Zakończone przetargi

  1. Home
  2. Zakończone przetargi
  3. Rok 2016
  4. Szczegóły

Usługa grupowego ubezpieczenia od NNW i OC studentów i doktorantów UJK w Kielcach (w tym filii w Piotrkowie Trybunalskim).

Usługa grupowego ubezpieczenia od NNW i OC studentów i doktorantów UJK w Kielcach (w tym filii w Piotrkowie Trybunalskim).

Przetarg nieograniczony

  • Termin składania ofert: 2016.04.26 11:00
  • Termin otwarcia ofert: 2016.04.26 11:15
  • Termin związania ofertą: Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
  • Miejsce składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, 25 – 369 Kielce, ul. Żeromskiego 5, Kancelaria Ogólna.
  • Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dotyczy
  • Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy
  • Informacja dotycząca zastosowania aukcji elektronicznej: Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
  • Miejsce realizacji: Kielce, Piotrków Trybunalski
  • Termin realizacji: Z wykonawcą wybranym do realizacji zamówienia zostanie zawarta umowa na czas określony: od 01.10.2016r. do 30.09.2017r. Studenci i doktoranci w roku akademickim 2016/2017 zostają objęci ochroną przez ubezpieczyciela od dnia 01.10.2016r.
  • Wymagania: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 7) ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienia uzupełniające stanowić będą nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegać będą na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
  • Warunki udziału w postepowaniu: W postępowaniu mogą uczestniczyć wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień tzn. posiadają zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego lub innego właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia tzn. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują co najmniej dwie usługi o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, dla minimum 2500 osób każda. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tzn. dysponują co najmniej po jednym Punkcie Obsługi Klienta na terenie miast: Kielce i Piotrków Trybunalski, w którym będzie następowało zgłaszanie i realizacja świadczeń. 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej tzn.: posiadają wg stanu na dzień 31.12.2015r. pokrycie marginesu wypłacalności środkami własnymi powyżej 100% oraz pokrycie rezerw techniczno – ubezpieczeniowych aktywami powyżej 100%. 5. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Spełnienie w/w warunków oceniane będzie metodą „spełnia/nie spełnia” na podstawie następujących dokumentów: A. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych do oferty należy dołączyć: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z treścią art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych sporządzone według załącznika nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego lub innego właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. 2015 poz. 1844). 3. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu ubezpieczenia, liczby ubezpieczonych, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, sporządzony według załącznika nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz załączeniem dowodów czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający nie będzie oceniał zrealizowanych lub realizowanych usług o liczbie osób poniżej wymaganej (2500 osób, liczba osób poszczególnych usług nie będzie sumowana). 4. Oświadczenie, że wykonawca posiada co najmniej po jednym Punkcie Obsługi Klienta na terenie miast: Kielce i Piotrków Trybunalski, z podaniem dokładnego adresu, w którym będzie następowało zgłaszanie i realizacja świadczeń, sporządzone według załącznika nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Oświadczenie wykonawcy o posiadaniu wg stanu na dzień 31.12.2015r.: 1) pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi powyżej 100%, 2) pokrycia rezerw techniczno – ubezpieczeniowych aktywami powyżej 100% sporządzone według załącznika nr 8 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Uwaga! Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W tym przypadku zamawiający wymaga, aby wykonawca dołączył do oferty: 1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, 3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, 4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. W oświadczeniu podmiotu udostępniającego swoje zasoby musi znaleźć się zobowiązanie do solidarnej odpowiedzialności za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, z wyłączeniem sytuacji kiedy za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, do oferty należy dołączyć dokumenty wymienione w pkt. B.I. i B.II. dotyczące również tych podmiotów. B.I. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, w okolicznościach określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych do oferty należy dołączyć: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia stanowiące załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt. B.I. ust. 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. B.II. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 2 pkt. 5) ustawy Prawo zamówień publicznych do oferty należy dołączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub oświadczenie wykonawcy, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzone według załącznika nr 9 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
  • Wadium: 3000 PLN
  • Kryteria wyboru: 1 kryterium - cena łącznej składki – stanowiące wagę 40% (maksymalnie 40 punktów), 2 kryterium - wysokość świadczeń – stanowiące wagę 30% (maksymalnie 30 punktów), 3 kryterium - klauzule dodatkowe – stanowiące wagę 30% (maksymalnie 30 punktów.
  • Specyfikacja: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dostępna jest na stronie internetowej zamawiającego (www.ujk.edu.pl), jako załącznik do niniejszego ogłoszenia, można ją odebrać w siedzibie zamawiającego w Dziale Zamówień Publicznych lub za zaliczeniem pocztowym (wówczas koszt przesyłki ponosi wykonawca).
  • Cena specyfikacji: 0 PLN

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa grupowego ubezpieczenia od NNW i OC studentów i doktorantów Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach (w tym filii w Piotrkowie Trybunalskim).
Kod CPV i nazwa:
66.51.00.00-8 – usługi ubezpieczeniowe
66.51.21.00-3 – usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
66.51.60.00-0 – usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – opis przedmiotu zamówienia.
3. Składka na ubezpieczenie będzie płatna w terminie do 28.12.2016r.
4. Łączna liczba studentów i doktorantów przewidywanych do objęcia ubezpieczeniem od NNW wynosi – ok. 2500 osób.
5. Liczba studentów Wydziału Lekarskiego i Nauk o Zdrowiu przewidywanych do objęcia ubezpieczeniem OC wynosi ok. 1400 osób.
6. Liczba studentów i doktorantów innych pozostałych Wydziałów UJK w Kielcach przewidywanych do objęcia ubezpieczeniem OC wynosi ok. 1100 osób.
7. Liczba studentów i doktorantów objętych grupowym ubezpieczeniem w roku akademickim 2015/2016 wynosiła po 2900 osób – dotyczy NNW i OC.
8. Wykonawca/Zakład Ubezpieczeń zobowiązany będzie do wykonywania zobowiązań wynikających z zawartej umowy za pośrednictwem sieci placówek (punktów obsługi) znajdujących się w szczególności w Kielcach i w Piotrkowie Trybunalskim. W związku z powyższym wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia jednostek organizacyjnych przeznaczonych do obsługi ubezpieczenia NNW studentów i doktorantów UJK w Kielcach, w tym zakresie realizacji i wypłaty świadczeń ubezpieczeniowych, w Kielcach oraz w Piotrkowie Trybunalskim.

Ogłoszenie o zamówieniu zostało:
1. Opublikowane w BZP w dniu 18.04.2016r. pod numerem 94924 - 2016.
2. Zamieszczone w siedzibie zamawiającego i na stronie internetowej zamawiającego (www.ujk.edu.pl) w dniu 18.04.2016r.

Potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dowodu wpłaty można dołączyć do oferty.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmianę:
1. Podwykonawców, z zastrzeżeniem posiadania przez tych podwykonawców co najmniej takich samych właściwości, kwalifikacji co podwykonawca uzgodniony z zamawiającym przed podpisaniem umowy (dotyczy przypadku w którym wykonawca posługuje się potencjałem podwykonawcy, który będzie brał udział w realizacji przedmiotu zamówienia).
2. Ilości studentów przystępujących do ubezpieczenia.

22.04.2016r.
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! U W A G A !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
Poniżej zamieszcza się treść pytań i odpowiedzi dotyczących ww. postępowania :
Pytanie 1
Dotyczy wyjaśnienia : Dieta szpitalna – w ofercie w klauzuli dodatkowej nr 3 jest zapis „Wydłużenie w roku polisowym długości okresu pobytu w szpitalu bez względu na przyczynę, za którą płacone jest świadczenie. Ilość dni powyżej 60” – prośba więc o doprecyzowanie czy zakresem ma być objęty jedynie pobyt w szpitalu w wyniku NW czy również i choroby
Odpowiedź :
Zgodnie z treścią SIWZ - BEZ WZGLĘDU NA PRZYCZYNĘ tzn. że pobyt w szpitalu w wyniku choroby również.
Pytanie 2:
Ryzyko obowiązkowe świadczenie wg SIWZ min. 500 zł „Ryczałt za okres czasowej, całkowitej niezdolności do nauki lub pracy. Czas niezdolności minimum 30 dni. Płatne do 120 dni niezdolności w roku polisowym (dotyczy całego okresu niezdolności do nauki lub pracy)” – skoro jest ryczałt za 30 dni niezdolności, co oznacza płatne do 120 dni, lub co oznacza Klauzula dodatkowa nr 4 o wydłużenie tego terminu do 120 dni.
Odpowiedź : Zapis w SIWZ jest precyzyjny , ryczałt za czasową niezdolność do nauki lub pracy wypłacany będzie jeżeli ta niezdolność będzie trwała minimum 30 dni. W każdym roku ubezpieczenia płatne do 120 dni. Klauzula nr 4 dotyczy sytuacji kiedy wykonawca wydłuży ten okres ponad 120 dni - za takie wydłużenie liczone będą punkty w kryterium wskazanym i opisanym w punkcie XIII SIWZ.
Pytanie 3:
W Zał. nr 2 do SIWZ w pkt.3 dot. szczegółowych warunków ubezpieczenia znajdują się dodatkowe zapisy, odnośnie świadczeń dodatkowych, a do których nie ma określonej wysokości świadczeń – m.in. w pkt. 3.6, 3.8, 3.14 – prośba o określenie wysokości świadczeń.
Odpowiedź : Zdarzenia opisane w punktach 3.6, 3.8, 3.14 dotyczą świadczenia wymienionego w załączniku nr 2 w tabeli nr 1 lp.12.
Pytanie 4:
Proszę o przesunięcie terminu składania ofert do 28.04.2016r.
Odpowiedź : Termin na składanie ofert pozostaje bez zmian.

poniżej zamieszcza się treść kolejnych pytań i treść odpowiedzi :

DP/2310/19/16
Pytanie 5:
W załączniku nr 2, punkt 1, podpunkt 1.1, tabela nr 1, wiersz nr 9 – Proszę o doprecyzowanie zapisu :”Ryczałt za okres czasowej, całkowitej niezdolności do nauki lub pracy. czas niezdolności minimum 30 dni. Płatne do 120 dni niezdolności w roku polisowym (dotyczy całego okresu niezdolności do nauki lub pracy)”. Czy zapis dotyczący okresu niezdolności do nauki lub pracy określany na poziomie 30 dni jest obligatoryjny? Czy oferta w zakresie powyższego świadczenia może uwzględniać krótszy okres określony w dniach niezdolności do pracy lub nauki, który będzie decydującym kryterium przyznającym świadczenie dodatkowe z tytułu czasowej niezdolności do nauki lub pracy?
Odpowiedź :
zamawiający w SIWZ określił warunki na poziomie minimum. W ofercie wykonawca może zaproponować jedynie lepsze warunki od tych wskazanych i opisanych w SIWZ, dotyczy to również wypłaty świadczenia za okres niezdolności do nauki lub pracy.
pytanie 6:
W załączniku nr 2, punkt 1, podpunkt 1.3, tabela nr 3, wiersz numer 2 – Proszę o doprecyzowanie zapisu : „Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej dla studentów i doktorantów pozostałych Wydziałów” Proszę o informację, czy pod pojęciem „Studenci i doktoranci pozostałych Wydziałów” objęci są wyłącznie studenci i doktoranci wydziałów poza Lekarskim, Nauki o Zdrowiu oraz wszelkich innych Wydziałów, których kierunek nauki związany jest z czynnościami medycznymi?
Z uwagi na powyższe zwracam się z prośbą o przesunięcie terminu składania ofert do dnia 10.05.2016r.
Odpowiedź :
Pod pojęciem „Studenci i doktoranci pozostałych Wydziałów” należy rozumieć wszystkich studentów i doktorantów na pozostałych Wydziałach UJK, nie tylko tych których kierunek nauki związany jest z czynnościami medycznymi.
Termin składania ofert pozostaje bez zmian.

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Dariusz Lenard tel. 41 3497276.

Powrót do listy z roku 2016