dostawa sprzętu biurowego (znak : DP/2310/194/11)
dostawa sprzętu biurowego (znak : DP/2310/194/11)
Przetarg nieograniczony
- Termin składania ofert: 2011.10.27 11:00
- Termin otwarcia ofert: 2011.10.27 11:15
- Termin związania ofertą: 30 dni
- Miejsce składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego Kielce ul. Żeromskiego 5 pokój nr 5
- Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dotyczy
- Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy
- Informacja dotycząca zastosowania aukcji elektronicznej: nie dotyczy
- Miejsce realizacji: Kielce
- Termin realizacji: 14dni licząc od dnia zawarcia umowy
- Wymagania: Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych dopuszcza się składanie ofert częsciowych.Ofertą częściową będzie oferta złożona na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia oznaczone cyfrą rzymską w załączniku nr 7 do SIWZ. Zamawiajacy nie przewiduje aukcji elektronicznej zamawiajacy nie żąda od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia nalezytego wykonania umowy Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 7) ustawy.
- Warunki udziału w postepowaniu: VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWA¬NIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. Warunki udziału w postępowaniu: 1) Zgodnie z zapisem art. 22 ust. 1 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, tzn.: wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - minimum dwie dostawy sprzętu o charakterze odpowiadającym przedmiotowi niniejszego zamówienia w odniesieniu do poszczególnych części, o war¬tości nie mniejszej niż: dla części I- 3500zł brutto każda; dla części dla części II- 21.000 zł brutto każda; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tzn.: dysponują osobą/osobami posiadającymi kwalifikacje do instalacji, uruchomienia i przeszkolenia w zakresie obsługi sprzętu będącego przedmiotem zamówienia oraz posiadającymi kwalifikacje do świadczenia usług serwisowych w okresie gwarancji- min 1 osoba, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, tzn.: są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż : dla części I- 3500 PLN; dla części III- 20.000 PLN; 2) Zgodnie z zapisem art. 26 ust. 2a ustawy Pzp, Wykonawca wykaże brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 2. Opis sposobu dokonywa¬nia oceny spełniania warunków: W celu potwierdzenia spełniania w/w warunków Wykonawca zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. VIII Specyfikacji Istotnych Wa¬runków Zamówienia. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnił w/w warunki. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/ nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach załączonych do oferty a wyszczególnionych w pkt. VIII SIWZ. VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WY¬KONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. Do oferty muszą być dołączone niżej wymienione dokumenty. 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć: 1) Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzonego wg zał. Nr 1 do SIWZ. 2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywa-nych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i do-świadczenia (co najmniej dwie do¬stawy) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a je¬żeli okres prowadzenia działalności jest krótszy¬ w tym okresie, z podaniem ich wartości, przed¬miotu, dat wykonania i odbiorców, sporządzonego wg zał. Nr 2 do SIWZ oraz załącze¬niem dokumentów potwierdzających, że te dosta¬wy zostały wykonane lub są wykony¬wane należycie. Zamawiający nie będzie oceniał zrealizowanych lub realizowanych dostaw o wartości poniżej wymaganej (wartości poszczególnych do¬staw nie będą sumowane) 3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykony¬waniu zamówienia, w szczególności odpowie-dzialnych za świadczenie usług związanych z instalacją, uruchomieniem, przeszkoleniem oraz świadczeniem usług serwisowych w okresie gwarancji, wraz z in¬formacjami na temat ich kwalifikacji zawodo¬wych, doświadczenia i wykształcenia niezbęd¬nych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz infor¬macją o podstawie do dysponowania tymi osoba¬mi, sporządzonego wg zał. Nr 3 do SIWZ. 4) Oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 5) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Uwaga!!! Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w niniejszym punkcie w ust. 2. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzonego wg zał. Nr 4 do SIWZ. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawio¬nego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycz¬nych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. Uwaga!!! A. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Pol¬skiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: 1) pkt. 2 składa dokument lub dokumen¬ty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowied¬nio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3. Oprócz dokumentów wymienionych powyżej, do oferty należy załączyć: 1) Dowód wpłaty wadium. 2) Wzór karty gwarancyjnej, który zawierał będzie warunki gwarancji i rękojmi zgodne z określonymi w pkt. III niniejszej SIWZ i w załączonym projekcie umowy. Dodatkowe zapisy nie mogą być sprzeczne z Kodeksem Cywilnym w części dot. Gwarancji i rękojmi. 3) Specyfikację techniczną oferowanego sprzętu, stanowiącą załącznik do Formularza Ofertowego Wykonawcy. 4) W celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, należy złożyć: oświadczenie, że oferowany sprzęt: jest dopuszczony do obrotu na terytorium RP, posiada wszelkie wymagane przez przepisy prawa świadectwa, certyfikaty, atesty, deklaracje zgodności itp., spełnia wszelkie wymagane przez przepisy prawa wymogi w zakresie norm bezpieczeństwa obsługi oraz zobowiązanie Wykonawcy, do dostarczenia Zamawiającemu przy realizacji przedmiotu zamówienia wszystkich dokumentów potwierdzających spełnienie powyższych wymogów.
- Wadium: 600 PLN
- Kryteria wyboru: cena: 100%
- Specyfikacja: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dostępna jest na stronie internetowej jako załącznik do niniejszego ogłoszenia; można odebrać ją w siedzibie zamawiającego - Dział Zamówień Publicznych lub za zaliczeniem pocztowym (wówczas do ceny za SIWZ należy doliczyć koszt przesyłki)
- Cena specyfikacji: 20 PLN
powyżej 14 000 euro
Przedmiotem zamówienia jest dostawa tzn. przywiezienie do miejsca użytkowania sprzętu, jego wniesienie, ustawienie, instalacja i uruchomienie :
Część I: niszczarka 2 sztuki;
Część II : niszczarka 3 sztuki; kopiarka 1 sztuka; laminator 1 sztuka; bindownica 1 sztuka; trymer 2 sztuki; gilotyna do cięcia papieru 1 sztuka;
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis parametrów technicznych i dodatkowych wymagań zamawiającego zawiera załącznik nr 7 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Wymagania Zamawiającego dot. przedmiotu zamówienia:
oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy (bez śladów użytkowania), aktualnie produkowany na rynku,
przedmiot zamówienia musi posiadać: kartę gwarancyjną, instrukcję obsługi, aprobaty techniczne, certyfikaty itp. oraz niezbędne dokumenty wymagane przy tego typu sprzęcie, oraz winien być wyposażony we wszystkie niezbędne elementy (przyłącza, kable itp.) niezbędne do uruchomienia i pracy u Zmawiającego do celu dla którego przedmiot zamówienia jest zakupywany.
wszystkie dokumenty załączone do do¬starczonego przedmiotu zamówienia muszą być sporządzone w języku polskim w formie drukowanej.
Podana wyżej kwota wadium dotyczy obu części zamówienia.
WADIUM
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przelewem wadium w kwocie:
dla części I- 100 zł (słownie złotych: sto 00/100),
dla części II- 500 zł (słownie złotych: pięćset 00/100),
Wykonawca, który zamierza wnieść wadium w pieniądzu powinien wpłacić ww. kwotę: przed upły¬wem terminu składania ofert na konto Zama¬wiającego:
UNIWERSYTET Jana Kochanowskiego w Kielcach
Bank Handlowy Warszawie S.A.
Nr 17 1030 1508 0000 0008 0371 1208.
Na dowodzie przelewu należy wpisać
„Wadium– Znak sprawy DP/2310/ /11 dot. części …..”
Potwierdzoną za zgodność kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty.
W przypadku wniesienia wadium w innych formach, dopuszczonych przepisami ustawy Prawo zamó¬wień publicznych art. 45 ust. 6, należy stosowny dokument dołączyć do oferty, który w swej treści musi zawierać przesłanki do zatrzymania wadium określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
Oferta niezabezpieczona jedną z form wadium zostanie odrzucona zgodnie z art. 24 ust 4 ustawy.
Zwrot wadium na¬stąpi zgodnie z art. 46 ust. 1, ust. 1a i ust. 2 ustawy Pzp.
Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku banko¬wego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty pro¬wadzenia ra-chunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pienię¬dzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym, mowa w art. 26 ust. 3 nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że nie wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta zo¬stała wybrana:
odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofer¬cie;
zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stro¬nie Wyko¬nawcy.
Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmiana:
terminu wykonania umowy (np. w przypadku klęski żywiołowej, zjawisk atmosferycznych, siły wyższej),
osób realizujących przedmiot zamówienia,
w komparycji umowy dotyczącej nazw stron, o ile taka zmiana będzie wynikiem zmian dokonanych w dokumentach rejestrowych lub innych aktach prawnych,
parametrów technicznych zamawianych urządzeń jeżeli zaistnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla zamawiającego rozwiązań technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy
typu zamawianych urządzeń jeżeli nastąpiła zmiana producenta, producent zakończył produkcję i zachodzi konieczność zastąpienia innym produktem, pod warunkiem że spełnia on wymagania określone w SIWZ (parametry techniczne).
Uczestnikom niniejszego postępowania przysługują środki odwoławcze opi¬sane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (tj. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).
Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 7.10.2011r. numer 324218-2011
U W A G A !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
ZAMAWIAJĄCY PRZEDŁUŻA TERMIN NA SKŁADANIE OFERT DO DNIA 27 PAŹDZIERNIKA 2011R. GODZINY ZŁOŻENIA I OTWARCIA OFERT NIE ZMIENIAJĄ SIĘ. ogłoszenie o zmianie termninu ukazało się w Biuletynie Zamówień Publicznych 17.10.2011r. numer 337882-2011.
U W A G A !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
Poniżej podajemy pytania i odpowiedzi dotyczące ww.postępowania :
1. pytanie 1 - dotyczy gilotyny do cięcia papieru : parametry określone w SIWZ tj. jednorazowe pzrecinanie min. 20 kartek papieru (80m/m2); wymiary 430x400x630 nie są możliwe do spełnienia; dostepne są obcinarki o wymaganych wymiarach jednak o słabszym parametrze jednorazowgo przycinania (8kartek) lub obcinarki większe wymiarowo.
Odpowiedź : Zamawiajacy dopuści obcinarki większe wymiarowo do +30% w stosunku do podanych wymiarów
Pytanie 2 : Podobna sytuacja z trudnością w znalezieniu urządzeń o idealnych parametrach pojawia się z niszczarką i kopiarką. Nie ma urządzeń idealnie spełniających każdy parametr. Tymczasem w SIWZ pojawia się zdanie iz niespełnienie któregokolwiek z punktów granicznych dla poszczególnej pozycji oferowanego sprzętu powoduje odrzucenie oferty.Proszę o ustosunkowanie sie co do tego zapisu w SIWZ a możliwości wybory urządzeń o zbliżonych paramtrach.
Odpowiedź : Powyższą wątpliwość wyjaśniają odpowiedzi na poniższe pytania
Pytanie 3:
Proszę o zmianę prędkości kopiowania 22 kopii/min (1:1 format A4); 14 kopii/ min (1:1 format A3) na prekość kopiowania 25 kopii/min ( 1:1 format A4); 14 kopii/min (1:1 format A3)
Odpowiedź :
Zaproponowany parametr jest lepszy od opisanego przez zamawiajacego; oferty z lepszymi parametrami będą przyjęte
Pytanie 4:
proszę o zmianę pamięci obrazu min 256 MB RAM na pamięć obrazu min. 512 MB RAM.
Odpowiedź : Zaproponowany parametr jest lepszy od opisanego przez zamawiajacego; oferty z lepszymi parametrami będą przyjęte
Pytanie 5: Proszę o zmianę pamięci dodatkowej +dysk HDD 20 GB na pamięć dodatkową + dysk HDD 60 GB
Odpowiedź : Zaproponowany parametr jest lepszy od opisanego przez zamawiajacego; oferty z lepszymi parametrami będą przyjęte
Pytanie 6 : Proszę o zmianę gramatury papieru kserograficznego : od 64 g/m2 do 200g/m2 na gramatura papaieru kserograficznego : od 64 g/m2 do 128 g/m2
Odpowiedź : Zamawiajacy wyraża zgodę na powyższą zmianę.
Pytanie 7: Proszę o zmianę skalowania 25%-800% na skalowanie 25% -400%
Odpowiedź : zamawiający wyraża zgodę na powyższą zmianę
Pytanie 8: Proszę o zmianę pobnoru mocy : max 1 kW na pobór mocy mac 1,50 kW
Odpowiedź : zamawiajacy wyraża zgodę na powyższą zmianę.
Uwaga !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
w związku z kolejnymi pytaniami poniżej podaję ich treść :
pytanie 9
proszę określić liczbę trymerów w 2 części zadania (załącznik nr 7 mówi o 1 sztuce natomiast tabele z cechami produktów zamawianych mówią o 2 sztukach tych urządzeń)
Odpowiedź :
Ilość jak w tabelach i ogłoszeniu (2 sztuki) - w załączniku nr 7 błąd edytorski.
Pytanie 10:
Proszę o zgodę na zmianę parametru gilotyny. Z wymiarów 430x400x630 na 490 X 376 x 636
Odpowiedź :
Patrz odpowiedź na pytanie 1 (Zamawiajacy dopuści obcinarki większe wymiarowo do +30% w stosunku do podanych wymiarów)
Barbara Kotras 41 349 72 77