świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymania czystości w obiektach UJK oraz obsługa szatni w 3 obiektach (CJO; BU;WMP) (DP/2310/18/15)
świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymania czystości w obiektach UJK oraz obsługa szatni w 3 obiektach (CJO; BU;WMP) (DP/2310/18/15)
Przetarg nieograniczony
- Termin składania ofert: 2015.04.07 11:00
- Termin otwarcia ofert: 2015.04.07 11:15
- Termin związania ofertą: 60 dni
- Miejsce składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach 25-369 Kielce ul. Żeromskiego 5 pokój nr 5.
- Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dotyczy
- Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy
- Informacja dotycząca zastosowania aukcji elektronicznej: nie dotyczy
- Miejsce realizacji: Kielce
- Termin realizacji: do 30.06.2017r.
- Wymagania: Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych nie dopuszcza się składania ofert częściowych Podaje się szczegółowe informacje dotyczące terminu realizacji : VI. TERMIN REAZLIZACJI ZAMÓWIENIA : 1. Budynki WNoZ : w tym 1 budynek od 15.10.2015r. do 30.06.2017r. oraz drugi budynek (MEDREH) od 1.05.2015r. do 30.06.2107r. 2. Budynek ISP od 20.04.2015r. do 30.06.2017r. 3. Budynek WPiA od 13.07.2015r. do 30.06.2017r. 4. Budynek CJO od 2.10.2015r. do 30.06.2017r. 5. Budynek BU od 2.10.2015r. do 30.06.2017r. 6. Budynki WMP od15.10.2015r. do 30.06.2017r. 7. Budynki WZiA od 15.10.2015r. do 30.06.2017r. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przelewem wadium w kwocie : 30.000 zł (słownie złotych : trzydzieści tysięcy 00/100 ). Wykonawca, który zamierza wnieść wadium w pieniądzu powinien wpłacić ww. kwotę: przed upły¬wem terminu składania ofert na konto Zama¬wiającego: UNIWERSYTET Jana Kochanowskiego w Kielcach Nr 92 1750 1110 0000 0000 2108 1318. Na dowodzie przelewu należy wpisać „Wadium– Znak sprawy DP/2310/ 18 /15 ” Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia za¬bezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny brutto określonej w ofercie wykonawcy wybranego do realizacji zamówienia. Warunki płatności : Za wykonanie usługi Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie z dołu tj. po upływie miesiąca w kwocie określonej w załączniku nr 1 do umowy. Wynagrodzenie za niepełny miesiąc liczone będzie proporcjonalnie do liczby dni w których świadczona była usługa. 2. Łączna kwota wynagrodzenia brutto za cały okres trwania umowy nie przekroczy kwoty brutto ……….zł (słownie złotych: ……………………………..). 3. Niewykorzystanie kwoty określonej w ust.2 nie powoduje powstania żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy. 4. Wynagrodzenie o którym mowa w ust.1 i 2 może zostać zmienione w przypadku: 1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art.2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Taka zmiana wymaga aneksu do umowy. 5. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę po upływie każdego miesiąca, na każdy obiekt oddzielnie, zgodnie z załącznikiem nr 1, na podstawie pisma podpisanego przez Kierownika Obiektu potwierdzającego prawidłową realizację usługi. 6. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności określonej fakturą w ciągu 30 dni licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury Vat, przelewem na konto Wykonawcy 7. Za datę dokonania płatności uważa się datę złożenia polecenia zapłaty przez Zamawiającego w banku prowadzącym jego rachunek. 8. W przypadku nieterminowej płatności Wykonawca ma prawo do naliczania odsetek ustawowych za zwłokę. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania z wynagrodzenia należnego Wykonawcy kwot wynikających z naliczenia kar umownych. 10. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmiana: osób realizujących przedmiot zamówienia, pod warunkiem, że nowo proponowane osoby będą miały co najmniej takie same kwalifikacje, podwykonawcy, sposobu spełnienia świadczenia np. zastosowanie rozwiązań zamiennych, takich które nie spowodują rozszerzenia przedmiotu zamówienia, ale prowadzić będą do jego ulepszenia, usprawnienia jego realizacji poprzez zastosowanie rozwiązań równoważnych ograniczenie czasu realizacji usługi tzn. wyłączenie ze świadczenia usługi całego miesiąca, maksymalnie dwóch w każdym roku obowiązywania umowy – taka zmiana nie wymagać będzie aneksu (za ten czas wykonawcy nie będzie przysługiwało wynagrodzenie) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6) ustawy, zamówienie uzupełniajace będzie polegało na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia o wartości nie przekraczjącej 50% zamówienia podstawowego. Wykonawcom przysługą środki odwoławcze opisane w Dziale VI Ustawy Prawo zamówień publicznych art. 179 do 198. Terminy na wniesienie odwołania zawiera art.182 wc. Ustawy; art.182 ust.1 pkt 1 tj. 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art.27 ust.2 (fax, droga elektroniczna) albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. W odniesieni udo treści ogłoszenia 10 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Ponadto odwołanie wnosi się wobec innych czynności niż ww. w terminie 10 dni licząc od dnia w którym można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do wniesienia odwołania.
- Warunki udziału w postepowaniu: VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWA¬NIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. Zgodnie z zapisem art. 22 ust. 1 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; zamawiający nie precyzuje tego warunku; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, tzn.: wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - minimum dwie usługi o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, przez okres co najmniej 12 miesięcy o war¬tości nie mniejszej niż 500 000 zł brutto każda (jedna usługa - oznacza usługę wykonywaną na podstawie jednej umowy). 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tzn.: a) dysponują minimum 100 osobami zdolnymi do realizacji zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, tzn.: są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż : 1.000.000 PLN. 2. Zgodnie z zapisem art. 26 ust. 2a ustawy Pzp, Wykonawca wykaże brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Opis sposobu dokonywa¬nia oceny spełniania warunków: W celu potwierdzenia spełniania w/w warunków Wykonawca zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. VIII Specyfikacji Istotnych Wa¬runków Zamówienia Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnił w/w warunki. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/ nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach załączonych do oferty, wymienionych w pkt. VII SIWZ. VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WY¬KONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. Do oferty muszą być dołączone niżej wymienione dokumenty. 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć: 1) Oświadczenie zgodne z treścią art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzonego wg zał. Nr 2 do SIWZ. 2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywa-nych, głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i do-świadczenia (co najmniej dwie usługi) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a je¬żeli okres prowadzenia działalności jest krótszy¬ w tym okresie, z podaniem ich wartości, przed¬miotu, dat wykonania i odbiorców na rzecz których usługi były wykonywane, sporządzonego wg zał. Nr 3 do SIWZ oraz załącze¬niem dowodów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykony¬wane należycie. Zamawiający nie będzie oceniał zrealizowanych lub realizowanych usług o wartości poniżej wymaganej (wartości poszczególnych usług nie będą sumowane) 3) Oświadczenie wykonawcy, ze dysponuje minimum 100 osobami , 4) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; Uwaga!!! Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie realnie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust.2b ustawy, żąda się dołączenia do oferty: 1)zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu 2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia 3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem 4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. W oświadczeniu podmiotu udostępniającego swoje zasobu musi znaleźć się zobowiązanie do solidarnej odpowiedzialności za szkodę zamawiającego powstała wskutek nieudostęnienia tych zasobów, z wyłączeniem sytuacji kiedy za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w niniejszym punkcie w ust. 2 i 3. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzonego wg zał. Nr 4 do SIWZ. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawio¬nego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wyko¬nawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub za¬świadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zale¬głych płatności lub wstrzymanie w całości wyko¬nania decyzji właściwego organu- wystawione¬ nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolni¬czego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzają¬cego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem skła¬dek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zale¬głych płatności lub wstrzymanie w całości wyko¬nania decyzji właściwego organu- wystawione¬ nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karne¬go w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karne¬go w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt. 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Uwaga!!! A. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego sie¬dzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, ma¬ją miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypo¬spolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczą¬ce niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześ¬niej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń- zastę¬puje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem są¬dowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszka¬nia tych osób lub przed notariuszem. B. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Pol¬skiej, zamiast dokumentów, o których mowa w VIII.1.1 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia - w tym postępowaniu wymagane jest oświadczenie wykonawcy określone w punkcie VIII.1.1). Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Pol¬skiej, zamiast dokumentów: 1. o których mowa w punkcie VIII.2. ppkt1) do 7) składa : a) pkt.2) do 4) i 6) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że : 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem na składanie ofert 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem na składanie ofert 4) pkt. 5) i 7) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem na składanie ofert Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów o których mowa w p.1. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Dokument o którym mowa w poprzednim zdaniu powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy w przypadku punktu 1. ppkt1) 3) i 4) i nie wcześniej niż 3 miesiące jeżeli dotyczy p.1 ppkt.2). 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.2 pkt 5 ustawy do oferty należy dołączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub oświadczenie wykonawcy, że nie należy do grupy kapitałowej. 4. Oprócz dokumentów wymienionych powyżej, do oferty należy załączyć: 1) Wykaz prac przeznaczonych do podwykonania 2) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, jeżeli z treści dołączonych do oferty dokumentów nie wynika uprawnienie do jej podpisania.
- Wadium: 30000 PLN
- Kryteria wyboru: cena: 80% dodatkowe czynności wykonywane przez pracowników wykonawcy na rzecz zamawiającego 20%
- Specyfikacja: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia (wersja elektroniczna) można ją odebrać w siedzibie zamawiającego lub za zaliczeniem pocztowym - koszt przesyłki obciąża wykonawcę.
- Cena specyfikacji: 0 PLN
Przedmiotem zamówienia jest :
świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymania czystości w obiektach UJK oraz obsługa szatni w 3 obiektach (CJO; BU;WMP) :
1. 2 budynki Wydziału Nauk o Zdrowiu (WNoZ) Kielce ul. IX Wieków Kielc 19
2. Budynek Instytutu Sztuk Pięknych (ISP) Kielce ul. Podklasztorna 117
3. Budynek Wydziału Pedagogicznego i Artystycznego (WPiA) Kielce ul. Krakowska 11
4. Budynek Centrum Języków Obcych (CJO) Kielce ul. Świętokrzyska 21 D
5. Budynek Biblioteki Uniwersyteckiej (BU) Kielce ul. Świętokrzyska 21E
6. 3 Budynki Wydziału Matematyczno-Przyrodniczego (WMP) Kielce ul. Świętokrzyska 15
7. 4 budynki Wydziału Zarządzania i Administracji (WZiA) Kielce uil. Świętokrzyska 21
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
CPV:
90910000-9 usługi sprzątania
ogłoszenie o niniejszym przetargu ukazało się:
- w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej - wysłano dnia 23.02.2015r. ukazało się dnia 27.02.2015r. numer 2015/S 041-070284.
- na stronie internetowej Zamawiającego www.ujk.edu.pl 27.02.2015r.
- na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego 27.02.2015r..
!!!!!!!!!!!!!!!!! U W A G A !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
3.03.2015r.
Do zamawiającego wwpłynął wniosek jednego z wykonawców, którego treść zamieszcza się poniżej :
w związku z postępowaniem przetargowym - numer sprawy : DP/2310/ 18 /15 zwraca się z prośbą o wyznaczenie terminu zapoznania się z obiektami stanowiącymi przedmiot przetargu należącymi do UJK w Kielcach, poza wydziałami, tj.: -Wydział Pedagogiczny i Artystyczny; - Instytut Sztuk Pięknych; - Biblioteka Uniwersytecka oraz Centrum Języków Obcych.
Odpowiedź :
W związku z prośbą jednego z wykonawców, oraz ze względu na szczególny charakter pomieszczeń w których świadczona będzie usługa, wymagający wyższych standardów, ZAMAWIAJĄCY ORGANIZUJE SPOTKANIE Z WYKONAWCAMI W DNIU 10.03.2015R. GODZINA 9:30 W BUDYNKU GŁÓWNYM WNoZ, Kielce ul. IX Wieków Kielc 19, parter, hol obok portierni. Ponieważ pozostałe budynki w których świadczona będzie usługa są do siebie podobne, w których znajdują się w szczególności pomieszczenia dydaktyczne i pokoje pracownicze, zamawiający nie przewiduje zorganizowania spotkania z wykonawcami w pozostałych obiektach.
DP/2310/18/15 Kielce, dnia 5.03.20915r.
Pytanie 1 :
W nawiązaniu do postępowania przetargowego na: ”Świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymania czystości w obiektach UJK oraz obsługa szatni w 3 obiektach” oraz w związku z wejściem w życie w dniu 19 października 2014r. Ustawy z dnia 29 sierpnia 2014r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2014r. poz.1232) proszę o ustosunkowanie się do kwestii konieczności stosowania umów o pracę w trakcie realizacji usługi.
Zgodnie z art.29 ust.4 pkt.4 znowelizowanej ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2013r. poz.907): „zamawiający może określić w opisie przedmiotu zamówienia wymagania związane z realizacją zamówienia dotyczące (…) zatrudniania na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia(…)”.
Z punktu widzenia usługodawcy informacja dotycząca tego czy zamawiana usługa będzie wymagała zastosowania umów o pracę jest niezwykle istotna, pozostając w ścisłym związku ze sporządzeniem oferty. Przekłada się ona na szacowania kosztów wykonania usługi, jak również na organizację, przygotowanie i wykonanie zamówienia.
Biorąc pod uwagę treść przepisu art.29 ust.1 ww. ustawy, który stanowi, iż: „Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty” zawarte w niniejszym piśmie żądanie pozostaje w pełni uzasadnione.
W związku z powyższym uprzejmie proszę o jednoznaczne i nie pozostawiające wątpliwości interpretacyjnych ustosunkowanie się do przedmiotowego żądania w terminie przewidzianym w orzeczonym postępowaniu. Jednocześnie informuję, iż w świetle cytowanych wyżej przepisów niedopuszczalna jest jakakolwiek odpowiedź wymijająca, przenosząca wskazane kwestie jako organizacyjne wyłącznie na rzecz wykonawcy. Zastosowanie się do powyższego i złożenie stosownego wyjaśnienia (oświadczenia) pozwoli na uniknięcie nieporozumień oraz przedstawienie rzetelnie przygotowanej oferty, a ostatecznie prawidłowego przygotowania i wykonania zamówienia. Mając powyższe na uwadze wnoszę jak w petitum pisma.
Odpowiedź : art.29 ust. 4 oprócz przywołanego ust.4 zawiera również inne, które umożliwiają zamawiającemu wprowadzenie do opisu przedmiotu zamówienia zapisów odnoszących się nie tylko do wymogu aby czynności w trakcie realizacji zamówienia wykonywały wyłącznie osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, ale również dotyczące osób młodocianych i bezrobotnych, osób niepełnosprawnych, tworzenia funduszu szkoleniowego czy też zwiększenia wpłat na ten fundusz. Przepis ustawy jest dokładnie sformułowany „…zamawiający może…”. Sformułowanie „może” oznacza, że zamawiający nie ma obligatoryjnego obowiązku, aby w opisie przedmiotu zamówienia bezwzględnie zawarł wymagania o których mowa wyżej. W opisie przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ, zamawiający nie zawarł żadnych zapisów odnoszących się do treści art.29 ust.4. Odczytywać to należy wprost, nie starając się doszukiwać ukrytych treści, że zamawiający nie skorzystał z prawa do formułowania wymagań dotyczących konieczności wykonywania czynności w trakcie realizacji zamówienia wyłącznie przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Dodać należy, że przedmiot zamówienia został opisany zgodnie z art.29 ust.1 Pzp tzn. w sposób jednoznaczny i wyczerpujący. Zamawiający użył prostych i zrozumiałych określeń.
Dodatkowo zamawiający wyjaśnia, że w grudniu 2014 Prezydent RP podpisał Ustawę o zmianie ustawy o ubezpieczeniach społecznych, której wejście w życie zostało rozbite w czasie, tzn. druga część wejdzie w życie od 1 stycznia 2016. Część, która dopiero będzie wchodzić w życie od 1 stycznia 2016 dotyczy obowiązku objęcia składkami na ubezpieczenia społeczne wszystkich umów zleceń do wysokości minimalnego wynagrodzenia. zamawiający wymaga, aby wykonawcy, kalkulując cenę oferty, uwzględnili zmianę przepisów dotyczących umów zleceń, która obowiązywać będzie od 1.01.2016r. Podyktowane to jest tym, że w momencie kalkulowania ceny oferty i składania ofert, obciążenie wynikające ze zmiany przepisów dotyczących zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym są znane wykonawcom. Nie więc żadnych przeszkód, aby uwzględnili to licząc cenę swojej oferty.
Pytanie 2 :
Wnioskuję o możliwość zapoznania się z jawną częścią dokumentacji tj. o przesłanie protokołu otwarcia ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty z poprzedniego prowadzonego postępowania .
Odpowiedź : protokoły dotyczące poprzednich postępowań (4) zamieszczone zostały na stronie internetowej zamawiającego jako kolejne załączniki do niniejszego ogłoszenia.
Pytanie 3 :
Działając na podstawie art.38 ust.1 ustawy – Prawo zamówień publicznych, wnoszę o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, poprzez dookreślenie zasad realizacji przez Zamawiającego obowiązku wynikającego z art.142 ust.5. Przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych w treści obowiązującej po dniu 19 października 2014r. w treści, którą stosuje się do przedmiotowego postępowania nakazują, aby „umowa zawarta na okres dłuższy niż 12 miesięcy zawiera postanowienia o zasadach wprowadzania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany:
1) stawki podatku Vat od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art.2 ust.3-5 ustawy z dnia 10 października 2001r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania zamówienia przez wykonawcę.” (art.142 ust.5).
Uzasadnieniem ratio legis – zgodnie z wolą ustawodawcy – przywołanego przepisu art.142 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych było m.in., ze : „w praktyce zamawiających właściwie nieobecne było włączanie do wzorów umowy tzw. klauzul waloryzacyjnych. Przygotowana przez zamawiających treść wzorów (projektów)umów, nie pozwalała na uwzględnianie w ostatecznych rozliczeniach nawet znacznych, niezależnych od wykonawców, zmian kosztów wykonania zamówienia, zwłaszcza dotyczących zmian wysokości obciążeń publicznoprawnych. W efekcie, przy niewysokich marżach, pozornie niewielka zmiana np. podatku od towarów i usług (VAT) powodowała utratę marzy, a w konsekwencji prowadziła do pogorszenia sytuacji finansowej przedsiębiorcy. Powyższe prowadziło do znacznego ograniczenia przez przedsiębiorców kosztów wykonania zamówienia. Wyżej wskazane sytuacje odnosiły się przede wszystkim do umów wieloletnich, w trakcie trwania których wykonawcy byli zaskakiwani zmianami ciężarów publicznoprawnych oraz kosztami określanymi przez przepisy prawa. Ponadto, skutki dotyczące zmian wynagrodzenia odczuwają także pracownicy, przy czym jednocześnie zamawiający są narażeni na pogorszenie jakości wykonywanego zamówienia, np. przez zastąpienie materiałów potrzebnych do wykonania zamówienia materiałami tańszymi, które zazwyczaj są materiałami niższej jakości. Zniwelowanie powyższych działań może nastąpić dzięki wprowadzeniu zasady obowiązku wprowadzania do umów zapisów dotyczących odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia w ściśle określonych przypadkach.”
Stąd wolą ustawodawcy stało się, aby w umowach zawartych w wyniku rozstrzygnięcia postępowań wszczętych po dni u19.10.2014r. Zamawiający określał kiedy i na jakich zasadach zwaloryzuje umowę, jeśli zajdzie jedna z przesłanek wskazanych w art.142 ust.5 ustawy PZP. Podkreślić należy, iż nie chodzi o wpisywanie konkretnych kwot waloryzacji, nie znanych przecież także Zamawiającemu, ale określenie jasnych mechanizmów waloryzacji w razie wystąpienia którejkolwiek z przesłanek określonych w art.142 ust.5 PZP. Od obowiązku wprowadzenia takich zapisów Zamawiający nie ma możliwości w żadnym przypadku odstąpić – ustawodawca nie przewidział takiego uprawnienia dla organizatora postępowania przetargowego. Brak takich zapisów stanowi kwalifikowalną wadę siwz, co może skutkować nawet nieważnością całego postępowania.
Mając na uwadze powyższe, wnoszę o wprowadzenie do siwz wymaganych w art.142 ust.5 ustawy zapisów, precyzujących, iż wartość wynagrodzenia wykonawcy ulega zmianie z dniem zaistnienia (w szczególności w wyniku zmiany ustawy lub innego aktu prawnego) którejkolwiek ze zmian, o których mowa w art.142 ust.5 ustawy PZP.
VAT
Art.142 ust.5 pkt.1 ustawy PZP zobowiązuje Zamawiającego do określenia w siwz zasad waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy w razie zmiany stawki podatku VAT. Jak pokazuje praktyka, zmiany w tym zakresie są sporadyczne, trudne do przewidzenia i wprowadzane z bardzo krótkim vacatio legis. Nie istnieją żadne z góry ustalone harmonogramy zmian stawek podatku Vat ani katalog przesłanek, które taki krok mogą uzasadniać. Zmiany w tym zakresie należą do suwerennych uprawnień rządu, który wnioskuje do ustawodawcy o przeprowadzenie wnioskowanych zmian, najczęściej z ścisłym związku z potrzebami budżetu państwa.
Zmiany stawek podatku VAT dotykają wszystkich wykonawców w równym stopniu i nie powodują zmiany kolejności ofert cenowych. Dodatkowo zgodnie z opinią UZP (http://www.uzp.gov.pl/cmsws/page/?D:1555) „(…) należy stwierdzić, iż zmiana wynagrodzenia (ceny) z uwagi na zmianę stawki podatku VAT może być w określonych warunkach faktycznych uznana za zmianę nieistotną w rozumieniu art.144 ust.1 ustawy PZP.”
W tym stanie faktycznym zasadne jest dostosowanie stawek podatku VAT określanych na fakturach wystawianych prze wykonawców do zapisów umownych, co zgodne jest z zasadą gospodarnego i celowego wydatkowania środków publicznych. Wnosimy zatem o potwierdzenie, iż na fakturach wystawianych przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu, każdorazowo będzie uwzględniana bę4)dzie obowiązująca w momencie wystawienia faktury stawka podatku VAT.
Takie rozwiązanie gwarantuje Zamawiającemu, iż w momencie zmiany przepisów dotyczących VAT nie będą podlegały zmianą stawki netto.
Powyższe zmiany będzie dotyczyć sytuacji, gdy zmiana stawki podatku VAT jako zdarzenie zewnętrzne i niezależnie od woli stron, nie była znana lub przewidywana przez strony w chwili składania ofert. Jakkolwiek strony mogą przewidywać samą prawną możliwość zmiany stawki podatku VAT, to jednak w sytuacji stabilizacji stawek tego podatku na przestrzeni kilku lat, nie muszą oczekiwać, iż zmiana taka nastąpi.
W sytuacji, gdy w chwili składania ofert zmiana stawki podatku VAT nie była znana lub planowana wykonawcy kalkulują wysokość ceny oferty na tych samych warunkach, tj. z uwzględnieniem aktualnej stawki podatki VAT. Z tych względów późniejsza zmiana ceny wywołana zmianą stawki podatku VAT nie ma wpływu na warunki konkurencji panujące w takim postępowaniu, albowiem jak wskazano powyżej stawka podatku VAT stanowi jedynie czynnik cenotwórczy, który w jednakowym stopniu dotyczy wszystkich wykonawców. Tak więc gdyby w chwili składania ofert obowiązywała stawka podatku VAT w wysokości obowiązującej w chwili dokonania zmiany umowy (zmiany ceny), wówczas oferty zostałyby skalkulowane w oparciu o ten czynnik cenotwórczy bez wpływu na wynik samego postępowania. Okoliczność ta pozostaje również bez wpływu na krąg podmiotów zainteresowanych danym zamówieniem.
Należy również podnieść, iż dokonanie zmiany ceny w związku ze zmianą stawki podatku VAT nie powoduje zaburzenia równowagi ekonomicznej umowy na korzyść wykonawcy (zob. teza 37 ww. wyroku z dnia 19 czerwca 2008r. w sprawie C-454/06). Jakkolwiek zmiana wynagrodzenia (ceny) wywiera wpływ na sytuację zamawiającego, który nie jest podatnikiem podatku VAT, albowiem prowadzi to do zwiększenia obciążenia ekonomicznego zamawiającego w związku z wykonaniem zamówienia, to jednak powyższe nie prowadzi do przysporzenia wykonawcy dodatkowych korzyści, w stosunku do pierwotnych warunków umowy. W tym zakresie następuje jedynie utrzymanie statusu quo wykonawcy. Z powyższych względów zmiana taka nie wywołuje również wpływu na warunki konkurencji istniejące w postępowaniu.
Wskazując na powyższe należy uznać, iż zmiana umowy polegająca na dokonaniu zmiany ceny (wynagrodzenia wykonawcy) w związku z podwyższeniem stawki VAT (np. o 1%) nie zaburza równowagi ekonomicznej stron takiej umowy na korzyść wykonawcy i w konsekwencji nie stanowi zmiany istotnej w rozumieniu art.144 ust.1 ustawy PZP.
MINIMALNE WYNAGRODZENIE
Art.142 ust.5 pkt.2 ustawy PZP zobowiązuje Zamawiającego do określenia w siwz zasad waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy w razie zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za prace.
Przy realizacji usług będących przedmiotem zamówienia koszty osobowy stanowią dominującą pozycję w cenie usługi. Do tej pory wykonawcy nie mieli żadnych ograniczeń przy stosowaniu różnych form zatrudnienia i związanych z nimi kosztami. Znowelizowana dyspozycja art.90 ust.1 ustawy PZP wprowadza przy badaniu czy oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny domniemanie, iż koszty osobowe nie mogą być niższe w przeliczeniu na jedną osobę, niż koszty minimalnego wynagrodzenia za pracę. Konsekwencją takiego rozwiązania, jest wprowadzenie przez ustawodawcę obowiązku uwzględniania przez zamawiających w siwz zasad waloryzowania wynagrodzeń wykonawców w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.
Doświadczenia pierwszej dekady bieżącego wieku wskazują, iż nawet najbardziej ostrożni przedsiębiorcy mogą zostać zaskoczeni niespodziewanymi uregulowaniami prawnymi, które są wynikiem politycznych rachub rządu, a nie odzwierciedleniem gospodarczych wskaźników. Proponowana wyżej zmiana jest nie tylko korzystna dla zamawiającego, ale pozwala też na racjonalne i kontrolowane wydatkowanie środków publicznych, a tym samym wpisuje się w podstawowe cele związane z dyscypliną finansów publicznych. Ponieważ zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalane są przez podmiot trzeci w stosunku tak dla Zamawiającego jak i wykonawców oczywistym jest, iż mają charakter niezależny od woli stron umowy. Brak uwzględnienia proponowanej zmiany w treści projektu umowy łączyć się będzie dla zamawiającego z dwoma negatywnymi skutkami. Po pierwsze wykonawcy mogą oferować wykonanie usług drożej niż to wynika z faktycznych kosztów jej świadczenia w momencie składania oferty, po to aby uwzględnić ewentualne zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia w kolejnych latach trwania umowy. Efektem takiej postawy – racjonalnego jednak przedsiębiorcy – jest to, iż Zamawiający od początku umowy niejako „nadpłaca” za ewentualne przyszłe koszty, nie mając pewności, iż wydatkuje posiadane środki w sposób racjonalny i gospodarczo uzasadniony. Brak uwzględnienia w projekcie umowy możliwości waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy powoduje, że kalkulując cenę oferty dla umowy długoterminowej racjonalny wykonawca uwzględnić musi ewentualne ryzyko wzrostu wysokości minimalnego wynagrodzenia tak, aby zabezpieczyć swój interes. W rzeczywistości więc to zamawiający zapłaci za ryzyko wkalkulowane przez wykonawcę do ceny oferty, które w pierwszym roku świadczenia usługi powoduje znaczny jej wzrost, a tym samym zbędne wydatki zamawiającego. Tym samym stanowić ono może zysk wykonawcy i nieuzasadniony koszt zamawiającego, a co za tym idzie, możliwość postawienia zamawiającemu zarzutu nierzetelnego wydatkowania środków publicznych. Po drugie – w przypadku gdy wykoanwcy nie uwzględnią w proponowanej ofercie skutków zwiększenia minimalnego wynagrodzenia za pracę, zamawiający otrzymuje w pierwszym okresie realną ofertę, która jednak po kilku miesiącach przestaje być powiązana z realnymi kosztami ponoszonymi przez wykonawcę. Siłą rzeczy, wykonawca nie będzie w stanie w sposób prawidłowy wykonywać przyjętych na siebie zobowiązań. Mając na uwadze powyższe, zasadne i konieczne jest dostosowanie zapisów siwz do wymagań art.142 ust. 5 pkt.2 ustawy PZP, poprzez dodanie zapisu: „W przypadku zmiany, o której mowa w art.142 ust.5 pkt.2) ustawy PZP wynagrodzenie Wykonawcy ulega zmianie o wartość wzrostu wykazanych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę, z tego tytułu.”
ZUS
Art.142 ust.5 pkt 3 ustawy PZP zobowiązuje Zamawiającego do określenia w siwz zasad waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy w razie zmiany zasad i wysokości podlegania ubezpieczeniom społecznym. Zaproponowane w ostatnim czasie przez rząd, zmiany w przedmiocie „ozusowania” umów cywilnoprawnych rodzą trudne do przewidzenia skutki. Zmiana, o której mowa zakłada, że składak emerytalna i rentowa od umów zlecenia ma być płacona od kwoty co najmniej minimalnego wynagrodzenia. Projekt nowelizacji przewiduje, ze jeżeli w danym miesiącu podstawa składki będzie niższa niż kwota minimalnego wynagrodzenia, a zleceniobiorca będzie spełniał warunki do objęcia ubezpieczeniem z innego tytułu np. umowy o pracę, składkę opłaci ze wszystkich tych tytułów. Proponowana nowelizacja zmierza więc do zwiększenia podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie społeczne, w przypadkku kiedy zleceniobiorca osiąga przychód z kilku źródeł. Wyższa podstawa wymiaru składki oznacza, że do ZUS trzeba będzie odprowadzać wyższe kwoty tytułem składek. Uwagi wymaga także okoliczność, że wysokość wymiaru składki na ubezpieczenie społeczne jest jednym z głównych kryteriów decydujących o wysokości składki na ubezpieczenie zdrowotne. Podwyższenie jednej skutkować będzie zwiększeniem drugiej ze składek. Wobec powyższego bezspornym jest, że koszty pracy, o których mowa powyżej, z dużym prawdopodobieństwem, w wyniku zmian w przepisach prawa, będą wzrastały. Tym samym w interesie zamawiającego jak i wykonawcy jest wprowadzenie do umów o zamówienie publiczne klauzul zabezpieczających strony przed destabilizacją w realizacji umów (obniżeniem jakości, restrukturyzacją przyjętego modelu wykonania zamówienia, w skrajnych przypadkach wypowiedzenie umowy, która będzie stanowić konsekwencję istotnych i niebagatelnych zmian w wysokości kosztów pracy. Mając na uwadze powyższe, zasadne i konieczne jest dostosowanie zapisów siwz do wymagań art.142 ust. 5 pkt 3 ustawy PZP, poprzez dodanie zapisu :”W przypadku zmiany, o której mowa w art. 142 ust.5 pkt 3) ustawy PZP wynagrodzenie wykonawcy ulega zmianie o wartość wzrost wykazanych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę, z tego tytułu.”
AUTOMATYZM ZMIAN
Terminy wejścia w życie i wielkość zmian wprowadzonych w art.142 ust.5 ustawy PZP w całości są niezależne od woli stron umowy o zamówienie publiczne. Aby zatem zapewnić z jednej strony stabilność finansów publicznych, którymi dysponują zamawiający a z drugiej strony dać wykonawcą gwarancję ich słusznych interesów, ustawodawca wprowadził obowiązek waloryzacji umów wieloletnich. Idea art.142 ust.5 wyraża się w daniu gwarancji obu stronom umowy pewności, iż w razie zaistnienia zewnętrznego zdarzenia w tym przepisie wskazanego, z góry wiedzą w jaki sposób mają się zachować. Stąd obowiązek zawarcia w siwz swego rodzaju automatycznych mechanizmów dostosowywania wynagrodzenia wykonawcy do zewnętrznych warunków. Przy zapewnieniu zamawiającym bezpieczeństwa prawnego konieczności zmian. Skoro to zdarzenia zewnętrzne determinują moment wyjścia w życie zmian, o których mowa w art.142 ust.5 ustawy PZP, to zasadne jest aby konsekwencje tych zmian znalazły odzwierciedlenie w treści stosunku prawnego łączącego zamawiającego i wykonawcę w terminie, w którym te zmiany weszły w życie. Każdy inny termin wprowadzenia zmian w życie budzić może uzasadnione wątpliwości co do tego, czy nie mamy do czynienia z niedozwolonymi negocjacjami między stronami umowy. Brak bowiem obiektywnego powodu uzasadniającego inny termin wprowadzenia zmian niż dostosowanie się stron umowy do działań legislacyjnych ustawodawcy.
Prosimy o wprowadzenie poniższych zapisów do wzoru umowy :
§ 4
Waloryzacja wynagrodzenia
1. Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w art.142 ust.5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art.2 ust.3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian o których mowa w ust.1.
3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust.1 lit. a) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust.1 lit. b) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
5. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust.1 lit.c) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.
6. Za wyjątkiem sytuacji o której mowa w ust.1 lita), wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust.1 litera b) i c).”
Odpowiedź : w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do siwz w § 4 ust.4 zamawiający zawarł informacje wynikające z obowiązku stosowania art.142 ust.5 ustawy Pzp. Dopuszczone zostały zmiany umowy wynikające ze zmian obowiązującego prawa, tym samym obejmujące zmiany opisane w art.142 ust.5 Pzp, wymienione przez wykonawcę.
Dodatkowo zamawiający wskazuje, że możliwość zmiany wynagrodzenia ma miejsce wówczas gdy, zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
Biorąc jednak pod uwagę wniosek wykonawcy zamawiający modyfikuje treść § 4 w następujący sposób (dotychczasową treść zastępuje się treścią):
„1. Za wykonanie usługi Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie z dołu tj. po upływie miesiąca w kwocie określonej w załączniku nr 1 do umowy. Wynagrodzenie za niepełny miesiąc liczone będzie proporcjonalnie do liczby dni w których świadczona była usługa.
2. Łączna kwota wynagrodzenia brutto za cały okres trwania umowy nie przekroczy kwoty brutto ……….zł (słownie złotych: ……………………………..).
3. Niewykorzystanie kwoty określonej w ust.2 nie powoduje powstania żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy.
4. Wynagrodzenie o którym mowa w ust.1 i 2 zostanie zmienione w przypadku:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art.2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę -
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Taka zmiana wymaga aneksu do umowy.
5. Zmiana wynagrodzenia o której mowa w ust. 4 pkt. 2) i 3) nastąpi wyłącznie po przedłożeniu przez Wykonawcę dowodów potwierdzających wpływ zmian o jakich mowa w ust.4 pkt 2) i 3) na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
6. Zmiany o których mowa w ust.4 obowiązywać będą:
1) w przypadku ust.4 pkt 1) od daty wejścia w życie zmienionych przepisów o podatku od towarów i usług, dotyczyć będą niezrealizowanej części zamówienia, przy czym kwota wynagrodzenia netto wykonawcy nie ulegnie zmianie,
2) w przypadku ust.4 pkt 2) i pkt 3) od pierwszego dnia miesiąca następującego po przedłożeniu dowodów o jakich mowa w ust.5, nie wcześniej jednak niż od wprowadzenia w życie przepisów dotyczących zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę i zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
7. W przypadku zmian o których mowa w ust. 4 wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu wykazanych całkowitych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę z tego tytułu.
8. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę po upływie każdego miesiąca, na każdy obiekt oddzielnie, zgodnie z załącznikiem nr 1, na podstawie pisma podpisanego przez Kierownika Obiektu potwierdzającego prawidłową realizację usługi.
9. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności określonej fakturą w ciągu 30 dni licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury Vat, przelewem na konto Wykonawcy
10. Za datę dokonania płatności uważa się datę złożenia polecenia zapłaty przez Zamawiającego w banku prowadzącym jego rachunek.
11. W przypadku nieterminowej płatności Wykonawca ma prawo do naliczania odsetek ustawowych za zwłokę.
12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania z wynagrodzenia należnego Wykonawcy kwot wynikających z naliczenia kar umownych.
13. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.”
Pytanie 4:
Zwracamy się z prośbą o udostępnienie kserokopii umów (aneksów jeżeli takie są) z aktualnymi wykonawcami usługi kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymania czystości w poniższych obiektach :
1) Budynek Instytutu Sztuk Pięknych (ISP) Kielce ul. Podklasztorna 117
2) Budynek Wydziału Pedagogicznego i Artystycznego (WPiA) Kielce ul. Krakowska 11
3) Budynek Centrum Języków Obcych (CJO) Kielce ul. Świętokrzyska 21D
4) Budynek Biblioteki Uniwersyteckiej (BU) Kielce ul. Świętokrzyska 21E
Odpowiedź : Skany umów zamieszczone zostały jako kolejne załączniki do ogłoszenia o zamówieniu.
Pytanie 5:
Biorąc pod uwagę zapis zawarty w projekcie umowy (załącznik nr 5 do SIWZ), § 10 ust. 1, tj. : „Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy lub niezrealizowanej części umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w przypadku :
1) wystąpienia kolejno w okresie tygodnia dwóch powtarzających się udokumentowanych uchybień bądź nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, potwierdzonych wpisem do zeszytu o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt.8”
zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie, czy przez „wystąpienie kolejno w okresie tygodnia dwóch powtarzających się udokumentowanych uchybień bądź nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, potwierdzonych wpisem do zeszytu” należy rozumieć wystąpienie kolejno w okresie tygodnia dwóch powtarzających się przypadków nieusunięcia w wyznaczonym terminie usterek tego samego rodzaju?
Odpowiedź : treść § 10 ust.1 należy odczytywać dokładnie tak jak zostało to zapisane. Zamawiający nie odnosił się w tym miejscu do usuwania usterek, ale do uchybień bądź nienależytego wykonania umowy.
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! U W A G A !!!!!!!!!!!!!!!!
DP/2310/18/15 Kielce, dnia 9. 03.20915r.
Dotyczy : przetargu nieograniczonego na świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymania czystości w obiektach UJK
Poniżej przekazuje się treść kolejnych pytań i odpowiedzi dotyczących ww. postępowania.
Pytanie 1 :
Pytanie dotyczy prawidłowego uzupełnienia załącznika nr 6 do SIWZ (OFERTA). Proszę o odpowiedź ile miesięcy w roku nie będzie świadczona usługa : jeden czy dwa? Powyższa informacja jest niezbędna w celu podania wartości brutto za cały okres obowiązywania umowy (z uwzględnieniem niepełnych miesięcy).
Odpowiedź : Do wyliczenia ceny oferty należy przyjąć cały okres na jaki zawarta będzie umowa , z uwzględnieniem miesięcy niepełnych. Zapis w punkcie XIX SIWZ, dotyczy sytuacji które skutkować będą ewentualną zmianą umowy.
Pytanie 2:
Proszę o podanie ilości dozowników w pracowniach medycznych które należy uzupełniać mydłem antybakteryjnym (pytanie dotyczy budynków Wydziału Nauk o Zdrowiu).
Odpowiedź : Budynek WNoZ – 7 pojemników; budynek MEDREH 37 pojemników; łącznie 44 pojemniki.
Pytanie 3:
Proszę o podanie powierzchni podłóg podlegających akrylowaniu (w podziale na budynki).
Odpowiedź : WPiA – brak powierzchni do akrylowania; ISP brak powierzchni do akrylowania; WNoZ : w budynku MEDREH jest to powierzchnia ok. 4728,3m2; w budynku głównym WNoZ są to 3 pracownie fizjoterapii o powierzchni ok. 120 m2; CJO 1388,26 m2 ; BU 3974,80 m2; WMP brak powierzchni do akrylowania; WZiA : Instytut Zarządzania (IZ) 987 m2 , Instytut Nauk Politycznych (INP) 212,30 m2.
Pytanie 4:
Proszę o podanie powierzchni wykładzin dywanowych podlegających praniu (w podziale na budynki).
Odpowiedź : WPiA – brak wykładzin dywanowych podlegających praniu; ISP brak wykładzin dywanowych podlegających praniu; WNoZ : w budynku MEDREH jest to powierzchnia 122m2 podlegająca praniu na sucho metodą kropelkową; w budynku głównym WNoZ jest to powierzchnia ok. 50 m2; CJO 1266,58 m2; BU 650 m2; WMP brak wykładzin dywanowych podlegających praniu; WZiA: Instytut Nauk Politycznych (INP) 96 m2, Instytut Ekonomii i Administracji (IEiA) 43 m2, Instytut Zarządzania (IZ) 157,30 m2, CPiB 1395,49 m2.
Pytanie 5:
Jaka jest zewnętrzna powierzchnia okien w budynku MEDREH którą należy myć ze zwyżki lub alpinistycznie ?
Odpowiedź : w budynku MEDREH jest to powierzchnia ok. 900 m2
Pytanie 6 :
Jaka jest powierzchnia wykładzin dywanowych podlegająca praniu na sucho metodą kropelkową w budynku MEDREH ?
Odpowiedź : jest to powierzchnia 122 m2
Pytanie 7:
Do której godziny można wykonywać usługę w budynku Wydziału Pedagogicznego i Artystycznego ?
Odpowiedź : od godziny 14 do 22.
Pytanie 8 :
Proszę o podanie ilości pojemników do segregowania śmieci które ma zapewnić wykonawca (pytanie dotyczy budynku Wydziału Pedagogicznego i Artystycznego)?
Odpowiedź : zamawiający skreśla p.4 („odpowiednie pojemniki do segregowania śmieci”) na stronie 19 SIWZ.
Pytanie 9:
Na czyj koszt ma się odbywać wywóz i utylizacja śmieci które ma zapewnić Wykonawca (pytanie dotyczy budynku Wydziału Pedagogicznego i Artystycznego)?
Odpowiedź : Zamawiający ma podpisaną umowę na wywóz i utylizację śmieci i to zamawiający będzie ponosił koszt wywozu i utylizacji śmieci. Osoby wykonujące usługę zobowiązane będą, zgodnie z zapisami w SIWZ, do wynoszenia śmieci do odpowiednich kontenerów ustawionych na zewnątrz budynku.
Pytanie 10 :
Gdzie mają być ustawione pojemników do segregowania śmieci, w budynku czy na zewnątrz (pytanie dotyczy budynku Wydziału Pedagogicznego i Artystycznego)?
Odpowiedź : zgodnie z treścią odpowiedzi na pytanie 8 wykonawca nie będzie zapewniał pojemników naśmieci.
Pytanie 11:
Jak segregacja śmieci obowiązuje na terenie UJK w budynku Wydziału Pedagogicznego i Artystycznego?
Odpowiedź : w budynku WPiA obowiązuje segregacja zgodna z ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
Pytanie 12:
Gdzie Wykonawca usługi ma umieszczać ścieki powstałe podczas mycia powierzchni podłóg?
Odpowiedź : do kanalizacji w budynku WPiA i ISP; WNoZ do kratek ściekowych wskazanych przez kierownika obiektu; CJO do kratek wskazanych przez kierownika obiektu; BU do kratek ściekowych wskazanych przez kierownika obiektu; WMP do kanału sanitarnego; WZiA do kratek ściekowych w pomieszczeniach gospodarczych wskazanych przez kierownika obiektu.
UWAGA : WARUNKIEM UMIESZCZANIA ŚCIEKÓW W KANAŁACH SANITARNYCH JEST UŻYWANIE DO REALIZACJI USŁUGI WYŁĄCZNIE ŚRODKÓW KTÓRE NIE ZAGRAŻAJĄ LUDZIOM I ŚRODOWISKU.
Pytanie 13:
Jaka jest powierzchnia podłóg pokrytych marmurem w budynku centrum Języków Obcych?
Odpowiedź : 1175,67 m2 – mycie przy użyciu padów diamentowych.
Pytanie 14 :
Proszę o podanie ilości pojemników do segregowania śmieci które ma zapewnić wykonawca (pytanie dotyczy budynku CJO)?
Odpowiedź : 6 pojemników na szkło i 6 pojemników na plastik.
Pytanie 15 :
Na czyj koszt ma się odbywać wywóz i utylizacja śmieci z pojemników do segregowania śmieci które ma zapewnić wykonawca w budynku Wydziału Pedagogicznego i Artystycznego(pytanie dotyczy budynku CJO)?
Odpowiedź : koszt wywozu i utylizacji ponosi zamawiający.
Pytanie 16 :
Gdzie mają być ustawione pojemników do segregowania śmieci, w budynku czy na zewnątrz (pytanie dot. budynku CJO)?
Odpowiedź : pojemniki do segregacji śmieci mają być ustawione w budynku.
Pytanie 17 :
Jak segregacja śmieci obowiązuje na terenie UJK w budynku CJO?
Odpowiedź : obowiązuje segregacja zgodna z ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
Pytanie 18:
Proszę o podanie ilości pracowników Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach oraz studentów w podziale na budynki.
Odpowiedź : WPiA : pracownicy :120 osób ; studenci 1912 osób (w tym 28 doktorantów) ISP pracownicy 25 osób; studenci 249 osób ( w tym 47 doktorantów – doktoranci – zajęcia tylko w czwartki i piątki); WNoZ : pracownicy 123 osoby, studenci 1611 osób; CJO pracownicy 80 osób, studenci 1141 osób; BU pracownicy 65 osób, dziennie BU odwiedza około 200 osób; WMP : budynek „A” pracownicy – 200 osób, studenci 830 osób; budynek „G” pracownicy 70 osób, studenci 520 osób; WZiA : IZ – pracownicy 50 osób, studenci 1582 osoby; IEiA – pracownicy 52 osoby, studenci 2002 osoby, INP – pracownicy 33 osoby, studenci 247 osób, CPiB studenci 818 osób.
Pytanie 19 :
Jaka jest powierzchnia podłóg pokrytych granitem w budynku Biblioteki Uniwersyteckiej?
Odpowiedź : 240 m2.
Pytanie 20 :
Proszę o doprecyzowanie dni i godzin obsługi szatni w budynku Biblioteki Uniwersyteckiej w Kielcach z uwagi na różne zapisy w SIWZ ( załącznik 1 pkt.V).
Odpowiedź : Szatnia w budynku BU czynna jest w godzinach : od poniedziałku do piątku od 9:00 do 19:00; oraz w soboty od 9:00 do 14:00.
Pytanie 21 :
Proszę o podanie planów zajęć (piątek, sobota, niedziela) zjazdów niestacjonarnych na Budynkach Wydziału Zarządzania i Administracji. Ta informacja jest niezbędna do wyliczenia obsady sprzątającej w te dni.
Odpowiedź : Z planów zjazdów na studiach niestacjonarnych wynika że zajęcia odbywają się : w piątki do godziny 20:30; w soboty do godziny 20:30; w niedziele do godziny 19:00. Uwaga : plany zjazdów mogą ulegać zmianom.
Zamawiający informuje, że w odpowiedzi na pytanie 3 z dnia 5.03. 2015r. w miejscu gdzie podaje się nowe brzmienie § 4, w ust.6 ppkt.2 i w ust. 7 należy poprawić :
- w ust. 6 ppkt.2) zamiast sformułowania „…minimalnego wynagrodzenia za pracę i zasad podlegania…” powinno być „…minimalnego wynagrodzenia za pracę lub zasad podlegania…”
- w ust. 7 po wyrażeniu „ust.4” należy dopisać „ppkt 2) i 3)”.
UWAGA ZAMAWIAJĄCY ZAMIESZCZA PONIŻEJ NOTATKĘ ZE SPOTKANIA Z WYKONAWCAMI
Znak : DP/2310/18/15
Dotyczy : Przetargu nieograniczonego na świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymania czystości w obiektach UJK
Notatka
Ze spotkania z wykonawcami w dniu 10.03.2015r.
W spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele pięciu wykonawców.
Obecni na spotkaniu obejrzeli nowy budynek WNoZ tj. budynek MEDREH.
W budynku są głównie podłogi wyłożone wykładziną typu tarkett. Na III kondygnacji przy pokojach znajdują się niewielkie tarasy – te również trzeba będzie sprzątać. W trzech pokojach w oknach są założone żaluzje – które trzeba będzie czyścić. Do mycia alpinistycznego okien można wykorzystać uchwyty na dachu. Na każdej kondygnacji są trzy łazienki (damska męska i dla niepełnosprawnych). W łazienkach są suszarki di rąk i pojemniki na mydło (wlewane). Ręczniki jednorazowe („Z”) będą wymagane w laboratoriach i pracowniach. Obiekt trzeba będzie po przejęciu go do sprzątania gruntownie posprzątać i zaakrylować podłogi (do przestawiania mebli zamawiający nie dysponuje żadnymi osobami). Objęte sprzątaniem są również windy (trzy w tym jedna towarowa). W budynku są cztery klatki schodowe. Na każdym piętrze znajduje się pomieszczenie które wykonawca może używać jako magazyn na urządzenia i środki czystości. Pracownicy wykonawcy będą mieli zapewnioną szatnię i pomieszczenie socjalne. W pomieszczeniach zwierzętarni musi być utrzymywana wysoka sterylność. W pomieszczeniach sal ćwiczeniowych, Rady Wydziału, Dziekana Wydziału znajduje się wykładzina dywanowa do czyszczenia metodą mikrokropelkową. Przy gabinecie Dziekana jest usytuowany mały aneks kuchenny – też objęty sprzątaniem. W budynku znajdują się dwie duże aule na 312 osób każda. W nich trzeba będzie myć podłogi, odkurzać fotele, wycierać tablice, tzn. ogólnie utrzymywać je w należytym porządku. Szachty techniczne znajdujące się w budynku też trzeba będzie sprzątać (doraźnie). Szatnia znajdująca się w budynku też objęta jest usługą. Magazyny znajdujące się w budynku też trzeba będzie sprzątnąć (1x w roku). W budynku znajduje się 5 sal prosektoryjnych - tu konieczna będzie dezynfekcja, mycie sal łącznie ze stołami, lodówkami, chłodniami na zwłoki ( do mycia jeżeli będą puste). W tych salach trzeba używać środków do stali nierdzewnej, bo wyposażenie wykonane jest ze stali nierdzewnej. Basen z formaliną należy myć na zewnątrz. Sprzątaniem objęty jest również budynek łączący budynek MEDREH i budynek główny. W budynku głównym jest 6 pokoi gościnnych – do sprzątania w zasadzie dwa razy w tygodniu. W zakres sprzątania wchodzi zmiana pościeli, ręczników, przygotowanie ich do prania (pranie po stronie zamawiającego). W dwóch pokojach gościnnych są małe aneksy kuchenne – też należy je sprzątać. W budynku papier toaletowy może być szary, w pokojach gościnnych biały, małe rolki. W budynku głównym jest sala gimnastyczna- też musi być objęta usługą. W Sali gimnastycznej znajduje się sprzęt sportowy (drabinki, skrzynie, piłki) który też należy czyścić. Ręczniki jednorazowe będą wymagane w laboratoriach i pracowniach. Wszelkie środki czystości zapewnia wykonawca.
Na pytanie jak liczyć cenę oferty biorąc pod uwagę możliwość wyłączenia dwóch miesięcy ze świadczenia usługi odpowiedziano, że należy uwzględnić cały okres w którym będzie świadczona usługa, natomiast jeżeli w czasie obowiązywania umowy zaistnieją okoliczności powodujące konieczność rezygnacji ze świadczenia usługi zamawiający poinformuje o tym wykonawcę.
Jeden z wykonawców zadał pytanie czy WMP to dwa budynki czy więcej – są to dwa budynki.
Jeden z wykonawców zapytał gdzie należy czyścić rynny – odpowiedź zgodnie z SIWZ – budynek WMP.
!!!!!!!! U W A G A !!!!!!!!!!!! 16.03.2015r.
poniżej przekazujemy treść kolejnych pytań i odpowiedzi dotyczących ww. postępowania
DP/2310/18/15
Dotyczy : przetargu nieograniczonego na świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i =bieżącego utrzymania czystości w obiektach UJK
Pytanie 1:
Prosimy o podanie szacunkowej wartości zamówienia.
Odpowiedź : Zamawiający szacunkową wartość zamówienia poda w protokole postępowania po złożeniu ofert.
Pytanie 2:
W związku z podjęciem decyzji o przystąpieniu do w/w przetargu zwracam się do Państwa o wyznaczenie dodatkowego terminu wizji lokalnej.
Odpowiedź :
Zamawiający nie przewiduje wyznaczenia kolejnego terminu spotkania z wykonawcami.
!!!!!!!!!!!!!!!!!! U W A G A !!!!!!!!!!!!!!!!!!
19.03.2015r.
poniżej przekazuje się treść kolejnych pytań i odpowiedzi dotyczących ww. postępowania:
DP/2310/18/15 Kielce, dnia 19.03.2015r.
Dotyczy : przetargu nieograniczonego na świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymania czystości w obiektach UJK
Pytanie 1:
W związku z zamiarem przystąpienia naszej firmy do w/w przetargu, zgodnie z art. 38 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych, prosimy o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania dotyczące tego postępowania:
1. Proszę o wskazanie przykładowych czynności dodatkowych, które Wykonawca może zaproponować Zamawiającemu w ofercie w celu uzyskania punktacji w kryterium nr 2 opisanym w pkt. XV SIWZ.
Odpowiedź : W SIWZ zamawiający opisał wszystkie te czynności które bezwzględnie muszą być wykonywane po zawarciu umowy. Te czynności, które ewentualnie mogliby wykonywać pracownicy wykonawcy na rzecz zamawiającego, nie zostały nazwane. Pozostawiono tu dowolność dla wykonawców. Dodać jednak należy, że powinny one mieścić się w charakterze zawartej umowy tj. dotyczyć usługi utrzymania czystości lub być do nich zbliżone. Jeżeli wykonawca chce rozszerzyć katalog wykonywanych czynności powinien je wskazać i nazwać w swojej ofercie, zgodnie z zapisami w SIWZ będzie to skutkowało przyznaniem punktów w drugim z kryteriów przyjętych w tym postępowaniu.
Pytanie 2:
W związku z zapisem:
„Zamawiający wymaga aby rolę pracowników porządkowych pełniły osoby wskazane przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy; każdorazowa zmiana pracownika wymaga zgody zamawiającego”
Prosimy o informację w jakich przypadkach Zamawiający nie udzieli zgody na zmianę osób realizujących, bo z zapisu tego wynika, że taką możliwość sobie pozostawia ?
Odpowiedź :
Biorąc pod uwagę, że znajomość budynków zamawiającego jak i zasad pracy w nich ma wpływ na realizowaną usługę, chcąc ograniczyć do niezbędnego minimum rotację pracowników zamawiający zawarł powyższy zapis w SIWZ. W uzasadnionych przypadkach zamawiający dopuszcza zmianę pracowników, ale zastrzegł, że wymagana będzie wówczas jego zgoda.
Pytanie 3:
W związku z zapisem:
„Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia stałej obsady personelu, a w przypadku konieczności zmiany musi uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego przed dopuszczeniem do wykonania umowy osób nie wymienionych w liście, o której mowa w § 3 ust.1 pkt 5)”
Czy Zamawiający posiada świadomość, że zapewnienie stałej obsady personelu ze względu na ew. chorobowe jest niemożliwe, czy też chodzi Zamawiającemu o utrzymanie stałej ilości stanu osobowej ?
Odpowiedź :
Zamawiający ma świadomość, że zapewnienie stałej obsady personelu jest niemożliwe, stąd wprowadził do SIWZ zapis o możliwości zmiany w przypadkach koniecznych, warunkując ją zgodą zamawiającego.
Pytanie 4:
W związku z odpowiedzią Zamawiającego na pytanie nr 1 – 05.03.2015r. : tj.:
„ (…)Dodatkowo zamawiający wyjaśnia, że w grudniu 2014 Prezydent RP podpisał Ustawę o zmianie ustawy o ubezpieczeniach społecznych, której wejście w życie zostało rozbite w czasie, tzn. druga część wejdzie w życie od 1 stycznia 2016. Część, która dopiero będzie wchodzić w życie od 1 stycznia 2016 dotyczy obowiązku objęcia składkami na ubezpieczenia społeczne wszystkich umów zleceń do wysokości minimalnego wynagrodzenia. zamawiający wymaga, aby wykonawcy, kalkulując cenę oferty, uwzględnili zmianę przepisów dotyczących umów zleceń, która obowiązywać będzie od 1.01.2016r. Podyktowane to jest tym, że w momencie kalkulowania ceny oferty i składania ofert, obciążenie wynikające ze zmiany przepisów dotyczących zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym są znane wykonawcom. Nie więc żadnych przeszkód, aby uwzględnili to licząc cenę swojej oferty.”
Postanowienia ustawy z dnia 24 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych, Dz. U. z 2013 r., poz. 907 obowiązują niezależnie od zmian w ustawie w systemie ubezpieczeń społecznych. Ze względu na fakt, że wysokość składek na ubezpieczenie społeczne wynika ze stawek minimalnego wynagrodzenia to Wykonawcy nie będą znane konsekwencje w zakresie zmian podlegania ubezpieczeniom społecznym, w efekcie nie ma możliwości zaplanowania w tym zakresie, a przenoszenie ryzyka w tym zakresie jest niezgodnie z ustawą PZP, bo w jej treści taka zmiana została dopuszczona.
Czy wobec powyżej odpowiedzi Zamawiający przewiduje nierespektowanie przepisów Ustawą z dnia 24 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych, Dz. U. z 2013 r., poz. 907 zmiany wysokości wynagrodzenia w zw. z zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym?
Odpowiedź : Wykonawca kalkulując cenę oferty przyjmie do jej wyliczenia dane obowiązujące w momencie jej składania. Jeżeli w trakcie wykonywania umowy zmianie ulegnie wysokość minimalnego wynagrodzenia, wynagrodzenie wykonawcy może być zmienione zgodnie z treścią § 4 ust. 4) – 7).
Pytanie 5:
Prosimy o informację jakie jest zużycie materiałów higienicznych na poszczególnych obiektach? Czy na wszystkie obiekty materiały higieniczne typu papier i ręczniki dostarcza Wykonawca? Czy są jakieś obiekty, na które Zamawiający dostarcza ww. materiały? Niniejsze pytanie spowodowane jest informacją powziętą podczas oględzin obiektu oraz umową, dotyczącą dostarczania materiałów higienicznych na rzecz Zamawiającego.
Odpowiedź : Dostawa materiałów higienicznych należeć będzie do wykonawcy. Zamawiający podaje orientacyjne ilości zużycia materiałów higienicznych miesięczne : WNoZ i MEDREH – papier toaletowy - ok.220 rolek – średnia rolka, rozmiar „19”; ręczniki papierowe tzw. „Z” ok. 3 kartony tj. ok. 50 paczek; mydło w płynie – ok. 20 litrów; płyn dezynfekcyjny do rąk – miesięcznie ok. 3 litry;
WPiA papier toaletowy „średni” „23” - ok. 133 sztuki; ręczniki papierowe tzw. „Z” ok. 292 sztuki; mydło – ok. 37 litrów;
ISP – papier toaletowy „23” – ok. 37 sztuk, ręczniki tzw. „Z” – ok. 54 sztuki; mydło – ok. 21 litrów;
CJO – papier toaletowy „19” ok. 250 sztuk, ręczniki papierowe „Z” ok. 180 sztuk; mydło w płynie ok. 35 litrów;
BU – papier toaletowy „19” ok. 160 sztuk; ręczniki papierowe „Z” ok. 140 sztuk; mydło w płynie ok. 25 litrów;
WMP – papier toaletowy duża rolka – 23 cm – ok. 449 rolek; ręcznik papierowy rolka o średnicy 13 cm – ok. 10 rolek; mydło w wpłynie – ok. 70 litrów;
WZiA – ręczniki papierowe „Z” – ok. 80 sztuk; mydło w płynie – ok. 90 litrów; mydło w pianie
Pytanie 6:
Zamawiający w odpowiedzi na pytanie dnia 05.03.2015 zmodyfikował zapisy umowy – dokładnie paragraf 4 umowy na następującą treść:
„1. Za wykonanie usługi Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie z dołu tj. po upływie miesiąca w kwocie określonej w załączniku nr 1 do umowy. Wynagrodzenie za niepełny miesiąc liczone będzie proporcjonalnie do liczby dni w których świadczona była usługa.
2. Łączna kwota wynagrodzenia brutto za cały okres trwania umowy nie przekroczy kwoty brutto ……….zł (słownie złotych: ……………………………..).
3. Niewykorzystanie kwoty określonej w ust.2 nie powoduje powstania żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy.
4. Wynagrodzenie o którym mowa w ust.1 i 2 zostanie zmienione w przypadku:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art.2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę -
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Taka zmiana wymaga aneksu do umowy.
5. Zmiana wynagrodzenia o której mowa w ust. 4 pkt. 2) i 3) nastąpi wyłącznie po przedłożeniu przez Wykonawcę dowodów potwierdzających wpływ zmian o jakich mowa w ust.4 pkt 2) i 3) na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
6. Zmiany o których mowa w ust.4 obowiązywać będą:
1) w przypadku ust.4 pkt 1) od daty wejścia w życie zmienionych przepisów o podatku od towarów i usług, dotyczyć będą niezrealizowanej części zamówienia, przy czym kwota wynagrodzenia netto wykonawcy nie ulegnie zmianie,
2) w przypadku ust.4 pkt 2) i pkt 3) od pierwszego dnia miesiąca następującego po przedłożeniu dowodów o jakich mowa w ust.5, nie wcześniej jednak niż od wprowadzenia w życie przepisów dotyczących zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę i zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.”
W naszej ocenie konstrukcja tego zapisu jest nieuprawniona, bowiem czytając wprost można dojść do wniosku, że ewentualna zmiana wysokości wynagrodzenia z tyt. wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę (tożsame zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom) będzie skutkowała podwyżką ale od kolejnego miesiąca po udowodnieniu wpływu tej zmiany na koszty wykonania zamówienia. W skrajnej sytuacji Zamawiający może utrzymywać, że wzrost wynagrodzenia będzie mógł zostać udowodniony dopiero w drugim kolejnym miesiącu od zmiany wynagrodzenia, np. podwyżka wynagrodzenia za m-c styczeń skutkuje wypłatą w m-cu lutym, a rozliczeniem ZUS w m-cu marcu, tak więc aneks obowiązywałby od kwietnia 2015 r. W związku z czym prosimy o odpowiedź na następujące pytania:
1) Czy ze względu na zapisy ust. 6 pkt 2) w celu zachowania zgodności z Ustawą z dnia 24 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych, Dz. U. z 2013 r., poz. 907, Zamawiający wymaga, by wnioski o podwyżkę kierowane były do Zamawiającego w roku poprzedzającym podwyżkę
Odpowiedź : Informacje o zmianie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę i zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne podawane są zawsze z takim wyprzedzeniem, że wykonawca będzie miał czas na złożenie stosownego wniosku wraz z dowodami potwierdzającymi, że te zmiany mają wpływ na koszty wykonania zamówienia, u zamawiającego. W jakim czasie zostaną złożone te dokumenty u zamawiającego zależy to od wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania zwiększenia kosztów wykonania zamówienia w okresie pomiędzy opublikowanie stosownego aktu prawnego a jego wejściem w życie.
Zapisy w projekcie umowy nie zmieniają się.
2) Czy Zamawiający potwierdza, że omyłkowo w ust. 6 pkt 2) użył stwierdzenia „od wprowadzenia w życie” zamiast ogłoszenia?
Odpowiedź : zamawiający nie potwierdza.
Pytanie 7:
Prosimy o podanie powierzchni okien trudnodostępnych do mycia, wymagających zastosowania metod alpinistycznych, sprzętu specjalistycznego, zwyżki- w odniesieniu do każdego z obiektów.
Odpowiedź : WNoZ – nie ma okien trudnodostępnych; MEDREH – ok. 900m2;
WPiA – brak okien trudnodostępnych, wymagających specjalistycznego mycia;
ISP - brak okien trudnodostępnych, wymagających specjalistycznego mycia;
CJO - 149 sztuk - w tym : 33 sztuki o wymiarach 60 x 221 cm; 45 sztuk o wymiarach 80x221 cm; 38 sztuk o wymiarach 120x221 cm; 25 sztuk o wymiarach 150 x 221 cm; 17 sztuk o wymiarach 180 x 221 cm; 30 sztuk o wymiarach 45x120 cm;
BU : 219 sztuk, w tym :1 sztuka o wymiarach 1391 x 151 cm; 8 sztuk o wymiarach 184,6 x 1170 cm; 1 sztuka o wymiarach 1566 x 177,5 cm; 1 sztuka o wymiarach 2701x 177,5 cm; 1 sztuka o wymiarach 789,7 x 905 cm; 1 sztuka o wymiarach 230 x 1132 cm; 1 sztuka o wymiarach 1717 x 680 cm; 1 sztuka o wymiarach 202,5 x 381,5 cm; 2 sztuki o wymiarach 75 x 647 cm; 6 sztuk o wymiarach 75 x 278 cm; 1 sztuka o wymiarach 243 x 755 cm; 1 sztuka o wymiarach 1157 x 755 cm; 40 sztuk o wymiarach 136,8 x 296 cm; 12 sztuk o wymiarach 111,6 x 296 cm; 23 sztuki o wymiarach 86 x 296 cm; 45 sztuk o wymiarach 61,3 x 296 cm; 3 sztuki o wymiarach 57,5 x 906 cm; 1 sztuka o wymiarach 205 x 174 cm; 4 sztuki o wymiarach 150 x 80 cm;
WMP 1400 m2;
WZiA – tylko w budynku CPiB – 700 m2.
Pytanie 8:
Czy Zamawiający zapewni w każdym obiekcie bezpłatne pomieszczenie socjalne dla pracowników Wykonawcy?
Odpowiedź : Tak.
Pytanie 9 :
Zamawiający przewiduje ograniczenie czasu realizacji usługi tzn. wyłączenie ze świadczenia usługi całego miesiąca, maksymalnie dwóch w każdym roku obowiązywania umowy. Prosimy o informację planowanych włączeniach dotyczących każdego z obiektów, bądź o informację jakie były to wyłączenia w poprzednich latach dla poszczególnych obiektów.
Odpowiedź : w trakcie realizacji usługi w oparciu o dotychczas obowiązujące umowy wyłączono ze świadczenia usługi dwa miesiące (62 dni) we wszystkich obiektach. Obecnie planowane jest wyłącznie ze świadczenia usługi 15 dni w miesiącach : sierpień i grudzień 2015r. Ale zgodnie z zapisami SIWZ zamawiający na bieżąco będzie informował wybranego wykonawcę o planowanych wyłączeniach.
Pytanie 10:
Dot. „Pranie mebli tapicerowanych” – prosimy o podanie ilości mebli do prania dla poszczególnych obiektów, w których przewidziana jest ww. usługa.
Odpowiedź: WNoZ – ok. 60 foteli, 45 krzeseł komputerowych; krzeseł tapicerowanych 200 sztuk; MEDREH – w aulach jest obecnie 612 sztuk foteli audytoryjnych oraz 20 sztuk krzeseł tapicerowanych; WPiA – brak mebli przeznaczonych do prania; ISP – brak mebli przeznaczonych do prania; CJO – 30 sztuk (skóra syntetyczna), sofa 2 sztuki (skóra syntetyczna); BU – fotel gabinetowy 36 sztuk (skóra naturalna), kanapa (skóra naturalna) 1 sztuka; kanapa dwuosobowa ( 95% wełny+5% poliamidu) 19 sztuk, kanapa trzyosobowa (95% wełny + 5% poliamidu) – 2 sztuki; WMP - w budynkach WMP nie przewiduje się prania mebli tapicerowanych, możliwe jest ewentualne, doraźne czyszczenie tapicerki pojedynczych mebli- jeżeli zajdzie taka potrzeba; WZiA – tylko w budynku CPiB – kanapy 3 sztuki, krzesła obrotowe 20 sztuk.
Pytanie 11 :
Dot. Biblioteki Uniwersyteckiej:
a) Zamawiający podaje termin realizacji (SIWZ rozdz. VI) od 02.10.2015, natomiast w załączniku nr1 od 01.10.2015. Prosimy o weryfikację.
Odpowiedź : właściwa data to 2.10.2015r.
b) Prosimy o informację czy Wykonawca ma zapewnić dyżur osób sprzątających również w sobotę?
Odpowiedź : Tak
c) W związku z zapisem: Wykonywanie wszelkich poleceń Kierownika Obiektu dotyczących:
-utrzymania budynku w należytej czystości
-zapewnienia prawidłowej funkcji budynku Uczelni jakim jest prowadzenie i organizacja zajęć(…) „ Prosimy o wyjaśnienie co Zamawiający rozumie pod wyróżnionym zapisem?
Odpowiedź : kompleksowe sprzątanie pomieszczeń dydaktycznych, biurowych oraz ciągów komunikacyjnych wewnątrz budynku, wyszczególnionych w opisie przedmiotu zamówienia – sprzątanie codzienne.
d) Dot. pranie mebli tapicerowanych- prosimy o podanie ilości, rodzaju?
Odpowiedź : patrz odpowiedź na pytanie 10
e) Jaka jest częstotliwość sprzątania pomieszczeń technicznych (pojawia się tu różna częstotliwość tj. 2 x miesiąc; 1 x miesiąc) prosimy o weryfikację.
Odpowiedź : 1 raz na miesiąc.
f) Dot. mycia wiszących tafli szklanych- jaka jest ich powierzchnia?
Odpowiedź : szklane tafle wiszące – 192 sztuki; wymiar jednej tafli to ok. 110 cm x 60 cm.
g) Prosimy o weryfikację godzin, dni i miesięcy obsługi szatni, jest tu pewna niezgodność: zamawiający podaje okres październik- kwiecień (str. 24 załącznik nr 1) oraz godziny 9-19 pn - pt; sb 9-14 natomiast w innym miejscu zamawiający podaje: październik – maj (str. 29 załącznik nr 1); inne godziny, dni obsługi szatni: pn- nd.
Odpowiedź : od 2 października 2015r. do 30 kwietnia 2016r. i od 1 października 2016r. do 30 kwietnia 2017r. szatnia BU czynna w godzinach : PN- PT 9:00 – 19:00; SOB 9:00 – 14:00.
Pytanie 12:
Dot. Wydział Matematyczno – Przyrodniczy:
a) Dot. czyszczenie rynien- prosimy o podanie ilości rynien w mb.
Odpowiedź : zamawiający rezygnuje z czyszczenia rynien.
b) W zakresie sprzątania jest utrzymanie budynków: A, G i D- Zamawiający podaje powierzchnie tylko dla budynków A i G, Prosimy o podanie powierzchni z rozbiciem na rodzaj powierzchni również dla budynku D.
Odpowiedź : budynek D stanowi integralną część budynku A i jest rozpatrywany jako całość. Podany metraż dotyczy obu budynków. Podane w tabeli wielkości są tą częścią obiektu WMP, która została przeznaczona do sprzątania przez firmę zewnętrzną, pozostała powierzchnia jest sprzątana przez pracowników zamawiającego. Powierzchnia podłóg w segmencie D to tarket, biegi – lastriko, łazienki – gres.
c) Czy na wydziale jest jedna szatnia objęta usługą?
Odpowiedź : Tak, zgodnie z zapisami w SIWZ na str. 1; str. 31-34. Jednocześnie zamawiający wyjaśnia, że w SIWZ na stronach od 29-31 oznaczone „VI” są powtórzone zapisy ze stron od 31-34 oznaczone „VII” dotyczące Wydziału Matematyczno-Przyrodniczego. Należy uwzględnić treść oznaczoną punktem „VII”.
Pytanie 13:
Dot. Instytutu Zarządzania, Instytutu Ekonomii i Administracji, Instytutu Nauk Politycznych i Centrum Przedsiębiorczości:
a) „Sprzątanie w okresie obowiązywania umowy w dniach od poniedziałku do czwartku w godzinach od 6:00 do 19:00 oraz piątek, sobotę i w niedzielę wg zjazdów niestacjonarnych (planów zjazdów).” W związku z ww. zapisem prosimy o informację w jakich godzinach powinno być sprzątanie piątek, sobotę i niedzielę?
Odpowiedź : Sprzątanie w budynkach IZ, IEiA, INP i CPiB w piątek i sobotę powinno odbywać się w godzinach od 15:30 do 20:30 (tak jak będzie pracowała ochrona w budynku) a w niedzielę od 14:00 do 19:00
Pytanie 14:
Dot. Wydziału Nauk O Zdrowiu:
a) Dot. „Przygotowanie firanek i zasłon do prania”- jaka jest ilość firanek i zasłon?
Odpowiedź : Firanki 90 sztuk; zasłony 68 sztuk.
Pytanie 15:
Dot.: Instytut Sztuk Pięknych:
a) Dot.: „Czyszczenie rolet, żaluzji zew. i wew.” – jaka jest ilość, powierzchnia rolet i żaluzji do czyszczenia?
Odpowiedź : skreśla się w całości zapis w SIWZ (str.15) dotyczący czyszczenia rolet, żaluzji zewnętrznych i wewnętrznych w budynku ISP.
Pytanie 16:
Dot. Wydział Pedagogiczny i Artystyczny – w jakich godzinach należy zapewnić serwis dzienny?
Odpowiedź : serwis dzienny w budynku WPiA należy zapewnić w godzinach od 8:00 do 15:00.
Pytanie 17:
Dot. budynku CJO –jakiego rodzaju, pojemności pojemniki do segregowania śmieci ma zapewnić Wykonawca?
Odpowiedź : szkło – 6 sztuk, plastik – 6 sztuk, o pojemności 40 – 50 l.
Pytanie 18:
Czy Zamawiający przewiduje przekazanie Wykonawcy pracowników na zasadzie art. 23’ KP? Jeżeli tak to prosimy o prosimy o następujące dokumenty i informacje:
prosimy o udostępnienie wszystkich aktów wewnętrznych mających wpływ na ustalenie warunków pracy i płacy przejmowanych pracowników tj. ZUZP, Regulamin Pracy, Regulamin Wynagradzania, Regulamin ZFŚS, itp.
Prosimy o podanie średniomiesięcznego wynagrodzenia brutto poszczególnych osób z ostatnich 3 lub 6 miesięcy, wraz z rozbiciem na poszczególne składniki wynagrodzenia,
Prosimy o podanie wykazu zawartych umów z niniejszymi pracownikami.
Prosimy o podanie należnego wymiaru urlopu wypoczynkowego poszczególnych osób (zaległych i bieżących)
Czy wszyscy pracownicy wykonują aktualnie pracę, czy korzystają z urlopów wypoczynkowych, lub przebywają na długotrwałych zwolnieniach lekarskich, świadczeniu rehabilitacyjnym, urlopie macierzyńskim, urlopie wychowawczym lub bezpłatnym?
Czy pracownicy są objęci jakimikolwiek gwarancjami w zakresie ich zatrudnienia lub wynagradzania, które mogą uniemożliwić modyfikację ich stosunków pracy, czy pracownikom wypowiedziano warunki umowy w części dotyczącej wynagrodzeń? Jeżeli tak, to które składniki wynagrodzeń zostały zmienione do dnia ich przejęcia?
Prosimy o podanie: wieku, stażu pracy przejmowanych pracowników, dodatkowych uprawnień.
Czy pracownicy przeznaczeni do przejęcia są członkami związków zawodowych, w tym członkami zarządów tych związków, lub zostali objęci ochroną związku zawodowego?
Czy w przypadku ograniczenia przedmiotu zamówienia lub wcześniejszego wygaśnięcia stosunku zobowiązaniowego wynikającego z umowy na świadczenie usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia, Zamawiający pokryje koszty związane z rozwiązaniem stosunków pracy z przejętymi pracownikami?
Czy prowadzone jest postępowanie sądowe w zakresie spraw pracowniczych?
Czy po zakończeniu trwania umowy bądź po wypowiedzeniu umowy zamawiający zobowiązuje się do ponownego zatrudnienia przejętych pracowników?
Jakie są ewentualne potrącenia z wynagrodzeń przejmowanych pracowników?
Czy istnieje jakiekolwiek odrębne porozumienie, umowa, pakiet socjalny podpisany ze związkami zawodowymi, w których pracodawca zobowiązuje się do jakichkolwiek gwarancji w zakresie zatrudnienia pracowników lub wysokości ich wynagrodzenia, które to gwarancje mogą uniemożliwić modyfikację ich stosunków pracy?
Czy na przewidywany dzień przejęcia pracowników będą jakiekolwiek nieuregulowane należności? Jeżeli tak, to, z jakiego tytułu i w jakiej wysokości?
Czy należy utrzymać zatrudnienie i poziom wynagrodzenia przejętych pracowników w całym okresie trwania umowy handlowej czy tylko w okresie 12 miesięcy- tj. w okresie obowiązywania art. 23’KP.
Odpowiedź : Zamawiający nie przewiduje przekazania Wykonawcy pracowników na zasadzie art. 23’ KP.
Pytanie 19:
Budynek Wydziału Nauk o Zdrowiu, Budynek MEDREH
Proszę o podanie liczby osób wymaganych na serwis sprzątający w godzinach od 6:00 do 21:00.
Odpowiedź : Na budynku WNoZ : Zamawiający przewiduje na każde piętro min 2 osoby (1 osoba na I Zmianę i 1 osoba na II zmianę). Budynek posiada 4 kondygnacje +podpiwniczenie z szatnią) ale wystarczy razem ok. 8 osób.
Na budynku MEDREH : Zamawiający przewiduje na każde piętro min 2 osoby (1 osoba na I Zmianę i 1 osoba na II zmianę). Budynek posiada 5 kondygnacji więc razem ok. 10 osób
Pytanie 20:
Budynek Wydziału Nauk o Zdrowiu, Budynek MEDREH
Proszę o potwierdzenie, że osoby z serwisu sprzątającego nie mają być osobami przeznaczonymi do sprzątania zasadniczego w godzinach 6:00 – 21:00.
Odpowiedź : zamawiający nie potwierdza, to jak wykonawca rozwiąże podział obowiązków między swoich pracowników należy do decyzji wykonawcy.
Pytanie 21:
Budynek Wydziału Nauk o Zdrowiu, Budynek MEDREH
Proszę o podanie podziału powierzchni obiektu tak jak w przypadku pozostałych obiektów objętych sprzątaniem.
Odpowiedź: Zestawienie powierzchni WNoZ
Pokoje gościnne + Sale dydaktyczne + Pokoje pracownicze + Łazienki + Inne pomieszczenia
128,228; 1759,9501; 936,6225; 161,71; 1521,4676; Razem : 4507,9782
MEDREH zestawienie powierzchni dołączono jako kolejny załącznik do ogłoszenia o zamówieniu
Pytanie 22:
Instytut Sztuk Pięknych
Proszę o podanie wymaganej liczby osób sprzątających na wyznaczonych przez zamawiającego zmianach w budynku przy ul. Podklasztornej 117.
Odpowiedź : zamawiający pozostawia to do decyzji wykonawcy. Zamawiający wymaga aby czynności opisane w SIWZ wykonywane były z należytą starannością, a usługa wykonywana była zgodnie z oczekiwaniami (budynki muszą być czyste).
Pytanie 23:
Proszę o podanie godzin w jakich ma być pełniony serwis sprzątający w budynku przy ul. Krakowskiej 11.
Odpowiedź : od 8:00 do 15:00
Pytanie 24:
Centrum Języków Obcych
Proszę o podanie wymaganej liczby osób na sprzątanie zasadnicze w godzinach 6:00 – 19:00.
Odpowiedź: zamawiający pozostawia to do decyzji wykonawcy. Zamawiający wymaga aby czynności opisane w SIWZ wykonywane były z należytą starannością, a usługa wykonywana była zgodnie z oczekiwaniami (budynki muszą być czyste).
Pytanie 25:
Centrum Języków Obcych
Proszę o podanie wymaganej liczby osób na serwis dzienny w godzinach od 6:00 – 19:00.
Odpowiedź : od 6:00 do 14:00 – ok. 5 osób; od 14:00 do 19:00 – ok. 3-4 osób.
Pytanie 26:
Biblioteka Uniwersytecka
Proszę o podanie wymaganej liczby osób na sprzątanie zasadnicze w godzinach 6:00 – 19:00.
Odpowiedź : zamawiający pozostawia to do decyzji wykonawcy. Zamawiający wymaga aby czynności opisane w SIWZ wykonywane były z należytą starannością, a usługa wykonywana była zgodnie z oczekiwaniami (budynki muszą być czyste).
Pytanie 27:
Biblioteka Uniwersytecka
Proszę o podanie liczby osób wymaganych na serwis dzienny w godzinach 6:00 – 20:00
Odpowiedź: od 6:00 – 14:00 – 4 osoby; od 14:00 – 20:00 – 3-4 osoby.
Pytanie 28:
Czy w ramach oceny punktowej oferty Zamawiający przyzna za każdą, dowolną dodatkową czynność 2 punkty?
Odpowiedź : Patrz odpowiedź na pytanie 1. Za każdą dodatkową czynność dotyczącą usługi utrzymania czystości lub do niej zbliżonej zamawiający przyzna dodatkowe punkty, zgodnie z zapisami w SIWZ.
Pytanie 29:
Czy istnieje możliwość, że Zamawiający nie przyzna 2 punktów za dodatkową czynność ? Jeżeli tak to w jakim przypadku.
Odpowiedź : Istnieje taka możliwość, jeżeli czynności będą miały charakter różniący się znacząco od charakteru przedmiotu zamówienia.
Pytanie 30:
Proszę o podanie informacji jakie wyłączenia ze świadczonej usługi miały miejsce w trakcie trwania obecnej umowy. Proszę o podanie średniej wartości rocznej wyrażonej w m2 oraz dniach.
Odpowiedź : patrz odpowiedź na pytanie nr 9.
Pytanie 31:
Proszę o określenie jakości wymaganych środków higienicznych dla każdego obiektu: ilość warstw, kolor papieru toaletowego, oraz ręczników papierowych.
Odpowiedź : WNoZ - papier toaletowy szary, jednowarstwowy, ręczniki zielone lub beżowe „Z” ; w pokojach gościnnych biały, małe rolki. ; MEDREH - papier toaletowy szary, jednowarstwowy, ręczniki zielone lub beżowe „Z”; WPiA – papier jednowarstwowy beżowy; ręczniki zielone; ISP - papier jednowarstwowy beżowy; ręczniki zielone; CJO – papier toaletowy – szary i biały jednowarstwowy; ręczniki „Z” zielone lub szare; BU papier toaletowy – szary, i biały jednowarstwowy; ręczniki „Z” zielone lub szary; WMP – papier toaletowy 1 warstwowy, kolor biały lub szary, ręczniki papierowe kolor biały lub szary; WZiA – papier toaletowy biały, cienki jednowarstwowy; ręczniki papierowe szare.
Pytanie 32:
Proszę o podanie ilości oraz pojemności koszy na śmieci dla wszystkich obiektów objętych postępowaniem.
Odpowiedź : kosze wymagane są jedynie w budynku CJO; patrz na odpowiedź na pytanie 17. Po 6 sztuk.
Pytanie 33:
Proszę o podanie jednostronnej powierzchni okien przeznaczonych do mycia dla wszystkich obiektów.
Odpowiedź : WZiA – łączna jednostronna powierzchnia okien przeznaczonych do mycia ok. 1670 m2;
WNoZ – łączna jednostronna powierzchnia okien przeznaczonych do mycia ok. 700 m2; MEDREH – łączna jednostronna powierzchnia okien przeznaczonych do mycia ok. 1800 m2 ; WPiA - łączna jednostronna powierzchnia okien przeznaczonych do mycia ok. 960 m2 ;
ISP – łączna jednostronna powierzchnia okien przeznaczonych do mycia ok. 786 m2;
CJO- łączna jednostronna powierzchnia okien przeznaczonych do mycia : 44 sztuki o wymiarach 60 x 221 cm; 54 sztuki o wymiarach 90 x 221 cm; 45 sztuk o wymiarach 120 x 221 cm; 28 sztuk o wymiarach 150 x 221 cm; 18 sztuk o wymiarach 180 x 221 cm; 30 sztuk o wymiarach 45 x 120 cm.
BU - łączna jednostronna powierzchnia okien przeznaczonych do mycia: 279 sztuk : 1 sztuka o wymiarach 1391 x 151 cm; 8 sztuk o wymiarach 184,6 x 1170 cm; 1 sztuka o wymiarach 1566 x 177,5 cm; 1 sztuka o wymiarach 2701 x 177,5 cm; 1 sztuka o wymiarach 789,7 x 905 cm; 1 sztuka o wymiarach 230 x 1132,5 cm; 1 sztuka o wymiarach 1717 x 680 cm; 1 sztuka o wymiarach 202,5 x 381,5 cm; 2 sztuki o wymiarach 75x647 cm; 6 sztuk o wymiarach 75 x 278 cm; 1 sztuka o wymiarach 243 x 755 cm; 1 sztuka o wymiarach 1157 x 755 cm; 40 sztuk o wymiarach 136,8 x 296 cm; 12 sztuk o wymiarach 111,6 x 296 cm; 23 sztuki o wymiarach 86 x 296 cm; 45 sztuk o wymiarach 61,3 x 296 cm; 3 sztuki o wymiarach 57,5 x 906 cm; 1 sztuka o wymiarach 205 x 174 cm; 4 sztuki o wymiarach 150 x 80 cm; 46 sztuk o wymiarach 85 x 80 cm; 1 sztuka o wymiarach 1959 x 305 cm; 4 sztuki o wymiarach 245 x 174 cm.
WMP- łączna jednostronna powierzchnia okien przeznaczonych do mycia 3000 m2 .
DODATKOWA INFORMACJA : W p. VII załącznika nr 1 dotyczącym opisu przedmiotu zamówienia dla budynków Wydziału Matematyczno – Przyrodniczego na stronie 32 w miejscu „Wykaz prac wykonywanych raz w roku” należy dopisać czyszczenie rolet zewnętrznych – 211 sztuk o powierzchni ok. 4m2 każda.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest z zachowaniem formy pisemnej.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz informacje– zarówno Wykonawcy, jak i Zamawiającego– będą przekazywane pisemnie zgodnie z art. 27 ust.1. w języku polskim, lub faksem (41 349 72 78); lub mailem : dzp@ujk.edu.pl Ofertę z załącznikami w postaci wymaganych doku¬mentów i oświadczeń należy złożyć tylko w formie pisemnej zgodnie z art. 82 ust. 2. w języku polskim.
Uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami ze strony zamawiającego są: Barbara Kotras, tel. 48 41 349 72 77 .