Przegląd i konserwacja instalacji elektronicznych systemów zabezpieczenia DP/2310/61/16
Przegląd i konserwacja instalacji elektronicznych systemów zabezpieczenia DP/2310/61/16
Przetarg nieograniczony
- Termin składania ofert: 2016.09.09 11:00
- Termin otwarcia ofert: 2016.09.09 11:15
- Termin związania ofertą: 30 dni
- Miejsce składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, ul. Żeromskiego 5, Kancelaria Ogólna, 25-369 Kielce
- Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dotyczy
- Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy
- Informacja dotycząca zastosowania aukcji elektronicznej: nie dotyczy
- Miejsce realizacji: Kielce
- Termin realizacji: 48 miesięcy. Zamawiający planuje rozpoczęcie świadczenia usługi od dnia 03.10.2016 r.
- Wymagania: 1.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowy 3.Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej 4.Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 5.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem art.93 ust.4 ustawy Pzp 6.Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień , o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6) polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o wartości nie większej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług zostaną udzielone w przypadku, gdy zasinieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel. Wysokość wynagrodzenia zamówień podobnych zostanie ustalona na identycznych zasadach, jak w odniesieniu do wynagrodzenia dotyczącego zamówienia podstawowego. 7.Zamawiający na podstawie art. 36 b ust. 1 żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę (firm) podwykonawców.
- Warunki udziału w postepowaniu: V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu, 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. - Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy zł, 00/100) b) zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli wykonawca wykaże, że: - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej dwie główne usługi o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, o wartości brutto nie mniejszej niż 85.000,00 zł brutto/rok każda. W przypadku umowy obecnie realizowanej wartość zrealizowanej części umowy powinna wynosić minimum 85.000,00 brutto/rok, każda. - dysponuje minimum dwiema osobami, które posiadają aktualne świadectwa kwalifikacyjne do eksploatacji urządzeń elektrycznych do 1 kV, - dysponuje minimum 2 osobami wpisanymi na listę pracowników zabezpieczenia technicznego. Uwaga: Zamawiający dopuszcza , aby osoby posiadające aktualne świadectwa kwalifikacyjne do eksploatacji i dozoru urządzeń do 1 kV posiadały również licencję pracownika zabezpieczenia technicznego. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o którym mowa w rozdziale V pkt.1. ppkt. 2) niniejszej SIWZ zostanie spełniony wyłącznie jeżeli, co najmniej jeden wykonawca wykaże ich spełnianie. 3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w rozdz. V.pkt.1. ppkt.2) niniejszej SIWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 5. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 13–22 i ust. 5 pkt.1). 6. Kwestię polegania na zasobie podmiotu trzeciego reguluje szczegółowo art. 22a ust. 1-6 ustawy Pzp. V a. PODSTAWY WYKLUCZENIA, o których mowa w art.24 ust.5 ustawy Pzp. 1. Dodatkowo zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy w oparciu o art. 24 ust.5 pkt 1) ustawy Pzp. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA 1.Do oferty wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt.1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia. 3.Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt.1. 4.Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: 1)Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, sporządzony według załącznika nr 7 do niniejszej SIWZ oraz załączeniem dowodów czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający wymaga udokumentowania co najmniej dwóch usług o wartości nie mniejszej niż 85.000,00 zł, brutto/rok każda( wzór stanowi załącznik nr 7 2)Oświadczenie, że osoby, które będą brały udział w realizacji niniejszego zamówienia posiadają wymagane prawem uprawnienia i kwalifikacje (wzór stanowi załącznik nr 8 ) 3)Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia , na sumę gwarancyjną w wysokości nie mniejszej niż 100.000,00 zł 4)Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1) ustawy Pzp. 5.Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy Pzp, sporządzone według Załącznika nr 6 do niniejszej SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6.W zakresie nieuregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzieleniu zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126). 7.Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w rozdziale VI. 1 niniejszej SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 8.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 4 ppkt.4) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
- Wadium: 7500 PLN
- Kryteria wyboru: 1)cena brutto za przedmiot zamówienia – stanowiącego wagę maksymalnie 60% (maksymalnie 60 punktów), 2)czas reakcji serwisu na zgłoszenie –stanowiące wagę maksymalnie 40% ( maksymalnie 40 punktów) UWAGA Zgodnie z art. 24 aa ustawy Pzp, zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta jest oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu.
- Specyfikacja: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrać w siedzibie zamawiającego: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, Dział Zamówień Publicznych, ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce, lub ze strony internetowej Uczelni: www.ujk.edu.pl , z zakładki "aktualne przetargi"
- Cena specyfikacji: 0 PLN
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeglądzie, konserwacji tj. utrzymanie w stałej sprawności eksploatacyjnej urządzeń i instalacji elektronicznych systemów zabezpieczenia obiektów Uczelni w zakresie Sygnalizacji Włamania i Napadu, Telewizji Dozorowej CCTV oraz Kontroli Dostępu zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik Nr 2 i 2a do SIWZ.
2.Wspólny Słownik Zamówień CPV: 50610000-4 tj. usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu bezpieczeństwa.
3. Zgodnie z art. 29 ust. 3 a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie konserwacji urządzeń, przez cały okres trwania umowy ( 48 miesięcy, min. 2 osoby).Wykaz osób z którymi Wykonawca zawrze umowę stanowić będzie załącznik do Umowy.
4. Wykonawca zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy dotyczącej realizacji niniejszego zamówienia do przedstawienia kserokopii umów zawartych w oparciu o art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1976 r. (Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 z pózn. zm.)- Kodeks pracy, z osobami wykonującymi czynności w niniejszym postępowaniu.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli spełnienia przez wykonawcę wymagań , o których mowa w art.29 ust 3a ustawy pzp, na każdym etapie realizacji umowy będącej wynikiem niniejszego postępowania, a także sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań.
UWAGA
1.Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w kwocie: 7500,00 zł
przed upływem terminu składania ofert.
2.Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na numer konta Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach: Raiffeisen Bank Polska S.A. Nr 92 1750 1110 0000 0000 2108 1318.
3.Na dowodzie przelewu należy wpisać: „Wadium – numer sprawy DP/2310/61/16,
4.Potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dowodu wpłaty można dołączyć do oferty.
UWAGA
2.Zamawiający dopuszcza możliwość dokonanie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w niżej wymienionych okolicznościach:
1) ewentualnej zmiany osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia ( w tym osób zatrudnionych na umowę o pracę w przypadku wystąpienia okoliczności na które wykonawca nie miał wpływu) , z zastrzeżeniem posiadania przez te osoby, co najmniej takich samych uprawnień/kwalifikacji, co wskazane w warunkach udziału w postępowaniu, pod rygorem niedopuszczenia tych osób do wykonywania czynności/pełnienia funkcji.
2) ewentualnej zmiany podwykonawców, z zastrzeżeniem posiadania przez tych podwykonawców, co najmniej takich samych kalifikacji, co podwykonawca wykazany w ofercie. (dot. przypadku, w którym Wykonawca posługuje się potencjałem podwykonawcy).
3) zmiany terminu wykonania usługi w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia (z przyczyn, na które Wykonawca nie miał wpływu np. w przypadku klęski żywiołowej, zjawisk atmosferycznych, siły wyższej itp.).
4) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego.
5) zmiany wynagrodzenia wykonawcy w przypadku:
a)ustawowej zmiany stawki podatku VAT od towarów i usług w okresie obowiązywania umowy.
b)Zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art.2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r- o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c)Zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym , ubezpieczeniu zdrowotnemu, lub zmiany w wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – pod warunkiem, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia. Zmiana o której mowa w zdaniu poprzednim wymaga formy aneksu do umowy.
6)Zmiana wynagrodzenia o której mowa w pkt. 5) b) i c) nastąpi wyłącznie po przedłożeniu przez Wykonawcę dowodów potwierdzających wpływ zmian o których mowa w pkt.5) b) i c) na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
7)Zmiany o których mowa w pkt. 5) obowiązywać będą:
•W przypadku pkt. a) od daty wejścia w życie zmienionych przepisów o podatku od towarów i usług, dotyczyć będą niezrealizowanej części zamówienia, przy czym kwota wynagrodzenia netto Wykonawcy nie ulegnie zmianie.
•W przypadku pkt. b) i c) od pierwszego dnia miesiąca następującego po przedłożeniu dowodów potwierdzających wpływ zmian o jakich mowa w pkt. 5) b) i c) na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, nie wcześniej jednak niż od wprowadzenia w życie przepisów dotyczących zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniom zdrowotnym lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. W przypadku zmian o których mowa w pkt. 5) b) i c) wynagrodzenie wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wykazanych całkowitych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę z tego tytułu.
8)Ewentualnej rezygnacji z jednego miesiąca, maksymalnie dwóch, z usług objętych przedmiotem zamówienia w każdym roku obowiązywania umowy, dla każdego obiektu oddzielnie.
9)W okolicznościach określonych w art. 144 ust.1 ustawy pzp.
OGŁOSZENIE o zamówieniu zostało przesłane i opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 29.08.2016 r. pod nr 303333-2016 oraz zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego: www.ujk.edu.pl oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie .
U W A G A !!!!!!!
Zmianie ulega termin składania i otwarcia ofert z dnia 07.09.2016 r. na dzień 09.09.2016 r. godziny składania i otwarcia ofert nie ulegają zmianie.
Pytania i odpowiedzi do postępowania DP/2310/61/16Pytanie nr 1
Czy każda roboczogodzina pracy pracownika Wykonawcy świadczona na rzecz Zamawiającego winna być wypracowana na podstawie umowy o pracę?
Odpowiedź 1
Zgodnie z zapisem w części III SIWZ pkt 10. Zamawiający wymaga aby świadczona na jego rzecz Uczelni usługa realizowana była na podstawie przynajmniej 2 umów o pracę ,w pełnym wymiarze czasu pracy, zgodnie z przepisami kodeksu pracy art. 22 ust.1 Zamawiający nie narzuca wykonawcy jak będzie realizował usługę związaną z ewentualną awarią/ na wezwanie. Kwota roboczogodziny wskazanej w ofercie nie może ulec zmianie z tego tytułu.
Pytanie nr 2
Wnoszę o modyfikację par.10 ust.9b Umowy poprzez wykreślenie zapisu od pierwszego dnia miesiąca następującego po przedłożeniu dowodów potwierdzających wpływ zmian o jakich mowa i na miejsce par.10 ust.9b wprowadzenie zapisu: ,, Aneks, o którym mowa w ust.7 będzie obowiązywał od dnia jego zawarcia ze skutkiem od dnia wejścia w życie zmian przepisów będących podstawą do zmiany wysokości wynagrodzenia albo od dnia zawnioskowanego przez Stronę jeżeli będzie to termin późniejszy’’.
Odpowiedź 2
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów.
Pytanie nr 3
Wnoszę o wskazanie terminu rozpatrzenia wniosku złożonego przez Wykonawcę w sytuacji zmiany przepisów o których mowa w par.10 ust.5 pkt. a-c Umowy.
Odpowiedź 3
Na minimum7 dni od 1 dnia miesiąca w którym mają obowiązywać zmiany.
Zmiany o których mowa powyżej dotyczą sytuacji wskazanych w par. 10 ust.1 pkt. 9 lit b)
Pytanie nr 4
Czy zamawiający posiada kody serwisowe/administratora?
Odpowiedź 4
TAK
Pytanie nr 5
Czy zamawiający posiada aktualna dokumentację techniczna zainstalowanych systemów?
Odpowiedź 5
TAK
Pytanie nr 6
Czy zamawiający posiada pliki źródłowe, kopie konfiguracji (baz danych) zainstalowanych systemów?
Odpowiedź 6
NIE
Pytanie nr 7
Czy zainstalowane systemy są/były konserwowane i z jaką częstotliwością ?
Odpowiedź 7
TAK, co miesiąc.
Pytanie nr 8
Czy zainstalowane systemy są sprawne?
Odpowiedź 8
TAK
Pytanie nr 9
Proszę o doprecyzowanie sposobu rozliczania prac/wezwań serwisowych.
Odpowiedź 9
Zgodnie z treścią § 5 ust. 6-8 projektu umowy
Pytanie nr 10
Proszę o wyjaśnienie rozbieżności terminu wykonania usługi. Roz. IV SIWZ wskazuje iż jest to 48 miesięcy, natomiast w formularzu ofertowym występuje termin 24 miesięcy.
Odpowiedź 10
Termin wykonania zamówienia: 48 miesięcy. Poprawiony formularz ofertowy jest udostępniony jako załącznik do SIWZ.
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało przesłane i opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 01.09.2016 r. pod nr 304373-2016,
Zamieszczone na stronie internetowej Uczelni oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego w dniu 01.09.2016 r.
Wioletta Baran tel. (41) 349 73 32; w.baran@ujk.edu.pl