Usługa kompleksowego sprzątania w budynkach UJK w Kielcach
Usługa kompleksowego sprzątania w budynkach UJK w Kielcach
Przetarg nieograniczony
- Termin składania ofert: 2013.09.24 11:00
- Termin otwarcia ofert: 2013.09.24 11:15
- Termin związania ofertą: 60 dni
- Miejsce składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego : Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5 pok nr 5 (sekretariat Kanclerza), 25-369 Kielce
- Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dotyczy
- Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy
- Informacja dotycząca zastosowania aukcji elektronicznej: nie dotyczy
- Miejsce realizacji: Kielce
- Termin realizacji: 24 miesiące
- Wymagania: 1. Zamawiający nie dopuszcza się składania ofert wariantowych 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 3. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego zgodnie z treścią art. 67 ust.1 pkt.6 ustawy Pzp
- Warunki udziału w postepowaniu: V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. Zgodnie z zapisem art. 22 ust. 1 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania , 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, tzn.: wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - minimum dwie usługi o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, przez okres co najmniej 12 miesięcy o wartości nie mniejszej niż: 100.000 PLN brutto każda. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tzn.: dysponują niezbędnym sprzętem służącym do utrzymania czystości, ze szczególnym uwzględnieniem urządzenia do czyszczenia i polerowania tarketu i wykładzin z PCV . 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, tzn.: są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż : 300.000 PLN ( słownie: trzysta tysięcy, 00/100 PLN) Zgodnie z zapisem art. 26 ust. 2a ustawy Pzp, Wykonawca wykaże brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: W celu potwierdzenia spełniania w/w warunków Wykonawca zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. VI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnił w/w warunki. Ocena spełniania w/w warunków odbędzie się zgodnie z formułą „spełnia/ nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach załączonych do oferty, a wyszczególnionych w pkt. VI SIWZ. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. Do oferty muszą być dołączone niżej wymienione dokumenty. 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć: 1) Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzonego wg zał. Nr 2 do SIWZ. 2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (co najmniej dwie usługi) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi te zostały wykonane, sporządzonego wg zał. Nr 3 do SIWZ oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający nie będzie oceniał zrealizowanych lub realizowanych usług o wartości poniżej wymaganej (wartości poszczególnych usług nie będą sumowane). 3) Wykaz sprzętu służącego do utrzymania czystości ze szczególnym uwzględnieniem urządzenia do czyszczenia i polerowania tarketu i PCV. 4) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; Uwaga!!! Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w niniejszym punkcie w ust. 2. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzonego wg zał. Nr 4 do SIWZ. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karne¬go w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karne¬go w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Uwaga!!! A. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 oraz 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 oraz 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń- zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. B. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt VI 1 ppkt 1) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę potwierdzające odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga Oświadczenia Wykonawcy zgodnego w treści z zapisami art. 22 ust 1 ustawy Pzp (załącznik nr 2 do SIWZ). Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów o których mowa w punkcie VI. B. ppkt 1) – 7) składa: 1. 1) pkt. 2-4 i 6 - dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) pkt. 5 i 7 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca za-mieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów o których mowa w pkt. 1. 1) i 2) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju, miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Dokument o którym mowa w poprzednim zdaniu powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy w przypadku punktu 1) ppk a),c) i punktu 2) i nie wcześniej niż 3 miesiące jeśli dotyczy punktu 1)ppkt. b). 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy do oferty należy dołączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub oświadczenie wykonawcy, że nie należy do grupy kapitałowej. Wzór stanowi załącznik nr 7 do siwz. 4. OPRÓCZ DOKUMENTÓW WYMIENIONYCH POWYŻEJ, DO OFERTY NALEŻY ZAŁĄCZYĆ: 1) Dowód wpłaty wadium. 2) Wykaz prac przeznaczonych do podwykonania. 3) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, jeżeli z treści dołączonych do oferty dokumentów nie wynika uprawnienie do jej podpisania. 4) Opis warunków na jakich zatrudnione zostaną osoby wskazane przez zamawiającego ( ze szczególnym uwzględnieniem czasu i stawki za 1 godzinę pracy)
- Wadium: 6750 PLN
- Kryteria wyboru: Celem niniejszego postępowania jest wybór oferty najkorzystniejszej spośród ofert nie odrzuconych, wg poniżej podanych kryteriów: 1. Cena brutto za przedmiot zamówienia- stanowiące wagę 70 % 2.Warunki na jakich zatrudnione będą osoby wskazane przez zamawiającego- stanowiące wagę 30 % w tym: a) czas (okres zatrudnienia) - 15 % b) stawkę za 1 godzinę wynagrodzenia pracownika - 15 % W celu ustalenia wielkości punktowej, jaką poszczególni Wykonawcy uzyskali w kryterium cena, zamawiający dokona porównania ofert według następujących zasad: Ad 1. Maksymalną ilość punktów Zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto, pozostałe będą oceniane w proporcji do niej, tj.: (Cena brutto najniższa : Cena brutto badana) x 70 = ….. pkt - liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty; punkty przyznane każdej ofercie będą zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Ad.2. Za to kryterium wykonawca może otrzymać maksymalnie 30 pkt w tym: A) 15 pkt czas (okres zatrudnienia) z tym, że nie może być on krótszy niż 2 lata. Wykonawca który zobowiąże się do zatrudnienia wskazanych pracowników na najdłuższy okres czasu otrzyma maksymalną ilość punktów przewidzianą w tym kryterium (15), pozostałe oferty otrzymają: Za zatrudnienie pracownika na okres 2 lat wykonawca otrzyma 5 pkt Za zatrudnienie pracownika na okres powyżej 2 lat - 5 lat wykonawca otrzyma 10 pkt Za zatrudnienie pracownika na okres 6-10 i więcej lat wykonawca otrzyma 15 pkt B) 15 pkt za stawkę za 1 godzinę wynagrodzenia pracownika. Oferta z najwyższą stawką otrzyma maksymalną ilość punktów przyjętą w tym postępowaniu tj. 15. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalną liczbę punktów. Za najkorzystniejszą zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów łącznie za wszystkie kryteria przyjęte w niniejszym postępowaniu.
- Specyfikacja: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrać odpłatnie z siedziby zamawiającego: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5, Dział Zamówień Publicznych, 25-369 Kielce. Bezpłatnie ze strony internetowej zamawiającego www.ujk.edu.pl/przetargi. Za zaliczeniem pocztowym, w tym celu należy doliczyć koszt przesyłki.
- Cena specyfikacji: 5 PLN
Przedmiotem zamówienia jest :
Świadczenie usługi kompleksowego sprzątania w obiektach UJK w Kielcach tj:
1.Budynki Wydziału Matematyczno – Przyrodniczego zlokalizowane w Kielcach przy ul. Świętokrzyskiej 15 (budynek A i G)
2. Budynki Wydziału Zarządzania i Administracji zlokalizowane w Kielcach przy ul. Świętokrzyskiej 21
(Instytut Ekonomii i Administracji, Instytut Nauk Politycznych, Instytut Zarządzania, Centrum Przedsiębiorczości i Biznesu)
3. Budynek Wydziału Nauk o Zdrowiu, zlokalizowany przy Al. IX Wieków Kielc 19
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ
KOD CPV
90919300-5 - usługi sprzątania szkół
Ogłoszenie zostało przesłane Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich w dniu: 12.08 .2013 r.
oraz opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu: 16.08.2013 r.
pod numerem 2013/S 158-276404
2. zamieszczone w siedzibie i na stronie Zamawiającego www.ujk.edu.pl w dniu: 16.08.2013
Ogłoszenie o sprostowaniu zostało przesłane Urzędowi Oficjalnych Wspólnot Europejskich w dniu 12.08.2013 r.
1.Właściwa cena za specyfikację istotnych warunków zamówienia to 5,25 zł. System błędnie wygenerował kwotę.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, zgodnie z art. 92 ust. 1 ustawy oraz zamieści informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt 1, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
3.W piśmie do Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający wyznaczy termin i miejsce podpisania umowy.
4. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 94 ust. 1 ustawy, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania z art. 93 ust. 1 ustawy.
6.W przypadku unieważnienia postępowania z art. 93 ust. 1 ustawy Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, zgodnie z art. 93 ust. 3.
Wszelkie zobowiązania Wykonawcy dot. realizacji zamówienia określone są w projekcie umowy stanowiącym załącznik Nr 5 do SIWZ.
7.Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmiana:
osób realizujących przedmiot zamówienia,
podwykonawcy,
zmiana środków używanych do wykonania usługi
sposobu spełnienia świadczenia np. zastosowanie rozwiązań zamiennych, takich które nie spowodują rozszerzenia przedmiotu zamówienia, ale prowadzić będą do jego ulepszenia, usprawnienia jego realizacji poprzez zastosowanie materiałów równoważnych.
zmiana harmonogramu – jeżeli zaistnieją okoliczności, na które strony umowy nie miały wpływu przy dołożeniu należytej staranności, powodujące konieczność takiej zmiany.
ograniczenie realizacji usługi tzn. wyłączenie ze świadczenia usługi całego miesiąca, maksymalnie dwóch.
8.Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny brutto określonej w ofercie wykonawcy wybranego do realizacji zamówienia.
Kielce dnia 27.08.2013 r.
PROTOKÓŁ
ze spotkania z wykonawcami spisany w dniu 27.08.2013 r.
Wykonawcy:
W spotkaniu uczestniczyło 2 Wykonawców.
W trakcie spotkania padły następujące pytanie:
Pytanie 1.
Czy zamawiający przewidział ściąganie i zakładanie zasłon i firan w celu przygotowania ich do prania, czy również ich pranie.(dot. WNoZ)
Odpowiedź 1
Tylko ściągnięcie i założenie. Na usługi pralnicze prowadzone było oddzielne postępowanie
Pytanie 2
W jakim czasie Zamawiający przewidział czyszczenie wertikali i rolet?
Odpowiedź 2
Zamawiający przewidział tę czynność wraz z myciem okien tj. 2 razy do roku
Pytanie 3
Czy na Wydziale Nauk o Zdrowiu w sali gimnastycznej zamawiający przewidział obustronne mycie okien?
Odpowiedź 3
Tak.
Pytanie 4
Czy czyszczenie ( z zewnątrz) sprzętu komputerowego tj. monitorów, klawiatury, dysków należeć będzie do wykonawcy czy do Zamawiającego.
Odpowiedź 4
Na Wydziale Nauk o Zdrowiu oraz na Wydziale Matematyczno - Przyrodniczym zamawiający przewidział czyszczenie sprzętu komputerowego przez użytkowników, Na Wydziale Zarządzania i Administracji sprzęt musi być czyszczony przez Wykonawcę,
Pytanie 5
Czy alpinistyczne mycie okien na Wydziale Matematyczno Przyrodniczym przewidziane jest 2 razy w roku? Czy Zamawiający dopuści mycie obustronne 1 raz w roku, a wewnętrzne mycie 1 raz w roku?
Odpowiedź 5
Zamawiający w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w opisie przedmiotu zamówienia dla WMP (str. 13 siwz) przewidział alpinistyczne mycie okien 2 razy w roku.
Zamawiający dopuszcza możliwość mycia okien w systemie jaki zaproponował Wykonawca tj. obustronne mycie okien 1 raz w roku, a wewnętrzne 2 razy w roku.
Pytanie 6
Czy zamawiający przewidział polimeryzację tarketu na WMP?
Odpowiedź 6
Nie. Zamawiający nie przewidział takiej usługi ponieważ tarket na WMP jest nowy , objęty gwarancją producenta.
Pytanie 7
Czy zamawiający przewiduje czyszczenie i polimeryzację tarketu na pozostałych obiektach niniejszego postępowania.
Odpowiedź 7
Nie, zamawiający nie przewiduje takiej usługi na żadnym z obiektów.
Pytanie 8
Czy zamawiający dopuszcza zmianowość pracy na Wydziale Zarządzania i Administracji oraz na Wydziale Nauk o Zdrowiu?
Odpowiedź 8
Tak. Zamawiający dopuszcza zmianowość pracy w WNoZ oraz WZiA.
UWAGA
Pytania i odpowiedzi do DP/2310/139/13
Pytanie 1
Czy zatrudnienie osób wskazanych przez zamawiającego miałoby odbyć się zgodnie z art. 23’ KP.
Odpowiedź 1
Nie. Ewentualne zatrudnienie wskazanych przez zamawiającego osób jest jednym z kryteriów oceny ofert zawartych w SIWZ.
Pytanie 2.
Czy zasadnicze sprzątanie ma się odbywać w godzinach 6.00-14.00 od poniedziałku do piątku i ma się ono pokrywać z godzinami dyżuru jednoosobowego ( dotyczy WMP bud AiG)?
Odpowiedź 2
Tak. Zasadnicze sprzątanie należy wykonywać od poniedziałku do piątku w godzinach 6.00-14.00 i może się pokrywać z godzinami dyżuru jednoosobowego w pozostałe dni system pracy zostanie określony po ułożeniu harmonogramu zajęć dla studiów niestacjonarnych.
Pytanie 3
Czy zasadnicze sprzątanie ma się odbywać w godzinach 6.00-19.00 od poniedziałku do piątku i ma się ono pokrywać z godzinami dyżuru jednoosobowego ( dotyczy WZiA i CPiB)
Odpowiedź 3
Tak. Zasadnicze sprzątanie należy wykonywać od poniedziałku do piątku w godzinach 6.00-19.00 i może się pokrywać z godzinami dyżuru jednoosobowego w pozostałe dni system pracy zostanie określony po ułożeniu harmonogramu zajęć dla studiów niestacjonarnych.
Pytanie 4
Czy podane powierzchnie okien są powierzchniami jednostronnymi czy dwustronnymi (dotyczy wszystkich budynków objętych zamówieniem)?
Odpowiedź 4
Podane powierzchnie są powierzchniami jednostronnymi.
Pytanie 5
Czy zasadnicze sprzątanie ma się odbywać w godzinach: 6.00-21 od poniedziałku do niedzieli i ma się ono pokrywać z godzinami dyżuru jednoosobowego ( dotyczy WNoZ)?
Odpowiedź 5
TAK. Zasadnicze sprzątanie należy wykonywać od poniedziałku do piątku w godzinach 6.00-21.00 i może się pokrywać z godzinami dyżuru jednoosobowego w pozostałe dni system pracy zostanie określony po ułożeniu harmonogramu zajęć dla studiów niestacjonarnych.
Pytanie 6
Jaka jest powierzchnia pokoi gościnnych, oraz ich wielkość (dotyczy WNoZ)
Odpowiedź 6
Pokoi gościnnych Wydział posiada 6 w tym:
2 pokoje 2 osobowe o powierzchni = 20,43m2 każdy. Razem = 40,86 m2
2 pokoje 2 osobowe o powierzchni = 25,46 m2 każdy. Razem = 50,92 m2
2 pokoje 1 osobowe o powierzchni = 18,22 m2 każdy. Razem = 36,44 m
Pytanie 7
Proszę o podanie powierzchni budynku w podziale na rodzaje pomieszczeń (pytanie dotyczy WNoZ)
Odpowiedź 7
Pokoje gościnne - 128.228; Sale dydaktyczne - 1759,9501; Pokoje pracownicze - 936,6265; Łazienki - 161,71;Inne pomieszczenia - 1521,4676;Razem - 4507,9782
Pytanie 8
Czy w budynku występują okna podczas mycia których należy zastosować specjalistyczne metody ich mycia? Jeśli tak to proszę o podanie ich powierzchni. (dotyczy WNoZ)
Odpowiedź 8
Nie. W budynku nie ma okien wymagających mycia specjalistycznego.
UWAGA c.d. pytań i odpowiedzi
Kielce dnia 30.08.2013 r.
Pytanie 9
Czy wśród osób wskazanych przez zamawiającego do zatrudnienia znajdują się osoby, które posiadają orzeczenia o stopniu niepełnosprawności? Jeśli tak to ile osób i z jakim stopniem niepełnosprawności?
Odpowiedź 9
Nie.
Pytanie 10
Jaka jest dopuszczalna forma zatrudnienia osób wskazanych przez Zamawiającego?
Odpowiedź 10
Zamawiający nie narzuca formy zatrudnienia wskazanych osób.
Pytanie 11
Proszę o podanie ilości toalet w podziale na budynki oraz ich powierzchnię ( pytanie dotyczy WMP).
Odpowiedź 11
- bud „A” – 36 szt. o metrażu 413,712 m²
- bud „G” – 42 szt. o metrażu 399 m²
Pytanie 12
Proszę o podanie powierzchni świetlików i naświetle i częstotliwość ich mycia.
Odpowiedź 12
- Do jednostronnego mycia zamawiający przewiduje powierzchnię ok. 1005 m²- 2 razy do roku
- Do mycia dwustronnego powierzchnię 27 m² - minimum 1 raz w roku.
Pytanie 13
Proszę o podanie jaka jest ilość kobiet i mężczyzn w grupie osób wskazanych do przejęcia przez Zamawiającego oraz danych dotyczących przejmowanych pracowników w układzie: wiek pracownika, ogólny staż pracy, staż pracy u zamawiającego. W przypadku nabycia przez pracownika ewentualnych uprawnień do wypłaty nagród jubileuszowych oraz odpraw emerytalnych w trakcie trwania zamówienia prosimy o przedstawienie wysokości tego świadczenia oraz terminu ich wypłacenia.
Odpowiedź 13
Wszyscy wskazani do zatrudnienia w tym postępowaniu pracownicy zamawiającego to kobiety . Zatrudnienie osób wskazanych przez zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest kryterium oceny ofert, a nie warunkiem udziału w postępowaniu. Wykonawca nie jest zobowiązany przejąć od Zamawiającego wskazanych pracowników w rozumieniu art.23’ KP.
Pytanie 14
Jakie będą konsekwencje dla Wykonawcy, w przypadku nie zatrudnienia osób wskazanych do przejęcia przez zamawiającego, w przypadku kiedy wyrażą one zgodę na pracę u nowego Pracodawcy?
Odpowiedź 14
Jak odp. 13.
Kielce dnia 02.09.2013 r.
Pytanie 15
Załącznik nr 1 do projektu umowy zobowiązuje Wykonawcę do zatrudnienia osób przejmowanych od zamawiającego w pełnym wymiarze czasu pracy. Natomiast zamawiający w odpowiedzi na pytanie „Jaka jest dopuszczalna forma zatrudnienia osób wskazanych przez zamawiającego?” odpowiada następująco: Zamawiający nie narzuca formy zatrudnienia wskazanych osób”. Prosimy o wyjaśnienie powyższych rozbieżności.
Odpowiedź 16
Zamawiający podtrzymuje swoje stanowisko w tej kwestii, nie narzuca formy zatrudnienia wskazanych osób. To czy zostaną zatrudnione wskazane przez zamawiającego osoby i w jakiej formie należy do decyzji Wykonawcy.(patrz również odp. 13).Zamawiający wskazuje w załączniku nr 1 do umowy liczbę godzin jaką ma przepracować każda ze wskazanych osób.
UWAGA
Zamawiający zmienia termin składania i otwarcia ofert. W ogłoszeniu pierwotnym było: Termin składania ofert- 23.09.2013 r. godzina 11:00 Jest: 24.09.2013 r. godzina 11:00
W ogłoszeniu pierwotnym było: termin otwarcia ofert: 23.09.2013 r. godzina 11.15 Jest: termin otwarcia ofert: 24.09.2013 r. godzina 11:15
Sprostowanie zostało przekazane Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich w dniu: 02.09.2013 r.
Wioletta Baran tel. (41) 349 73 32