Dostawa sprzętu komputerowego DP/2310/18/16
Dostawa sprzętu komputerowego DP/2310/18/16
Przetarg nieograniczony
- Termin składania ofert: 2016.03.25 10:00
- Termin otwarcia ofert: 2016.03.25 10:15
- Termin związania ofertą: TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
- Miejsce składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach 25 – 369 Kielce, ul. Żeromskiego 5, KANCELARIA OGÓLNA UJK – dolny parter
- Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dotyczy
- Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy
- Informacja dotycząca zastosowania aukcji elektronicznej: nie dotyczy
- Miejsce realizacji: Kielce
- Termin realizacji: TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wykonawca zrealizuje zamówienie tj. dostarczy i uruchomi przedmiot zamówienia w terminie: 1) 14 dni, licząc od daty podpisania umowy (dotyczy części: 1,2,3( oprócz routerów),4,5,6 ( oprócz zestawu komputerowego i drukarki i skanera) 7 ( oprócz drukarki i zestawu komputerowego) 8, 9, 10 ( oprócz switcha) 2) 14 dni, licząc od daty otrzymania od Zamawiającego zezwolenia organu nadzorującego na zastosowanie 0% stawki podatku VAT (dotyczy części: 3- Routery, części 6 – drukarka, skaner oraz zestaw komputerowy), część 7 (drukarka laserowa, zestaw komputerowy stacjonarny) części 10 ( switch) 3) od 12.04.2016 r. kiedy wygasa licencja na poprzednie oprogramowanie antywirusowe. (dotyczy części 11.- licencje, oprogramowanie)
- Wymagania: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Ofertą częściową będzie oferta złożona na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia oznaczone w załączniku nr 2 – opis przedmiotu zamówienia do niniejszej specyfikacji. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
- Warunki udziału w postepowaniu: WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW W postępowaniu mogą uczestniczyć wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 5. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Spełnienie w/w warunków oceniane będzie metodą „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów wymienionych w pkt. VI niniejszej specyfikacji. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU A. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych do oferty należy dołączyć: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z treścią art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych sporządzone według załącznika nr 4 do niniejszej specyfikacji. B.I. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, w okolicznościach określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych do oferty należy dołączyć: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia stanowiące załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu o którym mowa w pkt. B.I. ust. 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. B.II. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 2 pkt. 5) ustawy Prawo zamówień publicznych do oferty należy dołączyć 1) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub oświadczenie wykonawcy, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzone według załącznika nr 6 do niniejszej specyfikacji. C. Ponad to do oferty należy dołączyć: 1. W celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego należy złożyć opis dostarczonego sprzętu sporządzony według złącznika do formularza ofertowego. 2. Wykaz prac przeznaczonych do podwykonania – jeżeli wykonawca zamierza zatrudniać podwykonawców. Dokumenty winny być ułożone w podanej wyżej kolejności. Dokumenty muszą być przedstawione w postaci oryginałów lub kserokopii poświadczonych (czytelny podpis lub imienna pieczątka z parafą) za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub przez pełnomocnika, upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu, w takim przypadku do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo. Sposób reprezentacji wykonawcy musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru.
- Wadium: 3025 PLN
- Kryteria wyboru: KRYTERIA WYBORU OFERTY 1. Celem niniejszego postępowania jest wybór oferty najkorzystniejszej spośród ofert nie odrzuconych, według następujących kryteriów: 1) cena brutto za przedmiot zamówienia – stanowiącego wagę 90% (maksymalnie 90 punktów), 2) okres gwarancji udzielonej na przedmiot zamówienia, powyżej okresu wymaganego przez zamawiającego – stanowiącego wagę maksymalnie 10% (maksymalnie 10 punktów). – dotyczy wszystkich części. (minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego to 24 msc. w cz. X terminal min- 36 msc, serwer min 36 msc.) 2. W celu ustalenia wielkości punktowej, jaką poszczególni wykonawcy uzyskali z tytułu kryterium cena brutto za przedmiot zamówienia, zamawiający dokona porównania ofert według następujących zasad: a. maksymalną ilość punktów (90) zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto, b. pozostałe oferty będą oceniane w proporcji do niej, tj.: (cena brutto najniższa : cena brutto badana) x 90 pkt. = liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty w odniesieniu do kryterium cena brutto za przedmiot zamówienia. 3. W celu ustalenia wielkości punktowej, jaką poszczególni wykonawcy uzyskali z tytułu kryterium okres gwarancji udzielonej na przedmiot zamówienia, powyżej okresu wymaganego przez zamawiającego, zamawiający dokona porównania ofert według następujących zasad: a. maksymalną ilość punktów (10) zamawiający przyzna ofercie z najdłuższym okresem gwarancji (maksymalny okres gwarancji – 60 miesięcy). W przypadku zaoferowania przez wykonawcę dłuższego okresu gwarancji do obliczenia wartości punktowej za to kryterium będzie uwzględniany jedynie okres 60 miesięcy. b. pozostałe oferty będą oceniane w proporcji do niej, tj.: (gwarancja badana : maksymalny okres gwarancji ustalony przez zamawiającego – 60 miesięcy) x 10 pkt. = liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty w odniesieniu do kryterium okres gwarancji udzielonej na przedmiot zamówienia. 4. Ostateczna punktacja (C) będzie liczona według wzoru: C = A + B C – ostateczna liczba punktów A – liczba punktów przyznana w kryterium cena brutto za przedmiot zamówienia B – liczba punktów przyznana w kryterium okres gwarancji udzielonej na przedmiot zamówienia 5. Za najkorzystniejszą zamawiający uzna ofertę, która w sumie uzyska największą liczbę punktów za kryteria przyjęte w niniejszym postępowaniu. 6. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt, iż dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans kryterium ceny i kryterium gwarancji, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najkorzystniejszą ceną ofertową. UWAGA! Oferowana cena musi być zgodna z przepisami ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
- Specyfikacja: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrać w siedzibie zamawiającego Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach 25 – 369 Kielce, ul. Żeromskiego 5, Dział Zamówień Publicznych pok. nr 4 . – dolny parter opłata za SIWZ dotyczy jedynie sytuacji w której Wykonawca zwraca się do Zamawiającego z prośbą o udostepnienie SIWZ weesji drukowanej
- Cena specyfikacji: 15 PLN
UNIWERSYTET JANA KOCHANOWSKIEGO w KIELCACH
ul. Żeromskiego 5,
25-369 Kielce
tel. 41 349-72-76
Numer sprawy: DP/2310/18/16
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Nazwa zadania: Dostawa sprzętu komputerowego DP/2310/18/16
Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż
kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy
Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r.
(Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zmianami)
Ogłoszenie o zamówieniu zostało:
1. opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 15.03.2016 r.
pod numerem 58360-2016
zamieszczone w siedzibie i na stronie Zamawiającego: www.ujk.kielce.pl
w dniu 15.03.2016r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJACEGO
Zamawiającym jest:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
ul. Żeromskiego 5
25-369 Kielce
tel. 41 349 72 77
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Ofertą częściową będzie oferta złożona na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia oznaczone w załączniku nr 2 – opis przedmiotu zamówienia do niniejszej specyfikacji.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zamawiający nie dopuszcza dostawy sprzętu demonstracyjnego lub powystawowego.
Kod CPV: 30200000 – 1 urządzenia komputerowe
30236000 – 2 różny sprzęt komputerowy
30213100 – 6 komputery przenośne
30213000 – 5 komputery osobiste
30232110 – 8 drukarki laserowe
48620000 – 0 systemy operacyjne
48000000 – 8 pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis parametrów technicznych i dodatkowych wymagań, zostały opisane w załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji – opis przedmiotu zamówienia.
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych. Opis równoważności został określony w załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji – opis przedmiotu zamówienia,
Wykonawca zobowiązany będzie do transportu, rozładunku wraz z wniesieniem do wskazanych pomieszczeń zamawiającego, podłączenia, instalacji, konfiguracji i uruchomienia dostarczonego przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia musi posiadać: instrukcję obsługi, aprobaty techniczne, certyfikaty oraz wszystkie niezbędne dokumenty wymagane przy tego typu sprzęcie; winien być wyposażony we wszystkie niezbędne elementy (przyłącza, kable, itp.) niezbędne do uruchomienia i pracy u zamawiającego do celu dla którego przedmiot zamówienia jest zakupywany, bez konieczności zakupu dodatkowych elementów przez zamawiającego (nie dotyczy oprogramowań komputerowych).
Wszystkie dokumenty załączone do dostarczonego przedmiotu zamówienia muszą być sporządzone
w języku polskim w formie papierowej/drukowanej lub na nośniku CD/DVD (nie dotyczy karty gwarancyjnej sprzętu).
Jeżeli dla danych pozycji zamawiający wskazał klasę, markę czy znak towarowy sprzętu, to dopuszcza się zaoferowanie sprzętu równoważnego pod warunkiem zachowania norm, konstrukcji, parametrów i standardów, którymi charakteryzuje się sprzęt wskazany przez zamawiającego. W tym wypadku na wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia zachowania cech określonych w załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji tj. należy sporządzić i załączyć specyfikację techniczną oferowanego sprzętu jako załącznik do formularza ofertowego. W przeprowadzonym dowodzie należy odnieść się do norm, konstrukcji, parametrów oraz standardów i dokonać porównania, z którego musi wynikać, iż sprzęt oferowany jako równoważny jest identyczny lub lepszy od sprzętu wskazanego przez zamawiającego.
Nie spełnienie któregokolwiek z punktów granicznych dla poszczególnych pozycji wymienionych
w specyfikacji technicznej oferowanego sprzętu spowoduje odrzucenie oferty.
Gwarancja zaoferowana przez wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą staje się automatycznie postanowieniem umowy i nie może ulec zmianie oraz będzie liczona od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru.
Pytania i odpowiedzi:
1. Czy w zamawiany zestaw komputerowy ma być wyposażony w obudowę i zasilacz ?
i części VIII
1. Czy zamawiający dopuszcza zaoferowanie zasilacza Dell o innym p/n, ale o tych samych parametrach co model: DA90PE3?
ODPOWIEDZI:
VII. Tak, zestaw musi być działający, czyli powinien być w obudowie z zasilaczem.
VIII. Tak, jeżeli będzie pasował do tego modelu laptopa DELL.
UWAGA :
Zamawiający USUWA zapis ze Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - Opis Przedmiotu Zamówienia cz nr 10
treść zapisu który usuwa Zamawiający : dot urządzenia typu terminalowego 12 szt - "Dostawca musi przedłożyć następujące certyfikaty: posiadanie certyfikatu min Gold Partner , dokument potwierdzający posiadanie certyfikacji producenta lub dystrybutora w zakresie wdrażania i serwisu proponowanych urządzeń oraz Certyfikaty FCC Class B,CE, RoHS.
Oświadczenie producenta sprzętu lub dystrybutora, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem."
oraz zapis:
z punktu serwer pracowni terminalowej 1 szt - " W cenę należy wliczyć pełną konfigurację serwera dla 20 stanowisk terminalowych wraz z instalacją niezbędnego oprogramowania do ich prawidłowej pracy.
Dostawca musi przedłożyć następujące dokumenty: oświadczenie producenta serwera potwierdzające możliwość jednoczesnej pracy do 24 użytkowników terminalowych , certyfikat CE. Oświadczenie producenta sprzętu lub dystrybutora, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem."
oraz zapis z punktu Serwer pracowni terminalowej 1 szt-
UWAGA :
Zamawiający przesunoł termin na składanie ofert do dnia 25.03.2016 roku
UWAGA Pytania / Odpowiedzi
1) Czy asysta przy migracji do nowego systemu antywirusowego – co najmniej 10 godzin , ma być świadczona przez wykonawcę zdalnie? ;
Odpowiedź
Asysta do nowego systemu antywirusowego może być świadczona przez wykonawcę zdalnie.
2) Czy instalacja systemu szyfrującego w siedzibie Zamawiającego ma być przeprowadzona dla wszystkich 50 (pięćdziesięciu) licencji czy ma być to pilotażowe wdrożenie systemu szyfrującego?
Odpowiedź
Instalacja systemu szyfrującego w siedzibie Zamawiającego dotyczy serwera wraz z konsolą
zarządzającą oraz stacji roboczych dla których może być pilotażowe wdrożenie.
3) Czy obowiązek przeprowadzenia wdrożenia wraz z uruchomieniem oraz szkoleniem z administrowania systemami dla 5 (pięciu) wskazanych pracowników Zamawiającego + Szkolenie trwające nie krócej jak 8h roboczych , dotyczy programu Eset czy Deslock?
I czy szkolenie ma trwać łącznie 8h roboczych.
Odpowiedź
Zgodnie z opisem zestawu XI
„Przeprowadzenie wdrożenia wraz z uruchomieniem oraz szkolenia z administrowania systemami dla 5 wskazanych pracowników Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Szkolenie trwające nie krócej jak 8h roboczych.”
Szkolenia dotyczą administrowania systemami:
1. Systemem antywirusowym
2. Systemem szyfrującym
Szkolenie ma trwać nie krócej niż 8 h roboczych łącznie dla obu systemów.
w związku z prowadzonym przez Państwa postępowaniem przetargowym na dostawę sprzętu komputerowego nr DP/2310/18/16 zwracamy się z poniższymi pytaniami dotyczącymi części I:
1. Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzenia o mocy 6kVA/5,4kW?
2. Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzenia wyposażonego w baterie umieszczone w zewnętrznym module bateryjnym, a nie wewnątrz zasilacza?
3. Czy zasilacz UPS ma być wyposażony jedynie w gniazdo do podłączenia adaptera SNMP czy również w adapter SNMP?
4. Zamawiający wymaga aby sprzęt był wyposażony w kable. Prosimy o informację jakiej długości mają być przewody zasilające i odbiorcze?
ODPOWIEDZI:
1. TAK. Nie może być mniejszy niż 5kVA (4.5kW)
2. Nie. Urządzenie musi mieć zainstalowane baterie wewnątrz zasilacza.
3. Zasilacz może być wyposażony jedynie w gniazdo do podłączenia adaptera SNMP.
4. Kabel zasilający odpowiedni do urządzenia o długości najmniej 15 m
WADIUM
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przelewem wadium w kwocie:
część 1 – 150 zł,
część 2 – 60 zł,
część 3. - 40 zł.
część 4. – 25 zł.
część 6 – 620 zł
część 7 – 150 zł
część 10 -840 zł
część 11- 1140 zł
RAZEM na wszystkie części : 3025 zł
na konto Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach
Raiffeisen Bank Polska S.A. Nr 92 1750 1110 0000 0000 2108 1318.
Na dowodzie przelewu należy wpisać: „Wadium – numer sprawy DP/2310/18/16, część …..”.
Potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty.
W przypadku wniesienia wadium w innych formach, dopuszczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych art. 45 ust. 6, należy dołączyć do oferty stosowny dokument w formie oryginału. W treści tego dokumentu powinno być zawarte zobowiązanie wynikające z art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Oferta nie zabezpieczona jedną z form wadium zostanie odrzucona zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 1, ust. 1a, ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie,
o którym, mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
1. odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych
w ofercie,
2. nie uzupełni oferty o brakujące dokumenty, w wyniku wezwania go przez zamawiającego do takiego uzupełnienia,
3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Oferty należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą czytelną techniką. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. Każda zadrukowana strona oferty powinna być opatrzona kolejnym numerem i parafowana lub podpisana (pieczątka firmy oraz imienna pieczątka i podpis) przez wykonawcę lub osobę (osoby) upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Załączniki do oferty stanowią jej integralną część i muszą być również oznaczone.
2. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna, lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
3. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
4. Oferta musi być zapakowana w dwie koperty, na:
a. zewnętrznej należy umieścić napis: „Oferta na dostawę sprzętu komputerowego, numer sprawy DP/2310/18/16, część …. . Nie otwierać przed 23.03.2016r., godz. 10:15”,
b. wewnętrznej oprócz napisu j. w. należy podać pełną nazwę i adres wykonawcy.
Zamawiający niezwłocznie zwróci wykonawcy ofertę, która została złożona po terminie.
SPOSÓB OBLICZENIA CENY
1. Cenę oferty należy podać w kwocie netto i brutto wraz z wysokością podatku VAT, z zaokrągleniem do drugiego miejsca po przecinku.
2. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków wykonawcy.
4) Zamawiający będzie się ubiegał o dokument upoważniający do zerowej stawki podatku VAT na podstawie art. 83 ust. 1 pkt. 26 ustawy z dn. 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. 2004r. Nr 54 poz. 535 ze zmianami). Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia zobowiązany będzie do naliczenia VAT zgodnie z dokumentem o którym mowa w zdaniu poprzednim (dotyczy części: części: 3- Routery, części 6 – drukarka oraz zestaw komputerowy i skaner), część 7 (drukarka laserowa, zestaw komputerowy stacjonarny) części 10 ( switch)
3. Stawka podatku musi być podana zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Konsekwencje zastosowania złej stawki podatku VAT obciążają wykonawcę.
4. Cena ostateczna powinna obejmować wszystkie prace związane z realizacją zamówienia
w szczególności transport sprzętu, rozładunek wraz z wniesieniem sprzętu do wskazanych pomieszczeń zamawiającego, podłączenie, instalację, konfigurację i uruchomienie dostarczonego przedmiotu zamówienia.
5. Zamawiający będzie się ubiegał o dokument upoważniający do zerowej stawki podatku VAT na podstawie art. 83 ust. 1 pkt. 26 ustawy z dn. 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. 2004r. Nr 54 poz. 535 ze zmianami). Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia zobowiązany będzie do naliczenia VAT zgodnie z dokumentem o którym mowa w zdaniu poprzednim
6. W przypadku nie otrzymania przez zamawiającego dokumentu upoważniającego go do zastosowania zerowej stawki podatku VAT zamawiający doliczy do ceny netto wartość podatku w wysokości obowiązującej w dniu zawarcia umowy z wykonawcą.
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE ZOSTANĄ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi o tym wykonawców, którzy złożyli oferty zgodnie z art. 92 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zamieści informacje o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
2. W piśmie do wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana zamawiający wyznaczy termin
i miejsce podpisania umowy.
3. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 94 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania z art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. W przypadku unieważnienia postępowania z art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, zgodnie z art. 93 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa, której projekt stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji.
XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zgodnie z art. 147 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający nie żąda od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. PROJEKT UMOWY W SPRAWIE NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Wszelkie zobowiązania wykonawcy dotyczące realizacji zamówienia określone są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmianę:
1. Terminu wykonania umowy (np. w przypadku działania siły wyższej, w przypadku zaistnienia okoliczności na które strony nie miały wpływu). Zmiana terminu realizacji zamówienia może nastąpić wyłącznie na uzasadniony/ zaakceptowany przez Zamawiającego wniosek Wykonawcy zawierający uzasadnienie zmiany terminu. Zmiana terminu realizacji zamówienia może nastąpić wyłącznie w przypadku wystąpienia okoliczności niezawinionych przez wykonawcę, których nie można było przewidzieć w szczególności będących następstwem działania siły wyższej tzn. nadzwyczajnego zdarzenia zewnętrznego, którego nie można było przewidzieć, ani któremu nie można było zapobiec, a które faktycznie bezpośrednio uniemożliwia lub zasadniczo utrudnia realizację przedmiotu umowy, w szczególności wojny, przewrotu, zamieszek, rebelii, strajku w branżach mających zasadniczy wpływ na terminową realizację zamówienia.
Zmiana terminu realizacji zamówienia może nastąpić wyłącznie za zgodą zamawiającego na pisemny wniosek wykonawcy, zawierający uzasadnienie zmiany terminu.
2. Parametrów technicznych dostarczonego przedmiotu zamówienia, jeżeli zaistnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla zamawiającego rozwiązań technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy.
3. Typu zamawianego przedmiotu zamówienia jeżeli nastąpiła zmiana producenta, producent zakończył produkcję i zachodzi konieczność zastąpienia innym produktem, pod warunkiem, że spełni on wymagania określone w SIWZ (parametry techniczne)
XVII. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM, A WYKONAWCĄ
Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Uczestnikom niniejszego postępowania przysługują środki odwoławcze opisane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zmianami).
Załączniki do SIWZ:
1. Wzór oferty.
2. Opis przedmiotu zamówienia.
3. Projekty umów dla poszczególnych części.
4. Wzór oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Wzór oświadczenia z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej.
1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz informacje (zarówno wykonawcy jak i zamawiającego) przekazywane będą pisemnie, zgodnie z art. 27 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania pytań, informacji za pomocą faksu (41 3497275) lub e-mailem (marcin.kmieciak@ujk.edu.pl),
2. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez zamawiającego na numer faksu podany przez wykonawcę
w ofercie zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma. Brak potwierdzenia zez strony wykonawcy otrzymania czytelnej korespondencji faksem będzie uznane za otrzymane w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią.
3. Ofertę z załącznikami w postaci wymaganych dokumentów i oświadczeń należy złożyć tylko w formie pisemnej, zgodnie z art. 82 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Marcin Kmieciak tel. 41 3497365, e-mail: marcin.kmieciak@ujk.edu.pl.