Sprzedaż energii elektrycznej do budynków Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach : Wydział Matematyczno-Przyrodniczy ul. Świętokrzyska 15
Sprzedaż energii elektrycznej do budynków Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach : Wydział Matematyczno-Przyrodniczy ul. Świętokrzyska 15
Przetarg nieograniczony
- Termin składania ofert: 2016.07.25 11:00
- Termin otwarcia ofert: 2016.07.25 11:15
- Termin związania ofertą: 1. Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty wadium. 3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
- Miejsce składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego Miejsce składania ofert w siedzibie Zamawiającego tj.: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach KANCELARIA OGÓLNA UJK -Dolny Parter 25-369 Kielce; ul. Żeromskiego 5 Oferty należy złożyć do dnia 18.07.2016 r. do godziny 11.00
- Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dotyczy
- Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy
- Informacja dotycząca zastosowania aukcji elektronicznej: nie dotyczy
- Miejsce realizacji: Kielce UJK Wydziału Matematyczno-Przyrodniczy
- Termin realizacji: IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Umowa zawarta jest na czas określony i obowiązywać będzie do dnia 31.12.2017 r. z zastrzeżeniem ust 2. 2. Sprzedawca rozpocznie sprzedaż energii elektrycznej po pozytywnym przeprowadzeniu procesu zmiany sprzedawcy, oraz zawarciu umów o jakich mowa w pkt III.2 Do celów oceny ofert ( patrz sposób obliczenia ceny pkt XII SIWZ) Zamawiający przyjął że okres świadczenia usługi sprzedaży energii elektrycznej przez Wykonawcę będzie trwał 19 miesięcy
- Wymagania: Zamawiającym jest: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce tel. (41) 349 72 77, (41)349 73 65 www.ujk.edu.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych zwanej w treści specyfikacji Pzp. Zamawiający nie dopuszcza: 1) składania ofert częściowych, w rozumieniu art. 2 pkt 6) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 ) zwaną dalej ustawą Pzp. 2) składania ofert wariantowych, w rozumieniu art. 83 ust. 1 ustawy Pzp. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający nie przewiduje: 1) prowadzenia rozliczeń w walutach obcych, 2) zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, 3) wykorzystania aukcji elektronicznej, 4) udzielania zaliczek na poczet realizacji przedmiotu umowy. 5) Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 6) Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej na podstawie art. 99 ustawy Pzp III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż energii elektrycznej oraz świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej do budynków Wydziału Matematyczno-Przyrodniczego Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach: 1) Wydziału Matematyczno-Przyrodniczego budynek G przy ul. Świętokrzyskiej 15 stacja trafo 15/0,4 kV nr 756, roczne szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną w okresie zamówienia w kWh - 270 000, dotychczasowa grupa taryfowa – Biznes Mix B23, grupa przyłączeniowa – III, moc przyłączeniowa – 800 kW, dotychczasowa moc umowna – 300 kW, od dnia podpisania umowy– 230 kW Pomiar pośredni po stronie 15kV, przekładniki pomiarowe prądowe TPU 60.12 2x15/5A 5VA/0,5S/FS5, przekładniki napięciowe UZM 24-1 15/ √3, 0.1/√ 3, 0.1/3 V/V 5VA kl. 0.5, liczniki energii elektrycznej 3-fazowy 4-przewodowy Landis + Gyr E650 typ ZMD405CT 44.0459S3B30 kl.C CU-P32 nr fabr.96784984 kl. 1, oraz ZMD410CT44.0459S3B30 kl. B CU-B4/+, nr fabr. 96670443 kl.1. 2) Wydziału Matematyczno-Przyrodniczego budynek A przy ul. Świętokrzyskiej 15 stacja trafo 15/0,4 kV nr 730, roczne szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną w okresie zamówienia w kWh - 720 000, dotychczasowa grupa taryfowa – B21, zmiana na Biznes Mix B23, grupa przyłączeniowa – III, moc przyłączeniowa – 800 kW, dotychczasowa moc umowna – 235 kW, od dnia podpisania umowy – 200 kW Pomiar pośredni po stronie 15kV, przekładniki pomiarowe prądowe GIS 24d 2x15/5A 5VA/0,5S/FS5, przekładniki napięciowe GE24 15/ √3, 0.1/√ 3, 0.1/3 V/V 5VA kl. 0.5, liczniki energii elektrycznej 3-fazowy 4-przewodowy Landis + Gyr E650 typ ZMD405CT 44.0459S3B30 kl.C CU-P32 nr fabr.96784984 kl. 1, oraz ZMD410CT44.0459S3B30 kl. B CU-B4/+, nr fabr. 96670443 kl.1. Czas trwania zamówienia: do 31.12.2017r. Ilości podane wyżej są ilościami szacunkowymi wykorzystania energii elektrycznej czasie trwania umowy i w żadnym razie nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zamawianej energii elektrycznej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wielkości dostawy energii elektrycznej określonej dla poszczególnych budynków – z zastrzeżeniem, że łączna wielkość zamówienia nie będzie większa niż 2.000.000 kWh. Sprzedawca w imieniu Zamawiającego rozwiąże dotychczasowe umowy kompleksowe na dystrybucję i sprzedaż energii elektrycznej i zawrze umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej dla obu budynków oddzielnie. Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia zobowiązany jest do przeprowadzenia analizy ilości mocy zamówionej dla ww. obiektów w umowach z dystrybutorem. Wyniki analizy zawierające m.in sugestię dotyczące możliwości zmniejszenia mocy zamówionej wykonawca przekaże zamawiającemu w ciągu 60 dni licząc od dnia zawarcia umowy. Zamawiający informuje, że proces zmiany sprzedawcy odbywa się po raz pierwszy.
- Warunki udziału w postepowaniu: V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust 1 tej ustawy. 1) Zgodnie z zapisem art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca składając ofertę wykaże że posiada uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie obrotu energią elektryczną, na podstawie aktualnej koncesji wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo energetyczne (tekst jedn. Dz. U. z 2012, poz. 1059 z późn. zm.)Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył koncesję w zakresie obrotu energią elektryczną na czas krótszy niż wykonanie umowy pod warunkiem, że 14 dni przed upływem ważności tej koncesji dostarczy Zamawiającemu aktualna koncesję. Brak aktualnej koncesji skutkować będzie rozwiązaniem umowy z winy Wykonawcy b) posiadania wiedzy i doświadczenia: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca składając ofertę wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, spośród głównych dostaw wykonał należycie co najmniej dwie dostawy energii elektrycznej na rzecz dwóch różnych odbiorców, których wartość roczna każdej z nich nie była niższa niż 1000 000kWh. Zamawiający, w przypadku gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe lub ciągłe, dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (zakończone), lecz także wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego w warunku (b). c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca składając ofertę wykaże, że posiada zawartą umowę o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej z operatorem systemu dystrybucyjnego działającym na terenie województwa świętokrzyskiego.; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, tzn.: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca składając ofertę wykaże, że ma opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę co najmniej 500.000 zł (pięćset tysięcy złotych) W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5) ustawy Pzp. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: W celu potwierdzenia spełniania w/w warunków Wykonawca zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. VI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnił w/w warunki. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia”, na dzień składania ofert, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach załączonych do oferty a wyszczególnionych w pkt. VI SIWZ. UWAGA!!! Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia, zdolności finansowe lub ekonomiczne innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, a także inne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu musi jasno wynikać: a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonaniu zamówienia, c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem, d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU VI.1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy Pzp, sporządzonego wg zał. Nr 3 do SIWZ. 2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw energii w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali co najmniej co najmniej dwie dostawy energii elektrycznej na rzecz dwóch różnych odbiorców, których wartość roczna każdej z nich nie była niższa niż 1000 000kWh., z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców złożony zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ , Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie dostaw są poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenia powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia wówczas składa - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. Załącznik nr 7 do SIWZ 3) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę co najmniej 500.000 zł (pięćset tysięcy złotych) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Jeżeli z załączonej polisy nie wynika, że została opłacona, należy załączyć dowód opłacenia polisy. 4) aktualną koncesję do wykonywania działalności w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (tekst jedn. Dz. U. z 2012, poz. 1059 z późn. zm.), 5) Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu zawartej umowy z operatorem sieci dystrybucyjnej działającym na terenie województwa świętokrzyskiego. VI.2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania i zgodnie z art. 26 ust. 2a ustawy Pzp, wykażą brak podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 i z art. 24 ust. 2 pkt. 5 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, sporządzonego wg zał. Nr 4 do SIWZ. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć: 8) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej wg załącznika nr 5 do SIWZ; Wykonawcy należący do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), składający odrębne oferty, obowiązani są wykazać, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w niniejszym postepowaniu. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. Uwaga!!! A. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: 1. pkt. VI.2.2 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert, B. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepisy odnośnie terminu wystawienia stosuje się odpowiednio. VI.3. Oprócz dokumentów wymienionych powyżej, do oferty należy załączyć: 1) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy o zamówienie publiczne w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia. 2) Wykaz prac przeznaczonych do podwykonania – jeżeli wykonawca zamierza zatrudniać podwykonawców. Dokumenty muszą być przedstawione w postaci oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (czytelny podpis upoważnionego przedstawiciela lub imienna pieczątka z parafą) tj. przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu, w takim przypadku do oferty winno być załączone pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez udzielającego pełnomocnictwo. Dokument sporządzony w języku obcym, Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku oferty wspólnej należy w formularzu ofertowym wymienić z nazwy, z określeniem siedziby- wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z zaznaczeniem lidera. Sposób reprezentacji musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru.
- Wadium: 30000 PLN
- Kryteria wyboru: 1. Wybór na najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert przedstawione poniżej: L.p. Kryterium Waga kryterium 1. Cena 98 % 2 Termin płatności 2 % 1.1. W ramach kryterium 1 - „Cena” najwyższą liczbę punktów (98) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: cena brutto najniższej ważnej oferty Liczba punktów oferty = ---------------------------------------------- x 98 = P1 cena brutto oferty ocenianej 1.2. W ramach kryterium „Termin płatności” najwyższą liczbę punktów (2) otrzyma oferta zawierająca najdłuższy termin płatności, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: termin płatności oferty ocenianej Liczba punktów oferty = ------------------------------------------------------ x 2 = P2 najdłuższy termin płatności ważnej oferty Minimalny termin płatności wynosi 14 dni a maksymalny 30 dni. Jeżeli Wykonawca określi termin płatności krótszy niż 14 dni jego oferta zostanie odrzucona, natomiast w przypadku terminu płatności dłuższego niż 30 dni do oceny ofert oraz w przypadku wyboru oferty do realizacji zamówienia zostanie przyjęty termin płatności wynoszący 30 dni. 2. W każdym z kryterium ocena będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Punkty przyznane w poszczególnych kryteriach danej oferty zostaną do siebie dodane. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie Pzp oraz w niniejszej SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ kryteria wyboru, tj. oferta z największą liczbą punktów, wyliczoną zgodnie ze wzorem: P = P1 + P2
- Specyfikacja: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrać w siedzibie zamawiającego Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Dział Zamówień Publicznych 25-369 Kielce; ul. Żeromskiego 4. Opłata za SIWZ dotyczy jedynie sytuacji w której Wykonawca zwróci się do Zamawiającego z prośbą o udostępnienie SIWZ w wersji drukowanej
- Cena specyfikacji: 10 PLN
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej w skrócie „Pzp” (tekst jednolity: DZ. U. z 2015 r. poz. 2164 ) o wartości szacunkowej wyższej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r.
(Dz. U. z 2015r. poz. 2164) tzn. powyżej 209 000,00 euro.
UWAGA:
Zamawiający zamieszcza istotne pytania i odpowiedzi:
Pytanie 1. Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie i ewentualną poprawę opisu przedmiotu zamówienia, czy jest to sprzedaż wraz ze świadczeniem usług dystrybucji energii elektrycznej czy sam zakup energii elektrycznej wraz z rozdzieleniem umów?
Odpowiedź :
1) Dotychczasowy zapis w pkt III SIWZ zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie:
"Przedmiotem zamowienia jest sprzedaż energii elektrycznej, do budynków wydziału Matematyczno-Przyrodniczego w Kielcach:"
2) Dotychczasowy zapis zalącznika nr 1 do SIWZ (opis przedmiotu zamowienia) zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie:
"Przedmiotem zamowienia jest sprzedaż energii elektrycznej, do budynków wydziału matematyczno-przyrodniczego w Kielcach:"
Pytanie 2. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji odnośnie okresu obowiązywania i trybu rozwiązania dotychczasowej umowy kompleksowej dla punktów poboru energii elektrycznej:
- do kiedy obowiązuje przedmiotowa umowa,
- okres wypowiedzenia,
- czy została podpisana w ramach akcji promocyjnej.
W drodze wyjaśnienia informujemy, że jest to informacja niezbędna do prawidłowego dokonania wypowiedzenia umów w imieniu Zamawiającego. Ponadto nadmieniamy, iż informacja ta jest istotna w związku z koniecznością oszacowania realnego terminu rozpoczęcia sprzedaży dla tych punktów.
Odpowiedź:
Umowy kompleksowa dla punktu nr 31-069 (Budynke G), została zawarta w dniu 12.11.2007 na czas nieokreślony. Umowa posiada miesięczny okres wypowiedzenia, nie została zawarta w ramach akcji promocyjnej.
Umowa kompleksowa dla punktu poboru 31-031 (Budynek A) została zawarta w dniu 01.05.2008 na czas nieokreślony. Umowa posiada miesięczny okres wypowiedzenia, nie została zawarta w ramach akcji promocyjnej.
Pytanie 3. Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę ? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD?
Odpowiedź :
Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do wypowiedzenia w imieniu wnioskodawcy umów kompleksowych, zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD, a także wystąpienia z wnioskiem o zawarcie umów o świdczenie usług dystrybucji energii elektrycznej. Zamawiajacy zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do wzoru pełnomocnictwa stosowanego powszechnie przez Wykonawcę w w/w celach, w takim przypadku Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść wprowadzonych zmian i za ewentualne zakwestionowanie pełnomocnictwa przez OSD
Pytanie 4. Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla punktu poboru:
- nazwa i adres firmy;
- opis punktu poboru;
- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);
- grupa taryfowa (obecna i nowa);
- moc umowna;
- planowane roczne zużycie energii;
- numer licznika;
- Operator Systemu Dystrybucyjnego;
- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;
- numer aktualnie obowiązującej umowy;
- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;
- numer ewidencyjny
- numer PPE
oraz dokumentów:
- Pełnomocnictwo,
- dokument nadania numeru NIP,
- dokument nadania numeru REGON,
- KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka
- dokument potwierdzający umocowania danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa.
Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane skutkiem czego może być konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2 a pkt. 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne.
Odpowiedź : TAK, z wyłaczeniem KRS - Zamawiajacy jest podmiotem działającym na podstawie ustawy.
Pytanie 5. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną.
Odpowiedź : Tak dopuszczamy taka możliwość.
Pytanie 6. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji jaką ilość energii elektrycznej ma przyjąć wykonawca w celu poprawnego skalkulowania ceny i podania jej w formularzu ofertowym, gdyż w Rozdz. III SIWZ roczne szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną wynosi 990 MWh, w rozdz. XII SIWZ, Załączniku nr 1 podajecie Państwo iż na okres 19 miesięcy mamy przyjąć 2000 MWh, a umowa zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania ma obowiązywać do 31.12.2017r.?
Odpowiedź:
1) Wykonwaca winien przyjąć w celu skalkulowania ceny i podania jej w formularzu ofertowym szacunkowe zapotrzebowanie roczne na energię elektryczną w wysokości 990 Mwh, przy zawarciu umowy na 19 miesięcy szacunkowe zapotrzebowanie wynosi 1567,50 (990MWh : 12 x 19). Przy czym zamawiajacy wskazuje, iż podtrzymuje zapis pkt III SIWZ oraz załącznika nr 1 do SIWZ zgodnie z którym "Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wielkości dostawy energii elektrycznej do poszczegolnych budynków, z zastrzeżeniem że łączna wielkość zamówienia nie będzie wyższa niż 2.000.000 kWh"
2) Zapis w cz XII SIWZ pkt 1
„Cena oferty jest ceną brutto za energię elektryczną dla punktów poboru wskazanych w pkt.III niniejszej specyfikacji za 19 miesięcy, na warunkach określonych w SIWZ tj. za 2000 MWh energii elektrycznej (przy cenie za 1 kWh równej ……… zł), stanowiących szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną w okresie 19 miesięcy „( bez opłaty dystrybucyjnej)
Zastępuje się zapisem:
Cena oferty jest ceną brutto za energię elektryczną dla punktu poboru wskazanego w pkt. III niniejszej specyfikacji za 19 miesięcy, na warunkach określonych w SIWZ (tj. min 1567,50 MWh) energii elektrycznej (przy cenie za 1 kWh równej ……… zł), stanowiących szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną w okresie 19 miesięcy
Ilości podane wyżej są ilościami szacunkowymi wykorzystania energii elektrycznej w czasie trwania umowy i w żadnym razie nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zamawianej energii elektrycznej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wielkości dostawy energii elektrycznej określonej dla poszczególnych budynków – z zastrzeżeniem, że łączna wielkość zamówienia nie będzie większa niż 2.000.000 kWh.
3) Zapis " Czas trwania zamówienia: do 31.12.2017r." w pkt III SIWZ zastepuje się zapisem "Czas trwania zamowienia: 19 miesięcy od dnia rozpoczęcia sprzedaży"
4) Zapis " Umowa zawarta jest na czas określony i obowiązywać będzie 19 miesięcy od dnia rozpoczęcia sprzedaży"do dnia 31.12.2017 z zastrzeżeniem ust 2" w pkt IV 1 SIWZ zastepuje się zapisem "Umowa zawarta jest na czas okreslony Czas trwania zamowienia: 19 miesięcy od dnia rozpoczęcia sprzedaży"
5) Zapis "Sprzedawca rozpocznie sprzedaż energii elektrycznej po pozytywnym przeprowadzeniu procesu zmiany sprzedawcy, oraz zawarciu umów o jakich mowa w pkt III.2" w pkt IV 2 SIWZ zastępuje sie zapisem: "Sprzedawca rozpocznie sprzedaż energii elektrycznej po pozytywnym przeprowadzeniu procesu zmiany sprzedawcy, oraz zawarciu przez Zamawiającego z OSD umów o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej. Wniosek o zawarcie umowy dystrybucji energii elektrycznej do OSD złoży w imieniu Zamawiajacego Wykonawca"
6) Zapis " Czas trwania zamówienia: do końca 31.12.2017r. (około 19 miesięcy) " w załączniku nr 1 do SIWZ (opis przedmiotu zamowienia) zastepuje się zapisem "Czas trwania zamowienia: 19 miesięcy od dnia rozpoczęcia sprzedaży"
7) Paragraf 9 ust 1 wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
"1. Umowa zawarta jest na czas określony i obowiązywać będzie od dnia zawarcia do dnia w którym upłynie 19 miesięcy od dnia rozpoczęcia sprzedaży.
2. Sprzedawca rozpocznie sprzedaż energii elektrycznej po pozytywnym zakończeniu procesu zmiany sprzedawcy oraz zawarciu umów o świadczenie uslug dystrybucji energii elektrycznej o jakich mowa w § 1 ust 4".
8) Dotychczasowy zapis w pkt 1 załącznika nr 6 do SIWZ (formularz oferty) "na okres około 19 miesiecy do końca grudnia 2017r." otrzymuje brzmienie "na okres 19 miesięcy do dnia rozpoczęcia sprzedaży"
Pytanie 7. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający dopuści możliwość (zgodnie z Pełnomocnictwem przedstawionym w pytaniu 3) wnioskowania w Państwa imieniu o zawarcie umowy na świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej, a nie jej zawarciu?
W drodze wyjaśnienia informujemy, iż w ramach Pełnomocnictwa przeprowadzamy całą procedurę zmiany sprzedawcy oraz wnioskujemy w Państwa imieniu o zawarcie umowy na świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej. Sporządzona Umowa zostanie wysłana na Państwa adres, celem jej podpisania.
Uznajemy za zasadne, aby to Państwo byli stroną umowy.
Mając na uwadze powyższe Wykonawca wnosi o uwzględnienie powyższej zmiany w treści postanowień § 1 ust. 4 Umowy oraz usunięcie w całości § 1 ust. 5 Umowy
Odpowiedź:
1) Paragraf 1 ust 4 wzoru umowy otrzymuje brzmienie „Sprzedawca - na podstawie udzielonego mu pełnomocnictwa - w imieniu Zamawiającego dokona wypowiedzenia dotychczasowych umów kompleksowych na dystrybucję i sprzedaż energii elektrycznej oraz złoży wniosek w imieniu Zamawiającego o zawarcie umów o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej. Umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej, przygotowane na podstawie wniosku Wykonawcy, Zamawiający zawrze z OSD.
2) Paragraf 1 ust 5 wzoru umowy skreśla się.
3) Zapis pkt III SIWZ "Sprzedawca w imieniu Zamawiającego rozwiąże dotychczasowe umowy kompleksowe na dystrybucję i sprzedaż energii elektrycznej i zawrze umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej dla obu budynków oddzielnie" otrzymuje brzmienie: "Sprzedawca - na podstawie udzielonego mu pełnomocnictwa - w imieniu Zamawiającego dokona wypowiedzenia dotychczasowych umów kompleksowych na dystrybucję i sprzedaż energii elektrycznej oraz złoży wniosek w imieniu Zamawiającego o zawarcie umów o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej - dla każdego budynku oddzielnie. Umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej, przygotowane na podstawie wniosku Wykonawcy, Zamawiający zawrze z OSD".
4) Zapis w załączniku nr 1 do SIWZ ( opis przedmiotu zamówienia):
„Sprzedawca w imieniu Zamawiającego rozwiąże dotychczasowe umowy kompleksowe na dystrybucję i sprzedaż energii elektrycznej i zawrze umowy w imieniu Zamawiającego ( na podstawie udzielonego mu pełnomocnictwa) o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej dla obu budynków oddzielnie.” Otrzymuje brzmienie:
„Sprzedawca - na podstawie udzielonego mu pełnomocnictwa - w imieniu Zamawiającego dokona wypowiedzenia dotychczasowych umów kompleksowych na dystrybucję i sprzedaż energii elektrycznej oraz złoży wniosek w imieniu Zamawiającego o zawarcie umów o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej. Umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej, przygotowane na podstawie wniosku Wykonawcy, Zamawiający zawrze z OSD.“
Pytanie 8. Zwracamy się z prośbą o poprawę w formularzu oferty pkt 3 terminu związania ofertą.
Odpowiedź :
Dotychczasowy zapis w pkt 3 załącznika nr 6 do SIWZ (formularz oferty) "uważamy się za związanych ofertą przez okres 30 dni" otrzymuje brzmienie " uważamy się za związanych ofertą przez okres 60 dni"
Pytanie 9. Dotyczy opisu przedmiotu zamówienia – przeprowadzenie analizy ilości mocy zamówionej.
Uprzejmie informujemy, że wszelkie dodatkowe czynności dokonane przez Wykonawcę odbiegające od przyjętych standardów i wymogów stawianych przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa mogą skutkować wliczeniem tych czynności w cenę energii elektrycznej. Może to spowodować poniesienie dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie przedmiotowego zapisu.
Odpowiedź : Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie wskazanego w pytaniu zapisu.
Pytanie 10. Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisu § 5 ust. 4 Umowy.
W ramach wyjaśnień, informujemy iż Wykonawca może przyjmować zgłoszenia i reklamacje dotyczące zawartej umowy, a nie dostarczanej energii, gdyż za dostarczanie energii elektrycznej odpowiedzialny jest Operator Systemu Dystrybucyjnego
na dzień dzisiejszy zgłoszenia zmiany sprzedawcy wysyłane są w postaci elektronicznej na Elektroniczne Biuro Obsługi Klienta, nie funkcjonuje forma papierowa.
Odpowiedź :
Zapis § 5 ust 4 wzoru umowy otrzymuje brzmienie "Sprzedawca zobowiązuje się do przyjmowania od zamawiajacego zgłoszeń i reklamacji dotyczących przedmiotu umowy minimum w dniach roboczych w godzinach od 8 do 15".
Pytanie 11. Zwracamy się z prośbą o usunięcie § 5 ust. 6 Umowy.
W ramach wyjaśnień, informujemy iż pkt odnosi się do Operatora Systemu Dystrybucyjnego i nie możemy zobowiązywać się do spełnienia warunku w jego imieniu.
Odpowiedź : Zapis § 5 ust 6 wzoru umowy pozostaje bez zmian
Pytanie 12. Dotyczy § 7 ust. 2 pkt 1 Umowy.
Z uwagi na brak informacji o mogącej wystąpić, w trakcie realizacji umowy, ustawowej zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu do treści: „zmiany stawki podatku VAT lub podatku akcyzowego lub gdy nastąpią zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany Ustawy Prawo Energetyczne, Ustawy o efektywności energetycznej lub przepisów wykonawczych wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej, ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie, zmiana cen jednostkowych nie wymaga aneksu do umowy.” Mając na uwadze powyższe Wykonawca wnosi o uwzględnienie powyższej zmiany w treści postanowień §7 ust. 4 pkt 1. Umowy.
Odpowiedź : Zapis § 5 ust 6 wzoru umowy pozostaje bez zmian, zamawiajacy wyjaśnia dodatkowo, iż wynika on z treści art. 142 ust 5 ustawy prawo zamowień publicznych. Zamawiający dodatkowo wskazuje iż zakres ewentualnych istotnych zmian w tresci umowy został określony w
w pkt XVI SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza innych zmian.
Pytanie 13. Dotyczy § 7 ust. 1 , ust. 6, ust. 9 i § 13 oraz formularza ofertowego.
Z uwagi, iż rozliczenia za sprzedaż energii elektrycznej w obrębie grup taryfowych Bxx dokonywane są w MWh, prosimy o zmianę powyższego w zakresie ceny jednostkowej z kWh na MWh.
Odpowiedź : Zamawiający zachowuje zapis o rozliczeniu w stosunku do 1kWh
Pytanie 14. Zwracamy się z prośbą o zmianę § 7 ust. 6 Umowy na zapis o treści: „6. Strony ustalają następujący sposób rozliczeń, w którym Wykonawca wystawia faktury na koniec okresu rozliczeniowego, nie później niż w terminie 14 dni roboczych od daty przekazania danych przez OSD, z terminem płatności ............... dni od daty wystawienia faktury VAT.”
W ramach wyjaśnień, informujemy iż faktury za energię elektryczną wysyłane są listem zwykłym, a co za tym idzie Wykonawca nie jest w stanie stwierdzić w jakim terminie Zamawiający otrzyma fakturę VAT, co może powodować komplikacje przy ustaleniu prawidłowego terminu płatności. Ponadto w świetle przepisów podatkowych określenie terminu płatności na liczbę dni liczoną od dnia otrzymania faktury nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego. Jednocześnie w przypadku nieterminowego dostarczenia faktury Zamawiający może złożyć do Wykonawcy reklamację dotycząca terminu dostarczenia faktury. Ponadto systemy bilingowe generują terminy płatności od daty wystawienia faktury rozliczeniowej.
Odpowiedź: Zamawiajacy nie wyraża zgody na zaproponowaną zmainę § 7 ust 6 wzoru umowy. Wobec powyższego treść § 7 ust 6 wzoru umowy pozostaje bez zmian.
Pytanie 15. Zwracamy się z prośbą o usunięcie zapisu § 7 ust. 7 Umowy.
W ramach wyjaśnień informujemy, iż w trakcie realizacji przedmiotowej umowy mogą wystąpić korekty faktur, po przesłaniu skorygowanych danych przez Opaeratora Systemu Dystrybucyjnego.
Odpowiedź: Zamawiajacy nie wyraża zgody na usuniecie zapisu § 7 ust 7 wzoru umowy, i dodatkowo wyjaśnia iż dotyczy on faktur za sprzedaż, nie zaś faktur korygujacych. Wobec powyższego treść § 7 ust 6 wzoru umowy pozostaje bez zmian.
Pytanie 16. Dotyczy § 10 Umowy. Wykonawca zwraca się z prośbą o wyrażenie zgody na rezygnację z kar umownych i określenie odpowiedzialności stron jako odpowiedzialność ogólną do wysokości poniesionej szkody (straty). Prosimy o modyfikację zapisów do treści:
„Strony ponoszą wobec siebie odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody (straty).”
Odpowiedź:
Zapis § 10 wzoru umowy otrzymuje brzmienie: "„Strony ponoszą wobec siebie odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody (straty)."
W dniu 30.06.2016 r. Zamawiający dokonał istotnych zmian w ogłoszeniu. Zmiany zamieszczone w sprostowaniu do ogłoszenia 2016/S 110-195791 przekazane Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich w dniu. 30.06.2016
oraz opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 30.06.2016
Zgodnie z art 12a ust 2 pkt 1 Pzp. Zamawiający przesunoł termin na składanie ofert do dnia 25.07.2016 r.
DODATKOWE ZMIANY:
Pkt III SIWZ skreśla się zapis:
Do celów oceny ofert ( patrz sposób obliczenia ceny pkt XII SIWZ) Zamawiający przyjął że okres świadczenia usługi sprzedaży energii elektrycznej przez Wykonawcę będzie trwał 19 miesięcy
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
Było 18.07.2016 r. do godziny 11.00
Jest 25.07.2016 r. do godz. 11.00
XVI. PROJEKT UMOWY W SPRAWIE NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Dopisuje się nowy zapis:
3.12. Zamawiający zobowiązany jest wystąpić o aneksowanie Umowy w ciągu 21 dni od daty powstania zmian technicznych i prawnych mających wpływ na jej realizację, jego status prawny oraz tytuł prawny do obiektów do których dostarczana jest energia elektryczna na podstawie niniejszej umowy.
ZAMAWIAJĄCY ZAMIESZCZA POPRAWIONĄ SIWZ na stronie ogłoszenia oraz poprawiony projekt umowy, oraz pytania i odpowiedzi w wersji .pdf
VIII. WADIUM
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przelewem wadium w kwocie: 30 000,00 zł (słownie złotych: trzydzieści tysięcy 00/100),
Wykonawca, który zamierza wnieść wadium w pieniądzu powinien przelać ww. kwotę: przed upływem terminu składania ofert na konto, Zamawiającego:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
Raiffeisen Bank Polska S.A. Nr 92 1750 1110 0000 0000 2108 1318.
Na dowodzie przelewu należy wpisać: „Wadium– Znak sprawy DP/2310/22/16”.
Potwierdzoną za zgodność kopię dowodu dokonania przelewu wadium Wykonawca może dołączyć do oferty.
Wadium uważa się za wniesione w terminie, jeżeli kwota wadium znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W myśl art. 63 ust. 3 pkt 1 ustawy Prawo bankowe z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. z 2002 r. Nr 72 poz. 665 z póź. zm.) polecenie przelewu jest jedną z form rozliczenia bezgotówkowego.
W przypadku wniesienia wadium w innych formach (tj. w formie gwarancji lub poręczeń), dopuszczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych art. 45 ust. 6, należy stosowny dokument w formie oryginału dołączyć do oferty, który w swej treści musi zawierać:
1) nazwę i adres:
a) dającego zlecenie tj. Wykonawcy,
b) beneficjenta gwarancji tj. Zamawiającego,
c) gwaranta tj. banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
3) kwotę gwarancji,
4) termin ważności gwarancji,
5) przesłanki do zatrzymania wadium określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp
6) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia bezwarunkowo, nieodwołalnie na pierwsze pisemne żądanie beneficjenta– Zamawiającego, kwoty gwarancji w przypadku spełnienia przesłanek, o których mowa powyżej (pkt. 5).
Brak którejkolwiek z przesłanek zatrzymania wadium w treści gwarancji spowoduje uznanie wadium za wniesione nieprawidłowo, co będzie skutkować wykluczeniem Wykonawcy.
Wnoszona gwarancja ubezpieczeniowa lub bankowa musi mieć charakter samoistny, nieodwołalny, bezwarunkowy oraz płatny na każde żądanie Zamawiającego.
Oferta niezabezpieczona jedną z form wadium zostanie odrzucona zgodnie z art.24 ust.4 ustawy Pzp.
Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 1, ust. 1a i ust. 2 ustawy Pzp.
Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie,
o którym, mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
1. odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych
w ofercie,
2. nie uzupełni oferty o brakujące dokumenty, w wyniku wezwania go przez zamawiającego do takiego uzupełnienia,
3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT.
1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.
3. Oferta wraz załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
4. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym
w tych dokumentach.
5. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
6. Dokumenty składające się na ofertę muszą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
7. Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. powinny być parafowane przez Wykonawcę.
8. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane.
9. Zaleca się przy sporządzaniu oferty skorzystanie z wzorów (formularz oferty, oświadczenia) przygotowanych przez Zamawiającego. Wykonawca może przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że muszą one zawierać wszystkie informacje określone przez Zamawiającego w przygotowanych wzorach.
10. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy
z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503)” i dołączone do oferty. Zaleca się, aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca musi wykazać jakie podjął działania celem zachowania ich w poufności. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył do oferty uzasadnienia faktycznego i prawnego zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa.
UWAGA: Sam fakt złożenia dokumentów do osobnej koperty i opatrzenie ich klauzulą „tajemnica przedsiębiorstwa” nie wykazuje znamion działań wykazania zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa.
11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
13. Na ofertę składają się:
a) formularz oferty (wzór – załącznik nr 6 do SIWZ)
b) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI SIWZ
c) pełnomocnictwo (o ile jest to niezbędne)
14. Ofertę wraz z załącznikami, dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w miejscu wskazanym
w SIWZ, w zamkniętym nieprzejrzystym, zabezpieczonym w sposób trwały opakowaniu (kopercie), gwarantującym nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
Opakowanie (koperta) musi posiadać następujące oznaczenie
15, W przypadku, gdy ofertę składać będzie kilku przedsiębiorców prowadzących działalność
w formie spółki cywilnej, a oferta nie będzie podpisana przez wszystkich wspólników,
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwo udzielone przez
pozostałych wspólników (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez
udzielającego pełnomocnictwo) lub umowę spółki z treści której będzie wynikać umocowanie do
reprezentowania Wykonawcy.
16, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do
reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
17, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna,
lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości
Oferta musi być zapakowana w dwie koperty, na:
- zewnętrznej kopercie należy umieścić napis:
„Oferta dot. DP/2310/22/16 „Sprzedaż energii elektrycznej- WMP UJK Kielce”
Nie otwierać przed 18.07.2016 r. godz. 11.15
-wewnętrznej kopercie oprócz napisu jw. musi być zawarta pełna nazwa Wykonawcy i jego adres siedziby.
18. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie w formie oryginału o ich wprowadzeniu lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert określonym w niniejszym punkcie. Powiadomienie powinno być dostarczone w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego opatrzonej napisem: „Sprzedaż energii elektrycznej- WMP UJK Nr sprawy DP/2310/22/16” oraz pełną nazwą i adresem Wykonawcy i oznaczonej dodatkowo napisem „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”. Do wniosku o zmianę lub wycofanie ofert Wykonawca dołączy stosowne dokumenty, potwierdzające, że wniosek o zmianę lub wycofanie został podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
SPOSÓB OBLICZENIA CENY
1. Cena oferty jest ceną brutto za energię elektryczną dla punktu poboru wskazanego w pkt.III niniejszej specyfikacji za 19 miesięcy, na warunkach określonych w SIWZ tj. za 2000 MWh energii elektrycznej (przy cenie za 1 kWh równej ……… zł), stanowiących szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną w okresie 19 miesięcy ( bez opłaty dystrybucyjnej)
W cenę 1 kWh Wykonawca musi wliczyć wszelkie opłaty dodatkowe jeśli takowe obowiązują w jego cenniku. Zamawiający nie dopuszcza i nie będzie dokonywał płatności faktur które będą zawierały jakiekolwiek opłaty dodatkowe inne niż te w odniesieniu do 1 kWh
2. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków wykonawcy.
3. Stawka podatku musi być podana zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Konsekwencje zastosowania złej stawki podatku VAT obciążają wykonawcę.
4. Cena oferty powinna zawierać cenę jednostkową energii elektrycznej netto wyrażoną w zł/MWh, określoną z dokładnością nie większą niż cztery miejsca po przecinku – CJ. Ewentualne rabaty, upusty oraz inne koszty muszą być wliczone w cenę netto.
5. Cenę oferty należy wyliczyć wg wzoru: C + CJ x szacunkowa ilość dostarczanej energii w okresie dostawy + podatek VAT
a następnie wpisać w druku „OFERTA”. Cenę oferty należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
6. Zmiana ceny może nastąpić w przypadku zmiany stawki podatku VAT. Zmiana stawki podatku VAT nie wymaga aneksu do umowy.
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE ZOSTANĄ DOPEŁNIONE PO WYBORZE
OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu o:
1.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz punktacją przyznaną poszczególnym ofertom,
1.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
1.3. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
1.4. terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta.
2. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację, o której mowa w pkt 1 na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylał się od zawarcia Umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zajdą przesłanki do unieważnienia postępowania.
5. Po wyborze najkorzystniejszej oferty w celu zawarcia umowy Wykonawca winien:
4.1. przekazać Zamawiającemu informacje dotyczące osób podpisujących umowę oraz osób upoważnionych do kontaktów w ramach realizacji umowy,
4.2. przedłożyć:
4.2.1. pełnomocnictwo do zawarcia umowy, jeżeli nie wynika ono z treści oferty,
4.2.2. umowę regulującą współpracę – w przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
4.3. przesłać drogą elektroniczną dane niezbędne do wpisania w komparycji umowy.
5. Wykonawca obowiązany jest stawić się w terminie wskazanym w zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty w siedzibie Zamawiającego w celu podpisania umowy.
XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. PROJEKT UMOWY W SPRAWIE NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Z Wykonawcą, którego oferta została uznana jako oferta najkorzystniejsza w rozumieniu ustawy Pzp zostaną zawarte odrębne umowy przez każdego z płatników/odbiorców zgodnie ze wzorem umowy – złącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.
2. Wszelką korespondencję związaną z realizacją umowy, faktury, Wykonawca kierować będzie na adres danego płatnika/odbiorcy, z którym zawrze umowę sprzedaży energii elektrycznej.
3. Zgodnie z treścią art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian w treści Umowy, w zakresie:
3.1. zmiany ceny jednostkowej energii elektrycznej netto za 1 MWh wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym, o kwotę wynikającą ze zmiany tej stawki,
3.2. zmiany wynagrodzenia Wykonawcy wynikającej ze zmiany przepisów ustawy o podatku od towarów i usług
3.3. zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za prace.
3.4. zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Taka zmiana wymagać będzie aneksu do umowy
3.5. Zmiana ceny o której mowa w pkt XVI pkt.3.3 i 3. 4 nastąpi wyłącznie po przedłożeniu przez Wykonawcę dowodów potwierdzających wpływ zmian, o jakich mowa w punkcie XVIII SIWZ ppkt. 3i4 na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę
3.6. Zmiany o których mowa pkt XVI obowiązywać będą:
1) w przypadku pkt XVI ppkt. 3.3) i 3. 4) od pierwszego dnia miesiąca następującego po przedłożeniu dowodów o jakich mowa w ust 3.5, nie wcześniej jednak niż od wprowadzenia w życie przepisów dotyczących zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
2)W przypadku zmian o których mowa w pkt XVI SIWZ ppkt. 3.3 i 3.4 wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu wskazanych całkowitych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę z tego tytułu.
Wszelkie zmiany wymagają wcześniejszej zgody Zamawiającego.
3.7. zmiany ilości istniejących punktów poboru energii wskazanych w Załączniku nr1 do SIWZ, przy czym zmiana ilości punktów poboru energii elektrycznej wynikać może np. z likwidacji punktu poboru, budowy nowych punktów poboru, dodania punktów poboru, zmiany stanu prawnego punktu poboru, zaistnienia przeszkód prawnych i formalnych uniemożliwiających przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy, w tym w przypadku zaistnienia przeszkód uniemożliwiających rozwiązanie dotychczas obowiązujących umów,
3.8. zmiany terminu rozpoczęcia dostaw energii elektrycznej do poszczególnych punktów poboru, jeżeli zmiana ta wynika z okoliczności niezależnych od Stron, w szczególności
z przedłużającej się procedury zmiany sprzedawcy, przedłużający się proces rozwiązania dotychczasowych umów kompleksowych/sprzedaży,
3.9. zmiany grup taryfowych,
3.10. oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy,
3.11. zmiany podwykonawców, którzy zostali wskazani w ofercie Wykonawcy.
4. Wszelkie zmiany wprowadzone do umowy wymagają obustronnej zgody wyrażonej na piśmie
w formie aneksu, pod rygorem nieważności takiej zmiany.
5. Strony dopuszczają możliwość dokonania cesji praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na inny podmiot niż Zamawiający w przypadku zmiany właściciela lub posiadacza obiektu, do którego dostarczana jest energia elektryczna na podstawie niniejszej umowy. W takim przypadku cesja nastąpi zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego.
XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp – odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w Ustawie. Środki ochrony prawnej określone w ww. dziale VI przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy.
2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli korzystano ze środków, o których mowa w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli korzystano z innych środków.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia,
w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość
o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
5.1. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia
o udzieleniu zamówienia,
5.2. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
XVIII. INFORMACJE DODATKOWE
1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
2. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN).
3. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty.
4. Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zgodnie z art. 147 ustawy Pzp.
5. Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w tej ustawie
6. Jednocześnie zgodnie z zasadą bezpośredniej skuteczności dyrektyw unijnych Zamawiający oświadcza że:
1) Zaakceptuje oświadczenie własne wykonawców składane w postaci jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia według Rozporządzenia wykonawczego Komisji Europejskiej (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 roku., ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia ( Dz. Urz. UE L 3/16). W przypadku niedołączenia do oferty dokumentów podmiotowych potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania zastosowanie znajdzie art. 26 ust.3 ustawy –Prawo zamówień publicznych;
2) W przypadku gdy wykonawcy powołują się w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia na dostępność dokumentów w bezpłatnych, ogólnodostępnych bazach danych państw członkowskich Unii Europejskiej, wskazując te bazy danych, Zamawiający samodzielnie pobierze te dokumenty;
3) W przypadku gdy wykonawcy powołują się na dokumenty podmiotowe, będące w posiadaniu Zamawiającego, Zamawiający uwzględni te dokumenty;
4) Dopuści w odniesieniu do wykonawców stosowanie instytucji tzw. „Self-cleaning”, polegającej na możliwości przedstawienia przez wykonawcę w sytuacji zaistnienia podstaw wykluczenia go z postępowania dowodów na to że podjął środki wystarczające do wykazania jego rzetelności, w tym ze :
a) Naprawił szkodę lub zadośćuczynił za doznaną krzywdę,
b) Podjął współpracę z organami ścigania;
c) Podjął konkretne środki techniczne, kadrowe, organizacyjne, odpowiednie do zapobiegania kolejnym przestępstwom lub nieprawidłowemu postepowaniu;
Zamawiający rozpatrzy dowody wskazane wyżej i dokona ich oceny w świetle przesłanek wykluczenia wykonawcy określonych w art. 24 ust 1 pkt 2,4-11 oraz w ust 2 pkt 1 i 3 ustawy- Prawo zamówień publicznych.
5) Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia zobowiązany jest do przeprowadzenia analizy ilości mocy zamówionej dla ww. obiektów w umowach z dystrybutorem. Wyniki analizy zawierające m.in sugestię dotyczące możliwości zmniejszenia mocy zamówionej wykonawca przekaże zamawiającemu w ciągu 60 dni licząc od dnia zawarcia umowy.
XIX. PODWYKONAWSTWO
1. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza wykonać część niniejszego zamówienia przy udziale podwykonawców, zobowiązany jest do podania w składanej ofercie, jaki zakres zamówienia powierzy podwykonawcom.
XX POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych w specyfikacji mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: DZ. U. Z 2015 r. poz. 2164.), Ustawy Prawo energetyczne (tekst jednolity: Dz.U. z 2012 r., poz. 1059 z późn. zm.) oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Komplet dokumentacji przetargowej, jaką Wykonawca może uzyskać w siedzibie Zamawiającego lub pobrać ze strony internetowej : http://www.ujk.edu.pl/ dzp/przetargi.php zawiera specyfikację istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami wg poniższego wykazu:
VII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w języku polskim, w formie pisemnej bądź za pomocą faxu lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem postanowień pkt. 2. zgodnie z art. 27 ust. 1 Pzp
2. Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń
i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń o braku podstaw do wykluczenia, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa a art. 24 ust. 5 ustawy Pzp lub oświadczenia o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej oraz pełnomocnictw.
Uwaga: w przypadku uzupełniania przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń o braku podstaw do wykluczenia, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, lub oświadczenia o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej oraz pełnomocnictw nie jest dopuszczalna forma faxowa lub droga elektroniczna.
3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną , każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres elektroniczny podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w pkt 3 oświadczy, iż ww. wiadomości nie otrzymał.
5. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres Zamawiającego:
Zapytania, prośba o wyjaśnienie treści SIWZ muszą być opatrzone nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy, który je stawia oraz sformułowane na piśmie i składane na adres:
Uniwersytet
Jana Kochanowskiego w Kielcach
25-369 Kielce, ul. Żeromskiego 5,
Dział Zamówień Publicznych pok. 4
dot. przetargu na sprzedaż energii elektrycznej DP/2310/22/16
6. Zamawiający nie przewiduje zwołania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dot. treści SIWZ.
7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego, z przekazanym pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie, nie później jednak niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert udzieli wyjaśnień oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej www.ujk.edu.pl/przetargi.php oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz informacje– zarówno Wykonawcy, Ofertę z załącznikami w postaci wymaganych dokumentów i oświadczeń oraz uzupełnianych na wezwanie Zamawiającego, należy złożyć tylko w formie pisemnej zgodnie z art. 82 ust. 2. w języku polskim.
Uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami wyznacza się następującą osobę:
Marcin Kmieciak, tel. (041) 349 73 65, fax 41 349 72 78/75 e mail: marcin.kmieciak@ujk.edu.pl , godziny urzędowania 7.30÷15.30 od poniedziałku do piątku.