Zakończone przetargi

  1. Home
  2. Zakończone przetargi
  3. Rok 2015
  4. Szczegóły

Dostawa informatycznego systemu obsługi archiwum UJK w Kielcach z urządzeniami do druku, czytnikami kodów i kodami kreskowymi.

Dostawa informatycznego systemu obsługi archiwum UJK w Kielcach z urządzeniami do druku, czytnikami kodów i kodami kreskowymi.

Przetarg nieograniczony

  • Termin składania ofert: 2015.07.03 11:00
  • Termin otwarcia ofert: 2015.07.03 11:15
  • Termin związania ofertą: Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
  • Miejsce składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, 25 – 369 Kielce, ul. Żeromskiego 5, pokój nr 5 (sekretariat Kanclerza).
  • Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dotyczy
  • Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy
  • Informacja dotycząca zastosowania aukcji elektronicznej: nie dotyczy
  • Miejsce realizacji: Kielce, ul. Świętokrzyska 15
  • Termin realizacji: Wykonawca zrealizuje zamówienie tj. dostarczy i uruchomi przedmiot zamówienia (drukarki termotransferowe, czytnik kodów kreskowych, kody kreskowe oraz oprogramowanie) w terminie 14 dni, licząc od daty otrzymania od Zamawiającego zezwolenia organu nadzorującego na zastosowanie 0% stawki podatku VAT w odniesieniu do drukarek termotransferowych.
  • Wymagania: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
  • Warunki udziału w postepowaniu: W postępowaniu mogą uczestniczyć wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 5. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Spełnienie w/w warunków oceniane będzie metodą „spełnia/nie spełnia” na podstawie następujących dokumentów: A. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych do oferty należy dołączyć: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z treścią art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych sporządzone według załącznika nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. B.I. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, w okolicznościach określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych do oferty należy dołączyć: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia stanowiące załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu o którym mowa w pkt. B.I. ust. 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. B.II. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 2 pkt. 5) ustawy Prawo zamówień publicznych do oferty należy dołączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub oświadczenie wykonawcy, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzone według załącznika nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. C. Ponad to do oferty należy dołączyć: 1. W celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego należy złożyć opis dostarczonego sprzętu sporządzony według złącznika do formularza ofertowego.
  • Wadium: 300 PLN
  • Kryteria wyboru: 1. cena: 90%, 2. bezpłatna aktualizacja i opieka techniczna: 10%
  • Specyfikacja: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dostępna jest na stronie internetowej zamawiającego (www.ujk.edu.pl), jako załącznik do niniejszego ogłoszenia, można ją odebrać w siedzibie zamawiającego w Dziale Zamówień Publicznych lub za zaliczeniem pocztowym (wówczas do ceny siwz należy doliczyć koszt przesyłki).
  • Cena specyfikacji: 4 PLN

Przedmiotem zamówienia jest dostawa informatycznego systemu obsługi archiwum Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach w skład którego wchodzą:
1. oprogramowanie do ewidencji archiwum zakładowego – 1 szt.,
2. fabrycznie nowe drukarki termotransferowe – 2 szt.,
3. czytniki kodów kreskowych – 5 szt.,
4. kody kreskowe – 24.000 szt.
Zamawiający nie dopuszcza dostawy sprzętu demonstracyjnego lub powystawowego.
Kod CPV: 30232100 – 5 drukarki i plotery
48000000 – 8 pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
30216130 – 6 czytniki kodu kreskowego
30199761 – 2 etykiety z kodem kreskowym
Wykonawca zobowiązany będzie do transportu, rozładunku wraz z wniesieniem do wskazanych pomieszczeń zamawiającego, podłączenia, instalacji, konfiguracji i uruchomienia dostarczonego przedmiotu zamówienia oraz przeprowadzenia minimum 7 godzinnego bezpłatnego szkolenia z zakresu obsługi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis parametrów technicznych i dodatkowych wymagań, zostały opisane w załączniku nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – opis przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych. Opis równoważności został określony w załączniku nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – opis przedmiotu zamówienia (dotyczy oprogramowania).
Przedmiot zamówienia musi posiadać: instrukcję obsługi, aprobaty techniczne, certyfikaty oraz wszystkie niezbędne dokumenty wymagane przy tego typu sprzęcie; winien być wyposażony we wszystkie niezbędne elementy (przyłącza, kable, itp.) niezbędne do uruchomienia i pracy u zamawiającego do celu dla którego przedmiot zamówienia jest zakupywany, bez konieczności zakupu dodatkowych elementów przez zamawiającego (dotyczy drukarek termotransferowych i czytników kodów kreskowych).

Ogłoszenie o zamówieniu zostało:
1. opublikowane w BZP w dniu 25.06.2015r. pod numerem 154854-2015
2. zamieszczone w siedzibie zamawiającego i na stronie internetowej zamawiającego (www.ujk.edu.pl) w dniu 25.06.2015r.

Potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dowodu wpłaty można dołączyć do oferty.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmianę:
1. Terminu wykonania umowy (np. w przypadku działania siły wyższej, w przypadku zaistnienia okoliczności na które strony nie miały wpływu). Zmiana terminu realizacji zamówienia może nastąpić wyłącznie na uzasadniony/ zaakceptowany przez Zamawiającego wniosek Wykonawcy zawierający uzasadnienie zmiany terminu. Zmiana terminu realizacji zamówienia może nastąpić wyłącznie w przypadku wystąpienia okoliczności niezawinionych przez wykonawcę, których nie można było przewidzieć w szczególności będących następstwem działania siły wyższej tzn. nadzwyczajnego zdarzenia zewnętrznego, którego nie można było przewidzieć, ani któremu nie można było zapobiec, a które faktycznie bezpośrednio uniemożliwia lub zasadniczo utrudnia realizację przedmiotu umowy, w szczególności wojny, przewrotu, zamieszek, rebelii, strajku w branżach mających zasadniczy wpływ na terminową realizację zamówienia.
2. Parametrów technicznych dostarczonego przedmiotu zamówienia, jeżeli zaistnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla zamawiającego rozwiązań technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy.
3. Typu zamawianego przedmiotu zamówienia jeżeli nastąpiła zmiana producenta, producent zakończył produkcję i zachodzi konieczność zastąpienia innym produktem, pod warunkiem, że spełni on wymagania określone w SIWZ (parametry techniczne).

UWAGA!!!!! 30.06.2015r.
Zamawiający przekazuje treść pytań i odpowiedzi do niniejszego postępowania:
1. Pytanie: § 1 ust. 2 – proszę o doprecyzowanie „czas obowiązywania umowy” ponieważ nigdzie nie jest określony w umowie od …. do.
Odpowiedź: Zamawiający przekazuje aktualną treść § 1 ust. 2 – „Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia w cenie zgodnej z ofertą.”
2. Pytanie: § 1 ust. 3 – proszę zmienić na pierwotne brzmienie w zakresie : „… licząc od dnia podpisania umowy.”
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
3. Pytanie: § 2 ust. 1 – proszę o doprecyzowanie zapisu dot. pól eksploatacji np.: „… oraz koszty licencji na określonych w § 6 ust. 8 umowy polach eksploatacji…”.
Proszę wykreślić zapis o sublicencji.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie w § 2 ust. 1 proponowanego przez Wykonawcę zapisu – „w § 6 ust. 8„ oraz wyraża zgodę na wykreślenie zapisu dotyczącego sublicencji.
4. Pytanie: § 2 ust. 2 - jak w punkcie dot. § 1 ust. 2.
Odpowiedź: W § 2 ust. 2 Zamawiający skreśla wyrazy „w okresie jej obowiązywania”.
5. Pytanie: § 2 ust. 4 – proszę zmienić na pierwotne brzmienie w zakresie: „… Nie dotyczy to zmiany podatku VAT, który w razie zmiany stawki może ulec zmianie. Zmiana taka wymaga aneksu do umowy.”
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
6. Pytanie: § 3 - proszę dodać zapis adekwatny do § 3 ust. 2 mianowicie: „W przypadku zmiany osoby odpowiedzialnej za kontakt z Wykonawcą, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi na piśmie o tym fakcie Wykonawcę.”
Odpowiedź: Zamawiający przekazuje aktualną treść § 3 ust. 2 „W przypadku zmiany osób odpowiedzialnych za kontakt Strony o tym fakcie niezwłocznie powiadomią się wzajemnie na piśmie.
7. Pytanie: § 5 – ze względu na fakt, iż dostarczany w ramach zamówienia sprzęt objęty jest fabryczną gwarancją, zatem wszystkie roszczenia gwarancyjne mogą być realizowane tylko i wyłącznie w ramach zapisów umowa gwarancyjnej producenta sprzętu. Proszę, zatem o informację czy w § 5 możemy się ograniczyć do zapisów kart gwarancyjnych producentów dostarczanego sprzętu?
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Gwarancji udziela Wykonawca biorący udział w postępowaniu, a nie producent sprzętu.
8. Pytanie: § 6 ust. 4 – prosimy o wykreślenie tego punktu ze względu na brak możliwości wymienienia okoliczności uniemożliwiających realizację zapisów tego punktu.
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
9. Pytanie: § 6 ust. 8 – proszę o wykreślenie pkt. 5,6,7.
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
10. Pytanie: § 7 ust. 2 – proszę o doprecyzowanie czy chodzi o przedstawicieli wskazanych w § 3 ust. 1 i 3, czy o inny skład, jeśli inny powinien zostać wskazany.
Odpowiedź: Zamawiający w §7 ust. 2 dopisuje „wskazanych w §3 ust. 1 i ust. 3.”
11. Pytanie: § 8 ust. 1 – pkt. 1 – proszę zmienić 0,5 % na 0,2 %
pkt. 2 – proszę zmienić 0,2 % na 0,1 %.
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
12. Pytanie: § 8 ust. 2 – proszę zmienić na : „Strony nie przewidują możliwości dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.”
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
13. Pytanie: § 9 ust. 2 – zapis niezrozumiały, proszę o doprecyzowanie zapisów tego punktu.
Odpowiedź: Zapis § 9 ust. 2 wynika z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
14. Pytanie: § 12 – proszę zmienić na : „Strony dołożą starań w celu ugodowego rozstrzygania ewentualnych sporów wynikających z zawarcia lub wykonania niniejszej umowy . W przypadku braku możliwości dojścia do porozumienia, spory będą rozpoznawane przez właściwy miejscowo sąd.”
Odpowiedź: Zamawiający w § 12 dodaje zdanie „Strony dołożą starań w celu ugodowego rozstrzygania ewentualnych sporów wynikających z zawarcia lub wykonania niniejszej umowy.”
15. Próbki plików bazy danych znajdują się w załączniku nr 7.

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Dariusz Lenard tel. 41 3497276.

Powrót do listy z roku 2015