Zakup usług rekreacyjno-sportowych dla UJK DP/2310/13/16
Zakup usług rekreacyjno-sportowych dla UJK DP/2310/13/16
Przetarg nieograniczony
- Termin składania ofert: 2016.02.22 11:00
- Termin otwarcia ofert: 2016.02.22 11:15
- Termin związania ofertą: 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert
- Miejsce składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5,Kancelaria Ogólna 25-369 Kielce
- Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dotyczy
- Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy
- Informacja dotycząca zastosowania aukcji elektronicznej: nie dotyczy
- Miejsce realizacji: Cały kraj
- Termin realizacji: od.01.04.2016 r.
- Wymagania: 1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej 4) Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6)ustawy Pzp. Zamówienie uzupełniające stanowić będzie nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegać będzie na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.
- Warunki udziału w postepowaniu: VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1. Zgodnie z zapisami art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; . Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek ogólny za spełniony na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy zgodnego z treścią art. 22 ust.1 ustawy Pzp.– wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. b) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonali minimum dwie usługi , o charakterze odpowiadającej przedmiotowi niniejszego zamówienia i wartości nie mniejszej niż 250.000 zł brutto każda oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tzn. dysponują obiektami sportowo - rekreacyjnymi na terenie całej Polski, a w szczególności na terenie Województwa Świętokrzyskiego – minimum 25 obiektów, umożliwiającymi korzystanie z wielu form sportu i rekreacji, a w szczególności: basenu, siłowni, aerobiku, rowerów stacjonarnych, zajęć fitness, pilates, sauny, groty solnej, tańca oraz jogi, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek ogólny za spełniony na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy zgodnego z treścią art.22 ust.1 ustawy Pzp – wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art.24 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi zgodnie z formułą spełnia , nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach załączonych do oferty, a wyszczególnionych w pkt. VII SIWZ. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń powinno wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnił ww. warunki . VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp: 1) Oświadczenie zgodne z treścią art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. sporządzone wg. załącznika Nr 3 do SIWZ. 2)Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (co najmniej dwie usługi o wartości 250.000 zł brutto każda) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których te usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów potwierdzających, że ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie. Wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. UWAGA!!! Zamawiający nie będzie oceniał zrealizowanych lub realizowanych usług o wartości poniżej wymaganej (wartości poszczególnych usług nie będą sumowane). Załączone dokumenty winny w sposób jednoznaczny wskazywać wykazane usługi oraz potwierdzać ich należyte wykonanie. W przypadku usług realizowanych- doświadczeniem wykonawcy są usługi zrealizowane do daty składania ofert w niniejszym postępowaniu. Wykonawca podaje wartość wykonanych/ zrealizowanych usług w ramach wykonywanej umowy, nie zaś łączną wartość umowy 3) Oświadczenie wykonawcy, że dysponuje obiektami sportowo-rekreacyjnymi na terenie całej Polski w szczególności minimum 25 obiektami sportowo-rekreacyjnymi na terenie województwa Świętokrzyskiego, umożliwiającymi korzystanie z wielu form sportu i rekreacji ,a w szczególności z : basenu, siłowni, aerobiku, rowerów stacjonarnych, zajęć fitness, pilates, sauny, groty solnej, tańca oraz jogi. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp.: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór stanowi załącznik Nr 2 do SIWZ). 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 3) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy do oferty należy dołączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub oświadczenie wykonawcy, że nie należy do grupy kapitałowej- załącznik nr 7 do SIWZ. Uwaga!!! A) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie VII.2. ppkt. 2) SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Oprócz dokumentów wymienionych powyżej, do oferty należy załączyć: 1) Formularz ofertowy (wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ). 2) Pełnomocnictwo ( w postaci oryginału bądź notarialnie poświadczonej kopii) do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy o zamówienie publiczne w przypadku: - Wykonawców wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia tzw. Konsorcja, spółki cywilne; - Osoba/osoby podpisujące ofertę, nie zostały wskazane do reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej.
- Wadium: 14000 PLN
- Kryteria wyboru: Cena - 95 % Dodatkowe formy rekreacyjne i sportowe - 5%
- Specyfikacja: Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać w siedzibie Zamawiającego: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach,Dział Zamówień Publicznych ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce
- Cena specyfikacji: 0 PLN
1.Przedmiotem zamówienia jest zakup usług rekreacyjno- sportowych, dla około 350 osób tj. pracowników zamawiającego , członków ich rodzin oraz osób im towarzyszących.
2. Usługi muszą być świadczone w obiektach Wykonawcy oraz podmiotów z nim współpracujących.
3.Ewentualne zmiany ilości osób objętych dostępem do usług będą się odbywać w cyklach miesięcznych
4.Liczba osób zainteresowanych korzystaniem z obiektów sportowych jest zmienna i uzależniona od potrzeb zamawiającego.
5.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia podanej liczby osób o 20%.
6.Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania pełnej ilości osób wskazanej w pkt.1 co nie uprawnia Wykonawcy do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego.
7.Dostęp musi zapewniać nielimitowaną możliwość korzystania z wybranych przez użytkownika obiektów tj. w godzinach otwarcia, w których świadczone są usługi, (chyba że takie ograniczenia są nałożone bezpośrednio przez obiekty sportowo rekreacyjne) przy czym czas trwania jednorazowego pobytu na obiekcie (rozumiany jako czas korzystania z usługi) musi być nie krótszy niż 45 minut (lub 30 minut ze względów bezpieczeństwa).
8.Dostęp do usługi powinien być realizowany w formie karnetów, kart imiennych (magnetycznych ,chipowych lub zbliżeniowych), po okazaniu których wraz z dokumentem tożsamości użytkownik jest wpuszczany do obiektu.
9.Wymagana przez Zamawiającego forma dostępu do usługi nie może pociągać za sobą dodatkowych kosztów dla pracownika lub wskazanej przez zamawiającego osoby korzystającej z dostępu do usług.
10.Zamawiający nie dopuszcza stosowania innych form weryfikacji uczestników ( tj. odcisków palców, minucji itp.) Nie dopuszcza się również w celu realizacji zadania pobierania od uczestników nr PESEL, nr telefonu , adresu e-mail lub innych danych osobowych. Jedyne dane jakie Zamawiający zamierza przekazać Wykonawcy w celu realizacji zamówienia to imię i nazwisko użytkownika karty imiennej.
Szczegółowy opis i zakres zamówienia określa załącznik Nr 1 do SIWZ.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00-1; 92.60.00.00-7
Ogłoszenie zostało przesłane i opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 12.02.2016 r. pod nr 14733-2016
Zamieszczone w siedzibie zamawiającego ( tablica ogłoszeń) i na stronie internetowej Uczelni: www.ujk.edu.pl
UWAGA
1.Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w kwocie 14.000,00 zł (słownie: czternaście tysięcy złotych ,00/100).
Wykonawca, który zamierza wnieść wadium w pieniądzu powinien wpłacić ww. kwotę: przed upływem terminu składania ofert na konto Zamawiającego:
Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach:
Raiffeisen Bank Polska S.A.
Nr 92 1750 1110 0000 0000 2108 1318
Na dowodzie przelewu należy wpisać: Wadium – sport i rekreacja dla UJK
2.Na podstawie art.36 b ust.1 Pzp Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom.
3. Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od dnia 01.04.2016 r. lub do wykorzystania kwoty przeznaczonej przez Zamawiającego na realizację niniejszego zamówienia.
UWAGA
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w kwestii:
1. Zmiany terminu wykonania umowy jeśli środki przeznaczone przez Zamawiającego na realizacje niniejszego zamówienia nie zostaną wykorzystane w całości do upływu terminu obowiązywania umowy. Zmiana o której mowa w zdaniu poprzednim wymaga formy aneksu.
2. Zmiany ilości zamawianych kart/karnetów w zależności od potrzeb Zamawiającego.
3. Jeżeli zaistnieją okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, niezależnie od stron umowy, lub jeżeli te zmiany nie będą niekorzystne dla zamawiającego.
4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, ze wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
5. wynikająca ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego.
6. zmiany wynagrodzenia wykonawcy w przypadku:
1) Ustawowej zmiany stawki podatku VAT od towarów i usług w okresie obowiązywania umowy.
2) Zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art.2
ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r- o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) Zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym , ubezpieczeniu zdrowotnemu, lub zmiany w wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – pod warunkiem, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia. Zmiana o której mowa w zdaniu poprzednim wymaga formy aneksu do umowy.
7. Zmiana wynagrodzenia o której mowa w pkt. 6. 2) i 3) nastąpi wyłącznie po przedłożeniu przez Wykonawcę dowodów potwierdzających wpływ zmian o których mowa w pkt. 6. 2) i 3) na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
8. Zmiany o których mowa w pkt.6 obowiązywać będą:
•W przypadku pkt. 1)od daty wejścia w życie zmienionych przepisów o podatku od towarów i usług, dotyczyć będą niezrealizowanej części zamówienia, przy czym kwota wynagrodzenia netto Wykonawcy nie ulegnie zmianie.
•W przypadku pkt. 6. 2) i 3) od pierwszego dnia miesiąca następującego po przedłożeniu dowodów potwierdzających wpływ zmian o jakich mowa w pkt. 6. 2) i 3) na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, nie wcześniej jednak niż od wprowadzenia w życie przepisów dotyczących zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniom zdrowotnym lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
•W przypadku zmian o których mowa w pkt. 6.pkt. 2 i 3) wynagrodzenie wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wykazanych całkowitych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę z tego tytułu.
Pytania i odpowiedzi Kielce dnia 17.02.2016 r.
Pytanie 1
Jaka jest wysokość dofinansowania dla pracowników do kart sportowo- rekreacyjnych ?
Odpowiedź 1
Na tym etapie postępowania Zamawiający nie zna kwoty dofinansowania. Decyzje taką podejmuje komisja ZFŚŚ po zapoznaniu się z cenami zaoferowanych karnetów
Pytanie 2
Proszę o udostępnienie ceny oraz ofert jakie zaproponowała konkurencja w poprzednich latach.
Odpowiedź 2
W odpowiedzi na nieprecyzyjne pytanie Zamawiający zamieszcza w załącznikach do SIWZ protokół z poprzedniego postępowania.
Pytanie 3
Jaka jest liczba poszczególnych typów użytkowników kart?
Odpowiedź 3
Dziecko basen-16
Dziecko karnet pełny – 77
Osoba towarzysząca basen-6
Osoba towarzysząca karnet pełny - 30
Pracownik basen-25
Pracownik karnet pełny 201
Razem 355 użytkowników w Kielcach w m-cu styczniu br.
Pytanie 4
Jaką liczbę członków rodziny oraz osób towarzyszących może zgłosić jeden pracownik?
Odpowiedź 4
Zamawiający nie określa limitu osób towarzyszących.
Pytanie 5
Czy do oferty ma być dołączony wykaz obiektów jeśli tak to w jakiej formie?
Odpowiedź 5
Nie. Zamawiający nie wymaga dołączenia do oferty wykazu obiektów.
Pytanie 6
Jaka jest ogólna liczba pracowników Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu?
Odpowiedź 6
Zamawiający z przykrością stwierdza, że nie posiada takiej wiedzy.
Pytanie 7
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dopłaty do obiektów sportowo-rekreacyjnych?
Odpowiedź 7
Nie.
Wioletta Baran tel. (41) 349 73 32; e-mail: w.baran@ujk.edu.pl
Barbara Kotras (41) 349 72 77