Zakończone przetargi

Organizacja kompleksowa usługa organizacji wyjazdowych warsztatów hotelarskich dla studentów DP/2310/60/13

Przetarg nieograniczony

• Termin składania ofert: 2013.05.14 09:00
• Termin otwarcia ofert: 2013.05.14 09:15
• Termin związania ofertą: Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty wadium. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenie dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
• Miejsce składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach 25 – 369 Kielce, ul. Żeromskiego 5, pokój nr 5. SEKRETARIAT KANCLERZA UJK
• Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dotyczy
• Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy
• Informacja dotycząca zastosowania aukcji elektronicznej: nie dotyczy
• Miejsce realizacji: max 250 kilometrów od Kielc
• Termin realizacji: Wykonawca zrealizuje zamówienie w wybranym terminie terminie między 03 czerwca -16 czerwca 2013 roku, termin wskazany przez Zamawiającego nie później niż do dnia 27 maja 2013 Zmiana ustalonego terminu realizacji zamówienia może nastąpić wyłącznie w przypadku wystąpienia okoliczności niezawinionych przez wykonawcę, których nie można było przewidzieć w szczególności będących następstwem działania siły wyższej tzn. nadzwyczajnego zdarzenia zewnętrznego, którego nie można było przewidzieć, ani któremu nie można było zapobiec, a które faktycznie bezpośrednio uniemożliwia lub zasadniczo utrudnia realizację przedmiotu umowy, w szczególności wojny, przewrotu, zamieszek, rebelii, strajku w branżach mających zasadniczy wpływ na terminową realizację zamówienia. Zmiana terminu realizacji zamówienia może nastąpić wyłącznie za zgodą zamawiającego na pisemny wniosek wykonawcy, zawierający uzasadnienie zmiany terminu.
• Wymagania: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe - całościowe zorganizowanie 4- dniowych wyjazdowych warsztatów hotelarskich dla 88 studentów + 4 opiekunów, specjalności Ekonomika hotelarstwa i obsługa ruchu turystycznego polegające na: - zorganizowaniu pobytu uczestników (zakwaterowanie oraz wyżywienie) - zorganizowaniu i przeprowadzeniu warsztatów z treningu personalnego oraz warsztatów hotelarskich (z praktycznej nauki obsługi klienta hotelowego) dla studentów - transport studentów z Kielc do miejsca realizacji warsztatów i z powrotem. Termin odbycia warsztatów: 03 czerwca - 16 czerwiec 2013 roku, termin wskazany przez Zamawiającego nie później niż do dnia 27 maja 2013 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis parametrów technicznych i dodatkowych wymagań zostały opisane w załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji – opis przedmiotu zamówienia. Wszystkie dokumenty załączone do dostarczonego przedmiotu zamówienia muszą być sporządzone w języku polskim, w formie pisemnej/drukowanej.
• Warunki udziału w postepowaniu: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW W postępowaniu mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia tzn. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują co najmniej trzy usługi o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1) Dysponują minimum 2 samochodami do przewozu minimum 92 osób ( autokary klasy LUX, busy) aktualnymi badaniami technicznymi. 2) Dysponują minimum 2 osobami z uprawnieniami do kierowania pojazdami kategorii ,B i D przewozu osób. 3) Dysponują 1 osobą licencjonowanym przewodnikiem który zapozna uczestników warsztatów z atrakcjami okolicy podczas minimum 4 godzinnej wycieczki fakultatywnej będącej jednym z elementów warsztatów. 4) Dysponują ośrodkiem/ hotelem w którym przeprowadzi prowadzone warsztaty wyjazdowe dla studentów Ośrodek/hotel powinien znajdować się w odległości max: 250 km. od Kielc musi posiadać minimum 4 gwiazdki w kategorii jakości standardu. Infrastruktura hotelu powinna umożliwiać zapoznanie się uczestników warsztatów z szeroką gamą oferty hotelowej. 5) Dysponują obiektami sportowo-rekreacyjnymi, dającymi możliwość zapoznania się studentów z różnorodnymi formami spędzania czasu wolnego przez klientów, w tym posiadać basen kręgielnię lub bilard, barek lub pub. – które to obiekty na minimum 2 godziny zostaną udostępnione w trakcie trwania warsztatów uczestnikom warsztatów. 6) Dysponują ośrodkiem/hotelem w którym jest możliwość zakwaterowania minimum 100 osób, dysponować pokojami 2-osobowymi, 3-osobowymi, 1-osobowymi oraz restauracją w miejscu zakwaterowania. Zakwaterowanie studentów w pokojach 2 i 3 osobowych, opiekunów w pokojach 1- osobowych, wszystkie pokoje z pełnym węzłem sanitarnym. 7) Dysponują restauracją hotelową w której Wykonawca na miejscu przygotowuje posiłki. Zamawiający nie dopuszcza żywienia typu catering. 8) Dysponują minimum 2 salami konferencyjnymi z pełnym wyposażeniem audiowizualnym i multimedialnym na odbycie warsztatów treningu personalnego równocześnie dwóch przez dwie grupy studentów . 9) Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. ( Kierowcy- min 2, Trenerzy umiejętności miękkich – minimum 2. Pracownicy hotelu, obsługi recepcji, kuchni, logistyki zarządzania hotelem- minimum 4osoby, 1 przewodnik licencjonowany ) 10) Dysponują minimum 2 trenerami umiejętności samo motywowania się wyznaczania celów).Trenerzy muszą posiadać wykształcenie wyższe, psychologiczne, uprawnienia trenerskie (posiadanie certyfikatu ICF ) oraz minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu warsztatów, kursów, szkoleń z zakresu kompetencji miękkich. 11) Dysponują miejscem w którym Wykonawca zorganizuje uczestnikom grilla podczas pierwszego dnia warsztatów 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 5. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Spełnienie w/w warunków oceniane będzie metodą „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów wymienionych w pkt. VI niniejszej specyfikacji. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU A. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych do oferty należy dołączyć: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z treścią art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych sporządzone według załącznika nr 5 do niniejszej specyfikacji. 2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, sporządzonego według załącznika nr 7 do niniejszej specyfikacji oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający wymaga udokumentowania co najmniej trzech usług 3. Wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia( 2 kierowców, 2 trenerów (umiejętności miękkich, umiejętności samo motywowania się wyznaczania celów).Trenerzy muszą posiadać wykształcenie wyższe, psychologiczne, uprawnienia trenerskie (posiadanie certyfikatu ICF ) oraz minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu warsztatów, kursów, szkoleń z zakresu kompetencji miękkich. Pracownicy hotelu: (obsługi recepcji, kuchni, logistyki zarządzania hotelem- minimum 4 osoby) 1 przewodnik terenowy WYKAZ osób musi zawierać informację na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami; 4. Oświadczenie że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 5. Oświadczenie wykonawcy że dysponuje ośrodkiem/ hotelem w którym przeprowadzi warsztaty wyjazdowe dla studentów Ośrodek/hotel znajduje się w odległości max: 250 km. od Kielc posiada minimum 4 gwiazdki w kategorii jakości standardu. Infrastruktura hotelu umożliwia zapoznanie się uczestników warsztatów z szeroką gamą oferty hotelowej. 6. Oświadczenie wykonawcy że dysponuje obiektami sportowo-rekreacyjnymi, dającymi możliwość zapoznania się studentów z różnorodnymi formami spędzania czasu wolnego przez klientów, w tym posiada basen kręgielnię lub bilard, barek lub pub. – które to obiekty na minimum 2 godziny udostępniony w trakcie trwania warsztatów uczestnikom warsztatów. 7. Oświadczenie wykonawcy że dysponuje ośrodkiem/hotelem w którym jest możliwość zakwaterowania minimum 100 osób, dysponuje pokojami 2-osobowymi, 3-osobowymi, 1-osobowymi oraz restauracją w miejscu zakwaterowania. Zakwateruje studentów w pokojach 2 i 3 osobowych, opiekunów w pokojach 1- osobowych, wszystkie pokoje z pełnym węzłem sanitarnym. 8. Oświadczenie wykonawcy że dysponuje restauracją hotelową w której Wykonawca na miejscu przygotowuje posiłki. Wykonawca nie stosuje żywienia typu catering. 9. Oświadczenie wykonawcy że dysponują miejscem w którym Wykonawca zorganizuje uczestnikom grilla podczas pierwszego dnia warsztatów 10. Oświadczenie wykonawcy że dysponuje minimum 2 salami konferencyjnymi z pełnym wyposażeniem audiowizualnym i multimedialnym na odbycie warsztatów treningu personalnego równocześnie przez dwie grupy studentów . 11. Oświadczenie wykonawcy że dysponuje licencjonowanym przewodnikiem który zapozna uczestników warsztatów z atrakcjami okolicy podczas minimum 4 godzinnej wycieczki fakultatywnej będącej jednym z elementów warsztatów. Uwaga! Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda dołączenia do oferty: 1) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, 4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, oraz dokumentów wymienionych w pkt. B.I. ust. 1 i 2, jeżeli podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia. B. I. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, w okolicznościach określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych do oferty należy dołączyć: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia stanowiące załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt. B.I. ust. 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. B. II. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 2 pkt. 5) ustawy Prawo zamówień publicznych do oferty należy dołączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub oświadczenie Wykonawcy, że nie należy do grupy kapitałowej. C. Ponad to do oferty należy dołączyć: 1. Dowód wpłaty wadium. 2. Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią SIWZ i projektem umowy. 3. Szczegółowy program warsztatów, tzn. szczegółowy zakres tematyczny zajęć wraz z ich harmonogramem: podziałem na grupy i godziny – na podstawie którego Zamawiający dokona oceny w kryterium atrakcyjność zaoferowanego programu wyjazdowych warsztatów – 10% 4. program warsztatów organizowanych w formie wycieczki, tzw. "organizacja czasu wolnego" na podstawie którego Zamawiający dokona oceny w kryterium atrakcyjność zaoferowanego programu wyjazdowych warsztatów – 10% 5. Krótki opis ośrodka/hotelu
• Wadium: 1800 PLN
• Kryteria wyboru: Oceny będą oceniane wg dwóch kryteriów: 1) kryterium oceny ofert – 80 % cena brutto 2) atrakcyjność zaoferowanego programu wyjazdowych warsztatów – 20% 1. Celem niniejszego postępowania jest wybór oferty najkorzystniejszej spośród ofert nie odrzuconych, wg kryterium: Kryterium cena brutto za przedmiot zamówienia – stanowiącego wagę 80%, 2. W celu ustalenia wielkości punktowej, jaką poszczególni wykonawcy uzyskali z tytułu kryterium cena, zamawiający dokona porównania ofert według następujących zasad: 1) maksymalną ilość punktów (80) Zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto, 2) pozostałe oferty będą oceniane w proporcji do niej, tj.: (cena brutto najniższa : cena brutto badana) x 80 pkt. = liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty w odniesieniu do kryterium cena. Kryterium atrakcyjność zaoferowanego programu wyjazdowych warsztatów – 20% W celu ustalenia wielkości punktowej, jaką poszczególni wykonawcy uzyskali z tytułu kryterium atrakcyjność programu, Zamawiający dokona porównania ofert według następujących zasad: punkty za atrakcyjność zaoferowanego programu Maksymalna ilość punktów, które Wykonawca może uzyskać w kryterium jakości wynosi 20 pkt., Zamawiający przyzna w tym kryteriom punkty w oparciu o dwie podkategorie : 1) szczegółowy program warsztatów, tzn. szczegółowy zakres tematyczny zajęć wraz z ich harmonogramem: podziałem na grupy i godziny; - punktacja od 1 do 10 pkt 2) program warsztatów organizowanych w formie wycieczki, tzw. "organizacja czasu wolnego" - punktacja od 1 do 10 pkt Po dokonaniu oceny, w kryterium atrakcyjność zaoferowanego programu, punkty przyznane przez członków komisji( ilość członków komisji : 5) zostaną zsumowane i tak otrzymany wynik zostanie podzielony przez ilość członków komisji. Każdy członek komisji może przyznać w danym kryterium maksymalnie 20 pkt. 3. Ostateczna punktacja (D) będzie liczona według wzoru: D = B + C D - ostateczna liczba punktów B - liczba punktów przyznana w kryterium cena C - liczba punktów przyznana w kryterium atrakcyjność programu Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów za obydwa kryteria przyjęte w niniejszym postępowaniu Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów po zsumowaniu punktów z obydwu kryteriów. UWAGA! Oferowana cena musi być zgodna z przepisami ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
• Specyfikacja: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrać w siedzibie zamawiającego w pokoju nr 4. Opłata za SIWZ dotyczy jedynie sytuacji w której Wykonawza zwróci się do Zamawiającego z prośba o udostepnienie SIWZ w wersji drukowanej
• Cena specyfikacji: 20 PLN

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJACEGO
Zamawiającym jest:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
ul. Żeromskiego 5,
25-369 Kielce
tel. 41 349 72 77

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe - całościowe zorganizowanie 4- dniowych wyjazdowych warsztatów hotelarskich dla 88 studentów + 4 opiekunów, specjalności Ekonomika hotelarstwa i obsługa ruchu turystycznego polegające na:
- zorganizowaniu pobytu uczestników (zakwaterowanie oraz wyżywienie)
- zorganizowaniu i przeprowadzeniu warsztatów z treningu personalnego oraz warsztatów hotelarskich (z praktycznej nauki obsługi klienta hotelowego) dla studentów
- transport studentów z Kielc do miejsca realizacji warsztatów i z powrotem.
Termin odbycia warsztatów: 03 czerwca - 16 czerwiec 2013 roku, termin wskazany przez Zamawiającego nie później niż do dnia 27 maja 2013
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis parametrów technicznych i dodatkowych wymagań zostały opisane w załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji – opis przedmiotu zamówienia.
Wszystkie dokumenty załączone do dostarczonego przedmiotu zamówienia muszą być sporządzone
w języku polskim, w formie pisemnej/drukowanej.

UWAGA ZAMAWIAJĄCY ZAMIESZCZA PYTANIA i ODPOWIEDZI:
1) W SIWZ Zamawiający napisał w pkt V ppkt 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia tzn. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalnosci jest krótszy- w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych również wykonuja co najmniej trzy usługi o charakterze odpowiadającym przedmioyowi zamówienia.
W związku z wyżej wymienionym punktem kierujemy zapytanie: Co Zamawiający uzna za usługi o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia? Czy bedą to usługi wyjazdowych warsztatów o dowolnej tematyce, Czy też Zamawiający za usługę o charakterze odpowiadajacym przedmiotowi zamówienia uzna tylko wyjazdowe warsztaty hotelarskie?

ODPOWIEDŹ: „Usługi o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia” rozumiemy jako organizacja warsztatów wyjazdowych:
- czas trwania warsztatów: min. 4 dni
- liczba godzin szkolenia ogółem dla wszystkich uczestników podzielonych na grupy zajęciowe: min.150 godz.
- liczba uczestników: min. 80 osób
- realizacja zajęć w podziale na grupy, zajęcia teoretyczne oraz warsztaty praktyczne.
Zamawiający dopuszcza jako usługę odpowiadajaca przedmiotowi zamówienia warsztaty wyjazdowe o dowolnej tematyce.

2) W SIWZ Zamawiający napisał w pkt V ppkt 3, ppkt 10 ) Dysponują minimum 2 trenerami umiejetnosci dsamomotywowania się wyznaczania celów) Trenerzy muszą posiadać wykształcenie wyzsze, psychologiczne, uprawnienia trenerskie ( posiadanie certyfikatu ICF) oraz minimum 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu warsztatów kursów szkoleń z zakresu kompetencji miękkich. Czy dopuszczalne jest by trener posiadał certyfikat ICC zamiast ICF ( są równoważne)
ODPOWIEDŹ: TAK dopuszczamy certyfikat ICC oraz ICF

Uwaga ogłoszenie ukazało się w BZP w dniu06.05.2013 pod numerem 177508-2013

UWAGA WADIUM:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przelewem wadium w kwocie 1800 zł:
Raiffeisen Bank Polska S.A. Nr 92 1750 1110 0000 0000 2108 1318.
Na dowodzie przelewu należy wpisać: „Wadium – numer sprawy DP/2310/60/13
Potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty.
W przypadku wniesienia wadium w innych formach, dopuszczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych art. 45 ust. 6, należy dołączyć do oferty stosowny dokument w formie oryginału. W treści tego dokumentu powinno być zawarte zobowiązanie wynikające z art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Oferta nie zabezpieczona jedną z form wadium zostanie odrzucona zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 1, ust. 1a, ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie,
o którym, mowa w art. 26 ust. 3 nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
1. odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych
w ofercie,
2. nie uzupełni oferty o brakujące dokumenty, w wyniku wezwania go przez Zamawiającego do takiego uzupełnienia,
3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

VII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ
PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz informacje (zarówno Wykonawcy jak
i Zamawiającego) przekazywane będą pisemnie, zgodnie z art. 27 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania informacji, pytań, zawiadomień za pomocą faksu, maila potwierdzonego przez obie strony fakt jego otrzymania.
Domniemywa się iż pismo wysłane przez zamawiającego na numer faksu podany przez wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma, chyba że wykonawca oświadczy iż ww. wiadomości nie otrzymał.

Ofertę z załącznikami w postaci wymaganych dokumentów i oświadczeń należy złożyć tylko
w formie pisemnej, zgodnie z art. 82 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Marcin Kmieciak tel/fax 41 349 7275, marcin.kmieciak@ujk.edu.pl

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Oferty należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą czytelną techniką. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Każda zadrukowana strona oferty powinna być opatrzona kolejnym numerem i parafowana lub podpisana (pieczątka firmy oraz imienna pieczątka i podpis) przez Wykonawcę lub osobę (osoby) upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Załączniki do oferty stanowią jej integralną część i muszą być również oznaczone.
2. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna, lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
3. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
4. Oferta musi być zapakowana w dwie koperty, na:
a. zewnętrznej należy umieścić napis: „Oferta na warsztaty hotelarskie, numer sprawy DP/2310/60/13”. Nie otwierać przed 14.05.2013r., godz. 09:15,
b. wewnętrznej oprócz napisu j. w. należy podać pełną nazwę i adres wykonawcy.
Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawcę o złożeniu oferty po upływie terminu na składanie ofert oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
Miejsce składania ofert:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
25 – 369 Kielce, ul. Żeromskiego 5, pokój nr 5. SEKRETARIAT KANCLERZA UJK
Oferty należy złożyć do dnia 14.05.2013r. do godziny 09:00.
Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.05.2013r. o godzinie 09:15 w siedzibie zamawiającego:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
25 – 369 Kielce, ul. Żeromskiego 5, pokój nr 5.
Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy oraz osoby zainteresowane mogą uczestniczyć w otwarciu ofert.

XII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY
1. Cenę oferty należy podać w kwocie netto i brutto wraz z należnym podatkiem VAT,
z zaokrągleniem do drugiego miejsca po przecinku.
2. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
3. Stawka podatku musi być podana zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Konsekwencje zastosowania złej stawki podatku VAT obciążają wykonawcę.
4. Cena ostateczna powinna obejmować wszystkie prace związane z realizacją zamówienia
w szczególności. przejazd, zakwaterowanie, wyżywienie przeprowadzenie warsztatów hotelarskich, ubezpieczenie

XIII. KRYTERIA WYBORU OFERTY
Oceny będą oceniane wg dwóch kryteriów:
1) kryterium oceny ofert – 80 % cena brutto
2) atrakcyjność zaoferowanego programu wyjazdowych warsztatów – 20%
1. Celem niniejszego postępowania jest wybór oferty najkorzystniejszej spośród ofert nie odrzuconych, wg kryterium:
Kryterium cena brutto za przedmiot zamówienia – stanowiącego wagę 80%,
2. W celu ustalenia wielkości punktowej, jaką poszczególni wykonawcy uzyskali z tytułu kryterium cena, zamawiający dokona porównania ofert według następujących zasad:
1) maksymalną ilość punktów (80) Zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto,

2) pozostałe oferty będą oceniane w proporcji do niej, tj.: (cena brutto najniższa : cena brutto badana) x 80 pkt. = liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty w odniesieniu do kryterium cena.
Kryterium atrakcyjność zaoferowanego programu wyjazdowych warsztatów – 20%
W celu ustalenia wielkości punktowej, jaką poszczególni wykonawcy uzyskali z tytułu kryterium atrakcyjność programu, Zamawiający dokona porównania ofert według następujących zasad:
punkty za atrakcyjność zaoferowanego programu Maksymalna ilość punktów, które Wykonawca może uzyskać w kryterium jakości wynosi 20 pkt., Zamawiający przyzna w tym kryteriom punkty w oparciu o dwie podkategorie :
1) szczegółowy program warsztatów, tzn. szczegółowy zakres tematyczny zajęć wraz z ich harmonogramem: podziałem na grupy i godziny; - punktacja od 1 do 10 pkt
2) program warsztatów organizowanych w formie wycieczki, tzw. "organizacja czasu wolnego" - punktacja od 1 do 10 pkt
Po dokonaniu oceny, w kryterium atrakcyjność zaoferowanego programu, punkty przyznane przez członków komisji( ilość członków komisji : 5) zostaną zsumowane i tak otrzymany wynik zostanie podzielony przez ilość członków komisji. Każdy członek komisji może przyznać w danym kryterium maksymalnie 20 pkt.
3. Ostateczna punktacja (D) będzie liczona według wzoru:
D = B + C
D - ostateczna liczba punktów
B - liczba punktów przyznana w kryterium cena
C - liczba punktów przyznana w kryterium atrakcyjność programu
Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów za obydwa kryteria przyjęte w niniejszym postępowaniu

Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów po zsumowaniu punktów z obydwu kryteriów.

UWAGA! Oferowana cena musi być zgodna z przepisami ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE ZOSTANĄ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi o tym wykonawców, którzy złożyli oferty zgodnie z art. 92 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zamieści informacje o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
2. W piśmie do wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana zamawiający wyznaczy termin
i miejsce podpisania umowy.
3. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 94 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania z art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. W przypadku unieważnienia postępowania z art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, zgodnie z art. 93 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa, której projekt stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszej specyfikacji.

XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zgodnie z art. 147 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający nie żąda od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XVI. PROJEKT UMOWY W SPRAWIE NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Wszelkie zobowiązania wykonawcy dotyczące realizacji zamówienia określone są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmianę:
1)dopuszcza się zmianę terminu realizacji (termin realizacji zamówienia może ulec zmianie na pisemny, uzasadniony, zaakceptowany przez Zamawiającego wniosek Wykonawcy wybranego do realizacji zamówienia

XVII. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM, A WYKONAWCĄ
Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.

XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Uczestnikom niniejszego postępowania przysługują środki odwoławcze opisane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (tj. Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 ze zmianami).

Załączniki do SIWZ:
1. Wzór oferty.
2. Opis przedmiotu zamówienia.
3. Projekt umowy.
4. Wzór oświadczenia z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
5. Wzór oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
6. Wykaz głównych dostaw wykonanych-wykonywanych w okresie trzech ostatnich lat.
7. Wzór oświadczenia Wykonawcy, że nie należy do grupy kapitałowej. / lista
8. Wykaz osób

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Marcin Kmieciak tel/fax 41 349 7275, marcin.kmieciak@ujk.edu.pl

• SIWZ + opis+ załączniki
  
• projekt umowy