Zakończone przetargi

świadczenie usługi utrzymania czystości w budynku Wydziału Pedagogicznego i Artystycznego (DP/2310/76/13)

Przetarg nieograniczony

• Termin składania ofert: 2013.06.17 11:00
• Termin otwarcia ofert: 2013.06.17 11:15
• Termin związania ofertą: 60 dni
• Miejsce składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego : Uniwersytet Jana Kochanowsjkiego w Kielcach 25-369 Kielce ul. Żeromskiego 5 pokój nr 5. Oferty zostaną otworzone w pokoju nr 5a.
• Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dotyczy
• Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy
• Informacja dotycząca zastosowania aukcji elektronicznej: nie dotyczy
• Miejsce realizacji: Kielce ul. Krakowska 11
• Termin realizacji: 24 miesiące licząc od dnia zawarcia umowy
• Wymagania: Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych Nie dopuszcza się składania ofert częściowych Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przelewem wadium w kwocie : 2.000 zł (słownie złotych : dwa tysiące 00/100) ; Wykonawca, który zamierza wnieść wadium w pieniądzu powinien wpłacić ww. kwotę: przed upły¬wem terminu składania ofert na konto Zama¬wiającego: UNIWERSYTET Jana Kochanowskiego w Kielcach Nr 92 1750 1110 0000 0000 2108 1318. Na dowodzie przelewu należy wpisać „Wadium– Znak sprawy DP/2310/ 76 /13 ” Potwierdzoną za zgodność kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty. W przypadku wniesienia wadium w innych formach, dopuszczonych przepisami ustawy Prawo zamó¬wień publicznych art. 45 ust. 6, należy stosowny dokument dołączyć do oferty, który w swej treści musi zawierać przesłanki do zatrzymania wadium określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. Oferta niezabezpieczona jedną z form wadium zostanie odrzucona zgodnie z art. 24 ust 4 ustawy. Zwrot wadium na¬stąpi zgodnie z art. 46 ust. 1, ust. 1a i ust. 2 ustawy Pzp. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku banko¬wego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty pro¬wadzenia ra¬chunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pienię¬dzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym, mowa w art. 26 ust. 3 nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że nie wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta zo¬stała wybrana:  odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofer¬cie;  zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stro¬nie Wyko¬nawcy.
• Warunki udziału w postepowaniu: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWA¬NIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. Zgodnie z zapisem art. 22 ust. 1 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania , 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, tzn.: wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - minimum dwie usługi o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, przez okres co najmniej 12 miesięcy o war¬tości nie mniejszej niż 100.000 zł brutto każda; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tzn.: dysponują niezbędnym sprzętem służącym do utrzymania czystości, ze szczególnym uwzględnieniem urządzenia do czyszczenia i polerowania tarketu i wykładzin z PCV 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, tzn.: są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż : 100.000 PLN. 2. Zgodnie z zapisem art. 26 ust. 2a ustawy Pzp, Wykonawca wykaże brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Opis sposobu dokonywa¬nia oceny spełniania warunków: W celu potwierdzenia spełniania w/w warunków Wykonawca zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. VIII Specyfikacji Istotnych Wa¬runków Zamówienia Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnił w/w warunki. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/ nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach załączonych do oferty a wyszczególnionych w pkt. VIII SIWZ. VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WY¬KONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. Do oferty muszą być dołączone niżej wymienione dokumenty. 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć: 1) Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzonego wg zał. Nr 1 do SIWZ. 2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywa-nych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i do¬świadczenia (co najmniej dwie usługi) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a je¬żeli okres prowadzenia działalności jest krótszy¬ w tym okresie, z podaniem ich wartości, przed-miotu, dat wykonania i odbiorców, sporządzonego wg zał. Nr 2 do SIWZ oraz załącze¬niem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykony¬wane należycie. Zamawiający nie będzie oceniał zrealizowanych lub realizowanych usług o wartości poniżej wymaganej (wartości poszczególnych usług nie będą sumowane) 3) Wykaz sprzętu służącego do utrzymania czystości ze szczególnym uwzględnieniem urządzenia do czyszczenia i polerowania tarketu i PCV . 4) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; Uwaga!!! Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w niniejszym punkcie w ust. 2. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzonego wg zał. Nr 4 do SIWZ. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawio¬nego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wyko¬nawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub za¬świadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zale¬głych płatności lub wstrzymanie w całości wyko¬nania decyzji właściwego organu- wystawione¬ nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolni¬czego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzają¬cego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem skła¬dek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zale¬głych płatności lub wstrzymanie w całości wyko¬nania decyzji właściwego organu- wystawione¬ nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karne¬go w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karne¬go w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt. 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Uwaga!!! A. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego sie¬dzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, ma¬ją miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypo¬spolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczą¬ce niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześ¬niej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń- zastę¬puje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem są¬dowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszka¬nia tych osób lub przed notariuszem. B. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Pol¬skiej, zamiast dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt.1 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia - w tym postępowaniu wymagane jest oświadczenie wykonawcy określone w punkcie VIII.1.1). Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Pol¬skiej, zamiast dokumentów: 1. o których mowa w punkcie VIII.2. ppkt1) do 7) składa : a) pkt.2) do 4) i 6) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że : 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem na składanie ofert 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem na składanie ofert 4) pkt. 5) i 7) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem na składanie ofert Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów o których mowa w p.1. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Dokument o którym mowa w poprzednim zdaniu powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy w przypadku punktu 1. ppkt1) 3) i 4) i nie wcześniej niż 3 miesiące jeżeli dotyczy p.1 ppkt.2). 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.2 pkt 5 ustawy do oferty należy dołączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub oświadczenie wykonawcy, że nie należy do grupy kapitałowej 4. Oprócz dokumentów wymienionych powyżej, do oferty należy załączyć: 1) Dowód wpłaty wadium. 2) Wykaz prac przeznaczonych do podwykonania. 3) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, jeżeli z treści dołączonych do oferty dokumentów nie wynika uprawnienie do jej podpisania. 4) Opis warunków na jakich zatrudnione zostaną osoby wskazane przez zamawiającego (ze szczególnym uwzględnieniem czasu i stawki za 1 godzinę pracy)
• Wadium: 2000 PLN
• Kryteria wyboru: cena: 80% warunki na jakich zatrudnione będą osoby wskazane przez zamawiającego 20%
• Specyfikacja: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia (wersja elektroniczna); można odebrać ją w siedzibie zamawiającego w Dziale Zamówień Publicznych lub za zaliczeniem pocztowym - w tym przypadku do ceny za SIWZ należy doliczyć koszt przesyłki. Uwaga podana wyżej cena jest ceną netto - nalezy do niej doliczyć 23% Vat,
• Cena specyfikacji: 10 PLN

powyżej 200 000 euro

ogłoszenie o niniejszym przetargu ukazało się:
- w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej - wysłano dnia 7.05.2013r. ukazało się dnia 8.05.2013r. numer 2013/D 089-151547.
- na stronie internetowej Zamawiającego www.ujk.edu.pl w dniu 8.05.2013r.
- na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego w dniu 8.05.2013r.

Uwaga !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
Poniżej podaję treść pytań i odpowiedzi dotyczących ww. postępowania

Pytania dot. sprzątania WPiA
Pytanie 1:
Czy istnieje możliwość rozpoczęcia usługi sprzątania od godziny 14-tej w dniach od poniedziałku do piątku ?
Odpowiedź : Tak.
Pytanie 2
Zgodnie z zapisem SIWZ załącznika nr 1 pkt.2 prosimy o ;
- podanie planów zjazdów studiów niestacjonarnych na ten rok 2013 oraz podanie przybliżonego planu zjazdów na 2013/2014 oraz 2014/2015. Dane te są niezbędne do oszacowania obsady personalnej świadczącej usługę sprzątania w okresie zjazdów w sobotę i niedzielę,
Odpowiedź : harmonogramy zjazdów układane są przed każdym z nich. Zjazdy studentów studiów niestacjonarnych odbywać się będą w każdą sobotę i niedzielę, w godzinach od 8:00 do 20:00, oprócz weekendów przedświątecznych.
- czy usługa doraźnego sprzątania ma być świadczona w godzinach trwania zajęć (w soboty i niedziele)? Od której do której godziny odbywają się zajęcia (sobota, niedziela)? Jeżeli usługa ma być świadczona po zakończeniu zajęć to proszę o podanie godzin w jakich można sprzątać
Odpowiedź : sprzątanie powinno się odbywać w godzinach 16:00 do 18:00 lub 19:00.
- które pomieszczenia objęte są usługą doraźnego sprzątania?
Odpowiedź : wszystkie pomieszczenia w których odbywać się będą zajęcia, korytarze, łazienki (doraźne sprzątanie polega na opróżnieniu koszy na śmieci, pozbieranie śmieci porozrzucanych przez studentów w salach i na korytarzach oraz wytarcie podłóg w miejscach zalanych kawą, herbatą itp.)
Pytanie 3:
Jaka jest częstotliwość sprzątania piwnic?
Odpowiedź : 1 raz w roku.
Pytanie 4:
Czy podana powierzchnia okien podlegająca usłudze mycia 955,8m2 (tabela załącznik nr 1) jest powierzchnią jednostronna czy dwustronna okien?
Odpowiedź : jednostronna.

Pytanie 5:
Mając na uwadze treść § 4 wzoru umowy – załącznik nr 5 proponujemy dopisać postanowienie dotyczące wynagrodzenia wykonawcy, które zwiększone będzie o wskaźnik wzrostu minimalnej płacy krajowej, wnioskujemy o wprowadzenie następującego zapisu do umowy: „Wynagrodzenie Wykonawcy będzie zwiększone o wskaźnik wzrostu minimalnej płacy krajowej”.
Odpowiedź : zamawiający nie wyraża zgody na zmianę projektu umowy w części odnoszącej się do wynagrodzenia wykonawcy.
Pytanie 6:
Zwracamy się o zamieszczenie w projekcie umowy, postanowienia umożliwiającego stronom rozwiązanie umowy za 1 miesięcznym wypowiedzeniem.
Odpowiedź : projekt umowy pozostaje bez zmian.
Pytanie 7 :
Czy zamawiający umożliwi pracownikom Wykonawcy realizującym usługi porządkowo- czystościowe na obiekcie bezpłatne korzystanie z pomieszczeń należących do zamawiającego? Jeżeli nie prosimy o udostępnienie wzoru umowy najmu/dzierżawy pomieszczeń.
Odpowiedź :
Zamawiający umożliwi pracownikom Wykonawcy realizującym usługi porządkowo-czystościowe na obiekcie bezpłatne korzystanie z pomieszczeń należących do zamawiającego.

UWAGA !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
27.05.2013r.
Poniżej podaję treść kolejnych pytań i odpowiedzi dotyczących ww. postępownaia.
Pytanie 1:
Jeśli jest możliwe, proszę o podanie planowanej daty rozpoczęcia przetargu.
Odpowiedź : Zgodnie z ogłoszeniem o zamówieniu i treścią SIWZ oferty należy złożyć do dnia 17.06.20123. do godziny 11:00.
Pytanie 2:
Proszę o podanie ilości lamp oświetleniowych przeznaczonych do mycia oraz czy Zamawiający zapewni pomoc elektryka podczas mycia tych punktów.
Odpowiedź : ilość lamp wg stanu na dzień 27.05.2013r. 112 opraw oświetleniowych (w każdej 2 świetlówki) zamawiający nie zapewni pomocy elektryka podczas mycia tych punktów.
Pytanie 3:
Proszę o podanie ilości muszli klozetowych, bidetów, pisuarów oraz koszy na śmieci i niszczarek wraz z pojemnością
Odpowiedź : muszli klozetowych – 39 szt. ; pisuarów – 0 szt.; bidetów – 0 szt. W każdym pokoju pracowniczym i sali wykładowej znajduje się kosz na śmieci, pojemność standardowa; niszczarek około 10 sztuk.

Pytanie 4: Proszę o udzielenie informacji jaka firma zajmuje się obecnie sprzątaniem w Prokuraturze Okręgowej we Wrocławiu oraz za jaką cenę (proszę o uściślenie czy wskazana kwota będzie dotyczyć kwoty miesięcznej czy całościowej).
Odpowiedź : Zamawiający nie dysponuje wiedzą jaka firma i za jaką kwotę zajmuje się obecnie sprzątaniem w Prokuraturze Okręgowej we Wrocławiu.
Pytanie 5:
Proszę o podanie ilości osób pracujących oraz studiujących na obu wymienionych w przetargu budynkach (przynajmniej orientacyjnych).
Odpowiedź : łącznie 1900 osób
Pytanie 6: Proszę o podanie godzin w jakich powinno odbywać się sprzątanie w soboty i w niedziele.
Odpowiedź : w godzinach określonych w załączniku nr 1 do SIWZ ; oraz odpowiedź na pytanie 1 z dnia 23.05.2013r.
Pytanie 7:
Czy w okresie wakacyjnym ulegnie zmianie częstotliwość i powierzchnia sprzątanych pomieszczeń?
Odpowiedź : Zgodnie z zapisem w p.XIX SIWZ zamawiający może ograniczyć czas realizacji usługi tzn. wyłączenie ze świadczenia usługi całego miesiąca, maksymalnie dwóch.
Pytanie 8: Proszę o informację jaką kwotę przeznaczają państwo na otwarcie
Odpowiedź : Otwarcie ofert nie jest obciążone żadnymi wydatkami. Kwotę przeznaczoną na realizację zamówienia zamawiający poda wykonawcom w dniu otwarcia ofert, tuż przed ich otwarciem.

Barbara Kotras

• SIWZ