wykonanie i dostawa mebli (numer sprawy DP/2310/96/12)
wykonanie i dostawa mebli (numer sprawy DP/2310/96/12)
Przetarg nieograniczony
- Termin składania ofert: 2012.08.08 11:00
- Termin otwarcia ofert: 2012.08.08 11:15
- Termin związania ofertą: 60 dni
- Miejsce składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego - Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach ul. Żeromskiego 5 pokój nr 5 25-369 Kielce
- Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dotyczy
- Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy
- Informacja dotycząca zastosowania aukcji elektronicznej: nie dotyczy
- Miejsce realizacji: Kielce ul. Świętokrzyska
- Termin realizacji: 30 dni licząc od dnia zawarcia umowy
- Wymagania: Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych dopuszcz się składanie ofert częściowych. Ofertą częściową będzie oferta złożona na jedą, kilka lub wszyskie części WARUNKII REALIZACJI 1. Wymagania techniczne: a)meble będące przedmiotem zamówienia muszą być fabrycznie nowe i nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich. 2. Wymagania odnośnie dostawy i montażu mebli: a) Meble muszą być wykonane z materiałów wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. b) Wykonawca zobowiązany będzie powiadomić Zamawiającego o gotowości do dostarczenia i montażu mebli - w formie telefonicznej lub faksem - na co najmniej 48 godzin przed planowaną datą dostawy lub montażu. c) meble montowane będą w czynnych, użytkowanych obiektach. Zamawiający nie dopuszcza blokowania ciągów komunikacyjnych i pomieszczeń biurowych. Meble muszą być wniesione do pomieszczenia tego samego dnia oraz zamontowane maksymalnie w ciągu dwóch dni roboczych. d) meble muszą być wypoziomowane. 3. Odbiór mebli: a) odbioru mebli dokona upoważniony przez Zamawiającego, wskazany w umowie pracownik, spisując wraz z przedstawicielem Wykonawcy protokół odbioru, którego wzór stanowi załącznik do umowy; meble odbierane będą „salami”, tzn. jeżeli w Sali znajdzie się komplet mebli który jest do niej przewidziany strony podpiszą protokół odbioru dotyczący tej sali; UWAGA : Protokół odbioru będzie podstawą do wystawienia faktury, zamawiający dopuszcza aby na meble z kilku sal była wystawiona jedna faktura – wówczas do faktury musi być dołączony wykaz mebli dla każdej z sal zawierający : numer sali, nazwę mebli, ilość, i pozycję z faktury; faktury muszą być wystawione dla każdej z części zamówienia odrębnie; b) dostarczony i zamontowany towar zostanie sprawdzony przez Zamawiającego zarówno pod względem ilościowym, jak i jakościowym. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych mebli, Wykonawca zobowiązany będzie do nieodpłatnej wymiany wadliwego towaru na nowy wolny od wad lub usunięcia wady w terminie 5 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. c) braki ilościowe stwierdzone w dostawie Wykonawca zobowiązany będzie uzupełnić w ciągu 3 dni kalendarzowych od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego. d) w razie wykrycia przez Zamawiającego po rozpoczęciu użytkowania wad w dostarczonym przedmiocie zamówienia, Zamawiający złoży u Wykonawcy reklamację - pisemnie lub faksem, która powinna być rozpatrzona w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia jej zgłoszenia. Po upływie tego terminu reklamacja uznana zostanie za rozpatrzoną zgodnie z żądaniem Zamawiającego. 4. Wymagania odnośnie gwarancji Zamawiający wymaga aby Wykonawca udzielił 60 miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia na warunkach określonych w załączniku nr 8 do SIWZ. 5. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wyznaczył jedną osobę do bezpośredniego kontaktu z Zamawiającym i obsługi realizacji zamówienia. Opis przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39150000 Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego zgodnie z art.67 ust. 1 pkt.6 pzp Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej umowy w następujących okolicznościach: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT; b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, c) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu PO RPW lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości. d) terminu wykonania umowy (np. w przypadku klęski żywiołowej, zjawisk atmosferycznych, siły wyższej), e) osób realizujących przedmiot zamówienia, f) wymiarów mebli ( +/_ 10%) g) zmiany materiałów z których wykonywane będą meble, jeżeli zaistnieje możliwość zamiany na lepsze materiały, ta zmiana nie może powodować zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy, h) zmiany modelu mebli jeżeli w trakcie realizacji umowy okaże się, że zaproponowany model mebla lub krzesła nie będzie już dostępny na rynku (został wycofany z produkcji). Warunkiem takiej zmiany będzie otrzymanie pisma od Wykonawcy, w którym zostanie stwierdzony ten fakt oraz zaproponowanie nowego mebla lub krzesła o parametrach nie gorszych od wcześniej zaoferowanego oraz w niezmienionej cenie i zaakceptowanie tej zmiany przez Zamawiającego. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przelewem wadium w kwocie : 10. 000,00 zł – część I (słownie złotych : dziesięć tysięcy 00/100) ; 1500 zł – część II (słownie złotych : jeden tysiąc pięćset 00/100); 1.300,00 zł – część III; łącznie wadium : 12.800,00 zł (słownie złotych: dwanaście tysięcy osiemset 00/100 ), Wykonawca, który zamierza wnieść wadium w pieniądzu powinien wpłacić ww. kwotę: przed upły¬wem terminu składania ofert na konto Zama¬wiającego: UNIWERSYTET Jana Kochanowskiego w Kielcach Bank Handlowy Warszawie S.A. Nr 17 1030 1508 0000 0008 0371 1208. Na dowodzie przelewu należy wpisać „Wadium– Znak sprawy DP/2310/ 96 /12 meble – część ….” Potwierdzoną za zgodność kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty. W przypadku wniesienia wadium w innych formach, dopuszczonych przepisami ustawy Prawo zamó-wień publicznych art. 45 ust. 6, należy stosowny dokument dołączyć do oferty, który w swej treści musi zawierać przesłanki do zatrzymania wadium określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. Oferta niezabezpieczona jedną z form wadium zostanie odrzucona zgodnie z art. 24 ust 4 ustawy. Zwrot wadium na¬stąpi zgodnie z art. 46 ust. 1, ust. 1a i ust. 2 ustawy Pzp. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku banko¬wego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty pro¬wadzenia ra-chunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pienię¬dzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym, mowa w art. 26 ust. 3 nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że nie wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta zo¬stała wybrana: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofer¬cie; - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stro¬nie Wyko¬nawcy. Zamawiający nie będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. WARUNKI PŁATNOŚCI : Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za zrealizowanie przedmiotu umowy będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru (bez stwierdzonych wad i braków w dostawie). 3. Zapłata należności nastąpi po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury przelewem, w ciągu 30 dni od daty jej otrzymania, na numer konta Wykonawcy ……………………………………………… 3. Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
- Warunki udziału w postepowaniu: VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków wraz z wykazem oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający nie konkretyzuje niniejszego warunku. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnego z treścią art.22 ust.1 Pzp (zgodnie ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 1 do SIWZ). 2) posiadania wiedzy i doświadczenia tzn. wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - minimum dwie usługi polegające na wykonaniu i dostawie mebli o wartości co najmniej 300.000 zł brutto każda – dla części I; 40.000 zł brutto każda – dla części II; 50.000 zł brutto każda – dla części III. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tzn. zatrudniają lub dysponują minimum 4 osobami- dla części I 1 sobą dla części II; 1 osobą dla części III - które wykonują prace polegające wniesieniu, skręceniu i ustawieniu mebli; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej tzn. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 300 000 PLN – dla części I; 40.000 PLN dla części II; 50.000 PLN dla części III. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się jedynie Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust. 1 pkt 1) - 4) muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających o udzielenie zamówienia musi spełniać warunek określony w pkt.2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule „spełnia” „ nie spełnia”. 4. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć: 1) Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzonego wg zał. Nr 1 do SIWZ. 2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywa-nych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i do¬świadczenia (co najmniej dwie usługi polegające na wykonaniu i dostawie mebli) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a je¬żeli okres prowadzenia działalności jest krótszy¬ w tym okresie, z podaniem ich wartości, przed¬miotu, dat wykonania i odbiorców, sporządzonego wg zał. Nr 2 do SIWZ oraz załącze¬niem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykony¬wane należycie. Zamawiający nie będzie oceniał zrealizowanych lub realizowanych usług o wartości poniżej wymaganej (wartości poszczególnych usług nie będą sumowane) 3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykony¬waniu zamówienia, w szczególności odpowie-dzialnych za świadczenie usług związanych z wniesieniem i montażem mebli wraz z in-formacjami na temat ich kwalifikacji zawodo¬wych, doświadczenia i wykształcenia niezbęd¬nych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz infor-macją o podstawie do dysponowania tymi osoba¬mi, sporządzonego wg zał. Nr 3 do SIWZ. 4) Oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 5) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Uwaga!!! Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w punkcie 5. 5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzonego wg zał. Nr 4 do SIWZ. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawio¬nego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycz¬nych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wyko¬nawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub za¬świadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zale¬głych płatności lub wstrzymanie w całości wyko¬nania decyzji właściwego organu- wystawione¬ nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolni¬czego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzają¬cego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem skła¬dek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zale¬głych płatności lub wstrzymanie w całości wyko¬nania decyzji właściwego organu- wystawione¬ nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karne¬go w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karne¬go w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Uwaga!!! A. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego sie¬dzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, ma¬ją miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypo¬spolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczą¬ce niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześ¬niej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń- zastę¬puje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem są¬dowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszka¬nia tych osób. B. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Pol¬skiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: 1) pkt. 2-4 i 6- składa dokument lub dokumen¬ty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowied¬nio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, skła¬dek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnie¬nie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) pkt. 5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca za¬mieszkania albo zamieszkania osoby, której doku¬menty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 6. Oprócz dokumentów wymienionych powyżej, do oferty należy załączyć: 1) Dowód wpłaty wadium, 2) Specyfikację oferowanych mebli, stanowiącą załącznik do Formularza Ofertowego Wykonawcy, 3) Wykaz mebli wraz z ich szczegółowym opisem (rodzaj materiałów z jakich będą wykonane, wymiary…) i cenami za każdą z pozycji wymienionych w załączniku nr 7 4) Propozycję ustawienia mebli wykonaną na szkicach pomieszczeń – nie dotyczy stołów konferencyjnych opisanych na str.34 SIWZ 5) Próbki materiałów z których wykonane będą meble; fragment płyt z których wykonane będą meble; fragment obrzeża, 1 drobny element konstrukcji metalowej malowany proszkowo, 1 zawias, fragment tapicerki – nie dotyczy tablic z części III. Dokumenty muszą być przedstawione w postaci oryginałów lub kserokopii po¬świadczo¬nych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (czytelny podpis upoważnionego przedstawiciela lub imienna pieczątka z parafą) tj. przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu, w takim przypadku do oferty winno być załączone pełnomocnictwo. Sposób reprezentacji Wykonawcy musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru.
- Wadium: 12800 PLN
- Kryteria wyboru: cena: 70% jakość materiałów z których wykonane będą meble 30%
- Specyfikacja: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dostępna jest na stronie internetowej zamawiającego jako załącznik do niniejszego ogłosznia; można odebrać ją w siedzibie zamawiającego w Dziale Zamówień Publicznych lub za zaliczeniem pocztowym - w przypadku wysyłania SIWZ na adres wykonawcy do podanej wyżej ceny należy doliczyć koszt przesyłki.
- Cena specyfikacji: 40 PLN
powyżej 200 000 euro
UWAGA : zamawiający organizuje spotkanie z wykonawcami w dniu 9.07.2012r. Miejsce spotkania Kielce ul. Świętokrzyska 15 – budynek „G” GODZINA 10:00. Celem spotkania jest przede wszystkim pokazanie jakie meble znajdują się już na wyposażeniu budynku.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa mebli w asortymencie rzeczowo-ilościowym wskazanym w załączniku nr 7 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. Dostawa mebli odbędzie się zgodnie z harmonogramem ustalonym z wykonawcą wybranym do realizacji zamówienia.
Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych; ofertą częściową będzie oferta złożona na jedną z części opisanych w załączniku nr 7 oznaczonych cyfrą rzymską. Oferty można składać na jedną lub kilka części.
Dostarczone meble muszą kolorystycznie i jakościowo odpowiadać tym które znajdują się w wyposażanym budynku.
Ogłoszenie o zamówieniu zostało :
1. przekazane Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich w dniu 22.06.2012r. oraz opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 27.06.2012r. pod numerem 2012/S 121-200683.
2. zamieszczone w siedzibie i na stronie Zamawiającego:www.ujk.edu.pl w dniu 27.06.2012r
Notatka ze spotkania z wykonawcami z dnia 9.07.2012r.
Dotyczy : przetargu nieograniczonego na wykonanie i dostawę mebli.
Na spotkanie zgłosili się przedstawiciele trzech wykonawców.
Zamawiający pokazał obecnym na spotkaniu jedno pomieszczenie na IV piętrze (C516). Potem obecni na spotkaniu zobaczyli już wyposażone dwa pokoje pracownicze pokój Dyrektora Instytutu i jedno laboratorium. Na zadane pytanie czy meble mają odpowiadać standardem tym które już znajdują się na wyposażeniu czy też standard powinien być taki jak opisany w SIWZ zamawiający odpowiedział, ze standard powinien być taki jak opisany w SIWZ. Kolorystyka mebli będzie jednolita i powinna być dostosowana do tych które już znajdują się w budynku.
Jeden z wykonawców zadał pytanie dotyczące mebli laboratoryjnych : Czy nośność stołów ma być standardowa czy mają to być stoły wzmocnione.
Zamawiający zobowiązał się, że w możliwie najkrótszym terminie udzieli odpowiedzi na to pytanie.
Na tym spotkanie zakończono.
UWAGA !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 12.07.2012r.
Poniżej zamiesza się odpowiedź na pytanie zadane w trakcie spotkania z wykonawcami:
Pytanie : Czy nośność stołów ma być standardowa czy mają to być stoły wzmocnione ?
Odpowiedź : Nośność stołów standardowa.
UWAGA !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
16.07.2012r.
Poniżej podaję treść pytań i odpowiedzi dotyczących ww. postępowania
Pytanie 1 Czy zamawiający dopuszcza aby blaty stolików i biurek z I części Opisu przedmiotu zamówienia (pozycje: 1,2,3,6,7,8,9,10,11,12,13) były wykonane z płyty wiórowej trzywarstwowej o grubości 25 mm?
Odpowiedź : Tak
Pytanie 2 : Czy dopuszczalne jest zaproponowanie przez oferenta innego niż w SIWZ rozwiązania dotyczącego krzeseł do pozycji 29 z I części Opisu przedmiotu zamówienia?
Odpowiedź : Nie
Pytanie 3 : Czy nie jest pomyłką określenie pzrez zamawiajacego zbyt dużej tolerancji wymiaru średnicy nogi biurek i stołów z I części Opisu przedmiotu zamówienia (pozycje : 1,2,3,6,7,8,9,10,12,13)?
Odpowiedź : tak, to jest błąd;powinno być : tolerancja +/- 2 mm.
Pytanie 4 : Proszę o doprecyzowanie jaka jest wymagana przez zamawiającego gwarancja : tj. 5 lat jak jest to wpisane w ogólny opis mebli w pkt.III ppkt 4 SIWZ czy 2 letnia jak to wynika z dołączonego do SIWZ wzoru umowy.
Odpowiedź : Wymagana gwarancja wynosi 5 lat.
Uwaga!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!18.07.2012r.
Poniżej podaję treść kolejnych pytań i odpowiedzi dotyczących ww. postępowania. Odpowiedzi uzwględniają zmiany wynikające z poprzednio udzielonych odpowiedzi.
DP/ 2310/96/12
Pytanie i odpowiedzi : część I
Pytanie 1: dotyczy pozycji 1 oraz 2
a) Czy oferent musi dołączyć do oferty katalog stolików?
Odpowiedź : Nie
b) Czy zamawiający akceptuje systemowe rozwiązanie stolików charakteryzujących się wyjątkową trwałości a potwierdzoną atestem zgodnie z normą DIN 12521, wg poniższego opisu:
„Stolik o wymiarach:
- wysokość 740 mm
- blat 500mm x 700 mm
- rozstaw nóg/głębokość całkowita 555 mm
- szerokość całkowita 755 mm
Metalowa, malowana proszkowo na kolor RAL 9006 konstrukcja w kształcie odwróconej litery V, z blatem z płyty dwustronnie laminowanej (25 mm) z obrzeżem a ABS-u dobranym pod kolor blatu. Nogi przednie wykonane z jednego elementu rury, nogi tylne wykonane z jednego elementu rury. Rama wykonana z rur fi 22 mm. Stoliki wyposażone w odbojniki, zabezpieczające przed uszkodzeniem , w trakcie składowania. Połączenie konstrukcji metalowej z blatem za pośrednictwem nagwintowanych muf zakotwionych w blacie.”
Odpowiedź : według opisu w SIWZ
c) Czy oferowane stoliki muszą posiadać możliwość sztaplowania ?
Odpowiedź : Nie.
d) Czy stoliki powinny być zaopatrzone w łączniki do łączenia w rzędy ?
Odpowiedź : Nie
e) Czy do oferowanych stolików należy dołączyć atest wytrzymałościowy ?
Odpowiedź : według zapisów w SIWZ; Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty odpowiedni dokument potwierdzający klasę higieniczności E1.
Pytanie 2: dotyczy pozycji 2
a) Czy z uwagi na niewielką ilość (4 szt.) zamawiający dopuszcza stoliki o wymiarach 70x50x74 cm o konstrukcji jak w punkcie 1?
Odpowiedź : zapis w SIWZ pozostaje bez zmian
Pytanie 3: dotyczy pozycji 3
a) Czy zamawiający dopuszcza zastosowanie stolików o wymiarach 140x60x72 cm wg poniższego opisu : „Stolik prostokątny ramowy z blatem wykonany z płyty obustronnie laminowanej o klasie higieniczności E1, grubości 25 mm, oklejonej obrzeżem ABS grubości 2 mm, w kolorze blatu. Stelaż stolika malowany proszkowo na kolor alu (RAL 9006). Nogi okrągłe o przekroju fi 50 mm, powinny posiadać stopki umożliwiające poziomowanie stolika w zakresie +15 mm. Rama o przekroju 40x20 mm, mocowana fabrycznie do blatu, na całym jego obrysie w odległości 3 cm od krańca blatu, nie spawana. Nogi mocowane do ramy za pomocą trójkątnych łączników metalowym, odlewanych, umożliwiających łatwy demontaż montaż stolika. W miejscu mocowania do ramy połowa przekroju nogi jest przetłoczona na kształt kwadratu co umożliwia lepsze przyleganie do ramy.”
Odpowiedź : opis w SIWZ pozostaje bez zmian.
b) Czy oferowane stoliki powinny posiadać atest wytrzymałościowy?
Odpowiedź : Nie. Patrz odpowiedź na pyt. 1e).
Pytanie 4: dotyczy pozycji 6 oraz 7
a) Czy zamawiający dopuszcza zastosowanie stolików o wymiarach 80x60x72 wg opisu jak w poz.3?
Odpowiedź : Opis w SIWZ pozostaje bez zmian.
b) Czy oferowane stoliki powinny posiadać atest wytrzymałościowy?
Odpowiedź : Nie. Patrz odpowiedź na pyt. 1e).
Pytanie 5: dotyczy pozycji 9 oraz biurek na stelażu płytowym w ilości 43 szt.
a) W przedstawionym opisie zamawiający wymaga zastosowania stolika o wymiarach 140x60x72 cm na konstrukcji stalowej oraz biurek na konstrukcji płytowej, zaopatrzonych dodatkowo w kontener i szafkę, stojące pod nimi. Suma wymiarów zewnętrznych elementów podstolikowych powiększonych o konstrukcję stelaża i niewielkiego nawisu blatu nad stelażem, powoduje dysonans w ergonomiczności stanowiska pracy. Na nogi pracownika pozostaje około 27-33 cm. Proszę o zajęcie stanowiska w tej sprawie.
Odpowiedź : zapisy pozostają bez zmian. Kontener i szafka mają być mobilne, w SIWZ nie ma zapisu że będą umiejscowione pod biurkiem.
Pytanie 6: Czy zamawiający wymaga aby w pomieszczeniach laboratoryjnych o numerach :
a) D511 i D512 – blaty stolików o wymiarach 150x60x74 były wykonane z materiału kwasoodpornego?
Odpowiedź : Nie
b) D503 i D520 – blaty biurek o wymiarach 140x60x72 cm były wykonane z materiału kwasoodpornego?
Odpowiedź : Nie
Pytanie 7: Czy zamawiający wymaga aby w pomieszczeniach laboratoryjnych o numerach D509, D511, D512 blaty szafek w zabudowie niskiej były wykonane z materiału kwasoodpornego?
Odpowiedź : Nie
Pytanie 8: Dotyczy krzeseł konferencyjnych w ilościach 209 i 105 sztuk
Oferent proponuje równoważny model krzesła bez i z podłokietnikiem o b.wysokich parametrach tkaniny pokryciowej wg poniższego opisu:
„Stelaż metalowy (rura o średnicy 20 mm) malowany proszkowo w kolorze RAL 9006, w wersji na nogach zakończone stopkami. Siedzisko, oparcie, maskownica spodu siedziska oraz podłokietniki, wykonane z tworzywa w kolorze popielatym. Nakładki tapicerskie na siedzisko i oparcie wyłożone pianką ciętą i tapicerowane tkaniną zmywalną o wytrzymałości na ścieranie min. 200 000 cykli Martindale’a. (ATEST)
Wymiary krzesła bez podłokietników:
- wysokość całkowita 810 mm
- szerokość całkowita 520 mm
Głębokość całkowita 515 mm
- wysokość siedziska 470 mm
- szerokość siedziska 473 mm
- głębokość siedziska 465 mm
Wymiary krzesła z podłokietnikami:
- szerokośc całkowita 595 mm
- wysokość podłokietników 680 mm
- pozostałe wymiary bez zmian.”
a) czy zamawiający akceptuje powyższe rozwiązanie, pod warunkiem zaprezentowania oferowanego modelu?
Odpowiedź : zapisy w SIWZ pozostają bez zmian.
Pytanie 9 : dotyczy krzeseł konferencyjnych w ilości 14 sztuk
Prezentowany przez zamawiającego przykładowy model krzesła nie występuje w tapicerce o podanych w opisie parametrach. Czy zamawiający dopuszcza zastosowanie modelu równoważnego wg poniższego opisu : „Krzesło stacjonarne na ramie na 4 nogach. Siedzisko i oparcie wykonane ze sklejki bukowej siedmiowarstwowej, gięto-klejonej o grubości nie mniejszej niż 10 mm. Siedzisko wraz z oparciem wykonane z jednej miski ze specjalnym podcięciem zwężającym szerokość siedziska poniżej części lędźwiowej oparcia, zwiększającym dynamikę oparcia podczas siedzenia. Podcięcie o wymiarach głębokość 80 mm, wysokość 50 mm. Malowana proszkowo konstrukcja z rury fi 22x2 mm w kształcie odwróconej litery V zaopatrzona w nakładki i stopki sztaplujące. Wszystkie łączenia estetyczne. Krzesło wyposażone w odbojniki mocowane do rury, które zabezpieczają powierzchnie siedziska i oparcia przed zniszczeniem podczas składowania w stos. Miska siedziska połączona z ramą za pośrednictwem krążków montażowych wykonana ze sklejki bukowej grubości 12 mm. Siedzisko i oparcie posiada tapicerowaną nakładkę. Nogi przednie wykonane z jednego elementu rury, nogi tylne wykonane z jednego elementu rury. Krzesła, fabrycznie wyposażone w gniazda do montowania akcesoriów tj. :podłokietników, pulpitów. Wymagane sztaplowanie, minimum 10 sztuk w słupku.
Wymiary krzesła:
- szerokość siedziska równa szerokości oparcia 410 mm
- wysokość siedziska 450 mm
- wysokość krzesła 850 mm
- głębokość siedziska 420 mm
- całkowita szerokość krzesła z podłokietnikami 610 mm
- całkowita głębokość krzesła 563 mm
Nakładki tapicerowane tkaniną o parametrach nie gorszych niż:
- skład 95% wełna, 5% poliamid
- gramatura 435g/m2
- odporność na ścieranie – 200 000 cykli Martindale’a – według EN ISO 12947 – 2
- trudnozapalność – papieros i zapałka – według EN 1021 p1&2
Wymagany atest:
- wytrzymałościowy – zgodnie z PN EN 1022:
- higieniczności”
Odpowiedź : zapisy w SIWZ pozostają bez zmian
Pytanie 10: dotyczy krzeseł obrotowych z podłokietnikami w ilości 23 sztuk
Czy zamawiający dopuszcza zastosowanie modelu równoważnego wg poniższego opisu :
„Krzesło obrotowe na kółkach, z mechanizmem synchronicznym, na podnośniku gazowym, o wymiarach:
- szerokość oparcia 465 mm w najszerszym miejscu
- szerokość siedziska 500 mm
- średnica podstawy fi 645 mm
- regulowane podłokietniki wysokości 200-270 mm, liczona od najwyższego poziomu siedziska
- regulacja wysokości siedziska od poziomu 455 mm do poziomu 585 mm
- wysokość całkowita od poziomu 960 mm do 1150 mm
- wysokość oparcia 530 mm
- głębokość siedziska 430 mm
Krzesło posiada:
- siedzisko i oparcie tapicerowane tkaniną, z poliuretanowymi nakładkami na podstawę siedziska i plecy oparcia, w kolorze czarnym
- łącznik oparcia oraz siedziska schowany w obudowie z tworzywa
- siedzisko i oparcie z pianki wylewanej. Szkielet siedziska i oparcia na bazie formatki sklejkowej
- podłokietniki z regulacją wysokości i nakładkami PU w kolorze czarnym
- podstawę pięcioramienną nylonową
- kółka miękkie do podłóg twardych o średnicy 50 mm
- regulacje siły odchylenia siedziska
- mechanizm synchroniczny w regulacją wysokości oparcia z 10 pozycjami blokowania
- oparcie z regulacją odchylania, z 4 pozycjami blokowania, z mechanizmem anti schock –
zapobiegającym uderzeniu oparcia w plecy
- wyprofilowane oparcie poziomymi żebrowaniami
Krzesła posiadają atest:
- protokół oceny ergonomicznej zgodnie z Rozporządzeniem MPiPS z 1 grudnia 1998 (Dz. U. Nr 148, poz.973)
Krzesło tapicerowane tkaniną o parametrach:
- skład 95% wełna, 5% poliamid
- gramatura 435 g/m2
- odporność na ścieranie – 200 000 cykli Martindale’a – według EN ISO 12947-2
- trudnozapalność – papieros i zapałka – według EN 1021 P1&2”
Odpowiedź : W SIWZ zamawiający określił parametry krzeseł ma poziomie minimum, wykonawcy mogą zaproponować meble o lepszych niż wymagane parametrach; rozwiązania równoważne będą więc przyjęte przy zachowaniu parametrów opisanych w opisie przedmiotu zamówienia
Pytanie 11: dotyczy krzeseł obrotowych z podłokietnikami w ilości 33 sztuk
Czy zamawiający dopuszcza zastosowanie modelu o wyższych parametrach niż opisane w SIWZ, wg poniższego popisu:
„Krzesło obrotowe na kółkach, z mechanizmem synchronicznym, na podnośniku gazowym, o wymiarach:
- szerokość 645 mm w najszerszym miejscu
- średnica podstawy fi 700 mm
- regulacja wysokości siedziska od poziomu 470 mm do poziomu 605 mm
- wysokość całkowita od poziomu 1000 mm do 1135 mm
Krzesło posiada:
- siedzisko i oparcie tapicerowane tkaniną
- siedzisko i oparcie z pianki wylewanej. Szkielet siedziska i oparcia na bazie formatki sklejkowej
- podłokietniki z regulacją wysokości (200-275mm) i kąta, z nakładkami PU
- podstawę pięcioramienną aluminiową malowaną na kolor alu (RAL 9006)
-kółka miękkie do podłóg twardych o średnicy 65 mm
- regulacje siły odchylania siedziska
- mechanizm synchroniczny z regulacją wysokości oparcia w zakresie 11 stopni siedzisko i 20 stopni oparcie
- oparcie z regulacją odchylania, z 5 pozycjami blokowania, z mechanizmem anti schock – zapobiegającym uderzeniu oparcia w plecy
- wbudowany system regulacji podparcia lędźwi
- bez wieszaka na ubranie
Krzesła posiadają atest:
- protokół oceny ergonomicznej zgodnie z Rozporządzeniem MPiPS z 1 grudnia 1998 (Dz.U. Nr 148, poz.973)
Krzesło tapicerowane tkaniną o parametrach:
- skład 95% wełna, 5% poliamid
- gramatura 435g/m2
- odporność na ścieranie – 200 000 cykli Martindale’a- według EN ISO 12947-2
- trudnozapalność – papieros i zapałka- według EN 1021 P1&2”
Odpowiedź : W SIWZ zamawiający określił parametry krzeseł ma poziomie minimum, wykonawcy mogą zaproponować meble o lepszych niż wymagane parametrach; rozwiązania równoważne będą więc przyjęte przy zachowaniu parametrów opisanych w opisie przedmiotu zamówienia.
Uwaga: Oferowane meble powinny mieć taką samą wysokość.
Barbara Kotars tel. 41 349 72 77
W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w formie pisemnej . Wszelką korespondencję dotyczącą prowadzonego postępowania należy kierować na adres Zamawiającego:
