Dostawa etykiet RFID dla Biblioteki Uniwersyteckiej
Dostawa etykiet RFID dla Biblioteki Uniwersyteckiej
Przetarg nieograniczony
- Termin składania ofert: 2013.07.30 09:00
- Termin otwarcia ofert: 2013.07.30 09:15
- Termin związania ofertą: 30dni
- Miejsce składania ofert: Oferty należy składać w Uniwersytecie Jana Kochanowskiego w Kielcach, 25-369 Kielce ul. Żeromskiego 5, pokój nr 5 (Sekretariat Kanclerza)
- Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dotyczy
- Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy
- Informacja dotycząca zastosowania aukcji elektronicznej: nie dotyczy
- Miejsce realizacji: Kielce
- Termin realizacji: 14 dni od dnia zawarcia umowy.
- Wymagania: Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy tzn.: 1) Dopuszcza się wydłużenie lub skrócenie terminu realizacji (termin realizacji zamówienia może ulec zmianie na pisemny, uzasadniony, zaakceptowany przez Zamawiającego wniosek Wykonawcy wybranego do realizacji zamówienia); Uwaga: W przypadku zmiany terminu Wykonawca winien złożyć wniosek z uzasadnieniem i uzyskać zgodę Zamawiającego na jego zmianę. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI A TAKŻE PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Zgodnie z art. 27 ust. 1 Zamawiający wskazuje, iż porozumiewać się będzie z Wykonawcami pisemnie oraz faksem (oryginał pocztą lub kurierem). Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazywać będą oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. ADRES DO KORESPONDENCJI: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Dział Zamówień Publicznych ul. Żeromskiego 5 25-369 Kielce tel/fax, 41-349-72-78
- Warunki udziału w postepowaniu: VII.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1.Warunki udziału w postępowaniu: 1) Zgodnie z zapisami art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonali minimum jedną dostawę o charakterze odpowiadającym przedmiotowi niniejszego zamówienia oraz załączą dowody, czy zostały lub są wykonywane należycie; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2) Zgodnie z zapisem art. 26 ust. 2a ustawy Pzp Wykonawca wykaże brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 2.Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty Wykonawcy na zasadzie metody spełnia/ nie spełnia. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu zostaną wykluczeni przedmiotowego z postępowania. Z udziału z postępowania wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Zgodnie z art. 24 ust. 4 ofertę Wykonawcy wykluczonego, uznaje się za odrzuconą. VIII.DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW A. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp: 1) Oświadczenie zgodne z treścią art. 22 ust. 1 ustawy Pzp., sporządzonego wg załącznika Nr 3 do SIWZ. 2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw (co najmniej jedna dostawa w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Uwaga: Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w niniejszym punkcie w ust. B. B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp.: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. C. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub oświadczenie Wykonawcy, że nie należy do grupy kapitałowej. Uwaga: - Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt B 2), - składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Dokumenty muszą być przedstawione w postaci oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (czytelny podpis upoważnionego przedstawiciela lub imienna pieczątka z parafką) tj. przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu, w takim przypadku do oferty winno być załączone pełnomocnictwo. Sposób reprezentacji musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru. D. Oprócz dokumentów wymienionych powyżej, do oferty należy załączyć: 1) Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 2) 2) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym zamówieniu, o ile nie wynika z innych dokumentów prawo reprezentowania Wykonawcy. 3) Dowód wpłaty wadium. Wykonawcy składający ofertę wspólnie zobowiązani są do oferty dołączyć: a) Konsorcjum: zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub pełnomocnictwo do reprezentowania postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację. b) Spółki cywilne: zamawiający, żąda dołączenia do oferty dokumentu, wskazującego na sposób reprezentowania spółki. c) Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością: jeżeli wartość kontraktu przekracza lub jest równa dwukrotności kapitału zakładowego, zobowiązane są do dołączenia uchwały zgromadzenia wspólników wyrażającej zgodę na zawarcia kontraktu chyba, że osoby reprezentujące spółkę mają prawo do zaciągania zobowiązań w takiej wysokości i wynika to wprost z dołączonych dokumentów. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w kwocie 2 200,00 zł (słownie złotych: dwa tysiące dwieście 00/100). Wykonawca, który zamierza wnieść wadium w pieniądzu powinien wpłacić ww. kwotę przed upływem terminu składania ofert na konto Zamawiającego: Raiffeisen Bank Polska Nr 92 1750 1110 0000 0000 2108 1318. Na dowodzie przelewu należy wpisać „Wadium– dot.: Dostawa etykiet RFID dla Biblioteki Uniwersyteckiej. Znak sprawy DP/2310/107/13” Potwierdzona za zgodność kopie dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty. W przypadku wniesienia wadium w innych formach, dopuszczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych art. 45 ust. 6, należy stosowny dokument dołączyć do oferty, który w swej treści musi zawierać przesłanki do zatrzymania wadium określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. Oferta niezabezpieczona jedna z form wadium zostanie odrzucona zgodnie z art. 24 ust 4 ustawy. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 1, ust. 1a i ust. 2 ustawy Pzp. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym, mowa w art. 26 ust. 3 nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że nie wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: − odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; − zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało sie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
- Wadium: 2200 PLN
- Kryteria wyboru: Celem niniejszego postępowania jest wybór oferty najkorzystniejszej spośród ofert nieodrzuconych, według podanych niżej kryteriów: Kryterium - cena brutto - stanowiące wagę 100% W celu ustalenia wielkości punktowej, jaką poszczególni Wykonawcy uzyskali z tytułu kryterium cena, Zamawiający dokona porównania ofert według następujących zasad: Kryterium: cena brutto: maksymalną ilość punktów (100) Zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto, pozostałe będą oceniane w proporcji do niej, tj.: (Cena brutto najniższa : Cena brutto badana) x 100 pkt = liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty w odniesieniu do kryterium cena Ocena ostateczna dla kryterium „cena” (B) będzie obliczona według następującego wzoru: B = (A x ilość członków komisji) A - ilość punktów za kryterium cena B – łączna liczba punktów otrzymanych w kryterium cena Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów za kryterium cena.
- Specyfikacja: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dostępna jest w wersji elektronicznej jako załącznik do niniejszego ogłoszenia. Można odebrać ją też w siedzibie zamawiającego w Dziale zamówień Publicznych lub za zaliczeniem pocztowym. Podane wyżej cena jest ceną brutto. W przypadku wysyłki SIWZ na adres wykonawcy do podanej wyżej ceny należy doliczyć koszt przesyłki. należność za SIWZ płatna przelewem na konto : Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach 25-369 Kielce ul. Żeromskiego 5 numer : 48 1750 1110 0000 0000 2108 1237.
- Cena specyfikacji: 5 PLN
powyżej 14000 euro
Ogłoszenie o zamówieniu zostało
1. przekazane do Biuletynu Zamówień Publicznych w dniu 15.07.2013r. i opublikowane pod numerem 274956-2013
2. zamieszczone w siedzibie i na stronie Zamawiającego:www.ujk.edu.pl w dniu 15.07.2013r.
Uwaga!
Zamawiający zamieścił ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w BZP w dniu 15.07.2013r. pod nr 275080.
Zmieniono treść ogłoszenia:Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w kwocie 2 200,00 zł (słownie złotych: sto dziesięć 00/100).na Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w kwocie 2 200,00 zł (słownie złotych: dwa tysiące dwieście 00/100).
Uwaga!!
Poniżej podaję treść pytań i odpowiedzi dotyczących ww. postępowania :
Pytanie 1
Uprzejmie proszę o przedstawienie pełnej interpretacji technicznej wynikającej z użytego w SIWZ sformułowania: „Etykiety muszą być przygotowane do bezpośredniego użycia w Bibliotece Uniwersyteckiej UJK w Kielcach, a także muszą być kompatybilne i w pełni działające z posiadanym przez Bibliotekę urządzeniami systemu RFID (anteną ISC.ANT340/240, średniozakresowym czytnikiem tagów RFID ISC.MR101-A, ręcznym czytnikiem RFID ISC.MR101-A oraz czytnikiem CPR40.30-USB), oraz. z urządzeniami do wypożyczeń, wrzutnią mechaniczną służącą do samodzielnych zwrotów, bramkami kontrolnymi, mobilnymi urządzeniami do wykonywania skontrum oraz już funkcjonującymi etykietami bibliotecznymi RFID”.
Odpowiedź:
Parametry techniczne zamawianych przez Bibliotekę Uniwersytecką tagów były w sposób jawny podane w zamówieniu, tym niemniej powtarzam je poniżej.
Wymagania techniczne etykiet:
Zintegrowany obwód RFID I-Code SLIX
Możliwość odczytywania i zapisywania danych z chipa.
Protokół IC's ISO/IEC 15693,
Muszą mieć możliwość odczytywania wielu etykiet jednocześnie w polu anteny.
Muszą pracować w paśmie częstotliwości : 13,56 MHz,
Muszą być odporna na przepięcia elektrostatyczne min. +/- 2kV.
Muszą posiadać antenę aluminiową.
Muszą posiadać całkowitą pamięć min. 1024 bity R/W EEPROM.
Muszą posiadać pamięć do wykorzystania min. 800 bitów,
Minimalna ilość znaków do wykorzystania przez Bibliotekę to 80.
Muszą posiadać bit zabezpieczający EAS chroniony hasłem.
Musi mieć zabezpieczenie przed kopiowaniem.
Musi posiadać trwałość gwarancyjną układu scalonego min. 10 lat
Gwarantowana ilość zapisów i odczytów : > 100 000.
Właściwości mechaniczne etykiet:
Wymiar min. 49 x 81 mm
Wymiar minimalny anteny 45 x 76 mm
Powierzchnia: papier z możliwością nadruku TT,
Podkład: papier silikonowy,
Grubość etykiety < 200 μm,
Temperatura pracy elektrycznej- co najmniej w zakresie 0oC/ + 60oC.
Klej RA-2
Odrywanie min. *N/25mm (FTM 2)
Ponadto
Producent dokonuje inspekcji 100% materiału, wszystkie niesprawne etykiety oznaczone.
Minimalna wydajność dostawy 97%
Etykiety spełniające powyższe wymogi będą kompatybilne / tożsame z już będącymi w użyciu etykietami, a tego właśnie, tj kompatybilności, wymaga wskazany przez państwo zapis. Ze względów oczywistych, ujawnienie nazwy używanych przez Bibliotekę tagów jest wykluczone.
Pytanie 2
W związku z wymogiem określonym w złączniku nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia polegającym na tym iż „Etykiety muszą być przygotowane do bezpośredniego użycia w Bibliotece Uniwersyteckiej UJK w Kielcach, a także muszą być kompatybilne i w pełni działające z posiadanym przez Bibliotekę urządzeniami systemu RFID (anteną ISC.ANT340/240, średniozakresowym czytnikiem tagów RFID ISC.MR101-A, ręcznym czytnikiem RFID ISC.MR101-A oraz czytnikiem CPR40.30-USB), oraz. z urządzeniami do wypożyczeń, wrzutnią mechaniczną służącą do samodzielnych zwrotów, bramkami kontrolnymi, mobilnymi urządzeniami do wykonywania skontrum oraz już funkcjonującymi etykietami bibliotecznymi RFID.”, wydaje się zasadne aby wraz z ofertą przetargową Wykonawca dołączył próbki oferowanych etykiet bibliotecznych RFID (np. 5 lub 10 sztuk).
Pozwoli to Zamawiającemu potwierdzić pełną kompatybilność oferowanych etykiet bibliotecznych RFID z pracującymi już w Bibliotece Uniwersyteckiej UJK w Kielcach urządzeniami systemu RFID.
Czy w związku z powyższym Zamawiający wymaga dołączenia wraz z ofertą przetargową oferowanych próbek etykiet bibliotecznych RFID?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wymaga dołączenia próbek.
UWAGA !!!
Zamawiający zmienia termin na składanie ofert z dnia 23.07.2013r. godz. 9:00 na dnień 30.07.2013r.
Ogłoszenie o zmianie ukazało się w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 19.07.2013r. pod numerem 284578-2013.
Uwaga !!!!
Poniżej podaję treść pytań i odpowiedzi dotyczących ww. postępowania :
Pytanie 3
W opisie przedmiotu zamówienia nie ma informacji dotyczącej konfekcji (nawoju) etykiet, jak również informacji dotyczących modelu drukarki termotrasferowej na której będą wykonywane nadruki TT.
Proszę o informację jaka ma być konfekcja etykiet lub posiadanie modelu drukarki na której będą wykonywane nadruki TT.
Odpowiedź:
Druk etykiet odbywa się na drukarce Toshiba SX4T. Biblioteka używa etykiet białych (blanków). W związku z powyższym konieczne jest zastosowanie nawoju zgodnego z typem drukarki będącej już w użyciu w Bibliotece Uniwersyteckiej.
Pytanie 4
Proszę o wyjaśnienie, czy ze względu na wymaganą gotowość do bezpośredniego użycia, etykiety RFID muszą być wstępnie kodowane zgodnie z funkcjonującym algorytmem zabezpieczającym, czy też takiego kodowania dokona Biblioteka w ramach działania systemu.
Odpowiedź:
Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia dokona kodowania systemu zabezpieczającego i przekaże kody Zamawiającemu.
Uwaga!!!!
Zamawiający zmienia treść umowy. Umowa w nowej wersji zostaje zamieszczona na stronie jako załącznik nr 2 do SIWZ.
Alicja Wrzosek tel. 041 349 72 78