Zakończone przetargi

Usługa grupowego ubezpieczenia NNW i OC studentów Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach na rok akademicki 2012/2013

Przetarg nieograniczony

• Termin składania ofert: 2012.08.22 11:00
• Termin otwarcia ofert: 2012.08.22 11:15
• Termin związania ofertą: Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
• Miejsce składania ofert: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach SEKRETARIAT KANCLERZA
• Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dotyczy
• Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy
• Informacja dotycząca zastosowania aukcji elektronicznej: nie dotyczy
• Miejsce realizacji: Kielce, Piotrków Tryb.
• Termin realizacji: Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia do 30.09.2013 r. z tym, iż studenci objęci zostają ochroną przez ubezpieczonego od dnia 01.10.2012 r.
• Wymagania: Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
• Warunki udziału w postepowaniu: I.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1.Warunki udziału w postępowaniu: 1)Zgodnie z zapisem art. 22 ust. 1 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tzn.: -posiadają zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia; b)posiadania wiedzy i doświadczenia, tzn.: -wykonali/wykonują minimum dwie usługi o charakterze odpowiadającym przedmiotowi niniejszego zamówienia, dla co najmniej 2 000 studentów; c)dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tzn.: -dysponują co najmniej po jednym punkcie obsługi Klienta na terenie miasta Kielce i Piotrkowa Trybunalskiego, w którym będzie następowało zgłaszanie i realizacja świadczeń; -dysponują osobą/osobami posiadającymi niezbędne kwalifikacje do świadczenia usługi będącej przedmiotem zamówienia min 1 osoba; d)sytuacji ekonomicznej i finansowej, tzn.: -posiadają wg stanu na dzień 31.12.2011 r. pokrycie marginesu wypłacalności środkami własnymi powyżej 100% oraz pokrycie rezerw techniczno-ubezpieczeniowych aktywami powyżej 100%. 2)Zgodnie z zapisem art. 26 ust. 2a ustawy Pzp, Wykonawca wykaże brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 2.Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: W celu potwierdzenia spełniania w/w warunków Wykonawca zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. VIII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnił w/w warunki. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/ nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach załączonych do oferty a wyszczególnionych w pkt. VIII SIWZ. II.WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. Do oferty muszą być dołączone niżej wymienione dokumenty. II.1.W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć: 1) Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzonego wg zał. Nr 1 do SIWZ. 2) Zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z ustawą z 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2003 r. Nr 124, poz. 1151 ze zm.). 3) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług (min. 2 usługi ubezpieczenia dla co najmniej 2000 studentów) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem przedmiotu ubezpieczenia, liczby ubezpieczonych, dat wykonania i odbiorców, sporządzonego wg zał. Nr 2 do SIWZ oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający nie będzie oceniał zrealizowanych lub realizowanych usług o liczbie studentów poniżej wymaganej (liczba studentów poszczególnych usług nie będzie sumowana). 4) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług związanych z przedmiotem zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami- min 1 osobę, sporządzonego wg zał. Nr 3a do SIWZ. 5) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 6) Oświadczenie, że Wykonawca posiada, co najmniej po jednym punkcie obsługi Klienta na terenie miasta Kielce i Piotrkowa Trybunalskiego, z podaniem dokładnego adresu, w którym będzie następowało zgłaszanie i realizacja świadczeń, sporządzonego wg zał. Nr 3b do SIWZ. 7) Oświadczenie o posiadaniu wg stanu na dzień 31.12.2011 r. pokrycie marginesu wypłacalności środkami własnymi powyżej 100% oraz pokrycie rezerw techniczno-ubezpieczeniowych aktywami powyżej 100%, sporządzone wg załącznika nr 5 do SIWZ. Uwaga!!! Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia wzór zobowiązania stanowi zał. Nr 9. II.2.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzonego wg zał. Nr 4 do SIWZ. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. Uwaga!!! A.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: 1.pkt. 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert, B.Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w punkcie II.2. II.3.Oprócz dokumentów wymienionych powyżej, do oferty należy załączyć: 1) Dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty np.: aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki. W przypadku, gdy oferta jest podpisywana przez pełnomocnika-pełnomocnictwo. 2) Dowód wpłaty wadium. 3) Wypełnioną wg wzoru zał. Nr 8- ofertę; 4) Zakres przedmiotu zamówienia, jaki Wykonawca zamierza zlecić do podwykonania; 5) Ogólne warunki ubezpieczeń będące przedmiotem niniejszego postępowania. Dokumenty muszą być przedstawione w postaci oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (czytelny podpis upoważnionego przedstawiciela lub imienna pieczątka z parafą) tj. przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu, w takim przypadku do oferty winno być załączone stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. Sposób reprezentacji musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru.
• Wadium: 2500 PLN
• Kryteria wyboru: I.KRYTERIUM- cena ubezpieczenia- stanowiące wagę 40% II.KRYTERIUM- wysokość świadczeń- stanowiące wagę 30% III.KRYTERIUM- Klauzule Dodatkowe- stanowiące wagę 30% Uwaga!!! W przypadku, gdy Wykonawca oferując wysokość danego świadczenia w Klauzulach Dodatkowych, dokona jego obostrzenia odwołując się do niekorzystnych dla Zamawiającego zapisów OWU, Zamawiający takiemu świadczeniu przyzna 0 pkt. W przypadku Zakresu podstawowego, oferta taka zostanie odrzucona.
• Specyfikacja: Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać w siedzibie Zamawiającego w Dziale Zamówień Publicznych pokoju 2 lub za zaliczeniem pocztowym. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w formie papierowej jest odpłatna. Do ceny należy dodać koszt przesyłki w zależności wyboru Wykonawcy (tj. polecona, polecona priorytet czy kurierska). Płatne przelewem na konto Zamawiającego. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia pobrana ze strony internetowej Zamawiającego: http://ujk.edu.pl/dzp/przetargi.php, jest bezpłatna.
• Cena specyfikacji: 5 PLN

Przedmiotem zamówienia jest usługa grupowego ubezpieczenia NNW i OC studentów Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach na rok akademicki 2012/2013.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ.
Składka na ubezpieczenie będzie płatna przez okres realizacji zamówienia, w terminach:
I termin- 20.12.2012 r.
II termin- 30.03.2013 r..
Liczba studentów przewidywana do ubezpieczenia:
NNW ok. 2 000 studentów;
OC ok. 1 200 studentów Wydziału Nauk o Zdrowiu i ok. 300 studentów innych Wydziałów.
Wykonawca/Zakład ubezpieczeń zobowiązany będzie do wykonywania zobowiązań wynikających z zawartej umowy za pośrednictwem sieci placówek (punktów obsługi) na terenie całego kraju.
W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia jednostek organizacyjnych przeznaczonych do obsługi ubezpieczenia NNW studentów UJK w Kielcach, w tym w zakresie realizacji i wypłaty świadczeń ubezpieczeniowych, w Kielcach oraz w Piotrkowie Trybunalskim

Wszelkie zobowiązania Wykonawcy dot. realizacji zamówienia określone są w projekcie umowy stanowiącym załącznik Nr 6 do SIWZ.
Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmiana:
osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, z zastrzeżeniem posiadania przez te osoby, co najmniej takich samych uprawnień/kwalifikacji, co dana osoba wykazana na etapie składania ofert, pod rygorem niedopuszczenia tych osób do wykonywania czynności/pełnienia funkcji,
podwykonawców, z zastrzeżeniem posiadania przez tych podwykonawców, co najmniej takich samych właściwości, kwalifikacji, co podwykonawca uzgodniony z Zamawiającym przed podpisaniem umowy (dot. przypadku, w którym Wykonawca posługuje się potencjałem podwykonawcy, który będzie brał udział w realizacji przedmiotu zamówienia),
ilości studentów przystępujących do ubezpieczenia.

Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w:
1.Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 14/08/2012 r. pod numerem 175423- 2012,
2.siedzibie i na stronie Zamawiającego: www.ujk.edu.pl w dniu: 14/08/2012 r.

mgr inż. Jolanta Jarząb, tel. 41 349 72 76.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest z zachowaniem formy pisemnej.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz informacje– zarówno Wykonawcy, jak i Zamawiającego– będą przekazywane pisemnie zgodnie z art. 27 ust.1. w języku polskim. Ofertę z załącznikami w postaci wymaganych dokumentów i oświadczeń należy złożyć tylko w formie pisemnej zgodnie z art. 82 ust. 2. w języku polskim.

• SIWZ DP-166 Ubezpieczenie studentów
  SIWZ DP-166 Ubezpieczenie studentów UJK- z załącznikami od nr 1 do 6 i od nr 8 do 9
• Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
  Zał. nr 7- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia