Zakończone przetargi

  1. Home
  2. Zakończone przetargi
  3. Rok 2016
  4. Szczegóły

Zakup licencji na oprogramowanie antyplagiatowe (DP/2310/6/16)

Zakup licencji na oprogramowanie antyplagiatowe (DP/2310/6/16)

Przetarg nieograniczony

  • Termin składania ofert: 2016.02.01 11:00
  • Termin otwarcia ofert: 2016.02.01 11:15
  • Termin związania ofertą: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert)
  • Miejsce składania ofert: UNIWERSYTET Jana Kochanowskiego w Kielcach 25-369 Kielce, ul. Żeromskiego 5 ( Kancelaria Ogólna )
  • Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dotyczy
  • Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy
  • Informacja dotycząca zastosowania aukcji elektronicznej: nie dotyczy
  • Miejsce realizacji: Kielce
  • Termin realizacji: 3 lata
  • Wymagania: Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych Nie dopuszcza sie składania oferty częsciowej. Zamawiający zgodnie z art.144 Pzp przewiduje możliwość dokonania istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności: 1. Zmiana terminu realizacji może nastąpić wyłącznie w przypadku wystąpienia okoliczności niezawinionych przez wykonawcę, których mimo dołożenia należytej staranności nie można było przewidzieć, w szczególności będących następstwem działania siły wyższej. Przez siłę wyższą Strony rozumieją nadzwyczajne zdarzenie zewnętrzne, niezależne od woli Stron, którego strona nie mogła przewidzieć oraz któremu nie mogła zapobiec, a które faktycznie bezpośrednio uniemożliwia lub zasadniczo utrudnia realizację przedmiotu umowy, w szczególności wojnę, przewrót, zamieszki, rebelia, strajk w branżach mających zasadniczy wpływ na terminową realizację przedmiotu niniejszej umowy, decyzje odpowiednich władz mające wpływ na wykonanie przedmiotu niniejszej umowy. 2. Zmiana wynagrodzenia w przypadku: 1) zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art.2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Taka zmiana wymaga aneksu do umowy. 2.1Zmiana wynagrodzenia o którym mowa w pkt. 2 ppkt. 2) i ppkt.3) nastąpi wyłącznie po przedłożeniu przez Wykonawcę dowodów potwierdzających wpływ zmian o jakich mowa w pkt.2 ppkt 2) i 3) na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2.2 Zmiany o których mowa w pkt.2 obowiązywać będą: 1) w przypadku pkt.2 ppkt. 1) od daty wejścia w życie zmienionych przepisów o podatku od towarów i usług, dotyczyć będą niezrealizowanej części zamówienia, przy czym kwota wynagrodzenia netto wykonawcy nie ulegnie zmianie, 2) w przypadku pkt.2 ppkt. 2) i ppkt.3) od pierwszego dnia miesiąca następującego po przedłożeniu dowodów o jakich mowa w pkt.2.1, nie wcześniej jednak niż od wprowadzenia w życie przepisów dotyczących zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. 2.3 W przypadku zmian o których mowa w pkt.2 ppkt.2) i ppkt.3) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu wykazanych całkowitych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę z tego tytułu. Wszystkie ww. zmiany wymagają aneksowania umowy.
  • Warunki udziału w postepowaniu: X. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TEGO WARUNKU 1. Zgodnie z zapisem art. 22 ust.1 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące : 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie- wykonali minimum dwie dostawy licencji na oprogramowanie antyplagiatowe, o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł brutto każda dostawa oraz przedłożą dowody, że wykazane dostawy zostały wykonane należycie. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej- Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2.Zgodnie z zapisem art.26 ust.2a i 2d ustawy Pzp, Wykonawca wykaże brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 oraz w art. 24 ust.2 pkt.5 ustawy Pzp. 3. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków. W celu potwierdzenia spełniania w/w warunków Wykonawca zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. XI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno wynikać jednoznacznie że Wykonawca spełnił w/w warunki. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach załączonych do oferty a wyszczególnionych w pkt. XI SIWZ. XI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1.W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć: 1) Oświadczenie Wykonawcy zgodne z treścią art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 4 do SIWZ; 2) Wykaz wykonanych, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (co najmniej dwie dostawy o wartości nie mniejszej niż 20 000 ,00 zł brutto każda) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, sporządzonego wg załącznika nr 6 do SIWZ oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Uwaga!!! Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów : a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, oraz dokumentów wymienionych w niniejszym pkt. ust.2 i 3. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg załącznika nr 3 do SIWZ; Uwaga: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu o których mowa w pkt.1) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt.1) zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż przed upływem 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.2 pkt. 5 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informację, o braku przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej- wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. 4. W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego w SIWZ żąda się przedłożenia: 1) opisu oferowanego przedmiotu zamówienia, z którego będzie wynikać spełnianie wymagań określonych w załączniku nr 1 do SIWZ 5.Wykaz prac przeznaczonych do podwykonania (jeżeli dotyczy). Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium przelewem w kwocie : 1000,00 zł (słownie : tysiąc złotych 00/100). Wykonawca, który zamierza wnieść wadium w pieniądzu powinien wpłacić ww. kwotę: przed upływem terminu składania ofert na konto Zamawiającego: UNIWERSYTET Jana Kochanowskiego w Kielcach Raiffeisen Bank Polska S.A. Nr 92 1750 1110 0000 0000 2108 1318 Na dowodzie przelewu należy wpisać : „Wadium– Znak sprawy DP/2310/6/16 Zakup licencji na oprogramowanie antyplagiatowe” Potwierdzoną za zgodność kopię dowodu wpłaty można dołączyć do oferty. W przypadku wniesienia wadium w innych formach, dopuszczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych art. 45 ust. 6, należy stosowny dokument dołączyć do oferty, który w swej treści musi zawierać przesłanki do zatrzymania wadium określone w art. 46 ust.4a i 5 ustawy Pzp. Oferta nie zabezpieczona jedną z form wadium zostanie odrzucona zgodnie z art. 24 ust 4 ustawy. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 1, ust. 1a i ust. 2 ustawy Pzp. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym, mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: -odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofer¬cie; -zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
  • Wadium: 1000 PLN
  • Kryteria wyboru: 1) Cena – waga w punktach 90 pkt., 2) Termin udostępnienia korzystania z oprogramowania– waga w punktach 2 pkt. 3) Dodatkowe moduły (funkcje) oprogramowania - waga w punktach 8 pkt.
  • Specyfikacja: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dostępna jest w formie elektronicznej jako załącznik do niniejszego ogłoszenia, można ją odebrać w siedzibie Zamawiającego lub za zaliczeniem pocztowym- koszt przesyłki obciąża Wykonawcę.
  • Cena specyfikacji: 0 PLN

Przedmiotem zamówienia jest dostawa (zakup) licencji na oprogramowanie antyplagiatowe na okres 3 lat.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis parametrów technicznych i dodatkowych wymagań, zostały opisane w załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji – Przedmiot zamówienia.
Kod CPV: 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji na przedmiot zamówienia na okres 3 lat, na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ.

NAZWA I ADRES: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach , ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3497277, faks 41 3497278.
Adres strony internetowej zamawiającego: www.ujk.edu.pl
RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które miały być przeznaczone na sfinansowanie części zamówienia.
Zamówienie jest współfinansowane z funduszy Unii Europejskiej w ramach Projektu pn.NOWA JAKOŚĆ KSZTAŁCENIA - wdrożenie polityki antyplagiatowej w Uniwersytecie Jana Kochanowskiego w Kielcach.

Ogłoszenie o zamówieniu zostało:
1.zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 21.01.2016r. pod numerem7693-2016
2.zamieszczone w siedzibie i na stronie Zamawiająego: www.ujk.edu.pl w dniu 21.01.2016r.

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! UWAGA !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
DATA: 26.01.2016r.
Poniżej przekazuje się treść pytania i udzieloną odpowiedź dot. ww. postępowania:
pytanie dot. Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ) pkt.4
Pytanie nr 1
Dotyczy :
1) bazy tekstów uczelni macierzystej,
2) bazy prac innych uczelni których zgromadzone są prace co najmniej 50 polskich uczelni,
3) światowego Internetu,
4) bazy Aktów Prawnych,
5)Ogólnopolskiego Repozytorium Pisemnych Prac Dyplomowych, o którym mowa w art. 167b ustawy z 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jedn. Dz.U. z 2012 r., poz. 572 ze zm.).
Czy Zamawiający zrezygnuje z wymagania pkt.2) dotyczącego korzystania z bazy prac innych uczelni w których zgromadzone są prace co najmniej 50 polskich uczelni? Wymaganie to wskazuje na jednego producenta systemów antyplagiatowych tj. firmę Plagiat Sp. z o.o.. Dodatkowo w związku z wymaganiem korzystania z Ogólnopolskiego Repozytorium Pisemnych Prac dyplomowych które jest bazą tekstów wszystkich polskich uczelni wymaganie to jest bezpodstawne.

Odpowiedź: Zamawiający w Przedmiocie zamówienia w pkt.4 ppkt.2) dokonuje zmiany.Treść pkt.4 ppkt.2) brzmi: „bazy prac innych uczelni, w których zgromadzone są prace”.

Zamawiający wymagając, aby system antyplagiatowy sprawdzał z bazą prac innych uczelni, w których zgromadzone są prace co najmniej 50 polskich uczelni, nie chciał wskazywać na żadnego producenta systemu antyplagiatowego. Zamysłem Zamawiającego jest możliwość sprawdzania prac już w roku akademickim 2015/2016 z bazą porównawczą większą niż internet i baza aktów prawnych do czasu uruchomienia wspomnianego Ogólnopolskiego Repozytorium Pisemnych Prac Dyplomowych. "Repozytorium jest obecnie przygotowane wyłącznie do przyjmowania prac dyplomowych. Prace nie są udostępniane systemom antyplagiatowym. Będzie to przedmiotem dalszych prac." (cyt. z polon.nauka.gov.pl z dnia 26.01.2016), a więc zasadnym jest aktualne korzystanie z większej bazy porównawczej, tj. bazy prac innych polskich uczelni zgromadzonych przez producenta systemu antyplagiatowego do czasu produkcyjnego uruchomienia Ogólnopolskiego Repozytorium Pisemnych Prac Dyplomowych (ORPD).
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (z późn. zm.)
W związku z obowiązkiem ustawowym, wynikającym z:
„Art. 167a. ust. 4. Uczelnia jest obowiązana do sprawdzania pisemnych prac dyplomowych przed egzaminem dyplomowym z wykorzystaniem programów antyplagiatowych współpracujących z ogólnopolskim repozytorium pisemnych prac dyplomowych.”
Dlatego: „współpracujących z ORPPD”, tzn. rozumianych przez resort ministra właściwego ds. szkolnictwa wyższego i głównego operatora Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on OPI Państwowy Instytut Badawczy jako te, które spełniają wymogi formalne, a więc m.in.:
- przygotowały integrację systemu antyplagiatowego z ORPPD w znaczeniu pozyskiwania indeksów prac dyplomowych z Programu indeksującego operatora;
- podpisały porozumienie w sprawie współpracy w zakresie dostępu do wersji "DEMO" Ogólnopolskiego Repozytorium Pisemnych Prac Dyplomowych przy użyciu zewnętrznego oprogramowania;
- umożliwiają dostęp do baz porównawczych macierzystych uczelni.

Ponadto w punkcie 4 Przedmiotu zamówienia skreśla się podpunkt 5) z uwagi na powtórzenie zapisu (wymóg został określony w pkt.3 ppkt.8 Przedmiotu zamówienia).

Zmianie ulega termin składania i otwarcia ofert: z 29.01.2016r.na 01.02.2016r., godzina składania ofert oraz godzina otwarcia ofert pozostają bez zmian.

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało:
1.zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 26.01.2016r. pod numerem 9373-2016
2.zamieszczone w siedzibie i na stronie Zamawiająego: www.ujk.edu.pl w dniu 26.01.2016r.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz informacje- zarówno Wykonawcy, jak i Zamawiającego- będą przekazywane pisemnie ( na adres: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Dział Zamówień Publicznych, pokój nr 4, ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce) zgodnie z art. 27 ust.1. w języku polskim, lub faksem (41 349 72 75); lub mailem : kowalczyk.anna@ujk.edu.pl Do kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający uprawnia: Annę Kowalczyk, tel. (41 349 73 68), e-mail: kowalczyk.anna@ujk.edu.pl Oferty zostaną otworzone w dniu 01.02.2016 r. o godz. 11:15 w siedzibie Zamawiającego: UNIWERSYTET Jana Kochanowskiego w Kielcach przy ul. Żeromskiego 5, pokój 4 (Dział Zamówień Publicznych).

Powrót do listy z roku 2016