Zmiany w zarządzeniu Nr 56/2011

Zarządzenie Nr 68/2010

 

Rektora Uniwersytetu Humanistyczno – Przyrodniczego Jana Kochanowskiego
w Kielcach

z dnia 20 października 2010 roku

 

w sprawie określenia struktury organizacyjnej i zadań  Zespołu ds. Wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego oraz powołania jego  członków 

 

           

Na podstawie art. 66 ust. 1 ustawy z dnia 27  lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365 ze zm.) i § 86 ust.1 Statutu Uniwersytetu Humanistyczno-Przyrodniczego Jana Kochanowskiego w Kielcach zarządza się, co następuje:

 

 

§ 1

 

1. W związku z zawarciem przez UJK umowy na wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie Uczelnią (ZSI), ustala się skład Zespołu ds. Wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego, do którego wchodzą:

1)      Komitet Sterujący (KS),

2)       Kierownik Wdrożenia (KW),

3)       Zespół Wdrożeniowy (ZW).

 

2.  Z Zespołem  ds. wdrożenia   Zintegrowanego Systemu Informatycznego współpracować będą  wskazani przez Wykonawcę jego przedstawiciele, którzy po uzgodnieniu z UJK wejdą w skład Zespołu  ds. Wdrożenia Zintegrowanego  Systemu Informatycznego.

 

 

§ 2

1. W skład Komitetu Sterującego wchodzą:

1)      Przewodniczący Komitetu,

2)      2 członków ze strony UJK,

3)      3 członków ze strony Wykonawcy.

2.       Do zadań Komitetu Sterującego należy:

1)      zarządzanie procesem wdrożenia i wszystkimi jego zasobami (tj. kadrowymi, finansowymi -
i sprzętowymi) oraz podejmowanie strategicznych decyzji dotyczących wdrożenia,

2)    przydział zasobów, o których mowa w pkt.1 niezbędnych do realizacji  procesów wdrożeniowych,

3)      nadzór i kontrola nad realizacją wdrożenia, w tym   poszczególnych jego etapów,

4)      monitorowanie terminów realizacji zgodnie z harmonogramem wdrożenia, w tym punktów kontrolnych (kamieni milowych) wdrożenia,

5)      zapewnienie organizacyjnych, logistycznych i technicznych warunków pracy,

6)      udział w stałych posiedzeniach Komitetu Sterującego z udziałem przedstawicieli Wykonawcy,

7)      informowanie Władz Uczelni oraz innych podmiotów o przebiegu procesu wdrożenia.

3. Do zadań Przewodniczącego Komitetu Sterującego należy:

1)      przewodniczenie posiedzeniom Komitetu Sterującego,

2)      przydzielanie zadań  członkom Komitetu Sterującego, o których mowa w ust.1 pkt.2,              w zakresie zadań Komitetu Sterującego,

3)      występowanie do Rektora o powoływanie i odwołanie  członków Zespołu  ds. Wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego,

4)      pełnienie roli arbitra – rozwiązywanie ewentualnych  konfliktów pomiędzy uczestniczącymi we wdrożeniu ZSI pracownikami Uczelni a Wykonawcą.

 

 

§ 3

1.    Kierownik wdrożenia  organizuje  proces wdrożenia, kontroluje prace i akceptuje  rezultaty wdrożenia.

2. Do zadań  Kierownika Wdrożenia należy także:

1) bieżące planowanie, zarządzanie i sterowanie procesem wdrożenia,

2) kontrola postępu wdrożenia, w tym zatwierdzanie wyników prac, poszczególnych etapów wdrożenia i testów akceptacyjnych,

3) koordynacja procesu wdrożenia poprzez:

a) kierowanie i nadzór nad pracami Zespołu Wdrożeniowego we wszystkich obszarach tematycznych wdrożenia i określanie zadań przyszłych użytkowników ZSI,

b) kontrola realizacji harmonogramu wdrożenia poprzez nadzór nad zakresem, terminami
i budżetem wdrożenia,

c) zarządzanie sytuacjami kryzysowymi podczas wdrożenia;

4) zapewnienie organizacyjnych, logistycznych i technicznych warunków pracy Zespołowi Wdrożeniowemu,

5) prowadzenie dokumentacji wdrożenia,

6)  współpraca z koordynatorem wdrożenia Wykonawcy,

7) uczestniczenie w posiedzeniach Komitetu Sterującego i raportowanie o przebiegu prac wdrożeniowych,

8) niezwłoczne informowanie Przewodniczącego Komitetu  Sterującego o wszelkich zagrożeniach i nieprawidłowościach w przebiegu wdrożenia.

 

§ 4

 

1.    W skład Zespołu Wdrożeniowego wchodzą pracownicy merytorycznie wiodący
w zakresie funkcjonalności wdrażanych modułów (użytkowników kluczowych)
i administratorzy ZSI.

2.    Zadaniem członków Zespołu Wdrożeniowego jest współpraca z konsultantami  Wykonawcy przy terminowym wykonywaniu zadań wynikających z obszarów tematycznych oraz dostarczanie informacji koniecznych do realizacji wdrożenia.

3.    Do zadań Zespołu Wdrożeniowego należy także:

1) terminowe wykonywanie zadań wyznaczonych przez Kierownika Wdrożenia
w porozumieniu z konsultantami Wykonawcy,

2) odbywanie spotkań roboczych (warsztatów) koniecznych do realizacji procesu wdrożenia,

3) dostarczanie materiałów w określonej formie i formacie, potrzebnych do przebiegu wdrożenia,

4) kontrola wdrażanych w danym obszarze tematycznym modułów pod kątem spełniania wymagań funkcjonalnych,

5) weryfikacja kształtu procesów w obszarach objętych wdrożeniem w stopniu umożliwiającym ich późniejsze użytkowanie,

6) znajomość wymaganej dokumentacji wdrożeniowej na podstawie zaleceń Kierownika Wdrożenia,

7) udział w testach modułowych i testach integracyjnych,

8) udział w szkoleniach prowadzonych przez konsultantów Wykonawcy,

9) pomoc użytkownikom końcowym w pracy z wdrożonym systemem w danym obszarze tematycznym,

10) ponadto Administratorzy ZSI współpracują z konsultantami Wykonawcy przy instalacji:

a) platformy sprzętowej, systemowej i bazodanowej systemu,

b) środowiska eksploatacyjnego, testowego oraz zapasowego ZSI,

c) definiują role i uprawnienia użytkowników,

d) administrują i monitorują działanie ZSI.

 

4. Do prac w Zespole Wdrożeniowym użytkownicy kluczowi będą powoływani zgodnie
z harmonogramem wdrażania poszczególnych modułów ZSI.

 

§ 5

 

Strukturę organizacyjną Zespołu ds. Wdrożenia    Zintegrowanego Systemu Informatycznego określa Schemat Organizacyjny Zespołu ds. Wdrożenia ZSI stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia.

 

§ 6

 

1.       Do Komitetu Sterującego zostają powołani:

1)    Prorektor ds. Ogólnych – prof. dr hab. Jacek Semaniak - Przewodniczący,

2)    Kanclerz – mgr Janina Pierścińska - Członek,

3)    Kierownik Uniwersyteckiego Centrum Informatycznego – mgr inż. Zbigniew Chrapek - Członek.

2.    Na Kierownika Wdrożenia zostaje powołana - mgr Olga Kalińska.

3.    W skład Zespołu Wdrożeniowego zostają powołani odpowiednio w obszarach tematycznych:

1)    kadrowo – płacowym:

a)    mgr Marcin Małek,

b)    mgr Mariola Michalska;

2)    finansowo – księgowym:

a)    mgr Małgorzata Tomasik,

b)    mgr Tomasz Czajewicz,

c)    mgr Iwona Kijanka,

d)    mgr Małgorzata Kuc,

e)    mgr Bogusława Wijas.

3)    logistyki i zamówień publicznych:

a)    mgr Barbara Kotras,

b)    Mirosław Kamiński;

4)         badań i współpracy naukowej - Joanna Wilk.

5)         funduszy europejskich - mgr Łukasz Bilski.

6)         toku nauczania i spraw studenckich:

                       a)     mgr Agnieszka Świerczek,

                       b)     mgr Lucyna Dygas,

                       c)     mgr Aleksandra Tokarczyk;

7)         administrowania ZSI w zakresie oprogramowania:

a)  systemowego i bazodanowego  - mgr inż. Grzegorz Lizner,

b)  aplikacyjnego SOTS - mgr inż. Tomasz Nowak,

c)  aplikacyjnego SOA - mgr inż. Michał Różycki;

8)         wsparcia informatycznego użytkownika:

a)  mgr Krzysztof Markowski,

b)  mgr Andrzej Arabski,

c)  mgr inż. Tomasz Grzybowski,

                       d)     inż. Mateusz Bobkiewicz,

                       e)     mgr inż. Karol Królikowski,

                        f)     inż. Kamil Szczepanik.

 

4.    Do określonych zadań w pracach wdrożeniowych mogą zostać zaangażowane również inne osoby, w szczególności posiadające wiedzę  z zakresu wdrażanych obszarów tematycznych.

 

§ 7

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Dokumenty do pobrania:

 

• Zarządzenie w formacie pdf
• Załącznik do zarządzenia w formacie pdf