Ochrona i Sprzątanie z podziałem na części DP/2310/112/13
Ochrona i Sprzątanie z podziałem na części DP/2310/112/13
Przetarg nieograniczony
- Termin składania ofert: 2013.08.23 11:00
- Termin otwarcia ofert: 2013.08.23 11:15
- Termin związania ofertą: 60 dni
- Miejsce składania ofert: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5,pok. nr 5 ( sekretariat Kanclerza)
- Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dotyczy
- Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy
- Informacja dotycząca zastosowania aukcji elektronicznej: nie dotyczy
- Miejsce realizacji: Kielce, ul. Świętokrzyska 21 bud.E oraz bud. D
- Termin realizacji: dla części I : Budynek D. Centrum Języków Obcych od dnia 01.10.2013 r. - 30.09.2015 r. ( 24 miesiące) dla części I : budynek D. Biblioteka Uniwersytecka od dnia 01.10.2013 r. - 30.09.2014 r. ( 12 miesięcy) dla części II: budynek Biblioteki Uniwersyteckiej. 01.10.2013 r. – 30.09.2015 r. (24 miesiące)
- Wymagania: Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego w oparciu o art. 67, ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza składanie ofert CZĘŚCIOWYCH. Ofertą częściową będzie oferta złożona na jedną, kilka lub wszystkie części oznaczone cyfrą rzymską.
- Warunki udziału w postepowaniu: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWA¬NIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. Zgodnie z zapisem art. 22 ust. 1 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania , tzn. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 ). Okres ważności koncesji nie może być krótszy niż okres realizacji zamówienia. – dotyczy części II. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, tzn.: wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - minimum dwie usługi o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, przez okres co najmniej 12 miesięcy o wartości nie mniejszej niż: dla części I - 100.000 zł brutto każda; dla części II 20.000 zł brutto każda (jedna usługa - oznacza usługę wykonywaną na podstawie jednej umowy). 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tzn.: a) dysponują minimum 5 osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, niekaranymi, z których każda posiada przynajmniej 6 miesięczny staż pracy w ochronie czynnych obiektów - dotyczy części II, b) mają możliwość zamontowania systemu do wykonywania kontroli obchodów budynków przez pracownika ochrony i udostępnianie wyników za pomocą strony internetowej – dotyczy części II, c) dysponują niezbędnym sprzętem służącym do utrzymania czystości, ze szczególnym uwzględnieniem urządzenia do czyszczenia i polerowania tarketu i wykładzin z PCV – dotyczy części I, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, tzn.: są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż : 100.000 PLN – dotyczy części I ; 20.000 PLN - dotyczy części II. 2. Zgodnie z zapisem art. 26 ust. 2a ustawy Pzp, Wykonawca wykaże brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: W celu potwierdzenia spełniania w/w warunków Wykonawca zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. VI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnił w/w warunki. Ocena spełniania w/w warunków odbędzie się zgodnie z formułą „spełnia/ nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach załączonych do oferty, a wyszczególnionych w pkt. VI SIWZ. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WY¬KONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. Do oferty muszą być dołączone niżej wymienione dokumenty. 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć: 1) Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzonego wg zał. Nr 2 do SIWZ. (dla części I i II) 2) Aktualną Koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 )- dla części II. 3) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (co najmniej dwie usługi) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy¬ w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi te zostały wykonane, sporządzonego wg zał. Nr 3 do SIWZ oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający nie będzie oceniał zrealizowanych lub realizowanych usług o wartości poniżej wymaganej (wartości poszczególnych usług nie będą sumowane). 4) Oświadczenie wykonawcy, ze dysponuje minimum 5 osobami , niekaranymi z których każda posiada przynajmniej 6 miesięczny staż pracy w ochronie czynnych obiektów; -dotyczy części II. 5) Oświadczenie wykonawcy, że ma możliwość zamontowania systemu do wykonywania kontroli obchodów pracownika ochrony i udostępniania wyników za pomocą strony internetowej – dotyczy części II, 6) Wykaz sprzętu służącego do utrzymania czystości ze szczególnym uwzględnieniem urządzenia do czyszczenia i polerowania tarketu i PCV – dotyczy części I. 7) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; Uwaga!!! Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w niniejszym punkcie 2. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzonego wg zał. Nr 4 do SIWZ. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Uwaga!!! A. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 oraz 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 oraz 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń- zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. B. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt VI 1 ppkt 1) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę potwierdzające odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga Oświadczenia Wykonawcy zgodnego w treści z zapisami art. 22 ust 1 ustawy Pzp (załącznik nr 2 do SIWZ). Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów o których mowa w punkcie VI. B. ppkt 1) – 7) składa: 1. pkt. 2-4 i 6 - dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) pkt. 5 i 7 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca za-mieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów o których mowa w pkt. 1. 1) i 2) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju, miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Dokument o którym mowa w poprzednim zdaniu powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy w przypadku punktu 1) ppk. a),c) i punktu 2) i nie wcześniej niż 3 miesiące jeśli dotyczy punktu 1)ppkt. b). 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy do oferty należy dołączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub oświadczenie wykonawcy, że nie należy do grupy kapitałowej. Wzór stanowi załącznik nr 8 do siwz. OPRÓCZ DOKUMENTÓW WYMIENIONYCH POWYŻEJ, DO OFERTY NALEŻY ZAŁĄCZYĆ: 1) Dowód wpłaty wadium. 2) Wykaz prac przeznaczonych do podwykonania. 3) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, jeżeli z treści dołączonych do oferty dokumentów nie wynika uprawnienie do jej podpisania.
- Wadium: 2000 PLN
- Kryteria wyboru: Celem niniejszego postępowania jest wybór oferty najkorzystniejszej spośród ofert nie od¬rzuco¬nych, wg poniżej podanych kryteriów: 1. cena brutto za przedmiot zamówienia w danej części- stanowiąca wagę 100 % W celu ustalenia wielkości punktowej, jaką poszczególni Wykonawcy uzyskali z tytułu kryte¬rium cena, Zama¬wiający do¬kona porównania ofert według następujących zasad ( dla każdej części oddzielnie): 1. Kryterium cena. Maksymalną ilość punktów Zama¬wiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto, pozostałe będą oceniane w proporcji do niej, tj.: (Cena brutto najniższa : Cena brutto badana) x 100 = ….. pkt - liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty; punkty przyznane każdej ofercie będą zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów w niniejszym postępowaniu w danej części.
- Specyfikacja: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrać odpłatnie w siedzibie zamawiającego: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5, Dział Zamówień Publicznych, bezpłatnie ze strony www.ujk.edu.pl/ przetargi, lub za zaliczeniem pocztowym, doliczając w tym celu koszt przesyłki.
- Cena specyfikacji: 3 PLN
Część I: Świadczenie usługi kompleksowego sprzątania w budynku Biblioteki Uniwersyteckiej zlokalizowanego przy ul. Świętokrzyskiej 21 E w Kielcach oraz w budynku Centrum Języków Obcych zlokalizowanego przy ul. Świętokrzyskiej 21 D w Kielcach.
Część II : Świadczenie całodobowej usługi ochrony osób i mienia w budynku Biblioteki Uniwersyteckiej przy ul Świętokrzyskiej 21 E wraz z obsługą szatni .
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części zawiera załącznik nr 1 do SIWZ
KOD CPV
90919300-5 - usługi sprzątania szkół
79710000 - usługi ochroniarskie
Zamówienie zostało przesłane do Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich w dniu 02.07.2013 r. oraz opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 05.07.2013 r.pod nr 2013/S 129-222306. Zamieszczone w siedzibie i na stronie Zamawiającego www.ujk.edu.pl w dniu 05.07.2013 r.
UWAGA
1. Właściwa cena SIWZ to 3, 60 zł. System błędnie wygenerował cenę.
2. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przelewem wadium w kwocie : część I - 1.500,00 zł (słownie złotych : jeden tysiąc pięćset zł 00/100) ; część II – 500,00 zł (słownie złotych : pięćset 00/100). Łącznie wadium wynosi : 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące zł, 00/100)
3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, zgodnie z art. 92 ust. 1 ustawy oraz zamieści informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt 1, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
4.W piśmie do Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający wyznaczy termin i miejsce podpisania umowy.
5. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 94 ust. 1 ustawy, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2.
6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania z art. 93 ust. 1 ustawy.
7.W przypadku unieważnienia postępowania z art. 93 ust. 1 ustawy Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, zgodnie z art. 93 ust. 3.
8.Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa której projekt stanowi załącznik nr 5 i 6 do SIWZ.
9.Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmiana:
- osób realizujących przedmiot zamówienia,
- podwykonawcy,
- zmiana środków używanych do wykonania usługi
- sposobu spełnienia świadczenia np. zastosowanie rozwiązań zamiennych, takich które nie spowodują rozszerzenia przedmiotu zamówienia, ale prowadzić będą do jego ulepszenia, usprawnienia jego realizacji poprzez zastosowanie materiałów równoważnych.
- zmiana harmonogramu – jeżeli zaistnieją okoliczności, na które strony umowy nie miały wpływu przy dołożeniu należytej staranności, powodujące koniczność takiej zmiany.
- ograniczenie czasu realizacji usługi tzn. wyłączenie ze świadczenia usługi całego miesiąca, maksymalnie dwóch - dotyczy części I ;
Zmiany o których mowa powyżej, każdorazowo wymagają pisemnej zgody zamawiającego poprzedzonej pisemnym wnioskiem Wykonawcy. Zaakceptowanie zmian przez zamawiającego nie wymaga formy aneksu do umowy.
10. Zamawiający żąda od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny brutto określonej w ofercie wykonawcy wybranego do realizacji zamówienia.
_______________________________________
Kielce dnia 22.07.2013 r.
DP/2310/112/13
Dot. Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na ochronę i sprzątanie z podziałem na części.
PROTOKÓŁ
ze spotkania z wykonawcami spisany w dniu 22.07.2013 r.
Wykonawcy:
W spotkaniu uczestniczyło 4 wykonawców.
W trakcie spotkania padły następujące pytania:
Pytanie 1.
Czy zamawiający wymaga wsparcia grupy interwencyjnej ? Jeśli tak to do których zadań ? ( część II pkt.20)
Odp. 1
Nie, zamawiający nie wymaga wsparcia grupy interwencyjnej. Skreśla się zapis w SIWZ dotyczący wsparcia grupy interwencyjnej tj. pkt 20 opisu przedmiotu zamówienia dla części II „ Świadczenie całodobowej usługi ochrony osób i mienia w budynku Biblioteki Głównej w Kielcach przy ul. Świętokrzyskiej 21 wraz z obsługa szatni”.
Pytanie 2.
Czy zamawiający dopuszcza zmianę podwykonawcy.
Odp. 2
Tak.
Pytanie 3
W związku z wymogiem posiadania polisy na cały okres trwania umowy proszę o informację czy w przypadku gdy wykonawca zawiera polisę na okres jednego roku i nie obejmuje ona okresu realizacji umowy to, czy wystarczającym będzie złożenie do oferty oświadczenia o przedłużeniu polisy na okres trwania umowy i po zakończeniu ważności polisy wykonawca przedłoży nową, zgodną z wymogami SIWZ.
Odp. 3
Tak, zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie.
Pytanie 4
Czy Biblioteka Uniwersytecka czynna będzie również w niedzielę, jeśli tak to w jakich godzinach?
Odpowiedź 4
Biblioteka Uniwersytecka czynna będzie od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-20.00. oraz w sobotę w godzinach 8.00-15.00. W niedzielę BU będzie nieczynna.
Pytanie 5
Czy rolety wchodzą w skład mycia okien?
Odp.5
Tak, jest to czynność, którą wykonawca winien wykonać w zakresie prac wykonywanych dwa razy do roku.
Protokół sporządziła: Wioletta Baran
______________________________________
Ogłoszenie dodatkowych informacji, sprostowanie, zostało przesłane do Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich w dniu 24.07.2013 r.
Pytania i odpowiedzi
Pytanie 1
Czy zamawiający dopuszcza aby wykonawcy na potwierdzenie usług nadal realizowanych wymienionych w wykazie , przedstawili referencje wystawione w okresie 3 lat przed terminem składania ofert, potwierdzających ich należyte wykonanie?
Odp.1
Nie, Zamawiający wymaga aktualnego tzn. wystawionego nie wcześniej niż 3 lata przed terminem na składanie ofert, potwierdzenia, że usługi realizowane nadal są wykonywane należycie.
Pytanie 2.
Czy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa skutkujących zwiększeniem obciążeń finansowych po stronie wykonawcy, w szczególności związanych z kosztami zatrudnienia pracowników wykonawcy, Strony w terminie 30 dni od daty wejścia w życie opisanych powyżej zmian w przepisach prawa dokonają odpowiednich zmian w umowie, w szczególności w zakresie wynagrodzenia należnego wykonawcy, uwzględniających wzrost obciążeń po stronie wykonawcy? Wnosimy o dodanie powyższej klauzuli do wzoru umowy.
Odp. 2
Nie. Zamawiający nie przewiduje takich zmian. Zamawiający nie naniesie zmian w treści projektu umowy .
Pytanie 3
Czy w świetle przewidywanych zmian o zatrudnieniu zamawiający wymaga aby wykonawca uwzględnił w cenie oferty zwiększenie kosztów zatrudnienia pracowników na podstawie umowy- zlecenia w związku z ewentualną koniecznością odprowadzenia składek ZUS od umów cywilno-prawnych?
Odp. 3
Wykonawca musi podać w ofercie cenę za usługę realizowaną przez 24 miesiące.
Pytanie 4
Czy w świetle przewidywanych zmian o zatrudnieniu ( tj. zwiększenie kosztów zatrudnienia pracowników na podstawie umowy - zlecenia w związku z ewentualną koniecznością odprowadzenia składek ZUS od umów cywilno-prawnych do wielkości pełnego etatu) zamawiający dopuszcza możliwość skrócenia okresu realizacji kontraktu do czasu wykorzystania maksymalnej ceny oferty, po udokumentowaniu szczegółowych składników wpływających na tę cenę po zmianach ustawowych.
Odp. 4
Zamawiający nie dopuszcza takiej możliwości.
Pytanie 5
Czy zamawiający dopuszcza zmianę podwykonawcy?
Odp. 5
Tak
Pytanie 6
Proszę o podanie liczby rbg zgodnie z przedmiotem zamówienia.
Odp. 6
Oszacowanie ilości rbg należy do wykonawcy w oparciu o informacje zawarte w opisie przedmiotu zamówienia.
Pytanie 7
Proszę o podanie jaki rodzaj papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, które ma zabezpieczyć wykonawca ( dotyczy części I)
Odp.7
Papier toaletowy szer.190 mm, dwuwarstwowy (duża rolka do pojemników), ręczniki papierowe składane, mydło w płynie z atestem PZH.
Pytanie 8
Czy w zamówieniu część I zamawiający wymaga zatrudnienia wskazanych przez niego osób, jeśli tak to proszę o zamieszczenie na Państwa stronie załącznika nr 1 do umowy w którym należy zaproponować warunki zatrudnienia.
Odp. 8
Zamawiający wymaga zatrudnienia wskazanych osób. Załącznik nr 1, określający warunki zatrudnienia tych osób został zamieszczony jako kolejny załącznik do SIWZ na stronie internetowej zamawiającego .
Pytanie 9
Proszę o podanie ilości zatrudnionych u Państwa osób w podziale na Centrum Języków Obcych oraz Biblioteki Uniwersyteckiej.
Odp. 9
W Bibliotece Uniwersyteckiej zatrudnionych jest 49 osób, w CJO około 50 osób.
Pytanie 10
Proszę o podanie miesięcznej ilości studentów przebywających w budynkach z podziałem na Bibliotekę Uniwersytecką i Centrum Języków Obcych.
Odp. 10
Biblioteka Uniwersytecka –zamawiającemu trudno oszacować liczbę osób przebywających na jej terenie ponieważ Biblioteka służy wszystkim Wydziałom UJK . Centrum Języków Obcych - ok. 1000 osób.
Pytanie 11
Proszę o podanie ilości toalet w podziale na budynki.
Odp. 11
Biblioteka Uniwersytecka- 9 szt. Centrum Języków Obcych – 18 szt.
Pytanie 12
Jaka jest powierzchnia jednostronna szklanych tafli wiszących w budynku ?
Odp.12
65 x 140 cm = 9100 cm² x 192 szt.
Pytanie 13
Czy powierzchnię szklanych tafli wiszących w budynku Biblioteki Uniwersyteckiej należy umyć dwustronnie
Odp. 13
Tak
Pytanie 14
Jaka jest powierzchnia okien wewnętrzna i zewnętrzna podlegająca myciu w Bibliotece Uniwersyteckiej.
Odp. 14
279 szt. – 338,64 m x 2 tj. 677,28 m²
Pytanie 15
Czy w Budynku Biblioteki Uniwersyteckiej występują okna które podczas mycia wymagają zastosowania metody specjalistycznej? Jeżeli tak proszę o podanie powierzchni tych okien.
Odp.15
Tak. 52 szt. 132m².
Pytanie 16
Jaka jest powierzchnia paneli osłonowych świetlika nad czytelnią.
Odp. 16
174,72 m ²
Pytanie 17
Proszę o podanie wysokości pomieszczenia czytelni.
Odp. 17
Około 12 m.
Pytanie 18
Czy zamawiający wymaga zapewnienia przez wykonawcę odpowiednich pojemników do segregowania śmieci (dotyczy budynku Biblioteki Uniwersyteckiej)
Odp.18
Tak
Pytanie 19
a)Jaka jest cena brutto lub netto za jaka jest obecnie świadczona usługa,
b) jaką wartość netto/brutto Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia w poprzednim postępowaniu,
c) jakiego okresu ta wartość dotyczy
d) czy obejmuje taki sam zakres przedmiotu zamówienia?
Odp.19
Zamawiający podaje informacje dotyczące tylko jednego obiektu tj. Centrum Języków Obcych ponieważ drugi budynek (BU) nie był dotychczas objęty taką usługą.
a ) Cena brutto obecnie świadczonej usługi – 10.947,00 zł/miesiąc
b)Kwota jaką zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia w poprzednim postępowaniu-200.000,00 zł brutto.
c) 01.01.2013 r.-30.06.2013 r.
d) Nie, Zakres zamówienia był większy.
Pytanie 20.
Proszę o sporządzenie kopii protokołu (dotyczącego wartości szacunkowej zamówienia) i przesłania go faxem.
Odp.20
Zamawiający udostępni kopię protokołu na stronie internetowej zamawiającego jako kolejny załącznik do postępowania.
Pytanie 21
Zwracamy się z wnioskiem o przedstawienie umowy w sprawie zamówienia publicznego z poprzedniego postępowania dotyczącego ww. przetargu.
Odp.21
Kserokopię umowy zamawiający zamieszcza na stronie internetowej uczelni jako kolejny załącznik. Umowa dotyczy tylko jednego budynku –CJO, ponieważ w budynku Biblioteki Uniwersyteckiej postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na sprzątanie nie miało miejsca.
UWAGA
1. Zmianie ulega termin realizacji zamówienia dla części I - Budynek D (Biblioteka Uniwersytecka) z 12 miesięcy na 24 miesiące. ( pkt. IV str. 2 SIWZ)
2. Zmianie ulegają kryteria wyboru oferty dla części I zamówienia (pkt. XIII str. 10 SIWZ) tj . Świadczenie usługi kompleksowego sprzątania w budynku Biblioteki Uniwersyteckiej oraz w Centrum Języków Obcych.
W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest : Celem niniejszego postępowania jest wybór oferty najkorzystniejszej spośród ofert nie od¬rzuco¬nych, wg poniżej podanych kryteriów:
1. Cena brutto za przedmiot zamówienia w danej części- stanowiąca wagę 100 %.
W celu ustalenia wielkości punktowej, jaką poszczególni Wykonawcy uzyskali z tytułu kryte-rium cena, Zama¬wiający do¬kona porównania ofert według następujących zasad ( dla każdej części oddzielnie):
1. Kryterium cena. Maksymalną ilość punktów Zama¬wiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto, pozostałe będą oceniane w proporcji do niej, tj.:
(Cena brutto najniższa : Cena brutto badana) x 100 = ….. pkt - liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty; punkty przyznane każdej ofercie będą zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
Za najkorzystniejszą Zama¬wiający uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów w niniejszym postępowaniu w danej części.
W Specyfikacji Istotnych warunków zamówienia powinno być :
Dla części I
Celem niniejszego postępowania jest wybór oferty najkorzystniejszej spośród ofert nie od-rzuco¬nych, wg poniżej podanych kryteriów:
1. Cena brutto za przedmiot zamówienia- stanowiące wagę 70 %
2.Warunki na jakich zatrudnione będą osoby wskazane przez zamawiającego 30 % w tym:
a) czas (okres zatrudnienia) 15 %
b) stawka wynagrodzenia miesięcznego pracownika 15 %
W celu ustalenia wielkości punktowej, jaką poszczególni Wykonawcy uzyskali w kryterium cena, zamawiający dokona porównania ofert według następujących zasad:
Ad 1. Maksymalną ilość punktów Zama¬wiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto, pozostałe będą oceniane w proporcji do niej, tj.:
(Cena brutto najniższa : Cena brutto badana) x 70 = ….. pkt - liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty; punkty przyznane każdej ofercie będą zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
Ad.2. Za to kryterium wykonawca może otrzymać maksymalnie 30 pkt w tym:
A) 15 % czas (okres zatrudnienia) z tym, że nie może być on krótszy niż 2 lata. Wykonawca który zobowiąże się do zatrudnienia wskazanych pracowników na najdłuższy okres czasu otrzyma maksymalną ilość punktów przewidzianą w tym kryterium (15), pozostałe oferty otrzymają:
Za zatrudnienie pracownika na okres 2 lat wykonawca otrzyma 5 pkt
Za zatrudnienie pracownika na okres powyżej 2 lat - 5 lat wykonawca otrzyma 10 pkt
Za zatrudnienie pracownika na okres 6-10 i więcej lat wykonawca otrzyma 15 pkt
B) 15 % za stawkę miesięcznego wynagrodzenia pracownika. Oferta z najwyższą stawką otrzyma maksymalną ilość punktów przyjętą w tym postępowaniu tj. 15. Pozostałe oceniane będą proporcjonalnie do niej tzn.
Kwota brutto najwyższa : kwota brutto najniższa x 15 pkt
Za najkorzystniejszą zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów łącznie za wszystkie kryteria przyjęte w niniejszym postępowaniu.
Dla części II ww. postępowania tj. Świadczenie całodobowej usługi ochrony osób i mienia w budynku Biblioteki Uniwersyteckiej, kryteria oceny ofert nie ulegają zmianie.
3. Zmianie ulega zapis w projekcie umowy paragraf 2 pkt 1) i 2) (załącznik nr 6 do SIWZ str.32)
W projekcie umowy jest:1) 12 miesięcy dla budynku Biblioteki Uniwersyteckiej licząc od dnia zawarcia umowy. Po zmianie paragraf 2 pkt 1) otrzymuje brzmienie: 24 miesiące dla budynku Biblioteki .
W projekcie umowy jest : 2) 24 miesiące dla budynku Centrum Języków Obcych licząc od dnia zawarcia umowy. Po zmianie paragraf 2 pkt. 2)otrzymuje brzmienie: 24 miesiące dla budynku Centrum Języków Obcych
4. Zmianie ulega termin składania i otwarcia ofert ( pkt. XI. Str.9. SIWZ ) w SIWZ jest: Oferty należy złożyć do dnia 12.08.2013 r. do godziny 11:00, w SIWZ powinno być: Oferty należy złożyć w terminie do 16.08.2013 r. Godzina składania ofert nie ulega zmianie.
W SIWZ jest: Oferty zostaną otworzone w dniu 12.08.2013 r. o godzinie 11:15, powinno być: Oferty zostaną otworzone w dniu 16.08.2013 r. Godzina otwarcia ofert nie ulega zmianie.
5. Zmianie ulega załącznik nr 7 do SIWZ –OFERTA (WZÓR) – zamawiający zamieścił go jako załącznik nr 3 do SIWZ na swojej stronie internetowej
6.Zamawiający dodaje do ww. projektu umowy załącznik nr 1, który umieszcza w załącznikach do SIWZ jako załącznik nr 2 na swojej stronie internetowej.
UWAGA Kielce dnia 30.07.2013 r.
Dot. Części I postępowania.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyłączenia usługi w zakresie sprzątania w miesiącach lipiec i sierpień każdego roku trwania umowy.
Zmianie ulega §2 projektu umowy ( załącznik nr 6, str.33 SIWZ). Zamawiający dodaje pkt.2 w tym paragrafie w brzmieniu:
„2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyłączenia z usługi objętej umową miesiąca lipca i sierpnia każdego roku jej trwania. O zmianie takiej zamawiający poinformuje wykonawcę każdorazowo w terminie 60 dni przed jej wprowadzenie. Za miesiące wyłączone z usługi Wykonawcy nie należy się wynagrodzenie.
Zmianie ulega termin składania i otwarcia ofert z dnia 16.08.2013 r. na dzień 23.08.2013 r. Godziny składania i otwarcia ofert nie ulegają zmianie”
Ogłoszenie o sprostowaniu zostało przesłane do Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich w dniu 30.07.2013 r.
Wioletta Baran tel. (41) 349 73 32
Barbara Kotras tel. (41) 349 72 77