Zorganizowanie pobytu uczestników warsztatów i usługa szkoleniowa podczas warsztatów
Zorganizowanie pobytu uczestników warsztatów i usługa szkoleniowa podczas warsztatów
Przetarg nieograniczony
- Termin składania ofert: 2012.02.08 10:00
- Termin otwarcia ofert: 2012.02.08 10:15
- Termin związania ofertą: nie dotyczy
- Miejsce składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego UNIWERSYTET Jana Kochanowskiego w Kielcach ul. Żeromskiego 5, Sekretariat Kanclerza, pokój nr 5
- Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dotyczy
- Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy
- Informacja dotycząca zastosowania aukcji elektronicznej: nie dotyczy
- Miejsce realizacji: Kielce
- Termin realizacji: zamówienie będzie realizowane w 2 terminach I Edycja - 24.02.2012- 26.02.2012 oraz II Edycja - 13.04.2012-15.04.2012 rok
- Wymagania: Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Ofertą częściową będzie oferta złożona na jedną dwie lub wszystkie części zamówienia. zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniajacych zgodnie z art. 67 ust 1. pkt 7 ustawy Pzp.
- Warunki udziału w postepowaniu: Zgodnie z zapisami art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonali minimum jedną usługę o charakterze odpowiadającym przedmiotowi niniejszego zamówienia oraz załączą dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; tzn. 1) dla części II dysponują minimum 1 osobą która posiada : wykształcenie wyższe magisterskie- psychologiczne; uprawnienia pedagogiczne, uprawnienia trenerskie ( ukończona szkoła trenerów i/lub coachów – łącznie w wymierze minimum 270 godzin, posiadanie certyfikatu trenera, co najmniej 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu kursów, szkoleń lub warsztatów z zakresu kompetencji miękkich, co najmniej 3 letni staż w pracy na stanowisku psychologa lub w obszarze Human Resources; 2) dla części I dysponują minimum 1 samochodem do przewozu minimum 46 osób z aktualnymi badaniami technicznymi 3) Dla części I dysponują ośrodkiem w którym można zakwaterować i wyżywić minimum 46 osób ( posiłki przygotowane na miejscu zamawiający nie dopuszcza żywienia typu catering) 4) Dysponują minimum 1 osobą z uprawnieniami do kierowania pojazdami kategorii A,B,C i przewozu osób. d) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2) Zgodnie z zapisem art. 26 ust. 2a ustawy Pzp Wykonawca wykaże brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 2.Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: W celu potwierdzenia spełniania w/w warunków Wykonawca zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. VIII specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnił w/w warunki. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach załączonych do oferty a wyszczególnionych w pkt. VIII SIWZ. VIII.DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW A. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp: 1) Oświadczenie zgodne z treścią art. 22 ust. 1 ustawy Pzp., sporządzonego wg. załącznika Nr 2 do siwz. 2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (co najmniej jedna usługa w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia może wykazać się jedną usługą w odniesieniu do każdej z części. 3) Wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zawierający informację na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami; w odniesieniu do części II do wykazu należy dołączyć: podanie, aktualne CV, kopie dokumentów poświadczających uzyskane wykształcenie i uprawnienia – dyplom ukończenia studiów magisterskich z psychologii, uprawnienia pedagogiczne oraz certyfikat trenera, kopie dokumentów poświadczających zatrudnienie i doświadczenie zawodowe 4) Oświadczenie że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 5) Oświadczenie wykonawcy, że dysponuje minimum 1 samochodem do przewozu minimum 46 osób z aktualnymi badaniami technicznymi – dotyczy części I 6) Oświadczenie wykonawcy, ze dysponuje ośrodkiem w którym można zakwaterować i wyżywić minimum 46 osób ( posiłki przygotowane na miejscu) – dotyczy części I Uwaga: Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w niniejszym punkcie w ust. B. B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp.: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy. Uwaga: - Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. B 2), - składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty muszą być przedstawione w postaci oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (czytelny podpis upoważnionego przedstawiciela lub imienna pieczątka z parafką) tj. przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu, w takim przypadku do oferty winno być załączone pełnomocnictwo. Sposób reprezentacji musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru. 4.Oprócz dokumentów wymienionych powyżej, do oferty należy załączyć: 1. Wypełniony formularz ofertowy.(zał.nr 1) 2. Dokument z którego będzie wynikać uprawnienie Wykonawcy do podpisania oferty np.: zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, KRS, jeśli taki dokument nie został dołączony do oferty. 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym zamówieniu o ile nie wynika z innych dokumentów prawo reprezentowania Wykonawcy. 4. Opis ośrodka w którym zakwaterowani będą uczestnicy warsztatów, zawierający informacje na temat jego lokalizacji, wyposażenia, standardu
- Wadium: 0 PLN
- Kryteria wyboru: Celem niniejszego postępowania jest wybór ofert najkorzystniejszej spośród ofert nie odrzuconych, wg, podanego kryterium: W części I Kryterium - cena brutto - stanowiące wagę 100% Kryterium: cena brutto :maksymalną ilość punktów (100) Zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto, pozostałe będą oceniane w proporcji do niej, tj.: (Cena brutto najniższa : Cena brutto badana) x 100 pkt.= liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty w odniesieniu do kryterium cena Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów za kryterium przyjęte w niniejszym postępowaniu. kryterium wyboru ofert będą: w części II Kryterium - cena brutto za 1 godzinę warsztatów ( 45minut) - stanowiące wagę 80% W celu ustalenia wielkości punktowej, jaką poszczególni Wykonawcy uzyskali z tytułu kryterium cena, Zamawiający dokona porównania ofert według następujących zasad: Kryterium: cena brutto :maksymalną ilość punktów (80) Zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto, pozostałe będą oceniane w proporcji do niej, tj.: (Cena brutto najniższa : Cena brutto badana) x 80 pkt.= liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty w odniesieniu do kryterium cena Ocena ostateczna dla kryterium „cena” (B) będzie obliczona wg następującego wzoru: B= (A x ilość członków komisji) A - ilość punktów za cenę B - liczba punktów otrzymanych w kryterium cena 2) Kryterium - doświadczenie - stanowiące wagę 20% Oferty w tym kryterium będą oceniane na podstawie dokumentów potwierdzających nabyte kwalifikacje, doświadczenie i wykształcenie. Za każdy rok ponad 3 lata doświadczenia w prowadzeniu kursów lub szkoleń, wykonawca otrzyma 2 punkty, maksymalnie można otrzymać 20 punktów Wykonawca w tym kryterium może uzyskać maksymalnie 20 punktów. Punktacja przyznana przez członków komisji będzie podlegała zsumowaniu. Każdy członek komisji może przyznać w tym kryterium maksymalnie 20 pkt. Ostateczna punktacja (D) będzie liczona według wzoru: D= B+ C D- ostateczna liczba punktów B- liczba punktów przyznana w kryterium cena C- liczba punktów przyznana w kryterium jakości Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów za obydwa kryteria przyjęte w niniejszym postępowaniu.
- Specyfikacja: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrać w siedzibie zamawiającego Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Dział Zamówień Publicznych, pokój nr 4 ul. Żeromskiego 5 25-369 Kielce lub za zaliczeniem pocztowym. SIWZ zamawiający zamieszcza na swojej stronie internetowej w wersji elektronicznej do bezpłatnego pobrania przez wszystkich wykonawców. Opłata za SIWZ w wysokości 30 zł dotyczy wyłącznie sytuacji w której Wykonawca żąda od Zamawiajacego udostępnienia SIWZ w wersji papierowej.
- Cena specyfikacji: 30 PLN
Kod CPV i nazwa: 80.50.00.00 - 9 - usługi szkoleniowe
55.10.00.00-1 – usługi hotelarskie
80.51.00.00-2 – usługi szkolenia specjalistycznego
Przedmiotem zamówienia jest :
W części I – zorganizowanie wyjazdowego warsztatu treningu interpersonalnego dla studentów specjalności doradztwo zawodowe i personalne – dojazd, wyżywienie, nocleg
W części II – przeprowadzenie zajęć warsztatowych z treningu interpersonalnego dla specjalności doradztwo zawodowe i personalne na kierunku Pedagogika – realizacja zajęć podczas wyjazdowego warsztatu.
Ogłoszenie o zamówieniu ukazało się w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem 26506-2012 data zamieszczenia 27-01-2012
Zapytania odpowiedzi DP/2310/17/12
1 w rozdziale VIII ust A pkt 3 SIWZ zamawiający wymaga w odniesieniu do części II do wykazu należy dołączyć : podanie aktualne CV, kopie dokumentów poświadczających uzyskanie wykształcenia i uprawnień – dyplom ukończenia studiów magisterskich z psychologii uprawnienia pedagogiczne oraz certyfikat trenera, kopie dokumentów poświadczających zatrudnienie i doświadczenie zawodowe. Powyzszy wymóg narusza regulacje rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 geudnia 2009 ( Dz. U nr 226 poz 1817 w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane zgodnie z paragrafem 1 ust 1 pkt 7) wcześniej cytowanego rozporządzenia Zamawiajacy może żądać w tym zakresie: oświadczenia że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Czy zamawiający dokona w tym zakresie zmiany w SIWZ aby była ona zgodna z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa ?
ODPOWIEDŹ : W SIWZ w pkt VIII A ppkt 3 skreśla się: … w odniesieniu do części II do wykazu należy dołączyć: podanie, aktualne CV, kopie dokumentów poświadczających uzyskane wykształcenie i uprawnienia – dyplom ukończenia studiów magisterskich z psychologii, uprawnienia pedagogiczne oraz certyfikat trenera, kopie dokumentów poświadczających zatrudnienie i doświadczenie zawodowe.
Na stronie 9 SIWZ pod wyjaśnieniem dotyczącym kryterium doświadczenie dopisuje się:
UWAGA: W celu umożliwienia przeliczenia punktów w tym kryterium do oferty należy dołączyć kopie dokumentów poświadczających doświadczenie trenera w prowadzeniu kursów.
2 czy w rozdziale XV SIWZ opis kryterium doświadczenie dotyczy wykonawczy czy tez trenerów
Odpowiedz Dotyczy doświadczenia trenerów
3 Co państwo rozumieją pod nazwa dokumentów które należy dołączyć do postepowania przetargowego – podanie oraz kopia dokumentów poświadczających zatrudnienie trenera /wykładowcy ?
ODPOWIEDŹ: W celu umożliwienia przeliczenia punktów w tym kryterium do oferty należy dołączyć kopie dokumentów poświadczających doświadczenie trenera w prowadzeniu kursów.
Osobą upoważnioną do kontaktowania sie z Wykonawcami jest :
Mgr Marcin Kmieciak, tel./fax (041) 349 -72-75,