Przeprowadzenie kursu oraz zorganizowanie pobytu dla uczestników i opiekunów DP/2310/4/14
Przeprowadzenie kursu oraz zorganizowanie pobytu dla uczestników i opiekunów DP/2310/4/14
Przetarg nieograniczony
- Termin składania ofert: 2014.01.24 11:00
- Termin otwarcia ofert: 2014.01.24 11:15
- Termin związania ofertą: 30 dni
- Miejsce składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5 (sekretariat Kanclerza) 25-369 Kielce
- Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dotyczy
- Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy
- Informacja dotycząca zastosowania aukcji elektronicznej: nie dotyczy
- Miejsce realizacji: Kielce- miejsce świadczenia usługi,
- Termin realizacji: od 2014.02.15
- Wymagania: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
- Warunki udziału w postepowaniu: V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW W postępowaniu mogą uczestniczyć wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia tzn. w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali minimum dwie usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia z których każda polegała na zorganizowaniu kursu wraz z pobytem dla grupy osób, o wartości nie mniejszej niż 60.000,00 zł ( słownie: sześćdziesiąt tysięcy zł, 00/100) 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tzn. wykonawca musi : a) dysponować minimum 1 pojazdem przeznaczonym do przewozu 48 (+/-5) osób z aktualnymi badaniami technicznymi, b) dysponować hotelem przystosowanym do zakwaterowania i wyżywienia grupy 48 osób (+/- 5 os.). c) dysponować niezbędnym do przeprowadzenia kursu ośrodkiem naukowym na terytorium Polski . d) dysponować osobami z uprawnieniami do kierowania pojazdami kategorii: D ( minimum 1 osoba). e) dysponować osobami do przygotowania i podawania posiłków z których każda posiada aktualne badania lekarskie). f) dysponować minimum 2 osobami posiadającymi kwalifikacje w zakresie diagnostyki mikrobiologicznej i medycznej. 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej tzn. wykonawca musi posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 140.000,00 zł (słownie: sto czterdzieści tysięcy zł, 00/100). 5. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Spełnienie w/w warunków oceniane będzie metodą „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów wymienionych w pkt. VI specyfikacji. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU A. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych do oferty należy dołączyć: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z treścią art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych sporządzone według załącznika nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (co najmniej dwie usługi o wartości nie mniejszej niż 60.000,00 zł brutto każda) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie , sporządzony wg zał. Nr 7 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 3. Oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje: a) minimum 1 pojazdem przeznaczonym do przewozu 48 (+/-5) osób z aktualnymi badaniami technicznymi, b) hotelem przystosowanym do zakwaterowania i wyżywienia grupy 48 osób (+/- 5 os.). c) niezbędnym do przeprowadzenia kursu ośrodkiem naukowym na terytorium Polski. d) osobami z uprawnieniami do kierowania pojazdami kategorii: D ( minimum 1 osoba). e) osobami do przygotowania i podawania posiłków z których każda posiada aktualne badania lekarskie). 5. Wykaz osób ( min.2 osoby), które będą brały udział w realizacji zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za przeprowadzenie zajęć dla uczestników kursu wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego wg załącznika nr 6 do SIWZ. 6. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 140.000,00 zł (słownie: sto czterdzieści tysięcy zł). B. I. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, w okolicznościach określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych do oferty należy dołączyć: 1.Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia stanowiące załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt. B.I. ust. 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. B. II.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 2 pkt. 5) ustawy Prawo zamówień publicznych do oferty należy dołączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub oświadczenie Wykonawcy, że nie należy do grupy kapitałowej- załącznik nr 4 do SIWZ. C. Ponad to do oferty należy dołączyć: 1. Dowód wpłaty wadium. 2.Wypełniony Formularz ofertowy ( wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ) 3.W przypadku gdy oferta podpisana jest przez pełnomocnika – pełnomocnictwo. 4.Oświadczenie o pracach przeznaczonych do podwykonania (w przypadku, gdy Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców) (wzór oświadczenia stanowi zał. Nr 10 do SIWZ) 5.Zobowiązanie podmiotu/ów, o ile wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów( wzór stanowi załącznik nr 9 do SIWZ) 6.Szczegółowy program i harmonogram kursu.
- Wadium: 2000 PLN
- Kryteria wyboru: – cena brutto za przedmiot zamówienia – stanowiąca wagę 100%,
- Specyfikacja: Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać odpłatnie w siedzibie Zamawiającego: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Dział Zamówień Publicznych 25 – 369 Kielce, ul. Żeromskiego 5, Bezpłatnie - ze strony www.ujk.edu.pl z zakładki"aktualne przetargi" lub za zaliczeniem pocztowym doliczając w tym celu koszt przesyłki.
- Cena specyfikacji: 4 PLN
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kursu oraz zorganizowanie pobytu (transport, zakwaterowanie wyżywienie) dla uczestników i opiekunów (46 uczestników i 2 opiekunów, +/- 5 osób).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przelewem wadium w kwocie 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące zł, 00/100), na konto Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach
Raiffeisen Bank Polska S.A. Nr 92 1750 1110 0000 0000 2108 1318.
Na dowodzie przelewu należy wpisać: Wadium – numer sprawy DP/2310/4/14 .
Potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty.
Uwaga
Właściwa cena za SIWZ to 4,05 zł- system błędnie wygenerował kwotę
Ogłoszenie o zamówieniu zostało przesłane i opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 13.01.2014 r. pod nr 13238-2014 oraz zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego: www.ujk.edu.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego w dniu 13.01.2014 r.
Pytania i odpowiedzi do postępowania DP/2310/4/2014
Pytanie 1.
W punkcie VI 3 c) napisane jest: „ (…)niezbędnym do przeprowadzenia kursu ośrodkiem naukowym na terytorium Polski.” Czy Pomorski Park Naukowo Technologiczny zostanie przez Państwa uznany za spełniający ten warunek?
Odpowiedź 1
TAK, kurs branżowy może być przeprowadzony w Parku Technologicznym, jeśli Wykonawca dysponuje odpowiednią kadrą (naukowcy i praktycy specjalizujący się w diagnostyce medycznej i mikrobiologicznej) oraz odpowiednimi pomieszczeniami do przeprowadzenia zajęć laboratoryjnych (szczegóły poniżej)
Pytanie 2
Z opisu przedmiotu zamówienia wynika, że należy przeprowadzić 5 godzin zajęć teoretycznych. Czy mogą być to zajęcia wspólne dla całej grupy?
Odpowiedź 2
TAK, zajęcia teoretyczne mogą być wspólne dla całej grupy.
Pytanie 3.
Z opisu przedmiotu zamówienia wynika, że Wykonawca musi zapewnić pomieszczenia laboratoryjne wyposażone w niezbędny sprzęt, aparaturę i odczynniki do przeprowadzania doświadczeń. Czy sale seminaryjne wyposażone w odpowiedni sprzęt zostaną uznane za spełniające ten warunek?
Odpowiedź 3
Nie, sale seminaryjne nie spełniają warunków przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia, ponieważ prowadzone w ramach kursu eksperymenty mają wykorzystywać technikę PCR. Technika ta wymaga wysokiej czystości środowiska, które w sali seminaryjnej, nie wyposażonej w odpowiednie meble oraz urządzenia do pracy w kontrolowanym środowisku, może być niewystarczające do osiągnięcia wiarygodnych wyników, założonych w programie ćwiczeń. Technika PCR jest techniką bardzo czułą i podatną na zanieczyszczenia spowodowane obecnością nawet wyjątkowo małych ilości obcego DNA. Część warsztatowa kursu powinna być przeprowadzona w laboratorium, w którym prowadzone są na stałe reakcje PCR.
Uwaga
zmianie ulega termin składania i otwarcia ofert z dnia 22.01.2014 r. na dzień 24.01.2014 r. Godziny składania ofert oraz ich otwarcia nie ulegają zmianie.
Informacja o zmianie terminu składania i otwarcia ofert została przesłana do Biuletynu Zamówień Publicznych i opublikowana w dniu 20.01.2014 r. pod nr 11871-2014 oraz zamieszczona na stronie internetowej Uczelni tego samego dnia.
Projekt grantPROGRES II – program zwiększenia liczby absolwentów kierunków zamawianych współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest mgr Wioletta Baran tel. 41 349 73 32,
faks 41 349 72 75, e-mail: w.baran@ujk.edu.pl. Od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 - 15.30.