Zarządzenie Nr 20/2018
Rektora Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach
z dnia 9 kwietnia 2018 roku
w sprawie trybu udzielania nauczycielom akademickim urlopów wypoczynkowych
Na podstawie art. 133 ust. 7 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym
(Dz. U. z 2017 roku, 2183 ze zm.) oraz § 148 Statutu Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach zarządza się co następuje:
§1
- Nauczycielowi akademickiemu przysługuje prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze trzydziestu sześciu dni roboczych w ciągu roku.
- Nauczyciele akademiccy wykorzystują urlop wypoczynkowy w tym roku kalendarzowym, w którym nabyli do niego prawo, w okresie wolnym od zajęć dydaktycznych, a w szczególności w okresie przerwy letniej, w terminie ustalonym w planie urlopów.
- Nauczyciel akademicki uzyskuje prawo do pierwszego urlopu wypoczynkowego w ostatnim dniu poprzedzającym letnią przerwę w zajęciach dydaktycznych, a prawo do drugiego i dalszych urlopów – z początkiem każdego następnego roku kalendarzowego.
- Nauczyciel akademicki ma prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze proporcjonalnym do okresu zatrudnienia w przypadkach:
- zatrudnienia w ciągu roku kalendarzowego,
- ustania stosunku pracy w ciągu roku kalendarzowego,
- podjęcia pracy po powrocie z urlopu bezpłatnego, wychowawczego oraz urlopu dla poratowania zdrowia.
5. Nauczyciel akademicki zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy ma prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze proporcjonalnym do wymiaru zatrudnienia.
§2
- Plan urlopów ustala: dyrektor instytutu, kierownik katedry, kierownik jednostki międzywydziałowej dla podległych pracowników.
- Przy sporządzaniu planów urlopów osoby, o których mowa w ust. 1, kierują się koniecznością zapewnienia normalnego toku pracy w uczelni oraz wnioskami pracowników dotyczącymi terminu wykorzystania urlopu, przy czym przy najmniej jedna część urlopu nauczyciela akademickiego powinna trwać nie mniej niż 14 dni.
- Plany urlopów, w trzech egzemplarzach, sporządza się do dnia 31 marca każdego roku kalendarzowego.
- Jeden egzemplarz planu urlopów otrzymują dziekani lub prorektorzy (w odniesieniu do jednostek międzywydziałowych), drugi egzemplarz kierownicy jednostek organizacyjnych wydziałów i kierownicy jednostek międzywydziałowych a trzeci – Dział Kadr, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 kwietnia każdego roku kalendarzowego.
- Plan urlopów podaje się do wiadomości pracowników w sposób przyjęty przez kierowników jednostek organizacyjnych.
§ 3
- Podstawą do rozpoczęcia przez nauczyciela akademickiego urlopu wypoczynkowego jest:
- karta urlopowa lub,
- pisemna zgoda na urlop osoby, o której mowa w § 2 ust.1, wyrażona przez osobę, o której mowa w § 2 ust.1, na wniosku nauczyciela akademickiego, jeżeli urlop ma być udzielony w innym terminie niż określony w palnie urlopów.
- Karta urlopowa powinna być wystawiona przez kierownika jednostki organizacyjnej zatrudniającej pracownika lub przez osobę przez niego upoważnioną.
- W odniesieniu do rektora kartę urlopową może wystawić Prorektor wyznaczony do zastępstwa rektora. W odniesieniu do prorektorów kartę urlopową może wystawić rektor.
- Kartę urlopową sporządza się według wzoru stanowiącego załącznik do przedmiotowego zarządzenia.
- Kartę urlopową sporządza się w dwóch egzemplarzach, po jednym dla:
- pracownika,
- jednostki organizacyjnej wystawiającej kartę.
- Karty urlopowe winny być przechowywane w jednostce je wystawiającej przez okres 3 lat, licząc od roku następnego po roku, za który nauczyciel akademicki wykorzystał urlop wypoczynkowy, a następnie winny być zniszczone, zgodnie z przepisami kancelaryjno - archiwalnymi.
- Przesunięcie terminu urlopu wypoczynkowego, zarówno na wniosek pracownika jak i jego przełożonego następuje wyłącznie z uzasadnionych przyczyn, na podstawie decyzji podmiotu ustalającego plan urlopów.
§ 4
Kierownicy jednostek organizacyjnych wydziałów oraz kierownicy jednostek międzywydziałowych sporządzają i przekazują do Działu Kadr, na podstawie kart i wniosków urlopowych, w terminie do 31 stycznia roku następnego, zestawienia zawierające informacje o terminach i o liczbie dni urlopu wypoczynkowego wykorzystanego przez poszczególnych nauczycieli akademickich zatrudnionych w danej jednostce organizacyjnej. Dane z zestawień są ewidencjonowane w systemie informatycznym i stanowią podstawę do naliczenia wynagrodzenia za wykorzystany w roku ubiegłym urlop wypoczynkowy ze zmiennych składników wynagrodzenia.
§ 5
W odniesieniu do nauczycieli akademickich, którym przysługuje prawo do korzystania z 50% kosztów uzyskania przychodów, niezależnie od planu urlopów, co miesiąc 1/12 przysługującego urlopu wypoczynkowego za dany rok kalendarzowy, jest wyłączona przy obliczaniu kosztów uzyskania przychodu.
§ 6
Kierownicy jednostek organizacyjnych wydziałów oraz kierownicy jednostek międzywydziałowych, do wystawiania, w razie potrzeby lub na wniosek pracownika, zobowiązani są do wydania zaświadczeń o ilości dni wykorzystanego urlopu wypoczynkowego.
§ 7
Traci moc obowiązującą Zarządzenie Nr 24/2007 Rektora Akademii Świętokrzyskiej im. Jana Kochanowskiego w Kielcach z dnia 29 czerwca 2007 roku w sprawie trybu udzielania nauczycielom akademickim urlopów wypoczynkowych oraz Zarządzenie Nr 37/2007 Rektora Akademii Świętokrzyskiej im. Jana Kochanowskiego w Kielcach z dnia 26 września 2007 roku zmieniające zarządzenie Nr 24/2007 Rektora Akademii Świętokrzyskiej im. Jana Kochanowskiego w Kielcach z dnia 29 czerwca 2007 roku w sprawie trybu udzielania nauczycielom akademickim urlopów wypoczynkowych.
§ 8
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Dokumenty do pobrania:
Opublikował w BIP: | Wójcik Marcin |
Data opublikowania: | 2018-04-10 08:03:44 |
Data aktualizacji: | 2018-04-10 08:03:45 |
Liczba wyświetleń strony: 1975