Zarządzenie Nr 46/2015
Rektora Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach
z dnia 19 czerwca 2015 roku
w sprawie przygotowywania i przekazywania danych do Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym „POL-on”
Na podstawie art. 34a, 35 ust.1 i 2, 129a i 170c ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 572 ze zm.), art. 4c, ust. 1-4 i 9-10 ustawy dnia 15 stycznia 2015 r. o zmianie ustawy o zasadach finansowania nauki i niektórych innych ustaw (Dz. U. 2015 nr 0 poz. 249) oraz § 69 ust. 2 Statutu Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach zarządza się, co następuje:
§ 1
1. POL-on jest to Zintegrowany System Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym, który wspiera pracę Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Głównego Urzędu Statystycznego, Polskiej Komisji Akredytacyjnej oraz Centralnej Komisji ds. Stopni i Tytułów Naukowych.
2. Ilekroć w niniejszym zarządzeniu mowa o:
1) Uczelni – należy przez to rozumieć: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach,
2) podstawowej jednostce organizacyjnej – należy przez to rozumieć: Wydział Uczelni,
3) dziekanie – należy przez to rozumieć: kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej,
4) jednostce organizacyjnej – należy przez to rozumieć: instytut, katedrę, samodzielny zakład, jednostkę międzywydziałową lub jednostkę ogólnouczelnianą działającą w Uczelni,
5) kierowniku jednostki organizacyjnej – należy przez to rozumieć: dyrektora instytutu, kierownika katedry, kierownika samodzielnego zakładu, kierownika jednostki międzywydziałowej lub kierownika jednostki ogólnouczelnianej,
6) administratorze systemu - należy przez to rozumieć: osobę posiadającą wiedzę informatyczną z zakresu Systemu POL-on,
7) koordynatorze systemu - należy przez to rozumieć: osobę posiadającą wiedzę merytoryczną z zakresu funkcjonowania Uczelni i Systemu POL-on,
8) użytkowniku systemu - należy przez to rozumieć: pracownika Uczelni posiadającego wiedzę merytoryczną w danym zakresie, któremu przydzielono odpowiednie role w Systemie POL-on,
9) roli w Systemie POL-on - należy przez to rozumieć: nadawane użytkownikom przez administratora systemu uprawnienia dostępu do poszczególnych funkcjonalności systemu.
§ 2
1. Rektor sprawuje nadzór nad raportowaniem danych do Systemu POL-on.
2. Dziekan odpowiada za:
1) prawidłowość, rzetelność i terminowość danych oraz informacji wprowadzanych do Systemu POL-on,
2) wskazanie Wydziałowego Koordynatora ds. Nauki i Wydziałowego Koordynatora ds. Kształcenia. Obowiązki koordynatora mogą zostać powierzone jednej osobie,
3) opracowanie szczegółowej procedury przekazywania informacji z wydziału do Systemu POL-on wraz ze wskazaniem imiennym osób odpowiedzialnych za wprowadzanie danych w poszczególnych modułach.
3. Dziekan zobowiązany jest do przekazania informacji wynikających z ust. 2 pkt 2-3 do właściwego Koordynatora Systemu POL-on w terminie 7 dni od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia.
4. Kierownik jednostki organizacyjnej odpowiada za terminowe i rzetelne przekazywanie danych do Systemu POL-on w ramach kierowanej jednostki.
5. Rektor powołuje Uniwersyteckiego Koordynatora ds. Nauki, Uniwersyteckiego Koordynatora ds. Kształcenia oraz Uniwersyteckiego Administratora Systemu POL-on w Uniwersytecie Jana Kochanowskiego w Kielcach.
6. Koordynatorzy, o których mowa w ust. 5 zobowiązani są w swoim obszarze do:
1) monitorowania funkcjonalności istniejących modułów i informowania o udostępnianiu nowych modułów w Systemie POL-on oraz informowania o zaistniałych zmianach rektora,
2) przydzielania i egzekwowania obowiązków od użytkowników Systemu POL-on,
3) nadzorowania terminowego i rzetelnego przekazywania danych do Systemu POL-on,
4) współpracy z Administratorem Systemu POL-on oraz użytkownikami.
7. Administrator, o którym mowa w ust. 5 zobowiązany jest do:
1) zarządzania (tworzenia) kontami użytkowników w Systemie POL-on,
2) nadawania i modyfikacji uprawnień (ról) do właściwych modułów,
3) przestrzegania zasad bezpieczeństwa danych przesyłanych elektronicznie,
4) pomocy użytkownikom systemu w zakresie nałożonych na nich obowiązków w związku
z Systemem POL-on,
5) zarządzania słownikami Systemu POL-on,
6) zarządzania parametrami Systemu POL-on,
7) gromadzenia i archiwizowania wniosków o założenie konta.
§ 3
- Nieprawidłowe, nierzetelne lub nieterminowe wprowadzenie danych i informacji do Systemu POL-on może skutkować wstrzymaniem finansowania na działalność statutową ze strony Ministra właściwego ds. nauki do czasu usunięcia tych nieprawidłowości.
-
W przypadku przekazania środków finansowych na naukę w wysokości ustalonej w oparciu
o dane wprowadzone do Systemu przez podstawową jednostkę organizacyjną Uczelni, nieprawidłowo, nierzetelnie lub nieterminowo, Ministrowi właściwemu ds. nauki przysługuje prawo do żądania zwrotu nienależnie pobranych środków finansowych.
§ 4
1. Dane w Systemie POL-on uzupełniane są na bieżąco, chyba że inny termin raportowania wynika z odpowiednich przepisów prawa.
2. W obszar „Nauka” wchodzą następujące moduły:
1) Moduł „Działania upowszechniające naukę”:
a) Zestawienie - Konferencje naukowe.
Jednostka przekazująca dane: Wydział.
Osoba nadzorująca: Dziekan.
b) Zestawienie - Nagrody i wyróżnienia.
Jednostka przekazująca dane: Dział Kadr/Wydział.
Osoba nadzorująca: Kierownik Działu Kadr/Dziekan.
2) Moduł „Projekty naukowe”:
Zestawienie - Projekty naukowe.
Jednostka przekazująca dane: Wydział, po uzgodnieniu z:
a) Działem Nauki w zakresie projektów badawczych.
Osoba nadzorująca: Kierownik Działu Nauki.
b) Działem Innowacji i Transferu Technologii w zakresie projektów rozwojowych i wdrożeniowych;
Osoba nadzorująca: Kierownik Działem Innowacji i Transferu Technologii.
3) Moduł „Patenty i dokonania”:
a) Zestawienie - Patenty i prawa ochronne.
Jednostka przekazująca dane: Wydział, po uzgodnieniu z Działem Innowacji i Transferu
Technologii.
Osoba nadzorująca: Kierownik DIiTT.
b) Zestawienie - Efekty praktyczne.
Jednostka przekazująca dane: Wydział, po uzgodnieniu z Działem Innowacji i Transferu
Technologii.
Osoba nadzorująca: Kierownik DIiTT.
c) Zestawienie – Wdrożenia.
Jednostka przekazująca dane: Wydział, po uzgodnieniu z Działem Innowacji i Transferu
Technologii.
Osoba nadzorująca: Kierownik DIiTT.
4) Moduł „Laboratoria i aparatura”:
Zestawienie - Laboratoria badawcze.
Jednostka przekazująca dane: Wydział.
Osoba nadzorująca: Dziekan.
5) Moduł „Nieruchomości”:
Zestawienie Nieruchomości:
a) budynki, lokale, działki niezabudowane, dane podstawowe o nieruchomości,
Jednostka przekazująca dane - Dział Administracyjno – Gospodarczy.
Osoba nadzorująca - Kierownik Działu Administracyjno – Gospodarczego.
b) dane o pomieszczeniach dydaktycznych, badawczych, socjalnych i innych.
Jednostka przekazująca dane - Wydział.
Osoba nadzorująca - Dziekan.
6) Moduł „Infrastruktura”:
Zestawienie - Infrastruktura, w tym aparatura, sprzęt, infrastruktura informatyczna, wartości niematerialne i prawne, dane charakteryzujące infrastrukturę wskazanego typu. Jednostka przekazująca dane – pracownik jednostki organizacyjnej (wydziału, działu) z wyodrębnionym polem spisowym, na którym znajdują się elementy infrastruktury.
Osoba nadzorująca – Dziekan, Kierownik Działu.
7) Moduł „Inwestycje”:
a) Zestawienie - Inwestycje w nieruchomości i infrastrukturę.
Jednostka przekazująca dane - Z-ca Kanclerza ds. technicznych.
Osoba nadzorująca - Kanclerz.
b) Zestawienie - Dotacja inwestycji w rozbiciu na lata.
Jednostka przekazująca dane - Z-ca Kanclerza ds. Finansowych - Kwestor.
Osoba nadzorująca - Kanclerz.
8) Moduł „Biblioteki naukowe”:
Zestawienie – Biblioteka naukowa.
Jednostka przekazująca dane – Zastępca Dyrektora Biblioteki UJK.
Osoba nadzorująca – Dyrektor Biblioteki UJK.
9) Moduł „Administracja”:
Instytucja.
Jednostka przekazująca dane: Biuro Organizacyjno-Prawne.
Osoba nadzorująca: Rektor.
10) Moduł „Uprawnienia jednostek do nadawania stopni naukowych”:
Zestawienie – Przyznane uprawnienia (dr, dr hab.).
Jednostka przekazująca dane: Wydział.
Osoba nadzorująca: Dziekan.
11) Moduł „Pracownicy naukowi”:
a) Wykaz pracowników naukowych i nauczycieli akademickich.
Jednostka przekazująca dane: Dział Kadr.
Osoba nadzorująca: Kierownik Działu Kadr.
b) Minimum kadrowe:
Jednostka przekazująca dane: Dział Kadr.
Osoba nadzorująca: Kierownik Działu Kadr.
c) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na zaliczenie do liczby pracowników zatrudnionych w podstawowej jednostce organizacyjnej przy realizacji badań naukowych lub prac rozwojowych finansowanych ze środków na działalność statutową.
Jednostka przekazująca dane: Wydział.
Osoba nadzorująca: Dziekan.
12) Moduł „Osiągnięcia artystyczne pracowników jednostki naukowej”:
Zestawienie – Osiągnięcia artystyczne.
Jednostka przekazująca dane: Wydział.
Osoba nadzorująca: Dziekan.
13) Moduł „Informacje o wydawanych przez jednostkę naukową czasopismach naukowych”:
Zestawienie – Czasopisma naukowe.
Jednostka przekazująca dane: Wydział.
Osoba nadzorująca: Dziekan.
14) Informacje o finansach jednostki naukowej, w tym o przychodach jednostki naukowej z tytułu prowadzenia badań naukowych lub prac rozwojowych:
Zestawienie – Finansowanie badań naukowych lub prac rozwojowych w jednostce naukowej.
Jednostka przekazująca dane: Wydział.
Osoba nadzorująca: Dziekan.
15) Polska Bibliografia Naukowa – PBN:
Zestawienie – Publikacje naukowe.
Jednostka przekazująca dane: Wydział.
Osoba nadzorująca: Dziekan.
16) Polska Baza Cytowań - POL-index:
Zestawienie – Cytowania publikacji.
Jednostka przekazująca dane: Wydział.
Osoba nadzorująca: Dziekan.
17) Moduł „Sprawozdania”:
Sprawozdanie - Ankieta jednostki.
Jednostka odpowiedzialna: Wydział.
Osoba nadzorująca: Dziekan.
18) Moduł „Doktor/Doktor Habilitowany”:
Zestawienie nadanych stopni oraz streszczenia, recenzje i autoreferaty.
Jednostka przekazująca dane: Wydział.
Osoba nadzorująca: Dziekan.
3. W obszar Kształcenia wchodzą następujące moduły:
1) Moduł „Studenci”:
a) Wykaz studentów.
Jednostka przekazująca dane: Wydział.
Osoba nadzorująca: Dziekan.
b) Ankiety.
Jednostka przekazująca dane: Dział Nauczania.
Osoba nadzorująca: Kierownik Działu Nauczania.
c) Edycja tabelaryczna.
Jednostka przekazująca dane: Wydział.
Osoba nadzorująca: Dziekan.
2) Moduł „Doktoranci”:
Wykaz doktorantów.
Jednostka przekazująca dane: Wydział.
Osoba nadzorująca: Dziekan.
3) Moduł „Kierunki studiów”:
a) Zestawienie - Uprawnienia do prowadzenia studiów.
Jednostka przekazująca dane: Dział Nauczania.
Osoba nadzorująca: Kierownik Działu Nauczania.
b) Zestawienie - Uruchomione studia na kierunkach.
Jednostka odpowiedzialna: Dział Nauczania.
Osoba nadzorująca: Kierownik Działu Nauczania.
4) Moduł „Studia doktoranckie”:
Zestawienie - Studia doktoranckie.
Jednostka przekazująca dane: Dział Nauczania.
Osoba nadzorująca: Kierownik Działu Nauczania.
5) Moduł „Pomoc materialna”:
a) Informacje o pobieranej pomocy materialnej w jednostkach.
Jednostka przekazująca dane - Wydział.
Osoba nadzorująca – Dziekan.
b) Pomoc materialna doktorantów w jednostkach.
Jednostka przekazująca dane - Wydział.
Osoba nadzorująca – Dziekan.
c) Informacje o nieprawidłowościach:
Jednostka przekazująca dane – Dział Spraw Studenckich.
Osoba nadzorująca – kierownik Działu Spraw Studenckich.
6) Moduł „Sprawozdania”:
a) Sprawozdanie z działalności Uczelni.
Jednostka przekazująca dane: Sekretarz Rektora.
Osoba nadzorująca: Rektor.
b) Sprawozdania finansowe.
Jednostka przekazująca dane: Z-ca Kwestora ds. Kontrolingu.
Osoba nadzorująca: Kwestor.
c) Sprawozdania uzupełniające GUS.
Jednostka przekazująca dane: właściwe jednostki merytoryczne
Osoba nadzorująca: Rektor
7) Moduł „Oświadczenia o zgodności danych ze stanem faktycznym”:
Oświadczenia odnośnie wykazu studentów.
Jednostka przekazująca dane: Biuro Organizacyjno-Prawne.
Osoba nadzorująca: Rektor.
8) Ogólnopolskie Repozytorium Prac Dyplomowych
Zestawienie – Pełne teksty prac dyplomowych.
Jednostka przekazująca dane:
a) pracownicy Archiwum za okres od 1 października 2009 roku do 30.09.2011 roku
b) Wydział - za okres od 1 października 2011 roku
Osoba nadzorująca:
a) w odniesieniu do Archiwum – Prorektor ds. dydaktycznych i studenckich,
b) w odniesieniu do Wydziałów – Dziekan.
9) Moduł „Administracja”:
Instytucja.
Jednostka przekazująca dane: Biuro Organizacyjno-Prawne.
Osoba nadzorująca: Rektor.
§ 5
1. Do danych Uniwersytetu w Systemie POL-on mają dostęp upoważnieni pracownicy wprowadzający dane wyznaczeni przez kierownika danej jednostki organizacyjnej, a także rektor, prorektorzy, dziekani, kanclerz, kwestor lub inni pracownicy uczelni na pisemny wniosek.
2. Prorektorzy, kanclerz, dziekani występują do Koordynatora ds. Kształcenia lub Koordynatora ds. Nauki z wnioskiem o założenie, zawieszenie, lub usunięcie konta dla danego pracownika. Koordynatorzy, o których mowa w zdaniu poprzednim akceptują złożony wniosek oraz przekazują go do realizacji Administratorowi Systemu POL-on.
3. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 2, stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
4. Dany pracownik odpowiedzialny jest za opracowanie i przekazanie danych do Systemu POL-on w terminach uzgodnionych z właściwym Koordynatorem Systemu POL-on oraz przepisami prawa, a w szczególności zobowiązany jest do:
1) zapoznania się z aktualną instrukcją obsługi Systemu POL-on dostępną w formie elektronicznej na stronie www.polon.nauka.gov.pl,
2) wypełniania obowiązku sprawozdawczego poprzez bieżące monitorowanie statusu danych,
3) aktualizacji danych w zakresie merytorycznym swojej jednostki organizacyjnej,
4) monitorowania bieżących informacji w Systemie POL-on i w przypadku pojawienia się nowych zadań odpowiada za ich wykonanie,
5) sprawdzania aktualności Systemu POL-on, w szczególności informacji o aktualizacjach Systemu POL-on,
6) archiwizacji dokumentacji sprawozdawczej w formie papierowej,
5. W sytuacji wprowadzania danych z tego samego modułu, pracownicy zobowiązani są do współdziałania oraz uzgodnień niezbędnych do realizacji zadania.
§ 6
Zasady bezpieczeństwa danych w Systemie POL-on:
1) dostęp do poszczególnych modułów w Systemie POL-on mają upoważnieni pracownicy Uczelni,
2) koordynatorzy ds. systemu POL-on, administrator ds. systemu POL-on oraz pracownicy
z dostępem do systemu, mają obowiązek właściwego zabezpieczenia danych dostępowych do kont przed osobami trzecimi oraz odpowiadają za niewłaściwe posługiwanie się kontem,
3) pracownik Uczelni mający dostęp do Systemu POL-on jest zobowiązany niezwłocznie poinformować administratora systemu ds. POL-on w przypadku:
a) utraty hasła lub loginu,
b) nieprawidłowego lub nietypowego działania systemu POL-on,
c) nieprawidłowego działania innych osób wprowadzających dane do Systemu POL-on,
d) wykorzystania danych zawartych w systemie POL-on przez nieuprawnione osoby lub do celów innych niż wynikające z obowiązku sprawozdawczego Uczelni,
e) rozwiązania stosunku pracy z pracodawcą.
§ 7
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Dokumenty do pobrania:
| Opublikował w BIP: | Baran Grzegorz |
| Data opublikowania: | 2015-06-19 15:09:16 |
| Data aktualizacji: | 2015-06-19 15:10:08 |
Liczba wyświetleń strony: 4050
