Zakończone przetargi

Dostawa sprzętu DP/2310/30/15

Dostawa sprzętu DP/2310/30/15

Przetarg nieograniczony

  • Termin składania ofert: 2015.05.21 11:00
  • Termin otwarcia ofert: 2015.05.21 11:15
  • Termin związania ofertą: 60 dni
  • Miejsce składania ofert: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Sekretariat Kanclerza UJK, pokój nr 5 parter 25-369 Kielce; ul. Żeromskiego 5
  • Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dotyczy
  • Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy
  • Informacja dotycząca zastosowania aukcji elektronicznej: nie dotyczy
  • Miejsce realizacji: Kielce, nowowybudowany budynek MEDREH przy ul. Radiowej
  • Termin realizacji: Wykonawca zobowiązany jest zrealizować wszystkie czynności objęte SIWZ oraz umową, w terminie do 15 czerwca 2015 r.
  • Wymagania: INFORMACJE OGÓLNE DLA WYKONAWCÓW. 1.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w rozumieniu art. 2 pkt 6) ustawy Pzp. Ofertą częściową będzie oferta złożona na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia oznaczone cyfrą rzymską w pkt. III SIWZ zgodnie z art. 83 ust. 3 ustawy Pzp. 2.Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 3.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 83 ust. 1 ustawy Pzp. 4.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej na podstawie art. 99 ustawy Pzp, jak również nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 5.Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 7.Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN). Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich 1.Podstawą do wystawienia faktury na płatnika- Zamawiającego jest należyte wykonanie umowy, które obejmuje także uruchomienie i przeszkolenie w zakresie obsługi sprzętu potwierdzone pisemnym bezusterkowym protokołem odbioru dostarczonego sprzętu i protokołem przeszkolenia. Wzór protokół odbioru stanowi załącznik do niniejszej umowy i powinien zostać podpisany przez komisję składającą się z: 1)imiennie upoważnionych przez Zamawiającego osób, tj.: Dziekan Wydziału lub osoba upoważniona przez Dziekana na piśmie, Agata Gruca oraz Mariusz Stroński, 2)upoważnionego pisemnie przedstawiciela Wykonawcy. 2.Z chwilą dokonania odbioru Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo własności nośników, na których znajduje się oprogramowanie specjalistyczne. 3.Dane płatnika- Zamawiającego: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, 25-369 Kielce, ul. Żeromskiego 5, NIP 657-02-34-850. 4.Zamawiający zobowiązuje uregulować fakturę Wykonawcy w terminie 30 dni licząc od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z obustronnie podpisanym protokołem odbioru, o którym mowa w ust. 1, do Działu Funduszy Europejskich w siedzibie Zamawiającego pokój nr 12- przelewem na nr konta bankowego. 5.Osobą upoważnioną do odbioru faktury VAT jest: mgr Edyta Grzesik lub mgr Barbara Skuza. 6.Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przelewem wadium w kwocie: -dla części I- 1 000 PLN (słownie złotych: jeden tysiąc 00/100), -dla części II- 500 PLN (słownie złotych: pięćset 00/100), -dla części III- 2 000 PLN (słownie złotych: dwa tysiące 00/100), -dla części IV- 1 500 PLN (słownie złotych: jeden tysiąc pięćset 00/100), Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem przed upływem terminu składania ofert na konto, Zamawiającego: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Raiffeisen Bank Polska S.A. Nr 92 1750 1110 0000 0000 2108 1318. Na dowodzie przelewu należy wpisać: „Wadium– Znak sprawy DP/2310/30/15 część..”. Potwierdzoną za zgodność kopię dowodu dokonania przelewu wadium zaleca się dołączyć do oferty. Wadium uważa się za wniesione w terminie, jeżeli kwota wadium znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W myśl art. 63 ust. 3 pkt 1 ustawy Prawo bankowe z 29.8.1997 (Dz.U. z 2002 r. Nr 72 poz. 665 z póź. zm.) polecenie przelewu jest jedną z form rozliczenia bezgotówkowego. W przypadku wniesienia wadium w innych formach (tj. w formie gwarancji lub poręczeń), dopuszczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych art. 45 ust. 6, należy stosowny dokument w formie oryginału dołączyć do oferty, który w swej treści musi zawierać: 1)nazwę i adres: a)dającego zlecenie tj. Wykonawcy, b)beneficjenta gwarancji tj. Zamawiającego, c)gwaranta tj. banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji, 2)określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, 3)kwotę gwarancji, 4)termin ważności gwarancji, 5)przesłanki do zatrzymania wadium określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp 6)zobowiązanie gwaranta do zapłacenia bezwarunkowo, nieodwołalnie na pierwsze pisemne żądanie beneficjenta– Zamawiającego, kwoty gwarancji w przypadku spełnienia przesłanek, o których mowa powyżej (pkt. 5). Brak którejkolwiek z przesłanek zatrzymania wadium w treści gwarancji spowoduje uznanie wadium za wniesione nieprawidłowo, co będzie skutkować wykluczeniem Wykonawcy. Wnoszona gwarancja ubezpieczeniowa lub bankowa musi mieć charakter samoistny, nieodwołalny, bezwarunkowy oraz płatny na każde żądanie Zamawiającego. Oferta niezabezpieczona jedną z form wadium zostanie odrzucona zgodnie z art.24 ust.4 ustawy Pzp w związku z art. 24 ust. 2 pkt 2) ustawy. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 1, ust. 1a i ust. 2 ustawy Pzp. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty pro¬wadzenia ra-chunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: -odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; -zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Cenę oferty należy podać w kwocie netto i brutto wraz z należnym podatkiem VAT. Stawka podatku musi być podana zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę z elementami objętymi 8 % stawką VAT na podstawie ustawy z 11.3.2004 o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. 2011 nr 177 poz. 1054 ze zm.) Zamawiający może żądać przedłożenia dokumentu potwierdzającego wprowadzenie danego wyrobu medycznego do obrotu i używania na terytorium Polski zgodnie z ustawą z 20.5.2010 o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 107, poz. 679 ze zm.) w szczególności wpis lub zgłoszenie wydawane przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych lub inny dokument, z którego będzie wynikać prawo do zastosowania 8 % stawki podatku VAT.
  • Warunki udziału w postepowaniu: I.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWA¬NIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1.O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 5 uPzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust 1 tj.: 1)Zgodnie z zapisem art. 22 ust. 1 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, -Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; b)posiadania wiedzy i doświadczenia, tzn.: -wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum dwie dostawy o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia i wartości brutto (każda z tych dostaw) nie mniejszej niż: dla części I- 40 000 zł brutto, dla części II- 20 000,00 zł brutto, dla części III- 60 000,00 zł brutto, dla części IV- 50 000 zł brutto. c)dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tzn.: -dysponują osobami posiadającymi kwalifikacje do instalacji, i przeszkolenia zakresie obsługi sprzętu będącego przedmiotem zamówienia oraz posiadającymi kwalifikacje do świadczenia usług serwisowych w okresie gwarancji min po 2 osoby dla każdej części; d)sytuacji ekonomicznej i finansowej, tzn.: -są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż: dla części I- 40 000 PLN, dla części II- 20 000,00 PLN, dla części III- 60 000,00 PLN, dla części IV- 50 000 PLN. UWAGA!!! W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki wynikające z art. 22 ust.1 muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających o udzielenie zamówienia musi spełniać warunek określony w art. 24 ust.1., art. 24 ust. 2 pkt 5. ustawy Pzp. W przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zaleca się, aby zobowiązanie określało zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonaniu zamówienia, charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z tym podmiotem, zakres i okres udziału tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. Zgodnie z art. 26 ust. 2e ustawy Pzp podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą w skutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt VIII.2. SIWZ. Wzór zobowiązania stanowi zał. Nr 3 do SIWZ. 2)Zgodnie z zapisem art. 26 ust. 2a ustawy Pzp, Wykonawca wykaże odpowiednio, że nie później niż na dzień składania ofert, spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust 1 i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1., art. 24 ust. 2 pkt 5. 2.Opis sposobu dokonywa¬nia oceny spełniania warunków: W celu potwierdzenia spełniania w/w warunków Wykonawca zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. VIII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty– zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), ustawą Pzp i niniejszą SIWZ– potwierdzają spełnienie warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 ustawy Pzp (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp). II.INFORMACJA O PODWYKONAWCACH Na podstawie art. 36b ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. III.WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. Do oferty muszą być dołączone niżej wymienione dokumenty. III.1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy Pzp, sporządzonego wg zał. Nr 4 do SIWZ. 2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw (co najmniej dwie dostawy o charakterze odpowiadającym dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy– w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane (sporządzonego wg zał. Nr 5 do SIWZ), oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. UWAGA!!! Jeżeli Wykonawca przystępuje do postępowania biorąc udział w jednej części, powinien wykazać się zrealizowaniem lub realizacją tylu dostaw i na taką kwotę, jaka została określona w wymaganiach/warunkach dla tej części, na którą składa ofertę. Wykonawca przestępujący do kilku części postępowania, musi spełnić warunek dot. doświadczenia oddzielnie na każdą część. Zamawiający nie będzie oceniał zrealizowanych lub realizowanych dostaw o wartości poniżej wymaganej (wartości poszczególnych dostaw nie będą sumowane). Załączone dokumenty winny w sposób jednoznaczny wskazywać wykazane dostawy oraz potwierdzać ich należyte wykonanie W przypadku dostaw realizowanych- doświadczeniem wykonawcy są dostawy zrealizowane do daty składania ofert w niniejszym postępowaniu. Wykonawca podaje wartość wykonanych/ zrealizowanych dostaw w ramach wykonywanej umowy, nie zaś łączną wartość umowy. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentów (w celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu) zawierających dane wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP obowiązujący w dniu wykonania dostawy wymienionej w załączonym wykazie. 3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług związanych z instalacją i przeszkoleniem w zakresie obsługi sprzętu, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz posiadającymi kwalifikacje do świadczenia usług serwisowych w okresie gwarancji, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego wg zał. Nr 6 do SIWZ. 4) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. III.2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania i zgodnie z art. 26 ust. 2a ustawy Pzp, wykażą brak podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 i z art. 24 ust. 2 pkt. 5 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, sporządzonego wg zał. Nr 7 do SIWZ. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wyko-nawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zale¬głych płatności lub wstrzymanie w całości wyko-nania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolni-czego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karne¬go w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karne¬go w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć: 8) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej wg załącznika nr 8 do SIWZ; Uwaga!!! A.jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. B.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: 1.pkt. 2)-4) i 6)- składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b)nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c)nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2.pkt. 5) i 7)- składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 , 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. C.Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepisy odnośnie terminu wystawienia stosuje się odpowiednio. III.3. Oprócz dokumentów wymienionych powyżej, do oferty należy załączyć: 1) Formularz ofertowy Wykonawcy. 2) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy o zamówienie publiczne w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3) Specyfikację techniczną lub materiały producenta, potwierdzające, że oferowany sprzęt posiada parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego (wymagane w języku polskim). Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Dokumenty muszą być przedstawione w postaci oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (czytelny podpis upoważnionego przedstawiciela lub imienna pieczątka z parafą) tj. przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu, w takim przypadku do oferty winno być załączone pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez udzielającego pełnomocnictwo. Dokument sporządzony w języku obcym, Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku oferty wspólnej należy w formularzu ofertowym wymienić z nazwy, z określeniem siedziby- wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z zaznaczeniem lidera. Wykonawcy tworzący konsorcjum, ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postepowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty. Sposób reprezentacji musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru.
  • Wadium: 5000 PLN
  • Kryteria wyboru: I.KRYTERIUM- cena brutto za przedmiot zamówienia- stanowiące wagę 95% II.KRYTERIUM- okres udzielonej gwarancji, powyżej okresu wymaganego przez Zamawiającego (maksymalny okres gwarancji 5 lat– w przypadku zaoferowania dłuż¬szej gwarancji do obliczenia wartości punktowej za to kryterium będzie uwzględniany jedy¬nie okres 5 lat)- stanowiące wagę 5%
  • Specyfikacja: SIWZ w formie papierowej można uzyskać w DZP w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca ponosi koszty ewentualnej przesyłki. SIWZ pobrana ze strony internetowej http://ujk.edu.pl, jest bezpłatna
  • Cena specyfikacji: 0 PLN

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu z podziałem na części:
-Część I- Lampa operacyjna przenośna (1 szt.)
Sprzęt operacyjny do sekcji zwłok (6 kpl.)
Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg kodów (CPV)
33162000-3 urządzenia i przyrządy używane na salach operacyjnych
31524110-9 lampy używane na salach operacyjnych
-Część II- Analizator hematologiczny 3 DIFF- 1 szt.
Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg kodów (CPV)
38434000-6 analizatory
-Część III- Analizator biochemiczny ze stacją do uzdatniania wody oraz ze spektrofotometrem- 1 szt.
Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg kodów (CPV)
38434000-6 analizatory
30213100-6 komputery przenośne
48900000-7 różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
-Część IV- Defibrylator (1 szt.)
Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg kodów (CPV)
33182100-0 Defibrylatory

Dostarczony sprzęt wyspecyfikowany asortymentowo i ilościowo w zał. nr 1 do SIWZ musi być fabrycznie nowy i pełnowartościowy oraz nie może nosić znamion jakiegokolwiek uszkodzenia i użytkowania.
Dostawa obejmuje również transport, wniesienie, montaż instalację, konfigurację, w tym podłączenie do istniejących mediów wraz z dostawą niezbędnych elementów łączących, przeprowadzenie wymaganych przy tego typie sprzęcie prób i pomiarów, uruchomienie, szkolenie personelu oraz wszystkie inne koszty związane z prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia i wymogami stawianymi przez Zamawiającego.
Szczegółowy opis parametrów technicznych, wymagania ilościowe i jakościowe Zamawiającego dotyczące sprzętu składającego się na przedmiot zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.
UWAGA!!!
Podane przez Zamawiającego ewentualne nazwy lub znaki towarowe mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu.
Ilekroć w treści SIWZ, w tym i w opisie przedmiotu zamówieni, użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem zachowania norm, konstrukcji, parametrów i standardów, którymi charakteryzuje się dany sprzęt wskazany przez Zamawiającego, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego 2007-2013 i budżetu państwa
MEDREH budowa i wyposażenie obiektu naukowo-dydaktycznego UJK przy Al. IX Wieków Kielc dla wsparcia wdrożenia innowacyjnych metod leczenia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w oparciu o art. 93 ust. 1a. ustawy Pzp, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane.
W przypadku unieważnienia postępowania z art. 93 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, zgodnie z art. 93 ust. 3. ustawy Pzp.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 uPzp
Mając na uwadze art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem przewidywanych poniżej okoliczności: tj. zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmiana:
a)terminu realizacji umowy wyłącznie w przypadku wystąpienia okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę, których nie można było przewidzieć, w szczególności będących następstwem działania siły wyższej tzn. nadzwyczajnego zdarzenia zewnętrznego, którego nie można było przewidzieć, ani któremu nie można było zapobiec, a które faktycznie bezpośrednio uniemożliwia lub zasadniczo utrudnia realizacje przedmiotu umowy, w szczególności wojny, przewrotu, zamieszek, rebelii, strajku w branżach mających zasadniczy wpływ na terminową realizacją zamówienia, Zmiana terminu (skrócenie lub wydłużenie) może ulec zmianie wyłącznie na uzasadniony/zaakceptowany przez Zamawiającego wniosek Wykonawcy, zawierający uzasadnienie zmiany terminu, w trakcie realizacji umowy.
b)w zakresie innego podwykonawcy w trakcie realizacji zamówienia pod warunkiem, że wskazany przez Wykonawcę nowy inny podmiot wykaże spełnianie warunków udziału w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy inny podmiot,
c)osób realizujących przedmiot zamówienia,
d)zmiana modelu sprzętu, jeżeli w trakcie realizacji umowy, okaże się że zaproponowany model jest już nie dostępny na rynku (został wycofany z produkcji), pod warunkiem, zaproponowania nowego o parametrach nie gorszych niż zaproponowane w ofercie oraz w takiej samej cenie.
e)parametrów technicznych zamawianego sprzętu, jeżeli zaistnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy;
f)konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości
Zmiany wyszczególnione w ppkt a)- e) wymagają wcześniejszej zgody Zamawiającego.

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom przysługują środki odwoławcze opisane w Dziale VI Ustawy Prawo Zamówień Publicznych art 179 do 198 Terminy na wniesienie odwołania zawiera art 182 wc. ustawy art 182 ust 1 kt 1 tj. 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art 27 ust 2 ( fax, droga elektroniczna) albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. W odniesieniu do treści ogłoszenia 10 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Ponadto odwołanie wnosi się wobec innych czynności niż ww. w terminie 10 dni licząc od dnia w którym powzięto lub zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do wniesienia odwołania

Ogłoszenie o zamówieniu zostało:
1.przekazane Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich w dniu 10.04.2015 r. oraz opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 15.04.2015 r. pod numerem 2015/S 073-128728.
2.zamieszczone w siedzibie i na stronie Zamawiającego:www.ujk.edu.pl w dniu 15.04.2015 r.

Kielce, dn.:29.04.2015 r.
Zamawiający poniżej przedstawia treść pytań Wykonawców wraz z odpowiedziami Zamawiającego.
Pytanie nr 1
Czy Zamawiający dopuści na zasadzie równoważności defibrylator, który posiada 23 baterie litowo-jonowe o pojemności 4,4 Ah każda, co daje łącznie 13,2Ah.

Odpowiedź nr 1:
W SIWZ znajduje się zapis: "wymagany min. 1 akumulator litowo-jonowy. Łączna pojemność akumulatorów - min. 5,5Ah". Wykonawca może zaoferować sprzęt o parametrach lepszych od wymaganych.

Pytanie nr 2
Czy Zamawiający wymaga, aby defibrylator był wyposażony uchwyt ścienny karetkowy z ładowaniem spełniający normę PN-EN 1789?

Odpowiedź nr 2
W SIWZ znajduje się zapis: "Wymagany uchwyt karetkowy." Zamawiający nie modyfikuje powyższego parametru.

Pytanie nr 3
Część II (opis przedmiotu zmówienia): Czy Zamawiający dopuści analizator hematologiczny o następujących zakresach liniowości: WBC: 0-300 x 10 do 9/L (+/-5%), HGB: 0-280 g/L (+/-5%), PLT:0-3000 x 10 do 9 (+/-5%)?

Odpowiedź nr 3
Zapisy SIWZ (opis przedmiotu zamówienia) pozostają bez zmian.

Pytanie nr 4
Część III (opis przedmiotu zmówienia): Spektrofotometr- Czy Zamawiający dopuści spektrofotometr pracujący w zakresie dł. fali 340-670 nm-8 długości fal?

Odpowiedź nr 4
Zamawiający modyfikuje brzmienie parametru: "Spektrofotometr musi pracować w zakresie pomiarowym dł. fali 340 - 680 nm – min. 8 długości fal" na następujący: "Spektrofotometr musi pracować w minimalnym zakresie pomiarowym dł. fali 340 - 670 nm – min. 8 długości fal"

Pytanie nr 5
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na pozostawienie w formularzu nr 9 (Oferta) tylko tych pozycji, na które składana jest oferta?

Odpowiedź nr 5
Dyspozycja Zamawiającego odnośnie części postępowania jest zawarta w pkt. IV.I. SIWZ.

Pytanie nr 6
SIWZ-VIII.1 punkt 2: Czy Zamawiający dopuści poświadczenia na dzierżawy analizatorów biochemicznych i hematologicznych z dostawami odczynników na kwoty wyższe niż wymagane w SIWZ?

Odpowiedź nr 6
Przedmiotem zamówienia/postępowania jest dostawa na zasadach kupna, zgodnie z dyspozycją w ogłoszeniu o zamówieniu opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 15.04.2015 r. pod numerem 2015/S 073-128728, pkt. II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Dostawy, Kupno.

Pytanie nr 7
Prosimy o wyjaśnienie poniższego zapisu w siwz- Opis przedmiotu zamówienia- załącznik nr 1, pkt 1, oprogramowanie pkt 2 Dodatkowe wymagane oprogramowanie zainstalowane do współpracy z aparatem do analizy ciała:
- program rejestracji, odczytu i analizy danych z aparatu w języku polskim (wszystkie opcje menu, komendy, komunikaty, wszystkie pozycje pasków zadań itp)
-program archiwizacji w języku polskim
-program wymiany danych dla transmisji i odbioru do i z innych lokacji w języku polskim":
Czy Zamawiającemu chodzi o zainstalowanie sieci informatycznej, w którą będą wpięte analizatory, m.in. aparat do analizy ciała?

Odpowiedź nr 7
Zamawiający skreśla zapis:
"Dodatkowe wymagane oprogramowanie zainstalowane do współpracy z aparatem do analizy ciała:
- program rejestracji, odczytu i analizy danych z aparatu w języku polskim (wszystkie opcje menu, komendy, komunikaty, wszystkie pozycje pasków zadań itp)
-program archiwizacji w języku polskim
-program wymiany danych dla transmisji i odbioru do i z innych lokacji w języku polskim".

Pytanie nr 8
Część I, Lampa operacyjna przenośna (1 szt.) Sprzęt operacyjny do sekcji zwłok (6 kpl.)
Czy Zamawiający w zakresie przedmiotu zamówienia- Część I- wyrazi zgodę na dopuszczenie do postępowania Wykonawcy, który jako potwierdzenie posiadania wiedzy i doświadczenia wykaże, że w wykonał min. dwie dostawy sprzętu medycznego (w tym lamp operacyjnych) o wartości min. 40 000,00 zł każda? Potwierdza to doświadczenie Wykonawcy w zakresie dostaw sprzętu medycznego, w tym również lamp operacyjnych, co odpowiada charakterowi przedmiotu zamówienia.

Odpowiedź nr 8
Tak

Pytanie nr 9
Część I, Lampa operacyjna przenośna (1 szt.) Sprzęt operacyjny do sekcji zwłok (6 kpl.)
Biorąc pod uwagę fakt, iż narzędzia operacyjne do sekcji zwłok są sprzętem specjalistycznym tak duża tolerancja przyjęta przez Zamawiającego może skutkować zaoferowaniem narzędzi znacznie odbiegających od oczekiwań, dlatego zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o zmianę tolerancji z +/-10% na +/- 10mm. Dzięki temu prostemu zabiegowi Zamawiający będzie miał pewność, że otrzyma sprzęt spełniający jego wymagania. Przykładowo nóż amputacyjny typu LISTON dł. 325 mm z zastosowaniem tolerancji proponowanej przez Zamawiającego może mieć długość aż 357,5 mm, jak również jedynie 292,5mm.

Odpowiedź 9
Zamawiający nie modyfikuje zapisów.

Pytanie nr 10
Czy Zamawiający oczekuje do zaoferowania lampy zabiegowej z możliwością obrotu kopuły o minimum 360 st.? Zapis Zamawiający z podaną wartością 60 st. wydaje się być błędem, gdyż jest to zbyt mały zakres do prawidłowego pozycjonowania czaszy względem pola zabiegowego.

Odpowiedź nr 10:
Zamawiający podał minimalny zakres pozycjonowania lampy. Wykonawca może zaproponować większy zakres niż podane minimum w opisie przedmiotu zamówienia.

Pytanie nr 11
Część III (opis przedmiotu zmówienia) Załącznik nr 1: Analizator biochemiczny ze stacją uzdatniania wody.
Czy Zamawiający dopuści analizator pracujący w zakresie pomiarowym 340-800nm-12 długości fal?

Odpowiedź nr 11
Jak dla pytania nr 4

Pytanie nr 12
Część I, Lampa operacyjna przenośna (1 szt.) Sprzęt operacyjny do sekcji zwłok (6 kpl.) pkt 2 sprzęt operacyjny do sekcji zwłok- 1 kpl.
Czy Zamawiający przyjmie tolerancję +/- 10% taj jak w punkcie 1

Odpowiedź nr 12
Tak

Pytanie nr 13
Część I, Lampa operacyjna przenośna (1 szt.) Sprzęt operacyjny do sekcji zwłok (6 kpl.) pkt 2 sprzęt operacyjny do sekcji zwłok- 1 kpl.
Dot. podpunktu 4- Czy Zamawiający dopuści sondę wieńcową dł 20 cm i śr oliwki 2,0 mm?

Odpowiedź nr 13
Zamawiający nie modyfikuje parametru.

Pytanie nr 14
Pkt 3 Lampa zabiegowa – jezdna 1 szt.
Dot. podpunktu 10
Czy Zamawiający dopuści regulacje oświetlenia natężenia w przedziale 30-100%?

Odpowiedź nr 14
Zamawiający modyfikuje brzmienie parametru: "Regulacja natężenia oświetlenia w przedziale 10% - 100% " na następujący: "Regulacja natężenia oświetlenia minimum w przedziale 30% - 100%"

Pytanie nr 15
Pkt 3 Lampa zabiegowa – jezdna 1 szt.
Dot. podpunktu 11
Czy Zamawiający dopuści stałą temp. barwową 4500K?

Odpowiedź nr 15
Nie

Pytanie nr 16
Pkt 3 Lampa zabiegowa – jezdna 1 szt.
Dot. podpunktu 2
Czy Zamawiający dopuści lampę z punktami świetlnymi LED?

Odpowiedź nr 16
Zamawiający nie modyfikuje parametru.

Pytanie nr 17
Lampa zabiegowa – jezdna 1 szt.
Czy Zamawiający dopuści lampę zabiegową z zasięgiem ramienia równym 900 mm?

Odpowiedź nr 17
Zamawiający nie modyfikuje parametru.

Pytanie nr 18
Lampa zabiegowa – jezdna 1 szt.
Czy Zamawiający dopuści lampę zabiegową z regulacją natężenia oświetlenia w zakresie 40-100%?

Odpowiedź nr 18
Odpowiedź jak dla pytania 14.

Pytanie nr 19
Lampa zabiegowa – jezdna 1 szt.
Czy Zamawiający dopuści lampę zabiegową ze stałą temperaturą barwową o wartości 4400K?

Odpowiedź nr 19
Odpowiedź jak dla pytania nr 15.


Kielce, dn.: 30.04.2015 r.
Zamawiający poniżej przedstawia treść pytań Wykonawców wraz z odpowiedziami Zamawiającego.

Pytanie nr 1
Dotyczy pakietu nr 4:
Zwracamy się z uprzejma prośbą o wyjaśnienie, czy zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie defibrylatora o podanych poniżej parametrach technicznych oraz rozwiązaniach funkcjonalnych, tj.:
1. Z drukarką wykorzystującą papier o szerokości 58 mm;
2. Wykorzystujący akumulator niklowo-metalowa-wodorkowy 10,8Ah 3 Ah,
3. Możliwość pomiaru: częstotliwości akcji serca, EtCO2, EKG, SpO2, NIBP, bez pomiaru temperatury,
4. Wykorzystujący do defibrylacji elektrody jednorazowe firmy FIAB- ogólnodostępne na rynku.

Odpowiedź nr 1
NIE, z uwagi na brak spełnienia wszystkich wymagań technicznych opisanych w opisie przedmiotu zamówienia.

Pytanie nr 2
Zwracamy się z uprzejma prośbą o wydłużenie terminu dostawy do 4-5 tygodni od podpisania umowy.

Odpowiedź nr 2
Nie

Pytanie nr 3
Część I, Lampa operacyjna przenośna (1 szt.) Sprzęt operacyjny do sekcji zwłok (6 kpl.)
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu realizacji do 70 dni od dnia podpisania umowy?

Odpowiedź nr 3
Odpowiedź jak dla pytania nr 2 z 30.04.2015 r.

Pytanie nr 4
Część IV Defibrylator (1 sz.)
Drukarka
Czy Zamawiający dopuści nowoczesny defibrylator z możliwością wydruku w czasie rzeczywistym dwóch kanałów EKG?

Odpowiedź nr 4
Nie

Pytanie nr 5
Część IV Defibrylator (1 sz.)
Wymagana możliwość pomiaru
Proszę o doprecyzowanie, czy Zamawiający będzie wymagała aby zaoferowany defibrylator był wyposażony w opcje pomiaru częstości akcji serca, EtCO2, EKG, SpO2, NIBP, pomiar temperatury, co znacznie podwyższy cenę urządzenia, czy defibrylator ma mieć jedynie możliwość rozbudowy o ww. opcje w bliżej nieokreślonej przyszłości?

Odpowiedź nr 5
Zamawiający odsyła Wykonawcę do opisu przedmiotu zamówienia pn. "Opis przedmiotu zamówienia Defibrylator", dot. parametru technicznego z treści pytania, który brzmi: "...Wymagana możliwość pomiaru: min. częstość akcji serca, EKG, SpO2, NIBP, pomiar temperatury..."

Pytanie nr 6
Czy Zamawiający dopuści do postępowania nowoczesny defibrylator z elektrodami jednorazowego użytku firmy Philips, nie charakteryzujące się nazwą "COMBO"?

Odpowiedź nr 6
Zgodnie z pkt. III SIWZ I zapisem "....Podane przez Zamawiającego ewentualne nazwy lub znaki towarowe mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu...".


Termin składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian.

mgr inż. Jolanta Jarząb, tel. (041) 349 72 76, fax 41 349 72 75/78
Uniwersytet
Jana Kochanowskiego w Kielcach
25-369 Kielce, ul. Żeromskiego 5,
Dział Zamówień Publicznych DP/2310/30/15 dot. …...
Zamawiający nie przewiduje zwołania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dot. treści SIWZ.

Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz informacje– zarówno Wykonawcy, jak i Zamawiającego– będą przekazywane, zgodnie z art. 27 ust. 1 ustawy Pzp, faksem w języku polskim, z zastrzeżeniem, że każda ze stron, na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania (art. 27 ust. 2 ustawy Pzp). W sytuacji żądania przez Zamawiającego, o którym mowa w zdaniu poprzednim, brak niezwłocznego potwierdzenia oznaczać będzie, iż Wykonawca otrzymał informację w momencie jej przekazania przez Zamawiającego, na podstawie dowodu transmisji danych. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna w języku polskim tj. oryginał pisma przesłany pocztą, kurierem lub złożone osobiście. Za wyjątkiem informacji, których treść podawana jest do wiadomości publicznej na stronie www.ujk.edu.pl zgodnie z przepisami ustawy Pzp.
Ofertę z załącznikami w postaci wymaganych dokumentów i oświadczeń oraz uzupełnianych na wezwanie Zamawiającego, należy złożyć tylko w formie pisemnej zgodnie z art. 82 ust. 2. w języku polskim.