Dostawa sprzetu komputerowego dla CRiS
Dostawa sprzetu komputerowego dla CRiS
Przetarg nieograniczony
- Termin składania ofert: 2015.01.26 11:00
- Termin otwarcia ofert: 2015.01.26 11:15
- Termin związania ofertą: 30 dni
- Miejsce składania ofert: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach ul. Żeromskiego 5 pok. nr 5 (Sekretariat Kanclerza) 25-369 Kielce
- Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dotyczy
- Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy
- Informacja dotycząca zastosowania aukcji elektronicznej: nie dotyczy
- Miejsce realizacji: CRiS Kielce, ul. Świętokrzyska
- Termin realizacji: 7 dni
- Wymagania: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej
- Warunki udziału w postepowaniu: VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1) Zgodnie z zapisem art. 22 ust. 1 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ogólny warunek zostanie uznany za spełniony na podstawie załączonego do oferty wykonawcy oświadczenia zgodnego z treścią art.22 ust.1 ustawy pzp. b) posiadania wiedzy i doświadczenia, tzn.: wykonali w, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - minimum dwie dostawy sprzętu o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tzn.: dysponują osobą/osobami ( min. po 1 osobie) posiadającymi kwalifikacje do: - instalacji, uruchomienia i przeszkolenia w zakresie obsługi sprzętu będącego przedmiotem zamówienia ( min 1 osoba), -świadczenia usług serwisowych w okresie gwarancji (min 1 osoba) d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie warunku szczegółowego. Ogólny warunek zostanie uznany za spełniony na podstawie załączonego do oferty Wykonawcy oświadczenia zgodnego z treścią art. 22 ust.1 ustawy Pzp. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: W celu potwierdzenia spełniania w/w warunków Wykonawca zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. VIII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnił w/w. warunki. Ocena spełniania w/w. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach załączonych do oferty a wyszczególnionych w pkt. VIII SIWZ. VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1.W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć: 1)Oświadczenie zgodne z treścią art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzonego wg zał. Nr 2 do SIWZ. 2)Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw ( min 2 dostawy ) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane , sporządzonego wg zał. Nr 4 do SIWZ oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 3)Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za: a)świadczenie usług związanych z instalacją, uruchomieniem, przeszkoleniem ( min. 1 osoba), b)świadczenie usług serwisowych w okresie gwarancji, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego wg zał. Nr 5 do SIWZ. VIII.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć: 1)Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzonego wg zał. Nr 3 do SIWZ. 2)Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, VIII.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.2 pkt 5 ustawy do oferty należy dołączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub oświadczenie wykonawcy, że nie należy do grupy kapitałowej ( wzór stanowi załącznik Nr 6 do SIWZ). Uwaga!!! A.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: - pkt.VIII.2.2)- składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert, Oprócz dokumentów wymienionych powyżej, do oferty należy załączyć: 1) Dowód wpłaty wadium, 2) Specyfikację techniczną oferowanego sprzętu (należy uzupełnić prawą stronę tabeli będącej załącznikiem nr 8 do SIWZ. 3) Zobowiązanie podmiotu w oparciu o art.26 ust.2b ustawy Pzp ( wzór załącznik nr 10),w sytuacji gdy Wykonawca będzie polegał na potencjale innego podmiotu.
- Wadium: 3000 PLN
- Kryteria wyboru: KRYTERIA: Cena stanowiąca wagę 90 % czas reakcji serwisu stanowiący wagę 10 %
- Specyfikacja: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrać w siedzibie zamawiającego: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, Dział Zamówień Publicznych, ul. Żeromskiego, 25-369 Kielce lub ze strony internetowej zamawiającego: www.ujk.edu.pl z zakładki aktualne przetargi.
- Cena specyfikacji: 0 PLN
Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostarczenie sprzętu komputerowego do nowobudowanego obiektu Centrum Rehabilitacji i Sportu (CRiS) w Kielcach przy ul. Świętokrzyskiej , w tym jego wniesienie, ustawienie, instalacja, konfiguracja i uruchomienie, w tym m.in.
1.Zestaw komputerowy 21,5’ w ilości – 12 szt;2.Zestaw komputerowy 23,8’ w ilości - 4 szt,; 3.Laptop 17,3’ w ilości 3 szt.;4.Laptop 15,6’ w ilości -6 szt.; 5.Ultrabook w ilości – 1 szt.; 6.Skaner w ilości 3 szt.; 7. UPS w ilości – 10 szt.; 8.Projektor przenośny w ilości – 2 szt.; 9.Projektor MINI w ilości – 2 szt.;
10. Projektor interaktywny w ilości 4 szt.; 11.Wizualizer w ilości - 1 szt.;12. Dysk przenośny w ilości – 10 szt.;13. Urządzenie wielofunkcyjne w ilości – 3 szt.;14. Drukarka laserowa w ilości – 6 szt.
15. Kserokopiarka kolorowa w ilości 1 szt.; 16. Niszczarka w ilości – 8 szt.; 17. Statyw mobilny i tablica pod rzutnik w ilości – 2 szt.;18. Oprogramowanie biurowe w ilości – 26 szt.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, ilości, opis parametrów technicznych i wymagań zamawiającego zawiera załącznik nr 8 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Wymagania Zamawiającego dot. przedmiotu zamówienia:
1.oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieregenerowany (bez śladów użytkowania), aktualnie produkowany na rynku,
2.przedmiot zamówienia musi posiadać: kartę gwarancyjną, instrukcję obsługi, aprobaty techniczne, certyfikaty oraz wszelkie inne niezbędne dokumenty wymagane przy tego typu sprzęcie w tym licencje, oraz winien być wyposażony we wszystkie niezbędne elementy (przyłącza, kable, itp.) niezbędne do uruchomienia i pracy u Zmawiającego do celu dla którego przedmiot zamówienia jest zakupywany,
3.wszystkie dokumenty załączone do dostarczonego przedmiotu zamówienia muszą być sporządzone w języku polskim w formie drukowanej.
4.Odpowiedzialność za dostarczony sprzęt spoczywa wyłącznie na Wykonawcy do dnia jego ostatecznego odbioru potwierdzonego podpisanym obustronnie (Wykonawca - Zamawiający) bezusterkowym protokołem odbioru stanowiącym załącznik do umowy tj. Zamawiający nie odpowiada za sprzęt dostarczony przez przewoźnika/kuriera, mimo podpisania dowodu/dokumentu dostawy.
Wymagania ogólne dotyczące gwarancji i serwisu
1.Minimalny, wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji z bezpłatnym serwisem oraz okres rękojmi min. 36 m-cy, licząc od daty podpisania bezusterkowego protokołu, o którym mowa w projekcie umowy, dla całego zamówienia z wyjątkiem laptopów 17,3’ ( pozycja nr 3) oraz projektora mini( pozycja 9)gdzie zamawiający wskazał okres gwarancji nie krótszy niż 24 miesiące. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zapewnia serwis techniczny i nie może odmówić wymiany niesprawnej części na nową, w przypadku, gdy jej naprawa nie gwarantuje prawidłowej pracy sprzętu.
2.W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia bezpłatnego przeglądu technicznego dostarczonego sprzętu (minimum 2 razy w roku w
terminach uzgodnionych przez strony). Przegląd musi uwzględniać wymianę materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producenta (materiały należy uwzględnić w cenie oferty).
3.Gwarancja obejmuje wszystkie części montowane w urządzeniach /sprzęcie w tym te, które zużywają się w czasie normalnej eksploatacji.
4.Na 1 miesiąc przed upływem terminu gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia pełnego, bezpłatnego przeglądu całego dostarczonego sprzętu.
5.Czas reakcji serwisu (fizyczne stawienie się serwisanta w miejscu zainstalowania sprzętu i podjęcie czynności zmierzających do naprawy sprzętu) max. w ciągu 72 godzin (pełne godziny) licząc od momentu zgłoszenia awarii.
6.W przypadku max. 3 napraw gwarancyjnych tego samego urządzenia/sprzętu (modułu/podzespołu), Wykonawca będzie zobowiązany dokonać jego wymiany na nowy, w pełni sprawny.
7.Koszty dojazdu serwisu do i z miejsca użytkowania sprzętu lub przewóz uszkodzonego przedmiotu zamówienia do i po naprawie nie obciążają Zamawiającego w okresie gwarancyjnym. Transport uszkodzonego sprzętu, zapewnia Wykonawca.
8.Gwarancja zaoferowana przez Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, staje się automatycznie postanowieniem umowy i nie może ulec zmianie oraz będzie liczona od daty podpisania protokołu odbioru/przeszkolenia przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
KOD CPV
30200000-1 urządzenia komputerowe
30213100-6 komputery przenośne
38652100-1 projektory
30216110-0 skanery komputerowe
30234500-3 pamięci do przechowywania danych
30191000-4 sprzęt biurowy z wyjątkiem mebli
30230000-8 drukarki laserowe
Ogłoszenie o zamówieniu zostało przesłane i opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 16.01.2015 r. pod nr 12034-2015.
Zamieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego oraz na stronie internetowej www.ujk.edu.pl w dniu 16.01.2015 r.
UWAGA
Wszelkie zobowiązania Wykonawcy dot. realizacji zamówienia określone są w projekcie umowy stanowiącym załącznik Nr 7 do niniejszej SIWZ.
Zamawiający przewiduje możliwość zmian treści zawartej umowy w następujących okolicznościach:
1. Odnośnie terminu wykonania umowy ,wyłącznie w sytuacji jeśli instytucja zarządzająca (IZ) wyda zgodę na przedłużenie terminu realizacji projektu , a w szczególności:
a) wystąpienie wydarzenia nieprzewidywalnego, pozostającego poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu,
b) w przypadku zmiany terminu odbioru robót budowlanych dla obiektu CRiS, którego termin zakończenia jest warunkiem dostawy sprzętu objętego niniejszym zamówieniem.
2. W pozostałym zakresie:
a) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie wysokości stawki podatku VAT. W przypadku jej zmiany po zawarciu umowy, podpisany zostanie stosowny aneks, z tym że kwota brutto wynagrodzenia wykonawcy nie ulegnie zmianie,
b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym , a inną niż Wykonawca stroną.
c) osób realizujących przedmiot zamówienia, z zastrzeżeniem posiadania przez te osoby, co najmniej takich samych uprawnień/kwalifikacji, co dana osoba wykazana na etapie składania ofert. Taka zmiana nie wymaga formy aneksu.
d) parametrów technicznych dostarczanego przedmiotu zamówienia, jeżeli zaistnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy, ta zmiana nie może powodować zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy,(taka zmiana nie wymaga aneksu),
e) typu dostarczonego przedmiotu zamówienia, jeżeli nastąpiła zmiana producenta, producent zakończył produkcję i zachodzi konieczność zastąpienia innym produktem, pod warunkiem, ze spełni on wymagania określone w SIWZ (parametry techniczne),taka zmiana nie wymaga aneksu,
f) zmiany modelu sprzętu jeżeli w trakcie realizacji umowy okaże się, że zaproponowany model sprzętu nie będzie już dostępny na rynku (został wycofany z produkcji). Warunkiem takiej zmiany będzie otrzymanie pisma od Wykonawcy, w którym zostanie stwierdzony ten fakt oraz zaproponowanie nowego sprzętu o parametrach nie gorszych od wcześniej zaoferowanego oraz w niezmienionej cenie i zaakceptowanie tej zmiany przez Zamawiającego. Taka zmiana nie wymaga aneksu.
Wszystkie z ww. sytuacji (zmian) muszą być poprzedzone pisemnym, uzasadnionym wnioskiem Wykonawcy, oraz zaakceptowane przez Zamawiającego.
3. W przypadku otrzymania przez Zamawiającego dokumentu upoważniającego do obniżonej stawki podatku VAT na podstawie art. 83 ust 1 pkt. 26 ustawy z dn. 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004 r. Nr 54 poz. 535 ze zm.) z MNiSzW, zamawiający dokona korekty stawki podatku VAT, a Wykonawca zobowiązany będzie do zastosowania na fakturze VAT, stawki podatku VAT w wysokości 0%.
Projekt
„Centrum Rehabilitacji i Sportu –budowa i wyposażenie obiektu UJK przy ul. Świętokrzyskiej”
Nr projektu WND-RPSW.02.01.00-26-011/12
Wioletta Baran tel. (41) 349 73 32, fax (41) 349 72 78, e-mail: w.baran@ujk.edu.pl