Zakończone przetargi

Organizacja obozu językowego w Anglii DP/2310/136/12

Przetarg nieograniczony

• Termin składania ofert: 2012.07.04 09:00
• Termin otwarcia ofert: 2012.07.04 09:15
• Termin związania ofertą: 30 dni
• Miejsce składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego UNIWERSYTET Jana Kochanowskiego w Kielcach ul. Żeromskiego 5, Sekretariat Kanclerza, pokój nr 5
• Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dotyczy
• Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy
• Informacja dotycząca zastosowania aukcji elektronicznej: nie dotyczy
• Miejsce realizacji: Londyn
• Termin realizacji: TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 16.09-23.09.2012 –termin pożądany
• Wymagania: Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych
• Warunki udziału w postepowaniu: . Warunki udziału w postępowaniu: 1) Zgodnie z zapisami art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonali minimum jedną usługę-, o charakterze odpowiadającej przedmiotowi niniejszego zamówienia i wartości 40 000PLN brutto oraz załączą dokumenty potwierdzające, że ta usługa została wykonana należycie; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tzn. Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (przeprowadzenia kursu języka angielskiego) min 3 osoby z wykształceniem wyższym, nauczyciele native speakers , z min. 5 letnim stażem w prowadzeniu zajęć lub ćwiczeń lub kursów angielskiego, kwalifikacje potwierdzone przez CELTA (Certificate in English Language Teaching to Adults); d) sytuacji ekonomicznej i finansowej 2) Zgodnie z zapisem art. 26 ust. 2a ustawy Pzp, Wykonawca wykaże brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Pzp. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3; 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: W celu potwierdzenia spełniania w/w warunków Wykonawca zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. VIII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnił w/w warunki. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach załączonych do oferty a wyszczególnionych w pkt. VIII SIWZ, metodą spełnia- niespełnia. VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp: 1) Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp., sporządzonego wg. załącznika Nr 2 do SIWZ. 2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (co najmniej jedna usługa o wartości 40 000PLN brutto w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat, wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że ta usługa zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 3) Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia( tj. min 3 osoby z wykształceniem wyższym, nauczyciele native speakers , z min. 5 letnim stażem w prowadzeniu zajęć lub ćwiczeń lub kursów angielskiego, kwalifikacje potwierdzone przez CELTA (Certificate in English Language Teaching to Adults) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (zgodnie z załącznikiem Nr 5). 4) Oświadczenie że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Uwaga!!! Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w niniejszym punkcie w ust. 2. 2.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp.: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór- załącznik Nr 2 do SIWZ). 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy. Uwaga!!! Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: pkt. 2) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Dokumenty muszą być przedstawione w postaci oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (czytelny podpis upoważnionego przedstawiciela lub imienna pieczątka z parafką) tj. przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu, w takim przypadku do oferty winno być załączone pełnomocnictwo. Sposób reprezentacji musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru. 3.Oprócz dokumentów wymienionych powyżej, do oferty należy załączyć: 1) Dowód wpłaty wadium 2) Wypełniony formularz ofertowy 3) Dokument z którego wynikać będzie, że szkoła w której prowadzony będzie kurs ma akredytacje British Council ( tłumaczenie zgodne z pkt XII SIWZ ) 4) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do podpisywania oferty o ile nie wynika to z innych dokumentów rejestrowych. 5) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę, o ile pełnomocnictwo to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty - pełnomocnictwo należy przedstawić w formie oryginału, podpisane przez Wykonawcę lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 6) Wykonawcy składający ofertę wspólnie zobowiązani są do oferty dołączyć: a) Konsorcjum: zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub pełnomocnictwo do reprezentowania postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację. b) spółki cywilne : zamawiający, żąda przedłożenia w ofercie umowy spółki cywilnej, jako dokumentu niezbędnego do przeprowadzenia postępowania, wskazującego na sposób reprezentowania spółki. Jeżeli złożenie oferty i podpisanie umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza zakres czynności zwykłych spółki, a z treści umowy spółki nie wynika stosowne umocowanie danego wspólnika lub wspólników, dla ważności oferty wymagane jest jej podpisanie przez wszystkich wspólników albo wspólnika umocowanego w drodze odrębnej uchwały wspólników, stanowiącej załącznik do umowy spółki cywilnej bądź też przez pełnomocnika. c) Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, jeżeli wartość kontraktu przekracza lub jest równa dwukrotności kapitału zakładowego, zobowiązane są do dołączenia uchwały zgromadzenia wspólników wyrażającej zgodę na zawarcia kontraktu chyba, że osoby reprezentujące spółkę mają prawo do zaciągania zobowiązań w takiej wysokości i wynika to wprost z dołączonych dokumentów.
• Wadium: 1300 PLN
• Kryteria wyboru: 1). Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: CENA 100% tj. 100 pkt. 2). Sposób oceny ofert: Kryterium „Cena”. Ceny podane w ofercie muszą być wyrażone w PLN. Cena musi być podana cyfrowo i słownie, zarówno w wartości brutto dokonywania oceny: Najwyższą liczbę punktów za ww. kryterium (100 pkt.) otrzyma oferta o najniższej cenie brutto, pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej stosownie do wzoru: A=(najniższa zaoferowana cena/ cena oferty badanej) x 100 A - ilość punktów za cenę Najkorzystniejsza oferta to oferta o największej liczbie punktów otrzymanych w kryterium cena.
• Specyfikacja: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrać w siedzibie zamawiającego w ADRES DO KORESPONDENCJI: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Dział Zamówień Publicznych ul. Żeromskiego 5 25-369 Kielce Opłata za SIWZ dotyczy jedynie sytuacji w której Wykonawca zwróci się do Zamawiającego o przekazanie SIWZ w wersji drukowanej
• Cena specyfikacji: 20 PLN

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych(tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwaną w dalszej części specyfikacji ustawą.

Informacja o wadium: Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium:
w kwocie 1 300,00 zł (słownie złotych: jeden tysiąc trzysta 00/100).

Wykonawca, który zamierza wnieść wadium w pieniądzu powinien wpłacić ww. kwotę: przed upływem terminu składania ofert na konto Zamawiającego:
UNIWERSYTET
Jana Kochanowskiego w Kielcach
Bank Handlowy Warszawie S.A.
Nr 17 1030 1508 0000 0008 0371 1208.
Na dowodzie przelewu należy wpisać
„Wadium– Znak sprawy DP/2310/136/12 dot. Zorganizowania obozu językowego dla studentów .Potwierdzoną za zgodność kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty.
W przypadku wniesienia wadium w innych formach, dopuszczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych art. 45 ust. 6, należy stosowny dokument dołączyć do oferty, który w swej treści musi zawierać przesłanki do zatrzymania wadium określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.

Oferta niezabezpieczona jedną z form wadium zostanie odrzucona zgodnie z art. 24 ust 4 ustawy.
Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 1, ust. 1a i ust. 2 ustawy Pzp.
Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym, mowa w art. 26 ust. 3 nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że nie wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
− odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
− zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało sie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Ogłoszenie o zamówieniu ukazało się w BZP pod numerem 217058-2012 w dniu 22.06.2012

UWAGA ZAMAWIAJĄCY ZAMIESZCZA PYTANIA ODPOWIEDZI:
1) Czy dopuszczają Państwo odbiór z lotniska i transport do rodzin taksówkami, gdyż podróż jednym autokarem do wszystkich rodzin, zważywszy na rozległośc Londynu moze okazać się dosyć niepraktycznyi bardzo czasochłonnym rozwiązaniem co podniosłoby także koszty.
Odpowiedź : Dopuszczamy transport do rodzin taksówkami.

2) Zamawiający dopuszcza transport komunikacja miejską podczas pobytu na miejscu np. do szkoły itp. Najlepszym rozwiązaniem było by wykupienie dla uczestników biletu czasowego na komunikację miejską- czy to oznacza że oczekuja państwo także zakupu i wliczenia do kosztorysu biletów czasowych na cały tydzień pobytu?
ODPOWIEDŹ: Oczekujemy zapewnienia uczestnikom biletów czasowych na transpoirt komunikacja miejską podczas całego pobytu.
3) Prosimy o wyjaśnienie czy strefy zamieszkania opiekunów muszą być inne (3-4) niż studentów 1-4 czy też jest tu literówka poprostu?
ODPOWIEDŹ: oczywiście strefa 1-4 dotyczy wszystkich również opiekunów.
4) Prosimy o doprecyzowanie informacji Dla opiekunów wykonawca również powinien zapewnić wyżywienie czy należy rozumieć że chodzi o tę samą ilość posiłków jak w przypadku studentów czyli 2 posiłki dziennie śniadania i obiadokolacje
ODPOWIEDŹ : TAK
4) Czy przez zapis zamawiający natomiast dopuszcza transport komunikacja miejską podczas pobytu na miejscu np. do szkoły itp. Najlepszym rozwiązaniem było by wykupienie dla uczestników biletu czasowego na komunikacje miejską, należy rozumieć że koszty biletów okresowych ma być zawarty w cenie oferty czy tez uczestnicy sami pokrywają koszty biletów?
ODPOWIEDŹ : Wykonawca zapewni bilety uczestnikom, dlatego cena powinna zawierać ten aspekt
5) Ponieważ nie ma informacji odnośnie dojazdu na lotnisko w Londynie w drodze powrotnej proszę o informacje czy przejazd ten ma odbywać się komunikacje miejską czy też np wynajętym autokarem tak jak w dniu przyjazdu
ODPOWIEDŻ: Tak jak w dniu przyjazdu
7) W związku z tym ze zajęcia w większości szkół językowychodbywają się od poniedziałku do piątku a data zakończenia obozu jezykowego podana przez państwa to niedziela, 23.09.12 czy akceptują Państwo ofertę wyjazdu na ww. kurs w terminie od 16.09.12 do 22.09.12 z zachowaniem ilości godzin ( 20 lekcji po 45 minut w godzinach popołudniowych)?
ODPOWIEDŹ: Zamawiający nie zmienia terminu powrotu . Sobota jest dniem na zwiedzanie . Zwiedzanie i cały program turystyczny zrealizują uczestnicy w sobotę po zakończeniu kursu na własny koszt.

Osobą upoważnioną do kontaktowania sie z Wykonawcami jest :
Marcin Kmieciak, tel/fax. (041) 349-72-75

• SIWZ