Zakończone przetargi

Dostawa licencji na operogramowanie antywirusowe.

Przetarg nieograniczony

• Termin składania ofert: 2013.06.05 09:00
• Termin otwarcia ofert: 2013.06.05 09:15
• Termin związania ofertą: 60 dni
• Miejsce składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego 25-369 Kielce, ul. Żeromskiego 5 pokój nr 5 - Sekretariat kanclerza.
• Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dotyczy
• Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy
• Informacja dotycząca zastosowania aukcji elektronicznej: nie dotyczy
• Miejsce realizacji: Kielce
• Termin realizacji: 14 dni od dnia zawarcia umowy
• Wymagania: Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego. XXIII. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmiana: - terminu wykonania umowy (np. w przypadku klęski żywiołowej, zjawisk atmosferycznych, siły wyższej), - osób realizujących przedmiot zamówienia, - wersji oprogramowania, jeżeli na rynku pojawi się jego nowsza wersja. Termin realizacji 14 dni od dnia zawarcia umowy.
• Warunki udziału w postepowaniu: VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. 1. Warunki udziału w postępowaniu: 1) Zgodnie z zapisem art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunki dotyczące: a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) Posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.: wykażą się minimum dwoma dostawami odpowiadającymi swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia , które wykonawca zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, oraz załączą dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie. c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: dysponują osobą/osobami posiadającymi kwalifikacje do instalacji i uruchomienia w zakresie obsługi sprzętu będącego przedmiotem zamówienia, oraz posiadającymi kwalifikacje do świadczenia usług serwisowych w okresie gwarancji min. 1 osoba. d) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2) Zgodnie z zapisem art. 26 ust. 2a ustawy Pzp Wykonawca wykaże brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: W celu potwierdzenia spełniania ww. warunków Wykonawca zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. VIII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnił ww. warunki. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia – nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach załączonych do oferty a wyszczególnionych w pkt. VIII SIWZ. VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ,JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. Do oferty muszą być dołączone niżej wymienione dokumenty: 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć: 1) Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp., sporządzonego wg. Załącznika Nr 2 do SIWZ. 2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług związanych z instalacją, uruchomieniem oraz świadczeniem usług serwisowych w okresie gwarancji, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Uwaga: Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polegającego na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty będą brały udział w realizacji części zamówienia Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w p. 2. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, żąda dołączenia do oferty: 1) Zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu 2) Sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia. 3) Charakteru stosunku , jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem 4) Zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzonego według załącznika nr 3. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu-wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczeniem lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. UWAGA: A. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń- zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. B. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt. 1 pkt. 1 (D.U. z dnia 19.02.2013r. poz. 231) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia - w tym postępowaniu wymagane jest oświadczenie wykonawcy określone w pkt. VIII.1.1). Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów: 1. o których mowa w punkcie VIII. 2 ppkt. 1) do 7) składa: a) Pkt. 2) do 4) i 6) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) Pkt.5) i 7) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 , 10 i 11ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów , o których mowa w p. 1 zastępuje się je zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Dokument, o którym mowa w poprzednim zdaniu powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy w przypadku punktu 1.ppkt 1) 3) i 4) i nie wcześniej niż 3 miesiące jeżeli dotyczy p. 1 ppkt. 2). C. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub oświadczenie wykonawcy, że nie należy do grupy kapitałowej. Oprócz dokumentów wymienionych powyżej do oferty należy załączyć: 1) Dowód wpłaty wadium. 2) Wypełniony i podpisany kosztorys ofertowy z wyszczególnieniem ceny netto i brutto na załączniku Nr 8 lub według tego załącznika. 3) Wykaz prac przeznaczonych do podwykonania. Dokumenty muszą być przedstawione w postaci oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (czytelny podpis upoważnionego przedstawiciela lub imienna pieczątka z parafką) tj. przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu, w takim przypadku do oferty winno być załączone pełnomocnictwo. Sposób reprezentacji Wykonawcy musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru. Dokumenty winny być ułożone w podanej wyżej kolejności.
• Wadium: 2300 PLN
• Kryteria wyboru: XV. KRYTERIA WYBORU OFERTY: a) cena 100 % ad a) oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów . Pozostałe oferty otrzymają punkty liczone według wzoru: Cena najniższa --------------------------- x 100 % = ............. pkt cena oferty badanej
• Specyfikacja: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dostępna jest w wersji elektronicznej jako załącznik do niniejszego postępowania . Można ją odebrać w siedzibie Zamawiającego w Dziale Zamówień Publicznych lub za zaliczeniem pocztowym - w tym przypadku należy doliczyć koszt przesyłki.
• Cena specyfikacji: 7 PLN

powyżej 200 000 euro

Ogłoszenie o zamówieniu zostało:
1. przekazane Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskiech w dniu 25.04.2013r. oraz opublikowane w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich w dniu 27.04.2013 pod numerem 2013/S-081 -139900
2. Zamieszczone w siedzibie Zamawiającego i zamieszczone na stronie Zamawiającego www.ujk.edu.pl w dniu 27.04.2013.

UWAGA:
W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w załączniku Nr 7 - wzór umowy skreśla się zapis z § 6 pkt. 9.

UWAGA!!
Poniżej Zamawiający zamieszcza pytania jakie wpłynęły do postępowania, wraz z odpowiedziami:

Pytanie 1
Proszę o wyjaśnienie zapisu w SIWZ dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia (SIWZ VII,1,1),b)). Wykonawcy „wykażą się minimum dwoma dostawami odpowiadającymi swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia”. Czy wystarczy udokumentować minimum dwie dostawy na oprogramowanie antywirusowe, np. na 240 i 400 rocznych licencji?

Odpowiedź:
Tak, wystarczy udokumentować minimum dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia.

Pytanie 2
Proszę o wyjaśnienie, czy przetarg dotyczy dostawy licencji z instalacją i uruchomieniem?
- SIWZ pkt. VIII 1.3) „Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług związanych z instalacją , uruchomieniem…”)
- umowa, załącznik nr 7 § 1 ppkt. 3 „Wszystkie czynności objęte niniejszą umową w tym dostarczenie oprogramowania, zainstalowanie na sprzęcie zamawiającego…”
- umowa, załącznik nr 7 § 1 pkt. 6.
- umowa, załącznik nr 7 § 2 pkt. 1.

Odpowiedź:

Pytanie 3
Proponuję usunięcie pkt. XVIII SIWZ „Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy”.

Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę.

Pytanie 4
Ponieważ ani producent, ani dostawcy nie udzielają gwarancji na oprogramowanie, proszę o usunięcie pkt. 7 i pkt. 8 z formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, a jako załącznik do oferty/umowy proponuję dołączyć tekst umowy licencyjnej regulującej szczegółowo warunki korzystania z oprogramowania.

Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie 5
Proponuję zmianę w § 1 pkt. 1 umowy:
Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostarczenie oprogramowania zgodnie z warunkami i wymaganiami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i w ofercie Wykonawcy, które stanowią integralną część niniejszej umowy oraz zgodnie z warunkami umowy licencyjnej producenta, określającej zasady korzystania z oprogramowania przez użytkownika końcowego. Umowa licencyjna stanowi załącznik nr … do niniejszej umowy”.

Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie 6
Proponuję zmianę w § 2 pkt. 1 umowy:
Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją , łącznie z instalacją oprogramowania , wsparciem technicznym, kosztami licencji i aktualizacjami oraz uwzględnia koszty związane z przeniesieniem prawa własności nośników na których znajduje się oprogramowanie.

Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie 7
Proszę o usunięcie zapisu w umowie „Zamawiający ma prawo do udzielania dalszych sublicencji w odniesieniu do oprogramowania stanowiącego przedmiot umowy” (załącznik 7, § 4 pkt. 2).

Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę.

Pytanie 8.
Czy istnieje możliwość zmiany/usunięcia § 6 oraz § 7 umowy, stanowiącej załącznik do SIWZ, ponieważ wykonawca (dostawca oprogramowania) nie może brać na siebie obowiązków czy udzielać uprawnień należących wyłącznie do producenta oprogramowania. Przede wszystkim oprogramowanie może zawierać wady, za które wykonawca nie może ponosić odpowiedzialności (§ 6 pkt. 1)) ani nie możemy gwarantować, że program będzie wolny od wad (§7). Chodzi również o wady prawne – według umowy licencyjnej producent nie gwarantuje, że oprogramowanie nie naruszać PATENTÓW, PRAW AUTORSKICH, ZNAKÓW HANDLOWYCH CZY INNYCH PRAW STRON TRZECICH. Taka sytuacja nie miała miejsca i jest mało prawdopodobne, że zaistnieje ale nie możemy z góry oświadczyć, że nikt się nie zgłosi z roszczeniami do Zamawiającego, właśnie z tytułu naruszenia praw. Wykonawca nie udziela licencji ani dalszej licencji tylko dostarcza licencje udzielane przez producenta. Ani producent, ani dostawcy nie udzielają gwarancji na oprogramowanie.

Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.

Barbara Kotras tel.41 349-72-77

• SIWZ