Zakończone przetargi

  1. Home
  2. Zakończone przetargi
  3. Rok 2014
  4. Szczegóły

Usługa polegająca na wykonaniu i dostawie druków na potrzeby procesu dydaktycznego i druków pomocniczych

Usługa polegająca na wykonaniu i dostawie druków na potrzeby procesu dydaktycznego i druków pomocniczych

Przetarg nieograniczony

  • Termin składania ofert: 2014.06.09 11:00
  • Termin otwarcia ofert: 2014.06.09 11:15
  • Termin związania ofertą: Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez min. 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W przypadku wniesienia odwołania, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia
  • Miejsce składania ofert: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach 25-369 Kielce; ul. Żeromskiego 5, SEKRETARIAT KANCLERZA UJK pokój nr 5
  • Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dotyczy
  • Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy
  • Informacja dotycząca zastosowania aukcji elektronicznej: Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej
  • Miejsce realizacji: Kielce; ul. Żeromskiego 5
  • Termin realizacji: Przed przystąpieniem do drukowania Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć do siedziby Za-mawiającego wydruku próbnego każdego rodzaju zamówieniowego druku. Zaakceptowany wydruk próbny stanowić będzie podstawę do realizacji zamówienia. Akceptacji próbnych druków dokonują wskazani pracownicy Działu Nauczania Zamawiającego tj. Agnieszka Świerczek i Robert Sztuk. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zatrzymania wydruków próbnych celem sprawdzenia ich zgodności z dostarczonym nakładem. Koszt wydruków próbnych i koszt związane z ich dostawa do siedziby Zamawiającego w pełni ob-ciążają Wykonawcę. Zamówienia będą składane za pośrednictwem faksu lub droga elektroniczna przez upoważnionych do zamawiania druków, pracowników Zamawiającego. Za składanie zamówień oraz odbiór zamówionych druków odpowiadają upoważnieni pracownicy Zamawiającego. Termin dostawy zamówionych druków do siedziby Zamawiającego winien być ustalony z upoważ-nioną przez Zamawiającego osobą. Koszty wydruku i dostawy ponosi Wykonawca. Termin każdorazowej dostawy: w ciągu 5 dni roboczych, licząc od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego faksem lub droga elektroniczną. Termin obowiązywania umowy: umowa będzie obowiązywać od dnia jej podpisania do wyczerpania kwoty umowy jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie niniejszego zamówienia, lecz nie dłużej niż do 30.04.2015 r..
  • Wymagania: ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH. Ofertą częściową będzie oferta złożona na jedną, lub wszystkie części zamówienia oznaczone cyfrą rzymską w pkt. III SIWZ ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przelewem wadium w kwocie: -dla części I- 1 500,00 zł (słownie złotych: jeden tysiąc pięćset 00/100), -dla części II- 1 000,00 zł (słownie złotych: jeden tysiąc 00/100), Wykonawca, który zamierza wnieść wadium w pieniądzu powinien przelać ww. kwotę: przed upływem terminu składania ofert na konto, Zamawiającego: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Raiffeisen Bank Polska S.A. Nr 92 1750 1110 0000 0000 2108 1318. Na dowodzie przelewu należy wpisać: „Wadium– Znak sprawy DP/2310/47/14 część …”. Potwierdzoną za zgodność kopię dowodu dokonania przelewu wadium należy dołączyć do oferty Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6) ustawy
  • Warunki udziału w postepowaniu: I.INFORMACJA O PODWYKONAWCACH Na podstawie art. 36b ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia wraz z jej wartością, której wykonanie powierzy podwykonawcom. II.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1.O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na pod-stawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 5 uPzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust 1 tj.: 1)Zgodnie z zapisem art. 22 ust. 1 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, -Zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie niniejszego warunku; b)posiadania wiedzy i doświadczenia, tzn.: -wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum dwie usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia o wartości brutto (każda z tych usług) nie mniejszej niż: dla części I: 50 000 zł brutto każda, dla części II: 35 000 zł brutto każda.. c)dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tzn.: -Zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie niniejszego warunku; d)sytuacji ekonomicznej i finansowej, tzn.: -Zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie niniejszego warunku; UWAGA!!! W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki wynikające z art. 22 ust.1 muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających o udzielenie zamówienia musi spełniać warunek określony w art. 24 ust.1., art. 24 ust. 2 pkt 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia lub inne dokumenty określające: -zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, -sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonaniu zamówienia, -charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, -zakres i okres udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia. Wzór zobowiązania stanowi zał. Nr 2 do SIWZ. 2)Zgodnie z zapisem art. 26 ust. 2a ustawy Pzp, Wykonawca wykaże odpowiednio, że nie później niż na dzień składania ofert, spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust 1 i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1., art. 24 ust. 2 pkt 5 i art. 24b ust 3 ustawy Pzp. 2.Opis sposobu dokonywa¬nia oceny spełniania warunków: W celu potwierdzenia spełniania w/w warunków Wykonawca zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. IX SIWZ. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnił w/w warunki. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia”, na dzień składania ofert, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach załączonych do oferty. III.WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. Do oferty muszą być dołączone niżej wymienione dokumenty. III.1.W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć: 1) Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, sporządzonego wg zał. Nr 3 do SIWZ. 2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług (co najmniej dwie usługi o charakterze odpowiadającym usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy– w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (sporządzonego wg zał. Nr 4 do SIWZ), oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. UWAGA!!! Zamawiający nie będzie oceniał zrealizowanych lub realizowanych usług o wartości poniżej wymaganej (wartości poszczególnych usług nie będą sumowane). Przez jedną usługę Zamawiający rozumie świadczenie realizowane w ramach jednej umowy. Jeżeli Wykonawca przystępuje do postępowania biorąc udział w jednej części, powinien wy-kazać się zrealizowaniem lub realizacją tylu usług i na taką kwotę, jaka została określona w wymaganiach/warunkach dla tej części, na którą składa ofertę. Wykonawca przestępujący do obu części postępowania, musi spełnić warunek dot. doświadczenia oddzielnie na każdą część. W przypadku usług realizowanych- doświadczeniem wykonawcy są usługi zrealizowane do daty składania ofert w niniejszym postępowaniu. Wykonawca podaje wartość wykonanych usług w ramach wykonywanej umowy, nie zaś łączną wartość umowy. Załączone dokumenty winny w sposób jednoznaczny wskazywać wykazane usługi oraz potwierdzać ich należyte wy-konanie.. III.2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania i zgodnie z art. 26 ust. 2a ustawy Pzp, wykażą brak podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 i z art. 24 ust. 2 pkt. 5 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzonego wg zał. Nr 5 do SIWZ. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć: 3) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lu-tego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) lub in-formacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej wg załącznika nr 6 do SIWZ; Uwaga!!! A.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: 1.pkt. 2)- składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert, B.Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepisy odnośnie terminu wystawienia stosuje się odpowiednio. C.Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w VIII.2. pkt. 1)- 3) SIWZ. III.3. Oprócz dokumentów wymienionych powyżej, do oferty należy załączyć: 1) Formularz ofertowy Wykonawcy. 2) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy o zamówienie publiczne w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia. 3) Dla oceny jakości świadczonych usług Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć nw. bezpłatne próbki: -oprawa do suplementu- 2 szt.; -okładka do dyplomu ukończenia studiów- 2 szt. -indeks - 2 szt. -indeks doktoranta- 2 szt -oryginał dyplomu doktora – 2 szt. Dokumenty muszą być przedstawione w postaci oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (czytelny podpis upoważnionego przedstawiciela lub imienna pieczątka z parafą) tj. przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu, w takim przypadku do oferty winno być załączone pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez udzielającego pełnomocnictwo. W przypadku oferty wspólnej należy w formularzu ofertowym wymienić z nazwy, z określeniem siedziby- wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z zaznaczeniem lidera. Sposób reprezentacji musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru.
  • Wadium: 2500 PLN
  • Kryteria wyboru: cena: 70% jakość: 30%
  • Specyfikacja: SIWZ w formie papierowej można uzyskać w DZP w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca ponosi koszty przesyłki. SIWZ pobrana ze strony internetowej http://ujk.edu.pl, jest bezpłatna
  • Cena specyfikacji: 0 PLN

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu i dostawie druków na potrzeby procesu dydaktycznego i druków pomocniczych z podziałem na części: Część I- Dyplomy i okładki do dyplomów ukończenia studiów Część II- Pozostałe druki Zestawienie zamawianych druków, ich rodzaj i ilości zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. Godło Uczelni dla określonych dokumentów dostępny jest na stronie Uczelni www.ujk.edu.pl
Kod CPV i nazwa:
22000000–0 Druki i produkty podobne
79823000–9 Usługi drukowania i dostawy

Wszelkie zobowiązania Wykonawcy dot. realizacji zamówienia określone są w projekcie umowy stanowiącym załącznik Nr 6 do SIWZ.

Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmiana terminu wykonania umowy (np. w przypadku klęski żywiołowej, zjawisk atmosferycznych, siły wyższej; zapisów z pkt. XV SIWZ pkt XV SIWZ Zamawiający nie przewiduje żadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu zamówienia. Wyliczona przez Wykonawcę, zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego, cena oferty brutto nie stanowi wartości umowy. Cena ta będzie brana pod uwagę tylko do porównania złożonych ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. Faktyczną wartość umowy stanowić będzie iloczyn faktycznie wykonanych dostaw danego rodzaju i poszczególnych cen jednostkowych, określonych przez Wykonawcę oraz koszty związane z realizacją umowy. Wartość umowy, nie może przekroczyć kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający w przypadku nie wykorzystania kwoty umowy dopuszcza możliwość aneksowania terminu zakończenia umowy

Ogłoszenie o zamówieniu zostało:
1.zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 30.05.2014 r. pod numerem 116629- 2014,
2.zamieszczone w siedzibie i na stronie Zamawiającego: www.ujk.edu.pl w dniu: 30.05.2014 r.


Uwaga!!!!!!!!!!
Kielce dn. 05.06.2014 r.
Zamawiający poniżej podaje treść pytań jednego Wykonawcy wraz z udzielonymi odpowiedziami Zamawiającego:

Pytanie nr 1
Czy do paragrafu 2 ust. 2 można dodać na końcu zdania:
„….Z zastrzeżeniem uprawnienia Wykonawcy do dodatkowego wynagrodzenia…”

Odpowiedź nr 1:
NIE. Zgodnie z postanowieniem SIWZ pkt XV cyt.:
„Nie przewiduje się zwiększenia cen jednostkowych brutto dla druków będących przedmiotem zamówienia.”

Pytanie nr 2
Czy do paragrafu 2 ust. 8 można dodać drugie zdanie:
„Skutek prawny złożonego zamówienia powstaje po potwierdzeniu przyjęcia zamówienia przez Wykonawcę”

Odpowiedź nr 2:
Zamawiający pozostawia treść paragrafu 2 ust. 8 projektu umowy bez zmian.

Pytanie nr 3:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość załączenia różnych wzorów okładek tj. wykonanych na materiale intokal o różnej fakturze, tłoczonych docelową folią, ale z przykładowym wzorem graficznym- innym niż wzór tłoczenia załączony w SIWZ?

Odpowiedź nr 3:
Zamawiający dopuszcza powyższe rozwiązanie. Próbki służyć będą Zamawiającemu do oceny w kryterium jakość.

Termin składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian.

mgr inż. Jolanta Jarząb, tel. (041) 349 72 76, fax 41 349 72 78, godziny urzędowania 7:30÷15:30 od poniedziałku do piątku

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest z zachowaniem formy pisemnej.
Zapytania, prośba o wyjaśnienie treści SIWZ muszą być opatrzone nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy, który je stawia oraz sformułowane na piśmie i składane na adres:
Uniwersytet
Jana Kochanowskiego w Kielcach
25-369 Kielce, ul. Żeromskiego 5,
Dział Zamówień Publicznych DP/2310/47/14.
Zamawiający nie przewiduje zwołania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dot. treści SIWZ.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz informacje– zarówno Wykonawcy, jak i Zamawiającego– będą przekazywane, zgodnie z art. 27 ust. 1, faksem (oryginał pocztą lub ku-rierem) w języku polskim, za wyjątkiem informacji, których treść jest podawana do wiadomości pu-blicznej na stronie www.ujk.edu.pl zgodnie z przepisami ustawy Pzp.
Ofertę z załącznikami w postaci wymaganych doku¬mentów i oświadczeń należy złożyć tylko w formie pisemnej zgodnie z art. 82 ust. 2. w języku polskim

Powrót do listy z roku 2014