Zakończone przetargi

Usługa dotycząca przeprowadzki Instytutu Filologii Polskiej

Przetarg nieograniczony

• Termin składania ofert: 2013.08.06 10:00
• Termin otwarcia ofert: 2013.08.06 10:15
• Termin związania ofertą: 30 dni
• Miejsce składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego : UNIWERSYTET JANA KOCHANOWSKIEGO w Kielcach ul. Żeromskiego 5, Sekretariat Kanclerza, pokój nr 5
• Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dotyczy
• Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy
• Informacja dotycząca zastosowania aukcji elektronicznej: nie dotyczy
• Miejsce realizacji: Kielce
• Termin realizacji: 2013.09.06
• Wymagania: Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
• Warunki udziału w postepowaniu: 1) Zgodnie z zapisem art. 22 ust. 1 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, tzn.: wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, co najmniej 2 (dwie) usługi o charakterze odpowiadającym przedmiotowi niniejszego zamówienia, o wartości każdego zamówienia minimum 10.000 zł brutto. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tzn.: - Wykonawca wykaże, że dysponuje: • min. 1 samochodem, sprawnym technicznie, z zamkniętym nadwoziem, przystosowanym do przewozu mebli, sprzętu komputerowego, sprzętu AGD, dokumentacji itp. • kierowcą samochodu ciężarowego oraz co najmniej 4-osobowym zespołem do prac przeprowadzkowych, wyposażonym w pasy do noszenia mebli. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, tzn. są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną w wysokości minimum 30.000 zł. 2) Zgodnie z zapisem art. 26 ust. 2a ustawy Pzp, Wykonawca wykaże brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 2. Opis sposobu dokonywa¬nia oceny spełniania warunków: W celu potwierdzenia spełniania w/w warunków Wykonawca zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. VIII SIWZ. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnił w/w warunki. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/ nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach załączonych do oferty a wyszczególnionych w pkt. VIII SIWZ. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu zostaną wykluczeni z postępowa-nia. Z udziału z postępowania wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Ofertę Wykonawcy wykluczonego, uznaje się za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4. VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WY¬KONAWCY W CELU POTWIERDZE-NIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. Do oferty muszą być dołączone niżej wymienione dokumenty. 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone wg druku, który stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ, 2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głów-nych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowa-dzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, sporządzonego wg załącznika nr 3 do SIWZ oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Uwaga!!! Zamawiający nie będzie oceniał wykonanych usług o wartości poniżej wymaganej (wartości poszczególnych usług nie będą sumowane). Załączone dokumenty winny w sposób jednoznaczny wskazywać wykazane usługi oraz potwierdzać ich należyte wykonanie. 3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, z podaniem zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami, (sporządzony wg druku, który stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ) Uwaga!!! Kierowca pojazdu może być jednocześnie członkiem ekipy przeprowadzkowej. 4) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 5) Oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje sprawnym technicznie samochodem, przystosowanym do przewozu mebli, sprzętu komputerowego, sprzętu AGD, dokumentacji itp. 6) Oświadczenie Wykonawcy, że zespół przeprowadzkowy dysponuje pasami do przenoszenia mebli. Uwaga!!! Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w punkcie VIII.2a Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, żąda dołączenia do oferty: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 2a. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzonego wg załącznika nr 5 do SIWZ. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawio¬nego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Uwaga!!! Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Pol¬skiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt VIII 2a., składa dokument lub dokumen¬ty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowied¬nio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszka-nia, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokument, o którym mowa w poprzednim zdaniu powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2b. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy do oferty należy dołączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub oświadczenie wykonawcy, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzone wg załącznika nr 6 do SIWZ. 3. Oprócz dokumentów wymienionych powyżej, do oferty należy załączyć: 1) Dowód wpłaty wadium 2) Wypełniony druk „OFERTA”, stanowiący załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ 3) Zaparafowaną propozycję umowy – załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ Dokumenty muszą być przedstawione w postaci oryginałów lub kserokopii po¬świadczo¬nych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (czytelny podpis upoważnionego przedstawiciela lub imienna pieczątka z parafą) tj. przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu, w takim przypadku do oferty winno być załączone pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Sposób reprezentacji musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru. Dokumenty winny być ułożone w podanej wyżej kolejności.
• Wadium: 600 PLN
• Kryteria wyboru: Celem niniejszego postępowania jest wybór oferty najkorzystniejszej spośród ofert nie od¬rzuco¬nych, wg poniżej podanego kryterium: Kryteriami wyboru oferty będą: cena - 100% Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty otrzymają punkty liczone według wzoru: najniższa oferowana cena ---------------------------------- x 100 % = ........ pkt cena oferty badanej Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę
• Specyfikacja: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrać odpłatnie w siedzibie zamawiającego: Uniwersytet JAna Kochanowskiego, Dzial Zamówień Publicznych, ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce lub za pobraniem pocztowym, lub bezpłatnie pobrać ze strony internetowej Zamawiającego www.ujk.edu.pl
• Cena specyfikacji: 3 PLN

KOD CPV i nazwa:
60000000-8 Usługi transportowe.

Przedmiotem zamówienia jest usługa dotycząca przeprowadzki Instytutu Filologii Polskiej.
1. W zakres usługi wchodzi:
1) Dostarczenie przez Wykonawcę niezbędnych pojemników do zapakowania dokumentacji (w ilości min. 100 szt.).
2) Zabezpieczenie mebli i sprzętu oraz wszelkiego wyposażenia przed uszkodzeniem.
3) Wyniesienie dokumentacji, książek, mebli, sprzętu oraz wyposażenia z pomieszczeń Zamawiającego, za-pakowanie do samochodu, przewiezienie, wniesienie do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego (zlokalizowanych w bud. WMP „A” i „G” przy ul. Świętokrzyskiej 15).
4) Transport ww. mienia odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.30 do 15.00.
5) Załadunek i rozładunek wyposażenia w nowych pomieszczeniach musi uwzględniać życzenia użytkownika.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – wykaz mienia, pomieszczeń objętych zamówieniem, wykaz niezbędnych materiałów jakie Wykonawca musi dostarczyć do zapakowania dokumentacji stanowi zał. nr 1 do niniejszej SIWZ.
Uwaga!
Zamawiający sam zapakuje, a następnie rozpakuje przewożoną dokumentację, książki oraz drobny sprzęt biurowy.
Wykonawca nie będzie mógł korzystać z wind.
Zamawiający zorganizuje spotkanie z Wykonawcami, które będzie miało na celu przeprowadzenie wizji lokalnej w obiektach objętych zamówieniem.
Termin spotkania – 01.08.2013., godz. 13:30 w budynku Wydziału Humanistycznego przy ul. Leśnej 16, pok. nr 54.

Ogłoszenie o zamówieniu zostało:
1. Zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 29.07.2013r. pod numerem: 301488 - 2013;
2. Zamieszczone w siedzibie Zamawiającego i na stronie internetowej Zamawiającego : www.ujk.edu.pl
Właściwa cena specyfikacji to: 3,45zł
w dniu 29.07.2013r.

UWAGA!!!!! 01.08.2013r.
DP/2310/142/13 Kielce, dnia 01.08.2013r.

NOTATKA Z WIZJI LOKALNEJ
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę dotyczącą przeprowadzki Instytutu Filologii Polskiej.
Wizja lokalna odbyła się w dniu 01.08.2013r. w godz. 13.30 – 14.05 w budynkach Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
W spotkaniu uczestniczyli:
1. ze strony Zmawiającego:
1) mgr Bożena Hentka
2) mgr Jarosław Władyszewski
3) Dariusz Lenard
2. ze strony Wykonawców:
1) zgodnie z listą obecności.
W trakcie spotkania Wykonawca obejrzał miejsca z których wynoszone będą pudełka ze spakowaną dokumentacją oraz meble, zapoznał się z warunkami dojazdu samochodów przewozowych.
W trakcie spotkania Wykonawca nie zadał pytań.

mgr Anna Głuszek, tel. 41 349 73 32

• Załącznik nr 1
  SIWZ - przeprowadzka IFP