Wykonanie i dostawa druków DP/2310/51/12
Wykonanie i dostawa druków DP/2310/51/12
Przetarg nieograniczony
- Termin składania ofert: 2012.04.24 11:00
- Termin otwarcia ofert: 2012.04.24 11:15
- Termin związania ofertą: 30 dni
- Miejsce składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego : Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach ul. Żeromskiego 5 pok nr 5 (sekretariat Kanclerza UJK) 25-369 Kielce
- Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dotyczy
- Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy
- Informacja dotycząca zastosowania aukcji elektronicznej: nie dotyczy
- Miejsce realizacji: Kielce
- Termin realizacji: 2013.03.31
- Wymagania: Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych - 2 części
- Warunki udziału w postepowaniu: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Wykonawcą zamówienia, może być, osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej. 1. Warunki udziału w postępowaniu: 1) Zgodnie z zapisem art. 22 ust. 1 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.:dla cz. I wykażą się minimum dwoma usługami dotyczącymi wykonania i dostawy druków na potrzeby procesu dydaktycznego, które Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, o wartości nie mniejszej niż 40 000,00 zł brutto każda z usług oraz załączą dokumenty po-twierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie; dla cz. II wykażą się minimum dwoma usługami dotyczącymi projektowania i wykonania wzorów druków o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia dla cz. II, które Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, o wartości nie mniejszej niż: 30 000,00 zł brutto każda z usług oraz załączą dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację niniejszego zamówienia. 2) Zgodnie z zapisem art. 26 ust. 2a ustawy Pzp, Wykonawca wykaże brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: W celu potwierdzenia spełniania w/w warunków Wykonawca zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. VIII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnił w/w warunki. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/ nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach załączonych do oferty a wyszczególnionych w pkt. VIII SIWZ. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu zostaną wykluczeni z postępowania. Z udziału z postępowania wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Ofertę Wykonawcy wykluczonego, uznaje się za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. Do oferty muszą być dołączone niżej wymienione dokumenty. VIII.1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć: Dla cz. I 1) Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzonego wg zał. Nr 2 do SIWZ. 2) Wykaz minimum dwóch wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (co najmniej dwie usługi o wartości minimum 40.000,00 zł brutto każda) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, sporządzonego wg zał. Nr 3 do SIWZ oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dla cz. II 1)Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzonego wg zał. Nr 2 do SIWZ. 2)Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (co najmniej dwie usługi o wartości minimum 30.000,00 zł brutto każda) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, sporządzonego wg zał. Nr 3 do SIWZ oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zo-stały wykonane lub są wykonywane należycie. Uwaga!!! Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W takim przypadku podmiot oddający do dyspozycji wykonawcy swój potencjał o którym mowa w UWADZE powyżej składa dokumenty o których mowa w pkt . VIII.2 ppkt. 1 i 2 Zamawiający nie będzie oceniał zrealizowanych lub realizowanych usług o wartości po-niżej wymaganej (wartości poszczególnych usług nie będą sumowane). VIII.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzonego wg zał. Nr 4 do SIWZ. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (wzór oświadczenia stanowi zał. Nr 5 do SIWZ). Pod pojęciem „osoby fizycznej” należy rozumieć zarówno: a) przedsiębiorców będących osobami fizycznymi i wspólnikami spółki cywilnej, którzy zgodnie z art. 14 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2004 r., Nr 173, poz. 1807 z późn. zm.) podlegają wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej, jak też b) osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej, które w związku z wejściem w życie w dniu 31 marca 2009 r. ustawy nowelizującej ustawę z dnia 28 lutego 2003 r.- Prawo upadłościowe i naprawcze (Dz.U. z 2003 r., Nr 60, poz. 535 z późn. zm.) uzyskały możliwość ogłoszenia upadłości. W stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy składają: a) osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej: oświadczenie podpisane przez osobę fizyczną nie prowadzącą działalność gospodarczą lub oświadczenie podpisane przez odpowiednio umocowanego pełnomocnika osoby fizycznej (wraz z załączonym pełnomocnictwem lub innym dokumentem, z którego wynika jego umocowanie), b) osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą: oświadczenie podpisane przez osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą lub oświadczenie podpisane przez odpowiednio umocowanego pełnomocnika osoby fizycznej (wraz z załączonym pełnomocnictwem lub innym dokumentem z którego wynika jego umocowanie); w przypadku spółki cywilnej (osoby fizyczne), tj. każdy ze wspólników spółki cywilnej składa odpowiednio podpisane przez wspólnika/ wspólników spółki cywilnej lub umo-cowanego pełnomocnika wspólników spółki cywilnej (wraz z załączonym pełnomocnictwem lub innym dokumentem, z którego wynika jego umocowanie) jako: oddzielne (osobne) oświadczenie lub oświadczenie podpisane łącznie (wspólnie). Uwaga!!! A. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w: a) pkt. 2)- składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert. B. Jeżeli w miejscu zamieszczania osoby lub w krajuw którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w ust. A, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego od-powiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawione nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert. C. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w punk-cie VIII.2. VIII.3. Oprócz dokumentów wymienionych powyżej, do oferty należy załączyć: 1) Dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty np.: aktualne zaświadczen o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki-jeśli dotyczy. 2) W przypadku, gdy oferta jest podpisywana przez pełnomocnika-pełnomocnictwo. 3) Dowód wpłaty wadium. 4) Dla oceny jakości świadczonych usług Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć bezpłatne próbki wybranego asortymentu : dla części I oprawa do suplementu- 2 szt.; legitymacja doktoranta - 2 szt.; indeks - 2 szt. Indeks doktora- 2 szt oryginał świadectwa ukończenia studiów doktoranckich - 2 szt. dla części II Po 2 egzemplarze każdego z wymienionych w załączniku nr 2 do SIWZ projektu wzoru oraz: Kserokopię Certyfikatu potwierdzającego spełnienie wymagań w zakresie projektowania, produkcji i dostaw ISO 9001:2000 Kserokopię Certyfikatu Intergraf dla systemu zarządzania bezpieczeństwem o standardzie bezpiecznego drukowania - potwierdzającym spełnienie normy CWA 14641:2006 Kserokopię Świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego I stopnia. Oświadczenie potwierdzające integralność produkcji papieru i druku w jednym zakładzie Oświadczenie wraz z opisem stosowanych przez Wykonawcę metod rozliczania produkcji druków ścisłego zarachowania oraz makulacji produkcji wadliwej. Oświadczenie o posiadaniu możliwości niszczenia makulatury wartościowej w miejscu produkcji druków. Dokumenty muszą być przedstawione w postaci oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (czytelny podpis upoważnionego przedstawiciela lub imienna pieczątka z parafą) tj. przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu, w takim przypadku do oferty winno być załączone pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Sposób reprezentacji musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru
- Wadium: 1800 PLN
- Kryteria wyboru: KRYTERIA WYBORU OFERTY Celem niniejszego postępowania jest wybór oferty najkorzystniejszej spośród ofert nie odrzuconych, wg poniżej podanego kryterium: Kryterium wyboru oferty jest takie same dla części I i II I. KRYTERIUM- cena brutto za przedmiot zamówienia- stanowiące wagę 70%; II. KRYTERIUM- jakość- stanowiące wagę- 30%; W celu ustalenia wielkości punktowej, jaką poszczególni Wykonawcy uzyskali z tytułu: 1. Kryterium: cena brutto za przedmiot zamówienia, Zamawiający dokona porównania ofert według następujących zasad: maksymalną ilość punktów (70) Zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto, pozostałe będą oceniane w proporcji do niej, tj.: (Cena brutto najniższa : Cena brutto badana) x 70 pkt= liczba punktów uzyskana przez poszcze-gólne oferty w odniesieniu do kryterium cena. 2. Kryterium: jakość. Punkty za „jakość” będą przyznawane przez członków komisji w skali od 1÷30 według następujących zasad: rodzaj materiału: (1÷5pkt.); sposób szycia/klejenia druku: (1÷5); staranność wykonania i estetyka: (1÷10); intensywność i czytelność druku (w tym jakość złoceń): (1÷10) Maksymalną liczbę punktów, które Wykonawca może uzyskać w kryterium jakość od jednego członka komisji wynosi 30 pkt. Po dokonaniu oceny, w kryterium jakość, punkty przyznane przez poszczególnych członków komisji zostaną zsumowane, i tak otrzymany wynik zostanie pomnożony przez wagę danego kryterium jakim jest jakość czyli 30. Zamawiający za najlepszą uzna ofertę Wykonawcy, która łącznie za wszystkie kryteria przyjęte w ni-niejszym postępowaniu, uzyska największą liczbę punktów.
- Specyfikacja: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrać w siedzibie zamawiającego w pokoju nr 3 w Dziale zamówien Publicznych lub bezpłatnie ze strony internetowej zamawiajacego www.ujk.edu.pl w zakładce przetargi. Za zaliczeniem pocztowym przy czym do ceny SIWZ należy dodać kwotę zaliczenia pocztowego.
- Cena specyfikacji: 29 PLN
Przedmiotem zamówienia jest w części I jest USŁUGA POLEGAJĄCA NA WYKONANIU I DOSTAWIE DRUKÓW NA POTRZEBY PROCESU DYDAKTYCZNEGO I DRUKÓW POMOCNICZYCH . Zestawienie zamawianych druków, ich rodzaj i ilości dot. przedmiotu zamówienia dla części I zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
Przedmiotem zamówienia w części II jest ZAPROJEKTOWANIE I WYKONANIE WZORU ORAZ WYKONANIE I DOSTARCZENIE ZAPROJEKTOWANYCH I ZATWIERDZONYCH DRUKÓW na potrzeby procesu dydaktycznego. Ich rodzaj oraz ilość zawiera załącznik nr 2 do SIWZ Podobnie jak w części I wykonawca zobowiązany jest, przy realizacji zamówienia opisanego dla cz. II, do stosowania wytycznych zawartych w Rozporządzeniach MNiSW zamieszczonych poniżej.
WZORY DRUKÓW OKREŚLAJĄ NASTĘPUJĄCE AKTY PRAWNE:
1. Rozporządzenie MNiSW z dnia 01 września 2011 roku w sprawie tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów, warunków wydawania oraz niezbędnych elementów dyplomów ukończenia studiów i świadectw ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru suplementu do dyplomu ( Dz. U z 2011 r. Nr 196,poz. 1167).
2. Rozporządzenie MNiSW z dnia 14 września 2011 roku w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U z 2011 r Nr 201, poz.1188).
3. Rozporządzenie MNiSW z dnia 05 października 2011 roku w sprawie studiów doktoranckich oraz stypendiów doktorskich (Dz. U. z 2011 r Nr 225, poz. 1351).
4. Rozporządzenie MNiSW z dnia 22 września 2011 roku w sprawie szczegółowego trybu i warunków przeprowadzania czynności w przewodach doktorskich, w postępowaniu habilitacyj nym oraz postępowaniu o nadanie tytułu profesora (Dz. U. z 2011 r. Nr 204, poz. 1200).
5. Rozporządzenie MNiSW z dnia 19 grudnia 2008 w sprawie rodzajów tytułów zawodowych dawanych absolwentom studiów i wzorów dyplomów oraz świadectw wydawanych przez uczelnię (Dz.U. z 2009 r. Nr 11, poz. 61 z późn. zm.) - Obwieszczenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. o sprostowaniu błędów (Dz. U. z 2009 r. Nr 47,poz.387). – w zakresie wzorów świadectwa studiów doktoranckich
Zamawiający zaznacza, że podane ilości są wielkościami orientacyjnymi, podanymi w celu ułatwienia określenia ceny oferty, i mogą ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) w trakcie trwania umowy, w ramach zamówień wzajemnie się bilansujących w kwocie umowy.
Zmniejszenie nakładu, czy też rezygnacja z wykonania niektórych pozycji druków nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony wybranego do realizacji Wykonawcy.
Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, z uwzględnieniem wymagań Zamawiającego zawartych w załącznikach nr 1i 2 do niniejszej SIWZ.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji wzorów druków, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa określających wygląd i treść druków objętych zamówieniem.
Wzór godła Uczelni dla określonych dokumentów stanowi załącznik do specyfikacji.
Ogłoszenie ukazało sie w Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr 82197-2012 w dniu 11.04.2012 r.
UWAGA!
WW.postępowanie prowadzone jest z podziałem na II części w zwiazku z tym Wadium również obejmuje II części i tak
Dla części I
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w kwocie: 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych, 00/100) przelewem na konto zamawiającego podane poniżej.
Dla części II
Warunkiem udziału w postepowaniu jest wniesienie wadium w kwocie : 800,00 (słownie: osiemset zł, 00/100) przelewem na konto Zamawiającego podane poniżej.
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert zgodnie z art. 45 ust 3. Ustawy Pzp.
Wykonawca, który zamierza wnieść wadium w pieniądzu powinien wpłacić ww. kwotę na konto Za-mawiającego:
UNIWERSYTET JANA KOCHANOWSKIEGO W KIELCACH
Bank Handlowy Warszawie S.A. Nr 17 1030 1508 0000 0008 0371 1208.
Na dowodzie przelewu należy wpisać: „Wadium – Znak sprawy DP/2310/51/12, Wykonanie i dosta-wa druków” oraz nr części w której wykonawca bierze udział.
Potwierdzoną za zgodność kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty.
Wzór godła zostanie przekazany wybranemu wykonawcy po zakończeniu ww. postępowania . Godło stanowiące załącznik do SIWZ ma wartość poglądową.
Opis godła znajduje się również na stronie internetowej Uczelni w zakładce "na skróty-logotypy UJK.
Uwaga!!!
W związku z pytaniami dotyczącymi zapisów w SIWZ pkt VIII.3.ppkt 4 dla części II Zamawiający odstępuje od żądania dokumentów wymienionych w ww. punkcie SIWZ i skreśla te punkty w SIWZ.
W związku z zaistniałą sytuacją Zamawiający przedłuża termin składania ofert na dzień 24.04.2012 r., godzina składania ofert pozostaje bez zmian .
Pytania i odpowiedzi do SIWZ:
Pytanie 2
Na mocy jakiej podstawy prawnej zamawiający żąda od wykonawców dokumentów wymienionych w SIWZ pkt. VIII.3.ppkt.4 dla części II.
Odpowiedź 2
Zamawiający wymagał tych dokumentów w celu zabezpieczenia procedur jakościowych i bezpieczeństwa.
W związku z ww .pytaniem Zamawiający odstępuje od żądania tych dokumentów i przedłuża termin składania ofert do dnia 24.04 2012 r.
Pytanie 3
Czy w związku z wykreśleniem zapisów SIWZ VIII pkt 3 ppkt4 w odniesieniu do części II zamówienia Zamawiający podtrzymuje jednoznacznie rezygnacje z wymogów zastosowania procedur bezpieczeństwa i systemów jakościowych podczas projektowania, produkcji i dostaw zamawianych druków?
Pytanie 4
Czy w związku z rezygnacją z procedur jakościowych i bezpieczeństwa Zamawiający podejmie decyzję o zmianie specyfikacji przedmiotu zamówienia przez obligatoryjne wprowadzenie do przedmiotu zamówienia np.: papieru ze znakiem wodnym wraz z włóknami widzialnymi w świetle dziennym i aktywnymi w promieniach UV oraz zabezpieczeniami chemicznymi stosowanymi na papierze, chroniącymi naniesione dane przed nieuprawnionym wprowadzeniem zmian (fałszerstwem) w treści zamawianych druków.
Odpowiedź na pytanie 3 i 4.
Zamawiający nie widzi potrzeby wprowadzenia zmian w treści SIWZ ponieważ wytyczne dotyczące wzorów druków zawarte są w Rozporządzeniach MNiSW .
Pytanie 5
Czy w nawiązaniu do informacji dotyczącej odpowiedzi na pytania umieszczone na stronie internetowej, pytania jakie złożyli wykonawcy do postępowania będą umieszczone na stronie internetowej?
Odpowiedź 5
Tak,
mgr Wioletta Baran tel. (41) 349 73 32
