Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych DP/2310/18/13
Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych DP/2310/18/13
Przetarg nieograniczony
- Termin składania ofert: 2013.02.07 09:00
- Termin otwarcia ofert: 2013.02.07 09:15
- Termin związania ofertą: Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić sie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty wadium. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenie dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
- Miejsce składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego UNIWERSYTET Jana Kochanowskiego w Kielcach ul. Żeromskiego 5, Sekretariat Kanclerza, pokój nr 5, 25-369 Kielce Oferty należy złożyć do dnia 07.02.2013 r. o godz. 09:00 w siedzibie Zamawiającego: UNIWERSYTET Jana Kochanowskiego w Kielcach ul. Żeromskiego 5, pokój nr 5. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w otwarciu ofert. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07.02.2013 godz.: 09:15
- Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dotyczy
- Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy
- Informacja dotycząca zastosowania aukcji elektronicznej: nie dotyczy
- Miejsce realizacji: Kielce
- Termin realizacji: TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 14 dni od momentu podpisania umowy (termin pożądany), Termin pożądany (tzn. termin realizacji zamówienia może ulec zmianie na pisemny uzasadniony/zaakceptowany przez Zamawiającego wniosek Wykonawcy wybranego do realizacji zamówienia).
- Wymagania: Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Ofertą częściową będzie oferta złożona na jedną, dwie, kilka lub wszystkie części postępowania
- Warunki udziału w postepowaniu: Warunki udziału w postępowaniu: 1) Zgodnie z zapisami art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonali minimum jedną dostawę o charakterze odpowiadającym przedmiotowi niniejszego zamówienia oraz załączą dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, 2) Zgodnie z zapisem art. 26 ust. 2a ustawy Pzp Wykonawca wykaże brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 2.Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: W celu potwierdzenia spełniania w/w warunków Wykonawca zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. VIII specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnił w/w warunki. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach załączonych do oferty a wyszczególnionych w pkt. VIII SIWZ. Metodą spełnia nie spełnia. VIII.DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW A. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp: 1) Oświadczenie zgodne z treścią art. 22 ust. 1 ustawy Pzp., sporządzonego wg. załącznika Nr 2 do siwz. 2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (co najmniej jedna dostawa w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Uwaga: Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w niniejszym punkcie w ust. B. B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp.: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy. Uwaga: - Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. B 2), - składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty muszą być przedstawione w postaci oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (czytelny podpis upoważnionego przedstawiciela lub imienna pieczątka z parafką) tj. przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu, w takim przypadku do oferty winno być załączone pełnomocnictwo. Sposób reprezentacji musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru. 4.Oprócz dokumentów wymienionych powyżej, do oferty należy załączyć: 1. Wypełniony formularz ofertowy.(zał.nr 1) 2. Dokument z którego będzie wynikać uprawnienie Wykonawcy do podpisania oferty np.: zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, KRS, jeśli taki dokument nie został dołączony do oferty. 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym zamówieniu o ile nie wynika z innych dokumentów prawo reprezentowania Wykonawcy. 4. Próbki każdego z oferowanych produktów - część II i III
- Wadium: 730 PLN
- Kryteria wyboru: cena: 80%, warunki i długość gwarancji na wykonawstawo 15%, termin wykonania 5%
- Specyfikacja: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrać w siedzibie zamawiającego Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Dział Zamówień Publicznych, pokój nr 4 ul. Żeromskiego 5 25-369 Kielce Opłata za SIWZ dotyczy jedynie sytuacji w której Wykonawca zwróci się do Zamawiającego z prośba o udostępnienie SIWZ w wersji drukowanej
- Cena specyfikacji: 15 PLN
I.NAZWA I ADRES ZAMAWIAJACEGO
Zamawiającym jest:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach,
25-369 Kielce, ul. Żeromskiego 5, tel. (0-41) 349 72 77, fax. 041-349-72-78.
II.TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwaną w dalszej części specyfikacji ustawą.
III.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Kod CPV i nazwa: 39294100-0 materiały promocyjne i informacyjne
79341000-6 usługi reklamowe
22462000-6 – materiały reklamowe
Opis przedmiotu zamówienia
W części I – zakup ulotek reklamowych, plakatów, folderów dla Akademickiego Biura Karier
W części II- dostawa materiałów reklamowych ( smycze, notesy, długopisy, breloki, kubki izotermiczne dla Akademickiego Biura Karier
W części III – dostawa materiałów promocyjnych dla Akademickiego biura karier ( smycze, teczki na dokumenty z nadrukiem, teczka na dokumenty, notesy zestawy memo z nadrukiem, etui z nadrukiem, breloki latarki z nadrukiem, długopisy)
Zakup w części I, II i III realizowany jest ze środków projektu pod nazwą „Edukacja dla rynku pracy” – współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013
Wymagane Loga zamawiający udostępni Wykonawcy po podpisaniu umowy
Ogłoszenie ukazało się w BZP w dniu 30.01.2013 pod numerem 41736-2013
UWAGA z dnia 5.02.2013.
Przy składaniu ofert przesyłka z wzorami materiałów promocyjnych musi być oznakowana numerem DP/2310/18/13 w widocznym miejscu, w dniu 07.02.2013 o godzinie 9.00 bedzie miało miejsce otwarcie ofert w 2 podobnych przetargach na materiały promocyjne, Dzięki widocznemu oznakowaniu unikniemy pomyłek i usprawni to nasza pracę.
UWAGA:
Pytania /Odpowiedzi do postępowania z dnia 31/01/2013
1) część III pozycja 3 - teczka na dokumenty, opisany przez Zamawiającego produkt posiada jedna komorę główna ( nie dwie czego wymaga zamawiający) oraz kieszeń przedmiot na zamek. W związku z powyzszym wnosimy o amianę opisu i dopuszczenie produktu po zmianach
ODPOWIEDŹ: Zamawiający wyraza zgodę na zmianę opisu i dopuszczenie produktu- teczki na dokumenty z jedna komorą oraz kieszenia przednia na zamek, przy zachowaniu pozostałych zapisów opisu tego przedmiotu.
2) dotyczy teczki na dokumenty poz 2 część 3 podana przez Państwo teczka jest wycofana (oferta zeszłoroczna) proszę o zmianę na inną o podobnych parametrach, uściślenie jaki kolor ma mieć i jaki jest przedział % w rozmiarze
ODPOWIEDŹ: dopuszcza się równoważną teczkę przy zachowaniu pozostałych zapisów, kolor teczki ma być brązowy, podana w opisie szerokokosć wysokośc i grubośc teczki musi się mieścić w rozmiarza +/- 10% podanej wielkości w opisie
3) Dotyczy długopisu o nazwie Chcago poz 6 część 3, podany przez państwo długopis jest wycofany ( oferta zeszłoroczna) proszę o zmianę na inny model
ODPOWIEDŹ: Zamawiający dopuszcza inny model długopisu ( równoważny) z zachowaniem podanych w opisie parametrów. zamawiajacy dopuszcza inny rozmiar długopisa lecz nie moze on się róznić bardziej jak +/- 10 mm.
PYTANIA i ODPOWIEDZI z dnia 1.02.2013 roku
4) zakup ulotek reklamowych, plakatów, folderów dla Akademickiego Biura Karier. Proszę o wyjaśnienie czy zostana dostarczone przez UJK gotowe pliki do druku ulotek, plakatów i folderu, MAM tu na myśli pliki które wykonawca drukuje bez nanoszenia poprawek, czy też wykonawca otrzyma materiały na bazie których zobowiązany zostanie do wykonania projektu graficznego ww. materiałów?
ODPOWIEDŹ: za projekty graficzne odpowiada Zamawiający i zostaną one udostępnione Wykonawcy po podpisaniu umowy
5) Interesujaca Państwa teczka na dokumenty zapinana na zamek z kalkulatorem ( część 3 pozycja 2 jest juz wycofana ze sprzedaży i niedostępna. czy zamawiający dopuszcza zmiane na teczkę o porównywalnych parametrach?
ODPOWIEDŹ:
dopuszcza się równoważną teczkę przy zachowaniu pozostałych zapisów, kolor teczki ma być brązowy, podana w opisie szerokokosć wysokośc i grubośc teczki musi się mieścić w rozmiarza +/- 10% podanej wielkości w opisie
6) zestaw memo czy nadruk na okładce ma byc w 1 miejscu i w 1 kolorze?
ODPOWIEDŹ: Nadruk na zestawie memo powinien być zamieszczony na okładce zewnętrznej z jednej strony w jednym kolorze
7)Długopis Lindo - grawer ma być wykonany z 1 czy z 2 stron długopisu?
ODPOWIEDŹ: Grawer na długopisie Lindo ma być wykonany z 2 stron długopisu
8)Teczka na dokumanty- Jakiej wielkości i w jakim kolorze ma być zawieszka dołączona do zamka?
ODPOWIEDŹ: Wymiary zawieszki : 100 mm x 20 mm
Podany wymiar zawieszki moze się różnić maksymalnie +/- 10 %
9)Długopis Chicago został wycofany z oferty i nie jest już dostęony, jaki inny długopis żuczycie sobie Państwo?
ODPOWIEDŹ:Zamawiający dopuszcza inny model długopisu ( równoważny) z zachowaniem podanych w opisie parametrów. zamawiajacy dopuszcza inny rozmiar długopisa lecz nie moze on się róznić bardziej jak +/- 10 mm.
10) W jakiej formie folder ma być łączony? Szyty, klejony, spirala lub inny - proszę o wskazanie techniki?
ODPOWIEDŹ:Folder powinien być szyty.
PYTANIA i ODPOWIEDZI z dnia 04.02.2013 roku
11) Dotyczy teczki na dokumenty poz 2 część 3 ,czy dopuszczaja państwa teczkę w kolorze czarnym i czy teczka musi posiadać kalkulator i ringi.
ODPOWIEDŹ: Jak już we wcześniejszych pytaniach odwowiadaliśmy że dopuszcza się teczke równoważna na dokumenty ( poz.2 część 3) z zachowaniem zawartych w opisie parametrów teczka powinna być w kolorze brązowym - nie dopuszcza się innego koloru. Obecnośc kalkulatora nie jest wymagana
12)Interesujaca Państwa teczka na dokumenty zapinana na zamek z kalkulatorem ( część 3 pozycja 2) jest już wycofana ze sprzedaży i niedostępna. Czy dopuszczają Państwo zamianę na teczkę o porównywalnych parametrach?
ODPOWIEDŹ:
dopuszcza się równoważną teczkę przy zachowaniu pozostałych zapisów, kolor teczki ma być brązowy, podana w opisie szerokokosć wysokośc i grubośc teczki musi się mieścić w rozmiarza +/- 10% podanej wielkości w opisie Teczka nie musi posiadać kalkulatora
13)smycz reklamowa w SIWZ zawarta jest informacja: Technika nadruku sitodruk, najczęstszą techniką nadruku na smyczach reklamowych jest sublimacja - jest to najtańsza i najtrwalsza technika uzywana do zadruku smyczy; czy napewno chodziło państwu o sitodruk? ( będzie zdecydowanie drozej, a efekt może być gorszy)
ODPOWIEDŹ: Zamawiajacy dopuszcza nadruk na smyczach reklamowych techniką sublimacji
14) teczka na dokumenty z ekoskóry czy ma być to dokładnie taki model jak na zdjęciu czy może być model alternatywny? prosze o przesłanie szczegółowych specyfikacji ( wymagany kolor teczki ew. obecnośc kalkulatora, długopisu itp.) + info czy wymiary mogą nieco odbiegać od tych podanych w SIWZ
ODPOWIEDŹ: dopuszcza się równoważną teczkę przy zachowaniu pozostałych zapisów, kolor teczki ma być brązowy, podana w opisie szerokokosć wysokośc i grubośc teczki musi się mieścić w rozmiarza +/- 10% podanej wielkości w opisie. Obecność długopisu i kalkulatora nie jest wymagana.
15)część III pozycja nr 3 - teczka dostarczony przez nas produkt, szyty będzie indywidualnie na indywidualne zamówienie. Obecnie dysponujemy modelem w kolorze czarnym. Czy Zamawiający dopuszcza dostarczenie wzoru w kolorze czarnym z zaznaczeniem iż produkt finalny bedzie wykonany w wymaganym przez Zamawiającego kolorze? Dodatkowo mozemy dołączyć próbkę okleiny w kolorze brązowym, z której wykonana zostanie teczka
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający dopuszcza dostarczenie wzoru w kolorze czarnym z zaznaczeniem iż produkt finalny będzie wykonany w wymaganym przez Zamawiającym kolorze brązowym. Dodatkowo Wykonawca powinien dołączyć próbkę okleiny w kolorze brązowym, z której oststecznie zostanie wykonana teczka
16)czy folder ma być rozkładany albumowo? tj. format po rozłożeniu 420x 148 mm?
ODPOWIEDŹ: Folder po rozłozeniu powinien mieć format: 296 mm x 210 mm ( 2x A5)
17)Mamy potwierdzenie że obecnie interesujacy Państwa długopis Chicago jest niedostępny czy można zastąpić go innym modelem?
ODPOWIEDŹ:Zamawiający dopuszcza inny model długopisu ( równoważny) z zachowaniem podanych w opisie parametrów. zamawiajacy dopuszcza inny rozmiar długopisa lecz nie moze on się róznić bardziej jak +/- 10 mm.
18) Dotyczy: część 2 pozycja 3 DŁUGOPIS LINDO - czy istnieje możliwość zaproponowania długopisu o zbliżonej specyfikacji ale innej marki? Długopis różniłby się jedynie ilością srebrnych ozdobnych obręczy (zamiast trzech, dwie obręcze).
OODPOWIEDŹ: Prosze patrzeć wcześniejsze pytania , Zamawiający dopuszcza inny model długopisu ( równoważny) z zachowaniem podanych w opisie parametrów. zamawiajacy dopuszcza inny rozmiar długopisa lecz nie moze on się róznić bardziej jak +/- 10 mm., jeżeli chodzi o ten typ długopisu już wcześniej opisywaliśmy sposób jego znakowania i informacjo o dopuszczeniu róznoważnego długopisu
UWAGA z dnia 31.01.2013:
"Materiały i gadżety promocyjne powinny zawierać nadruk techniką wymienioną przy opisie każdego produktu . W przypadku techniki laserowej oraz tampondruku – nadruk powinien być czarno – biały.
Wszystkie nadruki powinny zawierać logo unijne wymagane przy projektach finansowanych ze środków EFS, logo projektu oraz nazwę projektu- jeśli pozwala na to wielkośc materiału
Po podpisaniu umowy wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia projektu wykonania każdego materiału promocyjnego ( wraz z projektem nadruku) do zatwierdzenia przez zamawiającego - drogą mejlową. Po zaakceptowaniu projektu przez Zamawiającego . Wykonawca moze przystąpić do oznakowania i dostarczenia materiałów.
UWAGA:
WADIUM
Warunkiem udziału w postepowaniu jest wniesienie przelewem wadium w kwocie:
730 zł jeśli składa ofertę na wszystkie części
(słownie złotych: cztery tysiące trzysta trzydzieści złotych)
Jeżeli Wykonawca składa ofertę na I część wadium wynosi: 130 zł
Jeżeli Wykonawca składa ofertę na II część wadium wynosi: 130 zł
Jeżeli Wykonawca składa ofertę na III część wadium wynosi: 470 zł
Wykonawca, który zamierza wnieść wadium w pieniądzu powinien wpłacić ww. kwotę: przed upływem terminu składania ofert na konto Zamawiającego:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
Raiffeisen Bank Polska S.A.
Nr 92 1750 1110 0000 0000 2108 1318
Na dowodzie przelewu należy wpisać:
Wadium– Znak sprawy DP/2310/18/13 wpłata wadium za
„Dostawę materiałów promocyjnych w części ………”
Potwierdzoną za zgodność kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty.
W przypadku wniesienia wadium w innych formach, dopuszczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych art. 45 ust 6, należy stosowny dokument dołączyć do oferty, który w swej treści musi zawierać przesłanki do zatrzymania wadium określone w art. 46 ust.4a i 5 ustawy Pzp.
Oferta niezabezpieczona jedną z form wadium zostanie odrzucona zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy.
Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 1, ust. 1a i ust. 2 ustawy Pzp.
Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku bankowego oraz z prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 25 ust. 3 nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że nie wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI A
TAKŻE PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE OSOBY
UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest z zachowaniem formy pisemnej.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, pytania oraz informacje – zarówno Wykonawcy, jak i Zamawiającego – będą przekazywane pisemnie zgodnie z art. 27 ust.1. w języku polskim.
Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania informacji, pytań, zawiadomień za pomocą faksu, maila potwierdzonego przez obie strony fakt jego otrzymania.
Domniemywa się iż pismo wysłane przez zamawiającego na numer faksu podany przez wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma, chyba że wykonawca oświadczy iż ww wiadomości nie otrzymał.
ADRES DO KORESPONDENCJI:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
Dział Zamówień Publicznych, pokój nr 4
ul. Żeromskiego 5
25-369 Kielce
Osobą upoważnioną do kontaktowania sie z Wykonawcami jest: Mgr Marcin Kmieciak, tel./fax (041) 349 -72-75, marcin.kmieciak@ujk.edu.pl
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT
Oferty należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
Wszystkie zadrukowane strony oferty zaleca sie kolejno ponumerować. Wymaga sie podpisania oferty na każdej zadrukowanej stronie oferty (pieczątka Firmy oraz imienna pieczątka i podpis osoby lub osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy). Załączniki do oferty stanowią jej integralną część i muszą być również oznaczone.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna, lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości każdy Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Oferta musi być zapakowana w dwie koperty, na:
− zewnętrznej kopercie należy umieścić napis:
„Oferta dot. DP/2310/18/13 Nie otwierać przed 07.02.2013r.
godz. 09.15.”
− wewnętrznej kopercie oprócz napisu jw. musi być zawarta pełna nazwa
Wykonawcy i jego adres.
SPOSÓB OBLICZENIA CENY
Wykonawca winien wskazać na Formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) cenę netto poszczególnych pozycji za 1 szt , podatek VAT, wartość netto oraz brutto poszczególnych pozycji oraz łączną cenę brutto w danej części.
Cena powinna uwzględniać wszelkie niezbędne prace związane z realizacją zamówienia łącznie z dostawą.
Uwaga:
Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
Stawka podatku musi być podana zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.
XV.KRYTERIA WYBORU OFERTY
Celem niniejszego postępowania jest wybór ofert najkorzystniejszej spośród ofert nie odrzuconych, wg, podanego kryterium:
Kryterium oceny ofert w części I – 100 % cena
W celu ustalenia wielkości punktowej, jaką poszczególni Wykonawcy uzyskali z tytułu kryterium cena, Zamawiający dokona porównania ofert według następujących zasad:
Kryterium: cena brutto :maksymalną ilość punktów (100) Zamawiający
przyzna ofercie z najniższą ceną brutto, pozostałe będą oceniane w proporcji do niej, tj.:
(Cena brutto najniższa : Cena brutto badana) x 100 pkt.= liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty w odniesieniu do kryterium cena
kryterium wyboru ofert w części II i III będą:
A. Cena – stanowiąca wagę 80%
B. Jakość materiałów –stanowiąca wagę 20 %
A.1. Kryterium - cena brutto - stanowiące wagę 80%
W celu ustalenia wielkości punktowej, jaką poszczególni Wykonawcy uzyskali z tytułu kryterium cena, Zamawiający dokona porównania ofert według następujących zasad:
Kryterium: cena brutto :maksymalną ilość punktów (80) Zamawiający
przyzna ofercie z najniższą ceną brutto, pozostałe będą oceniane w proporcji do niej, tj.:
(Cena brutto najniższa : Cena brutto badana) x 80 pkt.= liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty w odniesieniu do kryterium cena
B.1. Kryterium – jakość materiałów – stanowiące wagę 20 %
Punkty za jakość będą przyznawane przez członków komisji w skali od 1 do 30 według następujących zasad:
- jakość wykonania przedmiotu1-20 pkt
Maksymalną liczbę punktów, które Wykonawca może uzyskać w kryterium jakość wynosi 20 pkt.
Po dokonaniu oceny, w kryterium jakość, punkty przyznane przez członków komisji zostaną zsumowane i tak otrzymany wynik zostanie pomnożony przez wagę danego kryterium jakim jest jakość czyli (20)
Zamawiający za najlepszą uzna ofertę Wykonawcy, która łącznie za kryteria przyjęte w niniejszym postępowaniu uzyska największą liczbę punktów.
XVI. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
XVII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE ZOSTANĄ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, zgodnie z art. 92 ust. 1 ustawy oraz zamieści informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt. 1, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
W piśmie do Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający wyznaczy termin i miejsce podpisania umowy.
Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 94 ust. 1 ustawy, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla sie od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania z art. 93 ust. 1 ustawy.
W przypadku unieważnienia postępowania z art. 93 ust. 1 ustawy Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, zgodnie z art. 93 ust. 3.
XVIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA
UMOWY
Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XIX. PROJEKT UMOWY W SPRAWIE NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Wszelkie zobowiązania Wykonawcy dot. realizacji zamówienia określone są w projekcie umowy stanowiącym załącznik Nr 5 do niniejszej SIWZ.
XX. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZMIANACH POSTANOWIEŃ
ZAWARTEJ UMOWY
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy na podstawie pisemnego, uzasadnionego wniosku Wykonawcy wybranego do realizacji zamówienia, zaakceptowanego przez Zamawiającego tzn.
1)dopuszcza się wydłużenie lub skrócenie terminu realizacji
XXI. ZAMAWIAJĄCY NIE ZAMIERZA ZAWRZEĆ UMOWY RAMOWEJ
XXII. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt.7 ustawy Pzp
XXIII. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT, W JAKICH MAJĄ BYĆ PROWADZONE
ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
XXIV. INFORMACJA O PODWYKONAWCACH
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom.
XXIV.POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Uczestnikom niniejszego postępowania przysługują środki odwoławcze opisane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz. U. z 2010r. z Nr 113 poz. 759 ze zm).
Podpisy komisji:
Osobą upoważnioną do kontaktowania sie z Wykonawcami jest: Mgr Marcin Kmieciak, tel./fax (041) 349 -72-75, marcin.kmieciak@ujk.edu.pl