Dostawa sprzętu komputerowego, akcesoriów i oprogramowania DP/2310/59/16
Dostawa sprzętu komputerowego, akcesoriów i oprogramowania DP/2310/59/16
Przetarg nieograniczony
- Termin składania ofert: 2016.09.13 11:00
- Termin otwarcia ofert: 2016.09.13 11:15
- Termin związania ofertą: 1. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 4. Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty wadium. 5. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenie dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
- Miejsce składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach 25 – 369 Kielce, ul. Żeromskiego 5, Kancelaria Ogólna.
- Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dotyczy
- Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy
- Informacja dotycząca zastosowania aukcji elektronicznej: nie dotyczy
- Miejsce realizacji: Kielce
- Termin realizacji: TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie 14 dni od daty podpisania umowy – dotyczy części 1,5,6,7,8,9,11,12,13 (lub 14 dni o do otrzymania zezwolenia z MNiSW na zastosowanie 0% stawki podatku VAT dotyczy części nr 3) Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie maksymalnie 30 dni od daty podpisania umowy- dotyczy części 4- oprogramowanie statystyczne, części 2 oraz części 10 – termin realizacji w stosunku do części 2,4 i 10 jest przedmiotem kryterium o wadze 40 pkt
- Wymagania: 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Ofertą częściową będzie oferta złożona na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia oznaczone w Załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ – opis przedmiotu zamówienia do niniejszej specyfikacji. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia z wolnej ręki, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7). 8. Zamawiający na podstawie art.36b. ust. 1 żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. 9. Zamawiający informuje że zgodnie z art. 24 aa Pzp. najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postepowaniu 10. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 11. Wykonawca zobowiązany będzie do transportu, rozładunku wraz z wniesieniem do wskazanych pomieszczeń zamawiającego wraz z podłączeniem, instalacją, konfiguracją i uruchomieniem dostarczonego sprzętu komputerowego . 12. Jeżeli dla danych pozycji zamawiający wskazał klasę, markę czy znak towarowy materiałów, to dopuszcza się zaoferowanie materiałów równoważnych pod warunkiem zachowania norm, parametrów i standardów, którymi charakteryzują się materiały wskazane przez zamawiającego. W tym wypadku na wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia zachowania cech określonych w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ tj. należy sporządzić i załączyć specyfikację techniczną oferowanych materiałów jako załącznik do formularza ofertowego. W przeprowadzonym dowodzie należy odnieść się do norm, parametrów oraz standardów i dokonać porównania, z którego musi wynikać, iż materiały oferowane jako równoważne są identyczne lub lepsze od materiałów wskazanych przez zamawiającego. 13. Okres gwarancji w częściach I, III, V,VI, VII,VIII, IX, XI, XII, XIII to minimum 24 miesiące, licząc od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru- dotyczy wszystkich części. Minimalny termin rękojmi to 12 , w stosunku do części II, IV, X – oprogramowanie – minimalny okres gwarancji 12 miesięcy
- Warunki udziału w postepowaniu: WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu, 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: – zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej dwie główne dostawy o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, o wartości brutto nie mniejszej niż: a. 9.000,00 zł (słownie złotych: dziewięć tysięcy) każda – dotyczy części 2 b. 5.000,00 zł (słownie złotych: pięć tysięcy) każda – dotyczy części 3,13 c. 2.000,00 zł ( słownie złotych: dwa tysiące) każda – dotyczy części 1,10,12 d. 30000,00 zł ( słownie złotych: trzydzieści tysięcy) każda – dotyczy części 4 e. 300,00 zł ( słownie złotych: trzysta) każda – dotyczy części 5,6,7,8,9,11 W przypadku umowy obecnie realizowanej wartość zrealizowanej części dostawy powinna wynosić minimum: a. 9.000,00 zł (słownie złotych: dziewięć tysięcy) każda – dotyczy części 2 b. 5.000,00 zł (słownie złotych: pięć tysięcy) każda – dotyczy części 3,13 c. 2.000,00 zł ( słownie złotych: dwa tysiące) każda – dotyczy części 1,10,12 d. 30000,00 zł ( słownie złotych: trzydzieści tysięcy) każda – dotyczy części 4 e. 300,00 zł ( słownie złotych: trzysta) każda – dotyczy części 5,6,7,8,9,11 2. Dodatkowo zamawiający na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1) ustawy PZP przewiduje wykluczenie wykonawcy w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016r. poz. 615). 3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o którym mowa w rozdziale V pkt.1. ppkt. 2) niniejszej SIWZ zostanie spełniony wyłącznie jeżeli, co najmniej jeden wykonawca wykaże ich spełnianie. 4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w rozdz. V.pkt.1. ppkt.2) niniejszej SIWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 6. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 13–22 i ust. 5 pkt.1). 7. Kwestię polegania na zasobie podmiotu trzeciego reguluje szczegółowo art. 22a ust. 1-6 ustawy PZP. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA 1. Do oferty wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w ust.1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia. 3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w ust.1. 4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: 1) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, sporządzony według załącznika nr 6 do niniejszej SIWZ oraz załączeniem dowodów czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający wymaga udokumentowania co najmniej dwóch dostaw o wartości brutto nie mniejszej niż: a) 9.000,00 zł (słownie złotych: dziewięć tysięcy) każda – dotyczy części 2 b) 5.000,00 zł (słownie złotych: pięć tysięcy) każda – dotyczy części 3,13 c) 2.000,00 zł ( słownie złotych: dwa tysiące) każda – dotyczy części 1,10,12 d) 30000,00 zł ( słownie złotych: trzydzieści tysięcy) każda – dotyczy części 4 e) 300,00 zł ( słownie złotych: trzysta) każda – dotyczy części 5,6,7,8,9,11 2) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1) ustawy PZP. 5. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy PZP, sporządzone według Załącznika nr 5 do niniejszej SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzieleniu zamówienia (Dz. U. z 2016r., poz. 1126). 7. Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w rozdziale VI. 1 niniejszej SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 8. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 4 ppkt.2) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 9. Oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzieleniu zamówienia (Dz. U. z 2016r., poz. 1126) dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art.22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców muszą być złożone w oryginale. Dokumenty, o których mowa w rozporządzeniu, inne niż oświadczenia, o których mowa w zdaniu poprzednim, składać należy w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność w oryginałem. 10. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo, podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 11. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
- Wadium: 1570 PLN
- Kryteria wyboru: 1. Celem niniejszego postępowania jest wybór oferty najkorzystniejszej spośród ofert nie odrzuconych, według następujących kryteriów: 1) cena brutto za przedmiot zamówienia – stanowiącego wagę maksymalnie 60% (maksymalnie 60 punktów), 2) okres gwarancji udzielonej na przedmiot zamówienia, powyżej okresu wymaganego przez zamawiającego – stanowiącego wagę maksymalnie 40% (maksymalnie 4 punktów). – Dotyczy części 1,3,5,6,7,8,9,11,12,13 3) termin dostawy stanowiącego wagę maksymalnie 40% (maksymalnie 40 punktów). – dotyczy części z oprogramowaniem 2,4 i 10 2. A. W celu ustalenia wielkości punktowej, jaką poszczególni wykonawcy uzyskali z tytułu kryterium cena brutto za przedmiot zamówienia, zamawiający dokona porównania ofert według następujących zasad: a. maksymalną ilość punktów (60) zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto, b. pozostałe oferty będą oceniane w proporcji do niej, tj.: (cena brutto najniższa : cena brutto badana) x 60 pkt. = liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty w odniesieniu do kryterium cena brutto za przedmiot zamówienia. 3. B. Wielkość punktowa, jaką poszczególni wykonawcy uzyskają z tytułu kryterium gwarancja, wyliczona będzie według następujących zasad: a. W częściach 1,3,5,6,7,8,9,11,12,13 maksymalną ilość punktów (40) zamawiający przyzna ofercie z najdłuższym okresem gwarancji (minimalny wymagany okres gwarancji 24 miesiące, maksymalny okres gwarancji – 60 miesięcy). oferty będą oceniane następująco: a) za 24 miesiące udzielonej gwarancji – 0 pkt b) za 36 miesięcy udzielonej gwarancji – 20 pkt c) za 48 miesięcy udzielonej gwarancji – 30 pkt d) za 60 miesięcy i więcej udzielonej gwarancji – 40 pkt 4. B. Wielkość punktowa, jaką poszczególni wykonawcy uzyskają z tytułu kryterium termin dostawy, wyliczona będzie według następujących zasad: maksymalną ilość punktów (20) zamawiający przyzna ofercie z najkrótszym okresem dostawy przy następujących założeniach a) Za termin dostawy – 30 dni od daty podpisania umowy – 0 pkt b) Za termin dostawy -25 dni od daty podpisania umowy – 25 pkt c) Za termin dostawy -21 dni do daty podpisania umowy – 40 pkt W przypadku gdy Wykonawca wskaże termin dostawy krótszy niż 21 dni. Zamawiający nada taką samą ilość punktów jak za 21 dni. – dotyczy części z oprogramowaniem 2,4 i 10 Ostateczna punktacja (C) będzie liczona według wzoru: C= A + B C – ostateczna liczba punktów A – liczba punktów przyznana w kryterium cena brutto za przedmiot zamówienia B – liczba punktów przyznana w kryterium gwarancja – dotyczy części 1,3,5,6,7,8,9,11,12,13 lub kryterium termin dostawy– dotyczy części z oprogramowaniem 2,4 i 10 4. Za najkorzystniejszą zamawiający uzna ofertę, która w sumie uzyska największą liczbę punktów za kryteria przyjęte w niniejszym postępowaniu. 5. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt, iż dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans kryterium ceny i kryterium termin realizacji zamówienia, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najkorzystniejszą ceną ofertową. UWAGA! Oferowana cena musi być zgodna z przepisami ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Za najkorzystniejszą zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów za kryteria przyjęte w niniejszym postępowaniu.
- Specyfikacja: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrać w siedzibie zamawiającego Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach 25 – 369 Kielce, ul. Żeromskiego 5, Dział Zamówień Publicznych. opłata za SIWZ dotyczy sytuacji w której Wykonawca zwróci się do Zamawiającego z prośbą o udostępnienie SIWZ w wersji drukowanej
- Cena specyfikacji: 15 PLN
Ogłoszenie o zamówieniu zostało:
1. opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 05.09.2016r.,
pod numerem, 305061-2016
2. zamieszczone w siedzibie i na stronie Zamawiającego: www.ujk.kielce.pl
w dniu 05.09.2016r.
. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJACEGO:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
ul. Żeromskiego 5,
25-369 Kielce
tel.: 41 3497277, faks: 41 3497275
Godziny pracy: 730 – 1530 od poniedziałku do piątku
Adres strony internetowej: www.ujk.edu.pl
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą PZP”.
2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SIWZ” zastosowanie mają przepisy ustawy PZP.
3. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia dla Wydziału Lekarskiego i Nauk o Zdrowiu Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach, z podziałem na części:
UWAGA PYTANIA i ODPOWIEDZI
1)
ZAŁACZNIK NR 1 do SIWZ (formularz ofertowy projekt) pkt. 1. 4) w części 4: Oprogramowanie Statystyczne
„[…] Okres gwarancji na sprzęt w tej części ……, okres rękojmi ……………. […] Na zaoferowane w części 4 towar udzielamy ……..….. miesięcznej gwarancji, liczonej od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru (wymagany okres gwarancji minimum 12 miesięcy, licząc od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru).”
Ponieważ część 4 dotyczy dostawy oprogramowania a nie sprzętu, a w przypadku oprogramowania „z półki” gwarancję oraz rękojmię stosuje się do nośników oprogramowania, dlatego Wykonawca zwraca się z prośbą o potwierdzenie, że w przypadku części 4 chodzi o gwarancję i rękojmię na nośniki oprogramowania.
2)
ZAŁACZNIK NR 4 do SIWZ (projekt umowy oprogramowanie statystyczne) par. 3 (Warunki płatności) ust.1:
„1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1, ust. 1 w tym za udzielenie licencji Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Dostawcy wynagrodzenie umowne […].”
Wykonawca biorący udział w postępowaniu a nie będący licencjodawcą nie może udzielić Zamawiającemu licencji, może natomiast dostarczyć oprogramowanie wraz z licencją producenta. Dlatego też zwracamy się z wnioskiem o doprecyzowanie tego zapisu:
„1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1, ust. 1 w tym za dostarczenie egzemplarza oprogramowania z licencją producenta Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Dostawcy wynagrodzenie umowne […].”
3) ZAŁACZNIK NR 4 do SIWZ (projekt umowy oprogramowanie statystyczne) par. 3 (Warunki płatności) ust. 5:
„Podstawą do wystawienia faktury VAT na płatnika – Zamawiającego jest należyte wykonanie umowy, potwierdzone pisemnym protokołem odbioru stanowiącym załącznik do niniejszej umowy, podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli każdej ze stron.”
W związku z tym, że wystawienie faktury, a co za tym idzie termin płatności wynagrodzenia jest uzależnione od podpisania protokołu odbioru, dlatego termin podpisania protokołu odbioru powinien być określony. Wnioskujemy o dodanie do ust. 5 następującej treści:
„Protokół odbioru zostanie podpisany nie później niż 5 dni od momentu dostarczenia przedmiotu umowy do miejsca dostawy. W przypadku, gdy Zamawiający nie dokona odbioru w terminie 5 dni od dostarczenia przedmiotu umowy, ani nie zgłosi w tym terminie uzasadnionych zastrzeżeń w postaci protokołu rozbieżności z umową, wówczas z upływem w/w okresu 5 dni przedmiot umowy uznaje się za odebrany.”
4) ZAŁACZNIK NR 4 do SIWZ (projekt umowy oprogramowanie statystyczne) par. 6 (Gwarancja):
„Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na nośniki, na których znajduje się oprogramowanie. W ramach gwarancji Zamawiający może domagać się od Wykonawcy nieodpłatnego usunięcia zauważonych usterek w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.”
Ponieważ gwarancja dotyczy nośników oprogramowania (pod warunkiem że oprogramowanie będzie dostarczane przez producenta na fizycznych nośnikach, a nie udostępniane na stronach internetowych), dlatego Wykonawca zwraca się z wnioskiem o zmianę tego zapisu na:
„Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na nośniki, na których znajduje się oprogramowanie (pod warunkiem że oprogramowanie będzie dostarczane przez producenta na fizycznych nośnikach, a nie udostępniane na stronach internetowych). Jeśli oprogramowanie będzie dostarczane na nośnikach wówczas w ramach gwarancji Zamawiający może domagać się od Wykonawcy nieodpłatnej wymiany nośników oprogramowania w terminie ustalonym przez obydwie strony.”
ODPOWIEDZI
AD 1: Wyjaśnienie paragraf 6 umowy stanowi iż gwarancja dotyczy nośników oprogramowania
AD2: Zamawiający wyraza zgodę
AD3: Zamawiający wyraza zgodę
AD4: Zamawiający wyraża zgodę na następującą zmianę o treści:
Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na nośniki, na których znajduje się oprogramowanie (pod warunkiem że oprogramowanie będzie dostarczane przez producenta na fizycznych nośnikach, a nie udostępniane na stronach internetowych). Jeśli oprogramowanie będzie dostarczane na nośnikach wówczas w ramach gwarancji Zamawiający może domagać się od Wykonawcy nieodpłatnej wymiany nośników oprogramowania w technicznie uzasadnionym terminie ustalonym przez Zamawiającego
UWAGA
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w kwocie:
1) dla części 1 – 40,00 zł (słownie złotych: czterdzieści),
2) dla części 2 – 220,00 zł (słownie złotych: dwieście dwadzieścia)
3) dla części 3- 120,00 zł ( słownie złotych: sto dwadzieścia)
4) dla części 4- 900,00 zł ( słownie złotych: dziewięćset )
5) dla części 5- 30,00 zł ( słownie złotych: trzydzieści )
6) dla części 10 – 130,00 zł ( słownie złotych: sto trzydzieści)
7) dla części 12- 40,00 zł ( słownie złotych: czterdzieści)
8) dla części 13- 90,00 zł ( słownie złotych: dziewięćdziesiąt )
przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na numer konta Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach: Raiffeisen Bank Polska S.A. Nr 92 1750 1110 0000 0000 2108 1318.
3. Na dowodzie przelewu należy wpisać: „Wadium – numer sprawy DP/2310/59/16, część ….”.
4. Potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dowodu wpłaty można dołączyć do oferty.
5. W przypadku wniesienia wadium w innych formach, dopuszczonych przepisami ustawy PZP art. 45 ust. 6, należy dołączyć do oferty stosowny dokument w formie oryginału. W treści tego dokumentu powinno być zawarte zobowiązanie wynikające z art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Oferta nie zabezpieczona jedną z form wadium zostanie odrzucona zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 7a) ustawy PZP.
7. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 1, ust. 1a, ust. 2 ustawy PZP.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem projektu stanowiącego Załącznik nr do SIWZ, zawierający w szczególności: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, łączną cenę ofertową brutto, zobowiązanie dotyczące terminu realizacji zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń, a także wskazanie części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom i podania firm podwykonawców (jeżeli dotyczy).
2) uzupełniony formularz asortymentowy ( załącznik 1a)
3) oświadczenia wymienione w rozdziale VI. 1 – 3 niniejszej SIWZ.
2. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Załączniki do oferty stanowią jej integralną część i muszą być również oznaczone.
3. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
6. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
7. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację).
8. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
9. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie zamawiającego i oznakować w następujący sposób: „Oferta na dostawę materiałów medycznych, numer sprawy DP/2310/59/16, część …..”. Nie otwierać przed 13.09.2016r., godzina 11:15 oraz należy podać pełną nazwę i adres wykonawcy.
10. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po upływie terminu składania ofert.
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
25 – 369 Kielce, ul. Żeromskiego 5, Kancelaria Ogólna.
2. Ofertę należy złożyć do dnia 13.09.2016r. do godziny 11:00.
3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.09.2016r. o godzinie 11:15 w siedzibie zamawiającego:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
25 – 369 Kielce, ul. Żeromskiego 5, Dział Zamówień Publicznych.
4. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy oraz osoby zainteresowane mogą uczestniczyć w otwarciu ofert.
5. Podczas otwarcia ofert zamawiający odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP.
6. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie www.ujk.edu.pl informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cenę oferty należy podać w brutto wraz z należnym podatkiem VAT, z zaokrągleniem do drugiego miejsca po przecinku.
2. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków wykonawcy.
3. Stawka podatku musi być podana zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Konsekwencje zastosowania złej stawki podatku VAT obciążają wykonawcę.
4. Zamawiający będzie się ubiegał o dokument upoważniający do zerowej stawki podatku VAT na podstawie art. 83 ust. 1 pkt. 26 ustawy z dn. 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. 2004r. Nr 54 poz. 535 ze zmianami). Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia zobowiązany będzie do naliczenia VAT zgodnie z dokumentem o którym mowa w zdaniu poprzednim (dotyczy części: części: 3- zestaw komputerowy i skaner
5. Łączna cena ofertowa brutto powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy określonym w niniejszej SIWZ w szczególności transport, rozładunek wraz z wniesieniem do wskazanych pomieszczeń zamawiającego.
6. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę towaru, którego dostawa będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający niezwłocznie poinformuje wszystkich wykonawców, zgodnie z art. 92 ust. 1 ustawy PZP oraz zamieści informacje o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt. 1 ustawy PZP, na stronie internetowej.
2. W piśmie do wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana zamawiający wyznaczy termin i miejsce podpisania umowy.
3. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 94 ust. 1 ustawy PZP, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 ustawy PZP.
4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania z art. 93 ust. 1 ustawy PZP.
5. W przypadku unieważnienia postępowania z art. 93 ust. 1 ustawy PZP, zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, zgodnie z art. 93 ust. 3 ustawy PZP.
6. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa, której projekt stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ.
XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zgodnie z art. 147 ust. 1 ustawy PZP zamawiający nie żąda od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH
1. Wszelkie zobowiązania wykonawcy dotyczące realizacji zamówienia określone są w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w szczególności w poniższych przypadkach oraz w okolicznościach określonych w art. 144 ust 1 Pzp
1) Parametrów technicznych dostarczonego przedmiotu zamówienia, jeżeli zaistnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla zamawiającego rozwiązań technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy.
2) Typu zamawianego przedmiotu zamówienia jeżeli nastąpiła zmiana producenta, producent zakończył produkcję i zachodzi konieczność zastąpienia innym produktem, pod warunkiem, że spełni on wymagania określone w niniejszej SIWZ.
XVII. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM, A WYKONAWCĄ
Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Uczestnikom niniejszego postępowania przysługują środki odwoławcze opisane w Dziale VI ustawy PZP.
Komisja akceptuje treść specyfikacji
1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski, zapytania oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP) dla których Prawodawca przewidział wyłącznie formę pisemną.
2. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez zamawiającego na numer faksu podany przez wykonawcę w ofercie zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma. Brak potwierdzenia ze strony wykonawcy otrzymania czytelnej korespondencji faksem będzie uznane za otrzymane w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią.
3. W korespondencji kierowanej do zamawiającego wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ.
4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski, zapytania oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, 25-316 Kielce, ul. Żeromskiego 5, Dział Zamówień Publicznych.
5. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski, zapytania oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: marcin.kmieciak@ujk.edu.pl, a faksem na nr (41) 3497275.
6. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski, zapytania oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.
7. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
8. Osobą uprawnioną przez zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami jest Marcin Kmieciak