstowe, rozmiar pola 15 znaków, pole wymagane, indeksowane z powtórzeniami.

d) Jakiego rodzaju dokumentację (aktowa, osobowa, techniczna) mają Państwo zaimplantowane w obecnej bazie?
Odpowiedź:opisane zostało w odpowiedziach na pytania powyżej.

Pytanie 3.
Integracja z systemem dziekanatowym zalecającego w zakresie automatycznego importu danych nowych absolwentów –

a) Proszę o przesłanie specyfikacji pliku wejściowego do systemu Archiwum w zakresie integracji obydwu systemów.
Odpowiedź:
Pytanie niezrozumiałe, prosimy o doprecyzowanie pytania

b) Czy automatyzacja wymiany danych ma zostać docelowo oparta o technologię webservice?
Odpowiedź:
Tak

c) Jeśli tak to czy dysponują Państwo wstępnymi założeniami w tym zakresie?
Odpowiedź:
Do uzgodnienia na etapie wdrożenia.

d) Czy docelowo opracowanie i wdrożenie webservice będzie w gestii Wykonawcy czy też po części Zamawiającego?
Odpowiedź:
Opracowanie i wdrożenie webservice będzie w gestii Wykonawcy.

Pytanie 4.
Aktualizacja lokalizacji wg kodu kreskowego teczek. Obsługa kolektora danych z dedykowanym oprogramowaniem –

a) Czy dysponują Państwo na chwilę obecną kolektorem danych ZEBEX 9000?
Odpowiedź:
Archiwum nie dysponuje kolektorem danych do aktualizacji lokalizacji wg kodów kreskowych i obecnie nie będzie on zamawiany.

b) Jeżeli nie czy ta oferta na oprogramowanie Archiwum ma również uwzględniać dostawę ww. kolektora wraz z dedykowanym oprogramowaniem w ramach zamówienia?
Odpowiedź:
Nie

UWAGA!!!!!!!!!!
Zamawiający przedłuża termin na składanie ofert do dnia 13.04.2015r. do godziny 9:00.
(Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia BZP nr 75662-2015 z dnia 03.04.2015r.

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! UWAGA !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
UWAGA!!!!!!!!!!
Zamawiający przedłuża termin na składanie ofert do dnia 20.04.2015r. do godziny 9:00.
(Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia BZP nr 79588-2015 z dnia 09.04.2015r

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! UWAGA !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Zamawiający przedłuża termin na składanie ofert do dnia 27.04.2015r. do godziny 9:00.
(Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia BZP nr 86508- 2015 z dnia 16.04.2015r.

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! UWAGA !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Zamawiający przedłuża termin na składanie ofert do dnia 5.05.2015r. do godziny 9:00.
(Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia BZP nr 93392- 2015 z dnia 23.04.2015r.

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! UWAGA !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Zamawiający przedłuża termin na składanie ofert do dnia 15.05.2015r. do godziny 9:00.
(Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia BZP nr 98560- 2015 z dnia 29.04.2015r.

UWAGA!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
Przekazujemy treść pytań i odpowiedzi dotyczących ww. postępowania

Dotyczy części II

Prosimy o uszczegółowienie parametrów technicznych każdego z przesłanych punktów zapytania.

Pytanie 4.

Integracja z systemem dziekanatowym zalecającego w zakresie automatycznego importu danych nowych absolwentów –
Jaki czas przewidziany jest na opracowanie, wykonanie i wdrożenie usługi webservice w zakresie integracji z systemem dziekanatowym ?
Na jakim poziomie przewidziana jest integracja:
- spisu ?
- teczki ?
- sprawy ?
- dokumentu elektronicznego ?
Proszę o podanie specyfiki danych przewidzianych do obsługi webservice (określenie podstawowych danych, rodzajów pól oraz ich wymagalności).
Na jakim silniku baz danych działa program dziekanatowy?
W jaki sposób przewidziana jest procedura dostępu do struktur danych systemu dziekanatowego (poziom samej dokumentacji, czy też poziom kontaktu z firmą, która system dziekanatowy Państwu wdrożyła ?)

Odpowiedź:
Baza danych działa na silniku SQl.
Procedura dostępu do struktury danych systemu dziekanatowego: webservice

Pytanie 5.
Czy jest możliwość zaproponowania zmian w zapisach wzorca umowy, czy też umowa nie podlega negocjacją?

Odpowiedź:
Umowa zawarta z Wykonawcą nie podlega negocjacjom. Odpowiedzi na pytania 12,17,18,20,23,27, zmieniają projekt umowy.

Pytanie 6.
Import danych z własnych baz danych zlecającego, prowadzonych dotychczas w programie Acces 97, 2000 –
Czy wyszczególnione w specyfikacji przetargowej importy dotyczą tylko i wyłącznie importu wykazu spisów zdawczo odbiorczych, czy też docelowo mają objąć również import wykazu teczek przyjętych na stan archiwum zakładowego w ramach spisów?
Jeśli tak to czy obecna struktura bazy danych Acces uwzględnia poniższe pola importowe:
- Numer spisu
- Znak teczki
- Tytuł teczki
- Liczba teczek
- Rodzaj dokumentacji
- Data od
- Data do
- Kategoria akt
- Kategoria lata.

Odpowiedź:
Importowi mają podlegać dane z trzech baz, których struktura została opisana w poprzedniej odpowiedzi z 30.03.2015:
1. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych – dane przewidziane w standardowym formularzu wykazu spisów zdawczo – odbiorczych,
2. podyplomowi – zawiera teczki osobowe przyjęte na stan archiwum w ramach spisów,
3. skreśleni – zawiera teczki osobowe przyjęte na stan archiwum w ramach spisów ,

Baza wykaz spisów zdawczo-odbiorczych zawiera pola opisane w poprzedniej odpowiedzi w pkt. 2.a. Do importu obligatoryjne dane z pól opisanych w punktach 2.a 1-5, zgodne z formularzem wykazu spisów zdawczo-odbiorczych.
Nieobligatoryjne do importu pola wyszczególniono w dalszej część opisu bazy: obmiar w cm, liczba akt kat. A, liczba akt kat. B, liczba akt kat. B50, liczba akt kat. BE50.

Bazy podyplomowi i skreśleni zawierają tylko pola opisane w poprzedniej odpowiedzi w punkcie 2.b i 2.c. Wymienione przez oferenta w zapytaniu pola nie w pełni odpowiadają polom stosowanym przy opisie teczek osobowych.

W związku z tym, że w przypadku teczek osobowych absolwentów niektóre dane różnią się od danych dotyczących teczek osobowych pracowników, należy uwzględnić następujące pola importowe:

Nazwisko = nazwisko
Imię = imię
Rok uk/rok skreślenia = data do
Kierunek = do ustalenia w czasie wdrożenia z jakim polem bazy Archiwum zakładowe można je powiązać
Sygnatura = do ustalenia w czasie wdrożenia z jakim polem bazy Archiwum zakładowe można je powiązać.

Dotyczy części I

Pytanie 7
Oprogramowanie nie należy do kategorii sprzętu komputerowego. Czy wymóg załączenia do oferty specyfikacji technicznej oferowanego sprzętu opisany w pkt. VIII.3.1) SIWZ dotyczy również oprogramowania dla części I ?

Odpowiedź:
Tak. Zgodnie z załącznikiem nr 8, należy opisać proponowany program.

Pytanie 8
Czy Wykonawca prawidłowo interpretuje zapis pkt. VIII.3.2) przyjmując iż wymóg tam opisany nie dotyczy oprogramowania, w szczególności opisanego w części I?

Odpowiedź:
Tak. Z zaznaczeniem że jest to program.

Pytanie 9
Czy Zamawiający oczekuje dostarczenia dokumentu licencyjnego umowy licencyjnej, określającego/ określającej w sposób szczegółowy zasady korzystania z oprogramowania? Jeżeli tak, to w jakim terminie? (załącznik 7a).

Odpowiedź:
Zamawiający nie oczekuje odrębnego dokumentu licencyjnego. Podstawą udzielenia licencji będzie umowa zawarta na podstawie oferty złożonej przez Wykonawcę.

Pytanie 10
Czy w par. 1 umowy jest mowa o dniach roboczych, rozumianych jako dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy?

Odpowiedź:
W § 1 projektu umowy nie ma mowy o dniach roboczych. Zamawiający oczekuje jednakich realizacji umowy przez Zamawiającego w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8-15. W przypadku gdy termin umowny przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin przesuwa się na pierwszy wolny dzień, o którym mowa w zdaniu pierwszym tej odpowiedzi.

Pytanie 11
Czy Wykonawca właściwie interpretuje par. 3 ust. 2 przyjmując, że zmiany tam przewidziane nie stanowią zmiany umowy, ale wymagają tylko notyfikacji drugiej stronie? (załącznik nr 7a)

Odpowiedź:
Zapis § 3 ust. 2 należy rozumie jako notyfikację, a nie zmianę umowy.

Pytania 12
Wykonawca, przystępując do kalkulacji ceny wnosi o wyjaśnienie, o jakim zakresie sublicencji jest mowa w par. 4 ust. 2 (załącznik 7a)

Odpowiedź:
Zamawiający wykreśla z projektu umowy zapis § 4 ust. 2.

Pytanie 13
Czy wymóg określony w par. 5 ust. 2 pkt. 1 projektu umowy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży stosowne oświadczenia? (załącznik 7a). Jeżeli takie oświadczenie będzie niewystarczające, w jaki sposób Wykonawca ma wykonać zobowiązanie tam zawarte?

Odpowiedź:
Dla Zamawiającego wystarczające będzie złożenie oświadczenia, którego treść wywodzić będzie można z zapisu § 5 ust. 2 pkt 1.

Pytanie 14.
Czy Wykonawca właściwie interpretuje par. 4 ust. 1 pkt. 4 projektu umowy przyjmując, że jest tam mowa o aktualizacji oprogramowania aktualizacjami dostarczanymi przez Wykonawcę. Jeżeli taka interpretacja byłaby nieprawidłowa, Wykonawca wnosi o wskazanie prawidłowej interpretacji (załącznik 7a).

Odpowiedź:
Wykonawca winien aktualizować program poprawkami dostarczanymi przez siebie.

Pytanie 15
Czy Wykonawca właściwie interpretuje postanowienia par. 6 ust. 2 – ust. 4 projektu umowy przyjmując, że chodzi tam o takie sytuacje , w których dojdzie do naruszenia praw osób trzecich poprzez eksploatację oprogramowania przez Zamawiającego zgodnie z umową (tj. w granicach udzielonych Zamawiającemu przez Wykonawcę uprawnień?) Jeżeli taka interpretacja byłaby nieprawidłowa, Wykonawca wnosi o wskazanie prawidłowej interpretacji (załącznik nr 7a).

Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza, iż w § 6 ust. 2-4 chodzi o sytuację, w których Zamawiającemu korzystania z programu zgodnie z licencją, a roszczenie o naruszenie praw autorski występuje osoba trzecia.

Pytanie 16
Czy wykonawca właściwie interpretuje par. 6 ust. 3 projektu umowy przyjmując, że odnosi się on do roszczeń osób trzecich związanych z korzystaniem przez Zamawiającego z przedmiotu umowy? Jeżeli taka interpretacja byłaby nieprawidłowa, Wykonawca wnosi o przedstawienie prawidłowej interpretacji. (załącznik nr 7a)

Odpowiedź:
Odpowiedź analogiczna jak w pytaniu 15.

Pytanie 17
Wykonawca zapytuje, czy Zamawiający nie rozważyłby dodania do ust. 4 par. 6 projektu umowy na końcu zdania o następującej treści:
„Zastrzega się jednocześnie, że Wykonawca pokrywa tylko uzasadnione i uprzednio z nim ustalone koszty. (załącznik 7a)

Odpowiedź:
W zakresie § 6 ust. 4 Zmawiający zupełnie zamienia ostatnie zdanie tego zapisu następującym zapisem:
W przypadku wystąpienia wobec Zamawiającego przez osobę trzecią z roszczeniami z tytułu naruszenia praw autorskich do oferowanych przez Wykonawcę programu , Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego, nie później niż w terminie 7 dni roboczych, zawiadomienia o takim fakcie Wykonawcę oraz podjęcia pozostających w gestii Zamawiającego kroków umożliwiających Wykonawcy przystąpienie do toczącego się postępowania i podjęcia obrony, której koszty będzie pokrywał Wykonawca. W przypadku uzasadnionych roszczeń z tytułu naruszenia praw autorskich do oferowanych przez Wykonawcę programu komputerowego stwierdzonych prawomocnym wyrokiem Sądu powszechnego, Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do:
a. zwrotu wszelkich kosztów jakie Zamawiający poniósł z tego tytułu, w tym zapłaty odszkodowania jakie Zamawiający uiścił w związku z żądaniami osoby uprawnionej, a także do zwrotu kosztów pomocy prawnej jaka została udzielona w sprawie; lub
b. zwolnienia z roszczeń zasądzonych prawomocnym wyrokiem od Zamawiającego w toku postępowania opisanego w niniejszym ustępie.

Pytanie 18
Wykonawca zwraca uwagę, że pola eksploatacji wskazane w par. 6 ust. 5 projektu umowy (załącznik 7a) wykraczają znacznie poza umożliwienie Zamawiającemu korzystania z oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem. Uprawnienia opisane w par. 6ust. 5 pkt. 5,6,8 projektu umowy nie są niezbędne do zwykłego korzystania z niego, co więcej, wobec braku kodów źródłowych (stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa każdego wykonawcy) ich realizacja nie będzie możliwa. Wobec powyższego wykonawca wnosi, by Zamawiający rozważył następującą modyfikacją par 6 ust. 5
„ §6.
5. Na mocy niniejszej umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu niewyłącznej , niezbywalnej licencji na korzystanie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z oprogramowania na ilości stanowisk zgodnej ze SIWZ na następujących polach eksploatacji:
1) wprowadzanie oprogramowania do pamięci komputerów Zamawiającego
2) usuwania z pamięci komputerów
3) stosowania oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem na stanowiskach komputerowych używanych przez Zamawiającego
4) korzystanie z dokumentacji dostarczonej przez Wykonawcę.
5) Wykorzystanie oprogramowania podczas prezentacji wobec studentów i pracowników Zamawiającego.
6) trwałe lub czasowe zwielokrotnienie programowania w całości lub części jakimikolwiek środkami lub w jakiejkolwiek formie w zakresie niezbędnym dla realizacji uprawnień określonych w pkt. 1-5 powyżej.

Odpowiedź:
Zamawiający wykreśla z projektu umowy pkt 8 i 9 z ust. 5 w § 6.

Pytanie 19
Wykonawca zapytuje o jakich uprawnieniach jest mowa w par. 6 ust. 6 projektu umowy (załącznik nr 7a)

Odpowiedź:
Uprawnienia wskazane w § 6 ust 6 projektu umowy określa ustawa z dnia 4 lutego 1994 r.
o prawie autorskim i prawach pokrewnych w art. 75 ust 2 i ust. 3.

Pytanie 20
Wykonawca zwraca się z wnioskiem o rozważenie wydłużenia czasu realizacji serwisu (fizycznego stawienia na stanowisku miejscu zainstalowania programów i podjęcia czynności) do max. 4 godzin licząc od momentu zgłoszenia wady (§ 6 ust. 9 projektu umowy).

Odpowiedź:
Zamawiający modyfikuje umowę w zakresie brzmienia § 6 ust 9 w ten sposób, że otrzymuje on brzmienie
Czas reakcji serwisu (fizyczne stawienie na stanowisku w miejscu zainstalowania programów i podjęcie czynności) powinno nastąpić w terminie max.4 godz. licząc od momentu zgłoszenia wady.

Pytanie 21
Wykonawca zapytuje w jakim terminie ma nastąpić dostawa oprogramowania, o którym mowa w części I SIWZ. Zdaniem Wykonawcy termin ten nie wynika z pkt. VI SIWZ.

Odpowiedź:
W terminie 14 dni licząc od dnia zawarcia umowy

Pytanie 22
Czy Wykonawca właściwie interpretuje postanowienia umowy przyjmując, że umowa zawarta w załączniku 7a do SIWZ obowiązuje przez czas oznaczony równy okresowi obowiązywania licencji wskazanemu w odniesieniu do części I w załączniku nr 8 do SIWZ?. Jeżeli taka interpretacja byłaby błędną Wykonawca wnosi o określenia na jaki okres ma zostać podpisana umowa w załączniku 7a do SIWZ.

Odpowiedź:
Umowa w załączniku nr 7a obowiązuje przez czas oznaczony równy okresowi licencji określonemu w SIWZ.

Pytanie 23
Czy ze względów podatkowo prawnych Zamawiający nie zgodziłby się na zmianę par. 8 ust. 5 projektu umowy (załącznik 7a do SIWZ) wyrazów „od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego” na wyrazy „od daty jej wystawienia przez Wykonawcę, przy czym faktura to może zostać wystawiona najwcześniej z datą podpisania protokołu, o którym mowa w ust. 1”.

Odpowiedź:
Zamawiający modyfikuje zapis § 8 ust. 7 w ten sposób, że otrzymuje on brzmienie.
Zamawiający zobowiązuje się uregulować prawidłowo wystawioną fakturę VAT w terminie 30 dni licząc od daty jej wystawienia przy czym faktura ta może być wystawiona najwcześniej w z datą podpisania protokołu, o którym mowa w ust.1

Pytanie 24
Wykonawca zwraca uwagę na to, że kary umowne winny stanowić narzędzie mobilizowania wykonawców. Nie jest ich celem przysporzenie Zamawiającemu. Zbyt wysokie kary umowne naliczane od wartości dwuletniej umowy (załącznik 7a) mają taki charakter, zdają się właśnie realizować funkcję przysporzeniową, ta zaś godzi w zasady współżycia społecznego. Wobec powyższego Wykonawca wnosi o rozważenie możliwości obniżenia kar umownych, o których mowa w jej par. 9 ust. 1 i ust. 2 w taki sposób, by były one naliczane od wartości rocznej umowy.

Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na obniżenie kar umownych. Zaproponowane kary umowne nie odbiegają od powszechnie stosownych kar rynkowych.

Pytanie 25
Powszechnie wiadomo, że nie istnieje w zasadzie program komputerowy, który funkcjonowałby bezbłędnie, a zwłaszcza współdziałał poprawnie z każdym oprogramowaniem i sprzętem dostępnym w sprzedaży. Powyższe stwierdzenie znajduje uzasadnienie w stosowanych przez wielu uznanych dostawców oprogramowania wyłączeniach odpowiedzialności za wady programu. Dostawcy ci nie mogąc przewidzieć jak zachowa się ich program w warunkach sprzętowych, jak i środowisku komputerowym oferowanych przez nabywców, z uwagi również na częste zmiany, którym warunki te ulegają (nowy sprzęt, nowe oprogramowanie) z reguły wyłączają w ogóle swoją odpowiedzialność za szkody wynikłe z jego wad, z rzadka oferując odpowiedzialność ograniczoną do wartości umowy licencyjnej. W związku z powyższym Wykonawca zapytuje, czy Zamawiający nie wyraziłby zgodna zmianę treści par. 9 ust. 3 projektu umowy (załącznik nr 7a) w następujący sposób:
„Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, z tym że wszystkie należne Zamawiającemu od Wykonawcy kary umowne i odszkodowania związanego z realizacją umowy nie mogą łącznie przekroczyć wartości brutto umowy..”?

Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu § 9 ust.3 . Uczelnia jak podmiot finansów publicznych nie może umownie ograniczać swoich roszczeń przysługujących na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego.

Pytanie 26
Czy Wykonawca właściwie interpretuje par. 9 ust. 1 pkt. 3 projektu umowy (załącznik 7a) przyjmując że chodzi tam o sytuację, w której odstąpienie od umowy wynika z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę? Jeżeli taka interpretacja byłaby błędna, Wykonawca wnosi o prawidłową interpretację.

Odpowiedź:
Odstąpienie wskazane w § 9 ust. 1 pkt 3 projektu umowy nie dotyczy nie tylko sytuacji wynikających z zawinienia wykonawcy. Odstąpienie wskazane w przedmiotowym zapisie dotyczy także wszelkich okoliczności wynikających z działań lub zaniechań wykonawcy skutkujących niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy.

Pytanie 27
Wykonawca wnosi o rozważenie przez Zamawiającego rozszerzenia par. 11 ust.1 projektu umowy o rozszerzenia wyjątków o informacje powszechnie dostępne , np. na stronach internetowych Zamawiającego.

Odpowiedź:
Zapis § 11 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji umowy z wyjątkiem informacji, których ujawnienia wymagają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, ale tylko w niezbędnym do tego obowiązku zakresie oraz informacji powszechnie dostępnych .

Pytania 28
Czy Zamawiający nie rozważyłby dodania do projektu umowy zapisów dotyczących możliwości zmian przyszłej umowy:
§
- Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
- Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną;
- Wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony;
- Zmiana wymogów technicznych lub/i technologicznych dot. oprogramowania;
- Zmiana terminów płatności;
- Zmiana miejsca płatności;
- Zmiana terminu wystawienia faktury VAT, w szczególności w sytuacji zmiany stanu prawnego;
- Zmiany stanowiącej dostosowanie postanowień umowy do obowiązujących w dacie realizacji przepisów prawnych”?

Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie do umowy zapisów dotyczących możliwości zmian umowy. Przedmiot umowy (system komputerowy) oraz sposób wzajemnych świadczeń nie wymaga aneksowania umowy w zakresie jej istotnych elementów takich jak cena, termin płatności itp.

Pytanie 29
W części I załącznika nr 8 lp. 1 pkt. 3 wskazany jest wymóg posiadania dzienników urzędowych prawa resortowego, prawa miejscowego. W celu uniknięcia ewentualnych nieporozumień Wykonawca zapytuje, czy Zamawiający oczekuje, że wskazany zbiór będzie kompletny i ujednolicony od 2001 roku?

Odpowiedź:
Zamawiający oczekuje, że zbiór dzienników urzędowych , prawa resortowego oraz prawa miejscowego będzie kompletny oraz ujednolicony od 2001 roku.

Pytanie 30
W załączniku nr 8 dla części I w kolumnie 2 w pkt. 14 i 15 Zamawiający zawarł wymaganą dla tej części liczbę licencji. Zamawiający zawarł zapis, iż oferowany program musi mieć możliwość uruchomienia w wersji sieciowej jednocześnie, na serwerze co najmniej 3 komputerach zdalnych oraz muszą być dostępne cztery licencje jednostanowiskowe do komputerów typu laptop.
Czy Wykonawca prawidłowo interpretuje powyższe wymagania przyjmując, iż Zamawiający oczekuje zaoferowania 1 licencji czterostanowiskowej (wersja sieciowa oraz 3 komputery zdalne) oraz 4 licencji jednostanowiskowych (do komputerów typu laptop) czyli w sumie 5 licencji?
Jeśli powyższa interpretacja byłaby właściwa Wykonawca zwraca uwagę, iż w załączniku nr 8 w kolumnie ilość Zamawiający opisał 4 licencje co nie odpowiada faktycznemu zapotrzebowaniu opisanemu w kolumnie nr 2.

Odpowiedź:
Zamawiający oczekuje zaoferowania 1 licencji sieciowej (dostęp jednocześnie min. 3 komputerów zdalnych) oraz 4 licencji jednostanowiskowych typu „laptop” czyli w sumie 5 licencji.

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem formy pisemnej.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz inne informacje zarówno Wykonawcy, jak i Zamawiającego będą przekazywane pisemnie zgodnie z art. 27 ust.1. w języku polskim, lub faksem (41 349 72 78), lub mailem : alicja.wrzosek@ujk.edu.pl . Ofertę z załącznikami w postaci wymaganych dokumentów i oświadczeń należy złożyć tylko w formie pisemnej zgodnie z art. 82 ust. 2. w języku polskim.
Uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami ze strony zamawiającego są: Alicja Wrzosek , tel. 48 41 349 72 78 .

• SIWZ