zmiany w zarządzeniu nr 51/2013, 59/2013

Zarządzenie  Nr 81/2011

 

Rektora Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach

 

z dnia 24 października 2011 r.

 

w sprawie metodyki obliczenia i zasad oddelegowania kosztów zajęć dydaktycznych
z wyłączeniem godzin ponadwymiarowych realizowanych w ramach projektów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL)

 

            Na podstawie art. 66 ust.2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365 ze zm.) oraz § 86 ust. 2 Statutu, co następuje:

 

§ 1

 

1.      Podstawę zakwalifikowania wynagrodzenia do kosztów zajęć dydaktycznych realizowanych w ramach projektów objętych Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki (POKL), stanowi stawka jednej godziny dydaktycznej rozumianej jako godzina pracy nauczyciela dla danego stanowiska nauczyciela akademickiego, określona według metodyki ustalonej w Piśmie Okólnym nr 1/2011 Rektora Uniwersytetu Humanistyczno-Przyrodniczego Jana Kochanowskiego w Kielcach z  dnia 31 marca 2011 roku w sprawie ustalenia stawki kalkulacyjnej za jedną godzinę pracy nauczycieli akademickich realizowaną w ramach zajęć dydaktycznych z wyłączeniem godzin ponadwymiarowych.

2.      Koszt zajęć dydaktycznych wynika z przeliczenia ilości godzin dydaktycznych realizowanych w ramach projektu razy stawka określona w ust. 1 i jest podstawą do zakwalifikowania tej wysokości (wielkości) wynagrodzenia zasadniczego pracownika do współfinansowania w ramach danego projektu.

3.      Oddelegowanie ma zastosowanie od pierwszego miesiąca wdrożenia projektu w równych ratach (częściach) miesięcznych na okres danego roku akademickiego.

4.      Oddelegowanie pracownika następuje na podstawie organizacji zajęć dydaktycznych na kierunku w roku akademickim oraz indywidualnych kart obciążeń dydaktycznych nauczycieli akademickich. Kierownik Projektu po wyrażeniu zgody przez nauczyciela akademickiego oraz jego bezpośredniego przełożonego przygotowuje wniosek o oddelegowanie pracownika dydaktyczno-naukowego do projektu, uzupełniając niezbędne informacje w Dziale Kadr oraz w Dziale Księgowości oraz przedkłada do akceptacji Prorektora ds. Dydaktycznych i Studenckich. Kompletny wniosek zostaje złożony przez Kierownika Projektu w Dziale Kadr do10-go dnia miesiąca poprzedzającego oddelegowanie. Wzór wniosku stanowi załącznik do niniejszego Zarządzenia.

5.      Dział Kadr sporządza aneks do aktu mianowania lub umowy o pracę ze wskazaniem źródła i okresu finansowania części wynagrodzenia zasadniczego zgodnie z wnioskiem o oddelegowanie oraz wprowadza do systemu kadrowo-płacowego informacje dotyczącą oddelegowania nauczyciela akademickiego do projektu do 20-go dnia kalendarzowego poprzedzającego miesiąc, w którym mają nastąpić zmiany źródła finansowania wynagrodzeń.

6.      Dział Płac, na podstawie zgodnej z oddelegowanie dokumentacji przekazanej z Działu Kadr, sporządza dla nauczyciela akademickiego listy wypłat „z góry” w podziale na listę obejmującą wynagrodzenie ze środków Uczelni i drugą listę zgodną z oddelegowaniem do projektu z zachowaniem pełnych praw autorskich zgodnych ze złożoną przez nauczyciela akademickiego deklaracją.

7.      Wypłata wynagrodzenia dla pracownika obciąża  odpowiednie rachunki bankowe Uczelni wg źródeł finansowania.

8.      W przypadku stwierdzonej nieobecności w pracy lub stwierdzeniu, że zajęcia dydaktyczne nie odbyły się decyzję w sprawie obciążenia kosztami danego  projektu podejmuje Kierownik Projektu w uzgodnieniu z kierownikiem jednostki organizacyjnej. Koszt niezakwalifikowany do projektu obciąża jednostkę organizacyjną, w której zatrudniony jest pracownik.

9.      W przypadku  nieobecności w pracy lub stwierdzeniu, że zajęcia dydaktyczne nie odbyły się Kierownik Projektu w uzgodnieniu z kierownikiem jednostki organizacyjnej wyznacza osobę na zastępstwo zgodnie z zapisami ust. 3-5 niniejszego paragrafu.

10.  Na 3 dni robocze przed ustalonym terminem wypłat wynagrodzeń i pochodnych (składki ZUS, zaliczka na podatek dochodowy) należy zasilić środkami pieniężnymi (prefinansowanie z Uczelni)  rachunek bankowy  danego projektu, jeżeli brak na nim środków przekazanych z IP/IP2 na podstawie umowy o dofinansowanie. Za terminowość wniosków o prefinansowanie odpowiada Kierownik Projektu lub inna osoba, wyznaczona zgodnie z zakresem obowiązków w danym projekcie.

 

                                                                 § 2.

 

1.      Postanowienia §1 mają zastosowanie również do ustalenia kosztów zajęć dydaktycznych do projektów, które są w trakcie negocjacji z instytucją  pośredniczącą (IP/IP2).

2.      Obciążenie konta bankowego projektu następuje po podpisaniu umowy o dofinansowanie  i  przekazaniu przez IP/IP2 środków finansowych.

3.      W przypadku opóźnienia w sporządzeniu dokumentacji obciążającej kosztami zajęć dydaktycznych projekt, za miesiące, w których dokonano wypłaty wynagrodzeń z obciążeniem kosztów i środków Uczelni Kierownik  Projektu niezwłocznie po powołaniu go na tę funkcję zleca sporządzenie właściwych dokumentów i księgowań osobom odpowiedzialnym za te zadania w projekcie

4.      Za miesiące następujące po przeksięgowaniu kosztów obowiązują postanowienia § 1.

 

§ 3.

 

1.      Informacja o zaplanowanych na dany rok akademicki zajęciach dydaktycznych realizowanych w projekcie w ramach pensum dydaktycznego, przekazywana jest do Działu Nauczania, gdzie następuje ich weryfikacja.

2.      Rozliczenie ilości zajęć dydaktycznych zrealizowanych w projekcie w ramach pensum  przez poszczególnych nauczycieli akademickich w danym roku akademickim dokonywane jest na podstawie przekazanych przez nich oświadczeń o wykonaniu zajęć dydaktycznych, które powinny być złożone do Działu Nauczania niezwłocznie po wykonaniu zajęć, nie później niż w terminie 20 dni po wykonaniu zajęć zaplanowanych na dany rok akademicki.

 

§ 4.

 

1.      Zarządzenie obowiązuje przy realizacji każdego nowego projektu.

2.      W odniesieniu do projektów będących w fazie realizacji  Zarządzenie wchodzi w życie od roku akademickiego 2011/2012 tj. od 1 października 2011 r.

3.      Aneksy na rok akademicki 2011/2012, o których mowa w §1 pkt. 5 zostaną sporządzone do końca semestru zimowego, tj. do 29 lutego 2012 r.

 

 

 

§ 5.

Traci moc Zarządzenie Nr 33/2011 Rektora Uniwersytetu Humanistyczno-Przyrodniczego Jana Kochanowskiego w Kielcach z dnia 28 kwietnia  2011 r. w sprawie metodyki obliczenia i zasad przypisania  kosztów zajęć dydaktycznych z wyłączeniem godzin ponadwymiarowych realizowanych w ramach projektów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL)

 

Dokumenty do pobrania:

 

• Zarządzenie w formacie pdf
• Załącznik nr 1
• Załącznik nr 2
• Aneks do oddelegowań