Zakończone przetargi

Zorganizowanie obozu adaptacyjnego dla studentów w Jastrzębiej Górze DP/2310/163/12

Przetarg nieograniczony

• Termin składania ofert: 2012.08.17 09:00
• Termin otwarcia ofert: 2012.08.17 09:15
• Termin związania ofertą: 30 dni
• Miejsce składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego UNIWERSYTET Jana Kochanowskiego w Kielcach ul. Żeromskiego 5, Sekretariat Kanclerza, pokój nr 5
• Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dotyczy
• Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy
• Informacja dotycząca zastosowania aukcji elektronicznej: nie dotyczy
• Miejsce realizacji: Jastrzębia Góra
• Termin realizacji: TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wyjazd rozpocznie się rano 25.08.2012 w Kielcach, Powrót do Kielc dnia 02.09.2012 wieczorem Termin wymagany (tzn. termin realizacji zamówienia nie może ulec zmianie )
• Wymagania: ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH V.ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH
• Warunki udziału w postepowaniu: Warunki udziału w postępowaniu: 1) Zgodnie z zapisami art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonali minimum jedną usługę o charakterze odpowiadającym przedmiotowi niniejszego zamówienia oraz załączą dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; tzn. 1) dysponują minimum 2 samochodami do przewozu 70 osób z aktualnymi badaniami technicznymi auto nie starsze niż 2006 rok. 2) Dysponują minimum 2 osobami z uprawnieniami do kierowania pojazdami kategorii A,B,C i przewozu osób. 3) Dysponują ośrodkiem w którym można zakwaterować i wyżywić( posiłki przygotowane na miejscu zamawiający nie dopuszcza żywienia typu catering) minimum 70 osób d) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2) Zgodnie z zapisem art. 26 ust. 2a ustawy Pzp Wykonawca wykaże brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 2.Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: W celu potwierdzenia spełniania w/w warunków Wykonawca zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. VIII specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnił w/w warunki. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach załączonych do oferty a wyszczególnionych w pkt. VIII SIWZ. VIII.DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW A. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp: 1) Oświadczenie zgodne z treścią art. 22 ust. 1 ustawy Pzp., sporządzonego wg. załącznika Nr 2 do siwz. 2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (co najmniej jedna usługa w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 3) Wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zawierający informację na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami; 4) Oświadczenie że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 5) Oświadczenie wykonawcy, że dysponuje minimum 2 samochodami do przewozu minimum 70 osób z aktualnymi badaniami technicznymi ( nie starsze jak 2006 rok 6) Oświadczenie wykonawcy że dysponuje ośrodkiem w którym można zakwaterować i wyżywić minimum 70 osób ( posiłki przygotowane na miejscu) Uwaga: Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w niniejszym punkcie w ust. B. B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp.: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy. Uwaga: - Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. B 2), - składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty muszą być przedstawione w postaci oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (czytelny podpis upoważnionego przedstawiciela lub imienna pieczątka z parafką) tj. przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu, w takim przypadku do oferty winno być załączone pełnomocnictwo. Sposób reprezentacji musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru. 4.Oprócz dokumentów wymienionych powyżej, do oferty należy załączyć: 1. Wypełniony formularz ofertowy.(zał.nr 1) 2. Dokument z którego będzie wynikać uprawnienie Wykonawcy do podpisania oferty np.: zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, KRS, jeśli taki dokument nie został dołączony do oferty. 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym zamówieniu o ile nie wynika z innych dokumentów prawo reprezentowania Wykonawcy
• Wadium: 1500 PLN
• Kryteria wyboru: Celem niniejszego postępowania jest wybór ofert najkorzystniejszej spośród ofert nie odrzuconych, wg, podanego kryterium: Kryterium - cena brutto - stanowiące wagę 100% Kryterium: cena brutto :maksymalną ilość punktów (100) Zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto, pozostałe będą oceniane w proporcji do niej, tj.: (Cena brutto najniższa : Cena brutto badana) x 100 pkt.= liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty w odniesieniu do kryterium cena Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów za kryterium przyjęte w niniejszym postępowaniu.
• Specyfikacja: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrać w siedzibie zamawiającego w Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Dział Zamówień Publicznych, pokój nr 4 ul. Żeromskiego 5 25-369 Kielce Opłata za SIWZ dotyczy jedynie sytuacji w której Wykonawca zwróci sie do Zamawiającego o udostępnienie SIWZ w wersji papierowej
• Cena specyfikacji: 10 PLN

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1 – usługi hotelarskie
63.51.20.00-1 – usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych,
Zorganizowanie obozu adaptacyjnego dla studentów w terminie 25.08-02.09.2012 rok Obóz ma się odbyć w Jastrzębiej Górze.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego zgodnie z art. 67 ust 1 pkt 6. Ustawy pzp.
Zakres zamówienia :
Organizacja objazdu naukowego dla około 70 osób.

55.24.00.00-4 usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych
65.51.00.00-7 – Usługi biur podróży i podobne

UWAGA z DNIA 16.08.2012 roku: Zamawiający oczekuje od Wykonawcy zapewnienia biletów wstępów oraz pokrycia kosztów organizacji wycieczek.Zamieszczamy tę wskazówke aby rozwiać wszelkie wątpliwości związane z zapisem w punkcie "Inne" Opisu Przedmiotu Zamówienia. Program podczas pobytu w Jastrzębiej Górze realizować beda opiekunowie którzy jadą ze strony UJK ( wliczeni w grupę 70 uczestników)

UWAGA Zamawiający w dniu 13.08.2012 r. zamieszcza następujące pytania i odpowiedzi:
1) Czy brak ogólnodostepnej budki telefonicznej na terenie obiektu, ośrodka będzie czynnikiem determinujacym zakwalifikowanie do przetargu? Czy ewentualny telefon w recepcji bądź w razie potrzeby telefon komórkowy pilota- rezydenta nie byłby wystarczajacy?
ODPOWIEDŹ: Zamawiający dopuszcza taką sytuację.
2) Czy ośrodek posiadający zarówno stoły do tenisa stołowego, piłkarzyki oraz boiska do piłki siatkowej oraz piłki noznej a nie posiadający tablic do rzutek oraz boiska do piłki koszykowej bedzie niewystarczający na potrzeby grupy?
ODPOWIEDŹ: O ile tblica do rzutek nie jest istotna tak brak boiska do koszykówki pokrzyzuje plany programowe Zamawiającego, opiekunowie obozu zaplanowali bowiem turniej koszykówki. Zamawiający wymaga aby ośrodek posiadał boisko do piłki koszykowej.
3)Uprzejmie informuję iż wyjazdy krajowe nie ubezpiecza się grup od kosztów leczenia albowiem każdy obywatel Polski należy do NFZ toteż ewentualna wizyta w szpitalu, na pogotowiu- placówce Państwowej Słuzby Zdrowia jest nieodpłatna. Towarzystwa Ubezpieczeniowe ubezpieczają bagaż tylko na wyjazdach zagranicznych. W związku z powyzszym proszę o sprecyzowanie rodzaju i zakresu ubezpieczenia
ODPOWIEDŹ: zamawiający wymaga ubezpieczenia NW

UWAGA Zamawiajacy zamieszcza pytania i odpowiedzi do przetargu:

1) Czy Zamawiający dopuszcza wykonawców z miejscowości Władysławowo, jest to miejscowość sąsiadująca z Jastrzębią Górą, posiadająca te same walory geograficzne, krajobrazowe i przyrodnicze oraz infrastrukturę?
ODPOWIEDŹ: Zamawiający od kilku lat realizuje obozy adaptacyjne w Jastrzębiej Górze. Obozy adaptacyjne to cykliczna impreza realizoewana przez studentów UJK, wpisała się już w tradycję uczelni tak samo jak zimowiska w Bukowinie, obozy żeglarskie w Wilkasach tak samo obozy adaptacyjne w Jastrzębiej Górze mają charakter tradycyjny. W związku z tym nie dopuszczamy wykonawców z innych miejscowości.

2) Co Zamawiający rozumie pod pojeciem " dysponowania ośrodkiem - czy można zakwaterować uczestników np. w dwóch- czterech obiektach położonych w poblizu siebie?
ODPOWIEDŹ: Wszyscy uczestnicy musza być zakwaterowani w jednym ośrodku, ze wzgledu na realizacje programu ramowego. Pod pojeciem "dysponowania ośrodkiem" Zamawiajacy rozumie że są państwo właścicielem ośrodka lub będziecie dysponowac ośrodkiem w terminie trwania obozu na mocy wewnętrznego porozumienia bądź umowy. Zamawiający nie rzada przedstawiania tych dokumentów jedynie wymagamy oświqadczenia że Wykonawca dysponuje ośrodkiem gotowym pomieścic i wyżywic całą grupę.

3) Czy Zamawiający dopuszcza również osoby posiadające uprawnienia do kierowania pojazdami kategorii D?
Odpowiedź : TAK

UWAGA: Zamawiający zamieścił aktualny Opis przedmiotu zamóeiania w osobnym pliku w którym bardziej dokładnie opisano kwestje związane z terminem wyjazdu, opłatami zwiazanymi z kosztami transportu oraz wyżywieniem uczestników


Ogłoszenie o zamówieniu ukazało się w BZP pod numerem 291490-2012 w dniu 08.08.2012
WADIUM:

Warunkiem udziału w postepowaniu jest wniesienie przelewem wadium w kwocie:
1500 zł
(słownie złotych: jeden tysiąc pięćset złotych )
Wykonawca, który zamierza wnieść wadium w pieniądzu powinien wpłacić ww. kwotę: przed upływem terminu składania ofert na konto Zamawiającego:

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
Bank Handlowy w Warszawie S.A.
Nr 17 1030 1508 0000 0008 0371 1208.


Na dowodzie przelewu należy wpisać:

Wadium– Znak sprawy DP/2310/163/12 wpłata wadium za
„Zorganizowanie obozu adaptacyjnego”


Potwierdzoną za zgodność kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty.
W przypadku wniesienia wadium w innych formach, dopuszczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych art. 45 ust 6, należy stosowny dokument dołączyć do oferty, który w swej treści musi zawierać przesłanki do zatrzymania wadium określone w art. 46 ust.4a i 5 ustawy Pzp.
Oferta niezabezpieczona jedną z form wadium zostanie odrzucona zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy.
Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 1, ust. 1a i ust. 2 ustawy Pzp.
Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku bankowego oraz z prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 25 ust. 3 nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że nie wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Osobą upoważnioną do kontaktowania sie z Wykonawcami jest :
Mgr Marcin Kmieciak, tel./fax (041) 349 -72-75,

• SIWZ
  
• Opis przedmiotu zamówienia