Dostawa sprzętu dla Wydziału Lekarskiego i Nauk o Zdrowiu DP/2310/47/16
Dostawa sprzętu dla Wydziału Lekarskiego i Nauk o Zdrowiu DP/2310/47/16
Przetarg nieograniczony
- Termin składania ofert: 2016.06.23 11:00
- Termin otwarcia ofert: 2016.06.23 11:15
- Termin związania ofertą: TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 4. Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty wadium. 5. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenie dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
- Miejsce składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach 25 – 369 Kielce, ul. Żeromskiego 5, Kancelaria Ogólna. 2. Oferty należy złożyć do dnia 23.06.2016r. do godziny 11:00.
- Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dotyczy
- Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy
- Informacja dotycząca zastosowania aukcji elektronicznej: nie dotyczy
- Miejsce realizacji: Kielce
- Termin realizacji: TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wykonawca zrealizuje zamówienie tj. dostarczy i uruchomi przedmiot zamówienia w terminie 30 dni, licząc od daty podpisania umowy – dotyczy wszystkich części.
- Wymagania: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Ofertą częściową będzie oferta złożona na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia oznaczone w załączniku nr 2 – opis przedmiotu zamówienia do niniejszej specyfikacji. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
- Warunki udziału w postepowaniu: WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW W postępowaniu mogą uczestniczyć wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający nie wyznacza w tym zakresie szczegółowego warunku. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia tzn. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują co najmniej dwie główne dostawy o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, o wartości brutto nie mniejszej niż: 1) 10.000,00 zł (słownie złotych: dziesięć tysięcy) każda – dotyczy części 1,9 2) 35.000,00 zł (słownie złotych: trzydzieści pięć) każda – dotyczy części 2, 3) 5.000,00 zł (słownie złotych: pięć tysięcy) każda – dotyczy części 3, 4) 5.000,00 zł (słownie złotych: pięć tysięcy) każda – dotyczy części 4,5,6,7,8 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie wyznacza w tym zakresie szczegółowego warunku. 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie wyznacza w tym zakresie szczegółowego warunku. 5. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Spełnienie w/w warunków oceniane będzie metodą „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów wymienionych w pkt. VI niniejszej specyfikacji. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU A. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych do oferty należy dołączyć: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z treścią art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych sporządzone według załącznika nr 4 do niniejszej specyfikacji. 2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, sporządzony według załącznika nr 6 do niniejszej specyfikacji oraz załączeniem dowodów czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający wymaga udokumentowania co najmniej dwóch dostaw o wartości brutto nie mniejszej niż: 1) 10.000,00 zł (słownie złotych: dziesięć tysięcy) każda – dotyczy części 1,9 2) 35.000,00 zł (słownie złotych: trzydzieści pięć) każda – dotyczy części 2, 3) 5.000,00 zł (słownie złotych: pięć tysięcy) każda – dotyczy części 3, 4) 5.000,00 zł (słownie złotych: pięć tysięcy) każda – dotyczy części 4,5,6,7,8 Uwaga! Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W tym przypadku zamawiający wymaga, aby wykonawca dołączył do oferty: 1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, 3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, 4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. W oświadczeniu podmiotu udostępniającego swoje zasoby musi znaleźć się zobowiązanie do solidarnej odpowiedzialności za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, z wyłączeniem sytuacji kiedy za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, do oferty należy dołączyć dokumenty wymienione w pkt. B.I. i B.II. dotyczące również tych podmiotów. B.I. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, w okolicznościach określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych do oferty należy dołączyć: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia stanowiące załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt. B.I. ust. 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. B.II. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 2 pkt. 5) ustawy Prawo zamówień publicznych do oferty należy dołączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub oświadczenie wykonawcy, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzone według załącznika nr 7 do niniejszej specyfikacji. C. Ponad to do oferty należy dołączyć: 1. W celu potwierdzenia, że oferowane wyposażenie odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego należy złożyć opis dostarczonego wyposażenia sporządzony według złącznika do formularza ofertowego. Dokumenty winny być ułożone w podanej wyżej kolejności. Dokumenty muszą być przedstawione w postaci oryginałów lub kserokopii poświadczonych (czytelny podpis lub imienna pieczątka z parafą) za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu, w takim przypadku do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo. Sposób reprezentacji wykonawcy musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru.
- Wadium: 2290 PLN
- Kryteria wyboru: KRYTERIA WYBORU OFERTY 1. Celem niniejszego postępowania jest wybór oferty najkorzystniejszej spośród ofert nie odrzuconych, według następujących kryteriów: 1) cena brutto za przedmiot zamówienia – stanowiącego wagę 90% (maksymalnie 90 punktów), 2) okres gwarancji udzielonej na przedmiot zamówienia, powyżej okresu wymaganego przez zamawiającego – stanowiącego wagę maksymalnie 10% (maksymalnie 10 punktów). 2. W celu ustalenia wielkości punktowej, jaką poszczególni wykonawcy uzyskali z tytułu kryterium cena brutto za przedmiot zamówienia, zamawiający dokona porównania ofert według następujących zasad: a. maksymalną ilość punktów (90) zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto, b. pozostałe oferty będą oceniane w proporcji do niej, tj.: (cena brutto najniższa : cena brutto badana) x 90 pkt. = liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty w odniesieniu do kryterium cena brutto za przedmiot zamówienia. 3. W celu ustalenia wielkości punktowej, jaką poszczególni wykonawcy uzyskali z tytułu kryterium okres gwarancji udzielonej na przedmiot zamówienia, powyżej okresu wymaganego przez zamawiającego, zamawiający dokona porównania ofert według następujących zasad: a. maksymalną ilość punktów (10) zamawiający przyzna ofercie z najdłuższym okresem gwarancji (maksymalny okres gwarancji – 60 miesięcy). W przypadku zaoferowania przez wykonawcę dłuższego okresu gwarancji do obliczenia wartości punktowej za to kryterium będzie uwzględniany jedynie okres 60 miesięcy. b. pozostałe oferty będą oceniane w proporcji do niej, tj.: (gwarancja badana : maksymalny okres gwarancji ustalony przez zamawiającego – 60 miesięcy) x 10 pkt. = liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty w odniesieniu do kryterium okres gwarancji udzielonej na przedmiot zamówienia. W przypadku gdy w danej części jest kilka produktów a Wykonawca wskaże dla nich różne okresy gwarancji. Zamawiający naliczy punkty ( kryterium gwarancja) dla każdego produktu w danej części następnie punkty te zsumuje i podzieli na ilość produktów w danej części, w ten sposób uzyska się średnią ilość punktów dla całej części w kryterium okres gwarancji. 4. Ostateczna punktacja (C) będzie liczona według wzoru: C = A + B C – ostateczna liczba punktów A – liczba punktów przyznana w kryterium cena brutto za przedmiot zamówienia B – liczba punktów przyznana w kryterium okres gwarancji udzielonej na przedmiot zamówienia. 5. Za najkorzystniejszą zamawiający uzna ofertę, która w sumie uzyska największą liczbę punktów za kryteria przyjęte w niniejszym postępowaniu. 6. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt, iż dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans kryterium ceny i kryterium gwarancji, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najkorzystniejszą ceną ofertową. UWAGA! Oferowana cena musi być zgodna z przepisami ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Za najkorzystniejszą zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów za kryterium przyjęte w niniejszym postępowaniu w danej części.
- Specyfikacja: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrać w siedzibie zamawiającego Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach 25 – 369 Kielce, ul. Żeromskiego 5, Dział Zamówień Publicznych. Opłata za SIWZ dotyczy jedynie sytuacji w której Wykonawca zwróci się do Zamawiającego z prośba o udostępnienie SIWZ w wersji drukowanej
- Cena specyfikacji: 15 PLN
Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż
kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy
Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r.
(Dz. U. z 2015r. poz. 2164)
Ogłoszenie o zamówieniu zostało:
1. opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 14.06.2016r.,
pod numerem, 85653-2016
2. zamieszczone w siedzibie i na stronie Zamawiającego: www.ujk.kielce.pl
w dniu 14.06.2016r.
. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJACEGO
Zamawiającym jest:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
ul. Żeromskiego 5,
25-369 Kielce
tel. 41 349 72 77
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Ofertą częściową będzie oferta złożona na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia oznaczone w załączniku nr 2 – opis przedmiotu zamówienia do niniejszej specyfikacji.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego wyposażenia dla Wydziału Lekarskiego i Nauk o Zdrowiu Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach, z podziałem na części:
Część I
Nakładka brzuszna do iniekcji
Model do nauki szycia tkanek
Dłoń do nauki iniekcji dożylnych
Fantom – ręka do wkłuć dożylnych
Część II
Aparat RF fale radiowe
Aparat do mezoterapii mikroigłowej
Mikrodermabrazja korundowa
Lampa sollux
Lampy bezcieniowe lupa
Lustra
Część III
Biurko dla prowadzącego
Szafy
Część IV
Autoklaw
Część V
Szafy lekarskie
Wózki medyczne ze szklanymi blatami
Część VI
Urządzenie do analizy stanu skóry
Część VII
Lupy chirurgiczne do pracy z drobnym materiałem anatomicznym
Krajalnica do narządów
Część VIII
Palnik laboratoryjny
Część IX
Projektor interaktywny
Zamawiający nie dopuszcza dostawy wyposażenia demonstracyjnego lub powystawowego.
Kod CPV i nazwa:
33.00.00.00-0 urządzenia medyczne, farmaceutyki i produkty do pielęgnacji ciała – dotyczy części: 1, 2, 4,6,7,8
33.70.00.00.-6 produkty do pielęgnacji ciała – dotyczy części 6,2
33.10.00.00-1 – urządzenia medyczne – dotyczy cz .4,8,5.2,1
39162100-6 – dotyczy cz. 1
331241006- urządzenia diagnostyczne – dotyczy części 2,1, 7
39150000-8 – różne meble i wyposażenia – dotyczy cz. 3 i 5
39180000-7 Meble laboratoryjne – dotyczy cz. 3 i 5
331911109 – dotyczy części 4
30200000-1 dotyczy cz. 9
30236000-2 dotyczy cz.9
42310000-2 dotyczy cz. 8
Wykonawca zobowiązany będzie do:
1. transportu, rozładunku wraz z wniesieniem do wskazanych pomieszczeń zamawiającego, podłączenia, instalacji, konfiguracji i uruchomienia dostarczonego wyposażenia – dotyczy części 1, 2,4,6,7,8,9
2. transportu, rozładunku wraz z wniesieniem, do wskazanych pomieszczeń zamawiającego dostarczonego wyposażenia oraz zmontowaniem jeśli (np. meble będą dostarczone w elementach )– dotyczy części 3,5,
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis parametrów technicznych i dodatkowych wymagań zawiera załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji – opis przedmiotu zamówienia.
Zamawiający na dostarczone wyposażenie będące przedmiotem zamówienia wymaga minimum:
1) 24 miesięcznego okresu gwarancji licząc od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego – dotyczy wszystkich części
Zamawiający na dostarczone wyposażenie będące przedmiotem zamówienia wymaga minimum:
1) 24 miesięcznego okresu rękojmi licząc od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego – dotyczy wszystkich części
Przedmiot zamówienia musi posiadać: instrukcję obsługi, aprobaty techniczne, certyfikaty oraz wszystkie niezbędne dokumenty wymagane przy tego typu sprzęcie; winien być wyposażony we wszystkie niezbędne elementy (przyłącza, kable, itp.) niezbędne do uruchomienia i pracy u zamawiającego do celu dla którego przedmiot zamówienia jest zakupywany, bez konieczności zakupu dodatkowych elementów przez zamawiającego.
Wszystkie dokumenty załączone do dostarczonego przedmiotu zamówienia muszą być sporządzone
w języku polskim w formie drukowanej (instrukcja obsługi dla zakupywanego sprzętu może być dostarczona w formie elektronicznej na płycie CD lub DVD – w języku polskim).
Jeżeli dla danych pozycji zamawiający wskazał klasę, markę czy znak towarowy sprzętu, to dopuszcza się zaoferowanie sprzętu równoważnego pod warunkiem zachowania norm, konstrukcji, parametrów i standardów, którymi charakteryzuje się sprzęt wskazany przez zamawiającego. W tym wypadku na wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia zachowania cech określonych w załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji tj. należy sporządzić i załączyć specyfikację techniczną oferowanego sprzętu jako załącznik do formularza ofertowego. W przeprowadzonym dowodzie należy odnieść się do norm, konstrukcji, parametrów oraz standardów i dokonać porównania, z którego musi wynikać, iż sprzęt oferowany jako równoważny jest identyczny lub lepszy od sprzętu wskazanego przez zamawiającego.
Nie spełnienie któregokolwiek z punktów granicznych dla poszczególnych pozycji wymienionych w specyfikacji technicznej oferowanego sprzętu spowoduje odrzucenie oferty.
UWAGA PYTANIa i ODPOWIEDZI
UWAGA ZAMAWIAJĄCY zamieszcza PYTANIA i ODPOWIEDZI
Dotyczy Części I:
1) Z uwagi że modele służące do nauki szycia/wkłuć są wyrobami stosunkowo tanimi i zakupowanymi w ilościach 1-3 sztuki prosimy o obniżenie kwoty wartości dostawy do 5 tyś. i zamiast 2 dostaw przedłożenia jednej dostawy.
Zamawiający obniza „kwotę dostawy” występującą w SIWZ w punkcie V. 1 ppkt. 2) dla części 1 oraz 9 ( warunk zostanie spełniony jeśli wykonawca wykaże minimum 2 dostawy o wartości brutto nie mniejszej niż 5000 zł każda dotyczy części 1 i 9 oraz pkt VI. 2 ) dla części 1 oraz 9 Zamawiający dokonuje również stosownej zmiany w BZP
2) Prosimy o dopuszczenie dostaw wszelkich modeli dydaktycznych a nie tych konkretnych na które składa się oferty. Nasza Firma ma prawie dwudziestoletnie doświadczenie w dostawie fantomów/ modeli jest znaczna. Modele do nauki szycia /wkłuć nie są drogie –kosztują kilkaset złotych i uczelnie kupują je w ilości kilku sztuk, co tym samym uzyskanie poświadczenia dostawy na 10 tys. jest praktycznie niemożliwym.
Zamawiający wyraża zgodę na propozycję Wykonawcy. Kwota została obniżona do 5 tys zł ( patrz pytanie i odpowiedź wyżej)
3) Prosimy Zamawiającego o wydłużenie terminu dostawy dla Części I poz. 3 i poz. 4 z 30 dni do 49 dni od daty podpisania umowy. Dla tych pozycji prosimy o wydłużenie terminu dostawy z uwagi na długi termin oczekiwania na modele od producenta. Z góry dziękujemy za przychylenie się do naszej prośby.
Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu dostawy z 30dni na 7 tygodni dla całej części I.
4) Prosimy Zamawiającego o zmianę wymaganego okresu gwarancji dla Części I poz. 1 i poz. 2 z 24 do 12 miesięcy z uwagi na to, iż producent przewiduje taki okres gwarancji na oferowane modele.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wymaganego okresu gwarancji. Gwarancja nie dotyczy uszkodzeń mechanicznych oraz zużyciu wynikającemu z normalnej eksploatacji.
5) Prosimy Zamawiającego o rezygnację z konieczności podłączenia, instalacji, konfiguracji i uruchomienia dostarczonego wyposażenia. Nie jest to sprzęt medyczny więc podłączeniem instalacja i konfiguracja nie dotyczy oferowanych modeli. Uruchomienie polega natomiast na przeprowadzeniu zabiegów medycznych przez personel medyczny. Zamawiający otrzymuje wraz z dostawą modeli szczegółowe instrukcje obsługi modeli. Instrukcje są bardzo czytelne, zawierają wyczerpujący opis wszystkich niezbędnych czynności. Wykwalifikowany personel medyczny nie powinien mieć zatem najmniejszych problemów z obsługą fantomu w oparciu o wcześniejsze zapoznanie się z szczegółową instrukcją obsługi tym bardziej że przedmiotowe modele są proste, tzn. nieskomplikowane w swojej budowie i obsłudze. Prosimy o przychylenie się do naszej prośby, gdyż w przeciwnym wypadku skutkować to będzie bezzasadnym zawyżeniem oferty cenowej.
Zamawiający wyraża zgodę na odstąpienie od wymogu podłączenia, instalacji, konfiguracji i uruchomienia dostarczonego wyposażenia dla wszystkich pozycji z części pierwszej.
1. Pytanie odnosi się do części 9, projektor interaktywny. Parametr mocy lampy uniemożliwia zaoferowanie odpowiedniego projektora. Czy zamawiający dopuszcza parametr mocy z marginesem +/- 10W?
Zamawiający modyfikuje parametr „moc lampy 210W” na „moc lampy minimum 190W”.
2. Pytanie odnosi się do części 9, projektor interaktywny. Jakiej formy instalacji zamawiający oczekuje? Podłączenie sprzętu i pokazanie zasady działania, czy montaż na stałe do ściany w wybranym miejscu?
Zamawiający oczekuje podłączenia, instalacji, konfiguracji i uruchomienia dostarczonego wyposażenia bez montażu do ściany.
Dotyczy pkt. IV SIWZ „Termin realizacji Zamówienia”
Czy Zamawiający wydłuży termin realizacji Zamówienia do 6 tygodni?
Ze względu na zagranicznych producentów przedmiotu Zamówienia, dostawę do Polski oraz do Zamawiającego – 30 dni określone w SIWZ może być nie wystarczające na terminową realizację Zamówienia.
Udzielenie pozytywnych odpowiedzi na Nasze pytania umożliwi złożenie ofert większej ilości Wykonawców a tym samym zwiększy konkurencyjność niniejszego postępowania.
Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu dostawy z 30dni na 7 tygodni dla całej części I.
Zwracamy się z uprzejmą prośba o przesłanie w formoie edytowalnej Załącznika nr 1 do SIWZ - Projekt oferty oraz załacznika nr 2 do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia w celu przygotowania czytelnej oferty
Odpowiedź Zamawiający nie wyraza zgody na wysłanie tylko dla jednego z wykonawców formy edytowalnej załączników do SIWZ. Zamawiający załącza na własnej stronie BiP-u ( Przetargi aktualne ) edytowalnych wersji wyżej wymienionych załączników. Jednalk przypomina ze zabrania się jakiejkolwiek zmiany merytorycznej treści opisu przedmiotu Zamówienia sporządzonej przez Zamawiającego.
VIII. WADIUM
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przelewem wadium w kwocie:
1) dla części 1 – 250,00 zł (słownie złotych: dwieście pięćdziesiąt),
2) dla części 2 – 830,00 zł (słownie złotych: osiemset trzydzieści),
3) dla części 3 – 150,00 zł (słownie złotych: sto pięćdziesiąt),
4) dla części 4 – 100,00 zł (słownie złotych: sto),
5) dla części 5 – 170,00 zł (słownie złotych: sto siedemdziesiąt),
6) dla części 6 – 140,00 zł (słownie złotych: sto czterdzieści),
7) dla części 7 – 80,00 zł (słownie złotych: osiemdziesiąt),
8) dla części 8 – 220,00 zł (słownie złotych: dwieście dwadzieścia),
9) dla części 9 – 350,00 zł (słownie złotych: trzysta pięćdziesiąt),
na konto Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach
Raiffeisen Bank Polska S.A. Nr 92 1750 1110 0000 0000 2108 1318.
2. Na dowodzie przelewu należy wpisać: „Wadium – numer sprawy DP/2310/47/16, część ….”.
3. Potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dowodu wpłaty można dołączyć do oferty.
4. W przypadku wniesienia wadium w innych formach, dopuszczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych art. 45 ust. 6, należy dołączyć do oferty stosowny dokument w formie oryginału. W treści tego dokumentu powinno być zawarte zobowiązanie wynikające z art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Oferta nie zabezpieczona jedną z form wadium zostanie odrzucona zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 1, ust. 1a, ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
8. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym, mowa w art. 26 ust. 3 nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
10. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
SPOSÓB OBLICZENIA CENY
1. Cenę oferty należy podać w brutto wraz z należnym podatkiem VAT, z zaokrągleniem do drugiego miejsca po przecinku.
2. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków wykonawcy.
3. Stawka podatku musi być podana zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Konsekwencje zastosowania złej stawki podatku VAT obciążają wykonawcę.
4. Cena ostateczna powinna obejmować wszystkie prace związane z realizacją zamówienia
w szczególności:
a) transportu, rozładunku wraz z wniesieniem do wskazanych pomieszczeń zamawiającego, podłączenia, instalacji, konfiguracji i uruchomienia dostarczonego wyposażenia – dotyczy części 1, 2,4,6,7,8,9
b) transportu, rozładunku wraz z wniesieniem do wskazanych pomieszczeń zamawiającego oraz zmontowania dostarczonego wyposażenia – dotyczy części 3,5,
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE ZOSTANĄ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi o tym wykonawców, którzy złożyli oferty zgodnie z art. 92 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zamieści informacje o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
2. W piśmie do wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana zamawiający wyznaczy termin i miejsce podpisania umowy.
3. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 94 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania z art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. W przypadku unieważnienia postępowania z art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, zgodnie z art. 93 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa, której projekt stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji.
XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zgodnie z art. 147 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający nie żąda od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. PROJEKT UMOWY W SPRAWIE NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Wszelkie zobowiązania wykonawcy dotyczące realizacji zamówienia określone są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmianę:
1. Terminu wykonania umowy (np. w przypadku działania siły wyższej, w przypadku zaistnienia okoliczności na które strony nie miały wpływu). Zmiana terminu realizacji zamówienia może nastąpić wyłącznie na uzasadniony/ zaakceptowany przez Zamawiającego wniosek Wykonawcy zawierający uzasadnienie zmiany terminu. Zmiana terminu realizacji zamówienia może nastąpić wyłącznie w przypadku wystąpienia okoliczności niezawinionych przez wykonawcę, których nie można było przewidzieć w szczególności będących następstwem działania siły wyższej tzn. nadzwyczajnego zdarzenia zewnętrznego, którego nie można było przewidzieć, ani któremu nie można było zapobiec, a które faktycznie bezpośrednio uniemożliwia lub zasadniczo utrudnia realizację przedmiotu umowy, w szczególności wojny, przewrotu, zamieszek, rebelii, strajku w branżach mających zasadniczy wpływ na terminową realizację zamówienia.
2. Parametrów technicznych dostarczonego przedmiotu zamówienia, jeżeli zaistnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla zamawiającego rozwiązań technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy.
3. Typu zamawianego przedmiotu zamówienia jeżeli nastąpiła zmiana producenta, producent zakończył produkcję i zachodzi konieczność zastąpienia innym produktem, pod warunkiem, że spełni on wymagania określone w SIWZ (parametry techniczne).
XVII. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM, A WYKONAWCĄ
Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Uczestnikom niniejszego postępowania przysługują środki odwoławcze opisane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz. U. z 2015r. poz. 2164).
Załączniki do SIWZ:
1. Projekt oferty.
2. Opis przedmiotu zamówienia.
3. Projekt umowy.
4. Projekt oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Projekt oświadczenia z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Projekt wykazu dostaw.
7. Projekt oświadczenia dotyczącego grupy kapitałowej.
SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ
PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz informacje (zarówno wykonawcy jak i zamawiającego) przekazywane będą pisemnie, zgodnie z art. 27 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania pytań, informacji za pomocą faksu (41 3497275) lub e-mailem (marcin.kmieciak@ujk.edu.pl), pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści zapytania, informacji na piśmie.
2. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez zamawiającego na numer faksu podany przez wykonawcę w ofercie zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma. Brak potwierdzenia zez strony wykonawcy otrzymania czytelnej korespondencji faksem będzie uznane za otrzymane w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią.
3. Ofertę z załącznikami w postaci wymaganych dokumentów i oświadczeń należy złożyć tylko w formie pisemnej, zgodnie z art. 82 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Marcin Kmieciak tel. 41 3497365.